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會議服務協議書

發布時間:2024-03-10

會議服務協議書(精選9篇)

會議服務協議書 篇1

  編號:

  主辦方(甲方): 

  承辦方(乙方):

  本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據《中華人民共和國民法典》,通過相關法律的規定,經友好協商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。

  第一條 甲乙雙方進行會議服務的內容如下:

  1、 會議名稱:《“駕馭時代,快捷商機”客戶推廣會》

  2、 參加人數:預定   人

  第二條 會議服務時間、地點及服務要求:

  1、會議時間:從 年  月  日  時  分始至  年   月  日  時   分止。

  2、會議地點:

  3、服務要求:

  (1)會議的各項服務要求以附件提供的具體內容為準(詳見附件1)。

  (2)附加條款:無 

  第三條 會議服務結算方式:

  1、合同金額:人民幣 ____元(____元整)。

  2、在乙方根據合同規定完成會議服務且服務無爭議后,將發票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實際發生額及時支付給乙方。

  第四條 雙方約定,出現下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的,可以解除本合同:

  1、 發生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等); 

  2、 本合同與國家其它相關法律、法規相抵觸的;

  第五條 雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任:

  1、 甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,甲方承擔違約責任,

  同時支付給乙方合同總價的____%的違約金;

  2、 乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,乙方承擔違約

  責任,同時支付給甲方合同總價____%的違約金。 

  3、 其它約定:無

  第六條 合同爭議的解決:

  雙方因履行本合同而發生的爭議,應當本著友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商 調解不成的,雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。

  第七條 本合同壹式貳份,甲乙雙方各執壹份,經雙方簽字蓋章后生效。

  第八條 本合同任何內容如與國家相關法律、法規相抵觸的,以國家相關法律、法規為準。

  甲方: (公章)

  法定代表人:

  年 月 日

  乙方: (公章) 法定代表人:

  年 月 日

會議服務協議書 篇2

  甲方:________________(以下簡稱甲方)

  乙方:________________(以下簡稱乙方)

  經甲、乙友好協商,乙方同意承接甲方在____年____月____日至____年____月____日期間的會議服務工作,具體內容如下:

  一、甲、乙雙方的責任與義務

  1. 甲方

  1) 會議承辦期間,在方便甲方工作的前提下,統一服從乙方安排;

  2) 提供會議室、住宿、用餐標準,有權根據當時具體情況向乙方提出調整餐標;

  3) 按合同要求,支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。

  2. 乙方

  1) 負責提供不少于____人的會議室;

  2) 負責聯系會議住宿,確保會議期間人的住宿要求;

  3) 負責聯系用餐場所、訂餐,正餐每餐桌;

  4) 負責參會人員接站工作;

  5) 乙方向甲方提供會務發票;

  6)提供會議場地,保證會議場地設備能正常使用。

  二、費用及付款方式

  1. 費用

  場地租賃費:__________元;

  交通費:__________元;

  住宿費:__________元;

  餐費:__________元;

  其他:__________元;

  合計:__________元(大寫:__________)。

  2. 支付方式

  1) 乙方按甲方要求承辦規定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務,甲方支付場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等總費用為__________元,大寫:__________。會議前由乙方向甲方提供__________元會務費發票后,甲方向乙方電匯__________元,大寫:__________。

  2) 在會議結束后用總額減去已開發票總額的剩余費用金額發票后,電匯支付剩余費用。

  三、違約責任

  1. 合同履行各個階段過程中,甲方若延誤付款時間及數額,每天按合同總金額的0.5%向乙方支付違約金。

  2. 乙方未按甲方要求完成服務項目(用餐、住宿、用車、會議場所、會議過程服用),每個環節按合同總額的0.5%向甲方支付違約金。

  3. 本合同一式四份,甲乙雙方各執兩份,具同等法律效力。

  4. 經甲乙雙方簽字蓋章認可,即產生法律效力,除人力不可抗拒的客觀非人力因素(如自然災害等)外,均不得更改。

  5. 本合同在執行時如需增加內容,雙方應簽訂補充合同或質量保證備忘作為附件;附件與原合同一并生效,具同等法律效力。

  6. 合同條款中的未盡事宜,由雙方協商解決;協商不成,提交甲方所在地法院裁決。

  甲方:___________________(蓋章)乙方:___________________(蓋章)

  地址:_________________________地址: _________________________

  電話:________________________電話:__________________________

  聯系人:______________________聯系人:________________________

  日期:____年____月____日日期:____年____月____日

會議服務協議書 篇3

  會議服務合同

  甲方:_____________

  乙方:_____________

  一、甲方委托乙方組織安排有關____________________會議(活動)。乙方接受委托。

  二、為明確雙方的權利義務,根據《中華人民共和國民法典》及其他有關法律法規,達成如下協議:

  三、費用支付

  此次會議單人活動費為人民幣______元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣_________元(大寫:__________________)。雙方確認,以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付(合同總額50%)預訂金之日起協議立即生效。甲方保證在收到乙方合規發票后[7]日內一次性將款項扣除預訂金后支付給乙方。

  四、爭議解決

  因履行本協議所發生的一切爭議雙方應協商解決,協商不成的,任何一方有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。

  五、其他約定

  甲乙雙方可以就本協議的執行簽訂補充協議或其他形式的文件,該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分,雙方應當履行。本協議自雙方簽署后生效,前款所述補充協議或其他形式的文件內容與本協議有沖突的,以本協議為準。

  六、履行義務

  本合同因乙方現正在為甲方提供服務和履行職務,已經(或將要)告知甲方商業秘密。甲方務必不得泄露。

  七、協議的變更

  1.本協議簽訂后,任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協議條款或轉讓協議項下權利義務,但乙方為履行本協議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

  2.一方在取得另一方書面同意后變更協議內容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。

  八、免責條款

  任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。

  九、生效:

  本協議一式兩份,雙方各執一份,生效自雙方共同簽章后且甲方支付預訂金后生效。

  甲方(簽章):_____________乙方(簽章):_____________

  日期:_____________

會議服務協議書 篇4

  甲方:

  乙方:

  甲方委托乙方組織安排有關_      年會議,乙方接受委托。為明確雙方的權利義務,根據《中華人民共和國民法典》及其他有關法律法規,達成如下協議:

  一、基本情況

  1、會議(活動)時間:

  2、活動安排:由雙方另行商定并由授權代表蓋章,作為本協議附件。

  3、活動人數:10人。

  4、活動地點:

  二、委托事項

  甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目,具體內容可由乙方向甲方提供方案,經雙方授權代表蓋章后作為本協議的附件,雙方應嚴格執行。

  三、費用

  此次會議單人活動費為人民幣元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣元(大寫:)。費用明細見行程表。本協議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣元,20__年月日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內向甲方出具發票。會議(活動)期間,應甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應由雙方授權代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應當對此損失予以賠償。

  四、乙方的義務

  1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案,并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產生實際損失時,則該損失由甲方承擔。

  2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求,乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。

  3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。

  4.其他法律法規規定或本協議約定的義務。

  五、甲方的義務

  1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協助。

  2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應當先行履行賠付義務。

  3.按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應賠償乙方因此造成的損失。

  4.其他法律法規規定或本協議約定的義務。

  六、協議的變更

  1.本協議簽訂后,任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協議條款或轉讓協議項下權利義務,但乙方為履行本協議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

  2.一方在取得另一方書面同意后變更協議內容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。

  七、第三方責任

  對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因導致甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產權益受到損害的,乙方不承擔責任,但應當積極協助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸的相關運輸服務,不產生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應當依據相關運輸票據向責任人及相關保險機構行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務。

  八、補救責任

  因一方違約發生損失后,守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應當自行承擔責任,無權要求違約賠償。

  九、免責條款

  任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。

  十、爭議解決

  因履行本協議所發生的一切爭議及與本協議相關的爭議,雙方應協商解決。協商不成的,提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。

  十一、其他約定

  1、成團人數為參考人數,具體旅游者人數按照甲方提供的名單人數計算,但甲方最遲不能晚于20__年月日向乙方提供人員名單。

  2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為元(具體金額按照實際人數*固定單價的方法進行核算)。

  3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;甲乙雙方可以就本協議的執行簽訂補充協議或其他形式的文件,該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分,雙方應當履行。

  補充協議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。

  本協議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協議或其他形式的文件內容與本協議有沖突的,以本協議為準。

  甲方: 乙方:

  日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

會議服務協議書 篇5

  甲方:

  乙方:會議服務中心

  甲方委托乙方組織安排有關_____________ _______會議(活動)。乙方接受委托。為明確雙方的權利義務,根據《中華人民共和國民法典》及其他有關法律法規,達成如下協議:

  一、費用支付

  此次會議單人活動費為人民幣______元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣_________元(大寫:__________________ )。雙方確認,以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付(合同總額50%)預訂金之日起協議立即生效。甲方保證在收到乙方合規發票后[ 7 ]日內一次性將款項扣除預訂金后支付給乙方。

  二、爭議解決

  因履行本協議所發生的一切爭議雙方應協商解決,協商不成的,任何一方有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。

  三、其他約定

  甲乙雙方可以就本協議的執行簽訂補充協議或其他形式的文件,該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分,雙方應當履行。本協議自雙方簽署后生效,前款所述補充協議或其他形式的文件內容與本協議有沖突的,以本協議為準。

