指導邀請函（精選17篇）
指導邀請函 篇1
尊敬的學員：
您好!我們熱忱地邀請您參加本次清華大學注冊建造師大型免費講座。
隨著我國加入世貿組織，如何把握好機遇，認真貫徹中央關于"走出去"的發展戰略，積極組織開拓國際承包市場，是一項非常重要的戰略任務。建立注冊建造師制度是我國建設業與國際接軌的重大舉措。建造師爭取同有關國家取得互認，將成為我國開拓國際承包市場、增強對外工程承包能力的一個重要條件。
清華大學參與國家注冊建造師考試大綱制定、教學指導書編寫、承擔注冊建造師考前培訓工作，為幫助廣大考生找到通過考試的良策，特舉辦了本次注冊建造師大型免費講座。
講座主題：
1、建造師大綱主編親自講解注冊建造師的制度、注冊和認證辦法、考試科目介紹、教學大綱分析、復習和備考技巧;
2、建造師制度對企業發展、人才選拔的影響;建造師考試各專業實務知識的交流。 主講教授、專家：
清華：朱金銓 教授(原土木系主任 結構工程專家)
江見鯨 教授(建造師考試大綱編委，考試指導書編委會主編)
郝亞民 教授(建造師考試大綱編委，考試指導書編委會編委)
邢秋順 教授(建造師考試大綱編委，考試指導書編委會編委)
方東平 教授(國際工程項目管理研究院院長，建造師大綱編制委員會秘書長)
何孝貴 教授(建造師鐵路工程專業大綱編委會主編)
政府：建設部、鐵道部、水利部、中建、交通部等部分主管部門領導。
時間：20xx年6月5日(周六)下午14：00～：00
地點：清華大學東區綜合體育館
主辦單位：清華大學國際工程項目管理研究院
咨詢電話：010-111111111、 傳真：010-222222222
聯系人：張老師、徐老師、賈老師
清華大學國際工程項目管理研究院
二零xx年五月
請認真填寫下面的回執，并傳真至010-62796506，我們將為您預留座位。
姓名： 公司名稱：
地址： 預約人數：
手機： 固定電話：
指導邀請函 篇2
尊敬的女士/先生：
由中國儀器儀表學會主辦的“第xx屆多國儀器儀表展覽會(miconex20xx)”將于20xx年9月18-21日在“上海光大會展中心”舉辦，到目前為止已經成功地舉辦了17屆。由于多國儀器儀表學術會議暨展覽會充分發揮了“學術交流、展覽展示、技術交流、貿易洽談、成果轉讓”五位一體的突出優勢，為國內外用戶提供了多層面的優質服務，贏得了國際同行的廣泛贊譽，進而成為亞洲最大的儀器儀表及自動化專業展覽會。
當前，環境保護、安全生產和民眾健康與衛生問題提到了前所未有高度予以重視，與上述領域密切相關的測控技術與儀器設備必將獲得空前的發展。展會為加強對科學儀器的推廣力度專門開辟了包括環境與安全檢測儀器、食品藥品質量檢測儀器在內的科學儀器展區，并將借科學儀器展區的平臺舉辦系列論壇，其中包括“食品安全、人與動物疫病監測技術與儀器、食品、藥品檢測技術與儀器;環境監測技術與儀器、臨床檢驗與衛生防疫、工業品質量安全檢驗、化工產品檢測技術與儀器技術，rohs指令應對措施及檢測技術”等技術論壇。
其中“rohs指令應對措施及檢測技術論壇”將于20xx年9月20日在科學儀器展區內設專題會場(上海光大會展中心西廳三層b館)，論壇規模約100人，主要內容：業內專家介紹我國rohs指令管理辦法的標準及相關檢測技術;制造商介紹新產品、新技術，中國儀器儀表學會熱誠邀請儀器制造商、科研與教學單位、檢測部門等業內廣大科技工作者參加。
有意參加的科技工作者請按照聯系方式與會務組聯系，并填寫“參加技術論壇回執表”，并于8月30日前傳真或電子郵件到會務組，以方便我們為大家安排相關日程，凡參加本次技術論壇的科技工作者，中國儀器儀表學會均提供免費午餐及儀器廠商贈送的精美紀念品。
聯系方式：電話： ; 傳真：(010)68343xx5
