信息部管理制度(精選3篇)
信息部管理制度 篇1
第一章總則
第一條為作好信息管理,加快我校信息化建設步伐,提高信息資源的運作成效,結合具體情況,制定本制度。
第二條本管理制度中關于信息的定義:
1、行政信息:在我校內部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理,各別屬于機密的信息則不允許非核心人員私自傳送和帶走。
2、市場信息:對于學員文件、來往傳真、電話、檔案;應用的電話記錄、報價、合同、方案設計、等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現為學員信息、文字記錄、資料收集分析、業務文件編寫等。歸屬于業務經營管理。
第三條信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執行的基礎上,嚴格執行保密紀律,以提高我校效益和管理效率,服務于全校總體的經營管理為宗旨。
第四條信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業效益”的方針,細致到位,準確快速,在學校經營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經營決策的執行。
第五條總校及下屬各工作點、機構的信息工作,都必須執行本制度。
第二節信息管理機構與相關人員
第六條學校信息室,以及各信息機構配備專職或兼職信息人員。
第七條各科部依據《行政管理條例》負責相關行政信息的日常管理。信息管理根據業務工作需要,配備必要的電腦技術人員、文員。
第八條學校信息室負責我校整個系統的信息管理工作,負責所有信息的匯總和檔案管理。對全系統的信息管理工作負責。
第九條各科部負責人主要負責行政信息的管理。
第十條學校信息室信息專員,主要負責市場信息的系統化、專業化管理。企業信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。
企業信息專員主要職責如下:
1、執行總經理辦公會議的決議,參與編制總經理辦公室主持的信息管理制度。(行政信息專員)
2、在業務中心總監指揮下,負責市場經營中各類信息的采集、處理、傳達,執行中存在的問題提出改進措施。(市場信息專員)
3、與行政部聯合處理日常工作中關聯到業務機構的行政工作。(行政信息專員)
4、輔助指導我校其他各部門業務的信息統籌處理。(行政信息專員、市場信息專員)
5、對集團總經理負責并報告工作。
6、學校信息室日常負責監察我校全系統的業務信息管理和活動;負責搞好全系統業務人員關于市場經營信息的培訓工作,不斷提高業務人員的業務素質和業務水平;
第十一條各級領導必須切實保障信息中心人員依照本辦法行使職權和履行職責。
第十二條信息管理人員在工作中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項,要及時向上級領導報告,接受指示后執行具體處理。
第十三條集團公司支持信息管理人員堅持原則,按信息制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復。學校對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。
第十四條信息管理人員力求穩定,不隨便調動。信息管理人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷有關工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員,必須會同有關人員編制信息文件資料移交清單和造冊,辦理交接手續。
第三節行政信息管理
