私車公用管理制度（通用10篇）
私車公用管理制度 篇1
一、目的
隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，針對員工因公務(wù)外出需要使用私人車輛的情況，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定所稱私車公用是指符合一定條件的公司人員，報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)將其私有車輛用于公司公務(wù)活動，并與公司簽訂《員工私車公用協(xié)議書》者。
三、申請條件及審批程序
1、員工必須確保私車保險(xiǎn)齊備、車況良好，本人實(shí)際駕齡超過1年且在交警部門未有主要嚴(yán)重責(zé)任事故記錄，方可申請私車外出用于公司業(yè)務(wù)。
2、員工確因公務(wù)需要臨時(shí)使用私車外出時(shí)，必須事先填寫《私車公用申請表及行駛記錄表》中的'“私車公用申請”部分，經(jīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可外出。
3、外出時(shí)，拍攝起始及返回公里數(shù)發(fā)送在公司微信工作群，用車結(jié)束后員工本人填寫行駛記錄，經(jīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可交予財(cái)務(wù)報(bào)銷。如公里數(shù)遺漏拍攝，則以百度地圖駕車模式下最少時(shí)間狀態(tài)計(jì)算里程。
四、私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)
關(guān)于公司私車公用的管理規(guī)定：
1、私車公用車輛的維護(hù)費(fèi)、修理費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)均由車主本人承擔(dān)。
2、私車公用里程補(bǔ)貼按照1元/公里的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼，正常的過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)等據(jù)實(shí)憑發(fā)票公司報(bào)銷。
3、私車公用補(bǔ)貼費(fèi)用需要以正規(guī)的燃油發(fā)票作為報(bào)銷憑據(jù)。燃油發(fā)票僅作為事件憑證，票面金額不作為報(bào)銷金額，具體報(bào)銷金額以實(shí)際公里數(shù)為準(zhǔn)。
4、私車公用所有報(bào)銷單據(jù)不得以其他憑證核銷或變相沖抵。
5、每月15日報(bào)銷上月費(fèi)用，報(bào)銷費(fèi)用由財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。
五、關(guān)于私車公用的管理
1、員工每次因公務(wù)外出，需按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內(nèi)容及時(shí)地做好記錄，不準(zhǔn)弄虛作假，否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
2、員工非公務(wù)用車或?qū)⑺杰嚿米越栌杷硕斐傻乃袚p失，由員工本人自行承擔(dān)。
3、員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。
4、私車公用員工必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指關(guān)于公司私車公用的管理規(guī)定揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車，確保行車安全。
5、私車公用員工必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由員工本人承擔(dān)。
六、附則
本規(guī)定自20xx年8月1日期實(shí)行，本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司所有，以上條款未盡之事，作個(gè)案處理，并會根據(jù)公司發(fā)展不斷修訂和完善。
私車公用管理制度 篇2
一、目的
為滿足公司車輛使用要求，加強(qiáng)私車公用的管理，根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本制度。
二、適用范圍
公司部門經(jīng)理級以上需要私車公用的員工(職務(wù)及技術(shù)職別以公司正式認(rèn)命文件或總經(jīng)理批示為依據(jù))
三、私車公用形式
1、根據(jù)核定標(biāo)準(zhǔn)按月發(fā)放車輛補(bǔ)貼；
2、臨時(shí)征用私車。
四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：500-3000元/月；
2、補(bǔ)貼人員：由本人提出，公司審核后確定具體補(bǔ)貼金額；