聯系人:：趙鵬 劉繼紅 e-mail：#url#
指導邀請函 篇3
為更好開展幼小銜接工作，讓孩子和家長更了解小學的學習和生活，我園定于3月28日(星期一)上午組織全體大班級孩子和家長到前進路小學進行參觀活動。
集中時間：3月28日(星期一)上午8:00時
集中地點：前進路小學門口右邊大堂(排好8路縱隊)
活動流程：
1、家長和孩子觀摩小學升旗儀式;
2、孩子分組跟老師到各個班上聽課;全體家長到5樓階梯室聽講座。(內容：介紹學校情況、孩子如何順利過渡到小學、如何做一年級的家長。)
3、家長聽完講座后自行離開，孩子分班進行少先隊隊課。
4、老師帶領孩子合影后離開小學回幼兒園。
溫馨提示：
1、家長和孩子在家吃過早餐再到小學;
2、孩子當天穿灰色的園服;
3、書包不要放過多東西，一定要帶一小瓶水、兩條毛巾;
4家長自愿參加，每個孩子只能邀請一個家長，如實在抽不出參觀時間，也要把孩子帶到小學交給老師;
5、請各位家長準時帶孩子到達集中，參觀期間把手機調為振動，聽從老師安排，不要隨意走動，以免影響學生上課。
指導邀請函 篇4
尊敬的領導:
我們誠摯的邀請貴單位出席在*公司參觀考察活動。
一、此交流活動行程目的：利用我公司已建成便利條件為貴公司提供建設的好經驗、好做法，要按照有關規定要求，充分結合貴公司實際情況，為貴公司系統建設共同商討出謀劃策，加快推進貴公司系統建設完善工作。
二、會議主題為：聯誼、交流、合作。致力于共同打造安全、可靠、有效的系統，共同打造有效保護廣大根本利益的“生命工程”。
三、期望參會人員：貴公司集團系統主要負責人，系統建設主要負責人，有關設備負責人、有關技術負責人。
四、時間安排：由貴公司協調相關參會人員提前通知我方并安排考察交流具體行程。
五、地點安排：
1、考察地點：*公司，安排與*公司方相關領導就系統建設進行技術交流，并安排貴公司領導考察。
2、考察期間會議住宿由我公司統一安排。
*年**月**日
指導邀請函 篇5
尊敬的：#url#
第六屆中國技術管理學術年會(20xx-mot)將于20xx年4月18日～4月19日在河南農業大學(鄭州市區)隆重舉行。中國技術管理學術年會自20xx年以來已成功舉辦了五屆，本屆會議旨在為前沿科研工作者提供大范圍、深層次、多領域的學術交流平臺，拓寬學術視野、活躍學術思想、鼓勵學術創新、激勵青年學者的研究熱情。屆時將邀請國內外經濟與技術管理方面的專家、學者、企業家、政府部門的管理者蒞臨會議，進行學術交流。
會議的主要議題有：①技術經濟理論與實踐;②技術創新理論與實踐;③中國自主創新理論與實踐;④世界金融危機與中國的創新創業;⑤中國經濟轉型中的創新與創業;⑥技術管理理論與實踐;⑦復雜技術管理;⑧研究開發管理;⑨可持續發展理論與實踐;⑩循環經濟與節能減排等。
會議征集的論文語言為中文或英文。中文論文的格式請參照《技術經濟》20xx年期刊，英文的論文格式請參考附件1。被會議錄用的中文論文將選擇部分優秀論文推薦在《技術經濟》期刊上刊登。英文論文將在會后評審，錄用后收入會議論文集并正式出版，將送istp(indextoscientific&technicalproceedings科學技術會議錄索引)和isshp(indextosocialsciences&humanitiesproceedings社會科學及人文科學會議錄索引)檢索。請投稿的作者將論文通過e-mail傳給會議秘書處。
一、重要日期
論文提交截至日期：20xx年4月8日
預注冊截至日期：20xx年4月10日
到會注冊日期：20xx年4月17-18日
會后考察日期：20xx年4月19-20日
二、會議版面費及會務費
