審核工作總結(通用14篇)
審核工作總結 篇1
這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高,盡管我 們如期完成了檔案審核工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題, 如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作 堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工 作水平,以優異的成績迎接中央和省市委組織部的檢查驗收。 干部人事檔案管理工作自查報告 年 月,按照市委組織部關于進一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署,我校 高度重視,精心組織,周密安排,抽調專門力量,制定工作方案,加強業務指導,明確工作 職責,在 局相關科室的精心指導下,保質保量地完成了檔案自查工作任務,F將干部人 事檔案自查工作匯報如下
一、基本情況 近年來,我 堅持以《檔案法》 、 《檔案法實施辦法》 、 《檔案條例》為指導,以實現檔案 管理的規范化、 標準化和科學化為目標, 把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎 性工作, 在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上, 認真查找檔案管理工作中存在的薄弱 環節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時管理工作,認真把好 材料收交關、審核關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利 用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保 證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發揮 干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息 進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關系,依托干 部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結構、文化結構進行分析,為加強學校干部隊伍建 設提供了有效保障。
二、主要做法 (一)明確責任意識, 思想高度重視 干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映, 是做好干部工作的重要基礎和依據。
為做好 此次干部人事檔案自查工作, 我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識, 牢固樹立了 檔案工作“為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識,為優質 高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,始終堅持“三明確” :一是 責任明確。
在檔案審核工作開始之初, 及時召開了各單位分管領導、 檔案管理人員工作會議, 認真組織相關人員學習省、 市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、 程序、 要求, 并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場跟班學習。
同時, 按照干部人事檔案審核的 工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等 五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理 每一卷檔案的基礎上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點,逐項審 核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料,認定干部的“三齡一歷”時間 清楚,事實準確,說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工 作的最終目的,在審核過程中以“零失誤”為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性 和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保 審核工作的質量。
(二)采取多項措施,確保自查工作順利、有效進行 為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導,確保干部人事檔案審核工作順利進行, 我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程, 在領導力量、 工作力量和經費保障上予以 傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干 部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領 導小組,由分管干部工作的副部長負責,專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領 導。為按期完成檔案審核工作,從學校各部門抽調了 6 名政治素質好、工作責任心強,有一 定檔案工作經驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經費保障 到位。根據檔案審核的需要,學校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了 1 臺電腦、打 印機、辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改 善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考 核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評 并責成補正,為順利完成檔案審核工作創造了條件。
(三)注重質量,以高標準嚴格要求 在檔案審核過程中,著眼于提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實 推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核“質量關” 。全面清理庫存檔案, 分類整理,按照管理權限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立 了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式,形 成了層層負責的監督機制。二是突出準確性,嚴把審核“準確關” 。
對檔案中的原有材料和 新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍 貫、對照“三齡一歷” 、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批 表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對“三齡一歷”等基本信息不實的,本著尊重 歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性, 嚴把材料“收集關” 。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出 時效性,嚴把工作“效率關” 。
(四)以自查為契機,加強干部人事檔案管理水平 結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔 規定》 ,進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干 部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內有制 度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安 全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工 作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業生接收等方 面手續時,我們堅持先調檔審核,再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時, 我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假文憑、假學歷材料混入干部人事檔案;對于 干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關政策規定提 出認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工 作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進 檔材料的經常性工作堅持不夠等。
