審計管理建議書（精選5篇）

審計管理建議書 篇1

　　電力公司鹽城供電公司：

　　我們接受委托，對貴公司于20xx年至20xx年期間組織建設(shè)的大岡、龍岡和義豐供電所生產(chǎn)營業(yè)用房及附屬工程結(jié)算情況進(jìn)行了審計，現(xiàn)將該項(xiàng)目結(jié)算審計中發(fā)現(xiàn)的主要問題報告如下：

　　一、基本情況

　　（一）審計范圍

　　審計范圍是工程項(xiàng)目結(jié)算編制情況及與工程相關(guān)管理情況，審計目的是確定工程結(jié)算的真實(shí)性、完整性、合法性，并提出工程建設(shè)管理中存在的問題及改進(jìn)意見，為建設(shè)單位進(jìn)一步規(guī)范工程建設(shè)管理及提高投資效益服務(wù)。

　　（二）審計內(nèi)容

　　1、審計本工程項(xiàng)目結(jié)算的真實(shí)性，驗(yàn)收手續(xù)的完備性、合法性。

　　2、審計本工程項(xiàng)目交付使用財產(chǎn)的`真實(shí)性、驗(yàn)收手續(xù)的完備性。

　　3、審計結(jié)算書及結(jié)算依據(jù)是否真實(shí)、準(zhǔn)確，核實(shí)投資項(xiàng)目列計是否按概預(yù)算口徑一致。

　　4、本工程檔案建檔情況

　　建設(shè)單位是否按國家有關(guān)規(guī)定建立各種檔案，檔案管理是否符合要求。

　　（三）審計方式

　　現(xiàn)場審計，現(xiàn)場勘察。

　　二、審計情況

　　截止20xx年11月6日，我公司對貴公司大岡、龍岡和義豐供電所生產(chǎn)營業(yè)房和附屬工程項(xiàng)目進(jìn)行審計，審計中主要發(fā)現(xiàn)以下問題:

　　1、工程決算編制不完整，漏項(xiàng)多；

　　2、部分簽證不準(zhǔn)確、不完善；

　　3、結(jié)算資料收集不齊全；

　　4、由于工期跨度較長，項(xiàng)目的結(jié)算和管理難度增大，結(jié)算的影響因素增多，投資成本增大，效率降低。

　　三、管理建議

　　1、項(xiàng)目完成驗(yàn)收手續(xù)后，及時按規(guī)定送審計部門審計，做到按時完工，審計及時，結(jié)算準(zhǔn)確，手續(xù)完備。

　　2、重視合同的簽訂，加強(qiáng)合同的管理，嚴(yán)格地按合同約定實(shí)施，不要讓合同流于形式。

　　3、建議貴公司接受結(jié)算資料時審查資料的完整性，對不符合要求的結(jié)算不予接收，對不規(guī)范的結(jié)算要求限時補(bǔ)充和完善資料。

　　4、對變更大，工期長的項(xiàng)目，要及時做好人、材、機(jī)等市場信息的收集工作。

　　5、建議貴公司做好內(nèi)部審核工作，節(jié)省外部審計的時間和審計成本。

　　6、建議貴公司在工程項(xiàng)目的管理過程中要做到檔案資料專人保管，各類檔案資料要及時送交檔案保管員，檔案保管員在對檔案的接收、借閱，要嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù)，明確責(zé)任，防止檔案丟失，確保檔案的完整與安全。

審計管理建議書 篇2

　　集團(tuán)公司決策層:

　　經(jīng)過近半年時間對集團(tuán)公司的了解及部分下屬子公司的審計，覺得有必要對內(nèi)部審計的有關(guān)知識和我們公司內(nèi)部審計的運(yùn)作思路作粗淺的探討，提出對公司內(nèi)部審計工作建設(shè)的一些意見和建議。不當(dāng)之處望予以諒解。

　　此建議書主要包括以下方面進(jìn)行：

　　一、 內(nèi)部審計及其發(fā)展概況

　　二、 內(nèi)部審計的任務(wù)及作用

　　三、 內(nèi)部審計部門的設(shè)臵

　　四、 內(nèi)部審計章程

　　五、 集團(tuán)目前階段和可預(yù)見階段內(nèi)部審計的主要任務(wù)

　　六、 加強(qiáng)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)力量的建議

　　在我國，內(nèi)部審計在組織中發(fā)揮著越來越重要的作用，愈來愈受到重視，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展最活躍的長江三角洲、珠江三角洲一帶，內(nèi)部審計在包括民營企業(yè)在內(nèi)的眾多大中型企業(yè)中得到迅速的發(fā)展。那么,什么是內(nèi)部審計?內(nèi)部審計究竟能發(fā)揮什么作用?

