耗材管理制度(精選16篇)
耗材管理制度 篇1
1.目的:為合理使用資源,加強公司辦公用品和計算機耗材使用管理,有效降低公司運行成本,培養勤儉節約的習慣,打造節約型公司,特制定本辦法。
2.范圍:公司所有行政部門。
3.定義:無。
4.管制流程:無。
5.執行方法:辦公用品和耗材的.使用管理應堅持"統一管理、合理使用、節約高效"的原則。
5.1辦公耗材采購:
5.1.1辦公耗材采購工作中遵循公開、公平、公正、效益、廉潔及維護公司利益的原則。
經過價格比對和實地考察之后上報主管領導,經審批后進行定點采購。
5.1.2辦公設備(指:復印機,打印機,傳真機,電話機,電腦,電腦硬件等各種電子設備)的購置經管理部核實后,一律由管理部和采購人員共同負責采購。
5.1.3辦公用品(指:電池,中性筆芯,各種筆記本,會議記錄本,復寫紙,計算器,訂書機,文件夾,打印紙,鋼筆墨水等)由倉庫或使用人提出申請統一購置,各部門不得自行購買。
5.2辦公耗材領取:
5.2.1辦公用品和耗材的領取實行"統一管理、以舊換新"的原則。
5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書針、回形針等低值易耗辦公用品領取時憑部門主管簽字的領料單領取并填寫領用登記表,不得代領;電腦硬件、打印機墨盒等易損易耗件一律以舊換新,憑分管副總簽字的領料單領取并填寫領用登記表。廢品由倉庫集中保存。
5.2.3供應商送貨時提供簽收單,采購人員要核對到貨實物是否與簽收單相符,并存放在倉庫,各部門統一到倉庫領取。
5.3辦公耗材使用要求:
5.3.1辦公用品和耗材要本著"合理、節約、高效"的使用原則,嚴格杜絕鋪張浪費。
5.3.2所有紙張必須堅持雙面使用。墨盒的使用,應嚴格按照使用量控制更換次數,在不影響使用效果的情況下,新鼓可考慮多次充粉后再換。
5.3.3管理部每年年底公布各部門使用耗材的情況,并根據情況提出改進建議。
6.嚴禁虛報冒領、弄虛作假,否則將對相關人員給予相應的處罰。
7.未盡事宜,另行研究決定。
8.本辦法自下發之日起執行。
耗材管理制度 篇2
一、醫院感染管理科負責對全院使用的消毒滅菌藥械進行監督管理,負責對全院消毒滅菌藥械的購入、儲存和使用進行監督、檢查和指導,對存在問題及時上報醫院感染管理委員會。
二、醫院必須采購市統一招標品種,任何個人、任何科室不得私自購進非中標品種。
三、采購部門應根據臨床需要和醫院感染管理委員會對消毒滅菌器械選購的審定意見進行采購,按照國家有關規定,查驗必要證件,監督進貨產品質量,并按規定逐項登記驗收。
四、儲存應陰涼、干燥、通風,發出應做到先進先出,避免失效變質。
五、使用部門應準確掌握消毒藥械的使用范圍、方法、注意事項,掌握消毒滅菌藥劑的使用濃度、配制方法、更換時間、影響消毒滅菌效果的因素等,發現問題及時報告醫院感染科予以解決。
耗材管理制度 篇3
一、臨床各科室所需植入體內的耗材,應及時填寫植入、介入醫療器械申請表,由總務科從安陽市集中招標品種目錄中以低價采購。
二、如使用科室有特殊要求,要詳細填寫申請表,注明產地、材質等。
三、醫生填寫申請表后,由所在科主任簽字,總務科尋價匯總報主管院長審批后采購。
一次性醫療用品入庫驗收制度:
一、醫療用品貨到后,由倉庫保管員通知醫院感染科、采購員共同到場核對驗收。
二、詳細填寫入庫驗收單,對品名、規格、數量、生產日期、生產企業許可證號、衛生許可證號、備案憑證號、有效期等進行認真核對填寫。
三、檢查供貨單位隨貨同行所帶的證件、檢驗報告是否齊全有效,檢驗報告中所填批號是否與實物一致,每季上交所有證件存檔備案。
四、檢查大、中、小包裝的標識是否按規定注明,內外包裝的標識是否一致。
五、如發現不合格產品或證件不全做退貨處理。
耗材管理制度 篇4
