內(nèi)審自查報告(精選9篇)
內(nèi)審自查報告 篇1
依據(jù)《寶雞市金臺區(qū)教育體育局關(guān)于開展教育系統(tǒng)20xx年預算執(zhí)行及財務收支情況內(nèi)審自查和審計抽查工作的通知》(寶金教發(fā)[20xx]22號)文件要求,近期,我校成立財務內(nèi)審自查工作小組,按照自查內(nèi)容及要求,結(jié)合我校財務工作實際,確定自查重點,認真組織開展了學校財務內(nèi)審自查工作,現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:
一、財務內(nèi)控管理及預算執(zhí)行情況。
我校建有財務管理制度,財務內(nèi)控制度健全,資金和資產(chǎn)等管理辦法健全有效,會計核算制度嚴格,各項收支活動真實、合法、有效,能嚴格執(zhí)行財務管理和會計核算制度,無人為調(diào)節(jié)收支科目、編造虛假會計信息等問題,年度預算編制完整可行,預算執(zhí)行結(jié)果良好。
二、非稅收入收繳和票據(jù)管理情況。
三、資金支出管理情況。
我校的各項支出核算和管理嚴格規(guī)范,沒有混收混支、結(jié)余資金長期掛賬等問題;能嚴格按照批準的預算和財政制度規(guī)定使用資金,無擅自提高標準、自定項目和擴大范圍發(fā)放獎金、補貼的現(xiàn)象;無違規(guī)報銷內(nèi)容、金額與實際不符的發(fā)票,也沒有使用不合規(guī)票據(jù),虛列支出;能嚴格國庫集中支付制度。
我校20xx年財務收支情況如下:
1.收入情況:收入合計193575元。其中財政撥款182200元,上級補助收入xx375元。
2.支出情況:支出合計199xx4.23元。其中:工資福利支出20975元,公務支出89479元,其他資本支出18260.23元,對個人和家庭支出70400元。
日常公務支出中辦公費、維修(護)費、會議費、培訓費、招待費、差旅費等列支真實有效且符合規(guī)定;職工工會經(jīng)費的提取、使用符合規(guī)定范圍。
四、重點專項資金分配使用情況。
我校專項資金使用一直堅持?顚S,做到?钍褂玫暮弦(guī)性、及時性和效益性,資金使用合規(guī)有效,會計核算嚴格規(guī)范,無長期滯留、擠占挪用及閑置浪費專項資金的現(xiàn)象。對重點資金的項目設立、資金申請、管理使用以及會計核算、監(jiān)管制度等環(huán)節(jié)能堅持逐項進行核查。
內(nèi)審自查報告 篇2
根據(jù)《集團審計管理暫行辦法》之有關(guān)規(guī)定,并受集團分管領(lǐng)導安排,我們于20xx 年元月15 日至26日對某子公司(以下簡稱“該公司”)的內(nèi)部控制情況進行了審計。
審計的目的:
1、堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正偏差,保護資金、資產(chǎn)的安全、完整;
2、確保國家有關(guān)法律法規(guī)和集團內(nèi)部相應規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;
3、規(guī)范財務會計行為,以保證會計資料真實、完整。審計的重點:該公司的內(nèi)部會計控制、物料用品控制、資產(chǎn)管理控制等的制度、規(guī)定,并適當?shù)刈匪莸狡渌嚓P(guān)管理制度、工作流程、帳證表處理及經(jīng)濟合同、相關(guān)協(xié)議。
我們的審計依據(jù)了國家審計署《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》、中國內(nèi)部審計協(xié)會《內(nèi)部審計基本準則》、財政部《內(nèi)部會計控制規(guī)范──基本規(guī)范》和某某集團餐飲事業(yè)公司《材料采購、入庫及領(lǐng)用流程操作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,對相關(guān)內(nèi)部控制的健全性進行了檢查及初步評價,對內(nèi)部控制的有效性、執(zhí)行情況進行了測試;通過對該公司的業(yè)務流程、會計記錄、應用軟件、報告、申請書、批準書以及能反映控制措施的文件進行了檢查,并采取監(jiān)盤、觀察、計算、分析性復核、檢查、詢問及流程描述等審計方法,審查既定的控制措施是否健全并得到有效執(zhí)行。
一、該公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀
1、貨幣資金的內(nèi)部控制:因未提供書面的貨幣資金管理制度,本次審計只能對其現(xiàn)實的工作狀況進行檢查,關(guān)鍵控制要點做到了:
、馘X帳分管、支票印鑒分管;
、谑崭犊钌暾埲恕⑴鷾嗜恕嬘涗洝⒊黾{、稽核崗位分離,不得由一人辦理收付款業(yè)務的全過程;
③出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作。
、軐齑娆F(xiàn)金、銀行存款定期盤點。
不足之處:
、傥刺峁┴敃藛T崗位職責,也沒有具體工作手冊、實施細則,開展工作有通常是憑經(jīng)驗辦事,缺乏系統(tǒng)性;
、诒kU柜存放大量現(xiàn)金,既不符合現(xiàn)金定額管理的規(guī)定,也不利于資金的安全;
③收銀臺現(xiàn)有一個保險柜,兩個收銀員均有鑰匙,預計會給現(xiàn)金的安全帶來隱患。
2、采購與付款的內(nèi)部控制:有書面的采購與付
有寫出“盤點報告”,未揭示盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,提出解決辦法;
本次審計因時間、人力限制,所發(fā)現(xiàn)的問題并非存在問題之全部。(注:內(nèi)部控制有效性的分類:
1、內(nèi)部控制有效;
2、內(nèi)部控制基本有效;
3、內(nèi)部控制有缺陷;
4、內(nèi)部控制有重大缺陷;
5、內(nèi)部控制完全失效)
三、管理建議
既然界定為內(nèi)部控制基本有效,說明在內(nèi)部控制中還存在一些問題,應進行一步的整改和優(yōu)化:可通過如下措施落實:
1、盡快建立完善崗位責任制,讓所有的工作、流程制度化、書面化,并與個人“績效考核”結(jié)合起來;
2、明確分工負責,按規(guī)定標準(定質(zhì)、定量、定期)處理各項業(yè)務;
3、明確規(guī)定各部門和崗位間的銜接、協(xié)調(diào),以避免發(fā)生越權(quán)行為或相互推諉現(xiàn)象;
4、要體現(xiàn)責、權(quán)、利的有機結(jié)合,注重細節(jié)管理,確保所有重要的經(jīng)營活動都能做到“有章可循,有據(jù)可查”;
5、通過建立科學的授權(quán)管理體系,合理地分配和約束權(quán)力;
6、對人員流動頻繁的崗位,定期進行業(yè)務流程培訓。
四、后續(xù)審計及整改情況
這次審計發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理方面存在較多問題,要求其對照《某某集團子公司固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于進一步加強固定資產(chǎn)異動管理的通知》的各項規(guī)定,重點整改集團內(nèi)部調(diào)入物資管理的不足。
我們于20xx年2月28日對該公司“審計發(fā)現(xiàn)24項”進行了后續(xù)跟蹤審計,經(jīng)查,基本整改完成17項,正在整改的3 項,其余4項因客觀原因,整改不易落實,但已提請相關(guān)人員引起重視,對審計建議的整改率達83.33%;在審計活動過程中,按集團分管領(lǐng)導的要求,對明顯存在的問題、可能產(chǎn)生不良后果的事項,始終提請相關(guān)人員進行規(guī)范、整改,基本達到了本次審計的目的。
xx集團審計部
二○xx年三月一日
內(nèi)審自查報告 篇3
內(nèi)審查找不符合項主要從以下幾方面查找:
1、原始記錄修改是否復核規(guī)定。
2、樣品是否粘貼唯一性標識。
3、檢測員是否持證上崗。
4、人員培訓計劃是否完善。
5、檢測報告副本是否及時整檔。
6、有無日常質(zhì)量監(jiān)督記錄。
7、有無比對和能力驗證計劃和記錄。
8、有無任命負責人等任命書。
9、樣品室已檢區(qū)和待檢區(qū)是否有標識。
10、檢測區(qū)是否有外來人員禁止入內(nèi)標識。
11、儀器設備是否能滿足檢測要求。
12、儀器設備是否粘貼了唯一性標識。
13、是否制定了儀器檢測/校準計劃、是否有儀器設備一覽表。
14、是否制定了期間核查計劃,設備是否進行了期間核查。
15、是否對外部供應和服務商能力進行了調(diào)查,供應商目錄和資質(zhì)證明材料。
16、干濕溫度計是否注水。
17、是否有環(huán)境溫濕度記錄。
18、是否有儀器設備使用記錄。
19、是否有儀器設備維護計劃記錄,及設備驗收記錄。
20、是否有儀器設備檔案和人員檔案。
21、新購置的儀器設備是否有購置申請。
22、受控文件是否蓋有受控章、受控文件是否有受控文件一覽表、文件發(fā)放是否有發(fā)放記錄。
23、有無消防設施。
24、使用的標準是否現(xiàn)行有效。
25、是否有標準物質(zhì)一覽表。
內(nèi)審自查報告 篇4
根據(jù)區(qū)教育局財務管理工作專項檢查工作的通知精神,結(jié)合學校實際情況,就學校收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理和財會隊伍建議等方面進行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、收入管理
1、所有預算外收入金額放入財政專戶,并嚴格執(zhí)行“收入兩條線”管理。
2、我九年級學生全部實行免費入學,不收取借讀等費用,無擅自設立收費項目,擴大收費范圍或提高收費標準。
3、收費嚴格按規(guī)定程序辦理收費許可證,嚴格按收費標準收費,并按規(guī)定使用財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù),無亂收費現(xiàn)象。