　　一、 內(nèi)部審計及其發(fā)展概況：

　　什么是內(nèi)部審計?在國際內(nèi)部審計協(xié)會的《內(nèi)部審計實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中是這樣定義的“內(nèi)部審計是一種獨(dú)立、客觀的保證工作與咨詢活動，它的目的是為組織增加價值并提高組織的運(yùn)作效率。”

　　從內(nèi)部審計的發(fā)展來看，現(xiàn)代內(nèi)部審計已經(jīng)歷了第一和第二階段，并且已處于第三階段的邊緣。

　　內(nèi)部審計的第一階段：1941年以前為內(nèi)部審計發(fā)展的第一階段，在這一階段，內(nèi)部審計主要是為了防止財務(wù)收支的錯誤和舞弊，而對財務(wù)收入和支出進(jìn)行的審計。由于這種審計僅僅重視財務(wù)收支，而對實(shí)物資產(chǎn)的流失無法控制，從監(jiān)督的性質(zhì)上看屬事后監(jiān)督，易造成損失無法挽回,也起不到事前預(yù)防的作用。

　　內(nèi)部審計的第二階段：1941年,在內(nèi)部審計中引入了“內(nèi)部控制”的概念，從而內(nèi)部審計的范圍擴(kuò)大到以各項(xiàng)管理控制制度為主的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動，包括采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、人事等整個經(jīng)營活動，從審計的類型上擴(kuò)大到財務(wù)審計、離任審計、績效審計、工程質(zhì)量審計、重大經(jīng)濟(jì)合同審計等，從監(jiān)督的性質(zhì)上看包括事前、事中、事后等整個業(yè)務(wù)過程的監(jiān)控。在此階段，內(nèi)部審計能有效的保證包括實(shí)物資產(chǎn)在內(nèi)的所有資產(chǎn)的安全和完整、財務(wù)信息的真實(shí)可靠、經(jīng)濟(jì)資源不被浪費(fèi)、經(jīng)營活動朝著經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行等, 但面對錯綜復(fù)雜的環(huán)境，不能有效的發(fā)揮風(fēng)險防范作用。

　　內(nèi)部審計的第三階段：在二十世紀(jì)八、九十年代，為了應(yīng)對變化多端的環(huán)境，提高企業(yè)應(yīng)變能力，經(jīng)營者對風(fēng)險愈來愈重視，引入了風(fēng)險分析、評價、應(yīng)急措施等概念，強(qiáng)調(diào)組織在運(yùn)營過程中應(yīng)正視風(fēng)險的存在，并對風(fēng)險進(jìn)行分析、評價，從而對內(nèi)部審計提出了新的要求，要求對風(fēng)險進(jìn)行審計，一方面評價防范風(fēng)險的預(yù)警機(jī)制是否完善，另一方面審查在風(fēng)險不可避免地到來時，應(yīng)急措施是否能使組織的損失最小。

　　二、 內(nèi)部審計的通常應(yīng)包括的任務(wù)及作用：

　　1、測試、評價各項(xiàng)內(nèi)部控制制度：對組織內(nèi)部各項(xiàng)管理制度測試、評價包括兩個方面，一是制度設(shè)計是否合理、健全，二是制度是否能有效執(zhí)行。不管對制度的執(zhí)行多么嚴(yán)格的，設(shè)計的不科學(xué)，仍有漏洞可鉆;不管設(shè)計多么科學(xué)的制度，不嚴(yán)格執(zhí)行，仍然起不到管理作用。

　　2、定期進(jìn)行財務(wù)審計，保證財務(wù)信息的真實(shí)可靠。

　　3、進(jìn)行重點(diǎn)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)審計，如采購審計，工程質(zhì)量審計，經(jīng)濟(jì)合同審計，資產(chǎn)安全審計，投資審計等;

　　4、進(jìn)行管理審計;

　　5、進(jìn)行績效審計和離任審計;

　　6、進(jìn)行風(fēng)險分析、評價審計;

　　7、與外部審計師進(jìn)行溝通與聯(lián)絡(luò)

　　內(nèi)部審計通過完成內(nèi)部審計工作任務(wù)，在企業(yè)中發(fā)揮著其他部門難以替代的作用，除監(jiān)督、反饋、促進(jìn)、約束作用外，還包括以下方面：

　　1、解決信息不對稱風(fēng)險：隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大，投資者(所有權(quán)人)和經(jīng)營者(總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人)產(chǎn)生了分離，一部分經(jīng)營管理層利用信息上的優(yōu)勢，向股東隱瞞實(shí)情，“報喜不報憂”，致使決策層利用錯誤的信息造成決策失誤。內(nèi)部審計通過全面的審計可有效解決這一信息不對稱風(fēng)險，減少企業(yè)經(jīng)營失敗的可能性。

