開票員崗位職責(zé)(精選16篇)
開票員崗位職責(zé) 篇1
開票員工作職責(zé)
1.負責(zé)管理委托代銷票據(jù)。
2.負責(zé)銷售出入庫、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。
3.負責(zé)庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領(lǐng)用、核銷)、空白倉存卡的領(lǐng)用、核銷。
4.執(zhí)行價格政策(代理、策劃費)。
5.掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
開票員崗位職責(zé) 篇2
1、開具提貨單,開票室嚴(yán)格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運計劃),建立提貨單時注意必填項(數(shù)量、試樣編號、庫位、車號、備注),其它項由系統(tǒng)自動生成,禁止隨意操作,導(dǎo)致無法過磅。完成建立后認真核對提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時,各銷售分公司務(wù)必指定專人通知開票員,開票員在備注欄詳細注明通知人姓名,車號;派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時,用心與客戶、承運商溝通聯(lián)系,對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預(yù)交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價格和余款。
2、如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息,開票員極時與銷售訂單建立職責(zé)人聯(lián)系,盡快維護訂單,訂單維護完成后重新建立提貨單。
3、嚴(yán)禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號和裝車庫位,務(wù)必做到AX系統(tǒng)內(nèi)的提單信息與所打印的提單信息持續(xù)一致。嚴(yán)禁手工涂改票據(jù)。
4、開票員在交接班時務(wù)必下載銷售訂單,并保存到本地計算機。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障影響開票。銷售訂單下載方法:進入AX系統(tǒng)應(yīng)收帳款查詢銷售訂單序時薄,將銷售訂單所有行資料全部選取,復(fù)制并粘貼到EXCEL中保存即可。
5、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障,造成不能在系統(tǒng)正常開票,應(yīng)極時向公司信息員通知,并征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后進行手工開票,開票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提貨單。
6、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后務(wù)必將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中,補錄數(shù)據(jù)要確保準(zhǔn)確無誤,數(shù)據(jù)補錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后需補錄數(shù)據(jù)較多,需要補錄工作與正常開票同時進行時,要嚴(yán)格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單,杜絕提貨單數(shù)量超出銷售訂單剩余量.
7、在補錄數(shù)據(jù)時,補錄的提貨單由發(fā)運負責(zé)人簽審。
8、火車提貨單按照請車安排的實際狀況,由鐵路協(xié)調(diào)組計劃員依據(jù)銷售訂單建立火車提貨單,安排裝車,將裝車部門實際裝車的數(shù)量、試樣編號、品種、收貨人、到達站等信息錄入系統(tǒng),信息數(shù)據(jù)的錄入依據(jù)火車站臺值班人員帶給的當(dāng)日裝車報表的作為最終依據(jù)。
開票員崗位職責(zé) 篇3
財務(wù)開票員崗位職責(zé)
1、對涉及開票的事項有知情權(quán),對相容崗位有請求配合權(quán)。
2、對本崗位所涉事項(權(quán)限內(nèi))的簽字審核權(quán)。
職責(zé)一
日常開票制單工作
1.根據(jù)客戶需求和組長安排,開具銷售(發(fā)貨)清單。
2.對手工開的銷售(產(chǎn)品)清單,應(yīng)復(fù)核數(shù)量單價金額。
3.協(xié)助組長通知客戶打款,收到貨款后交出納。
4.對收回的貨款應(yīng)注明收入性質(zhì),付款單位。
5.對會計復(fù)核有誤的單據(jù),應(yīng)查明原因,及時更改。
6.按地區(qū)、加盟商、部門、產(chǎn)品等分類統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)。
