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外出管理制度

發(fā)布時(shí)間:2023-09-13

外出管理制度(精選11篇)

外出管理制度 篇1

  1、患者住院期間未經(jīng)醫(yī)生許可不得私自外出,如擅自外出,按自動(dòng)出院處理。外出期間如發(fā)生病情變化或其他意外一律由患者本人負(fù)責(zé)。

  2、外出須經(jīng)醫(yī)生批準(zhǔn),填寫住院患者外出請(qǐng)假條,寫明姓名、外出事由、離院時(shí)間、回院時(shí)間等,要有醫(yī)生簽字、患者或家屬簽字。

  3、外出之前護(hù)士將所需繼續(xù)服用的藥物交給患者,外出期間服藥不得間斷。囑咐患者注意休息及飲食。

  4、外出期間不得將機(jī)密文件、貴重物品及現(xiàn)金留在病房。否則后果一律由患者本人負(fù)責(zé)。

  5、外出期間,如有身體不適必須及時(shí)返回醫(yī)院住院治療。

  6、外出應(yīng)按時(shí)返院,返院后將外出請(qǐng)假登記單存放在病歷中存檔,妥善保管。

  附:住院患者規(guī)范請(qǐng)假文書

  住院患者規(guī)范請(qǐng)假文書

  (第次)

  患者x,因(說(shuō)明具體請(qǐng)假原因)需請(qǐng)假外出,保證x年x月x日x時(shí)準(zhǔn)時(shí)回歸病房。并同意:

  1、外出期間病情加重或發(fā)生其它意外傷害事件(故)責(zé)任自負(fù);

  2、外出期間不做影響疾病恢復(fù)和有損身體健康的其他行為,如飲酒、吸毒等;

  3、外出期間不做違法亂紀(jì)之事;

  4、超時(shí)未歸,或發(fā)生2、3條的.行為,科室有權(quán)開(kāi)除出院;

  5、外出期間影響疾病診療,責(zé)任自負(fù);

  6、請(qǐng)假必須征得主管醫(yī)師或值班醫(yī)師的同意;

  7、凡病情危重者一律不得請(qǐng)假。

  同意上述約定,請(qǐng)簽字:x有效聯(lián)系電話:

  請(qǐng)假時(shí)間x年x月x日

外出管理制度 篇2

  1、為了便于管理及有效控制辦公成本,提高日常辦公效率,公司不配備辦公專用車輛,采取私車公用補(bǔ)貼及公司員工因公外出交通費(fèi)報(bào)銷相結(jié)合的管理辦法。

  2、本辦法適用于公司各部門或崗位的私車公用及公司員工因公外出交通費(fèi)報(bào)銷管理。

  3、本辦法所稱私車公用是指符合一定條件的人員報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公務(wù)活動(dòng)。(不包括已實(shí)行工資本身含費(fèi)用包干人員)

  4、對(duì)于有私車公用的部門或崗位,根據(jù)公司各部門或崗位工作性質(zhì),外出辦公事頻繁程度,核定一定額度的交通費(fèi)用補(bǔ)貼限額(詳見(jiàn)附錄一)。每月隨車輛所有人工資一并發(fā)放,公司不再對(duì)其辦公交通費(fèi)用予以報(bào)銷。

  5、車輛所有人在領(lǐng)取車輛私車公用補(bǔ)貼后,應(yīng)按時(shí)保證本部門日常辦公用車需求及公司特殊情況下的車輛調(diào)配使用,如未能保證應(yīng)說(shuō)明理由,以便于公司另行安排。如未及時(shí)說(shuō)明導(dǎo)致公事延誤造成損失則本月補(bǔ)貼扣除,如有多次則停止其私車公用活動(dòng)及補(bǔ)貼。車輛使用原則定車定人。

  6、對(duì)于未有私車公用的`部門或崗位,員工因公外出辦事,原則上應(yīng)乘坐公共交通車不鼓勵(lì)乘坐出租車,但因特殊情況確要坐出租車的,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐出租車,費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需在費(fèi)用報(bào)銷單上注明起止地點(diǎn),時(shí)間及因何外出等情況說(shuō)明,實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  7、屬私車公用車輛,必須按時(shí)向車輛管理部門交納相關(guān)規(guī)費(fèi),車輛一切規(guī)費(fèi)由車輛所有人自行承擔(dān)。

  8、私車公用車輛在因公外出情況下,違反交通法規(guī),罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。如發(fā)生交通事故,除應(yīng)先急救傷者及向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)單位主管或處理,并通知保險(xiǎn)公司辦理理賠及確認(rèn)肇事責(zé)任。

  9、對(duì)因公須至外地出差,必須駕駛私有車輛時(shí),應(yīng)先向部門主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后本次外出費(fèi)用經(jīng)核對(duì)后予以實(shí)報(bào)實(shí)銷。未經(jīng)批準(zhǔn)異地出差所產(chǎn)生費(fèi)用自行承擔(dān)。

  10、公司對(duì)私車公用的辦公使用管理及調(diào)派歸口公司行政部。

外出管理制度 篇3

  為保障員工外出安全,防止人員外出時(shí)發(fā)生意外傷害事故,特根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定本制度。

  1、所有員工上崗前必須經(jīng)過(guò)外出安全教育,并通過(guò)安全教育考試,簽訂員工外出安全管理協(xié)議。

  2、公休、事假外出時(shí)必須持請(qǐng)假條經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,同意后方可外出,并在請(qǐng)假條上注明外出事由、請(qǐng)假時(shí)間、歸隊(duì)時(shí)間、具體去向、緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式、安全保證書。

  3、外出人員必須遵守交通管理規(guī)定,如引發(fā)交通安全意外事故責(zé)任自負(fù)。

  4、外出時(shí)不準(zhǔn)酗酒,說(shuō)話注意方式方法,做文明守法公民,否則后果自負(fù)。

  5、外出時(shí)如有緊急事故發(fā)生,第一時(shí)間通知主管負(fù)責(zé)人,并保持24小時(shí)開(kāi)機(jī),便于事故處理。

  6、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自外出,而發(fā)生意外傷害事故,所造成的`一切后果均由自身承擔(dān)。

  7、因公差勤務(wù)外出,必須遵守交通管理規(guī)定、遵守社會(huì)治安秩序及公司安全操作,因個(gè)人原因違反規(guī)定而引發(fā)意外傷害事故,一切后果均由自己承擔(dān)。

  8、外出期間亂丟亂扔易燃易爆等危險(xiǎn)品,造成別人或自己受傷者,一切后果均由自己承擔(dān)。

  9、在外參與打架斗毆,而造成別人或自己受傷者,一切后果均由自己承擔(dān)。

  10、在外參加非法X、賭博、吸毒等違反國(guó)家及地方法律法規(guī)的行為,保安部將進(jìn)行辭退處理,并保留追究其刑事責(zé)任的權(quán)利。

  11、員工因特殊情況超假,必須提前兩小時(shí)向部門經(jīng)理申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可繼續(xù)休假,在此期間發(fā)生意外傷害事故,一切后果均由自己承擔(dān)。

外出管理制度 篇4

  1.組織師生外出活動(dòng)(社會(huì)實(shí)踐、社會(huì)調(diào)查、春游、秋游、參加公益活動(dòng)、義務(wù)勞動(dòng)、參觀訪問(wèn)等)要制定有周密的計(jì)劃和安全措施,活動(dòng)方案必須經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)論證通過(guò),校長(zhǎng)審閱簽字同意后方可實(shí)施。組織到外地或較遠(yuǎn)活動(dòng)的需經(jīng)教育局分管安全副局長(zhǎng)審批。

  2.每次活動(dòng)應(yīng)有具體的責(zé)任人,注意人員年齡、身體狀況搭配。

  3.活動(dòng)的'路線、地點(diǎn),事前應(yīng)進(jìn)行實(shí)地勘查。

  4.活動(dòng)來(lái)往的交通工具應(yīng)向?qū)I(yè)運(yùn)輸部門租用,遵守乘車安全要求,行前要求營(yíng)運(yùn)部門對(duì)車進(jìn)行檢修。

  5.每次活動(dòng)都要有安全、保衛(wèi)、意外事故的應(yīng)急預(yù)案。

  6.野炊、爬山、野餐要注意防火、防食物中毒、防摔傷事故發(fā)生

  7.活動(dòng)地附近有河流、水庫(kù)的,沒(méi)有組織措施或不具備安全條件的,不能讓學(xué)生下水。

  8.凡外出參加各種活動(dòng),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及安全小組成員必須對(duì)活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。

