應急物資管理制度（通用11篇）
應急物資管理制度 篇1
一、為貫徹“安全第一，預防為主、綜合治理”的安全生產方針，規范風場應急管理制度，提高應對風險和防范事故的能力，保障員工的安全健康和生命安全，最大限度的減少財產損失、環境損害和社會影響。根據國家有關法律法規制定本制度。
二、應急管理制度堅持“以人為本，減少危害，居安思危，預防為主，統一領導，分級負責，職責明確，快速反應”的原則。
三、應急管理分“預防、準備、響應和恢復”四個過程。主要內容包括：應急管理組織體系，應急救援預案管理、應急培訓、應急演練、應急物資保障等。
四、生產安全事故應急救援預案的編寫與修訂。風場應急管理制度領導小組負責預案的編制、修訂、審核。預案應保持與上級部門預案的銜接。根據國家法律法規及實際演練情況，適時修訂《應急預案》，做到科學、易操作。
五、應急演練。根據年度應急演練計劃，每年至少分別安排一次桌面演練和綜合演練，強化職工應急意識，提高應急隊伍的反應速度和實戰能力。安質環保部負責做好演練記錄和總結。
六、應急通訊設備保障。風場要對電話、對講機、手機等通訊器材進行經常性維護或更新，確保通訊暢通。
七、應急救援物資保障。根據公司預案做好應急救援設備、器材、防護用品、工具、材料、藥品等保障工作。確保經費、物資供應，切實加強應急保障能力，并對應急救援設備、設施要定期進行檢測、維護、更新，確保性能完好。
八、應急處置。事故發生后，要按應急報告制度逐級匯報，立即啟動應急預案，以營救遇險人員為重點，開展應急救援工作；事故發生后及時封閉現場，要采取必要措施，防止發生次生、衍生事故，避免造成更大的人員傷亡、財產損失和環境污染。
九、成立兼職應急救護隊，人員由班組主要負責人、業務骨干和員工組成，并進行經常性訓練，熟練掌握基本的救護常識和救援能力。
應急物資管理制度 篇2
為做好我院應急處置工作，指導應急搶救，及時、有序、高效、妥善地處置事故、排除隱患，最大限度地減少人員傷亡、財產損失以及不良社會影響維護社會穩定。為建立健全突發公共事件應急物資保障體系，根據有關法律、法規制定本制度。
一、應急物資概念
（一）應急物資是指在事故即將發生前用于控制事故發生，或事故發生后用于疏散、搶救、搶險等應急救援的工具、物品、器材、裝備等一切相關物資。
�。ǘ⿷蔽镔Y中藥品器材由藥劑科統一管理，醫療器械設備由器械科統一管理，其他后勤保障物資由總務科統一管理，應急時啟用。
二、應急物資的采購入庫
�。ㄒ唬⿷蔽镔Y由醫院藥劑科、器械科、總務科按采購程序采購；緊急采購的應急物資，電話請示分管領導后采購，采購手續后補。
�。ǘ⿷蔽镔Y必須入庫統一保管。
�。ㄈ⿷蔽镔Y管理要建立專賬，由專人管理。
�。ㄋ模⿷蔽镔Y驗收入庫，必須一一清點、登記，及時入賬。
三、應急物資的儲備管理
�。ㄒ唬┙洐z驗合格的'應急物資，實行分區、分類存放和定位管理。保管人員必須嚴格控制應急物質庫存數量，定期檢查，及時更換、補充。
�。ǘ⿷蔽镔Y應妥善保管，保護物資的質量。
�。ㄈ┘訌妼蔽镔Y的管理，防止應急物資挪用、流失和失效，保管人員原則上每季定期檢查一次應急物資和工具的情況，發現缺少和不能使用的要及時補充和更新，確保正常使用，每次檢查時要進行詳細記錄，留存備查。
四、儲備種類及任務
醫院應急儲備物質包括：
�。ㄒ唬⿷逼陂g需要的處置突發事件的專業應急物資，如適量的藥品器材、生命復蘇設備、消毒藥品器材與防護用品等。
�。ǘ┰谕话l事件發生后用于救濟的基本生活物資，如水與方便食品等。
�。ㄈ┡c醫患生活息息相關的重要物資。
五、應急物資的調撥
�。ㄒ唬⿷蔽镔Y由醫院應急指揮領導統一調度、使用。
�。ǘ⿷蔽镔Y調用根據“先近后遠，滿足急需，先主后次”的原則進行。
（三）長期建立與相關供貨公司、供貨商、及其他部門物資調劑供應渠道合同，以備物資短缺時，可迅速調入。隨時保證提供醫院應急物質的供應（聯系電話）
六、應急物資責任管理
（一）不準私自挪用，占用應急救援物資，一經發現追究責任。
