股份公司印章管理辦法（精選3篇）
股份公司印章管理辦法 篇1
印章管理辦法
為保證A公司(以下簡稱“股份公司”)公章、合同專用章、法人章、投標(biāo)專用章、財務(wù)專用章、項目部印章(以下簡稱“股份公司印章”)以及各分子公司公章、子公司(含三級子公司)合同專用章、分子公司項目部印章、法人制、財務(wù)專用章(以下簡稱“分子公司印章”)使用的合法性、規(guī)范性與嚴(yán)肅性，有效地維護公司利益，在總結(jié)現(xiàn)行用印慣例基礎(chǔ)上，制定本辦法。
除上述提到的印章之外各地區(qū)(子)公司不得自行刻制任何印章(含部門印章)。
下文中的地區(qū)公司：指單獨經(jīng)營、獨立核算、自負盈虧由目標(biāo)責(zé)任人經(jīng)營管理的子公司。
第一章總則
第一條[審批及登記制度]
未經(jīng)審批程序并進行使用登記，一律不得使用印章。
違反審批以及登記制度而使用股份公司及各地區(qū)公司印章所出具的書面文件，將對未經(jīng)審批或登記擅自使用印章者個人追究法律責(zé)任。
第二條[審批]
股份公司公章的使用應(yīng)當(dāng)由申請蓋章的部門報其主管的副總裁(地區(qū)公司應(yīng)當(dāng)報送董事長)批準(zhǔn)，證券法務(wù)部認(rèn)為必要時(包括但不限于文件涉及的金額、訴訟、工程結(jié)算等重大事項)有權(quán)請示證券法務(wù)部主管副總裁核準(zhǔn)。合同章的使用根據(jù)股份公司《合同管理制度》進行審批。
子公司印章的使用應(yīng)當(dāng)由使用人提出申請，經(jīng)地區(qū)公司董事長最終批準(zhǔn);地區(qū)公司按月將使用記錄報證券法務(wù)部備案。
分公司印章的使用應(yīng)該由使用人申請，原區(qū)域公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。
地區(qū)公司使用股份公司印章，先由使用人提出申請，由地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)后方可用印，但證券部法務(wù)部認(rèn)為有必要經(jīng)過主管副總裁的審批，經(jīng)主管副總裁審批后方可用印。
第三條[登記備案]
股份公司印章使用一律執(zhí)行登記制度，應(yīng)當(dāng)在本辦法規(guī)定的《公章使用登記表》、《合同章使用登記表》、《公章帶出審批記錄》中注明用印事由、數(shù)量、是否使用法人章、申請人、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人、用印時間等相關(guān)事項。
地區(qū)公司印章的使用應(yīng)當(dāng)按照《地區(qū)公司印章使用登記表》進行使用登記，印章管理人員應(yīng)按月將使用登記表交至證券法務(wù)部備案。
第四條[印章管理部門]
股份公司印章由股份公司證券法務(wù)部保管，并根據(jù)本辦法進行使用管理，包括審核、登記、備案等，A股份公司總經(jīng)理直接負責(zé)監(jiān)管證券法務(wù)部印章管理。
地區(qū)公司印章應(yīng)由地區(qū)公司董事長指定人員來管理，并根據(jù)本辦法進行審核、登記、備案;印章管理人員必須接受地區(qū)公司董事長及證券法務(wù)部的不定期檢查。
分公司印章負責(zé)人為所屬地區(qū)公司董事長，印章由所屬地區(qū)公司董事長指定管理人負責(zé)保管并安排登記、使用。
所有印章在刻制后三日將印模(印鑒)提交證券法務(wù)部存檔備案。
《公章使用審批表》、《公章使用登記表》、《地區(qū)子公司印章使用審批表》、《分公司印章使用審批表》、《合同章使用登記表》、《公章帶出審批記錄》由證券法務(wù)部制定，各相關(guān)部分進行實時登記，并保存其上的原始用印紀(jì)錄。
第二章股份公司印章
第五條[公章使用審批特別程序]
