合同起草詳解:合同的首部(以商務合同為例)(通用3篇)
合同起草詳解:合同的首部(以商務合同為例) 篇1
合同起草詳解之一:典型商務合同結構
典型商務合同結構:
合同首部
前言(鑒于條款)
定義
具體操作條款
先決條件
陳述和擔保
通用條款
簽字頁
附錄及附件
合同的第一部分和第二部分是合同的首部和前言。合同的首部列明合同的性質以及合同的各方,和前言部分一起對合同的相關背景進行介紹。定義部分是整個合同中至關重要的部分,但其在合同中的位置并非一定在前言之后,也可以將定義部分作為附錄附在合同后面。操作條款是合同的心臟,雖然在結構圖中只占了很小一部分,但實際上具體的操作條款應該是合同的主要部分。具體操作條款在不同合同中會有變化,而其他的條款則相對比較穩定。先決條件和陳述擔保部分在合同中的具體位置也可以根據合同的不同而有所差異,并且先決條件和陳述擔保這兩部分并非在所有合同中都是必備的,應在起草合同時考慮是否需要加入。合同的通用條款部分通常在所有合同中都會出現,但也存在變通的可能性。簽字頁通常在合同的尾部,有的合同在正文之后就是簽字頁,然后才是附錄和附件,而有的合同將簽字頁置于合同的最后部分,即在附錄和附件之后。我們將在下文分別進行討論。
合同起草詳解之二:合同的首部
合同首部的典型格式:
合同名稱:具有描述性的簡單標題
合同日期:
簽字日;
訂立日;
是否與生效日不同
合同當事人名稱:
準確的法定名稱;
法律地位或者法律形式;
注冊地址或者主要營業地;
簽約地點:可以省略
1.合同名稱
合同首部第一項是合同名稱。合同名稱通常是一個簡單的具有描述性的標題,例如服務合同、軟件許可合同等。
2.合同日期
合同日期通常是合同簽字日,但有的合同雙方當事人可能希望合同不在簽字日生效,所以通常在合同的首部改用“訂立日”,即合同訂立于某個日期。區分“訂立日”與“簽字日”的目的在于更準確地反映雙方當事人合同關系開始的時間。但要注意的是,不應以“訂立日”作為手段欺騙第三方,讓第三方認為該合同關系的開始時間比實際上發生的日期提前或者推后。最理想的情況是所有合同當事人在合同簽字日同一天簽字,以保證日期的必然一致。但在很多情況下,合同由兩方或多方在不同的日期簽署,此時用“訂立日”這個概念來表述就可以避免因簽署日期不一致而可能導致的問題,因為合同的訂立日是一個經各方同意的合同成立日期。如果合同有一個具體的期限,例如從今年4月1日到明年3月31日,此時即使合同于3月中旬或者4月中旬簽署,也可以用“訂立日”這個概念將其視為訂立于4月1日。此外,如果雙方在合同正式簽署前就已經開始實施合同項目,那么也應該考慮使用“訂立日”這個概念,將雙方開始實施合同項目的日期定為合同的訂立日。
應該注意的是,合同訂立日可能會與合同生效日不同。在中國,很多涉外合同都以經過政府審批或登記作為合同生效的要件之一。即使沒有政府的審批要求,很多當事人在訂立合同時也會設定一些合同生效的先決條件。
3.當事人名稱
在當事人名稱部分要將各個當事人的法定名稱準確列出。通常除了列出各方當事人的法定名稱外,還應列明他們的法律地位或者法律形式。這一項很可能被忽略,但是本書前面講過,有時候通過注明當事人的法律地位或者法律形式,可以根據該方特定的法律地位或者法律形式,來判斷簽署本合同是否需要授權或者簽約能力是否應得到確認。
4.當事人地址
當事人地址中可列出其注冊地或主要營業地,通常,當事人注冊地為應該列明的內容。
5.簽約地
合同首部通常注明簽約地,但也可以省略,簽約地只在特定的情形下才有意義。如果雙方沒有就合同適用的準據法達成一致,合同的簽約地就會成為適用法律考慮的主要因素之一。
商務合同范本
合同號:________
日 期:________
買方:________
電報:________
電傳:________
賣方:________
電傳: 按本合同條款,買方接受購入,賣方接受出售下述產品,謹此簽約。
1、品名、規格:________ 單位:__________ 數量:__________
單價:__________ 總價:__________ 總金額:__________
2、原產國別和生產廠:____________
3、包裝: 須用牢固的木箱或紙箱包裝。 以宜于長途海運/郵寄/空運及習慣氣候的變化。并具備良好的防潮抗震能力。由于包裝別良而引起的物資損傷或由于防護措施別善而引起物資銹蝕, 賣方應賠償由此而造成的全部損失費用。包裝箱內應附有完整的維護保養、操作使用說明書。
4、裝運標記:賣方應在每個貨箱上用別褪色油漆標明箱號、毛重、凈重、長、寬、 高并書以“防潮”、“小心輕放”、“此面向上”等字樣和裝運:
5、裝運日期:____________
6、裝運港口:____________