3、承擔(dān)臨時(shí)征用的，費(fèi)用參照公里數(shù)進(jìn)行核定，按照1.2元/公里的補(bǔ)貼基數(shù)進(jìn)行補(bǔ)貼；
五、相關(guān)規(guī)定
(一)享受車貼人員
1、市內(nèi)交通費(fèi)：享受補(bǔ)貼的員工，不再發(fā)放任何形式的交通補(bǔ)貼，亦不再核銷相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)；
2、補(bǔ)貼發(fā)放：補(bǔ)貼以本車費(fèi)用發(fā)票(燃油、過路、維修保養(yǎng))的形式核定報(bào)銷，補(bǔ)貼每月核銷一次，按通常手續(xù)審批；
3、車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)：享受補(bǔ)貼者車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)也涵蓋在補(bǔ)貼內(nèi)，不允許再另外報(bào)銷車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)；
4、車輛保險(xiǎn)費(fèi)(交強(qiáng)險(xiǎn)以外險(xiǎn)種)：不在補(bǔ)貼范圍之列，由車主自行負(fù)責(zé)；
5、病事假、出差連續(xù)達(dá)一個(gè)月者，不再享有該月補(bǔ)貼；
6、享受車輛補(bǔ)貼的.私車在公司需要用車時(shí)應(yīng)接受公司調(diào)度；
(二)非享受車貼人員
1、因公外出或者出差需要用車時(shí)，用車人可以申請私車公用；
2、私車公用應(yīng)填寫《用車申請單》提前報(bào)批，列明去向、事由、車牌號、隨行人員等相關(guān)事宜，填寫完整后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；
3、私車公用的補(bǔ)貼中只包含汽油費(fèi)，其他因公相關(guān)費(fèi)用按照正常程序報(bào)銷。
六、違章與事故處理
遵守道路安全交通法，員工所發(fā)生的一切違章、交通事故、罰款、民事糾紛等均由此產(chǎn)生的事故的責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。
本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始執(zhí)行。
私車公用管理制度 篇3
根據(jù)公司經(jīng)營情況，方便員工外出辦公，允許員工開私車辦公事，為了進(jìn)一步規(guī)范私車公用行為，特制定本管理辦法：
1、私車公用的概念：上班時(shí)間內(nèi)，經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意，用私車辦理公事的行為。
2、根據(jù)公司需要，有私車公用的，應(yīng)與公司簽訂《私車公用租賃協(xié)議》。明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
3、私車公用時(shí)，由公司行政部開具《私車公用審批單》，報(bào)銷人每月憑《私車公用審批單》計(jì)算公里數(shù)，按每公里數(shù)給予補(bǔ)貼。憑加油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷，過路過橋費(fèi)具實(shí)報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷按公司正常費(fèi)用報(bào)銷流程和手續(xù)辦理審批和簽報(bào)。
4、行車費(fèi)用。公司補(bǔ)貼行車費(fèi)用，所有私車公用的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為0.8元/公里，經(jīng)審核匯總后在次月工資中統(tǒng)一發(fā)放。
5、私車公用的所有車輛都必須投保車輛保險(xiǎn)，由車主交納，如交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。
6、罰款。交通違規(guī)處罰款及車損維修費(fèi)用由車主本人負(fù)擔(dān)。
7、其它車輛費(fèi)用。車輛年檢、維修費(fèi)、車輛購置稅、折舊費(fèi)等由車主交納。
6、意外事故的處理。發(fā)生事故后，車主應(yīng)作應(yīng)急處理，迅速報(bào)案并及時(shí)聯(lián)系公司行政部。車輛事故賠償費(fèi)和修理費(fèi)由車主本人負(fù)擔(dān)。
7、本規(guī)定從20xx年10月8日頒布實(shí)施，本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。
私車公用管理制度 篇4
一、車輛使用
1、本鎮(zhèn)的車輛為工作用車，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)調(diào)度并填寫出車單，通知出車。