審核工作總結 篇2
20xx年,我店在社保處的正確領導下,認真貫徹執行醫保定點藥店法律法規,切實增強對醫保定點藥店工作的治理,規范其操作行為,致力保障參保人員的合法權益,在有效遏制違規景象等方面帶了好頭。現將年度執行狀況總結如下:
一、在店堂內醒目處懸掛“醫療定點零售藥店”標牌和江蘇省醫療零售企業一致“綠十字”標識。在店堂內明顯地位懸掛一致制造的“醫療保險政策宣傳框”,設立了醫保意見箱和贊揚箱,公布了醫保監督電話。
二、在店堂明顯地位懸掛《藥品運營答應證》、《營業執照》以及從業人員的執業證實。
三、我店已經過省藥監局《藥品運營品質治理規范GSP》認證,并按要求建立健全了藥質量量治理領導小組,制訂了品質治理制度以及各類治理人員、營業人員的繼續教育制度和定期瘦弱檢查制度,并建立與此相配套的檔案材料。
四、致力改善服務態度,進步服務品質,藥師(品質擔任人)堅持在職在崗,為群眾選藥、購藥提供瘦弱咨詢服務,營業人員儀表端莊,熱情接待顧客,讓他們買到安全、釋懷的藥品,使醫保定點藥店成為面向社會的文化窗口。
五、盲目遏制、杜絕“以藥換藥”、“以物代藥”等不正之風,規范醫保定點運營行為,全年未發生違紀守法運營景象。
六、我藥店未向任何單位和個人提供發票、運營柜臺。銷售處方藥時憑處方銷售,且經本店藥師審核后方可調配和銷售,同時審核、調配、銷售人員均在處方上簽字,處方按規定保存備查。
七、嚴厲執行國家、省、市藥品銷售價格,參保人員購藥時,無論選擇何種領取形式,我店均實行同價。
八、尊重和聽從市社保治理機構的領導,每次均能準時出席社保組織的學習和召開的會議,并及時將下級精神貫徹傳達到每一個員工,保證會議精神的落實。
綜上所述,20xx年,我店在市社保處的正確領導監督下,醫保定點工作取得一點問題,但距要求還須繼續認真做好。20xx年,我店將不孤負下級的宿愿,抓好藥質量量,杜絕假冒偽劣藥品和不正之風,做好參保人員藥品的供應工作,為我市醫療保險事業的瘦弱發展作出更大的貢獻。
審核工作總結 篇3
根據省、市關于干部人事檔案年度審核工作的安排部署,按照市委組織部關于干部人事檔案年度審核工作實施方案要求,在市委組織部具體指導下,通過強化措施、嚴格標準、扎實工作,在規定的時間內完成了干部人事檔案年度審核工作,現將有關情況匯報如下。
一、年度審核情況
此次年度審核干部人事檔案X卷,其中X級X人,X級X人,X級X人。截止目前,年度審核工作全部完成。審核的X卷檔案,檔案資料記載與現有干部信息完全一致的X名,占總數的X%;其余X名干部檔案與現有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現有信息不一致的或存在涂改的X人,占總數的X%。經過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規定予以糾正。
。ǘ┕g方面:參加工作最早材料記載與現有信息不一致的X人,占總數X%。經過收集相關材料和反復論證,目前已全部完成認定。
。ㄈg方面:檔案中有關材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會通過時間規范記載信息的有X人,另有X人檔案中入黨申請書缺失,需要補充入黨申請書。此類問題占總數X%。經過認真審查入黨志愿書和收集相關證明材料,目前已全部更正和完善。
。ㄋ模⿲W歷學位方面:以能否提供正規學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定,需糾正干部學歷學位信息X人,占總數X%。經過多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。
。ㄎ澹┙洑v方面:部分時段經歷缺少相關證明材料的有X人,占總數X%。經過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料,目前已全部核實并予以糾正和完善。
二、主要做法
(一)加強組織領導,精心擬制方案。干部人事檔案年度審核工作時間緊、任務重、要求高,為了高標準的完成年度審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案年度審核工作領導小組,加強對干部人事檔案年度審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神,結合實際制定并印發了《X縣干部人事檔案年度審核工作實施方案》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了X名政治素質高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作,保證了年度審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓,增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神,加強業務培訓,明確審核標準、程序和要求。同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立年度審核工作責任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關人員的責任。
。ㄈ┱J真執行規定,嚴格審核標準。工作中我們嚴格執行干部人事檔案年度審核的規定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學習,通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施,保證了年度審核工作質量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實準確,說服力強。對審核出的問題,逐一進行登記,找準問題產生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
。ㄋ模┳龊貌牧鲜占,完善檔案內容。以干部人事檔案年度審核為契機,進一步完善干部人事檔案內容,對審核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行,采取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續完備。
。ㄎ澹┙⒔∪贫龋瑖栏袢粘9芾怼=Y合這次年度審核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規范科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據可查,并做到制度上墻,充分發揮指導和監督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》、《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閱有手續,管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。
三、存在問題和今后打算
近年來,我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創新意識不夠,專業技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結合工作節點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結果是往往由于時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構設置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使干部人事檔案管理工作更加科學和規范,最大限度的發揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案年度審核工作的過程,也是我們不斷學習和發現不足的過程。在今后的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業務培訓,提高檔案管理工作的信息化、科學化程度,建立健全各種制度,使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
審核工作總結 篇4
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質量,學校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應現代化、規范化的要求,并充分利用、發揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下。