7.涉及折扣返點的,應(yīng)按規(guī)定正確計算,分類統(tǒng)計。
職責(zé)二日常核對管理工作
1.每一天核對銷售的錢、款、帳、貨,確保相符無差錯。
2.嚴(yán)格控制銷售折讓,正確計算促銷、返點款。
3.定期核對銷售往來賬,不允許逾期掛賬,及時清欠處理。
職責(zé)三銷售(發(fā)貨)清單的管理
1.銷售(發(fā)貨)清單一家一本,順號開具。
2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應(yīng)單號上,便于檢索。
3.銷售(發(fā)貨)清單中有非產(chǎn)品(商品)款項,電腦錄單時應(yīng)做個性處理。
職責(zé)四銷售檔案管理
1.建立客戶檔案,分類統(tǒng)計各類銷售信息。
2.建立銷售(發(fā)貨)清單管理簿,領(lǐng)用登記,專人保管。
職責(zé)五協(xié)助收入會計工作
1.配合收入會計工作,及時催收應(yīng)收款。
2.協(xié)助收入會計與加盟商對賬。
其他工作
按時完成財務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。
開票員崗位職責(zé) 篇4
1、負責(zé)本礦材料進出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。負責(zé)本礦材料進出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。負責(zé)本礦材料進出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。
2、熟悉材料的基本信息,熟悉材料的基本信息,編號、熟悉材料的基本信息保證所開票據(jù)做到使用單位、保證所開票據(jù)做到使用單位、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等準(zhǔn)確無誤。名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等準(zhǔn)確無誤。
3、按工作流程準(zhǔn)確、及時辦理出入庫手續(xù)。按工作流程準(zhǔn)確、及時辦理出入庫手續(xù)。按工作流程準(zhǔn)確
4、準(zhǔn)確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表,日清月結(jié),并報準(zhǔn)確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表,日清月結(jié),準(zhǔn)確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表送財務(wù)部門,保證賬實相符。送財務(wù)部門,保證賬實相符。
5、嚴(yán)把票據(jù)審核關(guān),對不貼合規(guī)定的單據(jù)一律不予記賬。嚴(yán)把票據(jù)審核關(guān),對不貼合規(guī)定的單據(jù)一律不予記賬。嚴(yán)把票據(jù)審核關(guān)
6、負責(zé)建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設(shè)施、設(shè)備的保管和維負責(zé)建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設(shè)施、負責(zé)建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設(shè)施。
7、協(xié)助保管清查、盤點庫房。協(xié)助保管清查、盤點庫房。協(xié)助保管清查庫房
8、努力鉆研業(yè)務(wù)知識、努力鉆研業(yè)務(wù)知識、規(guī)范操作流程,提高辦公效率。努力鉆研業(yè)務(wù)知識技能,技能,規(guī)范操作流程,提高辦公效率。
9、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
開票員崗位職責(zé) 篇5
一、認真學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識,提高政治思想覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì),遵紀(jì)守法,廉潔奉公。
二、嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)費征收政策和法規(guī),嚴(yán)格按征費標(biāo)準(zhǔn)征收各項規(guī)費,不得隨意減免、提高或降低征費標(biāo)準(zhǔn)。
三、認真辦理征費業(yè)務(wù),開出的票據(jù)及時登記入帳,做到不漏征、不錯征、不重征。
四、認真填寫各種票據(jù),做到數(shù)字準(zhǔn)確,字跡清晰,資料完整,印章齊全。
五、建立健全征費臺帳,車輛臺帳,做到登記及時,數(shù)字真實。
六、協(xié)助本辦其它崗位工作和完成本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