2、領(lǐng)導(dǎo)和各科室工作用車應(yīng)提前告知辦公室。
3、優(yōu)先保證鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)工作用車。
4、駕駛員要根據(jù)辦公室的安排，憑出車單出車（車輛加油、修理要事先告之辦公室）。無出車單出車的，按公車私用論處（特殊情況出車的除外，但事后要及時(shí)補(bǔ)辦出車手續(xù)）。
5、禁止公車私用。婚、喪、嫁、娶一律不準(zhǔn)用公車；不準(zhǔn)用公車接送子女上學(xué)、娛樂、渡假和辦私事等。遇有特殊情況辦理私事需要公車的，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，每公里0.5元計(jì)算，一律交本局財(cái)務(wù)室，由財(cái)務(wù)室出具相應(yīng)的`收據(jù)備查。
二、車輛的管理
1、駕駛員平時(shí)要保持車輛良好狀態(tài)，無特殊原因按時(shí)上下班，保證按時(shí)出車。無工作用車時(shí)，車輛必須停放在單位指定的地點(diǎn)。
2、駕駛員憑出車單每月向辦公室核實(shí)里程，報(bào)銷過洞費(fèi)、過橋費(fèi)和公里補(bǔ)貼。
3、駕駛員要嚴(yán)格執(zhí)行交通有關(guān)法規(guī)，不得擅自將車輛借給他人駕駛。
4、禁止公車上私戶。
5、禁止干部職工未經(jīng)批準(zhǔn)用公款和單位車輛學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)。私自學(xué)習(xí)車輛駕駛技術(shù)所產(chǎn)生的一切費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
6、本單位公用小車一律不得進(jìn)行豪華裝修。
8、領(lǐng)導(dǎo)干部因工作變動或退離休的不得將本單位的車輛帶入新調(diào)入的單位或繼續(xù)駕駛。
9、私自駕車的交通事故，按有關(guān)交通法規(guī)處理，一切費(fèi)用概由本人自付；私自駕車造成公車被盜的，按該車價(jià)格由本人賠償。
10、違反上述規(guī)定，情節(jié)較輕的，給予批評教育；情節(jié)較重或?qū)曳傅模o予黨內(nèi)警告、嚴(yán)重警告或行政警告、記過、記大過處分。私自駕駛公車造成交通事故的，給予黨內(nèi)嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看或行政記大過、降級處分；造成重大經(jīng)濟(jì)損失、人員傷亡和惡劣影響的，從重或加重處分；構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法處理。
私車公用管理制度 篇5
為了規(guī)范私車公用，明確出差經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理，根據(jù)龍灣區(qū)會計(jì)核算中心的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)研究決定，對我校私車公用管理做如下規(guī)定：
1、因公出差私車公用適用于以下幾種情況：①由于時(shí)間來不及必須私車公用②由于有大量物件不便攜帶③多人出差，正常路費(fèi)與私車公用費(fèi)用相差不大。
2、屬于以上私車公用情況的由相關(guān)處室做好安排，并開具《私車公用審批單》（見附件2）。經(jīng)處室負(fù)責(zé)人、校長簽字后，報(bào)總務(wù)處備案方可出車。行政領(lǐng)導(dǎo)用車（私車公用）直接填好《私車公用審批單》，經(jīng)校長簽字后，報(bào)總務(wù)處備案。
3、私車公用必須經(jīng)車主自愿同意，學(xué)校實(shí)行油費(fèi)、過橋費(fèi)、過高速公路通行費(fèi)（具體標(biāo)準(zhǔn)見附1）合并如實(shí)予以報(bào)銷。但不負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)、違規(guī)處罰及安全責(zé)任事故等。
4、私車公用完畢后，車主填好報(bào)銷單，附上過橋費(fèi)票、高速通行費(fèi)票、等額于汽油費(fèi)用的'車票，簽具經(jīng)手人、證明人，然后報(bào)校長室核簽報(bào)銷。
5、乘坐其它車輛的予以如實(shí)報(bào)銷。如因特殊情況需使用出租車的，事先要請示校長批準(zhǔn)。
6、以上規(guī)定僅限于溫州地區(qū)公務(wù)出差，若有不詳或特殊事宜，再由校務(wù)會商量決定。
7、本規(guī)定自20xx年11月15日起試行。
私車公用管理制度 篇6
一、車輛使用
1、本中心的車輛為工作用車，統(tǒng)一由中心辦公室負(fù)責(zé)調(diào)度并填寫派車單，通知出車。
2、各部門工作用車應(yīng)提前告知中心辦公室，由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
