秘書的崗位職責(zé)(精選16篇)
秘書的崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)董事長日常公務(wù)活動安排及聯(lián)系、落實;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長與集團各中心及各省公司之間的工作聯(lián)系;并協(xié)助董事長維護對外公共關(guān)系;
3、參與集團重要商務(wù)談判,負(fù)責(zé)談判相關(guān)事項的準(zhǔn)備及談判備忘錄的撰寫;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織集團重要會議或活動的前期籌備、現(xiàn)場組織、會議紀(jì)要、會后督辦等工作;
5、負(fù)責(zé)集團決議事項的督辦落實,定期向董事長匯報;
6、協(xié)助董事長參與對外投資、融資等資本運作,提供建議和決策支持,投資項目的分析、論證和決策,參與風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制;
7、負(fù)責(zé)集團級文件造冊、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔,并負(fù)責(zé)對上級單位行文、報請等相關(guān)工作;
8、完成上級交辦的其他工作。
秘書的崗位職責(zé) 篇2
1、晨會PPT放映,早會照片采集及上傳;
2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理及費用結(jié)算;
4、公司規(guī)章制度及文書的上傳下達;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
6、公司車輛調(diào)度;
7、協(xié)助銷售人員制作打印計劃書。
秘書的崗位職責(zé) 篇3
負(fù)責(zé)董事長行程的機票及酒店預(yù)訂、接送機安排;
管理董事長辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保持整潔有序;
做好日常來訪客人的接待工作;
協(xié)助進行重要的對外接待和公關(guān)事務(wù)的組織、安排和實施;
負(fù)責(zé)董事長辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達;
6. 負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理類工作。
秘書的崗位職責(zé) 篇4
1.綜合調(diào)研和重要事項督辦。
2.重要會議記錄和紀(jì)要。
3.協(xié)調(diào)安排領(lǐng)導(dǎo)活動及公司重大活動。
4.公共關(guān)系管理及接待工作。
5.負(fù)責(zé)工會工作的管理。
秘書的崗位職責(zé) 篇5
1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計劃;
2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負(fù)責(zé)各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;
4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);
5、參與公司部分項目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;
6、全面負(fù)責(zé)總裁辦公室事務(wù)及人員的管理;
7、及時準(zhǔn)確的完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。
秘書的崗位職責(zé) 篇6
1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;
2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo),合同、協(xié)議文件起草);
6.協(xié)助商務(wù)活動安排;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
秘書的崗位職責(zé) 篇7
1.負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù),公司文化建設(shè),內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);
2.負(fù)責(zé)招聘、溝通、主持、面試、新人培訓(xùn)、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作,
3.建立、完善和維護公司的激勵機制,組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;
4.處理突發(fā)事件等。
秘書的崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;
3、負(fù)責(zé)參與的各類會議的會議紀(jì)要,各類報告、發(fā)言稿等文書的草擬;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常接待工作;
5、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務(wù)。
秘書的崗位職責(zé) 篇9
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào),并完成會議紀(jì)要;
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件,或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;
3、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
4、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作
6、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;負(fù)責(zé)公司辦公日用品的采購,申報及整理
7、保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機、復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等)
8、完成上級主管交辦的其它工作
秘書的崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)董事長和總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及行程安排,編寫日常工作計劃與總結(jié);
2、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;
3、負(fù)責(zé)組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議,做好會前準(zhǔn)備、會上記錄、紀(jì)要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;
4、負(fù)責(zé)行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件,做好文件資料等檔案存檔工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;
6、負(fù)責(zé)跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務(wù);
7、負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作,維護彼此的良好關(guān)系;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
秘書的崗位職責(zé) 篇11
1、協(xié)助總經(jīng)理完成各項工作,完成總經(jīng)理交辦的各項事項;
2、及時將已批的文件分發(fā)至各部門收件人處,并做好保密、督辦工作;
3、負(fù)責(zé)會務(wù)工作,包括會議安排、會議記錄、文件起草等;
4、負(fù)責(zé)收集整理總經(jīng)理工作所需要的文件、信息,并及時整理做好傳遞工作;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理對外事務(wù)的預(yù)約、提醒工作;
6、協(xié)助處理投資項目業(yè)務(wù)事宜;
7、安排總經(jīng)理會務(wù)招待事宜
8、撰寫各類總經(jīng)理需要的文書事宜
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)處理
10、負(fù)責(zé)各項差旅安排等工作,協(xié)助日常行政管理工作;安排總經(jīng)理會務(wù)招待事宜
秘書的崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理行程規(guī)劃安排,做好總經(jīng)理日常工作以及出行提醒;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出席的會議紀(jì)要、商談紀(jì)要;
3、協(xié)助總經(jīng)理起草相應(yīng)報告、報表、計劃、決議等文件公函,以及重要講話和工作會議的報告;
3、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,相應(yīng)時上傳下達,并做好資料搜集整理;
4、協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)應(yīng)酬,以及接待安排;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,與總經(jīng)理生活秘書做好工作搭配;
秘書的崗位職責(zé) 篇13
1.組織領(lǐng)導(dǎo)辦公會等高層會議的日程與議程,協(xié)調(diào)落實會議決議,為日常規(guī)劃、管理工作提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)、決策依據(jù)和建議,做好上傳下達的工作;
2.會議記錄的整理及會議內(nèi)容的督辦、執(zhí)行和跟蹤;
3.參與各部門年度總結(jié)規(guī)劃的編制及討論;對已經(jīng)確定的部門目標(biāo)任務(wù)書、KPI指標(biāo)進行實施監(jiān)督,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
7.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)客戶團的考察活動的接待;
8.領(lǐng)導(dǎo)對外客戶關(guān)系的聯(lián)絡(luò)和維護,及節(jié)假日的關(guān)懷等;
9.領(lǐng)導(dǎo)客人的來訪接待、商務(wù)隨行、對外商務(wù)文件的撰寫,來往函電的接收與轉(zhuǎn)達;
10.領(lǐng)導(dǎo)日程安排,做到月度、周、日工作備忘提醒;
11.領(lǐng)導(dǎo)出差的行程安排,安排節(jié)點細(xì)化到分鐘,做好機票預(yù)訂、出車安排管理等工作,銜接好每個環(huán)節(jié)。
秘書的崗位職責(zé) 篇14
協(xié)會秘書部職責(zé)如下
一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作及具體事務(wù)的處理。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會之間的工作。
五、負(fù)責(zé)本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
六、負(fù)責(zé)本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關(guān)國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
八、責(zé)協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。
九、負(fù)責(zé)協(xié)會各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
十、負(fù)責(zé)協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。
十一、負(fù)責(zé)召開會員大會、會長辦公會、常務(wù)理事會、年會的籌備及組織工作。
十二、負(fù)責(zé)本會會費收繳及財務(wù)管理工作。
十三、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務(wù)。
十四、負(fù)責(zé)本會年度審計、年檢工作。
十五、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),行使工作職權(quán)。重大事項應(yīng)報告會長、副會長。
十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。
十七、按章程之規(guī)定,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),期望在工作中參照執(zhí)行。
秘書的崗位職責(zé) 篇15
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
6、做好來訪接待工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
秘書的崗位職責(zé) 篇16
1.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成部門日常業(yè)務(wù)管理工作。
2.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理及部門業(yè)務(wù)人員完成發(fā)票、合同、報告等業(yè)務(wù)流程。
3.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理保持與其他部門和合作單位的良好溝通與聯(lián)系。