總裁的崗位職責(精選3篇)
總裁的崗位職責 篇1
職責一,處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務
1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件
2、為董事長接見訪客做好預約工作
3、收發(fā)傳真,并及時交給董事長處理
4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理
5、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄
6、掌握董事長的日程安排,負責董事長及重要客人房間、車票、機票的預定工作
7、負責高層會議籌備和記錄
8、完成董事長交辦的其他工作
職責二,正式文件的處理
1、起草公司董事會的會議材料
2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理
4、進行物品及文檔的管理
技能——有一定的文字功底,較好的寫作能力,具備較好的語言表達能力,具備一定的`英語應用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力;反應敏捷、具有良好的理解能力與判斷能力,對上級指示能準確的理解和判斷,并能積極達成目標的實現(xiàn);熟悉公司各方面經(jīng)營情況,能獨立處理對外來訪接待,并能進行有效的溝通和交流,以有效地維護公司形象。
總裁的崗位職責 篇2
從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,以下是總裁秘書年終個人總結。
所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。
受總經(jīng)理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經(jīng)理負責。
及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。
組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。
及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。
受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。
處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領導和職工的.建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。
承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。
出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。
總裁的崗位職責 篇3
崗位職責
1.人員優(yōu)化配置;
2.負責集團各項制度的貫徹、落實、執(zhí)行,并制定完善中心各項管理制度、流程;
3.協(xié)助組織制定集團及各子公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并監(jiān)督實施過程,隨時關注內(nèi)外變化,提出戰(zhàn)略調(diào)整方案;
4.組織分管部門制定月度、年度、階段性工作計劃,并組織實施和檢查各項工作執(zhí)行情況;
5.參與公司人事、行政等重大問題的決策并提供各項外部政策方面信息,為高層決策提供依據(jù)和建議;
6.負責企業(yè)文化建設,組織各類文體活動,籌劃各種增強員工凝聚力的宣傳教育活動;
7.負責監(jiān)督、指導食堂、宿舍、公共區(qū)域(車間責任區(qū)以外)、安保等管理工作;
8.負責組織制定、實施集團和各子公司的人力資源規(guī)劃,并根據(jù)實際情況對企業(yè)組織架構及職能進行優(yōu)化;
9.負責監(jiān)督、指導集團及各子公司的'員工招聘、人才梯隊建設、薪酬福利、培訓、績效考核等工作;
10.依據(jù)5S管理制度,負責指導、監(jiān)督、落實現(xiàn)場、環(huán)境、健康、安全管理工作。
任職資格:
學歷要求:本科以上學歷
專業(yè)要求:人力資源管理、企業(yè)管理類相關專業(yè);
年齡要求:40-50歲
工作要求:
1.通曉企業(yè)管理知識、法律等方面的知識,薪酬績效管理經(jīng)驗,人力資源管理經(jīng)驗,
行政管理經(jīng)驗,熟悉制造業(yè)生產(chǎn)管理,有紡織行業(yè)相關經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力;
3. 5年以上同等職位經(jīng)驗或10年以上相關行業(yè)工作經(jīng)驗,有上市公司類似工作經(jīng)驗為加分項;
4.熟悉掌握組織發(fā)展、人才發(fā)展管理方法及相應管理工具;
5.有很強的抗壓能力。