為加強對高值醫用耗材申領、保管、發放、使用、效果評價、不良事件報告等環節的控制,保障臨床合理使用高值耗材,形成高值醫用耗材從準入到臨床安全使用的可追溯全過程綜合管理,保證醫用質量和醫療安全,制定本管理制度。
一、高值醫用耗材的臨床應用(使用)購進,需經《醫療設備、耗材管理委員會》篩選通過后方可準入。
二、我院高值醫用耗材的購進,執行“河南省醫藥耗材采購交易服務中心”統一招標掛網的結果;購進未在“河南省醫藥耗材采購交易服務中心”掛網目錄的高值耗材,需根據臨床科室提出的購置申請,提交我院醫療設備、耗材管理委員會進行論證、議價篩選后上報“河南省醫藥耗材采購交易服務中心”,執行篩選結果。
三、高值醫用耗材指直接作用于人體、對安全性有嚴格要求、生產使用必須嚴格控制、價值相對較高的消耗型醫用耗材。
四、驗收高值耗材時須依據《河南省醫用耗材采購交易平臺》中網采目錄內的產品和醫院新增醫用耗材采供評選產品,核對高值耗材的名稱、品牌、規格型號、數量、批號、滅菌日期、有效期、進口耗材的中文標識等。急診高值耗材的使用,按程序實施緊急采購并及時辦理相關手續,驗收時要認真查看耗材的外觀、形狀、包裝、密封等情況。使用部門反映耗材質量問題時,要立即查證并通知醫學裝備部。嚴防不合格耗材進入庫房。
五、高值耗材的出庫遵循“先進先出、近效期先出、按批號發貨”的原則。高值耗材的發放,做到及時、準確、無差錯。
六、庫管負責每天盤點高值耗材的數量,并對庫存種類、數量的變化趨勢進行統計分析,合理制定高值耗材的采購計劃。保障物品不積壓、不斷貨。根據耗材物資的性能特點,采取各種控制和調節溫度、濕度的措施,使物資保持最佳環境。
七、各臨床科室使用植入性醫用高值耗材要嚴格執行國家有關規定。
耗材管理制度 篇5
一、目的:
為保證在庫醫療器械質量,規范養護過程的操作,特制定本程序。
二、范圍:
醫療器械儲存過程中的質量控制管理。
三、職責:
養護員負責按本程序規定操作。
四、程序:
1、每天上午8時-9時、下午2時-3時對倉庫進行溫濕度檢查和記錄,如超過標準,及時采取調控措施;
2、每月對在庫醫療器械進行質量檢查,并作好檢查養護記錄;
3、在養護檢查過程中發現有疑問的醫療器械;
(1)掛黃牌(停止發貨);
。2)填寫“停售通知單”。通知經營部停止開票;
。3)填寫“藥品質量復檢單”報質量管理部復查處理;
。4)根據質量管理部處理意見,不合格的醫療器械移至不合格品庫;合格的摘黃牌,恢復銷售。
4、每季度作養護總結報質量管理部。
四、醫療器械出庫復核程序
一、目的:為保證出庫醫療器械的`質量,規范醫療器械出庫過程的操作,特制定本程序。
二、范圍:出庫醫療器械質量控制及醫療器械出庫過程。
三、職責:復核員負責按本程序規定操作。
四、程序:
1、按發貨憑證所列醫療器械的品名、規格、數量、生產廠商、產品批號、有效期等核對;
2、質量狀況檢查;
3、復核過程中發現差錯退保管員;
4、質量不合格的終止發貨,通知養護組處理;
5、拼箱醫療器械填寫拼箱單,封箱,貼拼箱標志;
6、做好復核記錄并簽章;
7、復核無誤,移交待運庫或點交給客戶,并辦理交接、簽收手續。
七、銷后退回醫療器械處理程序
耗材管理制度 篇6
一、管理制度:
為加強我院醫用植入性耗材臨床使用安全管理,根據《醫療器械監督管理條例》、《衛生部關于進一步加強醫療器械集中采購管理的通知》規定,制定以下制度與流程:
1、申購程序:各使用科室醫師需嚴格掌握相關植入性醫用耗材的適用范圍和禁忌癥,使用前認真填寫植入性醫用耗材申購單報,經科室主任同意后,報醫務科審查,醫務科審查同意后報院長審批后交由設備科采購。
2、采購管理:設備科嚴格按照審批通過的申購單制定采購計劃,篩選具有合法生產、經營的供應商采購,其采購價格不得高于公布的.最高限價。
3、資質檔案管理:嚴格審核供應商資質,索取全部法規性文件資料,建立完整的供應商資質檔案。