版面費：用于會議交流的中文論文免費，英文論文在錄用后交納版面費1000元(限5個頁面，超1個頁面加收200元)。
會務費：1000元。
住宿費：住宿費自理。
三、會議主要議程
指導邀請函 篇6
尊敬的朋友們：
在國務院《關于促進智慧城市健康發展的指導意見》、《關于推進“互聯網+”行動的指導意見》、《促進大數據發展行動綱要》和《廣東省“互聯網+”行動計劃》、《珠江三角洲地區改革發展規劃綱要》和《廣東省信息化發展規劃綱要》等一系列政策支持和由此掀起的城市建設熱潮帶動下，在國家工業和信息化部、國家科學技術部、中國科學院、國-家-信-息中心的指導下，在廣東省經濟與信息化委員會、廣州市工業與信息化委員會的大力支持下，由中國信息通信研究院廣州智慧城市研究院、中國智慧城市產業聯盟、廣東智慧城市產業技術創新聯盟主辦，廣東省云計算應用協會、廣東省無線電協會、廣東省電子政務協會、廣東省電子行業協會等機構聯合承辦的“wisecityforum20xx第三屆中國(廣州)國際智慧城市發展論壇”將于20xx年11月12-14日在廣州南豐朗豪酒店舉行。
本屆大會以“互聯網+智慧——探尋大數據的應用價值”為主題，將組織高峰論壇、國際交流與合作圓桌會議、智慧城市建設優秀評獎、智慧城市建設創新論壇、云計算大數據應用大會、大數據商業價值研討會、商務推介洽談會、參觀考察等多項活動，并在同期舉辦中國智慧城市產業聯盟年會;搭建智慧城市建設成就與應用體驗展區。本次論壇受到國際國內智慧城市建設參與者的廣泛關注，還將邀請英國、韓國、澳大利亞、以色列等國際與智慧城市建設領域相關的政府官員、資深專家、企業家出席。
在我國智慧城市建設蓬勃發展的今天，我們相信“wisecityforum20xx”將是一個以共建國際友好關系、以達成面向智慧城市建設長遠合作為目標，構建開放、合作、共享共贏的重要服務平臺，我們熱情地邀請您參加本屆論壇，共同分享和見證新常態下智慧城市建設的新技術、新思路、新模式、新成果。
附：會議日程安排
中國(廣州)國際智慧城市發展論壇
暨云計算與大數據應用大會組委會
二〇xx年十月
會議議程
聯系方式倫愛玲：1371xx30611陳銳輝：岳浩：王洪嶺：
指導邀請函 篇7
尊敬的
由中國互聯網協會網絡營銷工作委員會主辦，天極網、天下互聯、好耶廣告協辦的以“20xx年網絡廣告的創新、整合與發展”為主題的“網絡營銷專家互動講堂”第二期，將于11月28日在北京市海淀區知春路76號翠宮飯店二層多功能廳召開。
近年來，互聯網廣告正在呈現快速上升的趨勢，而網絡廣告模式多元化的特點也日益明顯。如何看待網絡廣告的發展與變化，成為眾多企業客戶和互聯網公司共同關注的話題。為了加深大家對網絡廣告的認識，中國互聯網協會營銷工作委員會特意選擇“20xx年網絡廣告的創新、整合與發展”為主題，邀請關注這一話題的企業和專家共同參與互動討論。而這個討論平臺的搭建，勢必在一定程度上促進國內網絡廣告業的蓬勃發展。
隨著國際互聯網的發展，中國的互聯網一刻都沒有停止其前進的步伐，借鑒國外互聯網企業的經驗與模式，門戶網站、各專業網站、新的網站平臺技術、功能等都花樣翻新，網絡廣告的發展空前快速。從細分市場到按點擊、按效果付費，以及網絡營銷聯盟平臺的出現，無不反應了互聯網行業的發展與互聯網企業之間的競爭已經進入了一個嶄新的階段。所謂的創新網絡廣告模式層出不窮，使傳統的單一網絡廣告表現形式面臨著極大的挑戰。面對互聯網行業多變的網絡廣告形式，企業客戶也覺得眼花繚亂。
企業應如何結合自己產品的特性進行準確的廣告投放?如何使投入與產出成正比?如何正確識別正規的網絡營銷平臺、評價網絡形式是否適合企業自身的產品推廣?面對目前市場上出現的各種各樣的網絡廣告運作形式，企業將作何決策?
