商務會議承辦合同（精選3篇）

商務會議承辦合同 篇1

　　甲方：____________________________________

　　乙方：____________________________________

　　經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

　　一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

　　二、 乙方提供如下會議服務

　　1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務考察安排;6.返程票務服務;7.財務協助。

　　各項服務分別如下：

　　禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識(甲方提供企業或行業標識，乙方制作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

　　會議交通：

　　1.站場接送

　　根據甲方實際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。

　　送站場費用同上述約定。雙方應在______月______日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認;

　　2.會務交通：

　　乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務人員至會場/宴會現場(地點為：___________________)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用合計為______元。

　　會場布置：

　　乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

　　1.主席臺：要求　　 席位，有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。

　　2.會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內容為___________________________。

　　3.氛圍支持：乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內容為(____________)，拱形氣模____個，會場內/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

　　4.同聲翻譯系統：乙方必須于______月______日前調試好同聲翻譯系統，提供__________聲道翻譯(語種為_________)，______月_______日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業領域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。

　　餐飲安排：

　　雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

　　其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為______元/人，宴會餐餐標為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

　　商務考察旅程用餐另計。

　　宴會餐/商務酒會要求

　　時間：______月______日______時至______月______日______時

　　規模：_________________________ ;內容：___________________________;

　　(1)自助餐/圍桌宴會：_________ ;(2)演講系統：__________;(3)娛樂節目：__________;(4)服務/交通：_________;餐飲費用總計為：______元。

　　會務考察安排

　　1.會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：

　　線路安排：D1__________________;D2__________________;D3__________________;

　　人數：_________人;車輛要求：_________ ;乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同;

　　返程票務服務

　　雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為______月______日______時至______月______日時)：

　　1.機票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店;

　　2.火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務費，送票至下榻酒店;

　　3.巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店;

　　住宿安排：

　　雙方確認，甲方預訂客房數共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間(_____元/間)，商務套間___間(____元/間)，行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標準間________間(_____元/間)，商務套間______間(________元/間)，行政套間____________間(______元/間)。基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方______月______日______時預留客房+10%;截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10%范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。

　　_________月_________日__________時以后按實際用房計算。所有用房時間為______月______日至______月______日______時。超過________月______日______時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協議價格結算。

　　雙方確認，乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

　　財務協助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供______名財務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，并協助甲方人員統計核實相關應收費用。

　　三、雙方確認：以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議生效后___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。

　　變更及核算原則：

　　1.甲方確認：除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：

　　A.戰爭或政治事件;

　　B.甲方進入破產程序;

　　C.甲方實體進入重組變更程序;

　　D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素;

　　E.由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。

　　2.甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前_______天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在______個工作日內以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。

　　3.乙方服務的變更 除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務：

　　A.乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求;

　　B.會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病);

　　C.會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)

　　如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇--乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。

　　基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定：

　　A.甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠;

　　B.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______%，并不退回預付金;

　　C.乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款;如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協議總金額的_____%。

　　4.雙方約定費用核算原則如下：

　　雙方確認，所有服務費用在_________月________日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金標準為總量的0.5%，按日計算。

　　5.生效：本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。協議一式四份，雙方各執兩份。

　　6.未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決;如果協商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為___________________________________。

　　甲方簽字：__________________

　　蓋章：______________________

　　聯系人：____________________

　　地址：______________________

　　電話：______________________

　　帳號：______________________

　　開戶行：____________________

　　乙方簽字：__________________

　　蓋章：______________________

　　聯系人：____________________

　　地址：______________________

　　電話：______________________

　　帳號：______________________

　　開戶行：____________________

商務會議承辦合同 篇2

　　甲方： (以下簡稱甲方)

　　乙方： (以下簡稱乙方)

　　經甲、乙雙方友好協商，乙方同意承接甲方在年月-年月日期間的會議服務工作，具體內容如下：

　　一、甲、乙雙方的責任與義務

　　1. 甲方

　　1) 會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統一服從乙方安排;

　　2) 提供會議室、住宿、用餐標準。有權根據當時具體情況向乙方提出調整餐標;

　　3) 按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。

　　2. 乙方

　　1) 負責提供不少于 人的會議室;

　　2) 負責聯系會議住宿，確保會議期間參會人員的住宿要求;

　　3) 負責聯系用餐場所、訂餐;

　　4) 負責參會人員接站工作;

　　5) 乙方向甲方提供會務發票;

　　6)提供會議場地，保證會議場地設備能正常使用。

　　二、費用及付款方式

　　1. 費用

　　場地租賃費：元;交通費：元;住宿費： 元;餐費： 元;其他： 元;

　　合計： 元(大寫： 元)。

　　2. 支付方式

　　會議開始前三天，甲方先行向乙方支付會務總費用的50%，會議結束后由乙方向甲方開具會務費發票后，甲方于5個工作日內向乙方支付余下的50%費用。

　　三、違約責任

　　1. 合同履行各個階段過程中，甲方若延誤付款時間及數額，每天按合同總金額的0.5%向乙方支付違約金。

　　2. 乙方未按甲方要求完成服務項目(用餐、住宿、用車、會議場所、會議過程服務)，每個環節按合同總額的0.5%向甲方支付違約金。

　　3. 本合同一式四份，甲乙雙方各執兩份，具同等法律效力。

　　4. 經甲乙雙方簽字蓋章認可，即產生法律效力，除人力不可抗拒的客觀非人力因素(如自然災害等)外，均不得更改。

　　5. 本合同在執行時如需增加內容，雙方應簽訂補充合同或質量保證備忘作為附件;附件與原合同一并生效，具同等法律效力。

　　6. 合同條款中的未盡事宜，由雙方協商解決;協商不成，提交甲方所在地法院裁決。

　　甲方： (蓋章)乙方：(蓋章)

