藥房整改報告(通用3篇)
藥房整改報告 篇1
沂水縣食品藥品監(jiān)督管理局:
我藥店在接到藥品生產(chǎn)流通領(lǐng)域集中整治行動工作通知后,高度重視,立即按照專項整治工作重點內(nèi)容逐項進行自查,并對照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證標準》的規(guī)定進行全面檢查。現(xiàn)將自查整改報告如下:
一、進貨與驗收方面:我店共經(jīng)營藥品品種達××個,分別從×有限公司、×有限公司×家批發(fā)企業(yè)購進,嚴格審核供貨單位資質(zhì)、并索取并保存了供貨方資質(zhì),嚴格審核購入藥品及供貨單位銷售人員的合法性,按規(guī)定索取銷售人員的授權(quán)委托書及身份證復(fù)印件,與供貨單位每年簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,并明確質(zhì)量條款,建立了完整的供貨方資質(zhì)檔案。所購進藥品均有合法票據(jù),對購進的藥品,驗收人員根據(jù)原始憑證逐批驗收,并建立了購進驗收記錄,做到票、帳、貨相符。
二、在經(jīng)營方式、范圍方面:沒有超范圍經(jīng)營,本店所有品種都在《藥品經(jīng)營許可證》許可范圍內(nèi),沒有銷售屬國家嚴令禁止銷售的藥品、器械,沒有出租或轉(zhuǎn)讓柜臺,以代銷產(chǎn)品,非本店營業(yè)人員不得銷售或宣傳推銷藥品。
三、藥品的銷售方面:銷售處方藥、含特殊藥品復(fù)方制劑時,嚴格遵照國家處方藥和非處方藥分類管理的有關(guān)條例,處方藥和非處方藥、藥品與非藥品分柜擺放,并貼有明顯的區(qū)域標識,處方藥一律憑處方銷售,。含特殊藥品復(fù)方制劑的非處方藥一次銷售不得超過5個最小包裝。
同時該藥店還存在很多不足之處,例:對從業(yè)人員的教育培訓(xùn)力度不夠、藥品的質(zhì)量檔案不完善等,在以后的經(jīng)營工作中,本藥店一定將更加嚴格要求,做好各項工作。
藥房整改報告 篇2
**市**區(qū)藥房
關(guān)于GSP認證現(xiàn)場檢查缺陷項目的整改報告
**市、區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局:
20xx年12月2日,市、區(qū)藥品食品監(jiān)督管理局GSP認證檢查組對**區(qū)藥房進行了現(xiàn)場檢查。檢查中檢查組發(fā)現(xiàn)存在缺陷10項,我企業(yè)經(jīng)整改,現(xiàn)匯報整改內(nèi)容和完成情況。
現(xiàn)場認證檢查結(jié)束后,我企業(yè)召集全體員工,立即組織再學(xué)習(xí)、再自查,對缺陷項目分析問題、找原因,制定明確且行之有效的整改措施和方案,并逐條落實,做到不走過場、責任到人,下面是具體的整改措施及完成時間。
針對缺陷項目的整改情況如下:
一、15507 企業(yè)部分供貨單位法人授權(quán)書法人簽字。
1、責任人員:質(zhì)量負責人
2、整改措施:
對所有供貨企業(yè)的供貨合同、供貨單位法人授權(quán)書及三證進行檢查,發(fā)現(xiàn)需要簽字蓋章處而未簽字蓋章的,要求供貨企業(yè)按照要求從新提供并整理保存。
3、完成時間:20xx年12月8日
二、16405 企業(yè)外用藥無處方藥及非處方藥標識。
1、責任人員:質(zhì)量負責人
2、整改措施:
本店將外用藥的處方藥、非處方藥分開陳列,并張貼標識。
三、14201 企業(yè)藥品陳列檢查記錄不完整。
1、責任人員:質(zhì)量負責人
2、整改措施:
針對此項工作中存在的問題,我藥店對全部陳列藥品進行檢查,對陳列不符合要求的藥品重新進行歸類擺放,確保所有藥品的分類陳列符合規(guī)范,并做好記錄,此項已整改完畢。
3、完成時間:20xx年12月8日
四、12903 企業(yè)營業(yè)員未出示高中學(xué)歷證明。
1、責任人員:營業(yè)員
2、整改措施:
高中畢業(yè)證復(fù)印件提供到藥店內(nèi)保存。
3、完成時間:20xx年12月8日
五、13101 企業(yè)培訓(xùn)計劃不全。
1、責任人員:質(zhì)量負責人
2、整改措施:
重新制定培訓(xùn)計劃,按照計劃進行培訓(xùn),每年進行四次。