以上種種問題，是否就是貴企業遇到的問題，我們真誠的邀請您光臨，與行業內的專家共同探討!
到會專家列表:
中國互聯網協會秘書處處長，楊君佐
中國傳媒大學新聞傳播學院，傳播學博士、副教授，段鵬
國際廣告雜志副總編，曾小彤
上海艾瑞市場咨詢有限公司總裁，楊偉慶
好耶廣告網絡聯合首席運營官，楊炯緯
天下互聯-總裁，張向寧
天極網高級副總裁，王 政
中國長城計算機深圳股份有限公司北京分公司市場總監，黃茂青
附:參會回執(請將參會人員列入下表中，發傳真010-82657918 或發郵件#url#田英麗收)
指導邀請函 篇8
尊敬的*有限公司董事長閣下：
您好!感謝您一直以來對我公司的關心和支持，使我公司業務蓬勃發展。我公司代表希姆斯電梯(中國)有限公司誠摯邀請您到希姆斯電梯上�？偛考盁o錫廠區進行參觀考察、指導工作。 行程初步安排如下：
*年**月**日 抵達上�？偛�
*年**月**日 無錫廠區參觀考察
*年**月**日 返回
請您能在百忙之中安排時間及隨行人員，如有時間沖突請及時通知。
*有限公司
*年**月**日
指導邀請函 篇9
各會員企業：
由海滄區經貿局、海滄區企聯等單位聯合舉辦的廈門企業年終商務交流酒會，將于20xx年1月19日(星期六)15：00—17：30，在東南紅酒交易中心舉行。本次酒會將為企業家提供一個輕松愉快的場所，加深相互間認識，交流商機，增進友誼。通過品嘗世界各國美酒與美食，讓參與活動的企業家體驗別樣的異國文化。
歡迎各會員企業踴躍參加。
活動時間：1月19日(星期六)15：00—17：30
活動地點：東南紅酒交易中心內部(海滄區禹州城市廣場二期)
聯系人：小蔡
聯系電話：/
(編輯：廈門企業和企業家聯合會)
指導邀請函 篇10
尊敬的先生/女士
您好!
20xx年，家居行業電子商務來勢洶洶，關于它的討論也是一輪接著一輪。什么樣的電子商務平臺更具競爭力?而它是否成為一個新的品牌催生地?它會否對傳統的品牌和賣場產生影響?傳統的賣場又將如何應對?……勃勃商機中，挑戰依然艱巨，您能應對嗎?
