公文文書的寫作技巧（精選3篇）

公文文書的寫作技巧 篇1

　　6. 發文日期

　　發文日期是以文生效的起始時間，年月日須完整，年份不得略寫，如1991年不得寫成91年。發文日期一般以機關領導人簽發日期為準;會議通過文件以會議通過日期為準;一般性例行公文如通知、函等以實際發出日期為準;法規性以公文的批準日期為準，或公文最后專門規定生效、執行日期，如“本條例自發布之日起施行”。

　　發文日期寫在公文末尾、發文機關下面，并稍向右錯開。

　　7. 抄報、抄送

　　抄報、抄送單位是指協助承辦或需要了解公文內容的有關單位。上行文列為抄報，平行、下行文列為抄送。為了提高工作效率，節省人力、物力，必須避免濫抄濫報，但也要防止漏抄漏報，以免工作脫節，影響協調。

　　抄報、抄送單位名稱列于公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾的報、送單位，印刷單位，印發時間，一般均用兩條線段隔開，文件份數印在最后。

　　8. 文件版頭

　　正式公文一般都有統一規格，標明發文機關的專用版頭。版頭以套紅大字印上“(機關名稱)文件”，下加一條紅線，中綴紅五星。公布性文件，如公告等通常不用版頭。

　　9. 公文附件

　　附屬公文正文的材料叫公文附件。它是公文的補充說明或參考材料，是公文的重要組成部分，但并非每份公文都有附件。

　　公文附件應在正文之后，發文機關之前注明附件名稱全稱和件數，不可略寫成“附件如文”或“附件件”。

　　10. 機密等級

　　公文內容涉及國家機密時，應根據機密程度，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。劃分機密等級力求準確，寬了，造成失 密，嚴了，妨礙工作開展。

　　密級的位置，通常放在公文標題左上方醒目位置。密級不同，公文遞送方式也不同。

　　機密公文還要按份數編號，如“編號000”或“No.000”，印在文件版頭左上方，以便查對，清退。

　　11. 緩急程度

　　緩急程度是公文送達和辦理時限的要求，有“急件”、“緊急”、“特急”三種。標明緩急程度是為了引起特別注意，保證公文時效和緊急工作的及時處理。

　　緩急程度的書寫位置沒統一要求，為了醒目，常寫在標題或編號的左側或放在版頭的右上角。有時緩急程度不單獨標出，而是放在標題中的公文種類前面，如“國務院關于控制各單位上年結余存款的緊急通知”。

　　12. 閱讀范圍

　　上級機關對下級發文，根據工作需要和機密程度，有些公文還要注明發送和閱讀范圍。閱讀范圍通常寫在發文日期之下，抄報、抄送單位之上偏左的位置，并加括號，如“(此件發至縣、團級)”。

　　行政性、事務性的非機密公文，向上級機關的報請性公文都不必規定閱讀范圍。

公文文書的寫作技巧 篇2

　　1. 標題

　　公文標題是對文件內容的精確概括，要準確、簡要，一般由發文單位、事由和文件三部分組成。它表明了文件的來源、主要內容及其性質使用。

　　有版頭的文件或法規性文件，計劃和總結，通知和通報，可省略發文單位，有時或只標以文件種類，如《通知》。

　　2. 發文字號

　　包括機關代號、年號、順序號。編寫發文字號的作用是有利于統計發文數量，便于公文管理，有利備案查找，在引用時，可以作為公文的代號使用。

　　例如“審辦發(1989)6號”，代表審計署(局)辦公廳1989年第6號文件，“審辦發”是審計署(局)辦公廳的代字，(1989)是年號，“6”號是發文順序號。

　　幾個機關聯合發文，只標明主辦機關發文字號。

　　編號的位置，凡有文件版頭的，放在文頭名稱的下面;凡無文件版頭的，放在標題的右側方。

　　3. 主送機關

　　主送機關是行文的主要對象，即要求主辦或答復這份文件的對方單位。準確地確定主送機關是公文發出后能否及時得到處理的關鍵。

　　對下級發出的指示、通知、通報等稱為普發公文，可以主送幾個以上機關，凡其下屬機關都是主送機關;向上級報告、請示的公文，一般只寫一個主送機關，不能多頭主送，如需報送另一個上級機關時，可以用抄報的形式，以免責任不明，處理延誤。布告、通告、公告等公布性公文，不寫主送機關，可在發表或發送時，另附一個通知或公函給主送機關。

　　主送機關一般寫在正文之前、標題之下，頂格寫。

　　4. 正文

　　正文是公文的主體，請示問題時，要求一文一事，不要一文數事。

　　正文的作用是：直接體現黨和國家的方針政策，反映文件作者的意圖。發文的目的能否實現，主要在正文的書寫。因此，正文的寫作應該觀點鮮明，內容清楚、簡潔、通暢，標點符號準確。正文一般在主送機關之后另起一行空兩格書寫。