�。ǘ⿲τ诳梢灾貜褪褂玫膽蔽镔Y，使用者需妥善使用和保管好，使用完后及時歸還庫房。如果故意損壞或用后不歸，將原價賠償。
應急物資管理制度 篇3
應急物資是突發事故應急救援和處置的重要物質支撐。為進一步完善應急物資儲備，加強對應急物資的管理，提高物資統一調配和保障能力，為預防和處置各類突發安全事故提供重要保障，根據“分工協作，統一調配，有備無患”的要求，特制定本制度。
一、應急物資儲備的品種包括防汛、火災、食物中毒、中暑藥品、應急搶險類及其它。
二、應急物資儲備數量由安質環保部、施工技術部和物資設備部根據工程實際應急需要確定。
三、安質環保部和物資設備部要負責落實應急物資儲備情況，落實經費保障，科學合理確定物資儲備的種類、方式和數量，加強實物儲備。
四、現場倉庫管理員負責應急物資的保管和維修，使用和管理。并根據施工情況申請應急物資。
五、安質環保部負責制訂應急物資儲備的具體管理制度，堅持“誰主管、誰負責”的原則，做到“專業管理、保障急需、專物專用”。應急物資由安置環保部、物資設備部人員負責管理、保養、維修和發放，應急物資嚴禁任何人私自用于日常施工，只有發生突發事故方能使用。
六、安質環保部負責制訂應急物資的保管、養護、補充、更新、調用、歸還、接收等制度，嚴格執行，加強指導，強化督查，確保應急物質不變質、不變壞、不移用。
七、應急物資應單獨保管，并經常檢查、保養，有故障及時通知物資設備部維修，對不足的應急物資要及時購買補充，對過期和失效的應急物資要及時通知更換，應急物資要調用必須經項目主管領導簽字同意，使用時必須簽領用單，歸還時簽寫接收單。
八、應急事故發生時，由物資設備部負責應急物資的準備和調運，應急物資調撥運輸應當選擇安全、快捷的運輸方式。緊急調用時，相關單位和人員要積極響應，通力合作，密切配合，建立“快速通道”，確保運輸暢通。
九、已消耗的應急物資要在規定的時間內，按調出物資的規格、數量、質量由物資設備部提出申請，安質環保部審核后重新購置。
十、應急物資應當堅持公開、透明、節儉的原則，嚴格按照申購制度、程序和流程操作，做到安質環保部提出申請計劃、主管領導簽字、物資設備部負責采購。
十一、安質環保部和物資設備部負責對應急物資的申請、采購、儲備、管理等環節的監督和檢查，對管理混亂、冒領、挪用應急物資等問題，依法依規嚴肅查處。
應急物資管理制度 篇4
1、目的
為加強寧國管理處內部應急物資的儲備與管理，提高應急處理能力，保障應急救險預防工作的落實到實處。
2、適用范圍
適用于管理處一切應急物資管理
3、職責
3.養護科負責應急物資的采購工作
3.2使用部門負責對應急物資的監督檢查工作。
4、工作程序
4.1物資儲備
4.1.1應急物資儲備的'品種包括自然災害類、事故災難類、公共衛生類、應急搶險類及其他。
a)防護用品類：防護服(衣、帽、鞋、手套、眼鏡)，，頭盔，手套，面具，消防靴，潛水服(衣)、防爆服，安全帽(頭盔)，安全鞋，水靴，呼吸面具。
b)生命救助類：止血繃帶，骨折固定托架(板)
c)生命支持類：急救藥品、防疫藥品。
d)臨時食宿類：壓縮食品，罐頭，真空包裝食品。
e)通訊廣播類：移動電話，對講機。
f)器材工具類：葫蘆，絞盤，滾杠，千斤頂，手錘，鋼釬，電鉆。
g)鏟雪車(放置養護工區、養護科調配使用、辦公室建立檔案)，其余設備由各施救公司自行保管。
4.1.2應急物資儲備定額由各專項預案所在部門，根據突發事件的應急需要確定。要重點建設重要應急儲備，優化現有應急搶險類、公共衛生類儲備物資。
4.1.3養護科要統籌各級各類應急物資儲備，綜合實物儲備資源，各車間要負責落實應急物資儲備，指定人員和地點，科學合理確定物資儲備資整合實物儲備種類、方式和數量，加強實物儲備、技術儲備。
4.2物資管理
4.2.1各科要根據應急物資管理辦法，堅持"分工負責、歸口管理"和"誰主管、誰負責"的原則，做到"專業管理、保障急需、專物專用。"
4.2.2各科室要根據信息報告制度，定期向養護部報告應急物資儲備，使用情況。