　　2、解決專業(yè)不對稱風(fēng)險：隨著社會分工的明細(xì)化，專業(yè)知識越來越不能被非專業(yè)人員所了解，專業(yè)人員利用專業(yè)知識的優(yōu)勢，虛報工作業(yè)績，甚至達(dá)到舞弊的目的，內(nèi)審人員利用多方面專家知識，必要時外聘專家進(jìn)行績效審計和重點(diǎn)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)審計，來解決專業(yè)不對稱風(fēng)除。

　　3、“威懾”作用：一個有效的內(nèi)部審計能夠起到一定程度的“威懾”作用，防止舞弊、錯誤行為的發(fā)生，且審計范圍越大，“威懾”作用越大。正如各單位設(shè)臵保安一樣，即使沒發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)損失，但保安的工作仍然重要。

　　三、 內(nèi)部審計部門的設(shè)臵：

　　內(nèi)部審計部門因領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不同大致分三類：(1)受本單位總會計師或主管財務(wù)的副總裁領(lǐng)導(dǎo);(2)受本單位總經(jīng)理或總裁領(lǐng)導(dǎo);(3)受董事會領(lǐng)導(dǎo)。從審計的獨(dú)立性、有效性來講，領(lǐng)導(dǎo)層次愈高，獨(dú)立性愈強(qiáng)，發(fā)揮的作用也越大。

　　從人員組成上講，內(nèi)審部門的人員組成上建議不少于2名骨干人員，但因受合理成本的限制，人員不宜過多，在工作中人手不夠時，可從準(zhǔn)備提拔的人員中補(bǔ)充。

　　四、內(nèi)部審計章程：

　　內(nèi)部審計章程是經(jīng)董事會和高級管理層批準(zhǔn)的關(guān)于內(nèi)部審計部門的宗旨、權(quán)力和職責(zé)的書面說明，是內(nèi)部審計部門獲得董事會和高級管理層授權(quán)的證明，如果審計工作受到被審計者的阻礙，出示內(nèi)部審計章程可有效幫助工作進(jìn)行。根據(jù)《內(nèi)部審計實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定：“內(nèi)部審計經(jīng)理必須有一份經(jīng)高級管理層和董事會認(rèn)可和批準(zhǔn)的內(nèi)部審計章程”。

　　五、集團(tuán)目前階段和可預(yù)見階段內(nèi)部審計的主要任務(wù)

　　鑒于公司的實(shí)際情況和內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的現(xiàn)狀，從公司決策層來說，應(yīng)明確內(nèi)部審計目前的定位，主要的權(quán)利和義務(wù)，在此基礎(chǔ)上應(yīng)考慮內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)在組織中的地位、人員配備。

　　因?yàn)樵谝淮螌徲嬤^程中想要滿足不同的審計目的是不現(xiàn)實(shí)的，所以審計項(xiàng)目的安排者應(yīng)盡量明確審計目的; 在集團(tuán)公司缺乏系統(tǒng)的對子公司進(jìn)行管理和評價的標(biāo)準(zhǔn)的情況下，審計項(xiàng)目越細(xì)化，目的越明確，審計的效果越好，審計報告越有用，越權(quán)威。同時考慮在今后的審計中，減少被審計單位的數(shù)量，以利于審計機(jī)構(gòu)把更多的精力投入到特定的審計項(xiàng)目中去，以提高審計工作的質(zhì)量。

　　在集團(tuán)，內(nèi)部審計的主要目的可以包括以下幾點(diǎn)：

　　(一)定期的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的審計。

　　在各子公司的會計核算工作和內(nèi)部報告系統(tǒng)未得到明顯改善的前提下，或者根據(jù)管理的實(shí)際需要，有選擇的進(jìn)行定期經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的審計。

　　(二)費(fèi)用專項(xiàng)審計方面

　　主要針對費(fèi)用開支的合理性，真實(shí)性進(jìn)行審計，有無異常的費(fèi)用開支，費(fèi)用的審批權(quán)限是否明確，并得到有效執(zhí)行。

　　(三)貨幣資金的專項(xiàng)審計

　　定期或者因內(nèi)部管理的要求貨幣資金的審計，有無挪用資金等情況，貨幣資金的內(nèi)部控制制度是否建立，是否有效執(zhí)行。

　　(四)對擬收購項(xiàng)目的審計

　　在公司對外投資項(xiàng)目已經(jīng)到達(dá)的一個階段(如投資人員已完成項(xiàng)目的盡責(zé)調(diào)查，需要對被投資對象的財務(wù)狀況做比較詳細(xì)的了解時)或者在投資項(xiàng)目全過程中，內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)利用專業(yè)知識獨(dú)自或者會同其他專業(yè)人士或者中介機(jī)構(gòu)對擬收購項(xiàng)目進(jìn)行財務(wù)審計，以掌握其實(shí)際財務(wù)狀況。