為了探討家居行業如何巧借電子商務進行渠道與供應鏈建設的焦點問題，分析企業實際需求，尋求最佳解決方案，促進傳統企業電子商務的應用于發展，華南理工大學工商管理學院、農業銀行廣州支行、大塘商會將于20xx年12月10日在廣州聯合舉辦“20xx年家居行業ceo電子商務高端交流會”
當前，在后經濟危機時代，本屆酒會將以“##電商來了，誰能贏?”為主題，邀請知名電子商務企業、家居知名企業代表與100名行業精英，用“牛眼”看家居行業電商到“品牌商告訴你如何玩轉電子商務”，從“家居行業電商現狀分析”到“傳統企業如何布局電商零售”，全面探討和推動家居業電商的應用與發展。
12月10日，各大知名賣場、網絡平臺商、知名家居企業將都聚集于現場，在品酒與交流相得宜彰的高雅社交場所中交流、探討�；诖耍覀冋\摯邀請家居行業品牌有志之士，與電子商務頂尖人物巔峰對話，共同探討當前形勢下電子商務的機遇，##12月10日##，我在，你也在!
立即行動，參與酒會，獲取真知灼見，運籌帷幄，你能做到。
謹此，誠摯地邀請您蒞臨本次交流會。
指導邀請函 篇11
物業管理行業發展三十年以來，誕生了眾多的優秀物業服務企業。這些物業企業無一例外的都十分重視對自己品牌的打造，尤其是品牌文化的建設。企業內刊/企業報作為企業文化建設的重要陣地，在公司的發展戰略中占有十分重要的地位�？梢哉f，一本優秀的企業內刊，是企業文化的宣傳載體，也是品牌形象的直觀體現。
雖名曰內刊，但其在構建公司內部文化建設的同時，還越來越肩負起對“外”宣傳品牌價值的作用。尤其是在今年四月，中物協還將舉辦行業內刊經驗交流會。企業內刊的發展勢必將迎來一個新的高-潮。
在這個發展的節點上，為了加強各刊物之間的交流，促進企業之間的經驗互通，更為了給優秀企業一個展示自身的平臺，《城市開發(物業管理)》現特推出“品牌企業內刊”專欄，展現企業文化建設，回顧品牌內刊發展歷程。我雜志社將每期甄選出2-3家優秀內刊刊登，鼓勵兄弟企業學習、研讀和指正，加強企業、理論和學術融合交流，共同提高，促進行業共發展。
展示內容主要包含以下幾個板塊：
1.封面展示
精心挑選貴企業內刊的優秀封面，在雜志版面展示。
2.特色介紹
貴企業內刊在辦刊宗旨、編輯理念、信息采集、資源整合、作者隊伍、取得成績等方面的特色
3.辦刊精彩記憶
辦刊過程中的一些有趣往事、難忘經歷都可以寫出來與我們的讀者分享。
4.主編感言
作為刊物負責人，結合刊物自身的發展經驗，談談對于企業內刊在企業品牌建設中的作用，在企業發展中的地位的看法。
見此函后，敬請盡快將所用稿件及相關材料發至我社，并使之符合以下要求：
1.封面圖片美觀度和吸引力均足夠強;
2.主編感言應深入，并符合企業實際，忌流于空洞和表面;
3.選材主要立足于內刊形象，及內刊所起作用，而非企業廣告;
4.積極參與和各企業的互動交流，對該活動效果做評價和反饋，以達到本次活動的主要目的。
聯系人：《城市開發》雜志社編輯部#url#
電話： 010 - 58565136、58565152
傳真： 010 - 58565148
指導邀請函 篇12
尊敬的家長：
您好!時光荏苒，轉眼新學期開學已經一個多月了，因有您對我園工作的支持、理解和信任，我園的各項工作已全面走向正軌。為此幼兒園的全體師生向您和您的家人表示衷心的感謝!
為了我園的家園共育工作再上新臺階，我園定于20xx年10月28日(星期五)早上9:00 召開全園開放日及早期教育家庭知識講座活動。屆時我園特別邀請到""規劃中國父母教育觀念改變工程項目課題組專家來我園做家庭教育講座，協助您解決孩子各方面的問題，希望家長朋友們準時到園參加!