4.3物資調用
4.3.1應急物資的調用，各科實行"一把手"負責制，自主調動應急物資;經安環部授權，方可統籌調配應急物資。
4.3.2情況緊急時，個別部門向其他部門提出申請調用;若數量較多的，可向養護部申請，經批準同意后，向儲存車間多的直接調用。
4.3.3應急物資調撥運輸影單選擇安全、快捷的運輸方式，緊急調用時，相關車間要積極響應，通力合作，密切配合，建立"快速通道"，確保運輸通暢。
5、關于應急物資設備緊急供應渠道的規定
為加強和拓寬我院應急物資設備緊急供應的渠道，提高我院醫療技術裝備水平，提升我院為廣大患者服務的層次，保證我院應急物資設備的緊急及時供應，確保我院的醫療工作正常開展，特制定如下規定；
1、設備科倉庫必須備足應急物資設備，并對應急物資設備做不定期檢查和監管維護，確保應急物資設備必須在使用有效期內正常提供給科室緊急調配使用;
2、若設備科應急物資設備滿足不了緊急需求，首先要采取院內科室調動原則，各科室無條件予以配合院內緊急調撥需求，設備科必須做好各科室應急物資設備的統計匯總工作；
3、如上述1、2條還滿足不了緊急情況下應對應急物資設備的需求，設備科必須啟動與桂林市其他醫院的協作協議，請求協作醫院予以應急物資設備的支援工；
4、若還有特殊需要，設備科必須立即啟動與應急物資設備供應商簽訂的應急物資設備緊急供應協議，通知供應商在2-4小時內提供應急物資設備供我院使用。
應急物資管理制度 篇5
1、目的
為保障應急物資處于良好狀態，為發生突發環境事故救援時提供物質保障，特制定本制度。
2、范圍
應急救援物資報告消防器材和設施、標識或圖標，個人防護用品包括防毒面具、呼吸器等。，
3、職責
安全環保部負責應急物資的日常管理。
檢查與維護管理：
1）費火災或事故下，任何部門和個人不準使用應急消防物資。特殊情況（非事故）確需使用時，須經安全環保部門許可。應急物資定期檢查，并定期更換過期物資。
2）嚴禁占用小方通道，堵塞安全出口；嚴禁堵塞消防器材和消防設施，保證通道順暢，消防器材處于隨時可用狀態。
3）嚴禁擅自挪用、拆除、停用消防設施和器材，對破壞的行為進行嚴肅處理。
4）按照有關規范配備應急物資裝備。
5）由安全環保寶們對應急物資的使用情況進行定期巡檢，按照消防器材和設施的性能要求，每月或每年進行一次檢查，對達不到標準的應急物資及時更換或維修。
維護管理：
1）設備或設施、防護器材的每日檢查由所在崗位人員執行，工段長為直接負責人，所在車間主任為主要負責人。檢查器材或設備提別是氣體泄漏報警儀的功能是否正常。如發現不成長，應在每日登記表中記錄并及時處理。
2）安全環保部每周要對消防通信設備進行檢查，應進行控制室與所設置的所有電話進行通話實驗。
3）安全環保部每周要檢查備品備件、專用工具等是否齊備，是否處于安全無損和適當保護狀態。
應急物資管理制度 篇6
1、總則
1.1為規范公司應急搶險物資管理，確保應急搶險順利進行，特制定本制度。
1.2公司應急搶險物資管理堅持“保障急需、定額儲備”的原則。
1.3物資部為公司應急搶險物資的歸口管理單位。
2、職責
2.1安全部
2.1.1負責確定應急搶險物資的品種、數量、存放地點等。
2.1.2負責搶險物資的監督檢查工作。
2.1.3根據安委會的批示下達搶險物資的調用指令。
2.2物資部
2.2.1負責搶險物資的采購管理工作。
2.2.2負責檢查搶險物資的保管保養工作。
2.2.3根據指令負責搶險物資的緊急調運。
2.3生產分公司
2.3.1負責本單位應急搶險物資需求計劃的編報、搶險物資的日常管理和維護。
2.3.2負責按指令調運應急物資。
3、管理
3.1搶險物資由專人負責管理，24小時值班，做好隨時發放調運的'各項準備。
3.2按倉儲管理制度的規定存儲，每批（件）物品都應有明顯標精品文章
簽（品名、編號、數量、質量和生產日期等），做到“實物、標簽、臺賬”相符。