　　(五)預(yù)算執(zhí)行情況的審計

　　在集團(tuán)公司建立了對子公司進(jìn)行預(yù)算管理的基礎(chǔ)上，根據(jù)集團(tuán)公司批準(zhǔn)的預(yù)算，對其執(zhí)行成果進(jìn)行審計，作為集團(tuán)公司決策的依據(jù)。

　　(六)子公司管理層的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計或離任審計

　　在集團(tuán)公司對子公司的管理層制定有任期內(nèi)經(jīng)營目標(biāo)時，對其完成情況進(jìn)行審計或離任審計。

　　(七)舞弊審計

　　根據(jù)線索進(jìn)行舞弊審計。

　　六、加強(qiáng)內(nèi)部審計的建議

　　隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大，人員的增多，僅僅靠人的自覺性、良心顯然是不行的，“人性化”、“以人為本”的管理理念，強(qiáng)調(diào)人在組織中重要性的同時，也需要制度的約束，以達(dá)到一種制衡，當(dāng)務(wù)之急制度化建設(shè)優(yōu)為重要，財務(wù)公開化迫在眉急，這都需要經(jīng)營者的配合，但還存在這樣的問題，高級管理層也許已經(jīng)發(fā)現(xiàn)管理中的問題，但考慮到經(jīng)營者在公司發(fā)展中作出的貢獻(xiàn)和強(qiáng)勢地位，不愿扮演干預(yù)角色，這一切都需要一種監(jiān)督機(jī)制——內(nèi)部審計，才能夠及時制止經(jīng)營者的個人因素所導(dǎo)致的高風(fēng)險行為，防止企業(yè)損失的進(jìn)一步擴(kuò)大。結(jié)合我們公司情況，作以下建議：

　　(一)明確內(nèi)部審計在組織中的定位，提出與其地位相對應(yīng)的工作職責(zé)和義務(wù)，并賦予其相對應(yīng)的權(quán)利。以《內(nèi)部審計章程》的形式予以明確

　　(二)加強(qiáng)內(nèi)部審計部門的人員力量

　　不管如何定位內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)，目前情況下，審計部門的人員力量都應(yīng)加強(qiáng)：由于內(nèi)審人員存在潛在的人際沖突，變內(nèi)審人員的個人意見為內(nèi)審部門集體意見，故內(nèi)審部門的人員組成上建議不少于2名骨干人員，1名審計助理，但因受合理成本的限制，人員不宜過多，在工作中人手不夠時，可從其他員工中臨時抽調(diào)。

　　同時根據(jù)審計項(xiàng)目的需要，可以從其他部門抽調(diào)如建筑、法律等專業(yè)人員加入審計項(xiàng)目。公司其他部門應(yīng)有此項(xiàng)義務(wù)。

審計管理建議書 篇3

　　公司決策層：

　　本次中期審計已完成，現(xiàn)將審計中做一個匯總，供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。問題主要集中在以下幾點(diǎn)：

　　一、財務(wù)管理及會計核算

　　會計的核算職能是會計的基本職能，只有做好會計核算，如實(shí)反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。才能為公司的決策提供有用的會計信息。在審計中發(fā)現(xiàn)，一些公司關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來帳不平，未建立定期的往來對帳制度。財務(wù)記錄信息不真，會計報表所反映的內(nèi)容不能真實(shí)反映公司的實(shí)際情況。并且導(dǎo)致公司進(jìn)行內(nèi)部審計時所取得的財務(wù)報告內(nèi)容不全，信息失真，審計人員的工作變成對財務(wù)報表的調(diào)整，甚至在審計過程中，由于一些資料難以取得，造成審計范圍受到限制，審計報告難以得出結(jié)論性的意見。因此，需要從以下幾個方面改進(jìn)各公司的財務(wù)管理和會計核算：

　　(一)建立集團(tuán)公司統(tǒng)一的財務(wù)管理制度

　　1、隨著集團(tuán)公司的不斷發(fā)展，財務(wù)管理工作應(yīng)得到加強(qiáng)，集團(tuán)公司應(yīng)考慮對子公司的財務(wù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)控制，應(yīng)綜合考慮集團(tuán)公司管理的需要和子公司經(jīng)營管理層的及合作方的因素，區(qū)別不同企業(yè)，采用不同松緊程度的財務(wù)管理政策。 并建立一套完整的《集團(tuán)財務(wù)管理制度》。內(nèi)容應(yīng)涉及：

　　基礎(chǔ)財務(wù)制度類制度;資金管理類制度;費(fèi)用管理制度;財產(chǎn)物資管理制度;預(yù)算管理制度等。

　　2、為適應(yīng)公司規(guī)模化、集團(tuán)化，財務(wù)管理規(guī)范化的要求，集團(tuán)公司本部及子公司，尤其是控股子公司的會計政策，會計處理方法的選擇應(yīng)選用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),以減少編制集團(tuán)公司合并報表時對會計政策的調(diào)整。