3、禁止公車私用。婚、喪、嫁、娶一律不準(zhǔn)用公車；不準(zhǔn)用公車接送子女上學(xué)、娛樂和辦私事等。確有特殊情況的，需經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用。
4、駕駛員要根據(jù)中心辦公室的安排，憑派車單出車（車輛加油、修理要事先告之辦公室）。無派車單出車的.，按公車私用論處（特殊情況出車的除外，但事后要及時(shí)補(bǔ)辦出車手續(xù)）。
二、車輛的管理
1、駕駛員平時(shí)要保持車輛良好狀態(tài)，無特殊原因按時(shí)上下班，保證按時(shí)出車。無工作用車時(shí)，車輛必須停放在指定的地點(diǎn)。
2、駕駛員憑派車單每月向車輛主管核實(shí)里程，由車輛主管負(fù)責(zé)核算報(bào)銷汽油費(fèi)、高速費(fèi)、過橋費(fèi)等其他費(fèi)用。
3、駕駛員要嚴(yán)格執(zhí)行交通有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)禁酒后駕駛，嚴(yán)禁帶故障行車，嚴(yán)禁超載人員，不得擅自將車輛借給他人駕駛。
4、駕駛員要確保車輛行駛安全，提高警惕，做到無事故。
5、雙休日、節(jié)假日、晚上按規(guī)定將車輛停放在指定的地點(diǎn)。雙休日、節(jié)假日應(yīng)將車鑰匙統(tǒng)一交給車輛主管保管。
6、車輛需要維修保養(yǎng)的，實(shí)行定點(diǎn)維修保養(yǎng)。維修必須到定點(diǎn)維修部維修（除外出用車等特殊情況外），維修保養(yǎng)時(shí)駕駛員要向中心辦公室和車輛主管報(bào)告，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后維修。維修后將維修發(fā)票、維修清單（需有駕駛員簽字認(rèn)可）報(bào)車輛主管，由車輛主管負(fù)責(zé)維修費(fèi)用報(bào)銷事宜。
三、獎(jiǎng)懲
1、公車私用經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)，當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)機(jī)械磨損費(fèi)，燃料費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。如發(fā)生交通事故，一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
2、駕駛員未按規(guī)定地點(diǎn)停放車輛或擅自將車輛錯(cuò)給他人造成車輛失盜或損壞的，一切后果由駕駛員承擔(dān)。
四、本管理規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施
私車公用管理制度 篇7
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)私車公用管理，提高工作效率，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于X集團(tuán)本級及所屬各單位的私車公用管理。
第三條 本規(guī)定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報(bào)經(jīng)集團(tuán)總栽批準(zhǔn)將其私有車輛用于公務(wù)活動。
第二章 條件及審批程序
第四條 具備駕駛資格且符合以下條件之一的人員可申請私車公用：
一、對本集團(tuán)有特殊貢獻(xiàn)人員；
二、在本集團(tuán)擔(dān)任特殊職務(wù)人員；
三、確因公務(wù)所需經(jīng)常使用車輛，但所在單位又不能滿足需要的。
以上人員中，不包括已實(shí)行銷售費(fèi)用包干的銷售人員及片區(qū)負(fù)責(zé)人。
第五條 私車用于公司業(yè)務(wù)前，必須事先提出申請，經(jīng)所在單位主要負(fù)責(zé)人審核后報(bào)集團(tuán)總裁審批（附私車公用申請表）。申請項(xiàng)目包括：申請人、申請時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車輛種類和車輛、人身保險(xiǎn)情況等。
第六條 對于符合私車公用條件且已經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)的，應(yīng)與所在單位簽訂私車公用書面協(xié)議。
第三章 費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
第七條 按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)且同時(shí)符合以下條件者，除每月憑過路過橋費(fèi)和油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間四次合理費(fèi)用外，每月憑過路過橋費(fèi)和油費(fèi)發(fā)票額外報(bào)銷公務(wù)活動費(fèi)100元。
一、已婚職工與其配偶或未成年子女分居兩地。