第十五條按照行政信息的定義,行政信息主要產生、傳遞、應用于學校行政活動中。
第十六條行政信息管理主要依據學校相關文件中的下列規定進行:
1、文件收發規定;
2、文件、檔案、資料的管理規定;
3、信息管理中心管理規定;
4、學校印章、介紹信管理規定;
5、學校值班管理制度;
6、保密制度。
第四節市場信息管理
第十七條依照市場信息的定義,市場信息主要產生、傳達、應用在市場業務經營管理中。
第十八條市場信息來源分類:業務(客戶)信息、非業務市場信息。
第十九條信息中心市場信息專員直接在業務中心總監的指揮下,主要負責以下業務信息工作:
1、負責學校網站的建設、維護、更新和對外信息發布,并開展網絡商務系列工作。
2、負責業務(客戶)信息的接受、整理、初步分析和傳呈業務中心總監,建立、保管客戶檔案并不斷維護;
3、在業務中心總監的指揮下,負責與客戶的電話、電子郵件的信息交流,負責與客戶文件資料函件的撰寫、整理、內部報批、外部發送;
4、指導、協助各市場機構對業務信息的收集,督促各市場機構將業務信息及時、準確呈報到學校,整理、分析各市場機構業務信息形成客戶分類檔案,并及時將重要的信息報告給業務中心總監;
5、負責定期撰寫學校業務市場分析報告,協助學校業務決策;
6、監察、收集、整理競爭對手情報資料;收集、整理、分析行業性文章、資料;
7、負責直接業務情報、業務信息的整理。
8、上級安排的其他工作。
第二十一條行政信息專員在各級行政負責人的指揮下,主要負責以下非業務信息工作:
1、負責日常打印、復印等文字文件電腦處理工作和負責電腦、傳真機、復印機等設備的使用、管理和維護;
2、負責學校非市場事務的洽談和管理、日常信息交流;
3、接收、整理、呈報、發送非直接業務單位(如媒體機構)的信息文件資料;
4、學校內部一般性業務管理文件的擬稿;
5、各種與行政管理有關的信息資料工作;
6、上級交辦的其他工作。
第二十二條信息人員必須嚴格遵守學校制度中下列具體規定:
1、文件收發規定;
2、文件、檔案、資料的管理規定;
3、信息中心管理規定;
4、安全保密制度。
第五節其它
第二十三條信息管理人員必須認識到,沒有脫離具體行政活動、業務活動而獨立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標準,是業務工作、行政工作的效果和執行效率。
信息部管理制度 篇2
一、總體要求
局辦公室負責局門戶網站內容保障工作(主要是政府信息公開)的總體規劃、協調指導和檢查督促。局辦公室按照市人民政府辦公室要求,負責做好信息收集、整理、報審、網上發布以及信息員隊伍建設、考核獎懲等工作。
二、信息發布范圍和對象
(一)靜態信息發布范圍
1. 機構領導、內設機構、部門職責及聯系方式
2.網上辦事流程、表格下載和相關政策解答;
3.行政許可項目的依據、條件、程序、期限、結果;
4.其它面向公眾、可公開的服務類信息。
(二)動態信息發布范圍
1.市委、市人民政府的重大決策、重要工作部署在本單位的貫徹落實情況;
2.本單位加快發展的工作措施、作法與經驗;
3.本單位在經濟建設和社會發展上取得的重大成就;
4.涉及全市經濟社會發展和人民群眾普遍關心的重大問題;
5.取得的重大科研成果;
6.獲得的各種榮譽(被廣泛報道的);
7.市級以上領導視察本單位時的情況、言論;
8.市委、市人民政府交辦的重點工作進展情況;
9.各種突發性事件的基本情況、原因分析、處置結果等;
10.市委、市人民政府要求報送的其它信息。
(三)信息發布對象
局各科室站
三、信息發布要求
(一)隊伍建設。各科室站應指定一名信息員具體負責本科室站信息的采集、整理、報送、更新等工作,并配合局辦公室做好有關欄目建設工作。信息員如發生變動,應及時報局辦公室備案。