二、支出管理
1、學校各項支出全部按實際發(fā)生數(shù)列支、無虛列虛報和白條抵壓等現(xiàn)象。
2、學校需購置的教學儀器設備、辦公用品及圖書資料等嚴格按政府采購制度實行政府采購。
3、學校財務支出實行校長負責制,已建立健全民主理財制度,對大額資金的使用由學校領(lǐng)導班子經(jīng)教師代表會討論決定。
4、學校實行校務公開制度,定期公布收支情況,接受社會和教師的監(jiān)督,所有財務由校報帳員到鎮(zhèn)財務辦事處及鎮(zhèn)財政支付中心辦理,職責明確。
5、不存在私設“小金庫”,公款私存、賬外帳、坐收坐支現(xiàn)象。
三、資金管理
1、學校已建立健全資產(chǎn)購置、驗收、保管、使用、交接、維修等內(nèi)部管理制度,建立固定資產(chǎn)賬,定期組織資產(chǎn)清查,做到賬賬相符,賬物相符。
2、學校資產(chǎn)的出租、出借、出售、出讓、報廢報損等,都由校領(lǐng)導班子和教師代表會討論決定,并按國有資產(chǎn)處置管理的有關(guān)規(guī)定報批。
3、學校固有資產(chǎn)的出租、出借經(jīng)學校領(lǐng)導班子及教師代表討論決定后報上級相關(guān)部門審批,不存在將學校資產(chǎn)用于抵押和擔保,或以貨幣資金投資企業(yè),購買股票、基金等風險性投資活動。
四、財會隊伍建設
1、學校報賬員具有高尚的職業(yè)道德和高度組織性、紀律性和原則性,并嚴格執(zhí)行財務管理制度。
2、財務人員正確使用會計監(jiān)督職權(quán),對違反法律規(guī)定的會計事項拒絕辦理或按照職權(quán)予以糾正,以確保會計信息的真實性,合法性和完整性。
總之,加強財務管理,提高教育收費使用效益,加強財務管理,提高教育經(jīng)費使用效益,是落實科學發(fā)展觀、辦好讓人民滿意的教育的重要內(nèi)容,是促進教育持續(xù)健康發(fā)展的基本保證。學校的財務管理工作事關(guān)廣大學生的切身利益,事關(guān)學校的健康發(fā)展,學校領(lǐng)導充分認識加強財務管理的重要性,在今后的工作中切實加強領(lǐng)導,采取有效措施,確保財務管理規(guī)范化、制度化、科學化。
內(nèi)審自查報告 篇5
根據(jù)《隴西縣教育體育局教育經(jīng)費內(nèi)部審計整改通知書》文件精神,結(jié)合我校審計檢查實際情況,現(xiàn)就我校本次整改情況報告如下:
一、健全組織,強化領(lǐng)導
為確保此次整改工作順利進行,我校成立了以校長為組長的資金收支情況及票據(jù)規(guī)范整理裝訂的自查整改小組,積極開展自查整改工作。
二、嚴格清查,不走過場
成立整改小組后,我校按要求認真落實文件精神,對照文件內(nèi)容進行自查,制定了相應工作的方案,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,以期達到“及時發(fā)現(xiàn)、及時溝通、及時處理、不留死角”的目標,使學校保持良性運行的軌道。
三、認真自查,及時整改
我校對內(nèi)部財務管理制度的'建立健全和執(zhí)行情況進行了自查整改。
1.規(guī)范財務收支結(jié)轉(zhuǎn),規(guī)范記賬科目。
2.對不準確的數(shù)據(jù)進行核算,找出了原因并進行了重新整理記賬。
3.對所有票據(jù)進行自查,沒有附清單的票據(jù)已全部補辦齊全。
4.會計營養(yǎng)餐賬務已與營養(yǎng)餐管理人員的賬務進行了核對,并分開記賬。
5.重新整理和規(guī)范了記賬憑證的裝訂。
內(nèi)審自查報告 篇6
為了發(fā)現(xiàn)問題,組織改進,不斷提高。根據(jù)公司質(zhì)量管理制度的要求, 由質(zhì)量管理員制定了gsp自查評審表,經(jīng)質(zhì)量管理部提出,總經(jīng)理批準,于20xx年4月23日4月2 4日對各部gsp執(zhí)行情況進行自查,檢查內(nèi)容按《藥品批發(fā)企業(yè)gsp認證檢查評定標準》132條的要求,由質(zhì)量負責人帶隊,各部經(jīng)理參加對藥品經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)實施情況進行逐條、逐項對照檢查,F(xiàn)場采用詢問、提問、查資料、查證件、查記錄、看現(xiàn)場的方式進行,檢查過程有計劃、有總結(jié)、有整改、有跟蹤。