4、出入庫管理:植入性醫用耗材到貨后,采購及庫管人員應仔細核對產品注冊證,商檢報告,對產品名稱、規格、型號、外包裝、價格等進行嚴格驗收。如有不符應拒絕收貨。入庫后庫管員應及時通知申購科室領取,對植入性醫用耗材實行零庫存管理。領取時雙方再次核對產品名稱、規格、型號、外包裝等,由領用責任人簽出庫單。
5、使用管理:對患者使用前應進行風險評估和知情同意告知,并須嚴格核對患者信息和植入性醫用耗材類型,仔
細檢查產品外包裝,確保消毒到位。植入性醫用植入性耗材使用后手術醫生必須完整填寫使用登記單,登記單一式三份,病歷中保存一份,設備庫房,供貨商各保存一份,做到有據可查。
6、處置管理:使用后的醫用植入性耗材應嚴格按照《醫療器械監督管理條例》以及醫院感染管理的相關規定處理,并作好記錄。
二、植入性醫用耗材流程圖
耗材管理制度 篇7
一、目的:
為規范銷后退回醫療器械處理過程,特制定本程序。
二、范圍:
銷后退回醫療器械的處理過程。
三、職責:
1、銷售員負責確認該醫療器械是否為本公司銷出的醫療器械;
2、經營部經理決定是否接收該醫療器械;
3、退貨庫保管員負責該醫療器械的接收和臨時保管;
4、驗收組負責對該醫療器械的質量驗收;
5、合格品庫保管員負責對驗收合格的銷后退回醫療器械入庫,不合格品庫保管員負責將驗收不合格的銷后退回醫療器械入庫。
四、程序:
1、銷后退回醫療器械,放入銷后退回產品待驗區;
2、由退貨庫保管員點驗該醫療器械,作好銷后退回接收記錄,并通知銷售員及時查驗和處理;
3、銷售員依據銷售記錄確認是本公司銷售給該用戶,填寫“銷后退回產品通知單”,報經營部經理簽署同意或不同意退回的意見;
4、經營部經理同意退回的,銷售員憑“通知單”通知驗收組作質量驗收;經營部經理不同意退回的,銷售員憑“通知單”通知退貨庫保管員接收該醫療器械入庫,并及時與退貨單位聯系,將該醫療器械取回或送回;
5、驗收組憑經營部經理簽署同意退回意見的“通知單”對銷后退回醫療器械作質量驗收。驗收合格的.簽署驗收意見移交給倉庫保管員;驗收不合格的簽署意見移交給不合格品庫保管員;
6、保管員作好銷后退回入庫記錄,將該醫療器械放入相應庫區;
7、不合格品,由不合格品庫保管員作好記錄,放入不合格品庫;
8、銷售員依據銷售記錄,確認該醫療器械不是本公司銷給該客戶的,將情況報告給經營部經理和儲運部負責人,并通知退貨庫保管員將醫療器械從待驗區移入退貨庫,并及時與退貨單位聯系,將該醫療器械取回或送回;
9、微機員憑銷售員、經營部經理簽字并有驗收合格結論的“通知單”,辦理入庫和沖票手續;
10、財務部依據沖票作好核減該單位應收貨款的賬務處理。
耗材管理制度 篇8
一、材料申購
1、所需部門主管到倉管人員處填寫申購單,并詳細注明材料名稱、型號、規格、數量,然后由倉管人員向廠長申報,有廠長確定是否必要后再向上級部門審批,審批通過后才能交由采購人員進行采購。
2、積極配合生產需要,按照輕、重、緩、急合理提報材料物資申請計劃。
3、嚴格控制材料庫存的合理儲備,申購材料時必須根據材料的運用廣泛度和使用速度填寫申購數量,在既能保證生產順利進行的同時,又能減少資金占用,減小庫存和積壓。
4、生產材料由生產部門負責申購,辦公用品及辦公耗材由行政部負責申購。
5、倉管人員必須認真執行低成本高效益的管理方法,購買時做到貨比三家,詢價問價,擇優選取,優中選優。
二、材料入庫
1、物料進倉時,倉管員必須憑單據嚴格驗收,經倉管員認真核對型號、規格、數量、質量后沒有問題方可辦理入庫手續,杜絕只見票據不見實物的情況,如發現不符,則及時辦理退、換貨手續。
2、核對無誤后倉庫管理員開入庫單,入庫單填寫須項目齊全,數量準確并由雙方在材料入庫單上共同簽字,采購員憑此入庫單方可在財務報銷或支付材料款。
3、入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失,倉庫管理員須及時登記材料管理臺帳。