3.3搶險物資庫房要設置明顯的標志，搬運方便；庫房內防潮、通風、防火、防盜、防鼠、防污染等設施齊全。
3.4搶險物資倉儲管理部門（單位）要對各類搶險物資進行全面的檢查和保養，對已損壞或過期的物資及時維修、更新，保證搶險物資完好無損。
3.5搶險物資倉儲管理部門（單位）在接到調撥指令后，必須立即組織物資發送，指派專人押運物資到指定地點。未經公司安委會批準，任何單位和個人不得動用搶險物資。
3.6物資部要掌握轄區及附近地區搶險物資的生產、庫存、銷售等市場動態，做好緊急情況下調用和組織物資的準備。
4、附則
4.1本制度由物資部負責解釋。
4.2本制度自發布之日起執行，公司原有制度與本制度不符的，以本制度為準。
應急物資管理制度 篇7
一、為貫徹“安全第一，預防為主、綜合治理”的安全生產方針，規范項目應急管理制度，提高應對風險和防范事故的能力，保障職工的安全健康和生命安全，最大限度的減少財產損失、環境損害和社會影響。根據國家有關法律法規制定本制度。
二、應急管理制度堅持“以人為本，減少危害，居安思危，預防為主，統一領導，分級負責，職責明確，快速反應”的原則。
三、應急管理分“預防、準備、響應和恢復”四個過程。主要內容包括：應急管理組織體系，應急救援預案管理、應急培訓、應急演練、應急物資保障等。
四、成立以項目經理和書記為組長，生產副經理、總工、安全總監和成本副經理為副組長，各部室領導、各作業工長為成員的應急管理領導小組。應急管理辦公室設在安質環保部，并負責日常管理。
五、生產安全事故應急救援預案的編寫與修訂。項目應急管理制度領導小組負責預案的編制、修訂、審核。預案應保持與上級部門預案的銜接。根據國家法律法規及實際演練情況，適時修訂《應急預案》，做到科學、易操作。
六、應急管理培訓。每年至少進行一次全員應急管理培訓，培訓內容應當包括：事故預防、危險辯識、事故報告、應急響應、各類事故處置方案、基本救護常識、避災避險、逃生自救等。
七、應急演練。根據年度應急演練計劃，每年至少分別安排一次桌面演練和綜合演練，強化職工應急意識，提高應急隊伍的反應速度和實戰能力。安質環保部負責做好演練記錄和總結。
八、應急通訊設備保障。項目部要對電話、對講機、手機等通訊器材進行經常性維護或更新，確保通訊暢通。
九、應急救援物資保障。根據公司預案做好應急救援設備、器材、防護用品、工具、材料、藥品等保障工作。確保經費、物資供應，切實加強應急保障能力，并對應急救援設備、設施要定期進行檢測、維護、更新，確保性能完好。
十、應急處置。事故發生后，要按應急報告制度逐級匯報，立即啟動應急預案，以營救遇險人員為重點，開展應急救援工作；事故發生后及時封閉現場，要采取必要措施，防止發生次生、衍生事故，避免造成更大的人員傷亡、財產損失和環境污染；要及時組織受威脅群眾疏散、轉移，做好安置工作。
十一、成立兼職應急救護隊，人員由各部室、作業工班主要負責人、業務骨干和工人組成，并進行經常性訓練，熟練掌握基本的救護常識和救援能力。
十二、應急救援協議。充分利用社會應急資源，與地方政府應急辦、上級主管單位及相關部門的預案和應急組織相銜接。根據有關規定，項目部要同西安市應急救援中心簽訂救護協議，一旦發生企業不能自救的事故，請求西安市應急救援中心支援。
十三、較大、重大事故和險情
在接到重大環境污染事故和險情報告后，項目部應急領導小組要以最快的時間到達現場，分析緊急狀態和確定風險事故級別，負責向上級和有關地方管理部門、組織、機構聯絡和報告事故情況，制定搶險救援方案措施，指揮現場應急搶險救援工作。
十四、現場應急搶險救援組織成員在發現情況或接到通知后，要立即趕到現場按職責分工進行應急搶險救援，并及時進行內外部聯系和報告。
十五、應急工作原則
1、以人為本，群防群控。把保障員工的生命財產安全和身體健康作為應急工作首要任務，最大限度的減少突發事件及其造成的人員傷亡和危害。
2、預防為主，平戰結合。堅持預防與應急相結合，經常性地做好應對突發事件的思想準備、預案準備、機制準備和工作準備。應急狀態下實行特事特辦、急事先辦。