　　正文一般分為開頭、中段、結尾三個部分，不同文種的正文結構還有些細微的差別。

　　開頭要開篇明意，簡要說明發文的根據和理由、發文的目的或結論。如是復文，要引述來文的日期和標題。

　　中段是公文主體，要根據辦文的目的、國家的有關政策，將情況、問題、要求闡述清楚。內容較多的，可依次表述，或分段寫，或用序數表明項目，以資醒目。

　　結尾應簡潔明晰，向對方提出要求，請求解決某項問題。結尾用語要按照行文關系，寫得妥貼得體：上行文，可用“以上報告妥否，請批示”、“以上報告如無不妥，請批轉”;平行文，可用“專此函復”、“特此通知”;下行文則常用“希遵照執行”、“ 此復”、“此令”等語。

　　5. 發文機關

　　發文機關又稱落款，應寫在正文的下面偏右，與正文保留適當的空格，以便蓋章。發文機關應寫明全稱，以示嚴肅負責。以機關領導人名義行文時，應冠以職務、身份。

　　蓋章是表示發文機關對公文生效負責的憑證，應按GB9704-88“國家標準”規范執行，端正、清晰地蓋在成文日期上，做到上不壓正文，下壓成文日期年月日4～7個字，俗稱“齊年蓋月”。領導機關大批印發的公文，因使用了規定格式的文件版頭，并由機關交通遞送，所以不蓋印章也同樣生效。

公文文書的寫作技巧 篇3

　　把握應注意問題是概括材料寫作成功的保證

　　概括材料寫作與其他應用寫作一樣，要觀點鮮明、主題突出、條理清晰、結構嚴謹、語言準確。但由于概括材料寫作在字數上作了明確規定，因此，所表達或復述給定材料的主要意思，或概括主要觀點，還需要把握以下的問題。

　　(一)概括的角度要準確

　　概括的角度是指作者想從哪個方面反映什么樣的問題，如果概括的角度偏離了作者的意圖，那么它就是一個不成功的概括，就不會獲得高分。因此，在總結概括問題時一定要緊緊圍繞材料，針對材料反映的主旨提出，千萬不可離題千里，任意發揮。要從多個方面、多個角度全面理解材料，多思考、多權衡，找出最恰當、最中肯的角度進行概括。

　　(二)概括的要素要清楚

　　敘述要素包括：人物、事件、時間、地點、原因、結果等，其中，人物和事件是敘述的核心，有了這兩個要素，敘述才有中心、有實體。在敘述中，它們是不可缺少的，也是不可忽略的。時間和地點是人物活動和事件發生、發展的環境和舞臺，對人物和事件有一定的影響，在通常的敘述中要將時間、地點交代清楚，但有時也可以適當地省略。原因和結果是事件的起訖點，有了這兩個要素，敘述才完整，交代才清楚。對這些要素，交代時要簡略，要突出其與人物、事件、中心聯系的一面，而對人物和事件則要進行細致的敘述，因為這二者是敘述的核心、重心。

　　(三)概括的順序要合理

　　材料進行選擇和加工后，要使它們成為一個有機的整體來表現主題或中心，還需要一定的順序來組織，這樣，才會給人條理清晰、結構嚴謹的感覺。安排得巧妙，還會收到波瀾起伏、引人入勝的藝術效果。一般來說，對申論材料可以按邏輯順序進行概括，也可以按時間順序或空間順序進行概括。

　　(四)概括的主旨要突出

　　對于一般的寫作，中心主旨要鮮明突出。在概括時，要處處從表現中心主旨的角度來考慮如何選材、如何組材、如何敘述、如何確定繁簡重點等。這已屬于整篇文章的構思。同時應該學會如何運用線索來選擇、組織、加工材料。怎樣通過線索的穿插使文章成為一個有機的整體，從而綱舉目張，更好地表達中心。

　　(五)概括的詳略要得當

　　哪些材料該寫，哪些材料不該寫，哪些地方該詳，哪些地方該略，哪些環節要敘述得快，哪些環節要敘述得慢，這種選擇與剪裁的藝術，是寫文章取得效果的好壞、成敗的關鍵之一。無論寫哪種體裁的文章，如果沒有主次，不講詳略，像記流水賬，平均使用筆墨，就會失掉吸引力。詳略處理的標準，不同的題材雖有所不同，但概而言之，都要符合所要表達的內容主題的需要。當然，對文體的容量也得注意。要緊扣中心內容選材剪裁，務求集中筆墨，把主題思想含蓄而又深刻地表達出來。