4、當天購回的材料必須當天辦理入庫手續,不能逾期辦理。
5、不按規定程序、未經廠長或經理簽字審批的采購項目,由采購人員自行負責處理,倉庫有權拒絕入庫,財務有義務拒絕報銷相關款項。
6、清點無誤后的材料必須分類擺放。
三、材料管理
1、倉庫必須分為幾個區域:新品區、退貨區、廢品區、返修區、危險物品區,危險、易燃、易爆的材料、油料物品的存放區域,各區域必須按照材料種類、規格型號擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,能上架擺放的都上架擺放,嚴防材料翻到。
2、要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
3、庫存商品應包裝完好,發現破損及時更換。標注存放要求的貨箱,應按要求存放,以避免造成商品的損耗與毀壞。
4、對于易變質、易破損、易腐敗、機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。
5、對倉庫所有部件的標志必須清楚;對物料的檢索要及時、快、準確。
6、出、入庫商品的裝卸搬運應由庫房主管負責控制,嚴禁野蠻操作。
7、負責要經常對倉庫進行清掃、清潔。定期對廢舊的材料進行處理,需返修的及時申報進行返修。
8、任何物料不得堆放在倉庫通道上,以免影響物料的收發。
9、貴重物品要入箱入鎖,并有專人保管。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。
11、不允許有火種進倉,晚上下班前應關好門窗及電源。
四、材料出庫
1、各部門申購的一切物料,嚴格實行先入庫后使用的原則。
2、領取材料必須由各部門的主管負責領取。
3、各部門領用材料必須根據生產訂單和實際需要填寫“領料單”,并詳細寫明物料名稱、規格型號、數量、訂單編號等信息,和倉管人員當面點清物材料數量,雙方簽字核準后方可入庫提料。
4、領料單未經相關責任人簽字核準的.,倉管員有權拒絕領料員的領料要求。
5、如有車間共用的材料,領用時必須填寫借貨申請單,退還時倉庫管理員必須根據借貨申請單對所借出商品進行清點和核查,若與借貨明細相符且商品無損壞方能入庫銷賬,若發生商品短少或污損,則根據情況進行相應的處理。
6、借出的貨品必須在約定時間內歸還或結算。
7、材料出庫后必須做好相關出庫記錄。
8、做好后續跟蹤事宜,配合生產及時做好退、補、換工作,保證生產正常順利開展。
9、每天下班前必須做好一天發料情況統計和回收材料情況統計;做到全天準確無誤,并為明天物料發放作好準備工作;五、耗材報表
1、認真做好庫存物料清點、統計,及時更新各類臺帳,做到賬、物相符。
2、不定期的對庫存材料進行清查盤點,進一步核實有無失誤和疏漏的地方,盤查中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。
3、必須正確及時報送規定的材料耗用匯總表,并確保其正確無誤。
4、加強與各崗位的溝通,吸取好的建議,為生產做好服務,確保生產正常運行。耗材管理制度
耗材管理制度 篇9
購置規定:
1、使用科室必須提出書面申請,包括所需產品型號、產地、技術參數和申請購置的設備經濟效益預測。
2、使用科室申請后,醫院召集醫療設備論證評估委員會進行可行性論證后,由藥械科進行市場調查,報招標小組,采取公開、公正、公平的招標形式,選購性能良好價格適宜的儀器設備。
驗收規定:
1、設備到貨后院領導、藥械科、檔案室、使用科室等有關科室到場。
2、開箱驗收設備時各種資料要齊全,否則不予簽驗收單。
3、設備安裝調試必須由供方派熟練的工程技術人員進行現場調試、培訓。
4、設備隨機資料應收集整理歸檔。
管理規定:
1、貨到驗收合格后辦理出入庫手續,由財務科負責固定資產帳、總務科負責輔助帳及使用科室卡片帳同時帳、登記。