3、完成時間:20xx年12月8日
六、13102 企業(yè)培訓(xùn)檔案不全。
1、責任人員:質(zhì)量負責人
2、整改措施:
按照計劃進行培訓(xùn),并把培訓(xùn)記錄存檔。
七、14301 企業(yè)部分記錄未按規(guī)定保存。
1、責任人員:質(zhì)量負責人
2、整改措施:
重新整理店內(nèi)各項記錄,并分類保存。
3、完成時間:20xx年12月8日
八、15401 企業(yè)溫濕度計未進行校準。
1、責任人員:質(zhì)量負責人
2、整改措施:
購買溫濕度計更換。
3、完成時間:20xx年12月8日
九、16601 企業(yè)藥品有效期跟蹤管理記錄不全。
1、責任人員:質(zhì)量負責人
2、整改措施:
根據(jù)店內(nèi)近效期藥品銷售時間,按時完成記錄。
3、完成時間:20xx年12月8日
十、18101 企業(yè)無藥品召回記錄。
1、責任人員:質(zhì)量負責人
2、整改措施:
補充完成藥品召回記錄表
3、完成時間:20xx年12月8日
本整改方案在**市、區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局的全程監(jiān)督下進行,已全面完成十項缺陷項目的整改工作。
特此報告!
**區(qū)藥房 20xx年12月8日
藥房整改報告 篇3
20xx年1月5日,以為組長,、為組員的GSP認證檢查組對鄭州市金水區(qū)xx大藥房進行了現(xiàn)場檢查,通過這次檢查,深刻領(lǐng)會了GSP的精神,進一步提高了認識。針對現(xiàn)場檢查中存在的缺陷項目,藥店經(jīng)理非常重視,安排相關(guān)崗位的人員從快、認真進行了整改,現(xiàn)將整改情況匯報如下:
一、現(xiàn)場檢查缺陷項目
GSP認證檢查組對鄭州市金水區(qū)xx大藥房現(xiàn)場檢查結(jié)果為:嚴重缺陷項目0項,一般缺陷項目5項,一般缺陷項目如下。
1、6012:企業(yè)對職工藥品質(zhì)量管理方面的培訓(xùn)不到位,如在現(xiàn)場提問中個別職工不能熟練回答部分藥品知識。
2、7502企業(yè)藥品質(zhì)量驗收時,未按規(guī)定檢查部分藥品說明書。
3、7708:企業(yè)個別飲片斗前未寫正名正字,如“香櫞”寫成“香元”。
4、7713:企業(yè)非處方藥區(qū)陳列的部分藥品類別標簽放置不準確。
5、8112:企業(yè)未注意收集由本企業(yè)售出藥品的不良反應(yīng)。
二、缺陷項目的整改情況
檢查結(jié)束當天下午,經(jīng)理召集全體員工開會,認真討論了檢查組提出的一般缺陷項,針對問題查找原因,明確相應(yīng)的整改措施,根據(jù)質(zhì)量責任制度的規(guī)定,每一項責任到人,進行了認真整改。
1、6012:企業(yè)對職工藥品質(zhì)量管理方面的培訓(xùn)不到位,如在現(xiàn)場提問中個別職工不能熟練回答部分藥品知識。
責任人員:質(zhì)量管理員為主,采購員、驗收員和所有營業(yè)員參與。
整改措施:
(1)將藥品管理法律法規(guī)、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范、藥品分類管理知識、驗收儲存和養(yǎng)護等專業(yè)知識的內(nèi)容進行匯總,重新學(xué)習(xí)。
(2)按照GSP零售驗收標準要求,準確理解相關(guān)概念及知識。
(3)相互進行提問,結(jié)合經(jīng)營過程中的實際情況,深刻領(lǐng)會GSP的重要內(nèi)容,達到提高認識并嚴格按GSP的要求進行經(jīng)營和管理。
完成時間:20xx年1月6日晚。
2、7502企業(yè)藥品質(zhì)量驗收時,未按規(guī)定檢查部分藥品說明書。
責任人員:驗收員
整改措施:
(1)認真學(xué)習(xí)了GSP零售檢查標準對驗收的要求,對藥品驗收的內(nèi)容和要求有了新的認識和提高;
(2)教育驗收人員在以后藥品驗收過程中,嚴格按標準要求,對藥品外觀性狀;藥品的包裝、標簽和說明書;有關(guān)標識和警示說明等內(nèi)容進行檢查,切實進行驗收檢查;
(3)驗收人員聲明在以后藥品的驗收工作中認真按GSP要求認真執(zhí)行。
完成時間:20xx年1月6日晚。