一、基本情況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內容建設。建立健全干部檔案材料收集網絡,根據材料形成規律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統一規格,使檔案更加規范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求,學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發揮協調和指導職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執行制度,沒有發生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設,提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學校干部管理工作的規范化、信息化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統,其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現了干部日常管理工作的規范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進行管理,但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核,依舊發現問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規范,特別是對新進人員的檔案應及時審核,發現材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發現自身不足,不斷改進,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環節,虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,力爭在較短時間內達到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。
審核工作總結 篇5
1.費用借支及報銷的接收
對于任何類型的借支以及報銷都要進行登記,以防后面單子不見無法查找。對于有問題的單子,應及時退還,退還的單子也要另行登記,明確費用借支或報銷單已經轉移
2.費用借支:借支需要先查詢個人的借支或者部門的'借支,如果以前月份的借支還沒有報銷的,可以合理的控制借支,不借或少借,催促個人或者部門盡快報銷。
(1)預算內借支:無需大劉總批示即可付款,確認為預算內借支,
批示:明細已核實,共計xx元,為預算內借支,掛某某人借支,票到沖賬。
。2)運費借支:運費一般為先發生,后來借支。并且一般有賬期,
普通司機賬期為2個月,大型貨運為3個月賬期,審核運輸合同、計算單價,合理范圍內的給予借支,批示:合同明細已核實,共計xx元,賬期為x年x月x日,款付xx人(或對公支付),如果無賬號,請營業部提供賬號,如果無發票,則見票可付款。(3)其他借支:根據金額大小,如果是比較大的金額,需要對方先
開具發票或者由某人負責帶回發票才可批示借支;金額比較小的則可以根據具體情況進行批示。并批示:明細已核實,共計xx元,掛某某人或某某支社借支,票到沖賬。3.費用報銷的審批
費用的報銷需要先根據標準核定可以報銷的金額,再查看發票金額是否一致,是否正規,如果不正規,可酌情進行扣減。餐費報銷可以不用貼票,其他費用都要相對應的發票才可報銷。
。1)分類:服務類,營業類,行政類,培訓學校,再制造,大客戶
部以及各總監戰區司令單獨分類
。2)服務類:主要是售后人員。統一由呂仁祥呂總管理,黃娜負責。
參考服務類費用管理規定,服務人員的等級參考服務部長:彭義橋,熊志超,陳輝,李超,向澤波,劉飛服務班長:東西湖范俊華;漢口劉望山;武昌甄仁祥;青山李國棟;孝感王錦
咸寧---張亮;荊門周行;荊州---熊光富;仙桃---寧金龍;黃石左大軍;
黃州曾文祥;武穴王正山;麻城戴元兵;巴東張建剛;恩施徐華;
宜昌石冬;宜昌王先進;興山春偉;鄖縣---黃河;十堰黃奎;
襄樊石亮;隨州周祖水;竹山杜康;王德祥;李建紅;劉磊。
其他人員為擔當級別,根據級別不同核算個人報銷,車輛費報銷的根據有效公里數x車改補助標準。
核定金額以及發票無誤后批示:發票明細已核實,共計金額xx元,款付個人(如有借支,則沖借支xx元,付個人xx元)。
。3)營業類:報銷比較復雜,要認真核對交車情況以及票據金額,
過程與服務類報銷類似。
。4)行政類:注意電話費的區分,要嚴格按照級別進行報銷,審批
程序如上。
。5)培訓學校:參考標準
。6)外省出差:有單獨的外省出差的標準。
(7)對于支付尾款或者合同部分款項的,先找到之前開具的發票,
將發票復印,貼在現在尾款支付的申請上,批示:該筆費用未支付,合同總價款x元,已于x年x月x日支付合同總價款的,金額為,本次支付xx元,發票已于第x次付款時全額開具,對公支付xx公司。
審核工作總結 篇6
今年4月1日起,我市醫保結算方式發生了重大改革,最終根據《**市深化基本醫療保險基金支付方式改革實施辦法(試行)》(太政辦(20xx)30號))規定,我市住院醫療費用支付方式為實行總額控制下按人頭與按病種結合的方式進行。根據每月人頭數統計,我院基本能完成任務,現將我科醫保工作總結如下:
一、帶頭遵守醫院的各種規章制度,正確認識自己的定位,努力成為醫保政策的宣傳者,醫院改革與醫保改革的協調者,全院醫務人員規范的引導者和監督者。
二、在主管院長的'領導下,具體負責全院醫療保險工作,維護醫;鹪谖以菏褂玫陌踩院秃侠硇浴
三、嚴格遵守醫保的有關政策規定,建立健全與醫保要求相適應的內部管理制度。結合績效考核,加強門診和住院醫保定額及醫保政策執行的考核管理。
四、認真學習醫療保險政策,把醫保政策緊密的結合到醫院的各項工作中去。定期組織全院醫護人員培訓、學習新的醫保政策一次。對全院所有業務行為予以實時監督和規范的同時,自覺接受市醫保管理部門的監督。
五、管理人員職責分明,落實到位。每月及時處理分析醫保中心智能審核系統發現的問題,從4月1日起,共分析反饋意見351條,發現問題及時督促整改。在做好日常事務的同時,經常深入科室和病區了解情況,發現問題及時溝通,不斷完善醫保管理工作。
六、每月編制各科室醫保費用報表和醫保收入核算報表;做好醫保數據對賬工作,確保與社保中心數據相符。分析各項醫保考核指標完成情況,發現問題及時反饋到科室和個人,并向分管院長匯報。
七、協助醫務科、藥劑科等職能部門,加強對臨床醫保病人“三合理”規范的檢查。
八、積極做好參保病人的來訪、舉報及接待工作,耐心聽取意見,詳細地解釋醫保政策。幫助醫保群眾得到低耗、優質的醫療服務。對來訪者的重要內容作好登記,一般情況在一個工作日內予以答復,重大問題在三個工作日內予以答復。
九、完成人力資源和社會保障局、衛計委及醫院領導交辦的其他任務。
審核工作總結 篇7
20xx年,在縣醫療保險中心的正確領導和幫助下,在院領導的高度重視與大力支持下,在全院醫務人員的共同努力下,我院以全心全意服務于廣大的參保患者為宗旨,團結協作共同努力,圓滿的完成了全年的醫療保險工作,現就這一年的工作做如下總結:
一、配備優秀人員,建立完善制度
醫療保險工作的宗旨就是服務于廣大的參;颊,為廣大的參保人員服務不應成為一句空洞的口號,在具體工作中需要有一支敬業、奉獻、廉潔、高效、樂于為參;颊叻⻊盏墓ぷ麝犖。因此院領導組織了精干的人員進行此項工作,并成立了以副院長暴艷梅為組長,組員:陳萍、王彬、陳智、等人組成醫保工作小組,負責患者日常診療及信息錄入、上傳等工作。院領導為了保證基本醫療參保人員在我院就診的質量、方便患者就醫、保證醫;颊呃,不斷加強管理,隨時查找問題,發現問題及時改正,盡可能杜絕醫療糾紛和事故的發生。
二、認真完成工作任務
醫院高度重視醫保工作,使參;颊呃娴玫匠浞直U。這一年我院按照醫保相關政策的要求認真工作,誠心為患者服務,圓滿的完成了各項工作,20xx年我院共收住院醫;颊8人次,總住院天數:113天,住院總收入23584.30元,其中藥品費用:22039.60,門診人次:139人,門診醫療費用總計7587.46元。
三、提高診療水平
樹立良好的服務理念,誠信待患為了讓患者滿意在醫院,放心在醫院,院領導經常組織行風學習與討論,增強全院醫務人員的服務意識,開展了創建患者放心滿意醫院活動為了能夠對每一位患者進行合理有效的施治。我院要求職工不斷加強業務學習,并不斷送人到上級醫院學習進修、要求每一位醫生都購買華醫網站學習卡,并認真學習上面的內容。通過各種方式的學習使醫務人員診療水平不斷提高。同時要求每一位職工禮貌行醫,態度和藹,自覺自愿遵守醫德規范,使我院醫務人員服務態度不斷得到改善,為每一位就診患者創造了一個良好的就醫環境。
為了實現就診公開化、收費合理化的承諾,我院把所有服務內容及收費標準公開,把收費標準及藥品價格制成公示板懸掛在門診大廳兩側。
我院還對就診患者實行首問負責制,每位來院患者問到每一個醫務人員都會得到滿意答復。院領導及醫院科室負責人經常對住院患者進行探望,詢問病情,詢問對醫院的要求及意見。嚴格執行國家及發改委的各項收費政策,準確劃價、合理收費。及時、準確上傳患者就診信息。醫院實行了科學化及自動化管理,電腦收費,給住院患者提供出院清單,把每天發生的費用情況打印后交到患者手中,各種費用一目了然,免除了患者很多的麻煩和不必要的擔心,增加了收費的透明度。
院領導經常深入病房之中監督醫生服務質量,杜絕了冒名住院、分解住院及未達標準收治住院、串換藥品及診療項目、串換醫療服務設施、串換病種、亂收費、分解收費等違法違規行為的發生。做到?▽S茫瑖腊殉鋈朐宏P。年底我們對來院就醫的醫療保險患者進行服務調查,反饋信息:患者及家屬對醫院醫保工作給予很高的評價,總滿意率達到98%以上。
這一年我們醫保工作取得了一定的成績,同時也存在一些問題:由于基藥的影響,住院病人數有所下降,但我們深信在新的一年里,在醫療保險中心的大力支持下,院領導的正確領導下,我們將會利用有限的藥品,服務于無限的患者,加大醫改政策的宣傳力度,把來年醫保工作完成的更加出色,造福所有來診的參;颊。
審核工作總結 篇8
一、基金使用情況
20xx年度,參合人數為萬,按照每人每年元的標準,共計收入新農合意外傷害醫療保險費萬元。截至20xx年12月31日,全市新農合意外傷害認定共件。新農合補償基金應補償萬元,其中市內案件進入醫療費用審核不合理費用為萬元,實際新農合補償費用為萬元。部分20xx年度市外就醫案件未進入認定審核報銷。全年預計新農合意外傷害補償基金將達6300萬元。基金超支預計980萬左右,補償率將達119%。