開票員崗位職責(zé) 篇6
1、熟悉上級規(guī)定的有關(guān)財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律及加油站現(xiàn)金、支票、油票、記賬卡、IC卡、發(fā)票等管理制度,規(guī)范操作,按章辦事。
2、熟悉加油站經(jīng)營的商品知識、商品價格和收款、開票程序,快速準(zhǔn)確地收款、開票。
3、做好本班加油員上交的現(xiàn)金、票證及其他加油憑證的核對、匯總工作,核對其他商品的銷售額,填制本班交接班記錄。
4、妥善保管印章、發(fā)票、現(xiàn)金、支票等,嚴(yán)防丟失、被盜,按規(guī)定及時送交貨款。
5、熟悉站內(nèi)消費器材性能,并會撲救初期火災(zāi)。
6、搞好分管職責(zé)區(qū)的衛(wèi)生工作,持續(xù)環(huán)境整潔。
開票員崗位職責(zé) 篇7
1、認真填寫票據(jù),將明達領(lǐng)料單編號記錄在票據(jù)上,并準(zhǔn)確記錄換票時間。開票過程中遇特殊狀況,及時與值班人員聯(lián)系。
2、認真填寫日統(tǒng)計表,如出現(xiàn)錯誤用紅色筆標(biāo)注,并在備注欄注明。
3、票根編號統(tǒng)計有誤請與票根總數(shù)核對,以票根數(shù)量為準(zhǔn)。
4、開票過程中遇票據(jù)印刷錯誤,多出的票據(jù)照常開,少印漏印的票據(jù)要詳細記錄數(shù)量,所有印刷錯誤要在票本封面注明,并與日統(tǒng)計表備注欄備注。
5、車輛運輸路線按當(dāng)天車輛運輸分組表開票,除裝載純土車輛可臨時發(fā)往西大堤加載,其他車輛一律按分組規(guī)定開票,對換票駕駛員提出的無理要求,一律不予理會。
6、對明達公司領(lǐng)料單車牌號不清楚的,讓駕駛員出示相關(guān)有效證件,查實清楚方給予換票。領(lǐng)料單涂改破損的一律不予換票。
7、認真做好交接班工作,明確當(dāng)班的工作狀況。如接班人員未查出錯誤,接班人員承擔(dān)一切過失職責(zé)。
8、每一天產(chǎn)量以第二天早7:00之前為當(dāng)天產(chǎn)量,7:00以后開出的票據(jù)數(shù)量算下個班產(chǎn)量。
9、夜班交班前將票根與車輛日統(tǒng)計表和明達領(lǐng)料單整理好后交給值班人員。
開票員崗位職責(zé) 篇8
職責(zé)概述:嚴(yán)格執(zhí)行公司的開票制度職責(zé)與工作任務(wù):
職責(zé)一
職責(zé)表述:開具每日配送單
工作任務(wù)
1、開具每日現(xiàn)金與自提的配送單。
2、開具外單位的貨物訂單。
職責(zé)二
職責(zé)表述:做好增值稅發(fā)票的工作
工作任務(wù)
1、收集、整理需開增值稅發(fā)票的直營藥店的請貨單。
2、做好藥店的換票工作。
3、開具增值稅發(fā)票,確保增值稅發(fā)票的安全,做好票據(jù)登記工作。
4、每月做好抄稅、報稅工作。
5、做好郵寄外單位的票據(jù)。
開票員崗位職責(zé) 篇9
1、實時完成公司銷售業(yè)務(wù)的開票工作;
2、及時登記已開出的發(fā)票,并辦理發(fā)票轉(zhuǎn)交手續(xù)工作;
3、及時做好到稅局領(lǐng)購發(fā)票工作,并妥善保管好購置的空白發(fā)票;
4、按月整理已開具發(fā)票存根聯(lián),做好裝訂、歸檔、保管工作;
5、每天傳遞發(fā)票記賬聯(lián)給應(yīng)收賬會計,從航天金穗系統(tǒng)導(dǎo)出開票信息傳給應(yīng)收賬會計;
6、及時完成銷退和采退紅字發(fā)票申請單的開具工作;
7、實時完成系統(tǒng)中的紅字發(fā)票開具工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
開票員崗位職責(zé) 篇10
1、負責(zé)銷售票據(jù)的開具工作。
2、文明服務(wù),規(guī)范操作,開具票據(jù)字跡清楚,計算準(zhǔn)確。對開出的票據(jù)各聯(lián)必須按要求交給各部門進行核查、存檔。
3、嚴(yán)格遵守工作制度,上班不扎堆閑談,無故不得串崗、離崗,必須在住宿。如有事必須請假,得到場領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。
4、認真對出售貨物進行驗方過磅,不得隨意加減數(shù)量,嚴(yán)格按實際交易量進行計算交易數(shù)額。
5、嚴(yán)格必須嚴(yán)格執(zhí)行價格政策,開票不得隨意升、降價。
6、嚴(yán)格遵守票據(jù)管理制度,認真保管好交易票據(jù),工作用具妥善保管。
7、及時做好當(dāng)班匯總表,交易票據(jù)憑據(jù)及時整理上交。
8、禮貌待人,耐心解答客戶詢問,妥善處理經(jīng)營中發(fā)生的矛盾。
9、嚴(yán)禁向客戶購買、索要商品、錢物,不搞人情交易,禁止與客戶吃喝玩樂,謀取私利。
10、完成采領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
開票員崗位職責(zé) 篇11
