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物業助理崗位職責

發布時間:2022-08-04

物業助理崗位職責(通用19篇)

物業助理崗位職責 篇1

  協助上級處理日常事務,包括日常工作報告、定期巡察管理范圍內的清潔綠化及助理工作,同時亦跟進各類維修工作;

  跟進及查察任何違規建筑或裝修,并向上級作出報告;

  解答租戶/業主的各類查詢,并作出適當的協助;

  協助處理文書工作,派發各類通告;

  完成直屬主管指派的其他工作任務

物業助理崗位職責 篇2

  協助物業主任管理商場的運行及維護,對購物中心、辦公樓租戶的二次裝修進行管理;

  購物中心、辦公樓租戶日常的溝通、協調及問題處理;

  對租戶進行現場管理,以及費用收繳;

  部門內部的文檔管理。

物業助理崗位職責 篇3

  1、跟進和解決日常租戶投訴和客戶咨詢;

  2、配合各部門對突發事件進行有效控制及處理;

  3、定期對租戶反映情況處理跟蹤、督促相關部門及時完成;

  4、在處理完成后及時對租戶全面進行回訪工作;

  5、催收物業租金和管理費等費用;

  6、派發催租收費通知單;

  7、執行上級領導的指示。

物業助理崗位職責 篇4

  1、 負責本項目年度社區文化活動計劃及年度社區文化活動方案的編制,并按計劃開展;

  2、 負責社區文化活動的宣傳推廣、項目公眾號及訂閱號每月固定的推文宣傳系統維護;

  3、 對重點客戶進行維護,建立客戶良好關系,了解客戶的實際需求,宣傳公司的各類服

  務項目;

  4、 維護好客戶各種溝通途徑,及時做好通知、通告等信息的發布與更新工作;

  5、 負責業主當期、歷史欠費統計、分析、做好各類費用的催繳、法務起訴工作;

物業助理崗位職責 篇5

  1、跟進物業前期收樓、收樓后的運營等相關事務;

  2、負責物業管理費用的催收;

  3、負責業主咨詢、答疑、投訴、接待;

  4、負責業主或租戶進場裝修等事宜;

  5、協助主管處理部門其他事務。

物業助理崗位職責 篇6

  1、接待業主日常投訴、咨詢,及時跟進和解決,發現重大問題及時向上級領導匯報,并跟進落實做好相關記錄。

  2、負責所管轄區域內業戶管理費催繳工作,執行有關管理費追繳措施,并對業主提出的問題及時處理,確保完成管理費考核目標。

  3、定期對工作聯系單、住戶反映情況處理單的跟蹤、督促相關部門及時完成;在處理完成后及時對住戶全面進行回訪工作。

  4、對所管轄區域(包括空置房、裝修單元)進行日常巡查、監管并做好相關記錄,發現問題及時處理。對于重大問題及時上報,并跟進落實。

物業助理崗位職責 篇7

  1、負責來電來訪處理、投訴接待、報修處理,與客戶溝通,相關問題跟進等工作,并及時反饋;

  2、負責園區的日常巡查,各空置單元、各項公共設施的情況、衛生、綠化作記錄及處理;

  3、跟進租戶入駐、遷出手續的辦理等物業相關工作;

  4、負責物業租金、水電費等相關費用的催繳工作;

  5、完成上級領導交辦的其它工作。

物業助理崗位職責 篇8

  1、每日定時對商場、大廈清潔、綠化進行巡視并做好工作記錄;

  2、督查外派清潔公司、消殺公司、綠化公司等承包商駐場工作的一切情況,保障工作要求達到合同中規定的要求;

  3、對商場的客、貨運電梯的操作,保持達到公司的要求;

  4、協助上級對有關外派公司工作質量改善的安排及檢查,提供每日統計和報告;

  5、協助物業保安,工程部門突發事件的處理;

  6、需要隨時聽從上級的工作安排,執行工作任務。

物業助理崗位職責 篇9

  1、負責業戶關系維護,樓宇巡查,裝修管理巡查,物業催繳,業戶投訴處理等相關工作。

  2、負責及時派發各種費用的交費通知單,及時完成收繳各項物業管理費及其他費用。

  3、負責辦理業主入住手續及相關開戶手續,辦理業戶室內裝修申請及裝修驗收手續。

  4、負責受理業戶的各種報修及投訴并安排相關人員現場處理。

  5、管轄區域內的樓宇巡視及整改監督,并提出整改建議。

  6、負責業主/住戶檔案資料的管理與更新。

物業助理崗位職責 篇10

  1、參加部門例會,做好會議記錄并整理下發;

  2、負責工作部內部的文件、資料、通知的傳閱和回收;

  3、負責辦公室辦公環境、設施、設備的維護,部門物料的保管及檔案的管理;

  4、負責接待來電來訪和投訴,并安排處理和跟蹤完成情況;

  5、具體負責日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協議、音像圖片資料的收集、分類、編號、歸檔工作;

  6、凡遇到前臺無法及時解決的問題,及時傳達相關負責人進行處理、解決;

  7、負責部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領取和發放;

  8、負責部門立項郵件的發起;

  9、負責部門新增供應商的資料錄入提交工作;

  10、部門供應商每月服務費用的付款申請及流程跟進;

  11、負責為商戶辦理裝修押金或特賣場地押金的退款申請;

  12、負責為撤場商戶辦理退租申請及日常施工證的辦理與退押金的工作;