  9.在活動(dòng)中實(shí)行責(zé)任追究制,如遇安全事故,追究組織人員和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

外出管理制度 篇5

  (一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理。

  (二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實(shí)際之需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。

  (三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫所定表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時(shí),亦需盡速補(bǔ)填表格,送交登記。

  (四)員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之。

  (五)員工出差前,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),其預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,出差完畢,向總務(wù)組銷差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報(bào)核銷,如三日后,仍未報(bào)支者,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下先予扣回,俟報(bào)支時(shí),再行核付。

  (六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及誤餐費(fèi)。

  (七)員工出差在一日以上,其另有不滿一日之旅費(fèi),無(wú)論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,又乘夜車往返者,不另支宿費(fèi)。

  (八)交通費(fèi)包括旅程中必須之舟車等費(fèi),按實(shí)際報(bào)支,便其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開(kāi)支,不得另行報(bào)支。

  (九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),臨時(shí)雇用人夫,車馬等項(xiàng)所支出之必要費(fèi)用,另列特別費(fèi)用內(nèi)得按實(shí)憑證推薦閱讀:

  報(bào)支。

  (十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期,或延長(zhǎng)出差時(shí)間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,得追認(rèn)之。

  (十一)員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。

  (十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定。

  員工出國(guó)辦法

  (一)凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國(guó)者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。

  (二)因公奉派出國(guó)人員,于出國(guó)前需先立承諾書(如附件一),言明按期歸國(guó)并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國(guó)三年內(nèi)自動(dòng)辭職者,愿無(wú)條件賠償出國(guó)期間之費(fèi)用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。

  (三)出國(guó)人員于返國(guó)后,應(yīng)于二星期之內(nèi)書面提呈出國(guó)經(jīng)過(guò)及觀感心得必要時(shí),并由總經(jīng)理排定時(shí)間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計(jì)劃方針。

  (四)國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)如附表二。

  (五)奉派出國(guó)人員,出國(guó)期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi)。

  (六)出國(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國(guó),并于返國(guó)后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會(huì)計(jì)部報(bào)銷,因故拖延不歸或費(fèi)用開(kāi)支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷者,概由出國(guó)人員自行負(fù)擔(dān)。

  (七)出國(guó)人員在國(guó)外之旅行,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費(fèi)如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,準(zhǔn)予報(bào)銷。

  (八)出國(guó)接受技術(shù)訓(xùn)練或愛(ài)國(guó)內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員,其差旅費(fèi)如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請(qǐng),但廠商供給之費(fèi)用較本辦法所訂之費(fèi)用為低時(shí),其差額得由公司補(bǔ)助之。

  (九)本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議通過(guò)呈總經(jīng)理核定公布實(shí)施,其修改或補(bǔ)充亦同。

  附件一

  承諾書

  ____年___月___日

  立承諾書人因公經(jīng)股份有限公司派遣出國(guó),謹(jǐn)保證:

  (一)按期歸國(guó)返回公司工作。

  (二)返國(guó)后三年內(nèi)決不自動(dòng)離職,如有違背愿依貴公司所訂之辦法負(fù)責(zé)賠償,連帶保證人愿負(fù)擔(dān)一切連帶賠償責(zé)任,并放棄先訴抗辯權(quán)。

  股份有限公司

  立承諾書人:

  連帶保證人:

  地址:

  身份證編號(hào):

  說(shuō)明:

  (一)因公出國(guó)者,其手續(xù)由總務(wù)部代為辦理。

  (二)在同一地區(qū)內(nèi)停留三十日以上者,自第三十一日起,膳宿雜費(fèi)以八折計(jì)算。

  (三)低職人員隨同高職出國(guó)者,其費(fèi)用得酌實(shí)情比照高職人員報(bào)支。

  (四)美金幣值如有變動(dòng),得視各該地區(qū)匯率調(diào)整之。

外出管理制度 篇6

  1目的

  為了保證外出施工人員的人身安全和工程順利進(jìn)行,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,特制定本程序。

  2適用范圍

  本程序適用于公司外出施工單位及其人員。

  3職責(zé)

  3.1生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)外出施工全過(guò)程的組織協(xié)調(diào),組織召開(kāi)安全生產(chǎn)準(zhǔn)備會(huì)。

  3.1外出施工單位負(fù)責(zé)外出施工全過(guò)程的安全保障工作和安全告知。

  3.2安全環(huán)境部門負(fù)責(zé)外出施工人員的安全教育。

  3.3人力資源部門負(fù)責(zé)外出作業(yè)人員的安排和二級(jí)單位外出人員備案。

  4程序

  4.1外出人員的安排與安全告知

  4.1.1外出作業(yè)人員由人力資源部門統(tǒng)一安排,外出人員確定后,通知所在單位和安全環(huán)境部門。

  4.1.2外出作業(yè)人員少于5人時(shí),由所屬單位對(duì)其進(jìn)行安全告知,并填寫《外出作業(yè)人員告知表》(見(jiàn)附表);當(dāng)?shù)扔诨虼笥?人時(shí),應(yīng)由生產(chǎn)管理部門組織召開(kāi)安全生產(chǎn)準(zhǔn)備會(huì),對(duì)員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)、技術(shù)交底、人員生產(chǎn)組織調(diào)配等,并填寫好相應(yīng)的安全告知表,若作業(yè)規(guī)模較大時(shí),可由公司同其簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。

  4.2外出人員安全管理

  4.2.1外出人員由所屬單位或相關(guān)部門指定現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人兼管安全生產(chǎn)工作。

  4.2.2負(fù)責(zé)人在作業(yè)前應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全狀況進(jìn)行確認(rèn),識(shí)別危險(xiǎn)因素并采取相應(yīng)的控制措施,制訂應(yīng)急響應(yīng)措施。

  4.2.3外出作業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)外出人員進(jìn)行全面管理,作業(yè)時(shí)應(yīng)督促職工遵守安全操作規(guī)程。對(duì)不服從指揮的人員,由施工單位或人力資源部門按公司的管理制度進(jìn)行處罰。

  4.2.4作業(yè)人員外出作業(yè)期間應(yīng)服從負(fù)責(zé)人指揮,作業(yè)過(guò)程中遵守安全操作規(guī)程,做好自我防護(hù)。

  4.2.5外出施工發(fā)生安全事故后,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即采取傷員救護(hù)和事故控制措施,并通知公司派人前往處理。

  4.3二級(jí)單位承包工程外派施工人員時(shí)應(yīng)報(bào)人力資源部門備案。按4.1.2條進(jìn)行安全告知。對(duì)外出人員的`安全管理按4.2條執(zhí)行,由單位對(duì)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。

  4.4監(jiān)督檢查

  4.4.1外出施工單位負(fù)責(zé)人應(yīng)定期派人到施工現(xiàn)場(chǎng)布置和檢查工作,包括安全生產(chǎn)工作。

  4.4.2當(dāng)外出施工時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,工程量大且復(fù)雜時(shí),安全環(huán)境部門可視情況派人到現(xiàn)場(chǎng)檢查安全生產(chǎn)工作。

  4.4.3責(zé)任單位負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全隱患的排查,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患,責(zé)任單位應(yīng)及時(shí)采取整改措施,消除隱患。

  4.4.4安全環(huán)境部門在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,除通知責(zé)任單位(人)進(jìn)行整改外,對(duì)發(fā)生的重要問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。

  4.4.5對(duì)責(zé)任單位和責(zé)任人不執(zhí)行本規(guī)定、忽視安全、違章指揮、無(wú)安全保障、冒險(xiǎn)蠻干而造成人員傷亡及經(jīng)濟(jì)損失的,安全環(huán)境部門進(jìn)行調(diào)查分析后,要追究部門責(zé)任人和直接責(zé)任人的責(zé)任并進(jìn)行處理。

  5相關(guān)文件和記錄

  《X公司外出作業(yè)人員安全生產(chǎn)告知表》一式兩份,外出施工單位和安全環(huán)境部門各留存一份,保存期3年。

外出管理制度 篇7

  護(hù)衛(wèi)員是管理處日常工作的骨干力量。管理處隨時(shí)保有一定數(shù)量的護(hù)衛(wèi)員,是應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的基本條件。為此,公司對(duì)護(hù)衛(wèi)員的外出作出如下規(guī)定:

  1.0外出的定義:凡離開(kāi)管理處管理區(qū)域即為外出。

  2.0護(hù)衛(wèi)員外出處理個(gè)人事務(wù)。

  2.1護(hù)衛(wèi)員外出處理個(gè)人事務(wù),除特殊情況外,應(yīng)當(dāng)是在其休息時(shí)間內(nèi)安排外出,且必須堅(jiān)持外出告知制度。告知時(shí),外出人應(yīng)當(dāng)在請(qǐng)假條上寫明請(qǐng)假事由、需要時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)、聯(lián)系人與聯(lián)系方式等。

  2.2正常情況下,護(hù)衛(wèi)員同時(shí)在外的人數(shù),應(yīng)當(dāng)控制在管理處護(hù)衛(wèi)員總數(shù)的三分之一以內(nèi)。即在一般情況下,管理處管理區(qū)域保有的護(hù)衛(wèi)員,不得少于護(hù)衛(wèi)員總數(shù)的66%。

  2.3批準(zhǔn)權(quán)限。護(hù)衛(wèi)員個(gè)人利用休息時(shí)間外出處理個(gè)人事務(wù),原則上必須在22:00前返回管理處。一般情況下,外出2小時(shí)以內(nèi)的,可由班長(zhǎng)批準(zhǔn);外出2小時(shí)至4小時(shí)的',可由護(hù)衛(wèi)主管(或管理處管理人員中的值班員)批準(zhǔn);外出超過(guò)4小時(shí)或確實(shí)需要在外過(guò)夜的,必須經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)或(受權(quán))護(hù)衛(wèi)主管批準(zhǔn)。

  2.4護(hù)衛(wèi)員外出經(jīng)過(guò)道口(大門)時(shí),必須主動(dòng)將經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的外出告知條交給道口當(dāng)班護(hù)衛(wèi)員,由道口(大門)當(dāng)班護(hù)衛(wèi)員在告知條上如實(shí)記錄外出人外出的具體時(shí)間。當(dāng)外出人返回時(shí),須找道口(大門)當(dāng)班護(hù)衛(wèi)員銷假。道口當(dāng)班護(hù)衛(wèi)員根據(jù)外出人返回的時(shí)間,在告知條上作好記錄,同時(shí)簽上自己的姓名。外出告知條由道口當(dāng)班護(hù)衛(wèi)員交給本班班長(zhǎng),再由班長(zhǎng)轉(zhuǎn)交給管理處。

  2.5道口當(dāng)班護(hù)衛(wèi)員虛假填寫外出人外出及返回時(shí)間的,按違紀(jì)處理。

外出管理制度 篇8

  ⅰ國(guó)內(nèi)部分

  第一條本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。

  第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):

  (一)乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。

  (二)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。

  (三)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。

  (四)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。

  第三條員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)

  a主管級(jí):每日1,20元

  b一般級(jí):每日1,00元

  第四條出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下列規(guī)定辦理:

  (一)乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。

  (二)電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。

  (三)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。

  (四)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。

  (五)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

  第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫)。

  第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具'出差旅費(fèi)報(bào)支單',送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報(bào)支。

  第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。

  第八條市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實(shí)報(bào)支車資外,另可報(bào)支誤餐費(fèi)。

  (一)下午一時(shí)以后銷差者準(zhǔn)報(bào)午餐。

  (二)下午八時(shí)以后銷差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐。

  (三)不得再報(bào)支加班費(fèi)。

  第九條奉令調(diào)遣的'人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。

  第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報(bào)支誤餐費(fèi)。

  第十一條調(diào)遣人員若超過(guò)一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補(bǔ)貼。

  ⅱ國(guó)外部分

  第十二條本公司員工奉派出國(guó)人員,除薪津照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下:

  (一)凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀光的交通費(fèi)自理。

  (二)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依國(guó)稅局出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。

  (三)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。

  第十三條受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)(派遣)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。

  第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷,其無(wú)法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。

  第十五條如因公務(wù)上原因必須支付的費(fèi)用而超過(guò)日用費(fèi)規(guī)定者可以呈請(qǐng)總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。

  第十六條國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。

  ⅲ附則

  第十七條下級(jí)職員與上級(jí)職員一起出差時(shí),下級(jí)職員得比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給。

  第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問(wèn)的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。

  第十九條膳、宿什費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。

  第二十條本辦法經(jīng)董事會(huì)核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。

外出管理制度 篇9

  1.所有假條只能由各班班主任開(kāi)具,且全部?jī)?nèi)容必須由班主任本人填寫。

  2.班主任開(kāi)具的一次性的`假條要與學(xué)生校卡同時(shí)使用,門衛(wèi)核對(duì)后,將假條回收統(tǒng)一交學(xué)生科存檔。

  3.需多次進(jìn)出校門(最長(zhǎng)有效期不超過(guò)一周)的假條,需加蓋學(xué)生科的印章才能生效。

  4.以下情況的假條視為無(wú)效假條,需重新開(kāi)具:

  (1)有效期超過(guò)一周的假條。

  (2)沒(méi)有蓋學(xué)生科印章的長(zhǎng)期假條(一次性假條不需要蓋章)。

  (3)部分內(nèi)容是由學(xué)生填寫的假條。

  (4)離校時(shí)間不明確的假條。

  (5)假條內(nèi)容懷疑有添加的假條。

  5、以上規(guī)定從20xx年XX月XX日開(kāi)始實(shí)施。

外出管理制度 篇10

  為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校的安全管理工作,強(qiáng)化師生的安全意識(shí),確保學(xué)生集體外出活動(dòng)安全,根據(jù)相關(guān)法規(guī)和文件精神,制定本規(guī)定。

  一、活動(dòng)對(duì)象

  學(xué)生集體外出活動(dòng)(以下簡(jiǎn)稱外出活動(dòng))是指:學(xué)校根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生活動(dòng)計(jì)劃,組織學(xué)生參加在校外進(jìn)行的社會(huì)實(shí)踐、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、考察參觀、德育教育、班會(huì)、郊游等活動(dòng)。

  二、基本原則

  (一)“安全第一”原則

  精心組織和周密部署,加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,確;顒(dòng)的安全。

  (二)“誰(shuí)組織、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則

  校長(zhǎng)是外出活動(dòng)的第一安全責(zé)任人,學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)是第二責(zé)任人,外出活動(dòng)班主任或領(lǐng)隊(duì)教師是直接責(zé)任人。

  (三)“安全、就近、就地”原則

  出行路線、目的地要提前弄清情況,有所安排,做到心中有數(shù)。不安全、不了解或安全措施不落實(shí)的地方,嚴(yán)禁組織學(xué)生前往。外出活動(dòng)范圍原則上不得超出珠三角范圍。學(xué)生班級(jí)郊游活動(dòng)時(shí)間原則上安排星期六、星期日或節(jié)假日,嚴(yán)禁動(dòng)用學(xué)習(xí)時(shí)間或調(diào)課外出郊游。

  (四)宜少不宜多原則

  原則上以班級(jí)(或部門)為單位組織學(xué)生活動(dòng),不得在校外住宿。組織一次活動(dòng)原則上一次不超過(guò)500人。

  (五)適宜性原則

  應(yīng)當(dāng)遵循教育規(guī)律,次數(shù)適宜,符合學(xué)生的心理、生理特點(diǎn)和身體健康狀況。

  三、工作要求

  (一)實(shí)行備案管理,嚴(yán)格申報(bào)程序

  1.外出活動(dòng),組織者,應(yīng)向?qū)W校提出申請(qǐng),經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,報(bào)教育指導(dǎo)中心批準(zhǔn)備案。

  在申報(bào)時(shí),組織者要提前5個(gè)工作日,并提供以下材料報(bào)批:

  1.填寫《學(xué)校學(xué)生集體外出活動(dòng)審批表》(一式兩份);

  2.外出活動(dòng)安全方案(含活動(dòng)安全管理人員的安排及職責(zé),應(yīng)急預(yù)案);

  3.參加活動(dòng)人員名單;

  4.所用車船合格證明的復(fù)印件;