2、使用科室應選派責任心強、技術熟練的同志,嚴格按操作規程使用,凡實習生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫技人員使用
3、不能使用的設備由本科室提出書面請示,經總務科核實轉到財務報廢庫,每半年進行一次清查上報院領導批示后,按程序辦理報廢手續。
4、因工作需要醫療設備需要長期調整,應及時通知財務科開調撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗收后方可調整。
5、設備不經院領導同意,任何科室和個人不得私自外借、拆卸、維修。
6、各科設備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由總務科協調辦理互借手續,下班后由總值班協調辦理互借手續;ソ杵陂g,借方收入除上交醫院外,雙方各得50%。
7、設備效益分析每月一次單機分析,每季一次匯總分析,及時上報院領導。
8、固定資產每年盤點一次,做到帳物相符。
科室各種醫療設備管理保養規定:
1、設備到位后,由總務科會同相關人員安裝、驗收、調試、培訓后辦理手續,交使用科室,進行正常運行。
2、科室應有專人負責保管、養護。
3、設備應建立操作規程、使用和養護記錄。各種設備操作人員應經過培訓,熟悉設備性能及操作規程后,才能上崗操作。凡實習生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫技人員使用。
4、設備用畢,及時復原,擦拭干凈,保持清潔,定期由專人進行保養,記錄運行情況。
5、設備如有異常和故障立即停機,及時報告科室領導及藥械科進行維修。非專職維修人員不得擅自拆修。
6、如有違犯操作規程,造成設備損壞者,追查當事人責任。
7、上班時接通電源,下班完畢切斷電源,下班關好門窗并落鎖,嚴防丟失和被盜。
儀器設備維修規定:
1、定期巡視臨床各科,發現問題及時處理,設備發生故障如需維修時,各科應填寫維修申請單后,報告總務科由維修人員及時維修并做好維修記錄,保證設備完好率。
2、不準搬動的儀器,不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開,發現儀器運轉異常時,應立即查找原因,及時排除故障,必要時應請藥械科維修人員協助,嚴禁帶故障和超負荷使用和運轉。
3、儀器損壞需要修理者,可按規定將維修申請逐項填寫清楚,輕便儀器送總務科維修室修理;不宜搬動者,將申請單報總務科,由總務科維修人員簽收并注明修復日期,按時交付使用。
4、各科室使用的設備,發生故障時,未經批準,不得將儀器帶往外地修。
5、各科設備維修費,檢測費,原則上由各科室支出。
大型設備購置程序:
在醫院整體規劃的前提下,由科室提出書面報告,闡明設備購置依據、相關技術、費用預測、效益分析等,總務科尋價后報設備論證評估委員會,按《領導集體重大問題議事規則》辦理。同意購買時,總務科負責召集證件齊全的合法經營企業或生產企業對所購設備進行投標,院內論證評估委員會進行論證、洽談、議標采購。
醫院整體規劃→科室書面報告→總務科尋價→上報→論證→院領導集體研究決定→議標采購醫療器械(低值易耗品)購進程序。
各科室所需物品要報計劃,填寫“醫院購置器械申請表”,需要更換的由總務科及相關科室同意后報主管院長審批,批準后方可進行購買;需增加的器械由主管科室領導批示后,再報主管院長、院長批準后進行購買。
一、更換:各科室填寫“醫院購置器械申請表”→藥械科核查→相關科室確認→主管院長審批→院長審批→優質低價采購→交舊領新辦理相關手續。
二、增加:各科室填寫“醫院購置器械申請表”→主管科室同意→主管院長審批→院長批準→優質低價采購→辦理出入庫手續。
耗材管理制度 篇10
為加強公司辦公設備及耗材管理,降低辦公成本,提高工作效率,減少環境污染,特制定以下管理規定:
一、辦公設備及耗材的購置
1、辦公設備及耗材(指:復印機,打印機,傳真機,電腦等各種電子設備及打印紙、墨盒等易消耗品)的購置一律由行政部集中負責審批采購,各部門不得自行購買,自行購買的公司財務不予結賬;
2、行政部在購買前應對供應商的價格進行評比,盡量選擇質優價廉的供貨商;
3、行政部在采購不可回收利用的辦公耗材(如:各種打印機耗材色帶,墨盒,硒鼓,電池等)時,要盡量購置環保標準較高的產品;
4、墨盒盡可能購置注入式灌裝墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,節省打印成本,降低空墨盒的廢棄率;
二、辦公用品及耗材的`使用
1、在使用復印機,打印機,傳真機的耗材(指:色帶,墨盒,硒鼓)各電子設備的電池等不可回收利用的物品時,采取以舊換新的方式,行政部負責做好登記工作;
2、公司機關,直屬單位打印,復印辦公用紙按照核定的指標統一到行政部領取。特殊原因超出核定指標的由部室另行報告,經總經理審批后追加費用;
3、電腦,局域網絡,打印機故障維修由行政部負責安排人員維修;
三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收
1、各種硒鼓,墨盒,色帶,電池,等不可回收利用的危險廢棄物統一由行政部負責回收;
2、廢舊電腦,打印機,復印機,電話機電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;
3、對各種辦公設備的泡末,塑料,紙箱等包裝物由行政部集中處理,不得丟棄;
4、行政部應定期檢查廢棄物的存放狀態,防止發生泄露,飛揚而污染環境。
附:采購流程
耗材管理制度 篇11
1、收銀紙由應收銀組長統一領用、保管,收銀員需用時應辦理領用簽字手續。每月1日將上一月的領手續報微機室,微機室應將收款員實用數和領用數、差異數制表,于本月五日前,一式兩份:一份報店長室,一份報財務處核實,如發現超過正常差異,將處以差異價格的2倍罰款,由店長考核。
2、店內碼要履行領用簽字手續,管理人員應嚴格對店內碼進行監督,發現有浪費現象,查一罰十。商管部查住后,給店里作出處罰,由店內處理管理人員。
3、色帶由微機室辦理實物領用簽字手續,并負責色帶的更換。
4、保鮮膜由使用單位領用時,需交回使用過的`紙卷筒。
5、大號塑料袋,由門店接貨員統一領用,微機室負責領用數量,店內保管人員應將一個月收銀臺的領用情況,次月一日前,報微機室進行考核,微機室應將差異情況制表,于本月五日前,一份報店長室,一份報財務室扣發工資。
6、條碼秤扎口膠帶、和打價紙、中小號塑料袋由管理人員監督使用,如發現浪費現象,核實查一罰十,如商管部檢查時處罰店內,由店內處理管理人員。
7、收款員長短款當日處理標準:短款為萬分之三,超過萬分之三從工資中扣發;長款萬分之三以內為合理長款,超過萬分之三處于一倍的罰款。為了加強對耗材的有效管理,合理進行規范,需要制定并實施相應的管理制度。
耗材管理制度 篇12
1)常用工具應由倉庫管理人員管理,根據物業的.耗用規律和使用情況,在保證數量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。對其他維修器材,由各班組根據需要填寫'物資采購申請單',報工程部審批采購。該表由工程部填寫,原則上以一臺設備一張,附屬設備、備件費用應包括在預計費用中。
2)設備采購程序見圖6.10。
3)采購員采購后,交倉庫保管員驗收并輸入庫登記手續。設備入庫驗收單見表6.11。班組員工需領料時,應填寫領用單,完成報修后,填寫材料耗量單。班組長對領用量和耗用量進行核銷,主管應加強檢查。
4)對進口備件及工具等高額的物品應采用以舊換新的制度。
5)材料使用后要在工作單上填寫清楚,并經主管確認。多余材料必須退回庫房。