  13、接待過程中,應做到熱情、周到、耐心、積極地為客戶提供貼心服務,不能處理的事件及時上報主管、經理;

  14、上級交辦的其他工作任務;

物業助理崗位職責 篇11

  1、負責協助項目所管項目的日常經營管理工作;

  2、協助項目經理依據公司發展戰略,健全所管項目管理制度,監控各工作體系的有效執行;

  3、協助項目經理優化及改善服務流程、品質,提業主滿意度;

  4、協助處理甲方相關部門的聯系、溝通、協調工作;

  5、協助協調處理項目發生的各種矛盾和突發事件;

物業助理崗位職責 篇12

  1、在部門負責人的領導下,貫徹執行有關管理方面的工作方針、政策、規章和制度;

  2、負責部門費用管理工作;

  3、匯總上報考勤及排班,新員工入職協助;

  4、工程器具物料采購,完成領用管理工作;

  5、領導交辦的其他工作。

  6、了解相關工程、物業相關技規范及標準。

物業助理崗位職責 篇13

  1.接受業主、租戶的咨詢,并耐心解答;

  2.受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務,處理不了及時報告物業主任,并跟進至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業經理;

  3.及時將客戶及各部門之報障事項報工程部,協助工程部檢查工程維修單的完成情況,協助工程部和物業主任完成各項工程驗收工作;

  4.負責校對租戶、業主聯系資料,如有更改,及時通知文員對租戶資料進行及時更新,負責保管租戶資料;

  5.各項管理費用通知書的派發及催收、催繳工作;

  6.完成物業主任及上級領導交辦的其它工作;

物業助理崗位職責 篇14

  1.保持與業主的聯系,對業主進行定期走訪并征詢意見。完成對業主的滿意度調查,并跟進其他部門處理,確保與業主的長期良好關系;

  2.負責業主檔案的建立及歸檔工作并及時更新,確保業主信息完整全面;

  3.協調組織、督促跟進管理處各類服務活動,確保滿足客戶服務需求。

  4.處理報修報事等各項事宜。

  5.協助管家處理日常行政事務,數據收集整理。

物業助理崗位職責 篇15

  1. 負責大廈電話接聽、來訪接待、信息流轉等工作,并熟悉大廈基本動態及租戶基本信息。

  2. 負責租戶入退伙、裝修、等日常業務的辦理。

  3. 負責租戶檔案、裝修檔案等各種記錄檔案的管理。

  4. 負責做好租戶繳費單派發,費用催繳工作,并及時將財務開出的費用收據派發給各租戶。

  5. 大廈的通告,派發及張貼,對大廈內租戶的反饋信息進行跟蹤、收集、回訪等,并做好記錄。

  6. 負責大廈的日常維修報備,日常管理,負責與租戶日常關系的維護

  7. 負責大廈內、外圍的所有物業服務事件的跟蹤管理。

  8. 負責所管區域內設備設施、保潔、綠化的日常巡查工作,發現問題及時報修,跟進、檢查。

  9. 負責所管區域各類突發事件的處理。

  10. 完成上級領導交辦的其他工作。

物業助理崗位職責 篇16

  1、協助項目經理進行園區物業工作開展和日常事務處理;

  2、掌握項目物業管理相關情況,為部門經理工作決策提供依據;

  3、督促檢查本部門執行公司的工作計劃實施、各項決策和指令;

  4、督促各部門工作品質和標準,并提出合理化建議;

  5、處理客戶對其分管工作范圍內的投訴。

物業助理崗位職責 篇17

  1、嚴格遵守公司和本項目部的各種規章管理制度,堅守崗位,著裝整齊;

  2、執行樓宇客戶服務工作計劃,監督、檢查本樓宇的服務標準和工作程序的執行情況。

  4、負責處理業主的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果;

  5、負責為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后存檔;

  6、負責開展區域內物業費用催繳工作。;

  7、掌握業主居住及其他相關情況,定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案。。

  8、做好與相關部門協調、溝通與合作。

物業助理崗位職責 篇18

  1. 負責商業廣場商戶的日常溝通、協調,及問題處理;

  2. 負責商戶進場裝修施工手續的申辦、施工現場監督、施工進度跟進及驗收工作;

  3. 負責公司基建項目的立項、落實、物資采購等工作;

  4. 負責公司基建改造項目的市場詢價、合同簽訂、驗收工作;

  5. 商戶入駐與撤場的交接工作;

  6. 對物業基礎設施設備的巡查與檢點;

  7. 領導安排的其他工作事項等;

物業助理崗位職責 篇19

  1、協助物業經理、招商主管及運營主任全面做好物業服務中心工作,主要負責接待客戶,受理關于保安、公共設備設施、環境衛生、顧客服務、收費管理等的書面、電話、當面的投訴咨詢和建議工作,及時分派協調各部門得理,做好管理服務,并作好記錄。

  2、定期巡查園區內公用設施、治安消防、清潔、綠化、工程等維修項目,對異常情況做好記錄,并要協調相關部門跟進處理。

  3、負責運營服務中心的日常管理服務、受理投訴、來訪接待、考勤登記、輪休安排、接聽電話等工作。

  4、負責各類文件、表格的起草、電腦制作、打印以及辦公室書信、文件收/發登記等管理工作。

  5、熟悉公司各項管理制度,收費標準及其構成,了解客戶的情況,熟悉有關物業管理的法規以及服務中心內部運作。

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