　　地址：地址：

　　電話： 電話：

　　聯系人：聯系人：

　　日期： 年 月 日日期： 年 月 日

商務會議承辦合同 篇3

　　會議承辦代理合同

　　甲?方：

　　乙?方：

　　經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

　　一、?甲方主辦的會議全部交由乙方承辦。會議地點是_____________________。會議時間____年____月____日至____年____月____日。

　　二、?乙方提供如下會議服務：

　　1、接待；2、會場安排；3、會議餐飲安排；4、會議代表住宿安排；5、會務考察安排；6、返程票

　　務服務；7、財務協助。

　　各項服務分別如下：

　　■禮儀及接待

　　乙方提供名接待人員，設立標識（甲方提供企業或行業標識，乙方制作，費用另算），至汽車站、

　　火車站、機場，引導參會代表及安排商務_____前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺（乙方負責設

　　立），乙方提供名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南（甲乙雙方

　　共同擬定）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時，下榻酒

　　店接待人員工作時間為____月____日____時至____月____日____時。

　　■會議交通

　　1、站場接送

　　根據甲方實際要求，乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排輛座空調巴士至機場

　　（汽車站、火車站）。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂

　　的_____空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具

　　的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。

　　知乙方此部分費用的分攤方法（會務組支付或者個人支付），甲方確認；

　　2、會務交通：

　　乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，8座面包車___輛，4座轎

　　車___輛至___酒店，用于接送會務人員至會場/宴會現場（地點為：___________________）。甲方負責通知

　　并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費用合計為______元。

　　■會場布置：

　　乙方應在月日前預訂_______________會場，并于?月?日前按甲方要求完成布置：

　　1、_____臺：要求席位，有線/無線麥克風____個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。

　　2、會場布置：乙方必須于?月?日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安

　　排席位不少于個。會場懸掛橫幅?條，內容為___________________________。

　　3、氛圍支持：乙方應在月?日前完成?個氣球條幅懸掛，條幅內容為（_____________），拱形氣

　　模____個，會場內/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

　　4、同聲翻譯系統：乙方必須于?月日前調試好同聲翻譯系統，提供____聲道翻譯（語種為），

　　月日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方

　　提供的口譯人員必須在?月?日前熟悉所需翻譯的專業領域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。

　　■餐飲安排

　　雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

　　其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐（中餐及晚

　　餐）餐標為___元/人，宴會餐餐標為___元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件（菜譜）。會議提供的餐飲不

　　含酒水（或者含酒水），時間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。會

　　議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐，

　　具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

　　商務考察旅程用餐另計。

　　■宴會餐/商務酒會要求

　　時間：___月___日___時至___月___日___時

　　規模：；內容：；

　　（1）自助餐/圍桌宴會：；（2）演講系統：；（3）娛樂節目：；（4）服務/交通：；餐飲費用總計為：______元。

　　■會務考察安排

　　1、會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：

　　線路安排：d1；d2；d3；

　　人數：人；_____要求：；乙方提供旅行責任_____、專業導游、陪同；

　　■返程票務服務

　　雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務（在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為___月___日___時至___月___日時）：

　　1、機票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

　　2、火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務費，送票至下榻酒店；

　　3、巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店；

　　■住宿安排：

　　雙方確認，甲方預訂客房數共計_____間，其中_________飯店_____級標準間_____間（______元/間），商務套間___間（____元/間），行政套間___間（_____元/間）；_________飯店______級標準間_____間（_____元/間），商務套間___間（___元/間），行政套間間（______元/間）。基于與會人數有一定的機動性，雙

　　方約定乙方___月___日___時預留客房＋10％；截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預訂，則按預

　　訂客房數量結算，超過的按實際結算（在預訂總量的10％范圍內），乙方承諾超過部分按預訂價格計算。

　　月?日___時以后按實際用房計算。所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過?___月___日___時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協議價格結算。

　　雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

　　■財務協助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供______名財務人員協助甲方收取會務費用，提

　　供驗鈔設備，并協助甲方人員統計核實相關應_____用。

　　三、雙方確認：以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議生效后___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。

　　■變更及核算原則

　　1、甲方確認：除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由-如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：

　　▲?戰爭或政治事件；▲甲方進入破產程序；▲甲方實體進入重組變更程序；▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素；▲由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。

　　2、甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前___天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在個工作日內以（傳真?電郵?公函）方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。

　　3、乙方服務的變更?除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務--

　　◆?乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求；

　　◆?會議地點出現重大自然災害（包括急性傳染病）；

　　◆?會議地點出現重大政治事件（包括政府征用會議場所）

　　基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定：

　　◆甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前?個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外（在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方），乙方放棄預定收益的索賠；

　　◆甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______％，并不退回預付金；

　　◆乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款；如在___日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協議總金額的_____%。

　　4、雙方約定費用核算原則如下：

　　◆?雙方確認，所有服務費用在___月___日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金--標準為總量的0.5％，按日計算。

　　5、生效：本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。協議一式四份，雙方各執兩份。

　　6、未盡事宜、_____：雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決；如果協商不能解決，雙方將申請_____解決，_____地點為___________________________________。

　　甲方簽字：乙方簽字：

　　蓋?章：蓋?章：

　　聯系人：聯系人：

　　地?址：地?址：

　　電?話：電?話：

　　帳?號：帳?號：

　　開戶行：開戶行：