一、 自覺遵守公司的財務(wù)制度,嚴(yán)守工作崗位,忠實履行工作職責(zé)。真誠的面對顧客,禮貌待人。
二、 嚴(yán)格執(zhí)行價格標(biāo)準(zhǔn)。在調(diào)整價格時必須按照價格通知操作,不得私自做主,特殊價格有主管領(lǐng)導(dǎo)簽單附在票后,方可執(zhí)行。
三、 認真做好開票工作。要求準(zhǔn)確無誤,噸位與單價填寫不得顛倒。(如因此給公司造成損失)由開票員自己承擔(dān)。
四、 認證做好分割票的工作。每份分割票依次分割,(如順序不對分割差錯,導(dǎo)致公司損失)由開票員自己承擔(dān)。
五、 當(dāng)日下班統(tǒng)計好當(dāng)日的開票數(shù)量及金額。與收款員核對并報財務(wù)部核對。
六、 月終及時統(tǒng)計當(dāng)月的開票數(shù)量及金額,報財務(wù)部核對。
七、 妥善保管好空白銷售票,上班時間做到不遲到,不早退。
八、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
開票員崗位職責(zé) 篇12
1、負責(zé)對外客戶接待;
2、負責(zé)接收訂單,開票,保證內(nèi)容準(zhǔn)確無誤;
3、發(fā)放促銷宣傳刊物;
4、客戶關(guān)系維護;
5、及時收集并反饋客戶信息和市場情況;
6、通過電話、傳真、網(wǎng)咯與客戶聯(lián)系銷售訂單;
7、開具銷售發(fā)貨單,安排收款發(fā)貨。
開票員崗位職責(zé) 篇13
1、負責(zé)完成公司分配區(qū)域的客戶定單的報價、輸入處理,維護和建立良好的客戶關(guān)系;
2、對客戶的投訴及意見進行登記、反饋和處理;
3、完成渠道管理工作:
(1)掌握所經(jīng)營品種的產(chǎn)品知識、價格、銷售政策、流程等情況,嚴(yán)格按照公司制度辦事;
(2)熟悉客戶業(yè)務(wù)各項流程,定期對區(qū)域內(nèi)的終端客戶進行業(yè)務(wù)拜訪;建立并完善區(qū)域銷售網(wǎng)絡(luò);
(3)能夠保持、促進本公司產(chǎn)品在客戶處的銷售,并保證應(yīng)收賬款的回籠;
(4)能夠密切關(guān)注本公司產(chǎn)品在客戶處的銷售動態(tài),并及時調(diào)整預(yù)防近效期貨及因滯銷而造成的退貨的發(fā)生;
4、市場信息搜集反饋工作:
(1)采集本公司產(chǎn)品銷售、庫存數(shù)據(jù)以及有關(guān)的一切相關(guān)信息的搜集、反饋;
(2)有關(guān)競爭對手及產(chǎn)品的信息搜集;
(3)市場方面對于產(chǎn)品方面的反應(yīng)性信息;
(4)上、下游客戶的動態(tài)信息搜集。建立完善的客戶信息檔案,并確保該資料的完整性和準(zhǔn)確性。
開票員崗位職責(zé) 篇14
1、嚴(yán)格按客戶的經(jīng)營范圍開票、銷售藥品;
2、接到銷售員提供的訂單及時開票處理,在規(guī)定的時間內(nèi)完成,并送后臺開具正式發(fā)票,不得任何理由延誤送貨安排;
3、開票應(yīng)遵循:“先產(chǎn)先出、近期先出、按批號開票”原則,盡量按包裝數(shù)量開票,減少損失及不必要的工序;
4、開票過程中發(fā)現(xiàn)商品庫存短缺情況應(yīng)及時匯報業(yè)務(wù)部門,配合業(yè)務(wù)部門做好庫存調(diào)整工作;
開票員崗位職責(zé) 篇15
1.根據(jù)公司制訂的銷售任務(wù)與計劃,完成個人的各項銷售指標(biāo);
2.根據(jù)客戶的訂貨周期,主動聯(lián)系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開 票,確保開票質(zhì)量;
3.積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;
4.及時將新的市場信息、缺貨信息、價格信息等進行登記反饋相關(guān)部門;
5.負責(zé)將客戶的欠款的催收,控制在規(guī)定的范圍內(nèi);
6.完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
開票員崗位職責(zé) 篇16
1、嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)及相關(guān)的財經(jīng)稅務(wù)制度。
2、負責(zé)市場內(nèi)商戶的發(fā)票開具工作,建立商戶開具發(fā)票臺賬,規(guī)范合理地開具發(fā)票,并做好臺賬的整理登記工作。
3、及時和稅務(wù)部門溝通,了解和掌握國家稅收方面的法規(guī)政策,同時對商戶進行指導(dǎo)和宣傳。
4、嚴(yán)格按照稅務(wù)部門的要求做好發(fā)票的領(lǐng)、用、存管理工作,做好空白發(fā)票和已開具發(fā)票的整理保管工作。
5、了解和掌握商戶的經(jīng)營狀況,并配合商管部做好商戶的日常監(jiān)管及商品的質(zhì)量監(jiān)督工作。
6、協(xié)助辦公室做好管理系統(tǒng)的建立和完善工作,并在公司網(wǎng)站上及時發(fā)布和更新有關(guān)稅務(wù)方面的政策或報道。
7、完成公司交辦的其他工作