(二)時間要求。突發事件信息及時報送,會議情況、新聞類信息于次日報送,文件、報告類信息于3個工作日內報送,其他信息最遲應在5個工作日內報送。
(三)內容要求。各科室站報送信息要及時、準確、符合實際,文字表述要準確、嚴謹、恰當。
(四)信息發布審核。各科室站應嚴格執行國家有關計算機網絡運行安全、保密的規定,嚴禁涉密信息、有害信息上網,按照“先審查,后發布;誰發布,誰負責”的原則,確保網上發布的信息真實、完整、合法,如有違反,依法追究科室站負責人和當事人的責任。
四、信息發布方法和渠道
通過貴港政府門戶網站后臺管理發布,文字信息采用doc格式,圖片采用jpg格式。
信息部管理制度 篇3
一、日數據資料,保存五年以上。
二、日報表和文字分析保存兩年以上。
三、上級通知、通報、傳真電文和本單位下達的通知和傳真電文,分類保存兩年以上。
四、報警記錄及瓦斯超限記錄作為永久保存資料。
五、建立存檔保密制度,各項數據和記錄,不經有關領導批準,不得擅自對外公布。
監控室日檢查制度
一、維檢員負責本礦安全監控系統的維護、檢查、巡檢工作。
二、維檢員負責每天將日檢查記錄及時記錄存檔備案。
三、維檢員每天檢查各種報表、故障記錄、交接班記錄、維修記錄、聯網數據上傳情況,甲烷傳感器校驗情況等是否進行詳細記錄登記,并將檢查結果存檔備案。
四、維檢員每天負責檢查井下安全監控系統線路、設備是否正常運行;甲烷傳感器是否校驗;各類傳感器安裝位置是否符合國家相關規定;各類傳感器是否及時跟進;
五、維檢員每天使用便攜式甲烷檢測報警儀或便攜式光學甲烷傳感器進行對照,并將記錄和檢查結果報礦監控室監控員;發現人工監測瓦斯值與甲烷傳感器顯示值,誤差大于允許誤差時要以讀書較大者為依據,立即通知礦監控室主任采取安全措施,并在8小時內對兩種儀器校準完畢。
六、維檢員每天對檢查數據及時匯總分析;同時上報本礦監控室主任,并存檔備案。
七、負責確保每天檢查各項數據的完整性、準確性、有效。
監控室巡檢制度
一、維檢員負責本礦安全監控系統的維護、檢查、巡檢、測試工作;同時將相關資料及時存檔備案;
二、維檢員負責對安全監控系統每十天進行一次巡檢,自帶超過1。5%的標準氣樣對所有工作面的瓦斯傳感器進行測試,對傳感器位置設置情況(應標明設置地點)、報警值、斷電值情況進行測試、檢修。主要包括:瓦斯電閉鎖、風電閉鎖、故障電閉鎖測試、檢修等,打印井下巡檢后各工作面瓦斯傳感器的報警超限記錄表、當天日報表、報警曲線圖。
三、巡檢表、報警超限記錄表、當天日報表、報警曲線圖巡檢完畢后報礦監控室主任,經礦監控室主任認可后簽字蓋章。
四、負責確保井下各工作面三大閉鎖功能正常實現;確保各項記錄的完整性、準確性、有效性,并及時存檔備案。
五、每十天將巡檢表、報警超限記錄表、當天日報表、報警曲線圖及時上報相關部門;并存檔備案
甲烷傳感器校驗制度
一、甲烷傳感器按照規定要定期校驗。
二、甲烷傳感器要執行10天校驗一次。
三、校驗后的傳感器要貼好標簽,注明完好與否及教研時間。
四、校驗時發現個別甲烷傳感器不符合要求要立即返廠修理,不得使用校驗不過關的探頭。
五、每次校驗的瓦斯探頭要存檔備案,使用中發現問題要及時更換。
六、嚴格執行瓦斯傳感器校驗的有關規定。
班前、班后會議制度
為合理安排工作,提高工作質量,實現礦井安全生產,特制定如下班組班前、班后會制度,望大家認真落實實施。
一、根據每日生產及日常工作安排,由當日值班人員主持召開班前、班后會議,并負責記錄。
二、班前會要具體分配當日任務,將具體工作落實到人頭,做到分工明確,責任落實。
三、根據當日安排情況,班前會要學習相應的規程、措施,提出各環節中安全要點,注意事項等。
四、班后會要總結當日工作完成情況,討論施工質量、工藝水平,分析遺留隱患,做到總結經驗,堵塞漏洞。
五、班后會根據當日個人工作完成情況及工作表現,進行考核,并認真填寫工作日志、報表等資料。