二、醫療費用審核的運行及意義
我司通過對20xx年基金使用情況的分析,決定在20xx年度通過醫療費用審核來保障新農合合作醫療基金安全。我司組織醫學專業人員作為醫療費用審核小組,派發泉州學習相關醫療費用審核細則,邀請人保系統內部醫療審核人員、聘請莆田學院附屬醫院、莆田市第一醫院有關專家對病歷樣本進行審核,對全市36家定點醫療機構進行關于醫療費用審核過程中存在的問題走訪座談。通過醫療費用審核,有利于保障新農合合作醫療基金安全,有利于促進定點醫療機構的健康發展,確保參合農民的切身利益。
三、醫療費用審核內容
1、對定點醫療機構的審核:定點醫療機構資格;住院標準;治療方案;合理用藥;收費標準;診療與藥品補償范圍;起付線和補償比例;對照核對相關目錄自費藥品、自費檢查、自付治療項目。
2、對參合農民的審核:是否有要求不必要特殊檢查(如一些高新檢查項目);是否選擇超標準的醫療服務項目和治療方案、貴重藥品;是否小病大養、無病拿藥、虛掛住院、是否借癥就醫、冒名就診。
四、定點醫療機構的費用審核資料及要求
1、對照醫院的報表和系統是否一致。
2、病例:書寫是否符合規定;是否超用藥目錄(醫囑),清單計價是否合理;病歷與患者是否一致;病歷是否符合出入院標準;住院天數情況,是否有分段住院;費用是否與結算單一致;病情診斷與治療是否一致。
3、費用清單:與患者是否一致、與病歷是否一致、與醫囑是否一致。
4、化驗單:書寫是否規范、與患者是否一致、與病歷是否一致、化驗單是否合理。
5、處方:書寫是否規范、是否超用藥目錄、計價是否合理、用藥是否合理、是否分解處方。
6、出院小結:入院標準與出院標準是否符合相關規定,是否符合規范。
7、特殊高值耗材:單據編碼與項目編碼是否一致、與病歷是否一致;價格是否合理。
五、醫療費用審核依據
各醫療定點機構應當根據國家及地市發布的文件 如:《抗菌藥物臨床應用指導原則》、衛辦醫政發〔20xx〕38號、衛辦醫政發〔20xx〕285號、《病歷書寫規范》、《執業醫師法》、《處方管理辦法》、《抗菌藥物臨床應用指導原則》、《福建省抗菌藥物臨床應用分級管理目錄(20xx版)》、《20xx年福建省醫療服務價格》、《莆田市新型農村合作醫療基本藥物目錄》、《莆田市關于進一步加強新農合住院管理的通知 》等相關規定,遵循有關臨床應用指導原則、臨床路徑、臨床診斷指南和藥品說明書等,對合理使用藥物和醫院醫療服務價格系統進行審核。
六、醫療費用審核問題
我司對新農合意外傷害的醫療費用進行審核,普遍出現以下問題:
1、不合理用藥:在經濟利益的驅動下,個別醫生可能利用醫療服務的特殊性,個別存在藥品回扣問題。未嚴格按照相關規定文件執行,存在抗生素使用不合理;限制性藥品患者體現傷情未達到使用標準;在使用輔助藥品的時候沒有嚴格執行國家食品藥品監督管理局所頒布的'藥品說明書。
、不合理使用抗生素
抗生素出現的常見問題有超時間、超代數使用,沒有適應癥采用聯合用藥。例如,一些縣級以下的醫療機構,頭孢呋辛鈉為二代抗菌藥,病歷體現為I類清潔切口,根據衛辦醫政發〔20xx〕38號規定“術前小時內,或麻醉開始時首次給藥;手術時間超過3小時或失血量大于1500ml,術中可給予第二劑;總預防用藥時間一般不超過24小時,個別情況可延長至48小時!贬t囑體現使用時間為5天,出現超時間違規使用;頭孢噻肟鈉屬于三代抗菌藥,根據衛辦醫政發〔20xx〕38號規定一般骨科手術預防用藥為第一代頭孢菌素,應用人工植入物的骨科手術預防用藥為第
一、二代頭孢菌素,頭孢曲松,出現超代數違規使用。克林霉素和頭孢西丁鈉的聯合使用,病例體現患者傷情為手指壓砸傷、II類清潔-污染切口。根據衛辦醫政發〔20xx〕285號抗菌藥物的聯合應用要有明確指征:單一藥物可有效治療的感染,不需聯合用藥。病歷體現患者傷情未達到聯合使用抗生素原則。
不合理使用限制性用藥
根據《莆田市新型農村合作醫療基本藥物目錄》規定:如:小牛血去蛋白提取物限腦部血液循環障礙性疾病引起的神經功能缺損及放療引起的粘膜損傷、脂溶性維生素II限配合腸外營養用、骨瓜提取物限重度骨質疏松患者確診為骨折延遲愈合后3個月內使用及風濕、類風濕性關節炎等藥品屬于限制性藥品項目。如:九五醫院多數外傷住院病人使用骨瓜提取物;卓氏中醫正骨醫院每一個外傷住院病人均使用鹿瓜多肽、小牛血去蛋白提取物,最低年齡達2歲。
不合理使用輔助用藥
多數輔助用藥的使用出現未遵循藥品說明書和臨床應用指導原則。如:谷紅:根據藥品說明書此藥用于治療腦血管疾病如腦供血不足、腦血栓、腦栓塞及腦出血恢復期;肝病、神經外科手術等引起的意識功能低下;智力減退、記憶力障礙等,還可用于治療冠心病、脈管炎等,但武警8710部隊醫院使用的依據為按照患者心電圖顯示部分導聯ST段導聯改變,這個只是說明冠心病的可能性較大,該醫院未進一步檢查就采用谷紅來治療“冠心病”,并且出院未有明確相關診斷。破傷風免疫球蛋白:盛興醫院每一個外傷住院病人均使用破傷風人免疫球蛋白,根據藥品說明書和新農合基本醫療規定,首選TAT,使用破傷風人免疫球蛋白的,須有TAT過敏依據。
2.過度服務檢查項目
多數定點醫療機構存在醫師開具的檢查項目未符合傷情需要。如秀嶼區醫院多數醫生將心臟彩超、總前列腺特異性抗原測定(TPSA)、癌胚抗原測定、甲胎蛋白測定、糖類抗原測定、單臟器B超檢查、甲狀腺五項等項目列為常規檢查;荔城區醫院、九五醫院對多數住院病人開具乙型肝炎五項(定量)檢查方法收費為元/次,常規乙型肝炎五項(定性)檢查方法收費元/次,兩種檢查方法不同差額為90元/次。
3.不合理物價
通過對定點醫療醫院的費用清單的審核,發現各醫療機構均存在醫療物價收費不合理。
手術項目費用不合理:如:武警8710部隊醫院、仙游城東醫院、仙游榜頭鎮中心衛生院、仙游度尾鎮中心衛生院多數病人為單手指傷,病歷體現治療包含多項手術,根據《莆田市新型農村合作醫療服務價格》規定:經同一切口進行的兩種不同疾病的手術,其中另一手術按50%收取,屈伸指肌腱吻合術,第二根肌腱起計價為半價,但醫院均收全價,未參照上述規定收費。
低值耗材的重復收費:根據《莆田市新型農村合作醫療服務價格》規定:手術中所需的常規器械和低值醫用消耗品,(如一次性無菌巾、消毒藥品、沖洗鹽水、一般縫線、敷料等)在定價時已列入手術成本因素中考慮,均不另行計價。如莆田人民醫院、莆田盛興醫院、武警8710部隊醫院、仙游縣榜頭中心衛生院、仙游縣度尾鎮中心衛生院對項目:紗布、敷料、石膏繃帶、輸液貼、無菌敷貼、PE薄膜手套、滅菌手套、粘貼手術巾等低值耗材另行收費。
醫囑體現項目數量與費用清單收費項目數量少:如莆田學院附屬醫院、莆田盛興醫院對中心吸氧項目收費,均按小時收費。根據《莆田市新型農村合作醫療服務價格》規定:中心吸氧:按63元/天和按元/小時兩種計價方式。應根據醫囑體現患者中心吸氧時間超過1天則按63元/天計價,多出小時按元/小時計價。 醫療檢查項目收費不合理:根據《莆田市新型農村合作醫療服務價格》規定:B型脲肽檢查為270元/次,九五醫院和武警8710部隊醫院對該項目收費分別為300元/次和340元/次;根據《莆田市新型農村合作醫療服務價格》規定:數字化攝影(DR)計價為36元/次、膠片計價為27元/次。武警8710部隊醫院在數字化攝影(DR)加膠片收費為79元/次,每次多收費為16元。
醫療護理項目收費不合理:根據《莆田市新型農村合作醫療服務價格》規定:吸痰護理已包含在氣管切開護理中不應另行收費。 醫療康復項目收費不合理:根據莆田市新農合報銷服務系統規定:日常生活能力評定、運動療法為限殘疾人使用項目,多家定點醫療機構對該項目使用。 換藥項目未參照換藥標準:出現了單手指換藥用特大換藥。 床位費收費未遵循“計入不計出”的原則。
非醫保項目套醫保項目:棉簽溫度傳感器(溫度計)、特殊消耗材料(一次性枕套)、氣墊床加收、陪伴費、備皮包、床單、鋁合金拐杖等非醫保項目進入新農合報銷系統。
七、工作計劃與建議
20xx年度通過醫療費用審核,各定點醫院的違規問題總體有所改善,不合理醫療費用已有所減少,但還是有存在一些問題有待解決,如武警8710醫院的谷紅注射液、卓氏正骨醫院的鹿瓜多肽和小牛血清、莆田市第一醫院的濾除白細胞血液套醫保等。
20xx年度我司將通過電話回訪患者、醫院不定期現場巡查、病歷抽查等加強對各定點醫療機構費用審核。與新農合行政部門和各醫療機構做好溝通,及時進行費用審核,做好按月結算。
審核工作總結 篇9
作為一名技術員,首先能嚴格要求自己,不斷提高自身的思想覺悟。與此同時,我一直嚴格要求自己,認真對待自己的工作,自身很好的為自己定位。爭取以高標準要求自己。積極主動的學習各種有關質檢方面的規定性文件和要求,并經常請教同行業的前輩和同事。工作中我時刻牢記要在工作中不斷地學習,將理論與實際的工作很好的結合在一起。在工作中不斷地改變自我,適時地對自己提出不同的要求,在工作中不斷總結經驗,提升自身工作能力的同時,不斷提高自己的專業技術水平。
在這近一年多工作經歷使得我在付出汗水的同時,獲得了收獲,在以前的實踐工作當中,將理論知識和實踐工作有機融合,使自己的水平得到很大的提高,以下是我在這段時間施工中的工作總結:
1、認真熟悉施工圖紙,了解工程概況,有備而戰。
要做好每項工作,都必須在工作之前對這項工作進行全面了解,這樣才利于更好地開展工作;對于土建施工,也要做好施工前的準備,熟悉圖紙,了解工程概況。所謂知己知彼,百戰百勝。不了解工程情況,盲目工作,等于赤手空拳去打仗。要順利開展工作,必須有備而戰。
施工前的準備:熟悉施工圖紙———相關技術規范———操作規程———設計要求及細部、節點做法———相關技術資料———工程質量要求等。其次要熟悉施工組織設計及施工順序、施工方法、技術措施,弄清完成施工任務中的薄弱環節和關鍵部位;最后對施工現場進行深入了解,熟悉施工圖紙,只是對工程的紙上了解,要清楚、全面了解工程,掌握工程概況,必須親自到現場進行了解。認真了解工程的基本情況,有利于更好地實施管理,落實施工方法,更好地完善工作。