  四、履行義務

  本合同因乙方現正在為甲方提供服務和履行職務,已經(或將要)告知甲方商業秘密。甲方務必不得泄露。

  五、協議的變更

  1. 本協議簽訂后,任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協議條款或轉讓協議項下權利義務,但乙方為履行本協議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

  2. 一方在取得另一方書面同意后變更協議內容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。

  六、免責條款

  任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。

  七、生效:

  本協議一式兩份,雙方各執一份,生效自雙方共同簽章后且甲方支付預訂金后生效。

  甲方(簽章):乙方(簽章):

  日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

會議服務協議書 篇6

  甲方:

  乙方:

  經甲、乙雙方友好協商,乙方同意承接甲方在 年 月日- 年 月 日期間的會議服務工作,具體內容如下:

  一、甲、乙雙方的責任與義務

  1.甲方

  1)會議承辦期間,在方便甲方工作的前提下,統一服從乙方安排;

  2)提供會議室、住宿、用餐標準。有權根據當時具體情況向乙方提出調整餐標;

  3)按合同要求,支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。

  2.乙方

  1)負責提供不少于人的會議室;

  2)負責聯系會議住宿,確保會議期間參會人員的住宿要求;

  3)負責聯系用餐場所、訂餐;

  4)負責參會人員接站工作;

  5)乙方向甲方提供會務發票;

  6)提供會議場地,保證會議場地設備能正常使用。

  二、費用及付款方式

  1.費用

  場地租賃費:元;交通費:元;住宿費:元;餐費:元;其他:元;合計:元。

  2.支付方式

  會議開始前三天,甲方先行向乙方支付會務總費用的50%,會議結束后由乙方向甲方開具會務費發票后,甲方于5個工作日內向乙方支付余下的50%費用。

  三、違約責任

  1.合同履行各個階段過程中,甲方若延誤付款時間及數額,每天按合同總金額的0.5%向乙方支付違約金。

  2.乙方未按甲方要求完成服務項目,每個環節按合同總額的0.5%向甲方支付違約金。

  3.本合同一式四份,甲乙雙方各執兩份,具同等法律效力。

  4.經甲乙雙方簽字蓋章認可,即產生法律效力,除人力不可抗拒的客觀非人力因素外,均不得更改。

  5.本合同在執行時如需增加內容,雙方應簽訂補充合同或質量保證備忘作為附件;附件與原合同一并生效,具同等法律效力。

  6.合同條款中的未盡事宜,由雙方協商解決;協商不成,提交甲方所在地法院裁決。

  甲方:乙方:

  地址:地址:

  電話:電話:

  聯系人:聯系人:

  日期:年月日日期:年月日

會議服務協議書 篇7

  甲方:

  乙方:

  甲乙雙方經友好協商,就乙方為甲方召開等有關事宜達成如下協議:

  第一條 合作內容及雙方權利義務

  1. 乙方定于年月日為甲方組織本次會議。并提供相關的配套服務(包含會議代表的接送、會議室租賃、會議設備租賃、用餐、住宿等)。

  2. 甲方向乙方支付會議組織服務費用共計:元 (大寫:伍萬玖仟伍百元整)

  3.甲方年月日前向乙方支付完畢本合同約定的全部費用。

  第二條 合作期限

  會議時間:自 年月日至年月日止。(以實際發生為準)。 乙方在有效期限內安排好會議所需的全套服務,甲方未按照乙方服務內容執行的,視為合同已執行。

  第三條 保密條款

  任何一方對于因履行本協議而獲知的對方的秘密信息(如技術秘密、客戶資源等商業秘密)均負有保密義務(保密義務并不因本協議終止而免除),除依照國家有關法律、法規規定或因工作需要而向政府有關主管部門、財務顧問、審計機構、法律顧問提供或公開外,在未經對方同意時不得向任何第三方透露或向社會公開。

  第四條 爭議的解決

  1、因甲方原因單方面取消會議,視為違約,乙方無需退還甲方已支付的任何費用。

  2、因本協議執行過程中產生的糾紛雙方應協商解決,協商不成的提交北京

  仲裁委員會進行仲裁。

  第五條 其他

  本協議中未盡事宜雙方另行友好協商解決。如雙方有進一步合作意向,可于任何時間另行簽訂補充協議,補充協議及其協議附件與本協議具有同等效力。

  本協議一式二份、雙方各執一份,經蓋章后即生效,二份協議具有同等法律效力。

  甲方:

  授權代表:

  乙方:

  授權代表: 

  年月日

會議服務協議書 篇8

  甲方:

  乙方:

  甲乙雙方經友好協商,就乙方為甲方召開“ ”等有關事宜達成如下協議:

  第一條 合作內容及雙方權利義務

  1. 乙方定于______年____月____日為甲方組織本次會議。并提供相關的配套服務(包含會議代表的接送、會議室租賃、會議設備租賃、用餐、住宿等)。

  2. 甲方向乙方支付會議組織服務費用共計:59500元 (大寫:伍萬玖仟伍百元整)

  3.甲方______年____月____日前向乙方支付完畢本合同約定的全部費用。

  第二條 合作期限

  會議時間:自 ______年____月____日至______年____月____日止。(以實際發生為準)。 乙方在有效期限內安排好會議所需的全套服務,甲方未按照乙方服務內容執行的,視為合同已執行。

  第三條 保密條款

  任何一方對于因履行本協議而獲知的對方的秘密信息(如技術秘密、客戶資源等商業秘密)均負有保密義務(保密義務并不因本協議終止而免除),除依照國家有關法律、法規規定或因工作需要而向政府有關主管部門、財務顧問、審計機構、法律顧問提供或公開外,在未經對方同意時不得向任何第三方透露或向社會公開。

  第四條 爭議的解決

  1、因甲方原因單方面取消會議,視為違約,乙方無需退還甲方已支付的任何費用。

  2、因本協議執行過程中產生的糾紛雙方應協商解決,協商不成的提交北京

  仲裁委員會進行仲裁。

  第五條 其他

  本協議中未盡事宜雙方另行友好協商解決。如雙方有進一步合作意向,可于任何時間另行簽訂補充協議,補充協議及其協議附件與本協議具有同等效力。

  本協議一式二份、雙方各執一份,經蓋章后即生效,二份協議具有同等法律效力。

  甲方:北京航空航天大學

  授權代表:

  乙方:北京___管理咨詢 有限公司 

  授權代表: 

  ______年____月____日

會議服務協議書 篇9

  主辦方:

  承辦方:

  本次會議的主辦方與承辦方根據《中華人民共和國民法典》,通過相關法律的規定,經友好協商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。

  第一條甲乙雙方進行會議服務的內容如下:

  1、會議名稱:《“駕馭時代,快捷商機”客戶推廣會》。

  2、參加人數:預定 人。

  第二條會議服務時間、地點及服務要求:

  1、會議時間:從 年 月 日 時 分始至 年 月 日 時 分止。

  2、會議地點: 市 路 號 室

  3、服務要求:

  會議的各項服務要求以 提供的具體內容為準。

  附加條款:無

  第三條會議服務結算方式:

  1、合同金額:人民幣 元。

  2、在乙方根據合同規定完成會議服務且服務無爭議后,將發票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實際發生額及時支付給乙方。

  第四條雙方約定,出現下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的,可以解除本合同:

  1、發生不可抗力;

  2、本合同與國家其它相關法律、法規相抵觸的;

  第五條雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任:

  1、甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,甲方承擔違約責任,同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;

  2、乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,乙方承擔違約責任,同時支付給甲方合同總價20%的違約金。

  3、其它約定:無。

  第六條合同爭議的解決:雙方因履行本合同而發生的爭議,應當本著友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商調解不成的,雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。

  第七條本合同壹式貳份,甲乙雙方各執壹份,經雙方簽字蓋章后生效。

  第八條本合同任何內容如與國家相關法律、法規相抵觸的,以國家相關法律、法規為準。

  甲方:_________乙方:_________

  法定代表人:_________法定代表人:_________

  _________年____月____日_________年____月____日

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  • 承接公司會議服務合同(精選9篇)

    甲方:乙方:經甲、乙雙方友好協商,乙方同意承接甲方在 年 月日- 年 月 日期間的會議服務工作,具體內容如下:一、甲、乙雙方的責任與義務1.甲方1)會議承辦期間,在方便甲方工作的前提下,統一服從乙方安排;2)提供會議室、住宿、用餐標準...

  • 組織會議服務合同(通用9篇)

    甲方:乙方:甲乙雙方經友好協商,就乙方為甲方召開“ ”等有關事宜達成如下協議:第一條 合作內容及雙方權利義務1. 乙方定于______年____月____日為甲方組織本次會議。...

  • 餐飲會議服務合同(精選9篇)

    甲?方:聯系方式:地址:乙?方:聯系方式:地址:經甲、乙雙方友好協商,就乙方在會所舉辦活動的事項,進行了友好協商,并達成如下協議:一、活動項目1、餐飲:(1)自助餐。(2)圍桌。...

  • 長期會議服務合同范本(精選16篇)

    學術會議承接服務合同甲方:(以下簡稱甲方)乙方:(以下簡稱乙方)經甲、乙友好協商,乙方同意承接甲方在 年 月 日- 年 月 日期間的會議服務工作,具體內容如下:一、甲、乙雙方的責任與義務1. 甲方1) 會議承辦期間,在方便甲方工作的...

  • 精選范文
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