　　3、集團(tuán)公司應(yīng)區(qū)分不同的行業(yè),結(jié)合會計準(zhǔn)則和行業(yè)特點(diǎn),對各子公司損益類科目，特別是成本費(fèi)用類科目所核算的詳細(xì)內(nèi)容予以規(guī)定,以使相同行業(yè)公司的財務(wù)數(shù)據(jù)具有可比性,各公司前后會計期間各科目的核算內(nèi)容一致,滿足公司今后財務(wù)管理和財務(wù)分析的需要。

　　(二)財務(wù)會計人員應(yīng)加強(qiáng)對新的會計制度，會計準(zhǔn)則及財稅政策的學(xué)習(xí)。 被審計的子公司的管理人員和財務(wù)人員大多數(shù)是具有多年實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的，但是，對新的經(jīng)營管理、財務(wù)、會計知識的學(xué)習(xí)應(yīng)當(dāng)有所加強(qiáng)，以適應(yīng)集團(tuán)快速發(fā)展和財務(wù)管理逐漸規(guī)范的需要。

　　(三)各子公司向集團(tuán)公司報送的資料，必須要能如實(shí)反映公司的經(jīng)營狀況。 由于企業(yè)基于公認(rèn)會計準(zhǔn)則編制的財務(wù)報告，并不能完全滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要，或者部分子公司因生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需要對產(chǎn)生的一部分經(jīng)濟(jì)活動需要在財務(wù)記錄上進(jìn)行一些變通的處理，因此，在上報集團(tuán)公司時，必須對所報送的資料(如財務(wù)報告)進(jìn)行必要的調(diào)整，以滿足集團(tuán)公司內(nèi)部管理的需要，真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。

　　因此，在正常的財務(wù)帳冊的基礎(chǔ)上，各公司的財務(wù)人員，應(yīng)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，和集團(tuán)公司的要求，設(shè)臵各種備查帳，并將其設(shè)臵的的備查帳的種類，內(nèi)容與集團(tuán)公司的相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，并到集團(tuán)公司審計機(jī)構(gòu)備案。

審計管理建議書 篇4

　　一、封面

　　x公司機(jī)密內(nèi)部審計報告

　　報告名稱：關(guān)于abc的審計報告

　　報告編號：ABC集團(tuán)內(nèi)審字[200x]第0號出具

　　報告時間：200x年xx月xx日

　　報告抄送：董事長、各副總裁、董事長助理、財務(wù)總監(jiān)、xx部門

　　二、報告正文

　　ABC集團(tuán)內(nèi)審字[200x]第0號

　　我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對abc分公司進(jìn)行了審計。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內(nèi)部控制制度、保護(hù)資產(chǎn)的安全完整是分公司財務(wù)及管理部門的責(zé)任，我們的責(zé)任是在實(shí)施審計工作的基礎(chǔ)上發(fā)表審計意見。

　　我們按照《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》有關(guān)規(guī)定計劃和實(shí)施審計工作，通過審計目的在于掌握分公司經(jīng)營情況、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況，以便進(jìn)行分析，從中評價出經(jīng)營中存在的差距及揭示主要問題，針對重大缺陷提出審計意見。本審計報告中提出的問題及審計意見，請各分公司及公司相關(guān)部門在此基礎(chǔ)上認(rèn)真進(jìn)行自查、完善、整改，后續(xù)審計中再發(fā)現(xiàn)此類問題按ABC規(guī)定及本次審計意見進(jìn)行處罰。

　　abc分公司的基本情況……

　　審計中發(fā)現(xiàn)的問題及審計意見

　　一、abc分公司資金管理不規(guī)范

　　1.職工借款隨意性，借款金額大期限長，有的借款理由不充分，甚至有的舊賬不結(jié)又填新賬，截至審計日借款金額情況……。借款超三月的有……借款超一年的有……

　　審計意見：對超三月的借款一律無條件收回，收不回來的分公司經(jīng)理、會計按4：6承擔(dān)責(zé)任。以后不準(zhǔn)出現(xiàn)超三月的借款，不準(zhǔn)出現(xiàn)業(yè)務(wù)理由以外的借款，職工辭職要清理，否則分公司經(jīng)理、會計按4：6承擔(dān)責(zé)任，并從借款之日起按月1%的利率計算利息并按借款額的20%處以罰金。

　　2.金存在不能及時上繳公司賬戶的現(xiàn)象，如abc分公司200x年xx月xx日的金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳，時間長達(dá)近xx個月。

　　審計意見：嚴(yán)格財務(wù)控制制度，對不執(zhí)行財務(wù)規(guī)定的分公司經(jīng)理、會計各承擔(dān)違規(guī)金額25%的處罰。

