會(huì)計(jì)部門實(shí)習(xí)日記
3月6日
對(duì)于實(shí)習(xí)的地點(diǎn),多少有些興奮,就是*公司第一工程公司*公司,從小就在這個(gè)單位的院子里長(zhǎng)大,看著它一點(diǎn)一點(diǎn)地隨著時(shí)間而發(fā)生的改變,而且我父親還在這里工作了二十幾多年,因此我對(duì)于它的情況再熟悉不過(guò)了。*公司靠近鐵路貨站,可能是因?yàn)榈乩砦恢玫膬?yōu)越型,涉及的業(yè)務(wù)幾乎都是把從外地運(yùn)進(jìn)來(lái)的火車車皮進(jìn)行裝卸,再運(yùn)輸?shù)娇蛻羲璧牡攸c(diǎn)。業(yè)務(wù)很簡(jiǎn)單,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程不像工程局所投標(biāo)的項(xiàng)目上的復(fù)雜。總的來(lái)說(shuō),*公司就以此為主營(yíng)業(yè)務(wù)并經(jīng)營(yíng)至今。
3月7日
公司的財(cái)務(wù)部門只有一名專職會(huì)計(jì),是一位姓林的年輕女會(huì)計(jì),因?yàn)樗彩菑?大學(xué)畢業(yè)的,出來(lái)工作也才幾年,因此我們很快便聊得很熟了。我就是跟著她進(jìn)行實(shí)習(xí)的。因?yàn)楫a(chǎn)假不是很長(zhǎng),便挺著大肚子一直工作到現(xiàn)在。雖然我對(duì)于公司的情況已經(jīng)不陌生了,但是他還是很負(fù)責(zé)任的利用了整個(gè)上午的寶貴時(shí)間,向我詳盡講述了公司的發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)范圍、部門分工等情況,可能是公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,財(cái)務(wù)部的出納和其他人員都是其他部門人員兼任的,只有在有工作需要的時(shí)候才會(huì)出現(xiàn),因此辦公室里固定人員很少。
3月8日
經(jīng)過(guò)前兩天的觀察和學(xué)習(xí),我對(duì)公司的業(yè)務(wù)流程和我所在的財(cái)務(wù)科有了大體的了解,并且與財(cái)務(wù)科的同事們都認(rèn)識(shí)了。
今天劉姐把公司的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他一些會(huì)計(jì)資料找了出來(lái)讓我了解一下。然后劉姐跟我介紹了財(cái)務(wù)科各同事們的工作劃分,包括會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)、出納等崗位。每個(gè)人都是分工明確,各司其責(zé),所以即使每個(gè)人任務(wù)很多,也沒(méi)有出現(xiàn)手忙腳亂的場(chǎng)面。
下午,劉姐又把以前的業(yè)務(wù)賬本拿來(lái)讓我看,并介紹說(shuō)現(xiàn)在公司的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電算化,用的是用友8.7版本的會(huì)計(jì)軟件,這樣大大提高了工作的效率,在減輕手工記賬的工作負(fù)擔(dān)之外還減少了失誤和錯(cuò)誤的概率。
3月9日
今天是實(shí)習(xí)的第四天了,實(shí)習(xí)并沒(méi)我想象的難。或許是我剛?cè)グ桑@幾天一直都沒(méi)有做什么很重要的事情,只是幫著林姐粘貼票據(jù)等原始憑證、整理些原始憑證之類。這與在學(xué)校里練習(xí)時(shí)粘貼憑證的方法和情況不太一樣。在學(xué)校里練習(xí)時(shí),都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會(huì)計(jì)憑證的背面;而在這里,都是先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有A4大小的原始憑證匯總表上,林姐還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看,而且使得匯總表的整張紙都被均勻貼滿。在此之前,我一直都以為會(huì)計(jì)的實(shí)際操作會(huì)與學(xué)校里老師所教的、我們所見(jiàn)到的一模一樣,我們所學(xué)的知識(shí)只是其中的一部分,許多東西并不是所想得那樣一成不變,實(shí)際上,書本上的知識(shí)只是其中的一種,現(xiàn)實(shí)中所需要的會(huì)隨著實(shí)際情況的變化而變化。
3月10日