通過檢查,結(jié)果表明,由于總經(jīng)理充分認識實施gsp的重要性和緊迫性,注意調(diào)整、充實gsp的工作力量,形成“總經(jīng)理親自抓,責任部門具體抓”的工作格局,使公司的經(jīng)營管理逐步向有序的、科學的管理發(fā)展。在硬件上,按照gsp的要求基本落實到位,人員全部符合gsp上崗要求,軟件管理逐步規(guī)范化、科學化、制度化,使之發(fā)揮了一定的輔助決策作用,證明經(jīng)營服務質(zhì)量和藥品質(zhì)量滿足了客戶的要求,質(zhì)量體系是持續(xù)有效的,具有充分性、適宜性、有效性。在這次自查內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)一條輕微不合格項,其主要原因是個別員工在工作中不認真所造成的。但都認真做了記錄。填寫了《問題改進與措施跟蹤記錄表》,制定了整改措施期限改正,由質(zhì)量管理員進行跟蹤檢查,經(jīng)驗證,現(xiàn)已,由輕微不合格項變?yōu)楹细耥,已符合要求?在今后的工作中,要繼續(xù)完善gsp的各項要求,加強公司的藥品質(zhì)量與服務質(zhì)量的管理,提高員工的整體素質(zhì),使公司按gsp的要求,
將各項工作做得更好,為客戶提供質(zhì)量可靠的藥品,借以增加公司的質(zhì)量信譽,增強公司的市場競爭力。
評審小組
20xx年4月27日
內(nèi)審自查報告 篇7
一、質(zhì)量管理機構(gòu)和制度
隨著公司經(jīng)營規(guī)模和范圍的逐漸增加,我公司不斷調(diào)整與完善公司的質(zhì)量體系,充實質(zhì)量管理機構(gòu)和人員,明確各部門和人員的職責,制定了企業(yè)質(zhì)量管理方針、目標,編制了質(zhì)量管理程序文件和操作規(guī)程,實施定期檢查和考核,保證了公司質(zhì)量管理人員行使職權(quán),更加科學合理的配備質(zhì)量管理機構(gòu)和人員;根據(jù)GSP的相關(guān)規(guī)定和要求,逐步修訂、審核各項質(zhì)量管理制度,質(zhì)量工作程序,機構(gòu)及崗位職責,使公司質(zhì)量管理工作做到有據(jù)可依,有章可循,完善了公司質(zhì)量管理體系文件,使各項質(zhì)量管理制度和工作程序得到有效執(zhí)行。
企業(yè)設立了獨立的質(zhì)量管理部和專職驗收、養(yǎng)護組。質(zhì)管部下設質(zhì)量管理組和質(zhì)量驗收組,能夠貫徹執(zhí)行有關(guān)藥品法律法規(guī)及公司質(zhì)量管理文件,質(zhì)管部在企業(yè)運行各環(huán)節(jié)行使質(zhì)量管理職能,在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量具有裁決權(quán)。
企業(yè)制定了質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核制度,定期對GSP運行情況進行內(nèi)部審核,以確保質(zhì)量體系的正常運轉(zhuǎn)。
二、人員培訓
為提高全體員工綜合素質(zhì),我公司除積極參加省、市組織的各種培訓外,還舉行了一系列的公司內(nèi)部培訓。其中包括法律法規(guī)培訓、本公司制度、工作程序、責任制培訓、各崗位技能培訓、藥品分類知識培訓及員工道德教育等。所有培訓均進行考核,建立培訓檔案及考核檔案,取得較為明顯的培訓效果。
企業(yè)領(lǐng)導層人員也很重視對國家有關(guān)藥品法律法規(guī)和藥品經(jīng)營管理知識的學習,定期組織學習和培訓。企業(yè)負責人和質(zhì)量負責人均為大學本科畢業(yè),分管質(zhì)量的副總經(jīng)理、質(zhì)管部經(jīng)理等質(zhì)量管理人員均為執(zhí)業(yè)藥師,并有本科以上學歷,具有較豐富的實踐經(jīng)驗和管理能力。從事質(zhì)量驗收、養(yǎng)護和銷售人員均具有?埔陨衔幕潭取
按照GSP對各類人員的要求,公司對直接接觸藥品的從業(yè)人員進行健康檢查,合格后持證上崗,并建立健康檔案,在工作中嚴格依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
三、設施設備
我公司經(jīng)營和辦公場所面積*平方米,能滿足日常業(yè)務及辦公要求,辦公場所環(huán)境明亮、整潔、布局合理,并配備必要現(xiàn)代化辦公設備,對進銷存實行電腦化管理。
倉庫面積*平方米,其中冷庫*平方米,陰涼庫*平方米,中藥材和中藥飲片庫*平方米,醫(yī)療器械庫*平方米,能夠適應我公司所儲存藥品的要求。庫房做到合理布局,地面平整,門窗嚴密,無污染源,具防塵、防潮、防霉、防污染、防蟲、防鼠、防鳥、設備、設施,具符合要求的防火安全設施。待驗區(qū),合格品區(qū),不合格品區(qū),退貨區(qū),發(fā)貨區(qū)實行色標管理,合格品區(qū)與不合格品區(qū)及退貨區(qū)有效隔離,儲存作業(yè)區(qū),輔助作業(yè)區(qū),辦公生活區(qū)有效分開。各庫房溫濕度監(jiān)測與調(diào)控設備齊全,能適應公司所經(jīng)營藥品按理化性質(zhì)和儲存條件分庫分區(qū)存放要求。
驗收養(yǎng)護室*平方米,配備千分之一天平、澄明度檢測儀、水分測定儀、紫外熒光燈、標準比色液、顯微鏡、標本室、零貨區(qū)以及干燥降氧、熏蒸、養(yǎng)護等專項設備,各種驗收養(yǎng)護儀器設備均建立設備檔案及使用、維護檔案。
四、進貨管理