3、統一領導，分級負責。在項目經理部的統一領導下，建立健全“分類管理、分級負責，條塊結合、屬地管理為主”的應急管理體制。實行行政領導責任制，項目經理是本工程突發事件處置工作的第一責任人。
4、依法規范，加強管理。嚴格依法制訂、修訂應急預案，依法處置突發事件，切實維護公眾的合法權益，使應對突發事件的工作規范化、制度化、法制化。
5、快速反應，協同應對。建立聯動協調制度，整合各方面資源，形成統一指揮、反應靈敏、功能齊全、協調有序、運轉高效的應急管理機制。
6、依靠科技，提高素質。發揮專家學者在應急管理中的參謀作用，采用先進的預測、預警、預防和應急處置技術及設施，提高應對突發公共事件的科技水平和指揮能力。
十六、應急恢復
當應急救援結束，由現場指揮宣布應急程序結束。各行動組對自己負責的任務進行清點、清理、交接、撤離。對受影響區域進行必要檢測。協助事故的調查。
十七、應急管理費用由項目經理審批，財務部門予以保障。
十八、本制度解釋權歸安質環保部，自頒布之日起實行。
應急物資管理制度 篇8
為切實管理好中心救災防病與突發公共衛生事件應急物資庫房，確保應急物資安全存放，保證救災防病與突發公共衛生事件的需要，特制定本制度。
一、庫房存放物資為救災防病與突發公共衛生事件應急物資，包括個人防護用品、生活用品、應急處置用品、應急藥品、診療用品、照明用品和個案調查表等。其他物資不得存放。
二、庫房應保持通風、干燥、衛生、無鼠害，并配備滅火設施。做到“三不”即不丟失、不失火、不霉變。
三、應急物資調撥程序
一正常情況下：
⑴提出申請；
�、朴煞止茴I導審批；
⑶管理人員發貨。
二緊急情況下，經領導同意，可先調應急物資，再補申請。
四、應急物資是本著“寧可備而無用，不可用而無備”的原則儲備的。根據物資存放的時限和條件，原則上每年更新一次，如遇災情或突發公共衛生事件，物資使用完后要及時更新，以確保救災防病和處置突發公共衛生事件的需要。
五、管理人員負責對應急物資進行統一登記造冊，準確記錄物資的調入和調出，防止資產流失。
六、嚴禁私自倒賣、借出、使用應急物資。如確需借用的，需經中心領導同意，辦理相關手續后方可借用，并限期歸還。無法歸還的，按物資調入價格加2％手續費，由借用人結算。
七、管理人員需定期檢查庫房的通風、防火、防盜、防潮設施，確保物資的'完好率。
應急物資管理制度 篇9
1、目的
為進一步完善應急物資儲備，加強對應急物資的管理，提高物資統一調配和保障能力，為預防和處置各類突發安全事故提供重要保障，依據《北京市安全生產條例》、《關于加強重點生產經營單位應急物資儲備的指導意見》、《北京市工業制造業安全生產標準化二級評審通用標準》等相關規定，特制訂本制度。
2、 適用范圍
適用于北京三元種業飼料分公司各部門所有應急救援物資的管理。
3、責任部門
3.1公司綜合部負責應急救援物資的統一采購、儲備和發放。
3.2各部門定期對本部門應急救援物資的配備情況進行檢查，確保應急救援物資齊全、有效。
4、應急救援物資的管理
4.1公司根據各部門的實際應急需要，統一配置救護器材、消防設備、個人防護用品等應急救援物資（見附件1《應急救援物資臺賬》）。
4.2應急物資的采購
各部門結合自身實際情況，提前10天提出應急物資采購計劃，并報請部門負責人和公司總經理審查批準后，統一報綜合部采購
4.2應急物資的配備
各部門負責人是應急物資儲備工作的第一責任人，要確保物資儲備種類、數量與本部門的發展相適應，能夠滿足突發事件時應急救援的需求。
4.4應急物資的保管
應急物資的保管由各部門明確具體管理人員，應急物資做到分類存放，建立臺賬，動態更新。
4.5應急物資的保養和維護
各部門對應急物資每月保養、維護一次，并做好記錄，發現應急物資損壞、破損以及功能達不到要求的，要及時進行更換，確保應急物資種類、數量滿足應急救災的需要。
4.6應急物資的更新和補充
因損壞、過期等原因，管理人員應提出應急物資補充意見，報綜合部及時更新、補充。