二、工作單位與其配偶或未成年子女常居在不在同一縣（市）。
三、工作單位與其配偶或未成年子女常居地之間最近距離不超過200公里。
每月報(bào)銷的往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間的四次合理費(fèi)用，包括過路過橋費(fèi)、油費(fèi)。過路過橋費(fèi)按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路途內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用核報(bào)；油費(fèi)按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路程每公里0.30元核報(bào)。
已享受本條規(guī)定待遇的，不再報(bào)銷與往返公司與其配偶或未成年子女常居地相關(guān)的出租車票或其他公交車票。
第八條 按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)但不符合第六條規(guī)定條件者，每月憑過路過橋費(fèi)和油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷費(fèi)用300元。
第九條 已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的人員，在其工作單位所在地縣市內(nèi)出差，不再派用公車，也不再報(bào)銷出租車票或其他公交車票。
第十條 已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的人員，因公去單位所在地縣（市）外出差的，原則上應(yīng)乘坐公共汽車或火車。確需借用其私車時(shí)，只準(zhǔn)報(bào)銷過路過橋費(fèi)和油費(fèi)，油費(fèi)按每公里0.30元核報(bào)，其他費(fèi)用不予報(bào)銷。
第十一條 每月報(bào)銷費(fèi)用一次，具體時(shí)間由所在單位自定。報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫《私車公用費(fèi)用報(bào)銷單》并附上相應(yīng)發(fā)票后規(guī)定程序報(bào)銷。
第四章 法律責(zé)任及其他
第十二條 私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強(qiáng)制保險(xiǎn)和任意保險(xiǎn)，按規(guī)定交納養(yǎng)路費(fèi)等，辦理一切規(guī)費(fèi)所需支出由車主自負(fù)。
第十三條 因私車公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故，本集團(tuán)及其所在單位不承擔(dān)任何責(zé)任。與交通事故相關(guān)的其它費(fèi)用（如事故處理費(fèi)、車輛維修費(fèi)等），由車主自理。
第五章 附則
第十四條 集團(tuán)對私車公用的歸口管理部門為集團(tuán)辦公室，各單位對私車公用的歸口管理部門為各公司辦公室。私車公用費(fèi)用報(bào)銷的審核部門為各單位財(cái)務(wù)部。
第十五條 本暫行規(guī)定自X年1月1日起試行。
私車公用管理制度 篇8
根據(jù)公司經(jīng)營情況，方便員工外出辦公，允許員工開私車辦公事，為了進(jìn)一步規(guī)范私車公用行為，特制定本管理辦法：
1、私車公用的概念：上班時(shí)間內(nèi)，經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意，用私車辦理公事的行為。
2、根據(jù)公司需要，有私車公用的，應(yīng)與公司簽訂《私車公用租賃協(xié)議》。明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
3、私車公用時(shí)，由公司行政部開具《私車公用審批單》，報(bào)銷人每月憑《私車公用審批單》計(jì)算公里數(shù)，按每公里數(shù)給予補(bǔ)貼。憑加油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷，過路過橋費(fèi)具實(shí)報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷按公司正常費(fèi)用報(bào)銷流程和手續(xù)辦理審批和簽報(bào)。
4、行車費(fèi)用。公司補(bǔ)貼行車費(fèi)用，所有私車公用的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為0.8元/公里，經(jīng)審核匯總后在次月工資中統(tǒng)一發(fā)放。
5、私車公用的所有車輛都必須投保車輛保險(xiǎn)，由車主交納，如交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。
6、罰款。交通違規(guī)處罰款及車損維修費(fèi)用由車主本人負(fù)擔(dān)。