藥品的購進管理是藥品經(jīng)營中質(zhì)量控制的第一關(guān),也是確保企業(yè)經(jīng)營行為的合法性、保證藥品經(jīng)營質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我公司堅持以質(zhì)量為前提,按需進貨的原則,實行藥品統(tǒng)一管理,由采購部門組織采購,各業(yè)務部們分別銷售。采購部每月制定采購計劃,采購計劃制定需有質(zhì)管部相關(guān)人員參加,并上報分管領(lǐng)導審批后備案。
嚴把藥品采購質(zhì)量關(guān),認真執(zhí)行首營企業(yè)、首營品種審批制度及其程序,藥品購進制度及其程序,重視供貨單位質(zhì)量保證體系情況調(diào)查,確保所有供貨單位及采購藥品的合法性,與供貨單位百分百簽訂藥品質(zhì)量保證協(xié)議書,藥品購進憑證完整真實,建立合格供貨方檔案。
五、驗收管理
我公司質(zhì)管部負責購進藥品和銷售退回藥品的質(zhì)量驗收,質(zhì)管部設立了專門的驗收小組,驗收員嚴格按照質(zhì)量驗收的相關(guān)制度和程序在養(yǎng)護室進行。
驗收人員依照法定標準和采購合同對購進藥品按照規(guī)定比例逐批進行藥品質(zhì)量驗收,對首營品種、針劑、各種劑型首次進貨藥品均進行藥品外觀性狀的驗收檢查,對不合格藥品及假劣藥品堅決予以拒收保,證入庫藥品驗收合格率100%。進口藥品均有加蓋供貨方質(zhì)量管理機構(gòu)原印章的進口藥品注冊證和進口藥品檢驗報告。外用藥品,OTC藥品均按照規(guī)定的標識驗收。
藥品驗收記錄是企業(yè)質(zhì)量驗收的核心依據(jù),凡驗收合格的藥品,必須詳細填寫質(zhì)量驗收記錄,記錄內(nèi)容應真實完整,做好驗收結(jié)論并有相關(guān)人員簽字,驗收記錄需按規(guī)定保存。
六、儲存與養(yǎng)護
在藥品的儲存方面,我公司嚴格按照藥品的儲存要求分庫分類存放,首先按照藥品的所需要的儲存條件分別存放于常溫庫、陰涼庫和冷藏庫內(nèi),其次,按照其自然屬性將內(nèi)服與外用藥品分開存放,易串味藥品,非藥品專庫存放,將近效期藥品報表每月按照規(guī)定時間填報。
認真做好藥品養(yǎng)護。按照藥品劃分規(guī)定將儲存藥品確定為重點養(yǎng)護品種,制定重點養(yǎng)護計劃,每個月進行循環(huán)養(yǎng)護,建立藥品養(yǎng)護記錄和養(yǎng)護檔案,嚴格按藥品理化性質(zhì)和儲存條件進行存放和在庫養(yǎng)護,確保在庫藥品質(zhì)量完好;每天做好溫濕度記錄,及時調(diào)整倉庫溫濕度,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
對于公司銷售退回的藥品,按照相關(guān)操作規(guī)程處理,保管員憑銷售部門開具的退貨憑證收貨并存放在退貨區(qū),驗收員驗收合格后置入合格品庫,對經(jīng)驗收不合格的存放不合格區(qū),不合格藥品的確認、報告、報損、銷毀均按照規(guī)定程序進行,并建立完善的記錄檔案。
七、出庫與運輸
藥品出庫嚴格執(zhí)行按批號發(fā)貨的原則,嚴格執(zhí)行出庫復核制度,對藥品進行逐項復核,復核中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問立即停止發(fā)貨,并報質(zhì)管部處理,保證不合格藥品不出庫;根據(jù)藥品的理化性質(zhì)和運輸條件,配備保溫、防寒等必要的冷藏和保溫設備及運輸安全設施,保證運輸途中藥品質(zhì)量。
八、銷售和售后服務
為加強藥品銷售與服務,保管員、復核員對藥品的數(shù)量進行認真復核,并檢查藥品的質(zhì)量。銷售部門嚴格按照有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的質(zhì)量管理制度進行銷售活動,確保將藥品銷售給具有合法資格的單位。堅持依法經(jīng)營,不與無藥品經(jīng)營和使用資格的單位發(fā)生業(yè)務關(guān)系,做到藥品銷售均有合法票據(jù),建立完整的銷售記錄。
保證服務質(zhì)量,執(zhí)行質(zhì)量查詢制度,做好售后服務。公司倡導熱情服務,并建立客戶投訴記錄檔案,跟蹤落實。公司定期對客戶和供貨商進行藥品質(zhì)量查詢,對藥品質(zhì)量信息及時傳遞反饋,定期匯總,建立藥品質(zhì)量查詢記錄和質(zhì)量信息傳遞反饋記錄。對藥品不良反應發(fā)生情況進行跟蹤監(jiān)測,及時上報,及時追回藥品,保證藥品安全有效。
內(nèi)審自查報告 篇8
醫(yī)藥商店成立于200x年x月x日,是一家個體零售企業(yè),經(jīng)營范圍包括:中藥欽片、中成藥、化學藥制劑、抗生素、生化制品、生物制,商店地址為xx鎮(zhèn)號,經(jīng)營場所xx平方米,倉庫面積xx平方米(全部為陰涼庫),冰箱有效容積為189l。開業(yè)以來銷售額近x萬元,毛利潤xx元。經(jīng)營藥品近種,所有經(jīng)營行為均符合國家規(guī)定的法律法規(guī)要求,開業(yè)以來無經(jīng)銷假劣藥品。