3、7708:企業(yè)個別飲片斗前未寫正名正字,如“香櫞”寫成“香元”。
責任人員:質(zhì)管員。
整改措施:
(1)收集了《中國藥典》(20xx年一部)。
(2)按《中國藥典》(20xx年一部)正文中的中藥名稱,對現(xiàn)有中藥斗上中藥飲片名稱進行了核對,將所有不符合“正名正字”的內(nèi)容進行了重新標注。
完成時間:20xx年1月6日上午。
4、7713:企業(yè)非處方藥區(qū)陳列的部分藥品類別標簽放置不準確。
責任人員:營業(yè)員等。
整改措施:
(1)對所有營業(yè)場所陳列的藥品標簽的放置情況進行了檢查。
(2)對檢查中發(fā)現(xiàn)的標簽錯位或不準確的藥品重新進行更換、移位、修改等,確保標簽放置正確,內(nèi)容準確。
完成時間:20xx年1月6日下午。
5、8112:企業(yè)未注意收集由本企業(yè)售出藥品的不良反應(yīng)。
責任人員:質(zhì)管員
整改措施:
(1)收集并認真學(xué)習(xí)了《藥品不良反應(yīng)報告和監(jiān)測管理辦法》(局令第7號)的要求;
(2)通知質(zhì)量管理、處方審核和營業(yè)等主要崗位人員注意收集本店售出藥品的不良反應(yīng)信息,并及時向質(zhì)量管理員報告;
(3)質(zhì)管員丁壘承諾在以后工作中認真按GSP和《藥品不良反應(yīng)報告和監(jiān)測管理辦法》要求每季度按時申報。
完成時間:20xx年1月6日x年01月07日
xx大藥房
一、0605
企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)對所經(jīng)營藥品的質(zhì)量檔案建立不規(guī)范。
1、責任人員:質(zhì)量副總經(jīng)理
質(zhì)量管理員
2、整改措施:
針對所經(jīng)營的品種質(zhì)量檔案的數(shù)量較少,規(guī)范的程度還有差異,所以與供貨單位進一步聯(lián)系,收集資料,按藥品類別重新分類,并整理建檔。
3、完成時間:x年x月xx日
二、0610
企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)收集質(zhì)量信息不夠。
1、責任人員:質(zhì)量管理員執(zhí)行
質(zhì)管部長審核
2、整改措施:
(1)登陸國家食品藥品監(jiān)督管理局和xx省食品藥品監(jiān)督管理局的網(wǎng)站瀏覽并下載打印對我公司有價值的相關(guān)的質(zhì)量公告和質(zhì)量信息,同時對《中國醫(yī)藥報》、《醫(yī)藥經(jīng)濟報》、《健康報》所公布的質(zhì)量信息進行剪輯,然后分類存檔,同時下發(fā)相關(guān)部門學(xué)習(xí)。
(2)要求質(zhì)量管理員每日定時瀏覽網(wǎng)上信息,閱讀相關(guān)報刊資料收集相關(guān)質(zhì)量信息。
3、完成時間:x年x月xx日
三、1701
企業(yè)對各類人員進行藥品法律法規(guī)和專業(yè)知識培訓(xùn)效果不佳。
1、責任人員:質(zhì)量副總經(jīng)理
企業(yè)所有員工
2、整改措施:
(1)重新制定藥品法律法規(guī)、專業(yè)知識、管理制度和崗位職責的培訓(xùn)計劃。
(2)組織再培訓(xùn),聘請xx縣食品藥品監(jiān)督管理局長期從事藥品管理的主任藥師主講,從藥品基本知識、藥品法律法規(guī)和崗位職責著手進行培訓(xùn),以現(xiàn)場互動提問和實際操作相結(jié)合的方式進行考核,同時對學(xué)習(xí)內(nèi)容進行閉卷考試,對考核、考試不合格者調(diào)離崗位。
3、完成時間:x年x月xx日
四、2501
企業(yè)對所用設(shè)施設(shè)備建立的檔案內(nèi)容不全。
1、責任人員:養(yǎng)護員執(zhí)行
質(zhì)管部長監(jiān)督
2、整改措施:
(1)對檔案欠缺的計量器具、空調(diào)、冷庫、換氣扇、溫濕度計的購買發(fā)票、產(chǎn)品說明書、合格證、保修單、檢定證書、使用記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄等資料進行了重新收集。
(2)按照一個設(shè)施設(shè)備建一個檔案的原則將收集到的資料分類建檔,并補充原有檔案所欠資料,使資料完善、檔案規(guī)范。