溫馨提示：親愛的家長：
1、考慮到隔代教育的差異性，請盡量不要讓孩子的爺爺奶奶或者外公外婆代替父母參加。
2、如果您認為工作太忙，我們想告訴您：沒有什么比孩子的早期教育更重要，如果您有理由推遲或缺席，您的孩子會不會在學習和生活上也這樣呢? 3、帶上紙和筆，提前15分鐘到場，活動當天需替孩子穿園服回園。 4、為確保講座順利進行，請家長不要攜帶孩子進入會場。
5、為了讓家長走進課堂，屆時會有親子游戲環節;故請家長抽出寶貴的時間陪伴小孩度過這美好的一課，(別讓孩子們失望哦!)。
6、請家長到園后，不要打擾幼兒的集體常規，以免影響幼兒的情緒。(活動結束后，下午正常上課)
┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅回┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅執┅┅┅┅
班 小朋友家長收到 20xx年 10 月 28 日 早上9：00在我園
舉行的家長活動的邀請函，請填寫好于 20xx 年 10 月 26日 下午18：00 前交回班主任老師收，謝謝!
參加家長簽名：
好世界幼兒園
20xx年10月24日
指導邀請函 篇13
尊敬的院校(單位)領導：
根據我校重點專業建設統一要求，茲定于x年5月10日召開湖北三峽高級技工學校人才培養模式專家指導委員會成立大會暨第一次研討會，會議邀請我市知名專家、企業代表、人社局職業建設科領導、駐宜高校代表等蒞臨本次會議。具體事項如下：
報到時間
x年5月11日星期六上午8：00前 報到地點
學校綜合樓二樓會議室 學校地址：宜昌市珍珠路19號 會議時間
x年5月11日全天 會議時間
x年5月11日全天 會議議程 (一)與會專家報到
(二)專業建設指導委員會成立儀式
(三)與會專家代表參觀校內實訓基地。 (四)與會代表參觀校外實訓基地。 (五)會議結束。
請與會專家代表于x年5月6日17：00前將參會回執傳真至：
聯系人：
電話
邀請人：
X年XX月XX日
指導邀請函 篇14
會 診 邀 請 函
醫院： 我院病人： 性別： 年齡： 住院號：
病歷摘要：
臨床診斷： 擬邀請貴院 科專業技術人員( )來我院會診。 會診目的
理 由 床號：
年 月 日 時
相關費用
病人意見
及簽名 家屬意見
及簽名
意 見 年 月 日 時 會診醫院
意 見 年 月 日 時
邀請人：
X年XX月XX日
指導邀請函 篇15
尊敬的：
為加強企業文化交流，增進企業之間的互信。我公司決定舉辦“誠信合作”業務洽談會，在此盛情邀請您——我們最真誠的朋友蒞臨指導! 猋晟化工秉承 “優質服務、質量第一、安全可靠、用戶滿意”的經營宗旨，以“團結拼搏，追求卓越”的企業精神，經過十幾年的不懈努力，我公司擁有優良的檢測設備，有完善可靠的質量保證體系以及經驗豐富，技術過硬的職工隊伍。多年來為各農墾區橡膠樹白粉病的防治做出了突出的貢獻。這些成績的取得，都是你我相扶相攜的結果。
來吧，在這陽光燦爛的六月里與我們相聚吧!未來我們將一如既往以最優惠的價格提供最優質的產品，讓我們合作更加美好、更加愉快! (會后游覽山西名勝古跡《五臺山》和《平遙古城》)
特此誠邀，恭賀各位身體健康!
順祝商祺!
長治市x有限公司 x年五月十三日 溫馨提示：
報到時間：xx年6月18日
聯系電話：0355- 手機： (郭先生)
本次業務洽談會所有費用由我公司全部承擔。
邀請人：
X年XX月XX日
指導邀請函 篇16
尊敬的伙伴：
您好!