2、實行可行性的施工工法,面面俱到。
實行可行性的施工工法是施工技術的一項關鍵的工作。做好施工準備,向施工工人交代清楚施工任務要求和施工方法,是為完成施工任務創造良好的施工條件。最最重要的是在施工全過程中按照施工有關技術的要求,圍繞著質量、工期等制定可行的施工工法,在每個階段、每個工序、每項施工任務中積極組織平衡,保持的結合。
其次關鍵部位要組織有關人員加強檢查,預防返工現象的發生,要隨時糾正現場施工各種違章、違反施工操作規程及現場施工規定的傾向性問題。
還有,如遇設計修改或施工條件變化,應隨時進行補充交底,同時辦理工程增量或減量記錄,并辦理相應手續,要在圖紙上表示修改的內容,要便于施工的順利進行。不但要做好以上工作,還要嚴格質量自檢、互檢、交接檢的制度。
3、建立良好的人際關系。
在施工現場,要確保一個工程能夠保質、保量地完成,不但要有一定的技術之長,還須與下面的施工工人能打成一片;工作中,與工人們相互交流、相互尊重,贏得工人們的信任,這樣才能使各項施工指令貫徹落實下去。還要與甲方現場代表、監理建立良好的工作關系,在施工技術方面積極與甲方,監理溝通,聽取他們可行性的施工工法,爭取現場施工狀況得到甲方及監理的滿意與認可。
作為中化大家庭的一份子不僅要為企業著想,更應該為中化建設做出自己的貢獻。所以我嚴格要求自己、有責任心、上進心。我希望通過我的不斷學習和辛勤的的努力學到更多的知識,不斷完善自己,實現自我的價值,為中化六建之崛起而努力。當然我還有很多不足,比如在工作經驗上還是有缺欠的,責任心還是不夠嚴謹,這都是我去改善的問題。
在這里我也希望領導對我工作的肯定,更希望領導能對我提出寶貴的意見,我一定會虛心接受,盡快改正,使自己盡快把的一面投入到工作當中,最后祝愿中化六建越做越大,效益越來越好!
審核工作總結 篇10
陽谷縣衛生局 干部人事檔案審核工作情況匯報 干部人事檔案審核工作情況匯報按照市、縣干部人事檔案審核工作會議要求,陽谷縣衛 生局黨組高度重視,認真組織,把干部人事檔案審核工作擺 上重要議事日程,制定了切實可行的工作方案,明確職責, 分工到位,保證了檔案審核工作的順利進行,現將有關情況 匯報如下
一、思想認識“三明確” ,進一步增強了做好干部檔案 審核工作的責任意識。
干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組 成部分,干部人事檔案的完整、真實、規范是做好干部工作 的基本條件。為做好這次干部人事檔案審核工作,我們首先 從思想上提高了認識,增強了做好工作的責任意識。具體做 到了“三明確” :一是責任明確。召開了全系統辦公室主任、 政工科長會議,認真組織學習市、縣干部人事檔案審核工作 會議精神,按照會議要求制定了切實可行的工作方案,明確 了各單位及相關科室、人員的工作職責,做到分工到位,責 任到人;二是重點明確。這次干部人事檔案審核工作的重點 是“三齡一歷” 。為此,我們要求各單位要圍繞重點,收集、 充實、甄別相關材料。局檔案室全面檢查干部檔案, “三齡 一歷”缺漏不準的及時反饋到有關單位,認真做好了協調溝 通工作,對收集、上報這方面信息材料進一步提出了要求; 三是目的明確。在選拔任用干部時首先把干部人事檔案作為 重要依據,同時依托干部人事檔案提供的信息進行了衛生人 才預測,制定了各階段人才引進、培養規劃,為全縣衛生事 業發展服務。
二、組織工作“三到位” ,確保了干部人事檔案審核工 作的需要 針對這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求 高的情況,我局黨組切實加強組織領導,萬開義局長親自過 問,魏永敏局長具體負責,把干部人事檔案審核工作擺上了 重要議事日程,具體做到了“三到位” :一是經費保障到位。
局黨組為檔案室添置了檔案柜、打印機等設備,改善了檔案 室辦公條件;二是人員保障到位。為按期保質保量完成全系 統干部人事檔案審核工作,局黨組研究,從下屬單位抽調了 四名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨 員干部到局政工科幫助工作;三是督促檢查到位。局黨組將 干部人事檔案材料的收集、上報與各單位年終考核評比掛起 勾來,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的單 位和個人給予了通報批評并責成補正。
三、業務工作“把三關” ,確保了干部人事檔案審核工 作的質量 對照干部人事檔案審核工作主要項目驗收標準及處理 辦法,我局做到了全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理 材料,工作中牢牢把好了“三關” :
一是認真做好進檔材料 收集工作,牢牢把好了“材料關” 。干部情況是一個動態變 化的過程,只有及時地補充收集檔案材料,才能使干部人事 檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集 上,我們力求做到一個“全”字,因此,我們堅持了經常性 收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式,通過發 放通知、電話催要、上門索取等形式,認真做好了檔案材料 的全面收集工作。
二是突出抓好鑒別工作,牢牢把好了“質 量關” 。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要 環節。在材料的鑒別上,我們力求做到了一個“細”字。我 們以市委組織部有關文件為依據,對收集到的每一份材料進 行仔細鑒別,去粗存精,去偽存真,將不屬于歸檔內容或沒 有保存價值的材料予以清退。
三是切實做好整理工作,牢牢把好了“案卷關” 。我們把干 部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓,在整理檔案工 作中,力求做到一個“嚴”字。在檔案整理工作中,我們按 照中組部《干部檔案整理工作細則》的規定,堅持高標準、 嚴要求, 不符合標準的決不入庫, 經過整理的材料做到了 “四 無三齊” ,即:無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和 左、右、下三面齊,達到了中組部規定的“完整、真實、精 練、實用”的要求,確保了干部人事檔案的整潔、美觀。在 這次干部人事檔案審核工作中,我們共收集有關信息材料 2800 余份,經過近一個月時間加班加點,共整理在職干部檔 案 504 卷。
四、制度建設重長效,不斷提高干部人事檔案管理工作 水平。
結合這次審核工作,我局黨組進一步健全了干部人事檔 案管理七項工作制度,規范了干部人事檔案管理工作制度, 做到完善制度,長效管理。如在辦理干部調配、畢業生接收 等方面手續時,我們堅持先調檔審核,再提交黨組討論。在 接收新形成的學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學 位證書再進檔, 防止假文憑、 假學歷材料混入干部人事檔案。
對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一 致的,我們嚴格按照有關政策規定提出了認定意見,并要求 本人簽字認可后,按干部管理權限審批歸入檔案。同時,我 們還積極推進了干部檔案信息化進程,不斷提高干部檔案的 利用效率。
這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高。
盡管我們搶時間, 增力度, 但工作中仍存在一些困難和問題, 和上級的要求還有一定差距。我們將在今后的工作中逐步加 以彌補,確保我縣衛生系統檔案管理工作再上新水平、再登 新臺階。
審核工作總結 篇11
干部人事檔案工作情況匯報(20xx 年 3 月)為加強干部檔案工作,更好地為干部人事工作服務,在 省委組織部的精心指導下,在省局黨組的正確領導下,政治 部認真落實中組部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》 和省委組織部關于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采 取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設、制度建設、規 范化建設,干部人事檔案工作取得初步成效。現將有關情況 匯報如下:一、基本情況 省地稅局機關現有干部人事檔案 811 份,其中:正本干 部檔案 435 份(其中:在職人員檔案 326,離退休人員 97) , 科級干部備案檔案 376 份。同時,省局還指導各市局干部檔 案管理工作,16 個市局管理在職干部檔案 12225 份,離退休 人員檔案 1815 份。省局和 11 個市局干部檔案目標管理達到 一級標準,另有 3 個市局達到二級標準。省地稅局被省委組 織部評為全省干部檔案工作先進單位。1 二、干部人事檔案管理主要做法
(一)領導重視,把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。