5、本制度由綜合部負責解釋，自下發之日起執行。
應急物資管理制度 篇10
一、加強領導
設立物資采購領導小組。由院長、分管院長和院辦、財務科、總務科及審計科負責同志組成。物資采購領導小組是醫院物資采購的領導機構，負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格等進行監督。
二、采購原則
1、采購品種：
辦公用品、電工材料、水電五金、勞保用品、被服用品、塑料制品、電腦打印機耗材、印刷品等品種。
2、采購原則：
采購物資必須根據我院的實際需求和財務支付能力，本著勤儉節約、物美價廉、貨比三家的原則和公平、公正、公開的原則，實行陽光集中采購;必須堅持秉公辦事，維護醫院利益的`原則，本著處處節約的原則，并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面，擇優選擇中標客戶。
三、采購方式
后勤物資采購采取先報后批、集中采購、分期付款的方式。對日常需零星采購的耗材，由總務科按上一年的使用量對規格、型號、單價進行編制。采用比選的方式確定經銷商，進行定點采購。
具體采購程序：
(1)常用，易存放的物品每年采購兩次;常用，不易存放的物品每季采購-次;由各職能科室負責人根據前-年度的用量把各部門上述物品的用量、品名、規格報總務科。
(2)總務科收集、分類整理后擬定采購單報物資采購領導小組。并附各類物品的歷史價格作參考。
(3)物資采購領導小組最終確定物資采購的品名、數量、規格，并發布集中采購信息，確定中標商家，經公示后簽訂采購合同。
(4)結算對數額較大采取分期付款的方式。即按采購合同，根據發票、入庫單、隨貨同行先付80%貨款;三個月后，再付剩余的20%。
四、采購要求
1、總務科接到經過審批的采購計劃后應迅速限期將所需物資采購到位，不得拖延，影響工作。
2、采購人員應認真檢查物資質量，力求價格合理、質量合格，如因失職而采購偽劣產品，采購人員應負一定經濟責任。
4、上述物品指單價在1000元以下的低值易耗品，單價在1000元以上的固定資產，按醫院固定資產的購置辦法執行。
五、采購物資的報銷
物資采購發票應先由物資供應商、采購人員和財產保管人簽字驗收，做到賬實相符，再由總務科長簽字，報分管院長審核，最后由院長審批報銷。
應急物資管理制度 篇11
一.認真貫徹執行醫院的經濟政策和各項規章制度，遵守財經紀律，任何人不能以權謀私，假公濟私，損害醫院集體利益。
二.加強計劃管理，通過會計核算及正確的反映計劃執行情況。每月報計劃，由分管領導批準方可采購。庫存物資額以保證全院供應工作，防止積壓為標準。
三.一切物資入庫時必須在規定時間辦理驗收入庫手續。入庫前必須檢驗數量、質量、規格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設備、說明書資料不齊全或質量、數量、規格不符時不得入庫，由采購人員負責與供貨單位聯系處理。
四.倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不，既①三清：規格清、材質清、數量清;②兩齊：庫容整齊、擺放整齊;③四號定位：按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;④九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不過期。
五.定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表，月、季報倉庫的'帳、卡。一切報表應符合規定，帳物相符。報表要準確并與財務相符。
六.物資發放須按計劃執行并且有一定批準手續，不符合手續的不得發放并保存好原始憑證。
七.各科室使用的物資要有專人領取和專人管理，嚴格物資領用制度。物資出入要有一定手續，建立臺帳，做到合理使用，杜絕浪費。