3、完成時間:x年x月xx日
五、3601
倉庫保管員對個別標志模糊藥品未拒收并報告相關(guān)部門處理。
1、責任人員:質(zhì)量負責人
保管員
驗收員
2、整改措施:
(1)質(zhì)量管理部門對檢查中發(fā)現(xiàn)的整件外包裝標志模糊的氯化鉀注射液進行復(fù)查,再次開箱檢驗,仔細核對內(nèi)包裝及裝箱合格證,確認為合格藥品,并在外包裝重新制作醒目的標志并粘貼牢固后重新入庫。
(2)同時以此事為例,教育員工要有責任感,認真學(xué)習(xí)驗收程序,對開箱驗收需撕開的包裝膠帶用利器拆開的同時,對所有標識均不得有人為破壞。如再次發(fā)生以上情況,保管員拒收退庫后,驗收員要接受處罰。
3、完成時間:x年x月xx日
六、3701
用于藥品驗收養(yǎng)護的計量器具定期檢定記錄不規(guī)范。
1、責任人員:辦公室主任
驗收員
養(yǎng)護員
2、整改措施:
根據(jù)檢定證書的檢定日期、地點、檢品名稱、型號、檢定結(jié)果重新記錄。將檢定記錄歸檔于設(shè)備檔案內(nèi),使計量檢定記錄常態(tài)化、規(guī)范化。
3、完成時間:x年x月xx日
七、4003
對不合格藥品未分清質(zhì)量責任并制定預(yù)防措施
1、責任人員:質(zhì)量負責人
驗收員
保管員
2、整改措施:
(1)對破損污染一瓶復(fù)方黃松洗液的質(zhì)量責任進行了認定,追查源頭,系貨運公司到貨后,驗收員未與貨運公司押運員現(xiàn)場開箱檢驗,事后在驗收入庫過程中發(fā)現(xiàn)藥品破損滲漏,現(xiàn)已按相關(guān)程序申請報損批準后銷毀。
(2)預(yù)防措施:要求驗收員在每次到貨后都要和貨運押運員現(xiàn)場開箱檢驗,若系運輸不當造成的藥品破損、遺失,要按照藥品進價向貨運公司索賠。
3、完成時間:x年x月xx日
八、4203
中藥養(yǎng)護人員對中藥材和中藥飲片未按其特性采取相應(yīng)的養(yǎng)護措施。
1、責任人員:質(zhì)量負責人
養(yǎng)護員
2、整改措施:
加強對養(yǎng)護員中藥專業(yè)知識培訓(xùn),對不同季節(jié)不同品種的中藥材、中藥飲片的養(yǎng)護根據(jù)其特性采用通風(fēng)、烘烤、晾曬的方法干燥。對散件進行真空密封降氧。對易生蟲品種采用磷化鋁熏蒸,使其質(zhì)量達到儲存要求,并加強對磷化鋁的保管及使用知識培訓(xùn)。
3、
完成時間:x年x月xx日
1.0603
質(zhì)量管理機構(gòu)未能有效指導(dǎo)部分制度的執(zhí)行
整改措施:要求質(zhì)量管理部組織一次全公司對公司制訂的質(zhì)量管理制度、職責、管理程序的學(xué)習(xí),并在之后由質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組對公司的制度執(zhí)行情況進行一次內(nèi)部考核。
整改結(jié)果:質(zhì)量管理部于20xx年9月15日下午組織相關(guān)人員集中學(xué)習(xí)了公司制訂的質(zhì)量管理制度、職責、管理程序,并在9月27日上午進行了考核,9月30日,公司質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組按照公司《質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查表》所列內(nèi)容對相關(guān)制度執(zhí)行情況進行了考核。經(jīng)總經(jīng)理、質(zhì)量副總經(jīng)理檢查,基本符合認證檢查組整改要求。
2、3511
銷后退回藥品記錄內(nèi)容不完整
整改措施:質(zhì)量管理部認真學(xué)習(xí)GSP標準關(guān)于銷后退回藥品的條款,對照現(xiàn)行的銷后退回記錄,逐項審查并補充完整,要求系統(tǒng)維護員按規(guī)定調(diào)整電腦單據(jù)。