按照上班時(shí)間來(lái)說(shuō)這是這個(gè)星期的最后一天了,雖然一直在按時(shí)上班實(shí)習(xí),但是會(huì)計(jì)工作本身就很輕松,加之又是實(shí)習(xí)還是一個(gè)循序漸進(jìn)的了解、熟悉和學(xué)習(xí)的階段,這些天也就很快過(guò)去了。感覺(jué)學(xué)習(xí)了好多東西,是從書本上學(xué)不到的,理論和實(shí)踐還真是有些不同,還是很高興很有成就感的。快下班時(shí)和林姐聊了一會(huì)兒有關(guān)實(shí)習(xí)的事情,不少人都在會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)過(guò)一段時(shí)間,有些人自認(rèn)為學(xué)到很多東西,也有些人覺(jué)得浪費(fèi)時(shí)間的,其實(shí)不光是實(shí)習(xí),學(xué)習(xí)、上班等許多方面的事情都有兩面性,每個(gè)人都有自己的理解,其實(shí)關(guān)鍵還是在于自己如何把握!今天有些累了,要養(yǎng)精蓄銳,下個(gè)星期再接再厲。
3月11日
這星期的新的一天,新的開始。跟著林姐實(shí)習(xí)已經(jīng)有一個(gè)星期了,上周作的都是些最簡(jiǎn)單的事情,主要是看、觀察。今天,林姐告訴我說(shuō)這個(gè)星期要教我電算化,就是在電腦上進(jìn)行記帳,雖然公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)模不大,但畢竟是*公司的下屬單位,它的賬務(wù)處理都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的。她先打開*公司的用于會(huì)計(jì)記賬的專用網(wǎng)頁(yè),先讓我在電腦上輸入一些公司的相關(guān)文件。輸完之后,就拿來(lái)了一些原始單據(jù)憑證,根據(jù)原始憑證記錄登記記帳憑證。雖然不是自己登記,但是林姐每作一次都向我講清楚,慢慢的看得多了,我也就覺(jué)得不是那么糊涂不清了。
3月12日
經(jīng)過(guò)上周的了解,我大概知道了公司的基本運(yùn)作。我在學(xué)校里也學(xué)過(guò)一些與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的軟件知識(shí),還考了用友的財(cái)務(wù)軟件-U8證書。因此,學(xué)習(xí)在網(wǎng)上進(jìn)行帳務(wù)處理并不是很困難,而且覺(jué)得它們之間有很多的相似性,只是一個(gè)是單機(jī)操作,而另一個(gè)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)保存。由于剛過(guò)完年不久,公司的業(yè)務(wù)也不是很多,林姐也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大憑證:收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證的科目如何在網(wǎng)上進(jìn)行輸入和保存,登記憑證的增加、刪除和修改,如何將已經(jīng)錄入的憑證從網(wǎng)上調(diào)出來(lái)并察看其相關(guān)內(nèi)容等等。
3月13日
今天,我主要幫著劉姐進(jìn)行二月份結(jié)賬和編制報(bào)表工作,主要是將UFO報(bào)表系統(tǒng)生成的報(bào)表數(shù)和總賬中的賬簿數(shù)核對(duì)。
在進(jìn)行核對(duì)時(shí),我進(jìn)入了實(shí)習(xí)單位的賬套并對(duì)實(shí)習(xí)單位的一些基礎(chǔ)設(shè)置有了大致的了解。
在憑證類型上,我知道了公司財(cái)務(wù)核算采用的是現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付和轉(zhuǎn)賬憑證;賬簿的生成和賬頁(yè)的格式由系統(tǒng)默認(rèn)生成,其中,與集團(tuán)其他公司的往來(lái)賬要每月和集團(tuán)的其他公司進(jìn)行核對(duì);由UFO報(bào)表系統(tǒng)生成的主要報(bào)表是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和費(fèi)用明細(xì)表,這些報(bào)表要每月5日之前報(bào)送到集團(tuán)。在會(huì)計(jì)科目上,實(shí)習(xí)單位所采用的會(huì)計(jì)科目除增設(shè)“上級(jí)撥入資金”外,其余與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的會(huì)計(jì)科目相一致,該科目在編制報(bào)表時(shí),計(jì)入“其他應(yīng)付款”項(xiàng)目。
3月14日
