油卡管理制度（通用6篇）

油卡管理制度 篇1

　　為規(guī)范公務(wù)加油卡管理，降低車輛使用成本，防止各類問題發(fā)生，提高車輛使用功效，特制定本規(guī)定：

　　一、鎮(zhèn)所有加油卡實(shí)行統(tǒng)一管理，根據(jù)上級(jí)文件規(guī)定并結(jié)合本單位實(shí)際車輛需要辦理油卡。

　　二、嚴(yán)格公務(wù)加油卡使用制度，做到一車一卡，定車定卡，由財(cái)政所定期往卡上進(jìn)行充值，并做好登記記錄，原則上每季度3張加油卡費(fèi)用不超3萬元，每張加油卡由車隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)車輛使用和用油情況進(jìn)行金額分配。加油卡由車輛駕駛員負(fù)責(zé)保管，公務(wù)加油卡僅用于加油，禁止使用公務(wù)加油卡購(gòu)買其他物品。

　　三、車隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況，每次充值之前將上一次的使用情況進(jìn)行登記。

　　四、鎮(zhèn)所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用人員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況，如需加油請(qǐng)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)黨政辦相關(guān)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則，將不予報(bào)銷。

　　五、實(shí)行長(zhǎng)期定期檢查機(jī)制，對(duì)公車使用和公務(wù)油卡使用情況實(shí)行按季度檢查，及時(shí)整改，規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。

油卡管理制度 篇2

　　為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司公務(wù)用車加油管理，實(shí)行節(jié)能降耗降低車輛運(yùn)行成本，切實(shí)維護(hù)好公司的利益，經(jīng)公司相關(guān)部門協(xié)商研究特制定本管理規(guī)定：

　　一、目的

　　嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。為公司車輛日常消耗核算提供依據(jù)。

　　二、權(quán)屬

　　加油卡由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，由辦公室負(fù)責(zé)油卡的'使用登記和監(jiān)督、管控。原則是誰領(lǐng)用，誰負(fù)責(zé)。不準(zhǔn)帶其它容器加油。

　　三、流程細(xì)則

　　1、使用流程：

　　（1）、車輛需加油時(shí)，由當(dāng)值司機(jī)在加油卡使用記錄表中依次填寫各項(xiàng)內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。

　　（2）、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室相關(guān)人員匯總成報(bào)表，按充值流程要求將加油小票附于表后。

　　（3）、加油車輛完成加油后，將加油卡交回原領(lǐng)卡處，在加油小票上寫明加油車號(hào)當(dāng)事人簽字后交辦公室相關(guān)人員。以備相關(guān)部門進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

　　2、充值流程：

　　加油卡余額不足500元時(shí)，由辦公室相關(guān)人員提出充值申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)先匯總加油卡的使用記錄。制成表附于充值申請(qǐng)后，交公司上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，審核通過后，移交財(cái)務(wù)部由相關(guān)工作人員完成充值。

　　四、其他

　　1、實(shí)行加油卡后，原則上不允許再用現(xiàn)金加油（因公需出車去外地的除外）。

　　2、使用加油卡時(shí)應(yīng)保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公司給予50—100元的經(jīng)濟(jì)處罰。遺失加油卡，后續(xù)補(bǔ)辦所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人個(gè)人自行承擔(dān)。

　　3、嚴(yán)禁與他人串通后送、換、賣油料，如有發(fā)生，一經(jīng)查實(shí)，將按實(shí)際損失價(jià)值的2倍予以經(jīng)濟(jì)進(jìn)行處罰；情節(jié)嚴(yán)重或損失較大時(shí)，將依法移交公安機(jī)關(guān)處理并對(duì)當(dāng)事人追究經(jīng)濟(jì)損失賠償。

油卡管理制度 篇3

　　一是加強(qiáng)充值管理。嚴(yán)格按照“一車一卡、專卡專用”的原則，落實(shí)“一卡一車一碼”制度，要求各單位按照車牌號(hào)碼與加油卡號(hào)碼在縣公車辦備案，一經(jīng)登記，不得隨意更改。

　　二是規(guī)范使用管理。按照“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則，各單位需指派專人負(fù)責(zé)加油卡的辦理、充值、使用和管理工作，實(shí)時(shí)掌握加油卡的使用情況。所有公務(wù)車輛原則上不得使用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況確需使用現(xiàn)金加油的，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案登記。

　　三是實(shí)行公示制度。各單位要逐車建立公務(wù)車輛行駛里程數(shù)及燃油使用情況臺(tái)賬，定期核對(duì)每輛車行駛里程數(shù)及油卡余額，統(tǒng)計(jì)分析車輛百公里油耗，并在一定范圍內(nèi)公示。

　　四是加大監(jiān)管力度。縣財(cái)政局、審計(jì)局、機(jī)關(guān)事務(wù)管理服務(wù)中心等單位將不定期對(duì)公務(wù)車輛加油卡使用情況開展監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)問題移交縣紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)。

油卡管理制度 篇4

　　為規(guī)范車隊(duì)加油卡使用管理，本著“嚴(yán)格管理、節(jié)約支出、一車一卡、對(duì)號(hào)加油”的原則，特制定本管理制度。

　　一、車隊(duì)的加油卡主卡和所有副卡設(shè)專人統(tǒng)一管理。

　　二、加油卡主卡和所有副卡要分別設(shè)立臺(tái)賬，并由專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)記賬。