7、其它車輛費(fèi)用。車輛年檢、維修費(fèi)、車輛購置稅、折舊費(fèi)等由車主交納。
6、意外事故的處理。發(fā)生事故后，車主應(yīng)作應(yīng)急處理，迅速報(bào)案并及時(shí)聯(lián)系公司行政部。車輛事故賠償費(fèi)和修理費(fèi)由車主本人負(fù)擔(dān)。
7、本規(guī)定從x0年10月8日頒布實(shí)施，本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。
私車公用管理制度 篇9
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)私車公用管理，提高工作效率，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于*集團(tuán)本級及所屬各單位的私車公用管理。
第三條 本規(guī)定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報(bào)經(jīng)集團(tuán)總栽批準(zhǔn)將其私有車輛用于公務(wù)活動。
第二章 條件及審批程序
第四條 具備駕駛資格且符合以下條件之一的人員可申請私車公用：
一、對本集團(tuán)有特殊貢獻(xiàn)人員;
二、在本集團(tuán)擔(dān)任特殊職務(wù)人員;
三、確因公務(wù)所需經(jīng)常使用車輛，但所在單位又不能滿足需要的。
以上人員中，不包括已實(shí)行銷售費(fèi)用包干的銷售人員及片區(qū)負(fù)責(zé)人。
第五條 私車用于公司業(yè)務(wù)前，必須事先提出申請，經(jīng)所在單位主要負(fù)責(zé)人審核后報(bào)集團(tuán)總裁審批(附私車公用申請表)。申請項(xiàng)目包括：申請人、申請時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車輛種類和車輛、人身保險(xiǎn)情況等。
第六條 對于符合私車公用條件且已經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)的，應(yīng)與所在單位簽訂私車公用書面協(xié)議。
第三章 費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
第七條 按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)且同時(shí)符合以下條件者，除每月憑過路過橋費(fèi)和油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間四次合理費(fèi)用外，每月憑過路過橋費(fèi)和油費(fèi)發(fā)票額外報(bào)銷公務(wù)活動費(fèi)100元。
一、已婚職工與其配偶或未成年子女分居兩地。
二、工作單位與其配偶或未成年子女常居在不在同一縣(市)。
三、工作單位與其配偶或未成年子女常居地之間最近距離不超過x公里。
每月報(bào)銷的往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間的四次合理費(fèi)用，包括過路過橋費(fèi)、油費(fèi)。過路過橋費(fèi)按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路途內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用核報(bào);油費(fèi)按往返公司與其配偶或未成年子女常居地之間最近路程每公里0.30元核報(bào)。
已享受本條規(guī)定待遇的，不再報(bào)銷與往返公司與其配偶或未成年子女常居地相關(guān)的出租車票或其他公交車票。
第八條 按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)但不符合第六條規(guī)定條件者，每月憑過路過橋費(fèi)和油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷費(fèi)用300元。
第九條 已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的人員，在其工作單位所在地縣市內(nèi)出差，不再派用公車，也不再報(bào)銷出租車票或其他公交車票。
第十條 已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的人員，因公去單位所在地縣(市)外出差的，原則上應(yīng)乘坐公共汽車或火車。確需借用其私車時(shí)，只準(zhǔn)報(bào)銷過路過橋費(fèi)和油費(fèi)，油費(fèi)按每公里0.30元核報(bào)，其他費(fèi)用不予報(bào)銷。
第十一條 每月報(bào)銷費(fèi)用一次，具體時(shí)間由所在單位自定。報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫《私車公用費(fèi)用報(bào)銷單》并附上相應(yīng)發(fā)票后規(guī)定程序報(bào)銷。