藥店堅持“誠招顧客、信譽第一”的經(jīng)營為宗旨,把gsp作為企業(yè)質(zhì)量標準,藥店一開業(yè)就有意識地按照gsp認證的要求開展經(jīng)營活動,力求使質(zhì)量管理工作規(guī)范化。尤其是今年以來,我們通過對藥品法律法規(guī)和gsp及其實施細則的不斷學習,逐條逐項對照gsp認證的標準,反復自查整改,收到了明顯的效果,藥店的質(zhì)量管理工作水平有了實質(zhì)性的提高,本店認為目前已基本達到了gsp認證標準的要求,現(xiàn)將本店實施gsp認證工作情況作如下匯報:
一、機構(gòu)設置與人員配置
gsp的實施工作涉及藥品的購、存、銷及售后服務等多個環(huán)節(jié),是全員、全過程的管理。為了保證gsp認證工作的順利實施,由企業(yè)負責人具體負責gsp認證組織和協(xié)調(diào)工作,同時配備企業(yè)質(zhì)量負責人,具體負責企業(yè)質(zhì)量管理工作并組織gsp認證工作落實。企業(yè)現(xiàn)有員工x人,藥學專業(yè)技術(shù)人員x名(藥師),質(zhì)量負責人為藥師,具體負責實施企業(yè)質(zhì)量管理制度和經(jīng)營管理過程中各項質(zhì)量管理工作的管理與審核及零售處方審核工作,保證藥品和服務質(zhì)量,所有員工均按上崗要求經(jīng)過專業(yè)培訓取得上崗證,此外藥店每年定期組織員工參加健康體檢,并為每位員工建立健康檔案,確保健康體檢合格的`員工擔任直接接觸藥品的工作。目前藥店人員配置較為合理,符合gsp認證工作的規(guī)范要求。
二、重視宣傳及教育培訓工作
為了順利實施gsp認證工作,提高員工專業(yè)素質(zhì)和質(zhì)量意識,擬定培訓計劃通過內(nèi)外培訓相結(jié)合方式,先后組織相關(guān)人員參加崗位技術(shù)培訓、營銷技術(shù)培訓及gsp專項學習等,gsp專項學習內(nèi)容涉及藥品經(jīng)營的相關(guān)法律法規(guī)、藥品質(zhì)量管理知識以及藥店制定的質(zhì)量管理制度、工作程序、質(zhì)量職責等。通過學習培訓,大大提高了廣大員工的專業(yè)素質(zhì)及崗位技能,使員工認識到gsp是藥品經(jīng)營活動必須遵循的準繩,確保了gsp認證工作的順利進行并落到實處。
三、完善質(zhì)量管理制度
根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《藥品零售企業(yè)gsp認證檢查評定標準》的要求,結(jié)合本企業(yè)自身的實際情況,藥店質(zhì)量負責人組織有關(guān)人員制定了《藥店質(zhì)量管理制》、《各級人員質(zhì)量職責》、《藥品質(zhì)量控制程序》,讓每位員工明確各個崗位質(zhì)量管理規(guī)定,使工作有章可循。藥店質(zhì)量負責人組根據(jù)制度的規(guī)定,每半年對各項制度的執(zhí)行情況進行考核,發(fā)現(xiàn)問題,立即整改,及時糾正。
四、加大硬件投入,完善設施設備
為了有效實施gsp認證工作,改善藥品經(jīng)營和儲存條件,本店購置了與經(jīng)營規(guī)模相適應的冰箱、空調(diào)、排氣扇等調(diào)溫調(diào)濕通風設備;同時配置了貨架,并添置了防鼠設備,使倉庫達到了防塵、防潮、防污染及防蟲、防鼠、防霉變的要求,庫區(qū)內(nèi)務有消防安全設備。同時藥店對倉庫進行分區(qū)管理,色標明顯,使倉庫四區(qū)劃分符合gsp的要求。
五、嚴格把關(guān),加強購、存、銷質(zhì)量管理
為保證質(zhì)量管理工作有效到位,藥店對藥品購、存、銷等環(huán)節(jié)進行全面系統(tǒng)的管理,全程跟蹤,同時藥店對經(jīng)營全過程的管理都有詳細真實的記錄,保證藥品進貨渠道合法,藥品質(zhì)量合格、管理跟蹤到位,有效地防止各類質(zhì)量事故的發(fā)生。藥店開業(yè)以來無經(jīng)銷假劣藥品,未出現(xiàn)與藥品質(zhì)量有關(guān)的不良反應及客戶投訴。
六、藥店在藥品的購、存、銷及售后服務過程中,具體做到以下幾點
1、藥品的購進嚴格按照本藥店的質(zhì)量管理制度執(zhí)行,加強對供貨企業(yè)質(zhì)量保證體系的審核,要求供貨方提供加蓋公章的《藥品經(jīng)營許可證》及《營業(yè)執(zhí)照》復印件,建立供貨企業(yè)檔案,加強對供貨方藥品銷售人員的資格審核,并與供貨方簽訂質(zhì)量保證的協(xié)議;購進進口藥品要求供貨方提供加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)原印章《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》的復印件:從源頭上把好質(zhì)量關(guān)。
2、藥品的驗收關(guān)
驗收員根據(jù)相應的法律法規(guī)、合同的質(zhì)量條款以及的質(zhì)量標準,對藥品的外觀形狀、包裝及標識嚴格的驗收,不符合要求的堅決予以拒收。
3、規(guī)范藥品陳列管理
