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委托組織現場活動協議

發布時間:2024-02-04

委托組織現場活動協議(精選3篇)

委托組織現場活動協議 篇1

  合同編號:__________________

  甲方:__________________________

  乙方:__________________________

  甲乙雙方經友好協商,達成以下協議:

  一、甲方委托乙方組織“________________”活動:活動時間:_____年_____月_____日至_____年_____月_____日,每日_____時至_____時。

  活動地點:____________________________________。

  二、甲方責任:1.確認乙方現場舞臺區布置、文藝演出項目與活動報價;2.負責提供活動期間所需電源,并指派專業電工跟進工作;3.負責本次活動政府部門申報與溝通工作;4.提供活動場地并負責活動現場保安工作;5.監督乙方現場工作。

  三、乙方責任:1.承辦該活動、舞臺區表演、編寫活動流程、并根據活動實施方案邀請贊助商提供禮品和參與本次活動;2.提供并布置舞臺、背景、燈光、音響,邀請本次活動主持人及演員;3.現場活動相片拍攝,并與活動后做成相冊贈送甲方;4.乙方應保證活動正常圓滿完成,達到令甲方滿意的效果。

  四、費用預算:1.活動總費用:人民幣(大寫)______元正(¥______元);2.活動總費用已包含稅金等費用,甲方不再向乙方就執行本合同支付其它費用。

  五、付款方式:1.甲方于活動結束后______內,將本次活動所有費用一次交付乙方。

  2.乙方收到上述費用后出具服務發票予甲方作為記帳憑證。

  六、本合同雙方就合同或合同條款的解釋及履行發生爭議時,雙方應協商解決。

  協商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

  七、本協議一式份(附本次活動流程、費用預算),甲方執______份,乙方執______份,具同等法律效力。

  八、本協議簽定后即時生效。

  如有未盡事宜,甲、乙雙方友好協商共同解決。

  甲方:________________乙方:________________

  代表:________________代表:________________

  日期:________________日期:________________

委托組織現場活動協議 篇2

  委托方(甲方):

  承攬方(乙方):

  本著平等互利的原則,就甲方委托乙方承攬“晚會”活動燈光、音效等設備布置及操作,簽定如下協議:

  一、活動內容等

  1、活動內容:“__________活動晚會”

  2、活動時間:20年月日

  3、活動地點:

  4、參加人數:約人左右

  5、布置時間:20年月日

  二、乙方提供服務內容及費用(見附件清單)

  三、費用支付方式:

  1、總費用:rmb,000元(大寫:人民幣元整)

  2、支付方式:合同簽字之日起,即付演員費用的.50%,元(計人民幣元整),演員費用尾款活動當天即付清元(計人民幣壹萬零貳佰伍拾元整),其它設備租賃按合同執行完畢后,甲方在收到收據后1個月內付清除演員部分的全款即rmb元(大寫:人民幣壹萬叁仟伍佰元整)。

  四、雙方責任義務:

  1、甲方負責與主辦方的溝通、協調;

  2、乙方負責服務項目的設備、運輸及服務,按時保質完成。所有設備搭建在4月17日14:00前準備完畢,以便主辦方進行彩排。音響燈光等設備操作人員在活動前即17:00全部現場到位,準備就緒。

  3、乙方在運輸、搭建及服務過程中,維護酒店方設備、裝修等,若因乙方原因破壞酒店設備等而引起的賠償及責任,由乙方承擔。

  4、乙方在服務過程中,保證服務質量,音樂播放、燈光投影等使用按流程表提前準備到位,保證應有專業水準及現場執行的順暢,如因乙方原因造成活動現場出現問題, 甲方有權追究其責任并要求賠償。

  5、節目流程甲方提前一天通知乙方,如有節目大變動,甲方在活動前提前通知乙方,其他細節現場微調。

  五、甲、乙雙方不得單方面原因終止合作協議,若單方面終止合同,別守約方造成經濟損失及其它,違約方必須根據守約方實際損失情況,向違約方支付合理賠償或其它。

  六、乙方按合同履約完畢后,甲方應及時付款。

  七、任何一方違反合同,若協商不成,可向合同簽署地經濟合同仲裁機關申請仲裁或向人民法院起訴。

  八、本協議一式兩份,雙方各執一份。甲、乙雙方蓋章簽字后生效。如有未盡事宜,雙方協商再定,可簽定補充合同,與原合同同具法律效力。

  甲方:乙方:

  代表:

  簽定日期:年月日

  簽定日期:年月日

  代表:

委托組織現場活動協議 篇3

  甲方:______ 乙方:______

  甲方委托乙方組織安排有關高層專家會議,乙方接受委托。為明確雙方的權利義務,根據《中華人民共和國民法典》及其他有關法律法規,達成如下協議:

  一、基本情況

  1、會議時間:______

  2、活動安排:由雙方另行商定并由授權代表蓋章,作為本協議附件。

  3、活動人數:350人。

  4、活動地點:濟州島

  二、委托事項

  甲方委托乙方組織和安排本次高層專家活動,包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目,具體內容可由乙方向甲方提供方案,經雙方授權代表蓋章后作為本協議的附件,雙方應嚴格執行。

  三、費用

  單人活動費為人民幣元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議費合計人民幣元。費用明細見行程表。

  本協議生效后七個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣元,20__年月日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發票。

  會議期間,應甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議有增加或減少時,應由雙方授權代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應當對此損失予以賠償。

  四、乙方的義務

  1、按照甲方的要求事先提交本次商務活動安排方案,并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產生實際損失時,則該損失由甲方承擔。

  2、完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求,乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。

  3、為保障參加人員在會議期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。

  4、其他法律法規規定或本協議約定的義務。

  五、甲方的義務

  1、事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務會議提供必要的協助。

  2、對參加會議人員應盡到管理職責。因非乙方原因,參加會議人員的行為造成乙方或第三方損失時,應當先行履行賠付義務。

  3、按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應向乙方支付遲延支付費用萬分之三的違約金,同時應賠償乙方因此造成的損失。

  4、其他法律法規規定或本協議約定的義務。

  六、協議的變更

  1、本協議簽訂后,任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協議條款或轉讓協議項下權利義務,但乙方為履行本協議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

  2、一方在取得另一方書面同意后變更協議內容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。

  七、第三方責任

  對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議人員人身、財產權益受到損害的,乙方不承擔責任,但應當積極協助解決甲方與責任方之間的糾紛。

  因乙方委托的第三方的違約或侵權行為給甲方及其參加會議人員造成損失時,乙方負有賠償義務。但對于因侵權行為造成的損害賠償,甲方及其參加會議人員在獲得乙方賠償的同時,應當將其追償權利書面轉讓給乙方。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議人員從居住地到會議地,以及從會議地返回居住地的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸的相關運輸服務,不產生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任,造成甲方及其參加會議人員人身、財產損失時,甲方及其參加會議人員應當依據相關運輸票據向責任人及相關保險機構行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務。

  八、補救責任

  因一方違約發生損失后,守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應當自行承擔責任,無權要求違約賠償。

  九、免責條款

  任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。

  十、爭議解決

  因履行本協議所發生的一切爭議及與本協議相關的爭議,雙方應協商解決。協商不成的,提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。

  十一、其他約定

  1、成團人數為參考人數,具體旅游者人數按照甲方提供的名單人數計算,但甲方最遲不能晚于20__年月日向乙方提供人員名單。

  2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為元。

  3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;

  4、乙方保證甲方所有參團人員能夠成行,如果因機票、酒店房間或其他乙方的原因而導致甲方人員未能全部成行,乙方除應立即雙倍退還未能成行人員的所有旅游費用。如未能成行人員超過20人的,甲方有權立即解除合同,乙方應當返還給甲方已經支付的費用。

  5、實際抱團人數未達到成團人數標準的,屬于因客觀原因導致的不成團,甲方不承擔責任。甲方有權解除合同,乙方應當將甲方已經繳納的費用全部返還。

  甲乙雙方可以就本協議的執行簽訂補充協議或其他形式的文件,該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分,雙方應當履行。補充協議可以由雙方授權代表或會議負責人簽署。

  本協議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協議或其他形式的文件內容與本協議有沖突的,以本協議為準。

  甲方:______

  乙方:______

  日期:______

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