公司主要涉及到的會(huì)計(jì)科目有應(yīng)收帳款、現(xiàn)金、銀行存款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、原材料、應(yīng)付帳款、應(yīng)付工資、短期借款、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)交稅金、管理費(fèi)用、制造費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、生產(chǎn)成本、實(shí)收資本、本年利潤(rùn),利潤(rùn)分配、所得稅等。我一直都覺(jué)得很奇怪,公司登記的好多賬款都直接記入其它應(yīng)收款和其他應(yīng)付款,而應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款卻基本沒(méi)有見(jiàn)到,為什么要這樣設(shè)置呢?我后來(lái)好好的仔細(xì)想想,覺(jué)得可能是因?yàn)楣镜臉I(yè)務(wù)少,科目簡(jiǎn)單,就將這兩種賬戶合二為一,雖然是這樣想過(guò),但還不是很明白,會(huì)計(jì)工作本來(lái)就存在很多差異,根據(jù)會(huì)計(jì)本人的個(gè)人喜好,也許這就是所謂的偏差吧!
3月15日
這個(gè)星期的主要任務(wù)就是學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化。因?yàn)槲以趯W(xué)校里的學(xué)習(xí)期間,我的專業(yè)知識(shí)學(xué)得還可以,最起碼的基本知識(shí)還都記得,而且在校期間也經(jīng)歷了學(xué)年實(shí)習(xí),因此這些編制、登記憑證并不是很難應(yīng)付。因?yàn)橛行┗A(chǔ),所以學(xué)習(xí)的也很快。我的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證考試時(shí)間也快要到了,所以這幾天我都有些著急了,一有空就看那兩本書,聽說(shuō)考試出的題很細(xì),有些行政法規(guī)的處罰連罰多少錢都要記住,我就更害怕了,林姐說(shuō)她那時(shí)候不用考試,拿著畢業(yè)證、學(xué)位證和初級(jí)電算化證可以三證換一證,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)這種考試,它叫我也不要太緊張這件事,只是一個(gè)從業(yè)資格的考試應(yīng)該不會(huì)很難,只要好好看書就可以了。
同時(shí),通過(guò)今天的實(shí)習(xí),我認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)并不是一項(xiàng)死板的工作,相反,它是一項(xiàng)可以在規(guī)定的范圍內(nèi)根據(jù)實(shí)際情況靈活變動(dòng)以限度反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的工作。比如,實(shí)習(xí)單位會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì)就沒(méi)有受準(zhǔn)則科目的限制,通過(guò)設(shè)置“上級(jí)撥入資金”這一會(huì)計(jì)科目更加客觀地反映某公司礦業(yè)有限公司和某公司鋼鐵集團(tuán)之間的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系,充分地體現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的靈活性。
3月16日
實(shí)習(xí)的最后一周了,沒(méi)想到這么快就要結(jié)束了。我知道實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須要有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中鞏固知識(shí),在實(shí)踐中了解社會(huì)。實(shí)習(xí)又是對(duì)每一位大學(xué)畢業(yè)生專業(yè)知識(shí)的一種檢驗(yàn),它讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本學(xué)不到的知識(shí),既開闊了視野,又增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也是我們走向工作崗位的第一步。盡管知道這次實(shí)習(xí)只有八周,但在這里呆了兩個(gè)月,真的要離開了還是會(huì)舍不得,非常感謝XX公司給我的這次寶貴的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),也非常感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事們,尤其是×姐對(duì)我的幫助和教導(dǎo),再次感謝!