　　二、存貨管理、庫齡、結(jié)構(gòu)存在不足

　　1、業(yè)務(wù)員借貨現(xiàn)象普遍存在，數(shù)量之大日期之長令人費(fèi)解。截至審計日借出存貨件，折算成金額xx元，為庫存金額的%。

　　時間超三月的有件，折算金額xx元，其中超一年的有件套，折算金額xx元。而且有些業(yè)務(wù)員已離職，如借貨件折算金額為xx元，已于去年辭職。

　　審計意見：現(xiàn)有不超一月無損的借貨加強(qiáng)催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實(shí)責(zé)任人按售價的7折收回現(xiàn)金，沒有責(zé)任人的分公司經(jīng)理(或原經(jīng)理)、會計、保管人員按3：3：4的比例扣款。通過本次清理以后，以后借貨理由要充分，分公司經(jīng)理要審批，分公司會計隨時監(jiān)督，不準(zhǔn)出現(xiàn)一個月以上借貨，職工辭職要清理借貨。否則分公司經(jīng)理會計保管人員分別按零售價承擔(dān)3：3：4的責(zé)任。

　　2、存貨盤點(diǎn)賬實(shí)不符嚴(yán)重

　　存貨盤點(diǎn)的目的在于查找錯誤指出問題，以便管理控制的改進(jìn)與提高。根據(jù)重要性原則，考慮成本效益，本次審計差錯的定義為：只要同種類成品，實(shí)盤與賬面不符即為賬實(shí)不符，核對中并不進(jìn)行合并調(diào)整。具體的財務(wù)操作必須根據(jù)本次審計盤點(diǎn)情況另行仔細(xì)盤點(diǎn)，該合并的合并，該調(diào)整的進(jìn)行調(diào)整。

　　(1)盤點(diǎn)對賬具體情況

　　按總數(shù)種類差錯相抵后計算的差錯率為%。

　　賬實(shí)核對不符情況:

　　品種

　　盤盈

　　盤虧

　　盈虧絕對值合計

　　(2)我們通過調(diào)查了解、分析具體原因如下……

　　3、按庫齡分析

　　根據(jù)最后一次進(jìn)貨測算，超3個月的`庫存，占全部庫存的%;超6個月的庫存，占全部庫存的%;超1年的庫存，占全部庫存的%。超齡庫存不但每年耗費(fèi)較大的資金成本，更重要的是已成為困擾資金周轉(zhuǎn)的桎梏。

　　庫齡種類明細(xì)：

　　品種合計

　　1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上

　　分析原因……

　　4、按存貨結(jié)構(gòu)周轉(zhuǎn)情況分析，全部存貨去年同期銷售件，今年上半年的銷量為件，abc分公司庫存件，測算需xx個月銷完。

　　審計意見：在以上盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上，對現(xiàn)有庫存進(jìn)行庫齡的統(tǒng)一排查，在查清庫齡的基礎(chǔ)上，完善財務(wù)軟件或系統(tǒng)對存貨的實(shí)時監(jiān)控，為公司庫存管理、經(jīng)營決策提供信息。同時為盤活庫存，加強(qiáng)資金流轉(zhuǎn)，節(jié)約財務(wù)費(fèi)用，緩解公司資金緊張的壓力，請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預(yù)測情況，在消化調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，制定有效的清倉利庫管理制度，并作為一個長期的策略貫徹下去。

　　三、費(fèi)用合理性的難以界定

　　費(fèi)用單據(jù)報銷不規(guī)范，如招待費(fèi)有的未注明為何事招待何人;有的經(jīng)辦人、分公司審簽人僅經(jīng)理一人，審計無法界定是否合理合法。

　　審計意見……

　　四、低值易耗品管理存在差距

　　abc分公司，低值易耗品臺賬記錄無規(guī)格型號、無產(chǎn)地、無購入日期或調(diào)入日期等，不詳細(xì)、不及時、不全面、不規(guī)范;分公司低值易耗品管理存在缺陷，有的隨處亂方、有的損壞不及時修理，如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理，一臺轉(zhuǎn)椅損壞放在四樓迎門處。

　　審計意見：……對丟失、損壞的要落實(shí)原因，是責(zé)任人原因的要追究責(zé)任，加強(qiáng)日常維護(hù)、維修工作，分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)管理責(zé)任。

　　五、銷售審計情況分析

　　1、x-x月銷售額構(gòu)成分析

　　200x年x-x月份abc分公司銷售金額同比增長%。從構(gòu)成情況看……

　　2、x-x月銷售量分析

　　從銷量及增長幅度可以看出、增長較快，銷售增長緩慢，具體分析……

　　審計意見……

　　六、1-6月銷售費(fèi)用構(gòu)成及銷售費(fèi)用率分析

　　分公司費(fèi)用構(gòu)成及銷費(fèi)用率對比情況……

　　七、店面門頭形象、店內(nèi)布局，專賣店管理制度不健全

　　審計意見……

　　八、存貨進(jìn)銷存、財務(wù)收支明細(xì)賬記錄不規(guī)范、不全面

　　abc分公司的存貨進(jìn)銷存明細(xì)賬沒有月結(jié)、累計;用紅字記錄出庫，商場與商場、專賣店調(diào)貨不經(jīng)倉庫調(diào)賬;財務(wù)收支明細(xì)賬無月結(jié)、累計，有的不按財務(wù)記賬規(guī)則涂改……