  5.若由旅游公司組團(tuán)活動(dòng),提供所簽訂的“合同書”。

  學(xué)校審核部門要在接到申報(bào)表后3個(gè)工作日內(nèi)審核完畢。組織者必須在審核通過(guò)后方可通知并組織外出活動(dòng)。

  (二)加強(qiáng)活動(dòng)管理,落實(shí)“六定”措施

  每次外出活動(dòng)必須做到有班主任或領(lǐng)隊(duì)教師帶隊(duì),并配備足夠數(shù)量的組織能力強(qiáng)、有責(zé)任心、富有安全管理經(jīng)驗(yàn)的協(xié)管教師。要落實(shí)“定組織、定人數(shù)、定路線、定范圍、定責(zé)任、定費(fèi)用”六項(xiàng)措施。

  (三)做好安全教育,嚴(yán)格執(zhí)行“六嚴(yán)禁”“四必須”

  外出活動(dòng)前,學(xué)校要對(duì)參加活動(dòng)的人員開(kāi)展安全教育,講清注意事項(xiàng),做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,落實(shí)各項(xiàng)措施。

  嚴(yán)禁乘坐無(wú)牌無(wú)證和超載的車、船等交通工具;嚴(yán)禁借用、租用關(guān)系單位、共建單位和私人等無(wú)營(yíng)運(yùn)資質(zhì)的車輛;嚴(yán)禁學(xué)生爬樹(shù)、爬巖;嚴(yán)禁路過(guò)森林或有易燃物的`地區(qū)使用明火;嚴(yán)禁追逐打鬧;嚴(yán)禁到池塘、水庫(kù)、海灘等安全不明區(qū)域洗澡、游玩。

  必須注意飲食衛(wèi)生;必須遵守集體活動(dòng)的作息時(shí)間;必須嚴(yán)格遵守公共場(chǎng)所的基本行為準(zhǔn)則;必須尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗人情。

  四、應(yīng)急處置

  1.在學(xué)校組織學(xué)生集體外出活動(dòng)過(guò)程中,如不慎發(fā)生意外事故,要樹(shù)立“救人救急第一”的思想,及時(shí)組織搶救傷員,將事故損失和影響降到最低。

  2.一旦發(fā)生安全事故,必須在第一時(shí)間內(nèi)按規(guī)定、按程序迅速上報(bào),不得瞞報(bào)、誤報(bào)。學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)要第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng),親自組織指揮,處理事故。

  3.積極主動(dòng)配合有關(guān)部門和單位做好事故善后處理工作(包括家長(zhǎng)安撫工作)。

  五、責(zé)任追究

  對(duì)不申報(bào)或申報(bào)未獲得批準(zhǔn)而擅自組織外出活動(dòng)的,按有關(guān)規(guī)定追究組織者的責(zé)任。對(duì)忽視安全、玩忽職守、管理不善造成嚴(yán)重事故的,按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。

  六、本規(guī)定自公布之日起施行,由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)解釋。

  附件:學(xué)生集體外出活動(dòng)審批表

外出管理制度 篇11

  一、目的

  為了進(jìn)一步規(guī)范員工外出流程及報(bào)銷,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用的控制和管理,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體員工。

  三、外出定義

  1、員工外出分為外勤和出差二種。

  2、因公出差,于本市或本地區(qū)范圍內(nèi),當(dāng)天往返的,視為外勤。

  3、因公出差,不能當(dāng)天往返,且發(fā)生住宿的,視為出差。

  四、審批程序、權(quán)限和流程

  1、員工因工作需要出差時(shí),填寫《出差申請(qǐng)單》。并交由廠長(zhǎng)審批,總工批準(zhǔn)。

  2、研發(fā)部人員因工作需要出差時(shí),填寫《出差申請(qǐng)單》,由總工審批,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3、項(xiàng)目組人員因工作需要出差時(shí),填寫《出差申請(qǐng)單》,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4、公司總部人員因工作需要出差時(shí),須填寫《出差申請(qǐng)單》,由人事部審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  5、員工出差國(guó)外一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  6、各部門將填寫好《出差申請(qǐng)單》交由前臺(tái)處,前臺(tái)確定簽批完整后,掃描電郵至相關(guān)人員,并在第一時(shí)間通知到出納及人事行政部。

  7、出納收到《出差申請(qǐng)單》,根據(jù)出差日期及出差人員級(jí)別購(gòu)買火車票或飛機(jī)票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無(wú)票情況下,需要更換出差日期,應(yīng)在第一時(shí)間通知到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

  8、員工外出時(shí),必須嚴(yán)格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的,可由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員代為填寫或出差后補(bǔ)辦。否則,視為曠工。

  五、外出人員管理原則

  1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟(jì)、安全、便捷的交通工具、路線和時(shí)間出行,反對(duì)浪費(fèi)行為,提倡節(jié)約。

  2、外出人員公干時(shí),應(yīng)隨時(shí)保持熱情、禮貌、友好,自覺(jué)維護(hù)公司形象。

  六、差旅費(fèi)構(gòu)成

  1、長(zhǎng)途交通費(fèi):飛機(jī)、火車、輪船、高鐵、長(zhǎng)途大巴產(chǎn)生的費(fèi)用。

  2、市內(nèi)交通費(fèi):公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費(fèi)用。

  3、住宿費(fèi):異地出差因過(guò)夜住宿產(chǎn)生的費(fèi)用。

  4、餐費(fèi)補(bǔ)貼:按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù),限額計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。

  5、通訊費(fèi)用:因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費(fèi)用。

  6、其它費(fèi)用:傳真、復(fù)印、郵寄等公共費(fèi)用。

  七、具體規(guī)定如下:

  1、外勤人員外出時(shí),須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報(bào)銷:公司這邊只報(bào)車費(fèi),工廠除了報(bào)車費(fèi),另外報(bào)銷餐費(fèi)和住宿費(fèi)。但是沒(méi)有出差補(bǔ)貼。外勤寫外出單,出差寫出差單。餐費(fèi)按15元/餐補(bǔ)貼中/晚餐。

  2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長(zhǎng)途大巴為主,火車行駛6小時(shí)以內(nèi),乘坐硬座;6小時(shí)以上為硬臥。管理級(jí)人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機(jī)出行。特殊情況下,出差人員選擇飛機(jī)出行,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場(chǎng)票價(jià),擇優(yōu)選擇交通工具。

  3、普通員工一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼50元/天,二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼40元/天;主管級(jí)以上人員一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼70元/天,二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼60元/天。

  4、部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)出差具體情況(如工作量、工作環(huán)境等),為外出人員申請(qǐng)出差補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為15-20元/天。

  5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費(fèi),出差負(fù)責(zé)人每月可享受100元/月補(bǔ)貼,特殊情況,可酌情增加報(bào)銷費(fèi)用。出差人員出差時(shí)間不足一個(gè)月情況下,也可按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  6、普通員工住宿費(fèi)用報(bào)銷一般不超過(guò)120元/晚,管理人員不超過(guò)150元/晚。超出部分自理。

  7、因特殊情況需要乘坐出租車的人員,須事前征得部門負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行。否則不予報(bào)銷。

  8、因公務(wù)出差,不得從事與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。因特殊情況,確實(shí)需要辦理私事時(shí),應(yīng)提前向廠長(zhǎng)/總工申請(qǐng),同意后方可辦理。否則按曠工處理。

  9、出差人員中途改變路線時(shí),應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),同意后方可執(zhí)行。

  10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,不能以郵件形式匯報(bào)的,應(yīng)每天記錄當(dāng)天工作內(nèi)容,并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報(bào)告。

  11、出差人員需要借款時(shí),填寫《借款單》,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。

  12、管理人員因個(gè)人原因需要參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間,公司提供有薪假,但每月不超過(guò)二次,每次不超過(guò)一天。公司不承擔(dān)任何食宿和交通費(fèi)用。所產(chǎn)生的一切費(fèi)用自理。

  13、員工因病、因事需要在當(dāng)?shù)卣?qǐng)假,可由出差負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并知會(huì)相關(guān)人員。出現(xiàn)無(wú)出差負(fù)責(zé)人或請(qǐng)假超過(guò)二天以上者,須報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)或總工批準(zhǔn)。

  14、因生。ㄐ枰≡海┛砂礃(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼,不報(bào)住宿費(fèi)、餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。住院期間出差補(bǔ)貼不超過(guò)10天。

  15、出差中公休:出差過(guò)程中,若遇公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù);若遇到出差單位公休無(wú)法辦公,可安排休息。

  16、超期停留:出差過(guò)程中,因生。ㄎ醋≡海┙煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽沽σ蛩卦斐沙^(guò)預(yù)定期限停留的,在核清事實(shí)基礎(chǔ)上,按實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷。