六、根據工作及人員實際情況,必要時對相應人員可做適當調整。
七、相關人員進行調換工種后,必須經再培訓合格后,方可上崗獨立操作。
八、班內各相關人員要嚴格按作業規程、操作規程相應程序,認真操作,嚴防發生事故。
九、班內所有人員要團結協作,相互照應,做到三不傷害。
十、班組長要帶頭遵守礦上各項規章制度,并督促班內全體人員遵守礦上各項規章制度。
十一、班內人員發現各種不良現象時,要及時上報相關人員或單位,以便將各種問題消滅在萌芽狀態。
隱患排查及治理制度
一、堅持開好科內每星期的監控例會,對查出的隱患及時安排處理。
二、每天由維檢員對井下安全監控設備和線路等進行全面檢查,對查出的安全隱患,當班能整改的責成立即整改,一時不能整改的及時書面向監控室主任匯報。主任負責落實整改方案,限期整改。
三、凡限期整改的安全監控隱患,明確整改負責人,整改期限及安全質量要求和整改復查負責人,“通知單”一式三份,一份交整改負責人,一份交整改復查負責人,一份留底備查。由整改復查負責人對整改情況作信息反饋報監控室主任。
四、凡未按期限整改安全隱患的,對責任者一項一次罰款50-100元,若造成嚴重后果,追究相應責任。
五、當班組長負責當班施工地點的安全隱患排查工作,若有由公司查出不應出現的安全隱患,將給責任者一次30-100元的罰款。
安全質量標準化管理及驗收制度
為進一步加強安全監控管理,提高安全監控管理水平,防止發生安全事故,特制定本制度。
一、在施工工程中,施工人員必須按作業規程、操作規程,進行規范的操作。
二、在作業時的技術標準和安全措施要以《煤礦安全規程》和《煤礦安全質量標準化標準及考核評級辦法(試行)》執行說明的實施行為為準則進行作業。
三、每日由組長進行日檢,根據標準進行打分。
四、每月按照《監控安全質量標準化》進行一次驗收,并根據實際情況進行打分。
五、檢查驗收的項目包括:
、侔踩O控設備備用量不少于20%。
、诒O控設備傳感器的種類、數量、安設位置、信號電纜和電源電纜的敷設。
、郾O控設備的報警點、斷電點、斷電范圍、復電點、信號遙傳。
、馨踩O測監控設備定期進行校驗。
⑤監控中心站應能24h連續正常工作,有斷電狀態和饋電狀態檢測、報警、顯示、存儲和打印報表功能。中心站主機不少于2臺,1臺備用。按時打印報表。
、藿⒈O控機構,配齊管理人員、工程技術人員和監測工。
、哂性O備儀表臺賬、故障登記表、檢修記錄、巡檢記錄、中心站運行日志、監控布置圖及監控日(月、季)報表,瓦斯數據應保留一年以上。
、嗍欠裎拿魇┕、有三違事故發生。
績效考核制度
為了調高每位職工工作的積極性,充分發揮群體作用,提高工作效率,按質按量完成工作,特制定本制度?己税础侗O控室員工績效考核評分標準》進行。
《監控室員工績效考核評分標準》具體參照監控室檢查驗收項目②、③、④、⑤、⑥、⑦、⑧進行考核。監控室員工評分標準總分為100分。每違反一項,一次扣5分。
監控員交接班制度
一、每個班組必須對當班工作情況逐一詳細記錄,對當班未完成需處理的情況應逐一交待清楚,重點事項應反復強調,讓接班人員妥善處理。
二、對上一班交待事項,當班人員必須逐項進行處理,對不清楚內容應反復詢問明白,做好上班遺留工作,接班監控員應仔細翻閱上班各種記錄及報表,做到心中有數。
三、對上一班遺留工作,當班如情況有變化,可靈活進行處理,但事后必須將處理過程向下一班交待清楚。
四、上下班交接時,必須在交接簿上簽字,注明時間,如出現差錯,便于查詢。
五、要在現場交接班,不準提前下班。如交接班時間已到而接班人員未到,交班人員應堅守崗位,到接班人員或上級指派的代理人員到現場辦理交接手續后,方可下班。
六、接班監控員在接班后,應認真檢查試驗計算機、打印機、傳真、大屏幕和電話等設施,確認其完好正常,交班者方可離崗。