　　三、加油卡主卡充值時(shí)，由管卡人到中石化加油站刷公務(wù)卡充值，并按充值金額開具發(fā)票，交記賬員記入主卡臺(tái)賬。

　　四、主卡及時(shí)分配到各副卡，分配時(shí)要開具相應(yīng)的分配充值小票。充值小票交記賬員記入主卡和各副卡對(duì)應(yīng)的`臺(tái)賬。

　　五、主卡充值發(fā)票報(bào)賬時(shí)，由記賬員依據(jù)臺(tái)賬核對(duì)發(fā)票的金額是否與分配到各副卡的金額合計(jì)數(shù)相符，核對(duì)一致后，車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核簽字同意后才能履行報(bào)賬手續(xù)。

　　六、車隊(duì)每次加油，要有管卡人和司機(jī)兩人一起到加油站加油，并開具加油小票。加油完畢后及時(shí)交記賬員記入相應(yīng)的副卡臺(tái)賬，司機(jī)和管卡員分別在加油小票和臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。如特殊原因管卡人不能陪同司機(jī)加油，可綜合科領(lǐng)導(dǎo)指定車隊(duì)人員陪同司機(jī)加油。

　　七、如車輛出差離開南寧，經(jīng)管卡人請(qǐng)示綜合科領(lǐng)導(dǎo)同意，司機(jī)可借本車油卡隨車使用。車輛在外地加油時(shí)要開加油小票，返回南寧后要交回油卡和加油小票，按規(guī)定在小票和油卡臺(tái)賬上簽字，交記賬員記入本車油卡對(duì)應(yīng)的臺(tái)賬。

　　八、記賬員要定期將主、副卡臺(tái)賬報(bào)后勤處審核。

　　九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

油卡管理制度 篇5

　　為規(guī)范公務(wù)加油卡管理，降低車輛使用成本，防止各類問題發(fā)生，提高車輛使用功效，特制定本規(guī)定：

　　一、醫(yī)院所有加油卡實(shí)行統(tǒng)一管理，辦公室根據(jù)上級(jí)文件規(guī)定并結(jié)合本單位實(shí)際車輛需要辦理油卡。

　　二、嚴(yán)格公務(wù)加油卡使用制度，做到一車一卡，定車定卡，由辦公室統(tǒng)一管理車和加油卡，定期往卡上進(jìn)行充值，并做好登記記錄，在使用過程中辦公室負(fù)責(zé)對(duì)所有車輛使用和用油情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和控制。

　　三、實(shí)行公務(wù)用油卡使用登記和車輛調(diào)度使用臺(tái)賬登記制度，司勤人員定期在辦公室領(lǐng)取《公務(wù)加油卡使用登記表》，需要使用車和加油卡時(shí)，實(shí)時(shí)登記，每月25日上午上交到辦公室，以備辦公室及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查、上報(bào)和監(jiān)督。

　　四、油卡管理員應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況，并在油卡金額接近200元時(shí)，及時(shí)向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)油卡充值，并與每次充值之前將上一次的使用登記表進(jìn)行存檔。

　　五、醫(yī)院所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用人員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況，如需加油請(qǐng)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在辦公室油卡管理員處進(jìn)行報(bào)備，否則，將不予報(bào)銷。

　　六、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車封卡，特殊用途用車實(shí)時(shí)上報(bào)備案，對(duì)公務(wù)加油卡使用情況實(shí)時(shí)報(bào)備備案。

　　七、實(shí)行公開公示制度，接受監(jiān)督，對(duì)公車行駛里程、油耗、維修費(fèi)用和公務(wù)加油卡使用情況、加油地點(diǎn)、時(shí)間在本單位公開公示。

　　八、實(shí)行長(zhǎng)期定期檢查機(jī)制，對(duì)公車使用和公務(wù)油卡使用情況實(shí)行按季度檢查，及時(shí)整改，規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。

油卡管理制度 篇6

　　一、目的'

　　嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。

　　二、管理部門與負(fù)責(zé)人

　　加油卡由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)充值，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和使用統(tǒng)計(jì)的匯總，駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

　　三、使用流程

　　1、充值

　　當(dāng)加油卡余額不足100元時(shí)，由辦公室提出充值申請(qǐng)，審核通過后交由財(cái)務(wù)科充值。

　　2、車輛加油時(shí)由需加油車輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫各項(xiàng)內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。

　　3、加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票，駕駛員必須索要小票。

　　4、加油當(dāng)天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室，并補(bǔ)填加油數(shù)量與當(dāng)日單價(jià)，同時(shí)填寫余額登記表。加油小票上必須注明駕駛員姓名。

　　5、加油卡記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室統(tǒng)計(jì)，匯總各車輛加油情況。如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí)，要查詢當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)。

　　四、考核管理

　　1、駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，嚴(yán)禁折疊涂畫，如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的，當(dāng)事人負(fù)全權(quán)責(zé)任。

　　2、如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致，第一次予以警告，第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)。

　　3、如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費(fèi)用兩倍罰款，并警告處理。

　　4、其他特殊使用情況由辦公室指導(dǎo)運(yùn)作。