藥店根據(jù)gsp要求,規(guī)范藥品陳列管理工作,做到按用途分類擺放,同時做好藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、易串味的藥品分開存放,處方藥與非處方藥分柜以及拆零藥品專柜存放,并標志明顯、清晰。每月對陳列藥品進行檢查并如實記錄。
4、重視藥品的養(yǎng)護工作
根據(jù)藥店的質(zhì)量管理制度,養(yǎng)護員根據(jù)藥品儲存條件對藥品進行合理的儲存及陳列,每日上午、下午準時記錄倉庫及營業(yè)場所的溫濕度情況,在溫濕度不符合藥品儲存要求時,及時采取調(diào)控措施。同時按季對庫存一般藥品進行循檢,對重點養(yǎng)護品種每月進行循檢,重點養(yǎng)護品種還建立養(yǎng)護檔案,養(yǎng)護記錄做到真實、完善、規(guī)范。
5、做好藥品的銷售工作
為規(guī)范藥品經(jīng)營業(yè)行為,給消費者提供放心的藥品和優(yōu)質(zhì)的服務,處方藥調(diào)配經(jīng)處方審核復核,其它藥品銷售人員能堅持問病,做到“三問”,即:問病情、問性別、問年齡的“三交代”,即交代服法、交代用量、交代注意事項,根據(jù)顧客所購進藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格核對無誤后,獎藥品交與確保人民用藥安全有效。同時、藥店在營業(yè)店堂內(nèi)明示服務公約,公布監(jiān)督電話和設置顧客意見簿;并提供咨詢服務,指導顧客安全合理用藥。
通過實施gsp認證,企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量管理體系得到不斷完善;經(jīng)營質(zhì)量管理水平得到不斷提高;企業(yè)信譽得到增強;企業(yè)得以持續(xù)壯大與發(fā)展。當然對照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及實施細則的各項條款標準,藥店的質(zhì)量管理工作尚有一些薄弱之處,如藥品質(zhì)量管理考核力度不夠深入、培訓工作開展不夠仔細等,有待進一步改進。通過這次自查,基本能夠達到gsp認證的規(guī)范要求,懇求上級有關(guān)部門對我店進行藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的認證。
內(nèi)審自查報告 篇9
根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》和新版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》的要求,我藥房對實施GSP工作高度重視,并進行了認真準備和全面檢查,現(xiàn)將我藥房實施GSP認證工作及自查情況報告如下:
一、企業(yè)概況
本店成立于20xx年11月21日店,位于田苑新村17棟12號網(wǎng)點,企業(yè)負責人吳愛枝,質(zhì)量負責人吳愛枝。經(jīng)營范圍:處方藥與非處方藥、中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、乙類非處方藥等,F(xiàn)有職工4人,其中從業(yè)藥師1人,已取得上崗證有3人,營業(yè)面積106平方米。經(jīng)營品種有800多種。
二、質(zhì)量管理與制度
由于我店規(guī)模小、人員少、業(yè)務少,鑒于此種情況只是設立質(zhì)量管理組,由4名同組成:分別是藥店法人:吳艷、質(zhì)量管理負責人:吳愛枝(兼駐店藥師)、驗收員:沈蕓蕓、養(yǎng)護員:李芳。營業(yè)伊始,我藥房就是按照GSP要求制定了一套適合自己實際情況的藥品經(jīng)營質(zhì)量管理文件,經(jīng)營過程中,我藥房嚴格按照GSP要求去做。在營業(yè)的初期,有些制度執(zhí)行的不好、存在過工作不規(guī)范的現(xiàn)象,后經(jīng)過幾次整改現(xiàn)在制度已完全得到落實,已完全符合新版《GSP》要求。
三、人員與培訓
為了不斷提高全體員工的專業(yè)技術(shù)素質(zhì),制定了學習培訓計劃,定期的組織全體員工學習藥品管理法律法規(guī)和專業(yè)技術(shù)知識,每六個月進行一次考核,并建立培訓檔案。
四、設施與設備
本企業(yè)根據(jù)新版GSP要求配備了電腦及符合相關(guān)管理要求的藥品進銷存管理軟件,在營業(yè)場所配置了檢測溫濕度的設備,現(xiàn)備有溫濕度計、空調(diào)。并配置了防鼠、防蟲、防火設備等。營業(yè)場所清潔、明亮,營業(yè)貨架、柜臺齊備。
五、藥品進貨、驗收管理