  17、出差結(jié)束后回公司的交通費(fèi)用,實(shí)報(bào)實(shí)銷;出差地請(qǐng)事假/病假,不直接回公司的,按出差地到公司的交通費(fèi)用(火車硬座/硬臥)報(bào)銷;出差時(shí)遇法定節(jié)假日放假,不直接回公司的,不予報(bào)銷。

  18、員工出差期間因工作需要加班按國(guó)家規(guī)定加班費(fèi)計(jì)算。出差在途遇周六日可計(jì)作加班或安排調(diào)休。

  19、外出時(shí)借道探親訪友須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可,相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷,探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補(bǔ)貼。

  八、出差費(fèi)用報(bào)銷審核

  1、出差人員按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支自理。

  2、出差住宿費(fèi)用的審核以實(shí)際過(guò)夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定,并附有出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效住宿憑證發(fā)票,超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)部分,個(gè)人自理。住宿一般由出納負(fù)責(zé)預(yù)訂,相關(guān)出差人員離開(kāi)入住酒店后,領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。

  3、同性人員一起出差的,應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)間為主,且報(bào)銷費(fèi)用只允許一人報(bào)銷。嚴(yán)禁重復(fù)報(bào)銷。

  4、外勤人員無(wú)特殊情況,一律不準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)用;外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準(zhǔn)。

  5、乘坐火車以硬座或硬臥為原則;高鐵以二等票為原則;輪船以三等倉(cāng)為原則;乘坐飛機(jī)以經(jīng)濟(jì)倉(cāng)為原則,總經(jīng)理級(jí)以上可乘坐商務(wù)倉(cāng)。

  6、外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),并交到財(cái)務(wù)部。報(bào)銷人員應(yīng)填寫《出差報(bào)銷單》按財(cái)務(wù)要求粘貼好票據(jù),否則財(cái)務(wù)部可以不予辦理。出差報(bào)銷單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審批,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  7、財(cái)務(wù)應(yīng)遵循“前帳不清,后帳不借”原則辦理報(bào)銷手續(xù)。

  8、外出報(bào)銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費(fèi)用100元以上或乘坐長(zhǎng)途大巴時(shí),必須提供正規(guī)發(fā)票,否則不予報(bào)銷。

  9、出差人員負(fù)責(zé)保管好各項(xiàng)票據(jù),若有遺失,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。嚴(yán)禁借、買其他日期相關(guān)票據(jù)代替。

  10、由接待單位免費(fèi)提供食宿和交通工具的,公司一律不予報(bào)銷任何費(fèi)用和發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼。

  11、搭乘公司提供交通工具者,不再報(bào)銷交通費(fèi)用。

  12、出差人員在外有酗酒導(dǎo)致斗毆,或其它與公司無(wú)關(guān)事件發(fā)生意外傷害的,公司不承擔(dān)任何費(fèi)用。

  13、外出人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即按相關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系,并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  九、差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)追究

  1、出差人員應(yīng)實(shí)事求是原則,嚴(yán)禁虛報(bào)情況。一經(jīng)查出,責(zé)令退回虛報(bào)金額,并以虛報(bào)額三至五倍金額,處以罰款。虛報(bào)金額,一次超出500元,或年終累計(jì)超20xx元以上者,公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定,解除勞動(dòng)關(guān)系,并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并向其追究公司損失。

  2、各級(jí)審簽人員把關(guān)不嚴(yán)而失職,使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷,后經(jīng)查實(shí)收回的,審簽人員罰款50元,當(dāng)月考核扣5分,年終考核扣1分。情節(jié)嚴(yán)重的,罰款100元,當(dāng)月考核扣10分,年終考核扣5分。經(jīng)查實(shí)無(wú)法收回的,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由各級(jí)審簽人員承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任,并由各級(jí)審簽人員負(fù)責(zé)賠償相應(yīng)損失。

  3、部門負(fù)責(zé)人或直接分管領(lǐng)導(dǎo),如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),按虛報(bào)額三至五倍金額罰款,并取消年終獎(jiǎng)金。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定以降職或解除勞動(dòng)關(guān)系。

  十、附則

  本制度自發(fā)布之日起生效。

  延伸閱讀

  銷售公司員工管理制度范本最新

  第一節(jié)、總則

  第一條、管理機(jī)構(gòu):公司業(yè)務(wù)人員由公司銷售部負(fù)責(zé)管理和調(diào)配,在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  第二條、業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)要求

  積極宣傳、維護(hù)公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形象;進(jìn)行市場(chǎng)業(yè)務(wù)拓展,按計(jì)劃拜訪客戶,開(kāi)發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶關(guān)系;確保公司利潤(rùn)率,達(dá)到客戶需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標(biāo)積極完成、超額完成銷售任務(wù)。

  第二節(jié)、基本要求

  第三條、嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德,愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)互助,互相學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,不進(jìn)行拉幫結(jié)派,不酗酒、不賭博。

  第四條、為人正直、坦誠(chéng)、成熟、豁達(dá)、精明、友善、自信,思維敏捷,勤奮敬業(yè),積極上進(jìn);工作認(rèn)真負(fù)責(zé);具有較強(qiáng)的進(jìn)取精神,吃苦耐勞精神,能夠在較強(qiáng)的壓力下工作,擁有良好的自我管理能力和服務(wù)意識(shí)。

  第五條、觀察能力和應(yīng)變能力強(qiáng);接受能力強(qiáng);口頭與書面表達(dá)能力強(qiáng),良好的溝通表達(dá)(包括闡述,講解,基本商務(wù)寫作,傾聽(tīng)和理解能力)技巧;擁有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,一定的團(tuán)隊(duì)建設(shè)及管理能力。

  第六條、具有敏銳的商業(yè)意識(shí)、市場(chǎng)洞察力;具有良好的市場(chǎng)預(yù)測(cè)、統(tǒng)籌規(guī)劃、分析及應(yīng)變能力;具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控能力、談判能力、公關(guān)能力、執(zhí)行力。

  第七條、有開(kāi)拓、維護(hù)客戶經(jīng)驗(yàn);客戶導(dǎo)向,能夠傾聽(tīng)、理解、和準(zhǔn)確把握客戶的真實(shí)需求,并客觀地影響客戶的購(gòu)買行為與決策。

  第八條、業(yè)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)營(yíng)銷理論,不斷提高營(yíng)銷技巧和電話營(yíng)銷技巧。以目標(biāo)為導(dǎo)向,理解團(tuán)隊(duì)目標(biāo)并不斷提升個(gè)人目標(biāo)以及執(zhí)行力。

  第九條、熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理,各部門工作流程;熟記產(chǎn)品知識(shí)、功能、作用機(jī)理,了解公司基本情況;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),并能形成一套有見(jiàn)解的說(shuō)服客戶的理論。

  第十條、實(shí)踐與理論相結(jié)合,勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己的工作經(jīng)驗(yàn)加以歸納和提升,提高銷售能力,并向上級(jí)提供建設(shè)性意見(jiàn)。

  第十一條、服從部門經(jīng)理的安排,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,協(xié)助部門銷售計(jì)劃的完成。

  第三節(jié)、業(yè)務(wù)人員工作職責(zé)

  第十二條、收集市場(chǎng)信息

  采集、整理市場(chǎng)及行業(yè)信息,追蹤同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及整個(gè)行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),特別是競(jìng)爭(zhēng)品牌動(dòng)向,提交市場(chǎng)分析報(bào)告,相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄和分析,定期撰寫行業(yè)發(fā)展情況及重點(diǎn)客戶情況簡(jiǎn)報(bào),為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整提供情報(bào),為重大營(yíng)銷決策提供建議和信息支持;從而實(shí)現(xiàn)“市場(chǎng)引導(dǎo)制造”的經(jīng)營(yíng)理念;為做好產(chǎn)品、市場(chǎng)定位、市場(chǎng)、研發(fā)決策提供依據(jù);及時(shí)提供市場(chǎng)反饋意見(jiàn),提出合理化建議。

  第十三條、收集、整理客戶信息

  1、根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn),實(shí)用性以及市場(chǎng)定位策略,通過(guò)多種渠道收集潛在客戶,建立、維護(hù)潛在客戶檔案。從網(wǎng)上或從公司及其它渠道獲得的詳細(xì)的客戶需求應(yīng)及時(shí)備案,誰(shuí)先備案算誰(shuí)的,以免業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)沖突。

