行政文員的崗位職責(zé)（通用15篇）
行政文員的崗位職責(zé) 篇1
1. 上級主管交代和安排車間生產(chǎn)
2. 負責(zé)公司電話的接聽和傳真工作.電線報價和銷售;
3. 負責(zé)公司的會務(wù)工作，包括會務(wù)通知的發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作;
4. 負責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作;
5. 負責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。
行政文員的崗位職責(zé) 篇2
1.負責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。
2.負責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
6.負責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。
行政文員的崗位職責(zé) 篇3
1.負責(zé)來訪人員接待;
2.負責(zé)電話的接聽、轉(zhuǎn)接及記錄等工作;
3.重要文件的打印、分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)，歸檔等工作;
4.人事招聘、員工考勤等日常管理;
7.完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政文員的崗位職責(zé) 篇4
1、女，形象氣質(zhì)佳，年齡18-30歲，性格活潑開朗;
2、有行政、前臺工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、有較強的服務(wù)意思，細心有條理，辦公軟件熟練。
4、具有一定的組織能力，團隊協(xié)作能力。
行政文員的崗位職責(zé) 篇5
1、負責(zé)準(zhǔn)備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;
2、整理項目資料及內(nèi)部交接文檔;
3、項目簽約后，進行內(nèi)部流程確認;
4、跟進項目服務(wù)開展情況，并及時與客戶做好溝通;
5、負責(zé)日常銷售支持工作。
行政文員的崗位職責(zé) 篇6
1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;
2.做好員工出差預(yù)定機票、火車票等以及預(yù)定賓館;
3.管理公司的各項繳費業(yè)務(wù)：通訊費(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;
4.負責(zé)公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;
5.負責(zé)客人來訪接待工作;
6.負責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;
7.公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交，文件收發(fā);
8. 完成公司交辦的其它任務(wù)。
行政文員的崗位職責(zé) 篇7
1、負責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達，負責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記
2、負責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責(zé)公司來訪客人的接待工作
4、負責(zé)公司考勤的記錄和匯總
5、負責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護，負責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責(zé)各種會議的安排準(zhǔn)備工作，并做好會議記錄
7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作
行政文員的崗位職責(zé) 篇8
1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示，處理有關(guān)信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。
2、為營銷部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關(guān)文章，并準(zhǔn)備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準(zhǔn)確性。
3、負責(zé)營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。
4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準(zhǔn)備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀(jì)要，以備查閱。
5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作，在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳，采取各種技術(shù)手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。
6、負責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。
7、部門無人時，負責(zé)接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責(zé)代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù)，事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。
8、收集與門店有關(guān)的市場信息，定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。
9、負責(zé)統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作，每月底進行匯總統(tǒng)計，上報部門月度銷售成績。
10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌，會標(biāo)等工作，負責(zé)門店美術(shù)設(shè)計與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。
12、加強自我學(xué)習(xí)，充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識，能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。
13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。
14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
行政文員的崗位職責(zé) 篇9
1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系，加強行政部與其他部門的聯(lián)系。
2、及時、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指令及相關(guān)信息。
3、負責(zé)起草工作計劃、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。
6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。
7、負責(zé)公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。
9、及時給高新區(qū)報送相關(guān)數(shù)據(jù)報表。
10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導(dǎo)工作。
11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。
12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀(jì)要。
13、負責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。
14、負責(zé)有關(guān)文件、資料的打印(復(fù)印)、校對、分發(fā)工作。
15、負責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。
16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)
17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，做好來訪客人的登記接待工作。
18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員的崗位職責(zé) 篇10
1、負責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
2、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等工作。
3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
5、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續(xù)。
7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政文員的崗位職責(zé) 篇11
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn)合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.做好公司的臺賬。
17.接受其他臨時工作。
行政文員的崗位職責(zé) 篇12
1.負責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù)，負責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要。
2.負責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。
3.負責(zé)公司信件的整理和保管。
5.負責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6.負責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7.負責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
行政文員的崗位職責(zé) 篇13
1、負責(zé)前臺的日常基本接待
2、負責(zé)辦公出入庫以及固定資產(chǎn)的盤點，物資申購和申領(lǐng);
3、負責(zé)做好公司資產(chǎn)檔案的收集、整理和管理工作;
4、完成上級交辦的其它工作。
行政文員的崗位職責(zé) 篇14
1. 負責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才，負責(zé)人員邀約，初試;
2.協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)，建立健全員工的人事檔案;
3.員工考勤考勤統(tǒng)計、管理和紀(jì)律監(jiān)察，年假、加班、調(diào)休管理;
4. 進行人才盤點，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃;
5. 組織實施季度績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果;
6. 負責(zé)制定年度培訓(xùn)計劃，評估培訓(xùn)效果;
7. 嚴格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8. 負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛;
9.負責(zé)公司月度員工獎懲;
10. 安排各類會議及行程，負責(zé)跟進會議活動;
11.負責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作;
行政文員的崗位職責(zé) 篇15
1. 負責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門管理工作;
2. 負責(zé)對公司所有車輛進行管理(調(diào)用、保險、年審等);
3. 負責(zé)對各部門員工進行日常考勤管理;
4. 負責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;
5. 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
6. 做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);
7. 協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作;