耗材管理制度 篇13
第一條 為節約行政成本,不斷規范全局辦公電腦及耗材的購買和使用,以購、管、用“三分離”為原則制定以下制度。
第二條 電腦設備及耗材的采購原則上采用招標集中采購和應急詢價采購方式進行,以招標集中采購為主。
第三條 局成立招標集中采購小組(以下簡稱采購小組),牽頭單位為辦公室,成員單位為紀檢監察室、財務科、信息中心、工會。
第四條 組織招標由采購小組事先確定邀標單位,邀標單位不得少于5家。
第五條 信息中心根據庫存和需求狀況編制招標采購計劃,報分管領導審批。
第六條 招標須按批準的'采購計劃發標,耗材招標每半年組織一次。招標時可隨機指定或抽定除采購小組成員單位以外的一名科室負責人或成員參加,提高透明度。
第七條 采購小組按照招標確定的中標單位和價格組織采購,一次性到位。
第八條 遇有未列入集中采購計劃但需采購的情形,按以下程序操作:首先由使用部門向信息中心提出,信息中心確認后向辦公室提交所需清單,辦公室根據申請提請分管領導審批后由采購小組進行采購。
第九條 電腦及耗材的保管、發放部門為辦公室。入庫由辦公室指定人員驗收入庫,信息中心指派一人參與驗收并簽字。如發現中標單位所發標的與中標合同不符,應當采取拒收措施。
第十條 財務部門憑借完整的招標合同、采購計劃、驗收入庫單核報付款。
第十一條 使用部門需領取電腦設備和耗材時,由使用部門填寫制式申請單,送信息中心確認并簽字后,到辦公室領取。領用的物品除紙張、墨粉、色帶外,其他可修復物品或有形已耗品需實行以舊換新,登記入庫。
第十二條 信息中心負責全局電腦設備及耗材的換裝維護工作,確保及時到位。
第十三條 每年的12月下旬,辦公室牽頭,局采購小組對庫存新舊物資進行盤點,帳物相符后,廢舊物品列清單報分管局長批準后進行處置。
第十四條 該制度從發文之日起試行。
耗材管理制度 篇14
1.導管室使用的介入性導管必須在醫療設備科有備案,并且是衛生部、自治區衛生廳、南寧市衛生局統一招標的中標或經我院審計科審計,主管院領導批準采購的.產品。
2.導管室使用后的介入性導管必須填寫“醫療材料、低耗品申購表”并附“植(介)入類醫療器械使用清單”報送醫療設備科。
3.報送的清單上必須注明患者姓名、住院號、使用日期、產品名稱、規格型號、數量,并經手術者、主管護士、護士長和科室主任簽名確認。
4.凡在導管室手術中使用的物品,必須由導管室統一管理。
5.導管室備有介入性導管使用記錄本,并要求經手人簽名。
6.使用過的物品經手術者、主管護士、導管室護士長和科室主任核實并報送醫療設備科。
7.一次性介入導管使用后,由物業部回收集中處理,并做好交接登記,醫療廢棄物嚴格按有關規定做好分類。
8.一次性介入導管耗材不得復使用。
9.導管室介入性導管耗材設出入庫登記本并做到賬目相符。
10.導管室介入性導管耗材定期檢查有效期及外包裝完整性。
11.導管室介入性導管耗材設專本、專人、專柜、加鎖保存,并定期檢查及時補充。
12.導管室主任、護長對耗材不定期抽查使用情況及庫存數目。
耗材管理制度 篇15
。ㄒ唬⒔y一的追溯信息登記制度。所有醫用高值耗材不得由供應商直接送入醫技、臨床科室,供應商必須事先交付設備科材料倉庫,設備科按照規定驗收程序入庫,送交使用部門要有專人簽字接收,詳細記錄保存已購入或已使用的植入性醫療器械的信息,包括品名、規格、型號/批號、數量、可追溯的唯一性標識如條碼或統一編號、注冊證號、廠家、供貨單位、進貨日期、手術日期、手術醫師姓名、患者姓名、住院號、地址、聯系電話等計算機信息系統進行追溯登記。使用科室詳細記錄收費信息,確保沒有漏費和重復收費。若違反者所產生的費用由使用科室承擔。高值耗材使用信息登記表由臨床使用科室送至設備科存檔保管,檔案保存期五年。
。ǘ、邀請外院專家隨帶的醫用高值耗材,需事先提供完整的證件、報價等交設備科審核、議價后報請院長,分管領導批準方能使用,違反者所產生的費用由使用科室全部承擔。同時所用的醫用高值耗材的功用、品質、價格應事先向患者和家屬介紹,征得患者和家屬同意并簽字。