7、卸貨港口:____________
8、保 險:____________ 裝運后由買方投保。
9、支付條件:
分下述三種事情:
(1)采納信用證: 買方收支賣方交貨通知[詳見本合同條款
(2)托收。 物資裝運后,賣方出具即期匯票, 連同裝運單據(見本合同第10款),經過賣方所在地銀行和買方________銀行提交給買方進行托收。
(3)直接付款: 買方收到賣方裝運單據(見本合同第10款)后7天內, 以電匯或航郵向賣方支付貨款。
10。單據:
(1)小海運: 全套干凈海運提單,標明“運費付訖。”“運費預付”,作成空白背書并加注目的港________公司。
(2)空運: 空運提單副本一份,標明“運費付訖”/“運費項目”寄交買方。
(3)航郵: 航空收據副本一份,寄交買方。
(4)發票一式五份, 標明合同號和貨運嘜頭(若貨運嘜頭多于一具,發票需單獨開列),發票依照有關合同詳細填寫。
(5)由廠商出具的裝箱清單一式兩份。
(6)由廠商出具的質量和數量保證書。
(7)物資裝運后馬上用電報/信件通知買方。 此外,貨發10天內,買方將上述單據(第
5條除外)航郵寄兩份, 一份直接寄買方,另一份直接寄目的港____公司。
11、裝運:
(1)FOB條款:
A、賣方于合同規定的裝運日期前30天,用電報/信件將合同號、品名、數量、價值、箱號、毛重、裝箱尺碼和貨抵裝運港日期通知買方, 以便買方租船訂艙。
B、賣方船運代理____公司____(電報:____),負責辦理租船訂艙事宜。
C、________租船公司或其港口代理(或班輪代理), 預計船達裝運港10天之前,即將船名、預計裝貨日期、 合同號等通知賣方以便賣方安排裝運。要求賣方與船方代理保持緊密聯系。當需要更換運載船舶及船舶提早、 推遲抵達時,買方或其船方代理應及時通知賣方。若船在買方通知日后30天內尚未抵達, 則第30天后倉儲費和保險費用由買方承擔。
D、若載運船舶如期抵達裝運港,賣方因備貨未妥而妨礙裝船, 則空艙費和滯期費均由賣方承擔。
E、物資超過船舷并未從吊鉤卸下,一切費用和風險由賣方承擔; 物資超過船舷并從吊鉤卸下,一切費用和風險屬買方。
(2)C&F條款下:
A、在裝運期內,賣方負責將物資從裝運港運至目的港。別允許轉船。
B、物資經航郵/空運時,賣方于本合同第5條規定的交貨日期前30天,以電報/信件把交貨預定期、合同號、品名、發票金額等通知買方。 物資交辦發運,賣方即刻以電報/信件將合同號、品名、發票金額、交辦日期通知買方,以便買方及時投保。
12、裝運通知: 物資業經全部裝船,賣方應將合同號、品名、數量、發票金額、毛重、船名和啟船日期等馬上以電報/信件通知買方。 若因賣方通知別及時致使買方別能及時投保,買方則承擔全部損失。
15、別可抗力: 在物資創造和裝運過程中, 由于發生別可抗力事故致使延期交貨或別能交貨,賣方概別負責。賣方于別可抗力事件發生后, 即刻通知買方并在事
14、天內,以航空郵件將事故發生所在地當局簽發的證書寄交買方以作證據。 即使在此事情下,賣方仍有責任采取必要措施促使盡快交貨。別可抗力事故發生后超過10個星期而合同尚未履行完畢, 買方有權撤銷合同。
16、合同延期和罰款: 除本合同15條所述別可抗力原因,賣方若別能按合同規定如期交貨,按照賣方確認的罰金支付,買方可接受延期交貨, 付款銀行相應減少議定的支付金額,但罰款別得超過遲物資總額的5%。 賣方若逾期10個星期仍別能交貨,買方有權撤銷合同。雖然合同已撤銷,但賣方仍應如期支付上述罰金。
17、仲裁: 凡涉及本合同因執行本合同而發生的一切爭吵,應經過友好協商解決, 假如協商別能解決, 則可提交____仲裁委員會依照該會暫定仲裁法則和程序進行仲裁。仲裁將在____進行,仲裁裁決是終局,對雙方都有約束力。 仲裁費用由敗訴方承擔。仲載也可在雙方均能同意的第三國進行。
18、附加條款: 本合同原本兩份。經雙方簽字,各執一份,僅此聲明。
賣方:________ 買方:________
________ 年________ 月________ 日
附件
合同起草詳解:合同的首部(以商務合同為例) 篇2
合同編號:_________
賣方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務:_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
買方:_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務:_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯系人:_________