  2、通過(guò)電話,拜訪等不同途徑了解潛在客戶的需求,客戶前期的需求分析、方案、演示與商務(wù)溝通。

  3、建立新客戶開(kāi)發(fā)履歷表,負(fù)責(zé)收集、整理客戶信息建立資料檔案,完善現(xiàn)實(shí)客戶履歷,為企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展提供資源保障。

  4、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購(gòu)渠道,建立各級(jí)客戶資料檔案,保持雙向溝通。

  第十四條、客戶征信調(diào)查

  1、驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人有效證件,驗(yàn)明主體資格,經(jīng)營(yíng)權(quán)限,了解其資信狀況、履約能力,審查對(duì)方經(jīng)辦人代理權(quán)限,審查對(duì)方提供資料的真實(shí)性與合法性,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

  2、關(guān)注出現(xiàn)在主要經(jīng)營(yíng)者、企業(yè)管理制度、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)表現(xiàn)、宏觀環(huán)境等方面的信用異常征兆,并取得相應(yīng)證據(jù)。

  第十五條、推廣介紹

  1、拓展市場(chǎng)開(kāi)發(fā)渠道,負(fù)責(zé)向潛在客戶推介,闡述公司的產(chǎn)品以及服務(wù);處理客戶詢價(jià);努力拓展新客戶。

  2、聯(lián)合公司內(nèi)部產(chǎn)品、技術(shù)支持等不同人員向客戶闡述公司產(chǎn)品與服務(wù),獲得銷售機(jī)會(huì)。

  3、完成客戶聯(lián)系,定期拜訪客戶,了解客戶需求、市場(chǎng)動(dòng)態(tài),挖掘行業(yè)客戶潛在銷售機(jī)會(huì),向用戶提供最佳的解決方案,獲取客戶訂單以促進(jìn)產(chǎn)品銷售,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,確保公司利潤(rùn)。

  4、做好分管區(qū)域終端拜訪工作。至少保持每月拜訪頻率:轄內(nèi)a類店為3次以上、b類店為2次以上、c類店為1次以上。

  第十六條、談判與訂約

  1、業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時(shí),嚴(yán)格按公司公布的價(jià)格向客戶報(bào)價(jià),并記錄備案(含報(bào)價(jià)時(shí)間、客戶名稱、所報(bào)價(jià)格等)。

  2、業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向本轄區(qū)的客戶報(bào)價(jià),若接到其他區(qū)域用戶詢價(jià),須轉(zhuǎn)達(dá)給主管。

  3、簽訂合同前,了解客戶、商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。

  4、簽訂合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對(duì)合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真推敲,逐項(xiàng)填寫完善,不得涂改,嚴(yán)格按《合同法》和公司《合同管理制度》執(zhí)行,并簽章認(rèn)可,對(duì)違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。

  5、合同文本采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同。

  第十七條、履約

  1、協(xié)調(diào)各相關(guān)職能部門資源,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的信息溝通協(xié)調(diào),工作機(jī)制協(xié)調(diào),做好客戶與公司其他支持部門的溝通橋梁;使公司內(nèi)部各有關(guān)部門為完成客戶開(kāi)發(fā)或完成客戶定制產(chǎn)品而形成合力;以期保證客戶的滿意度。

  2、貨款、貨運(yùn)等事宜的跟蹤,保證合同完全履行和合同款的按期收回。

  3、業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴(yán)格按約定支付款項(xiàng),不得為難客戶、故意拖欠貨款。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行公司促銷政策,所有促銷產(chǎn)品除質(zhì)量問(wèn)題外,一律不得退貨。

  第十八條、售后服務(wù)

  1、協(xié)助客戶服務(wù)部完成客戶投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對(duì)策及永久改善對(duì)策等。

  2、公關(guān)、促銷活動(dòng)的總體、現(xiàn)場(chǎng)指揮。協(xié)助客戶服務(wù)部維護(hù)客情關(guān)系。

  3、持續(xù)改善客戶關(guān)系,客戶檔案的管理、客戶拜訪及關(guān)系維護(hù)。

  第十九條、回款

  1、業(yè)務(wù)人員未妥善地履行客戶征信調(diào)查義務(wù)造成壞賬的,依公司獎(jiǎng)懲制度予以處罰。

  2、業(yè)務(wù)人員因重大過(guò)失而未妥善地履行客戶征信調(diào)查義務(wù)造成壞賬的,承擔(dān)公司損失的一半。

  3、業(yè)務(wù)人員因重大過(guò)失造成款項(xiàng)丟失或被騙,承擔(dān)全額損失。對(duì)配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。

  第二十條、反饋

  1、向銷售經(jīng)理提供例行性銷售報(bào)告以及制定銷售活動(dòng)計(jì)劃。

  2、負(fù)責(zé)處理價(jià)格、合同、談判、收款等銷售相關(guān)的客戶資料的整理與更新,并及時(shí)反饋到公司客戶管理系統(tǒng)中。

  第二十一條、公共關(guān)系

  1、依據(jù)市場(chǎng)發(fā)展需要,維護(hù)、開(kāi)拓與政府、媒體、客戶及相關(guān)企業(yè)間的積極交流與良好合作。

  2、開(kāi)展公關(guān)營(yíng)銷,負(fù)責(zé)轄區(qū)終端營(yíng)業(yè)員生日禮物派送,與終端營(yíng)業(yè)員建立良好關(guān)系。

  3、參與培訓(xùn)、指導(dǎo)和管理、考核促銷員。

  4、組織、參與各項(xiàng)促銷活動(dòng)。

  第四節(jié)、勞動(dòng)紀(jì)律

  第二十二條、考勤

  1、應(yīng)嚴(yán)格遵守公司《考勤制度》、《請(qǐng)假制度》等各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2、業(yè)務(wù)人員每天須打卡兩次,不出差需按正常工作時(shí)間每天打卡四次。

  3、為了隨時(shí)保持良好的溝通與聯(lián)系,業(yè)務(wù)員的手機(jī)從7:00--22:00必須處于開(kāi)機(jī)狀態(tài),保證有充足的話費(fèi)及電量,并不能隨意更改號(hào)碼。如影響到任務(wù)執(zhí)行者,則記大過(guò)一次處分。

  第二十三條、提交日常報(bào)表

  認(rèn)真按時(shí)完成工作日?qǐng)?bào)、周報(bào)表及各類計(jì)劃和總結(jié)。日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表將各項(xiàng)事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交辦公室,不能按時(shí)完成的按20元/次處罰;月總結(jié)下月2日前交辦公室,無(wú)正當(dāng)理由遲交的,處罰50元/次;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次處罰并重新填寫,重新填寫后仍然達(dá)不到要求的按10元/次處罰。

  第二十四條、參加業(yè)務(wù)會(huì)議,無(wú)故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定處罰外,銷售部處罰20元/次。

  1、每天早晨參加由主管或經(jīng)理主持的晨、會(huì),匯報(bào)昨天工作情況和今天的工作安排:包括昨天推銷地點(diǎn),洽談成敗經(jīng)驗(yàn),提出市場(chǎng)的技術(shù)和商務(wù)上反饋問(wèn)題,以供大家討論解決;今天計(jì)劃推銷地點(diǎn),預(yù)計(jì)成敗可能。

  2、按時(shí)按要求參加公司組織召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議或活動(dòng)。

  第二十五條、必須履行對(duì)公司機(jī)密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營(yíng)銷信息泄露給他人。不打聽(tīng),不傳播與本人無(wú)關(guān)的,不該打聽(tīng)不該傳播的事項(xiàng)。

  第二十六條、無(wú)操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。

  第五節(jié)、業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范

  第二十七條、注重商務(wù)禮儀,形象氣質(zhì)佳,儀表良好,員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。

  第二十八條、公司員工間及對(duì)公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語(yǔ),不講粗話、臟話。語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)、有談判溝通技巧、不得啰嗦。

  第二十九條、除在指定場(chǎng)所、時(shí)間外,不允許飲食、吸煙。與工作無(wú)關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場(chǎng)地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類娛樂(lè)活動(dòng)。

  第三十條、工作期間應(yīng)認(rèn)真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,不得妨礙其他人開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開(kāi)工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書報(bào)雜志。

  第三十一條、同事之間要和睦相處,互相團(tuán)結(jié)、幫助。對(duì)同事的升遷要吃積極的態(tài)度,不議論同事的私事,關(guān)心同事,幫助同事。