使用和加蓋股份公司公章除了根據(jù)本辦法第二條進行審批并提交《公章使用審批表》及附所蓋章文件關(guān)鍵頁掃描件由證券法務(wù)部備案外，對于下列事項還需要提供相關(guān)文件：
1、[工程投標(biāo)]各區(qū)域公司為承攬工程而進行初次投標(biāo)，在加蓋公章之前應(yīng)當(dāng)在股份公司市場營銷中心辦理備案登記，并OA系統(tǒng)審批后前往證券法務(wù)部進行投標(biāo)蓋章、封標(biāo)。
在投標(biāo)過程中，出具各種關(guān)于工程質(zhì)量、進度、安全以及有關(guān)合作條件(如付款方式)方面的承諾函件，應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長簽字確認(rèn)。
2、 [工程施工過程文件]各地區(qū)公司針對在施工程存在的情況和問題，與建設(shè)單位或者總包方達成的商務(wù)洽商文件、補充協(xié)議，涉及工程價款、工程量變更、結(jié)算方式，在加蓋股份公司印章之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長在前述文件中簽字確認(rèn)。
各地區(qū)公司對于在施工程的工程進度、施工質(zhì)量、售后服務(wù)等關(guān)系及公司利益事項做出書面承諾，如果需要加蓋公章，應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長在該文件上簽字確認(rèn)(必要時應(yīng)當(dāng)上報證券法務(wù)部主管副總裁審批)。
各地區(qū)公司對于在施工程需要與總包方簽訂的安全生產(chǎn)管理協(xié)議、消防安全管理協(xié)議、環(huán)境保護協(xié)議等相關(guān)協(xié)議或與安裝隊(安裝公司)簽訂的安全生產(chǎn)管理協(xié)議，如果需要加蓋公章，應(yīng)當(dāng)經(jīng)由股份公司工程質(zhì)量安全部備案登記，并通過OA系統(tǒng)審批后前往證券法務(wù)部進行蓋章。
各地區(qū)公司對于供應(yīng)商、安裝隊(安裝公司)的付款方式、產(chǎn)品質(zhì)量等做出書面承諾，參照本條第二款執(zhí)行。
3、 [工程結(jié)算文件]各地區(qū)公司與建設(shè)單位或者總承包方辦理工程結(jié)算應(yīng)當(dāng)加蓋股份公司公章，該結(jié)算文件應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)過地區(qū)公司內(nèi)部審核(必要時由審計監(jiān)察部參與審查)，并由地區(qū)公司董事長在結(jié)算文件上簽字。
各地區(qū)公司與安裝隊(安裝公司)辦理勞務(wù)結(jié)算，需要加蓋公章的，應(yīng)當(dāng)依照公司其它相關(guān)制度進行審核通過并由地區(qū)公司董事長在結(jié)算單上簽字確認(rèn)。
4、 [合同文件公章]股份公司職能部門或者各地區(qū)公司對外簽訂各種合同需要加蓋公章的，應(yīng)當(dāng)事先按照《合同管理制度》進行評審，并由主管副總裁或地區(qū)公司董事長在該合同文件中簽字署名。
5、[職能部門發(fā)文]
股份公司各職能部門以股份公司名義進行內(nèi)部發(fā)文應(yīng)當(dāng)按照總裁辦公室的規(guī)定進行相關(guān)的審批流程，并持有該審批文件。
第六條[股份公司公章借出]
1、[借出審批和登記制度]股份公司印章原則上不得借出。重要且緊急情況下借出應(yīng)當(dāng)辦理借出手續(xù)，應(yīng)當(dāng)通過《公章帶出審批紀(jì)錄》表由借出人所在部門的主管副總裁及證券法務(wù)部的主管副總裁簽字批準(zhǔn)，并在表中進行登記。攜帶公章外出，至少要兩人以上同行。
2、[實時聯(lián)系與及時歸還]
印章借出人應(yīng)當(dāng)在證券法務(wù)部留下聯(lián)系方式(手機號碼)，保持實時聯(lián)系，便于證券法務(wù)部可以根據(jù)具體情況安排印章使用。