整改結(jié)果:20xx年09月30日副總經(jīng)理組織質(zhì)量管理部認真學(xué)習(xí)了GSP標準的3511等項關(guān)于銷后退回藥品的條款,按照條款的要求,對銷后退回藥品相關(guān)程序進行了修改,銷后退回藥品的驗收環(huán)節(jié)進行了補充,增加了驗收填寫項目,銷后退回藥品驗收單上批號、效期、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論等,同時要求以上項目必須手工填寫清楚并簽名。
一、1903
項缺陷內(nèi)容:庫房作業(yè)場所無裝卸頂棚
整改措施:庫房作業(yè)場所增加裝卸頂棚
整改責任人:保管員李
整改結(jié)果:庫房作業(yè)場所已增加裝卸頂棚
二、3701:企業(yè)用于驗收養(yǎng)護的分析天平20xx年10月16日至20xx年10月10日無使用記錄和質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的檢定記錄
整改措施:至20xx.10.10日以后由專人負責藥品養(yǎng)護儀器的檢定,并及時存檔備案質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的檢定記錄,在以后工作中對所用的儀器應(yīng)做使用記錄。
整改責任人:養(yǎng)護員
整改結(jié)果:養(yǎng)護員每年對分析天平負責鑒定并做好記錄,并且每次使用分析天平隨時做好使用記錄。
三、5702:企業(yè)未收集本企業(yè)售出藥品的不良反應(yīng)情況。
整改措施:(1)通知質(zhì)量管理、市場營銷人員等主要崗位人員注意收集本企業(yè)售出藥品的不良反應(yīng)信息,并及時向質(zhì)量管理員報告;(2)收集并認真學(xué)習(xí)《藥品不良反應(yīng)報告和監(jiān)測管理辦法》(局令第7號)的要求,質(zhì)管員在以后工作中認真按GSP和《藥品不良反應(yīng)報告和監(jiān)測管理辦法》要求按時收集藥品不良反應(yīng)信息。
責任責任人:質(zhì)管員
整改結(jié)果:質(zhì)量管理、市場營銷人員等主要崗位人員人手一份《藥品不良反應(yīng)報告表》,季度收集上報藥品不良反應(yīng)報告,通知各部門學(xué)習(xí)《藥品不良反應(yīng)報告和監(jiān)測管理辦法》(局令第7號)
1、“0610
企業(yè)所經(jīng)營的藥品質(zhì)量信息收集、分析不夠”
整改情況:從互聯(lián)網(wǎng)上下載了《關(guān)于加強中藥飲片包裝監(jiān)督管理的通知》、《第五批非處方藥目錄》,并傳遞到了業(yè)務(wù)部門。
質(zhì)管科保證今后將及時收集各種媒體上有關(guān)藥品管理和藥品質(zhì)量的信息,進行認真的分析歸類。有針對性的傳遞到有關(guān)部門和人員,并及時督促、檢查落實情況,充分發(fā)揮各類信息對質(zhì)量管理工作的指導(dǎo)作用。
附件1、《關(guān)于加強中藥飲片包裝監(jiān)督管理的通知》及其要點分析;《第五批非處方藥目錄》
2、“2101
冷藏藥品庫內(nèi)個別貨區(qū)缺少底墊”
整改情況:已經(jīng)全部配齊。
附件2、冷庫底架照片
3、“2102
危險品庫內(nèi)無避光窗簾”
整改情況:已經(jīng)安裝避光窗簾。
附件3、避光簾照片
4、“3401
企業(yè)對進貨情況質(zhì)量評審的內(nèi)容不完善”
整改情況:組織有關(guān)人員對20xx年購進藥品質(zhì)量重新進行了評審。
附件4、x年購進藥品質(zhì)量評審報告
5、“4103
個別藥品箱體已擠壓變型”
整改情況:用公司自備的周轉(zhuǎn)箱更換原包裝,并在箱外標簽注明了箱內(nèi)藥品的名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、批號和有效期。
附件5、更換后的藥品包裝照片
6、“4201
養(yǎng)護員對保管員合理儲存藥品指導(dǎo)不到位”
整改情況:養(yǎng)護員對保管員和養(yǎng)護員進行了職責和有關(guān)知識的培訓(xùn),并針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,進行了重點講解。
附件6、講稿和培訓(xùn)人員簽名
7、“4206
養(yǎng)護分析內(nèi)容不全面”
整改情況:對x年第x季度的養(yǎng)護工作重新進行了匯總分析。
附件7、x年第x季度養(yǎng)護分析報告