七、若交接班時,有未盡事宜需兩班人員同時處理時,應延遲交班。
班組學習制度
一、安全教育:本科室內部安全教育每月不少于一次,由負責人主持全室職工參加(分班次上、下午不脫產參加)。教育內容:主要傳達國家及上級有關部門對安全工作的指示及要求,結合本礦實際,指出本部門安全工作中的經驗、教訓,學習國家煤礦安全法律、法規和本礦安全管理制度。
二、安全培訓:每月不少于一次,由科室負責人主持全科工人參加,培訓內容:“煤礦三大規程”和各工種技術操作,礦井災害知識及預防、處理措施等。
三、安全教育,培訓紀律規定:無故不參加一次罰款20元,累計2次及以上不參加者,將停工教育并加倍處罰。
四、每年的`安全教育培訓計劃根據礦井實際情況,在上年明確制定。
事故分析處理制度
一、事故追查分析由發生事故班組的當班班長負責組織人員進行追查,班后組織當班下井班長、事故責任人按“四不放過”的原則進行分析。
二、事故追查分析要有記錄,并將處理結果上事故臺帳。
三、對事故發生的直接責任者要按有關規定進行處罰,情節嚴重的要停工學習。
四、通過對事故的追查、分析和處理結果通報全科室,使廣大職工從中吸取教訓,防止同類事故的發生。
五、事故發生后要及時匯報,隱瞞不報者扣責任人50—100元。
六、對發生人身事故,嚴重非傷亡及其以上事故,要及時匯報調度室、安全科。
七、上述規定由值班人員負責,否則每次扣值班人員50元。
監控室職責
一、負責本礦安全信息網絡的運行、維護、檢查和管理工作;建立健全各種規章制度。
二、負責落實上級下達的監管處理決定書,并及時回復。
三、定期參加知識培訓。
四、嚴格執行有關規定和程序,認真填寫各種工作日志和表格,發現問題及時按規定處理,并向煤礦值班領導及縣級監控調度室上報,同時存檔備案。
五、煤礦企事業要做好安全監控系統的日檢查制度和巡檢制度。
日檢查制度主要包括:井下各安全監控系統線路、設備是否正常運行;甲烷傳感器是否校驗;各燈傳感器安裝位置是否符合國空想關規定;使用便攜式光學甲烷檢測儀測定值與甲烷傳感器顯示值進行對照;將對照記錄和檢查結果報監控室。
巡檢制度主要包括:巡檢工作每十天進行一次,維檢員要對所有工作面的甲烷傳感器的報警值、斷電值進行測試、校準;對瓦斯電閉鎖、風電閉鎖及故障電閉鎖進行測試、檢修。
六、負責煤礦安全信息和安全監控數據的全程監測、統計、匯總、分析和上報工作,及時對各種資料備份和存檔。
七、負責安全監控異常情況的處理工作。出現異常情況及進通知煤礦值班領導,上報縣級監控調度室。礦值班領導立即安排維修人員處理,將處理結果上報縣級監控調度室。
八、煤礦監控員要堅持持證上崗、人證統一,保證24小時專人值班。
監控室主任崗位責任制
一、負責本礦安全信息網絡運行、維護、檢查和管理工作。
二、嚴格執行各種職責和崗位責任制,制定工作要求,工作目標,建立健全各項管理制度。
三、負責檢查本礦監控室各項工作。
四、負責落實上級下達監控處理決定書,及時回復。
五、負責管理本礦維檢員和監控員的工作。
六、負責確保煤礦監控室各項記錄的完整,準確有效,并及時歸檔。
七、每天檢查各種報表、故障記錄、交接班記錄、維修記錄、聯網數據上傳情況,甲烷傳感器校驗情況等是否進行詳細記錄登記,并將檢查結果存檔備案。
八、負責提高煤礦監控室人員工作能力和業務素質。
監控員崗位責任制
一、負責本礦安全信息網絡的全程監控工作,并將各種監測數據存檔備案。
二、嚴格執行有關規定和程序正確操作,發現問題及時按規定處理,并向監控室主任的領導匯報,同時將情況上報縣監控調度室,存檔備案。
三、負責每天地填寫各種報表、故障記錄、交接班記錄、維修記錄、聯網數據上傳情況,甲烷傳感器檢驗情況等,并將資料存檔備案。
四、認真填寫《監控系統運行日志》、《異常情況處理登記表》;發現瓦斯超限、主扇停風、無數據、斷線、曲線異常情況立即通知煤礦監控室主任、礦值班領導,并將落實情況上報縣監控調度室,存檔備案。
