總務崗位職責(精選4篇)
總務崗位職責 篇1
職責描述:
1、進行經營情況分析 ,參與公司發展戰略、目標的制訂與分解,保障公司目標計劃體系的運行順暢。
2、根據公司發展戰略、規劃和管理模式調整,主導公司制度體系建設,搭建規范化管理平臺。配合各部門對其專有領域的制度、體系、標準等書面化規定進行規劃與建設。
3、負責行政公文的起草、修訂、印發、存檔相關工作。建立綜合檔案管理制度,按規定搜集、歸類、整理、銷毀過期檔案等,保證檔案的完整、有效。按文件控制的有關規定和體系要求,對公司文件進行標準化審核、復印、分放、有效性控制工作。
4、協助企業文化的塑造、發展和傳播,包括宣傳介紹文字、圖片、音像等資料編寫、制作、傳播。以及公司大事記、重要發展歷程撰寫。協同公司工會開展有關工會的各項活動。
5、公司決議事項和工作計劃的跟進。
6、負責部門內部人員的'工作指導、培訓、績效考評等工作。
7、及時完成其它相關工作及上級交辦事項。
任職要求:
1、具有一定的企業管理知識。
2、具有一定的目標、計劃管理知識。
3、具有一定的文字功底。
4、較強的溝通、表達能力。
5、原則性強,具有較好的抗壓能力。
總務崗位職責 篇2
1、組織制定人力資源戰略規劃和年度計劃,及時收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為重大人事決策提供信息和建議;
2、組織制定、調整和完善人力資源管理制度及實施細則,并嚴格執行;
3、對組織體系提出改進方案,經批準后及時調整機構設置和崗位職責;
4、組織實施內外部招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選;
5、組織制定員工的培訓和發展計劃,組織安排對員工的培訓;
6、組織績效管理工作,對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
7、組織薪酬福利管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案;
8、代表集團與員工簽訂各種勞動合同,處理各種與合同相關的事宜,受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜,并負責及時解決;
9、 組織人事統計、人事調動、晉升與離職等管理工作;
10、負責各類會議的召集,記錄,負責會議精神的落實與跟蹤;
11、負責本部門員工隊伍建設,選拔、培養、考核評價本部門人員;
12、負責公司部門人員的考勤管理工作;
13、負責車輛、食堂、宿舍、環境衛生、保安消防等后勤管理工作。
14、負責協調本部門與其他相關部門的關系;
15、完成總經理(制度職責大全總經理)交辦的其他工作任務。
16、負責本部門的制度、流程、績效考核的創新和完善。
總務崗位職責 篇3
1、負責物業公司員工宿舍安排及內務管理。
2、負責抓好公司食堂的衛生、就餐秩序、飯菜質量與份量等方面的監督管理。
3、負責協調公司舉辦各種活動臨時用餐數量的落實。
4、負責收集各部門每月“物品申購計劃表”,做好每月物資采購計劃,及時做好物資采購落實工作。
5、會同物資采購部門工作人員對物資的規格、質量、數量進行驗收入庫,按各部門作業要求,及時做好物資發放工作。
6、負責做好固定資產登記管理工作。
7、根據物資性能及目前倉庫現狀,合理有序擺放物資,防止物資積壓及損壞。
8、保持倉庫通風良好,做好防火、防潮、防曬、防蟲、防盜等防護措施,確保倉庫物資質量和庫房安全。
9、按時做好倉庫物資的“進、銷、存”月報表;做好半年一次倉庫物資盤點核算工作。
10、完成領導交辦的其他工作任務。
總務崗位職責 篇4
1、負責集團公司總部車輛駕駛及日常維護、管理(車輛養路費交納)工作;
2、負責集團交通車駕駛及內、外人員接送工作;
3、每日交通車上午發車時間8:30,發車地點:西門裝飾城a區停車場,原則上下午6:10發車,發車地點:南門裝飾城停車場,下午發車時間應滿足總部財務加班需要,若超過6:30按加班處理,加班需由乘車人簽字確認,每月底統一計入考勤;
4、駕駛車輛應注意安全,因交通肇事導致的'直接、間接經濟損失,由駕駛員付全部責任;
5、妥善保管車輛,按公司要求在指定地點停放,違反規定造成車輛被盜、損壞,一切損失由駕駛員承擔;
6、自覺愛護車輛,加強車輛的維修保養,不開帶病車,因維修保養不善,導致車輛損壞,責任由駕駛員承擔;
7、駕車外出公務,應選擇最佳、最近線路,不開繞路車,不辦與公務無關的私事;
8、衣著整齊、得體,服務周全、細致;
9、負責集團公司后勤總務管理(監督照明設施、環境衛生情況等);
10、負責公司資料(每月內刊雜志、勞保用品、下發文件等)的運送工作;
11、完成領導交辦的其它事務。