第四章 法律責(zé)任及其他
第十二條 私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強(qiáng)制保險(xiǎn)和任意保險(xiǎn)，按規(guī)定交納養(yǎng)路費(fèi)等，辦理一切規(guī)費(fèi)所需支出由車主自負(fù)。
第十三條 因私車公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故，本集團(tuán)及其所在單位不承擔(dān)任何責(zé)任。與交通事故相關(guān)的其它費(fèi)用(如事故處理費(fèi)、車輛維修費(fèi)等)，由車主自理。
第五章 附則
第十四條 集團(tuán)對私車公用的歸口管理部門為集團(tuán)辦公室，各單位對私車公用的歸口管理部門為各公司辦公室。私車公用費(fèi)用報(bào)銷的審核部門為各單位財(cái)務(wù)部。
第十五條 本暫行規(guī)定自x年1月1日起試行。
私車公用管理制度 篇10
為了合理利用車輛資源，保障公司各部門工作的順利進(jìn)行，公司允許在特定條件下有關(guān)人員可以使用私人小車外出辦理公務(wù)。為加強(qiáng)對私車公用的管理，特制定本暫行辦法。
一、適用條件（同時(shí)滿足）：
1.確因公務(wù)需要外出；
2.用車人須有兩人(含兩人)以上同行； 3.需持有效派車單。
二、用車范圍：
1.距離公司位置或辦事處地點(diǎn)300公里（單程）范圍內(nèi)可申請私車公用，超過300公里一律不批準(zhǔn)私車公用，特殊情況需總裁特批。
2.所處理公務(wù)區(qū)域內(nèi)，公共交通便利的'，一律不批準(zhǔn)私車公用。
三、 報(bào)銷費(fèi)用：
1.公司對私車公用給予1.5元/公里補(bǔ)貼，用車人憑有效派車單、汽油費(fèi)、橋路費(fèi)、停車費(fèi)等有效票據(jù)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)，沒有票據(jù)的不能報(bào)銷。
2.駕車人違章駕駛的罰款由個(gè)人自理，公司不給予報(bào)銷；發(fā)生交通事故所造成的損失，由保險(xiǎn)公司賠償，公司不給予報(bào)銷。車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅、年審費(fèi)等，一律自行承擔(dān)，同時(shí)也不能作為私車公用的費(fèi)用報(bào)銷。
四、審批程序：
1.申請派車。用車人向行政部申請用車（填寫派車單），在符合本“辦法”第一條（適用條件）和第二條（用車范圍）規(guī)定的情況下，行政部負(fù)責(zé)人在派車申請單寫明情況并簽章確認(rèn)，對不符合條件的給予退回。
2.出車。用車人持有效的派車單方可出車處理公務(wù)。
3.報(bào)銷費(fèi)用。結(jié)束公務(wù)后一周內(nèi)，用車人憑汽油費(fèi)、橋路費(fèi)、停車費(fèi)等有效票據(jù)和經(jīng)審批的派車單，填好費(fèi)用報(bào)銷單，按審批程序報(bào)銷即可。
五、 其他需要說明的問題：
1.用車人在填寫《派車單》時(shí)，必須認(rèn)真寫清楚用車的理由、時(shí)間、地點(diǎn)、往返公里數(shù)等，對填寫不清楚的，行政部門有權(quán)不給予簽字確認(rèn)。
2.私車公用的申請人必須是外出公務(wù)的本人，不得以本人名義為其他人申請私車公用。如果發(fā)現(xiàn)被批準(zhǔn)私車公用后本人實(shí)際沒有外出，但又按私車公用報(bào)銷費(fèi)用的，一律按違規(guī)違紀(jì)處理。
六、特別說明
各辦事處處理公務(wù)的交通費(fèi)用，市區(qū)范圍內(nèi)一律實(shí)行包干制度，800元/月/辦事處（含私車公用費(fèi)，打車費(fèi)，公交費(fèi)等）。費(fèi)用報(bào)銷由辦事處負(fù)責(zé)人統(tǒng)一憑汽油費(fèi)、公交車費(fèi)、的士票等有效票據(jù)在800元范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。出市區(qū)原則上不提倡私車公用，確因業(yè)務(wù)需要需私車公用者，一律事先填報(bào)電子版本派車申請單，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)OA或郵件批準(zhǔn)后，相關(guān)費(fèi)用列支相應(yīng)項(xiàng)目費(fèi)用中，并抄送至行政部備案。其中，200公里范圍內(nèi)由分管總監(jiān)批準(zhǔn)即可；200公里以上需銷售總裁批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)私車公用，產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用一律自負(fù)。
七、實(shí)施時(shí)間及解釋
本辦法從20xx年11月1日起實(shí)施并由行政部統(tǒng)一解釋。