五、監控系統出現故障不能排除,必須立發即通知礦監控室主任,同時填寫《煤礦監控系統故障申告程序處理表》及進通知服務單位處理,同時上報縣監控調度室備案,在故障期間煤礦必須安排維檢員采取安全措施,并存檔備案。
六、煤礦監控室監控員收到上級的監管處理決定書要及時通知礦監控室主任和礦值班領導,同時在十分鐘內將處理情況上報縣監控調度室。若情況消除則只向縣監控調度室報送結果,以備核查。
七、煤礦監控室監控員,必須持證上崗、人證統一,保證24小時專人值班。
維檢員崗位責任制
一、負責本礦安全監控系統的維護、檢查、巡檢工作,及時存檔備案。
二、每天煤礦維檢員到井下各工作面檢查安全監控系統線路、設備及各類傳感器安裝位置,各類傳感器安裝位置是否符合國家相關規定,發現問題及時處理,并上報煤礦監控室主任,存檔備案。
三、煤礦企業要做好安全監控系統的日檢查制度和巡檢制度。日檢查制度主要包括:井下各安全監控系統線路、設備是否正常運行;甲烷傳感器是否校驗;各類傳感器安裝位置是否符合國家相關規定;使用便攜式光學甲烷檢測儀測定值與甲烷傳感器顯示值進行對照;將對照記錄和檢查結果報監控室。
巡檢制度主要包括:巡檢工作每十天進行一次,維檢員要對所有工作面的甲烷傳感器的報警值、斷電值進行測試、校準;對瓦斯電閉鎖、風電閉鎖及故障電閉鎖進行測試、檢修。打印井下巡檢后各工作瓦斯傳感器超限記錄及相關報表。巡檢表和相關報表必有煤礦維檢員和監控室主任簽字蓋章。并將巡檢報告及時移交給本礦監控室,由本礦監控室監控員及時上報小隊和縣級監控調度室,并存檔備案。
監控員安全生產責任制
一、驗收崗位,做到五不:不遲到早退、不睡覺、不干私活、集中精力、認真工作。
二、熟悉安全檢測有關規定和輸配電系統計算機業務知識。
三、隨時掌握計算機運行情況,做好各種運行記錄,熟悉主機系統軟件的各種指令,能隨時調用有關數據和圖表。
四、加強要害管理非工作人員時入機房必須進行登記,并持有關領導批準手續。
五、愛護設備,加強維修,保證設備完好,經常保持市長輔助設計室內、外整潔衛生。
六、嚴禁吸煙、飲酒、娛樂等活動,一經發現,輕者罰款,重者辭退。
七、發現某處瓦斯超限報警,必須立即身分管領導或值班礦長匯報,并通井下瓦斯員進行處理。
八、發現某處傳感器異常,應及時通知有關領導查明原因,進行處理。
維檢員安全生產責任制
一、維檢員應具備高中以上文化程度,熟悉和掌握監控監測系統的操作技術和保養方法,并經專業技術培訓合格后持證上網。
二、嚴格執行行《礦井安全監測設備使用管理規定》及有關監測監控系統管理制度,無特殊情況,嚴禁隨意開、關機和退出系統。
三、維檢員必須時刻掌握終端機所顯示的各井下監測點運行變化情況,若發現情況異;蚱涮筋^中斷運行,立即下井進行維修,保證監控系統的正常運行。
四、按照規定要求,對當班出現的各種故障以及采取的措施進行詳細記錄,填入運行日志。
五、必須按規定執行日檢查制度和定期巡期巡檢制度,保證三大監控系統和各類設備的正常運行。
六、嚴格執行各類傳感器的按時校驗制度,保證各類監測數據的準確性。
七、認真學習和本工作有關的技術書籍,不斷提高自身業務素質。
監控室主任安全生產責任制
一、認真貫徹落實國家關于煤礦安全生產的方針政策、法律法規及規定要求。依法監礦,文明執法。
二、圍繞本礦監控工作和本科室職責在礦長主管、礦長領導下開展工作。
三、負責監控室內部日常管理,組織大家按要求高標準、高質量完成各項任務。
四、抓住工作中的重點和難點,使每一名監控員都能夠嚴格執行《監控員崗位責任制》和《技術操作規程》。
五、監督維檢員對井下各類傳感器進行日檢查制度和定期巡檢制度,保證三大監控系統的正常運行。
六、加強政治理論和業務知識的學習,不斷提高工作能力。