。ㄈ、對緊急使用或必須在手術現場選擇型號、規格的高值耗材,可以臨時由經確認有資格的廠商直接提供使用,但在手術后必須及時填寫高值耗材使用信息登記表,同時附《病人家屬手術知情同意書》與進貨發票一起作為驗收入庫的憑據,高值耗材使用信息登記表及病人病歷檔案一起完整保存。高值耗材使用信息登記表檔案保存期五年。
。ㄋ模、貴重或技術難度較高的高值耗材,需請廠家派專業人員進行現場技術指導,如跟臺參與手術等,但必須按相關規定具有由當地衛生行政部門核準的從事醫生工作的'資格,并有雙方簽字的安裝記錄。
(五)、屬于臨床試用、驗證的醫用高值耗材應按新增的醫用高值耗材方式填報申請,按照規定程序審核批復后試用,并在規定的時間內填寫出試用報告,而后確認療效良好又為臨床所必須,按照新增醫用高值耗材處理。
(六)、依據供應的醫用高值耗材在滿足臨床要求的情況下,任何人均應無條件的使用,對高值耗材正常使用中發生的可疑不良事件,應按規定及時上報設備科。由設備科上報自治區醫療器械不良事件監測中心。
耗材管理制度 篇16
為規范我院醫用高值耗材采購、驗收、登記、使用等行為,提高采購資金效益和采購工作的透明度,保證醫用耗材的質量及使用,保證病人的合法權益,維護患者知情權,以最大限度保證合理收費,合理診治,根據有關規定,結合我院實際情況,制定本制度:
一、采購
。ㄒ唬┻x擇正規資質的生產企業和銷售企業
1、生產企業必須持有有效的《醫療器械生產企業許可證》和年檢合格的《企業法人營業執照》。
2、銷售企業必須持有時間有效的《醫療器械經營企業許可證》和年檢合格的《企業法人營業執照》。
3、產品必須具有產品合格證。
4、生產企業授權給銷售企業的授權書。
5、銷售人員的身份證復印件。
。ǘ┯刹少徔茋栏癜凑罩袠水a品統一采購。因高值耗材的特殊性,種植材料的請購由使用科室按照每個月的基本用量提前10個工作日、手術室用的鈦板、鈦釘按照手術所需由使用科室提前一至兩個工作日,以書面形式向總務科提出申請,如遇節假日等特殊急用情況,使用科室可向采購科取得認可后先向中標供應商聯系進小部分應急使用,后期再將程序補充完整。
二、登記及發放、保管
。ㄒ唬┙Y合我院的實際情況,種植材料采購數量以月基本消耗量為準;鈦板、鈦釘采購數量按手術所需為準,提高及時率,體現具體成效,實現“零庫存”管理。
。ǘ⿲τ诟咧岛牟,庫房實施二級存放制度。在供貨商送貨到庫房的同時通知使用科室護士長,經雙方對材料的包裝,批號、有效期、數量等同時驗收合格后,并將材料詳細清單復印件交由使用科室保管,以確保臨床工作的正常運轉。過期、失效或者淘汰的醫用高值耗材不得入庫
(三)以月為單位,庫房管理員將供貨商的發貨單、配送時間、發票等信息與使用科室的使用信息進行核對后及時辦理入庫、出庫手續并將當月耗材成本計入使用科室。
(四)使用科室應建立高值耗材的出庫登記、使用登記,以備產品質量的.追溯。
三、使用
(一)使用科室應嚴格按照《醫療器械監督管理條例》、《醫療機構診斷和治療儀器應用規范》的有關要求使用高值醫用耗材,嚴格核對患者的信息,對患者所使用的高值耗材的名稱、數量、金額做匯總存檔。
(二)術前由執行診療操作的醫師復核,核對患者信息、高值醫用耗材類型,仔細檢查包裝完好情況,確保消毒到位,密切關注使用過程中可能引起的并發癥,并及時準備采取相應處理措施;同時,必須進行醫患溝通,征得患者或家屬同意在《手術同意書》上簽字,術前談話中應說明選擇的類型,使用的目的、價格以及不良反應。
(三)術中所有的高值耗材名稱、類型、數目等均需做到一一記錄。
(四)發現使用科室私自購入、使用高值醫用耗材,由我院紀檢委處理。
四、處置
使用后需嚴格按照相關規定進行銷毀,并做好登記記錄。
本制度從即日起執行,請相關科室嚴格遵照。