省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統工作的一項 內容,列入工作日程,實行目標管理和年度考核,形成了黨 組宏觀指導,干部人事部門具體負責的干部人事檔案管理格 局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人 事檔案工作提出要求,反復強調干部人事檔案工作的重要性 及實行目標管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同 志經常聽取干部人事檔案工作情況匯報,對人事檔案工作及 時指導,積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問 題。省局政治部按照黨組要求,有目標、有計劃地部署干部 人事檔案年度工作、擬訂遠期規劃,并認真抓好落實,每逢 召開系統干部人事工作會議,不忘講人事檔案工作;下基層 檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部 檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標。重視檔案工作 的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專門明確 1 名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專門 設置了干部檔案庫房、閱檔室,總面積 50 多平方米。并加 大對干部檔案管理的經費投入,配備了檔案柜、防盜門、滅 火器、溫濕度表、除濕機、中央空調以及計算機、打印機、 切紙機、打孔機等。2 通過這些措施, 有力地推進了干部人事檔案工作的順利 開展。
(二) 完善制度, 不斷提高干部人事檔案工作管理水平。
近年來,省局先后制定了《安徽省地稅系統干部檔案管理暫 行辦法》 、 《關于加強地稅系統干部人事檔案工作的意見》 等, 還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干 部檔案轉遞、保管保密、人員職責等八項檔案管理制度,并 做到制度上墻,充分發揮指導和監督作用。在日常管理上, 嚴格按照檔案管理制度和程序辦事,嚴格使用《干部檔案轉 遞通知單》 《干部檔案接收登記表》 《干部檔案轉出登記 、 、 表》《干部檔案材料接收登記表》《干部檔案材料轉出登記 、 、 表》《干部檔案銷毀登記表》《干部檔案審核登記表》《查 、 、 、 (借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿,做到了收轉有 登記,查借閱有手續,管理有章法,工作有條理,保證了干 部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。
(三)規范管理,切實保證干部檔案收集整理工作的質量。
為規范干部檔案管理,在日常管理中,嚴格按照“全” 、 “細”“嚴”的要求,認真做好收集、整理、審核和管理等 、 工作。采取經常收集與定期收集、重點收集與普遍收集相結 合的方法,做好材料的全面收集。在整理中,力求細致,做 到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
在材料鑒別上,嚴格把關,注重真實性;在材料分類上,注3 重準確性,做到卷卷檔案分類準確無誤、內容齊全,保證了 檔案收集工作的及時性和完整性,使干部人事檔案的整體質 量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理,防火、防盜、防 塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審 核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的工作,20xx 年,省 局在稅收任務重、人員緊張的情況下,從有關市局抽借了 6 名同志與政治部同志一起用了半年時間,對全部檔案進行了 認真細致的審核與整理,為保證審核質量,專門對抽借人員 進行了短期業務培訓,對審核中發現的缺少或手續不完備的 材料,及時通知有關單位或部門在規定時間內補充補全,整 理后的人事檔案卷宗基本達到了內容完備、分類準確、編排 有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局 也開展了集中審核整理干部檔案工作, 個市地稅局干部人 14 事檔案通過驗收得到達標升級。
(四)加強利用,充分發揮干部檔案資料的服務作用。
利用 資料的服務作用 干部人事檔案工作的最終目的,就是更好地為干部人事工作 提供利用,充分發揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出 國、調動、升學、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作 服務。二是為干部選拔、任用提供準確信息。利用干部任免 表編輯器,建立了各市地稅局處級干部和省局機關干部任免 審批表庫,為準確選人用人提供服務。三是為處理歷史遺留4 問題提供準確的資料。需要說明的是,在發揮干部檔案使用 作用中,我們注意堅持干部檔案使用原則,堅持做到“五不 查” “四不借” “三不轉” 、 、 ,即:無《干部檔案查借閱呈報 表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查, 本人及親屬的檔案不查,審批手續不全不查;未經領導批準 不借,非特殊需要不借,手續不全不借,本人及親屬檔案不 借;個人帶檔不轉,無調動通知不轉,不明接收單位不轉。
(五)加強指導,推動干部人事檔案工作整體上臺階。
為提升全省地稅系統干部人事檔案管理工作整體水平,加大 力度,加強指導,省局下發了《關于進一步做好地稅系統干 部人事檔案工作的意見》 ,對加強檔案工作的領導、檔案基 礎設施建設、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面 實施檔案達標等五方面提出了具體要求。省局政治部還經常 到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況,發現問題,及時 幫助解決。同時,為加強系統干部檔案人員業務素質,定期 組織系統干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員 培訓班進行業務學習,為系統專職檔案管理干部訂購干部檔 案工作業務書籍,不斷提高其業務能力與綜合素質。為實現 干部人事檔案管理現代化,省局要求各市局配置干部人事檔 案專用計算機,逐步建立干部人事檔案信息庫,并統一配發 了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件,促進了系統人 事檔案工作。5 三、干部人事檔案審核自查情況 省委組織部下發 《關于全面開展干部人事檔案審核工作 的通知》(組通字〔20xx〕50 號)和《關于開展全省干部人 事檔案工作檢查的通知》(組通字〔20xx〕5 號)后,我局高 度重視,我們主要開展了如下工作
(一)認真部署。先后下發了《轉發關于全面開展干部 人事檔案審核工作的通知》 (皖地稅黨組[20xx]98 號) 《轉 和 發關于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》 (皖地 稅函[20xx]111 號) ;舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工 作培訓班》 ,編印了培訓講義,進行了專門培訓;在 20xx年 底全省人事工作務虛會和 20xx 年 3 月全省干部人事工作會 議上提出了加強干部人事檔案審核自查工作要求,對全系統 干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進行了全面部署。
(二)認真開展省局機關干部人事檔案審核自查工作。
工作開展中,一是三個明確,即:思路明確。按照有關文件 一是三個明確, 一是三個明確 思路明確 制定切實可行的工作方案,明確檔案管理工作中的程序步 驟。重點明確 重點明確。主要圍繞重點內容,收集、充實相關材料, 重點明確 全面審核干部人事檔案。目的明確 目的明確。積極搞好干部人事檔案 目的明確 審核自查工作,為全面推進檔案制度化、規范化、科學化管 理,更好地為干部人事工作服務。二是三個到位。即:確保 三個到位。
三個到位 確保 人員到位。為按期保質保量完成檔案審核工作,專門抽調工 人員到位 作責任心強、有一定檔案工作經驗的干部,協助檔案審核自6 查工作,同時發動各部門力量,全面收集檔案材料,主要有 年度考核表、部分人員的工資調整表、職務變動表、學歷學 位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位。在審核工作中, 確保審核到位 確保審核到位 逐卷審核查看,對照目錄和個人填寫的相關內容等查漏補 缺,并逐項進行記載。嚴格按照《干部檔案整理工作細則》 要求,耐心細致地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔 確保時間到位。
確保時間到位 案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外,休息時間加 班加點,確保按照進度順利完成。三是把好三關。即:把好 把 把 ,在檔案材料的收集上,力求做到一個“全”字, “材料關” 材料關” 認真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質量關” 把 質量關” ,突出 抓好鑒別審核。把好“ 真實關” 把 真實關” ,對收集到的每一份材料進 行仔細鑒別,查漏補缺,確保每一份材料的真實性。