　　審計意見……

　　九、禮品卡管理存在漏洞

　　1、借支禮品卡時間較長，截至xx年xx月xx日，借支禮品卡如下……

　　2、有效期問題……

　　3、禮品卡注明一次消費(fèi)，但實(shí)際中存在分次消費(fèi)或變相分次消費(fèi)(換卡)的現(xiàn)象……

　　4、面值、有效日期標(biāo)注不規(guī)范，有的用電腦打印紙條粘貼在卡上，有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫，有損害于一個知名品牌的形象。

　　審計意見：規(guī)范禮品卡及消費(fèi)的管理，面值、有效日期標(biāo)注直接印刷在卡上或統(tǒng)一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問題嚴(yán)格按卡面上標(biāo)注執(zhí)行，個別卡超期一律到總公司核驗(yàn)后處理或折價后換卡消費(fèi)，分公司無權(quán)接受自行處理;如同有效期一樣，在維護(hù)公司形象及嚴(yán)肅性前提下，嚴(yán)格按禮品卡標(biāo)注使用;除特殊情況經(jīng)總公司財務(wù)部長批準(zhǔn)外不準(zhǔn)借出，對私自借出的一律按面值追究分公司經(jīng)理及會計各50%的責(zé)任。本次審計查出的借卡，請及時與有關(guān)部門聯(lián)系，盡快進(jìn)行財務(wù)帳務(wù)或收款處理。

　　十、分公司財務(wù)基礎(chǔ)薄弱，不能適應(yīng)財務(wù)管理的要求

　　庫齡分析是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)管理工作，但分公司不能提供出存貨的庫齡，也從未進(jìn)行過庫齡、庫存結(jié)構(gòu)的分析，更無從談起為公司存貨決策提供信息……

　　合同簽訂、跟蹤管理……

　　審計意見：以集團(tuán)公司財務(wù)部牽頭，組織xx部、xx部共同對存貨管理、合同管理等基礎(chǔ)性的財務(wù)管理工作……

　　十一、分公司財務(wù)核算架構(gòu)不合理

　　財務(wù)收支控制的高度集中并不等于核算的集中。目前分公司大多有獨(dú)立的營業(yè)執(zhí)照且為獨(dú)立的納稅主體，從財稅制度上應(yīng)為獨(dú)立經(jīng)營、獨(dú)立納稅的獨(dú)立核算單位，但結(jié)合分公司的審計情況看，分公司并未形成為獨(dú)立核算的經(jīng)營實(shí)體，分公司會計行使的職責(zé)相當(dāng)于部門核算員，并不是真正意義上的會計……

　　審計意見：……

　　附注：1.abc分公司基本情況表;

　　2.abc分公司職工借款情況表;

　　3.abc分公司借貨明細(xì)表;

　　4.abc分公司銷售分析表;

　　5.abc分公司費(fèi)用分析表。

　　ABC集團(tuán)有限公司總審計師：

　　助理審計員：

　　審計部200x年xx月xx日

審計管理建議書 篇5

　　我們根據(jù)授權(quán)對x項(xiàng)目部的經(jīng)營情況進(jìn)行了審計，在審計過程中我們注意到公司在工程管理方面存在很大的風(fēng)險，建議公司管理當(dāng)局引起高度重視，具體情況如下：

　　一、人工費(fèi)支付方面：

　　公司對施工隊沒有統(tǒng)一簽證勞務(wù)承包合同，對人工費(fèi)結(jié)算的單價沒有標(biāo)準(zhǔn)，在配制、支拆模板分部工程結(jié)算中，存在沒有簽訂合同的施工隊結(jié)算單價比簽訂合同的施工隊的單價高1.5倍，截至20xx年11月25日支付的166萬元人工費(fèi)沒有人工費(fèi)結(jié)算單。我們認(rèn)為，對施工隊?wèi)?yīng)簽訂勞務(wù)承包合同，明確人工費(fèi)結(jié)算的單價和具體的施工內(nèi)容，支付人工費(fèi)應(yīng)以人工費(fèi)結(jié)算單顯示的實(shí)際施工內(nèi)容為依據(jù)。否則會造成以下影響：