  第三十二條、工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時(shí)應(yīng)盡量縮短時(shí)間。打接電話:態(tài)度和氣、熱情;內(nèi)容簡(jiǎn)短、不閑談;對(duì)有不合理要求的電話要委婉拒絕,語(yǔ)調(diào)適中不要過(guò)高。

  第三十二條、客人來(lái)訪原則上應(yīng)有預(yù)約,并在指定場(chǎng)所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場(chǎng)所。

  第三十三條、外出辦事應(yīng)注意:

  1、要遵守其他單位的門衛(wèi)制度,主動(dòng)出示證件。

  2、進(jìn)門時(shí)要輕聲敲門,說(shuō)話和氣舉止大方得體。

  3、不講影響公司形象的話和對(duì)公司不利的話。

  4、禮貌道別。

  5、做到據(jù)實(shí)報(bào)銷,不隱瞞行程,不瞞報(bào)費(fèi)用。

  第六節(jié)、出差管理

  第三十四條、出差前做好出差準(zhǔn)備,最好電話預(yù)約好,做到有的放矢。

  第三十五條、出發(fā)前檢查儀表的整潔,并攜帶包括但不限于以下銷售物品:

  1、銷售證明文件:《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》、《生產(chǎn)許可證》、《衛(wèi)生許可證》、《行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)批文》、《價(jià)格表》。

  2、終端日?qǐng)?bào)表、筆記本、筆。

  3、名片、計(jì)算器。

  4、產(chǎn)品樣品、傳單和招貼畫。

  第三十六條、出差期間應(yīng)注意:分區(qū)銷售不得越界;統(tǒng)一價(jià)格不得抬高或降低;有效地張貼和散發(fā)傳單。

  第三十七條、出差期間應(yīng)合理安排工作時(shí)間,要有工作計(jì)劃,每天填寫拜訪記錄表(客戶報(bào)備表),出差日記要有客戶詳細(xì)檔案及客戶庫(kù)存和當(dāng)月產(chǎn)品消化情況,分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,并按時(shí)交回公司。

  第三十八條、業(yè)務(wù)員出差期間,每隔固定期限用當(dāng)?shù)毓潭娫捪蚬緟R報(bào),每月出差前、后到公司登記,以便考核工資。

  第七節(jié)、駐點(diǎn)日常管理注意事項(xiàng)

  第三十九條、業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律,在公司人員執(zhí)行公司作息時(shí)間;駐點(diǎn)人員可以根據(jù)區(qū)域特點(diǎn)制定本駐點(diǎn)的作息時(shí)間,但要報(bào)公司備案;每日工作服從主管安排。駐點(diǎn)人員晚上非因業(yè)務(wù)需要不得外出,如因業(yè)務(wù)需要外出必須經(jīng)駐點(diǎn)主管批準(zhǔn)。

  第四十條、每天根據(jù)值日程表安排人員值班,由值日人員負(fù)責(zé)做好駐點(diǎn)的衛(wèi)生打掃及伙食安排,始終保持清潔整齊的辦公環(huán)境。駐點(diǎn)的公共物品及個(gè)人物品擺放整齊,如人為損壞公物及租住房屋原有設(shè)施,照價(jià)賠償。

  第四十一條、駐點(diǎn)人員外出時(shí)要有防范意識(shí)和安全意識(shí),應(yīng)做好自身的保護(hù)工作,以防止發(fā)生意外。

  第四十二條、駐點(diǎn)電腦由內(nèi)勤保管和使用,在使用電腦的同時(shí)做好保養(yǎng)、維護(hù)和管理工作。駐點(diǎn)電話及傳真只用于公事,不得因私使用電話,駐點(diǎn)內(nèi)勤和主管負(fù)管理責(zé)任。

  風(fēng)險(xiǎn)提示:

  實(shí)踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí),爭(zhēng)議焦點(diǎn)往往不是員工有沒(méi)有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對(duì)侵權(quán)行為束手無(wú)策。

  企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以約定通過(guò)保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密,維護(hù)合法的權(quán)益。

  第四十三條、客戶來(lái)訪時(shí),禮貌接待,并將各種資料收藏好,以防止公司機(jī)密外泄。

  第八節(jié)、薪酬制度

  第四十四條、業(yè)務(wù)員工資=底薪+崗位津貼+業(yè)務(wù)提成。

  第四十五條、底薪:業(yè)務(wù)員按工齡四個(gè)月以內(nèi)、工齡四個(gè)月以上、工齡一年以上,分三個(gè)檔次確定底薪。因業(yè)務(wù)突出且具備一定管理能力的升為業(yè)務(wù)主管的,除底薪+崗位津貼+提成外,公司另行根據(jù)其貢獻(xiàn)進(jìn)行實(shí)施物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

  第四十六條、業(yè)務(wù)提成計(jì)算方法:每季度完成銷售任務(wù)以內(nèi)的,提成為5%、;超出銷售任務(wù)的部分提成為10%。每季度支付一次,提成結(jié)算時(shí)間為收回全部貨款之日。銷售任務(wù)另行分區(qū)域確定。

  第四十七條、業(yè)務(wù)員未完成每月銷售任務(wù)的,按完成比例發(fā)放底薪和崗位津貼。銷售額以簽約為準(zhǔn)。

  第四十八條、當(dāng)月銷售總額達(dá)到銷售任務(wù)的300%以上或連續(xù)三個(gè)月銷售總額累計(jì)達(dá)到銷售任務(wù)的300%以上,則次月可享受公司特別獎(jiǎng)勵(lì)。

  第四十九條、業(yè)務(wù)主管有責(zé)任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決業(yè)務(wù)員工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題。由于影響個(gè)人的業(yè)務(wù)量,公司另行給予業(yè)務(wù)主管崗位津貼;業(yè)務(wù)主管每三個(gè)月考核一次,考核不合格者取消業(yè)務(wù)主管資格。

  第五十條、試用期薪資的特別規(guī)定

  1、新業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓(xùn)。每個(gè)業(yè)務(wù)員需通過(guò)基本培訓(xùn)后方可上崗。培訓(xùn)期間按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付薪資。

  2、試用期內(nèi)的薪資:無(wú)銷售定額;無(wú)崗位津貼和提成;只支付底薪;有突出表現(xiàn)的,公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  3、試用期內(nèi)按本管理制度第四十七條計(jì)算的薪資高于業(yè)務(wù)員底薪的,其薪資按本管理制度第四十六條和第四十七條計(jì)算。

  4、業(yè)務(wù)員入職的第三個(gè)月份按本管理制度第四十七條計(jì)算的薪資低于業(yè)務(wù)員底薪的,視為不能勝任業(yè)務(wù)員工作崗位,將依據(jù)勞動(dòng)合同法進(jìn)行處理。

  第九節(jié)、費(fèi)用核銷

  第五十一條、業(yè)務(wù)員出差如需預(yù)借差旅費(fèi)的,到財(cái)務(wù)處填寫預(yù)借差旅費(fèi)單,經(jīng)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審核同意并簽字后方可領(lǐng)取預(yù)借差旅費(fèi)。預(yù)借差旅費(fèi)最多不可超過(guò)1000元。

  第五十二條、經(jīng)批準(zhǔn)的出差車程時(shí)間在3小時(shí)以外的,長(zhǎng)途車費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷;市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行分區(qū)域包干,包干費(fèi)用另行規(guī)定。

  第五十三條、未經(jīng)批準(zhǔn)的出差車程時(shí)間在3小時(shí)以外的,簽單金額達(dá)萬(wàn)元以上的,按前條規(guī)定核銷費(fèi)用;簽單金額達(dá)萬(wàn)元以下的,按前條規(guī)定的50%核銷費(fèi)用;未簽單,費(fèi)用自理;無(wú)可查證確實(shí)具有出差情形的'證據(jù)的,按曠工處理。

  第五十四條、經(jīng)批準(zhǔn)的出差車程時(shí)間在3小時(shí)以內(nèi)的,公司不予住宿補(bǔ)助。長(zhǎng)途車費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷;市內(nèi)交通費(fèi)、出差伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行分區(qū)域包干,包干費(fèi)用另行規(guī)定。有特殊情況經(jīng)許可的,在經(jīng)許可的范圍內(nèi)報(bào)銷住宿費(fèi)。