(三)審核自查結果。按照省委組織部要求,省局機關 對照《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》,逐卷 審核、自查、糾正,對 430 名共 435 卷(其中:省局 189 名 在職干部 190 卷、市地稅局 136 名處級干部 136 卷、離退休 人員 95 名 97 卷、 名 10 卷死亡人員等干部人事檔案進行了 8 審核自查,收集、補充歸檔材料 200 多份、照片 325 張。全 省地稅系統從 1 月份開始抽調專門人員利用 3 個月的時間, 對系統所管理的 14582 卷檔案進行了認真的審核自查,補充 歸檔材料 36946 份。全省地稅系統將在 4 月底前全部完成干 部檔案審核自查工作。7 此次干部人事檔案審核工作,全省地稅系統強調的“單 項否決”問題,作為審核、自查、糾正的重點。將干部檔案 “三齡一歷”《公務員登記表》 、 、學歷、職稱及干部任免材 料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作 為此次審核自查的重點。對干部檔案中涉及的 165 人的干部 出生時間、6 人的入黨時間、10 人的參加工作時間和 26 人 的工作經歷等信息前后記載不一致的,嚴格把關,按照有關 政策規定予以重新確認,并將確認材料及時歸入本人檔案, 確保檔案材料的完整、齊全、真實和信息準確無誤?傊,我局在干部人事檔案管理工作方面,做了一些工 作,但與上級的要求還有一定的差距,主要表現在:共性問 題是,全省地稅系統包括省局機關干部人事檔案信息化管理 水平不高;個性問題是:人事檔案工作發展不平衡,有 2 個 市地稅局(阜陽、池州)干部人事檔案還沒有申請達標驗收; 有個別管檔單位部分干部檔案質量不高,干部人事檔案材料 收集渠道不暢,材料收集不全,集中反映在:19xx 年至 20xx 年期間,少數干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料; 少數干部的學歷畢業證書遺失;少數公務員登記表信息不夠 準確;一些干部獎勵材料歸檔不全,獲獎證書找不到,其復 印件無法提供;對死亡人員信息掌握不及時,以致未及時將 其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次干8 部人事檔案審核自查為契機,進一步加大干部人事檔案工作 管理力度,堅持高標準嚴要求,著眼提高,加強對系統的指 導,加強干部檔案日常管理工作;著眼長遠,加強干部人事 檔案信息化、數字化建設,努力使地稅系統干部人事檔案工 作再上新的臺階。
審核工作總結 篇12
這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優異的成績迎接中央和省市委組織部的'檢查驗收。干部人事檔案管理工作自查報告xx年xx月,按照市委組織部關于進一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署,我校高度重視,精心組織,周密安排,抽調專門力量,制定工作方案,加強業務指導,明確工作職責,在xx局相關科室的精心指導下,保質保量地完成了檔案自查工作任務,F將干部人事檔案自查工作匯報如下
一、基本情況
近年來,我堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》為指導,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關、審核關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊伍年齡結構、文化結構進行分析,為加強學校干部隊伍建設提供了有效保障。
二、主要做法
(一)明確責任意識,思想高度重視干部人事檔案是干部成長經歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據。
為做好此次干部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作"為干部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務"的"三為"意識,為優質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,始終堅持"三明確":
一是責任明確。在檔案審核工作開始之初,及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議,認真組織相關人員學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求,并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場跟班學習。
同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上,把干部"三齡一歷"核定作為干部人事檔案審核工作的重點,逐項審核清查,做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料,認定干部的"三齡一歷"時間清楚,事實準確,說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中以"零失誤"為目標,逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質量。
。ǘ┎扇《囗棿胧_保自查工作順利、有效進行為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導,確保干部人事檔案審核工作順利進行,我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜,以"三到位"確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領導小組,由分管干部工作的副部長負責,專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領導。為按期完成檔案審核工作,從學校各部門抽調了6名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的需要,學校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤,對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評并責成補正,為順利完成檔案審核工作創造了條件。
。ㄈ┳⒅刭|量,以高標準嚴格要求在檔案審核過程中,著眼于提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性,嚴把審核"質量關"。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴密的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性,嚴把審核"準確關"。
對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照"三齡一歷"、核對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對"三齡一歷"等基本信息不實的,本著尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性,嚴把材料"收集關"。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性,嚴把工作"效率關"。
。ㄋ模┮宰圆闉槠鯔C,加強干部人事檔案管理水平結合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,進一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的"五有四無"要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業生接收等方面手續時,我們堅持先調檔審核,再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假的文憑、假學歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中"三齡一歷"等基本信息記載前后不一致的,我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見,并要求本人簽字認可后,按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,盡管我們如期完成了檔案審核工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。
我們將在今后的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
審核工作總結 篇13
近年來,阿里地區工會經審工作在自治區總工會的正確領導和阿里地委、行署的大力支持下,認真貫徹《全國總工會關于加強工會經費審查監督工作的意見》,加強了對各縣總工會和基層工會經審工作的規范化建設,完善了工會經審監督制約機制,深化了工會經費審查審計工作,全面提升了我處經審工作的整體水平,在工會的整體工作中發揮了積極作用。現將一年來工作情況總結如下:
一、加大審查審計力度,抓好工會經費監督工作
1、加大對基層工會財務的審計力度。我會審查、審計的重點放在近幾年基層工會在計撥經費、上解經費及使用經費等方面,我會相繼對全地區七縣總工會的財務收支情況進行了審計,肯定了成績,指出存在的問題并提出了整改意見。
2、健全經費審查監督機制。抓好對阿里地區各級工會經費預算執行情況的審查審計力度,尤其是對地直企事業單位工會和各縣總工會的預算執行情況的.審查。對工會經費的收、管、用,做到事前、事中、事后的審查監督。對嚴肅工會財經紀律,提高財務管理水平起到了積極的作用。受到了地委、行署相關領導的充分肯定,為鞏固成績,完善各項制度,近期我會對全地區工會財務收支情況進行了審計,為進一步推動工會財務管理,規范工會財務工作起到積極作用。