　　1、不能確定支付人工費(fèi)的合理性，可能會存在多支付人工費(fèi)的情況；

　　2、可能會發(fā)生相關(guān)人員舞弊行為；

　　3、可能會提高工程實(shí)際成本，從而減少公司利潤。

　　針對目前公司的現(xiàn)狀，我們建議：

　　（一）由于施工隊伍的廣泛性和復(fù)雜性，公司可采取招標(biāo)方式確定施工隊并簽訂施工勞務(wù)合同：結(jié)合公司承接的主要是YYY公司的別墅項(xiàng)目，公司在選擇施工隊伍時應(yīng)以業(yè)務(wù)素質(zhì)高，技術(shù)精湛的施工隊伍為第一選擇。在此基礎(chǔ)上充分考察建筑市場，了解施工隊的市場行情，選擇合適的施工隊伍，并確定工程單價，就其施工內(nèi)容訂立承包合同；

　　（二）人工費(fèi)結(jié)算規(guī)范化管理：人工費(fèi)結(jié)算單由公司按照實(shí)際結(jié)算格式統(tǒng)一印制，進(jìn)行連續(xù)編號，一式四聯(lián)，并建立一套領(lǐng)用登記制度，由公司統(tǒng)一管理。公司對施工隊進(jìn)行結(jié)算只針對公司統(tǒng)一印制的結(jié)算單進(jìn)行付款；

　　（三）人工費(fèi)結(jié)算綜合控制，過程監(jiān)管：首先在工程開工之前，結(jié)合各個勞務(wù)合同訂立的施工內(nèi)容和單價對各個施工隊的總?cè)斯べM(fèi)以結(jié)算單的形式初步核算，并一式四份，根據(jù)公司的管理制度要求分別交由施工隊、財務(wù)、預(yù)算部以及公司經(jīng)理各一份。如在實(shí)際施工過程中存在與原先約定的合同施工內(nèi)容不符的情況，應(yīng)針對變動部分對各個施工隊人工費(fèi)的初步核算及時作相應(yīng)調(diào)整，并.以補(bǔ)充協(xié)議的形式歸檔。這樣就可以從總費(fèi)用上對各個施工隊?wèi)?yīng)該支付的人工費(fèi)總額進(jìn)行控制。其次，在實(shí)際施工過程中，支付人工費(fèi)以各個施工隊實(shí)際完成的工程量為依據(jù)，對各個施工隊完成的工程量建立一套審核制度。由負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的公司管理人員按照勞務(wù)合同單價為各個施工隊計量實(shí)際已經(jīng)完成的工程量，并要求各個施工隊簽字確認(rèn)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后，交由公司財務(wù)按公司規(guī)定進(jìn)行付款。

　　另外，針對公司目前臨時用工頻繁，占主體工程人工費(fèi)的比重大，建議從以下兩個方面加強(qiáng)控制：一方面是對臨時用工結(jié)算上：臨時用工結(jié)算采用公司統(tǒng)一印制的臨時用工結(jié)算單，并在結(jié)算單上明確臨時派工的施工內(nèi)容，以便對臨時用工的審核；另一方面是加強(qiáng)對臨時用工指派的控制：當(dāng)出現(xiàn)臨時派工時，施工現(xiàn)場派工人員應(yīng)嚴(yán)格審查臨時用工內(nèi)容是否已包括在施工勞務(wù)合同承包的施工范圍之內(nèi)，然后提請項(xiàng)目經(jīng)理審批，經(jīng)考核施工內(nèi)容，權(quán)衡采用臨時記工形式結(jié)算的`經(jīng)濟(jì)性，最后決定是否采用臨時用工。

　　二、工程用的主要材料存在嚴(yán)重超設(shè)計用量的情況，公司對施工隊領(lǐng)用的大沙、石子等大堆散材沒有辦理出庫手續(xù)。

　　我們認(rèn)為由于沒有辦理材料出庫手續(xù)，會造成以下影響：

　　1、不能確定實(shí)際用到工程上材料數(shù)量，同時不能對施工隊的材料用量情況進(jìn)行考核；

　　2、可能會給材料員舞弊提供機(jī)會；

　　3、不利于查明材料虧損原因；

　　4、影響到資產(chǎn)負(fù)債表存貨余額的真實(shí)性。

　　針對目前公司的現(xiàn)狀，我們建議:

　　（一）針對各個施工隊的施工內(nèi)容，對各個施工隊所需的材料進(jìn)行總量控制，首先是施工隊提供所需的材料清單，由施工現(xiàn)場管理人員核實(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理審核后作為對施工隊領(lǐng)用材料的總量控制；

　　（二）在施工過程中，公司分批給各個施工隊提供其施工所需的材料，辦理出庫手續(xù)，并以書面文件的形式約定，施工隊負(fù)責(zé)保管公司為其提供的材料，工程結(jié)束后，對各個施工隊實(shí)際所用材料的總量進(jìn)行盈虧分析，并建立獎懲制度。

　　以上建議希望引起管理當(dāng)局的高度重視，盡快進(jìn)行處理，完善工程方面的內(nèi)部控制。