輝煌20xx年，感謝有您!不知不覺中，即將走過20xx年的輝煌歲月。今日的正以如虹的氣勢閃耀在首都經濟舞臺，這是全體xx人共同匯聚的奇跡。放眼中國，歷經20xx年的歲月更迭而依然不斷前行，這在更迭頻繁的健康產業尤為可貴。今天，誠邀華中區域的精英們會盟中原鄭州，共同回顧暨展望未來!文 章來源 中萢勵志網 范 文 w w w.zhlzw. c om
具體行程安排：
1、區域會議和年會晚宴：
1) 會議形式：表彰、晚宴、培訓
2) 會議時間：20xx年1月22日-20xx年1月23日。
集合時間：1月22日 早上8：00-10：00 集合，分公司統一安排車輛前往報到會場。(集合地點另行通知)
報到時間：20xx年1月22日 11：00-12：00
報到地點：鄭州豐樂葵園溫泉酒店宴會廳
注意：由于會議地點距離市區約2小時車程，建議預定23日17:00后的車次。
2、 會議費用
每人：260元/人 (包括住宿一晚含早、晚宴一次、自助餐2次、鄭州集合地-酒店往返交通費)。
3、 會議內容：
總結上一年度的工作，回顧一年的成績、貢獻。
第一時間內獲得來年公司的發展規劃，以便在銷售隊伍中提前宣導，制定工作目標;
晚宴表彰、分享以及盛裝展示自我風采;
邀請人：
X年XX月XX日
指導邀請函 篇17
同學們：
一、常規的工作
1、會議前的通知，做會議記錄及簽到
2、各種活動開展前干部簽到表制作以及職員簽到
3、團學財產的租借和治理
4、全系學生及老師的各項資料整理
5、定期進行部內討論，對本月的工作進行總結，找出不足以便及時更正并交流經驗，使工作開展的更順利，進步工作效率。同時，為與干事交流提供交流溝通渠道
6、做好各部分間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部分之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
7、三、四樓活動室活動的協調安排
二、階段性工作
(一)開學初學生到校情況統計
(二)新學期學生干部各類文檔更改工作內容
1、五委干部通訊錄更新
2、班委干部通訊錄更新
3、團委辦公室值班安排表
(三)紅旗團委評選籌備工作
根據任務分解表，做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。對上交材料格式進行審查。
(四)旅游文化節
設計、制作以及發放旅游系、音樂系、藝術系三系合辦的文化節開幕式活動的邀請函。
(五)畢業晚會期間工作
1、晚會進場券、邀請函、節目單的分發
2、比賽當天吹場
3、購買給觀眾所使用的為活躍現場氣氛的道具，如：手掌拍、熒光棒、梢子等，及其分發
4、晚會獎品的分發
5、晚會后臺相關工作的部署負責
(六)六委干部換屆選舉大會
制作發放外系學生干部邀請函，大會在任各部長簽到
三、今后秘書部發展空間
(一)加強與干事的溝通交流，并根據干事的長項、能力分配任務。做到公道安排工作，盡量不讓工作影響學習;
(二)�？匆院竽軌蚋玫�“在其位，謀其職”，和五委各成員之間互相勉勵，一起成長;
(三)希看加強秘書部和其他部分之間、系三個秘書部之間、秘書部部分內成員之間的交流。
(四)科學治理系部團學財產。
(五)做出本秘書部工作職能分解表，實行定崗定位。
(六)完善本部分的各項規章制度。如：財產治理辦法;會議簽到賞罰治理條例;召集各班干部開會的協調安排登記表及干事治理辦法.
(七)培養更多文秘方面的人才。
(八)繼續完成一般性工作
1、做好把握學生會的活動資料
2、做好各部分間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部分之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行
3、交流經驗，使工作開展的更順利，進步工作效率
4、整理學生會所有文件資料;月末進行一次部內討論，對本月的工作進行總結，找出不足以便及時更正
5、做好學生會的文件制作，治理和各部分會議記錄的收信整理、回檔等等
固然已經換屆了，但是在接下來的工作中，我將繼續在秘書部工作，組織協調新干部做好各項內部工作。同時鼓勵發揮秘書處同心協力、積極向上的精神，與新任干部一起為秘書處的明天繼續奮斗。
邀請人：
X年XX月XX日