電話:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
買賣雙方本著公平、自愿、互惠互利的原則,根據《中華人民共和國合同法》,經協商一致,就_________電子商務簽訂本協議。
合同起草詳解:合同的首部(以商務合同為例) 篇3
甲方(買方):
地址:
電話:
聯系人:
乙方(賣方):
地址:
電話:
聯系人:
為了增強甲乙雙方的責任感,加強經濟核算,提高經濟效益,確保雙方實現各自的經濟目的,經甲乙雙方充分協商,特訂立以下合同,以便共同遵守。
第一條產品的名稱、品種、規格和質量
1、產品的名稱、品種、規格:
(應注明產品的牌名和商標)
2、產品的技術標準(包括質量要求),按下列第項
(1)按國家標準;
(2)無國家標準而有頒布標準的,按頒布標準執行;
(3)無國家和頒布標準的,按企業標準執行;
(4)沒有上述標準的,或雖有上述標準,但需要方有特殊要求的,按甲乙雙方在合同中商定的技術條件、樣品或補充的技術要求執行。
(在合同中必須寫明執行的標準代號、編號和標準名稱。對成套產品,合同中要明確規定附件的質量要求;對某些只有安裝運轉后才能發現內在質量缺陷的產品,除主管部門另有規定外,合同中應具體規定提出質量異議的時間;實行抽樣檢驗質量的產品,合同中應注明采用的抽樣標準或抽驗方法和比例;在商品技術條件后需要封存商品的,應當由當事人雙方共同封存,分別保管,作檢驗的依據。)
第二條產品的數量
1、產品的數量:
(國家和主管部門有計量方法規定的,按國家和主管部門的規定執行,國家和主管部門無規定的由甲乙雙方商定。成套供應的產品應應當明確確定成套供應的范圍,并提出成套供應清單。)
第三條產品的價格和貨款結算
1、產品的價格,按下列第項執行;
(1)按國家定價執行;
(2)應有國家定價但尚無定價的產品,按物價主管部門的批準價執行;
(3)不屬于國家定價的產品,或因對產品有特殊技術要求提高和降低價格的,按甲乙雙方商定價執行,如果按該條執行,其價格:
(執行國家定價的,在合同規定的交貨或提貨期內,遇國家調整價格時,按交貨時的、價格執行;逾期交貨的,遇價格上漲時,按原價執行,遇價格下降時,按新價執行;逾期提貨或逾期付款的,遇價格上漲時,按新價執行,遇價格下降時,按原價執行;由于逾期付款而發生調整價格的價差,有甲乙另行結算,不在原托收結算金額中沖抵。執行浮動價和協商定價的,按合同規定的價執行。)
2、產品貨款的結算:產品的貨款、實際支付的運雜費和其他費用的結算,按照中國人民銀行的結算辦法的規定辦理。
第四條產品的運輸條款
1、交貨方法,按下列第項執行
(1)乙方送貨有規定送貨辦法的,按規定的辦法執行,沒有規定的送貨辦法的,按甲乙協議執行;
(2)乙方代運(乙方代辦運輸,應充分考慮甲方的要求,商定合理的運輸路線和運輸工具);
(3)甲方自提自運;
第五條產品的交(提)貨期限
1、產品的交貨期限:
2、產品的提貨期限:
(規定送貨或代運的產品的交貨日期,,以甲方的發運產品時承運部門簽發的日期為準,當事人另有約定的,從約定;合同規定甲方自提產品的交貨日期,以乙方按合同規定通知的提貨日期為準。乙方的提貨通知中,應給予甲方必要的途中時間,實際交貨或提貨日期早于或遲于合同規定的日期,應視為提前或逾期交貨或提貨。)
第六條不可抗力條款
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,在取得有關主管機關證明之后,允許延期履行、部分履行或不履行合同,并根據情況可部分或全部免于承擔違約責任。
第七條索賠條款
按合同規定應該償付的違約金、賠償金、保管保養費用和各種經濟損失,應當明確責任十天內,按銀行規定的結算方法付清,否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發貨物或扣貨款來沖抵。
第八條仲裁條款
解決合同糾紛的方式:執行合同發生爭議,有當事人雙方協商解決。協商不成,雙方同意有仲裁委員會仲裁(當事人雙方不在本合同中規定仲裁機構,事后又沒有送達書面仲裁協議的,可向人民法院起訴。)
第九條其他
按設備的售后保修服務給予甲方保修,另外再加增一年的免費保修期,但前提是甲方要把首付貨款提升到40%。
本合同自20__年月日起生效,合同執行期間,甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜,須經雙方共同協商,作出補充說明,補充部分與本合同具有同等效力。本合同正本一式二份,甲乙雙方各執一份;合同副本一式份,分送甲乙雙方的主管部門、銀行(如經公證或鑒證,應送公證和鑒證機關)等單位各留一份。
甲方單位(蓋章):
甲方法定代表人(蓋章):
年月日
乙方單位(蓋章):
乙方法定代表人(蓋章):
年月日