二、加大指導力度,促進經審干部業務素質提高經審工作政策性、專業性強,是一個兼具專業性和綜合性的工作。我會從提高工會經審工作整體水平的大局出發,切實加強經審干部的教育培訓工作。在奔赴各級工會組織檢查指導工會經審工作過程中,認真指導、疏導和引導工會經費管理和使用工作,我地區各級工會也通過外出學習考察等形式開展了經審財務業務培訓,通過各種業務學習和專業培訓,進一步提高了工會經審干部的綜合素質。
三、積極實踐探索,開創工會經審工作新局面近年來,我們會同地區人民銀行對全地區基層工會建賬立戶的單位全部開展賬戶年檢工作,雖然此項工作時間短,任務重,但我們還是克服各種困難,完成了全地區基層工會賬戶年檢的審查審計工作。在年檢時嚴格按上級工會和有關部門對基層工會財務規范化建設標準進行操作,堅持原則性和靈活性相結合,做到邊檢查、邊指導,幫助基層工會解決財務中遇到的具體問題,并對存在問題提出了整改措施,進一步完善了財務的各項管理制度。尤其是通過年檢加大了經費收繳的力度,解決了以往書面催解工會經費被動的局面。深受工會干部的擁護,受到了地委、行署領導的充分肯定。一年來,我會做了一些工作,取得了一定的成績,但與上級工會經審會的要求和與先進兄弟地市(區)工會經審會相比,還存在很大的差距。今后,我們將強化審計監督,更好地解決在審查、審計中出現的問題,努力把我地區經審工作提高到一個新的水平。
審核工作總結 篇14
根據總行《關于印發<檔案工作目標與考核管理辦法>>的通知(工銀辦發[20xx]號)的要求,我行于xx年十月份積極組織相關人員,嚴格按照檔案工作考核實施細則規定的考核內容、考核方法及扣分標準,對我行的檔案工作進行了全面考核測評。通過測評實得分*分,達到*銀行檔案考核三級標準。下面,我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題,向各位領導匯報如下:
一、全行檔案工作基本情況:
長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度,堅持檔案集中統一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業務發展有效結合,以充分發揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結合我行檔案工作現狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,確立了“一年一進步,三年一大步”,力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
目前,我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米,其中檔案庫房面積900平米,配備檔案管理設備8臺,其中:復印機1臺,除濕機3臺,微機3臺,打印機1臺,掃描儀1臺,F有全部檔案以卷為保管單位數量合計113364卷,特殊載體類檔案照片檔案450張。其中:管理類檔案2163卷,業務類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,信貸類檔案1276卷。今年各類檔案利用428人次,3159卷。(受地震影響,利用人次較以往減少較大。)
我們主要做了以下幾方面工作:
(一)加強領導,落實責任,強化檔案工作組織建設。
一是明確部門,落實責任。由綜合管理部門負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領導匯報。二是配備精干高效,結構合理,數量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業務的發展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業務發展的需要,我們及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理,確保檔案管理與業務發展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標規劃,確立了“一年一進步,三年一大步,力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監督日常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進行檢查監督,及時發現問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學習,熟悉檔案管理的相關規定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環境。
(二)強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理;二是規范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實,規范的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。
(三)堅持“防治結合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,及時發現問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛生,檔案無蟲霉滋生現象。
(四)加強對檔案管理系統的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署,我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時向全行開放了各系統的客戶端,準確、合規地建立用戶,設置權限,以滿足遠程網上調閱的需要。
(五)強化獎勵與懲罰
我們將檔案工作納入員工違規積分管理辦法,通過對不遵守檔案管理各項規章制度,不執行借閱手續,違規使用檔案,出現檔案損毀,泄密或造成經濟損失等違規行為實行積分管理,以此來規范檔案管理,使用行為,強化檔案規章制度的貫徹落實。同時,規定對在全行檔案目標等級考核工作中表現先進、貢獻突出、責任心強,有創新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵,提高大家工作積極性。
二、工作中存在的主要問題:
“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產損失,我行的檔案庫房成為了危房,無法正常使用,許多工作也因此無法及時開展,如無法及時對相關檔案進行收集歸檔、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統錄入,調閱室的建設也因此停止。這使得我行在檔案工作管理、檔案管理、檔案安全、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多,占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因。除此之外,我行的檔案工作也還存在一些不足:
(一)在檔案工作管理方面:
一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理。二是無檔案工作機構設置情況的文件。三是檔案宣傳工作形式較為單一。
(二)在檔案管理方面:
一是照片檔案不夠齊全。二是已收公文檔案中處理單不齊全。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。
(三)在檔案安全方面:存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置,消毒設備以及調閱室無監控設備的問題。
(四)檔案工作創新方面:我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創新上有些薄弱,該項屬于加分內容,總分5分,但我們一分未得。
三、下一步工作安排:
針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題,我們進行了認真研究,并作了相應的安排部署:
首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房,較長時間存在無庫房可用的現狀。目前,我們正在抓緊改造應急庫房,并將按照正規庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。
其次彌補欠賬問題。應急庫房改造完畢,我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬,及時對相關檔案進行收集歸檔、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統錄入,消除地震帶來的影響,確保其他后續工作的及時跟進。
第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題,按照輕重緩急,難易程度,有計劃有部步驟的進行全面整改,切實提高檔案目標考評等級。
第四提高創新能力。今后,我們檔案工作要變被動為主動,要主動去研究各類新業務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案工作與業務發展有效結合,保證檔案工作跟上業務發展的需要,提高我們的檔案管理創新能力。