根據(jù)《藥品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)要求,對購進藥品進行質(zhì)量與合法資格的審核,并索取加蓋企業(yè)公章的藥品GSP認證書、藥品經(jīng)營許可證(批發(fā))和營業(yè)執(zhí)照復印件,委托書應明確規(guī)定授權(quán)范圍和授權(quán)期限;藥品銷售人員的身份證復印件;購進進口藥品,向供貨單位索取《進口藥品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》復印件,并加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)的原印章;進口藥品應有中文標識的說明書。對首營企業(yè)和首營藥品實行審核制度。企業(yè)建立了藥品購進臺帳,臺帳真實、完整地記錄藥品購進情況,做到票、帳、物相符,再根據(jù)相關(guān)程序錄入電腦做好各項基礎工作。
驗收管理:驗收人員對購進的藥品,根據(jù)原始憑證及稅票,嚴格按照有關(guān)規(guī)定逐批檢查驗收并記錄。主要檢查驗收的藥品是否符合相應的外觀質(zhì)量標準規(guī)定。(1)外包裝是否牢固、干燥;封簽、封條有無破損;外包裝是否注明通用名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、批準文號、注冊商標、批號、有效期。對于特定儲運標志是否符合藥品包裝要求。(2)內(nèi)包裝每件中是否有產(chǎn)品合格證,容器是否合理,有無破損,封口嚴密是否合格,包裝字跡應清晰,品名、規(guī)格、批號等不得缺項;瓶簽要粘貼牢固。(3)藥品標簽說明書上明確印有藥品的通用名稱、成份、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)名稱、批準文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、有效期等。標簽或說明書上還應有適應癥或功能主治、用法用量、禁忌、不良反應、注意事項以及貯存條件等。(4)驗收進口藥品其包裝的標簽以中文注明名稱、主要成份以及注冊號,有中文說明書,并附有《進口藥品注冊證》、《進口藥材批件》和《進口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)紅印章的復印件。及時收集藥品不良反應情況,出現(xiàn)不良反應馬上上報藥監(jiān)部門。
六、藥品儲存、養(yǎng)護與陳列(零售)管理
我企業(yè)在始建時就嚴格按GSP要求,高標準地營造了儲存及陳列環(huán)境,按市局最新標準裝修了營業(yè)區(qū),做到了營業(yè)場所寬敞明亮。購物方便,標志醒目,根據(jù)經(jīng)營情況和GSP的要求,對藥品進行了分類。并根據(jù)藥品性能和性質(zhì)進行了分區(qū),分類、實行了色標管理,將倉庫劃分為待驗區(qū)(黃色)、合藥品區(qū)(綠色)、不合格藥品區(qū)(紅色)和退貨區(qū)(黃色),做到了藥品與非藥品、外用藥與內(nèi)服藥分區(qū)存放,做到了便于操作、防止差錯、污染事件發(fā)生。添置了貨架,溫室度儀,避光設施(窗簾),防鼠設施(門縫密封)達到了“七防”(防塵、防蟲、防鳥、防鼠、防潮、防霉、防污染)要求。安裝了符合照明要求的照明設備。營業(yè)區(qū)都置有空調(diào)可保證合適的空氣濕度和溫度。在工作中按照本店的“藥品儲存、養(yǎng)護與陳列管理制度”進行管理,如藥品與非藥品分開陳列、非處方藥品與處方藥分開陳列、內(nèi)服藥與外用藥分開陳列等“四分開原則”分類陳列,含麻黃制劑類特殊制劑專柜陳列,并標明警示標語,拆零區(qū)專柜配備相關(guān)拆零工具。另外每天上下午測量營業(yè)區(qū)及庫房的溫濕度,出現(xiàn)不符合要求時及時采取措施進行調(diào)控;每月定時對庫存及陳列藥品進行養(yǎng)護檢查,并按要求記錄等等。
七、銷售與售后服務
為了給消費者提供放心的藥品與優(yōu)質(zhì)的服務,企業(yè)對從事藥品零售工作的營業(yè)員,進行業(yè)務培訓考核。銷售藥品,針對顧客要求所購藥品,核對無誤后將藥品交與顧客,并開具銷售憑證,同時詳細向顧客說明藥品的服用方法及禁忌等;在營業(yè)場所明示服務公約、公布監(jiān)督電話和設置顧客意見簿。對顧客的評價和投訴及時加以解決,對顧客反映的藥品質(zhì)量問題,認真對待,詳細記錄,及時處理。
八、計算機軟件系統(tǒng)
計算機系統(tǒng)為國內(nèi)知名大公司:深圳萬國思訊軟件有限公司開發(fā)。相關(guān)模塊符合新版GSP應用要求,每天對庫存量自動提醒,每月對庫存近效期產(chǎn)品可做催銷提醒,到期企業(yè)及到期藥品自動限制相關(guān)采購驗收銷售等活動,對含麻制劑可自動進行限量及登記姓名和身份證銷售等。
九、自查情況
我藥房成立自查組,由經(jīng)理吳艷帶隊、質(zhì)量負責人主抓,對本店實施GSP管理情況進行自查和整改:
一是對有關(guān)檔案、記錄進行科學地歸納和整理;二是對貨架上銷售標簽規(guī)范填寫;三是對店面衛(wèi)生重新打掃;四是對分類管理的情況進行進一步檢查并規(guī)范。通過自查自糾活動GSP管理水平得到進一步提高。
通過GSP自查,我們認為已初步達到標準要求,現(xiàn)提出認證申請,歡迎各位領(lǐng)導前來檢查指導。