  第五十五條、未經(jīng)批準(zhǔn)的出差車程時(shí)間在3小時(shí)以內(nèi)的,簽單金額達(dá)三千元以上的,按前條規(guī)定核銷費(fèi)用;簽單金額達(dá)三千元以下的,按前條規(guī)定的50%核銷費(fèi)用;未簽單,費(fèi)用自理;無(wú)可查證確實(shí)具有出差情形的證據(jù)的,按曠工處理。

  第五十六條、單筆訂單金額超過(guò)五萬(wàn)元需請(qǐng)客戶吃飯的,成交則公司據(jù)實(shí)報(bào)銷;不成交則不報(bào)銷。

  第五十七條、每趟出差去外地見(jiàn)同一客戶,最多不可超過(guò)兩次。兩次之后的費(fèi)用,自行處理。如果同一客戶,第一次出差見(jiàn)面沒(méi)有成交,第二次見(jiàn)面才成交的,則按交通費(fèi),住宿費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),給予報(bào)銷。

  第五十八條、每趟拜訪同一客戶,最多不可超過(guò)兩天,超過(guò)兩天之后的費(fèi)用自行處理,超過(guò)4天,按曠工處理。

  第五十九條、盡量做到自己的客戶自己見(jiàn),減少出差人員。如果邀同事一起去見(jiàn)客戶,那么受邀人員出差過(guò)程中所產(chǎn)生的任何費(fèi)用,公司均不予報(bào)銷。特批除外。

  第六十條、出差人員出差回來(lái)后,必須在一周內(nèi),拿著有關(guān)報(bào)銷票據(jù)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。每趟出差回公司后,應(yīng)積極核對(duì)費(fèi)用,以免長(zhǎng)時(shí)間不對(duì)帳,發(fā)生混亂現(xiàn)象。

  第十節(jié)、獎(jiǎng)懲

  第六十一條、貨款按合同約定日期全部收回的,公司另行給予貨款的1%的獎(jiǎng)勵(lì)。貨款超過(guò)合同約定日期的30天內(nèi)全部收回的,公司另行給予貨款的0、5%的獎(jiǎng)勵(lì)。

  第六十二條、貨款超過(guò)合同約定日期的60天才全部收回的,公司進(jìn)行業(yè)務(wù)員每筆200元的處罰。貨款超過(guò)合同約定日期的180天才全部收回的,業(yè)務(wù)員提成減半。貨款超過(guò)合同約定日期的一年才全部收回的,取消業(yè)務(wù)員提成。

  第六十三條、貨款超過(guò)合同約定日期的一年未全部收回的,取消業(yè)務(wù)員提成,公司進(jìn)行業(yè)務(wù)員每筆200元的處罰。造成壞賬的,依據(jù)公司合同管理制度進(jìn)行處罰。

  第六十四條、銷售中收回票據(jù)未能如期兌現(xiàn)時(shí),經(jīng)辦業(yè)務(wù)員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償損失的30%。

  第六十五條、公司將貨款回收、清欠工作納入業(yè)務(wù)員的績(jī)效考核范圍,并作為今后提拔任免和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。

  第六十六條、因應(yīng)收賬款賬齡分析出錯(cuò)或不及時(shí)而導(dǎo)致貨款不能及時(shí)回收的,公司對(duì)財(cái)務(wù)人員每筆處罰30元。

  第六十七條、發(fā)現(xiàn)竄貨的,每次罰款300元,并承擔(dān)因竄貨發(fā)生的一切損失。

  第十一節(jié)、離職審計(jì)

  第六十八條、業(yè)務(wù)員離職,需接受離職審計(jì)。

  第六十九條、離職審計(jì)流程

  1、業(yè)務(wù)員在離職時(shí)應(yīng)向公司人事行政部呈送離職審計(jì)申請(qǐng)。

  2、離職審計(jì)流程如下:

 、匐x職人員向人事行政部遞交離職申請(qǐng)。

 、谌耸滦姓客ㄖ獦I(yè)務(wù)員原所在部門和財(cái)務(wù)部開(kāi)始審計(jì)。

 、蹣I(yè)務(wù)員原所在部門、財(cái)務(wù)部、人事行政部各自履行審計(jì)職責(zé)。

 、軜I(yè)務(wù)員原在部門、財(cái)務(wù)部向人事行政部遞交審計(jì)報(bào)告。

  ⑤人事行政部決定時(shí)間并通知相關(guān)人員召開(kāi)審計(jì)會(huì)議。

 、拚匍_(kāi)審計(jì)會(huì)議并做出審計(jì)結(jié)論。

 、咄ㄖ粚徲(jì)人到公司辦理清結(jié)手續(xù)。

 、嘤嘘P(guān)部門辦理清結(jié)手續(xù)并提交相關(guān)資料至人事行政部備案。

  第七十條、審計(jì)小組是負(fù)責(zé)離職審計(jì)的組織。離職審計(jì)小組由公司行政部、離職者原所在部門、公司財(cái)務(wù)部等部門人員組成,小組推舉一人為小組長(zhǎng),對(duì)審計(jì)工作全面負(fù)責(zé)。離職審計(jì)小組在業(yè)務(wù)員離職時(shí)即成立,開(kāi)始相關(guān)審計(jì)事務(wù)。

  第七十一條、離職審計(jì)注意事項(xiàng)

  1、離職審計(jì)工作應(yīng)重事實(shí),擺證據(jù),合法理,不能模棱二可。

  2、調(diào)查過(guò)程應(yīng)有記錄,并由相關(guān)人員或單位在調(diào)查資料上簽名或蓋章。

  3、離職審計(jì)期限為一個(gè)月。除特殊情況外,相關(guān)部門一般應(yīng)在兩個(gè)月內(nèi)完成審計(jì)工作并做出結(jié)論。

  4、離職審計(jì)結(jié)果即《離職審計(jì)報(bào)告》由人事行政報(bào)匯報(bào)總經(jīng)理并存檔。

  5、業(yè)務(wù)員離職后一周內(nèi),業(yè)務(wù)部門應(yīng)完成與公司客戶的接洽,以文件或函件或通知的形式對(duì)客戶單位做出說(shuō)明,表明離職業(yè)務(wù)員的工作繼任者、今后的業(yè)務(wù)往來(lái)注意事項(xiàng)等內(nèi)容,并盡量取得對(duì)方簽章(名)或復(fù)函。

  第七十二條、離職審計(jì)主要內(nèi)容

  1、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖。

  2、離職前后是否有轉(zhuǎn)移公司客戶的侵權(quán)預(yù)備或?qū)嵸|(zhì)行為;私自帶走或毀損公司客戶資料的行為;以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務(wù)相同或類似業(yè)務(wù)的行為;詆毀公司形象的行為。

  3、離職后的審計(jì)期內(nèi),是否與自己聯(lián)系過(guò)的公司原有客戶有過(guò)實(shí)質(zhì)性接洽;與自己開(kāi)發(fā)或跟蹤的原有客戶繼續(xù)保持往來(lái);是否與公司競(jìng)業(yè)的口頭合同或書面合同行為。

  第七十三條、離職審計(jì)的處理

  1、在離職前有炒單或詆毀公司形象行為的,不予支付暫押工資。

  2、擅自帶走或毀損公司客戶資料的,在離職審計(jì)結(jié)束時(shí)扣除其在公司暫押工資、500、元以上;離職前后實(shí)施轉(zhuǎn)移公司客戶的預(yù)備行為或?qū)嵸|(zhì)行為的,扣除其在公司暫押工資的、1000、元以上;如果轉(zhuǎn)移公司客戶成功的,不予支付其未結(jié)算的工資。公司所做的審計(jì)結(jié)論及相關(guān)證據(jù)將用來(lái)支持和保護(hù)自己的合法權(quán)益。

  3、假冒公司名義從事業(yè)務(wù)的,不予支付暫押工資,并依法提交公安、司法部門處理。

  第十二節(jié)、附則

  第七十四條、本制度實(shí)施以前,公司制定的有關(guān)業(yè)務(wù)員管理制度及規(guī)定,自本制度實(shí)施后即行廢止,公司有關(guān)業(yè)務(wù)員管理工作自本制度實(shí)施后一律按本制度執(zhí)行。

  第七十五條、本管理制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。

  第七十六條、本管理制度自公示之日起開(kāi)始生效執(zhí)行。

  風(fēng)險(xiǎn)提示:

  企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

  勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。

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