印章借出人應(yīng)當(dāng)確保印章安全，并按照本辦法使用。
印章借出人應(yīng)當(dāng)按照約定歸還股份公司印章，并在《公章帶出審批紀(jì)錄》署名紀(jì)錄具體歸還時間(精確到分鐘)、印章用途以及加蓋份數(shù)。
印章出借人在未經(jīng)主管副總裁和證券法務(wù)部允許的情況下不得隨意加蓋任何文件、資料等;如印章出借人未遵守上述規(guī)定，由此引發(fā)的后果全部由出借人承擔(dān)。
第七條[合同章使用制度]
1、[合同章使用審批]
根據(jù)《合同管理制度》進行相關(guān)審批并經(jīng)由關(guān)負責(zé)人在OA流程簽字通過評審的合同方可加蓋股份公司合同章。
2、[合同章使用登記和備案]
加蓋公司合同章應(yīng)當(dāng)由證券法務(wù)部對合同進行編號，并且由業(yè)務(wù)經(jīng)手人在《合同章使用登記表》中進行蓋章登記以及合同原件歸還登記。
證券法務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照《合同管理制度》的要求對加蓋了合同章的合同催促歸還并備案。
各地區(qū)公司對加蓋合同章的生效合同(文件)必須在5日內(nèi)將原件交回證券法務(wù)部備案。
第八條[法人章審批具體程序]
在簽署各類合同以及對外出具書面文件時，根據(jù)情況審慎使用法人章。公司法人章使用審批與登記制度依照本辦法第二條、第五條和第七條辦理。
第九條[投標(biāo)專用章使用管理辦法]
公司經(jīng)營區(qū)域逐步拓展，為提高工作效率，股份公司決定授權(quán)外埠經(jīng)營的地區(qū)公司持有和使用“A公司投標(biāo)專用章”。
地區(qū)公司刻制投標(biāo)專用章之前應(yīng)當(dāng)由地區(qū)董事長向股份公司市場營銷中心、證券法務(wù)部提交書面申請，經(jīng)過股份公司市場營銷中心主管副總裁和證券法務(wù)部主管副總裁準(zhǔn)批準(zhǔn)后方可刻制、使用，必要時由股份公司出具授權(quán)文件，授權(quán)該投標(biāo)專用章使用權(quán)限和法律效力。
地區(qū)公司董事長作為各自投標(biāo)專用章的管理人和責(zé)任人，可以授權(quán)下屬工作人員代為實際保管，負責(zé)使用及登記等事項。
地區(qū)公司為承攬工程而進行投標(biāo)，在加蓋投標(biāo)專用章之前應(yīng)當(dāng)在股份公司市場營銷中心辦理備案登記，并經(jīng)地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)。
地區(qū)公司使用投標(biāo)專用章應(yīng)當(dāng)按照本辦法第三條的規(guī)定進行登記。
第十條[股份公司項目部印章管理]
股份公司各區(qū)域公司因業(yè)務(wù)需要，可以刻制工程項目部印章;在刻制項目部印章之前必需由項目經(jīng)理、項目部負責(zé)人、地區(qū)公司工程總監(jiān)、董事長、證券法務(wù)部、股份公司工程總監(jiān)批準(zhǔn)后方可自行刻制。
項目所在地區(qū)公司必須在印章刻制完成后二日內(nèi)到證券法務(wù)部備案并選定印章保管人員。
項目部印章使用必須要進行登記，每月末將印章使用登記記錄由保管人員向證券法務(wù)部備案。
項目部印章僅限于工程現(xiàn)場往來文件收發(fā)、資料報驗使用，在加蓋項目部印章之前應(yīng)當(dāng)征得項目負責(zé)任、地區(qū)公司工程總監(jiān)的批準(zhǔn)、同意。
所刻制的項目部印章待項目通過四方驗收且上報完成竣工資料、結(jié)算資料后交回股份公司工程管理部。
刻制項目印章必須刻制有“A公司x項目部印章僅限文件收發(fā)、資料報驗使用”。
第三章分子公司印章管理
第十一條[一般規(guī)定]
分公司刻制印章應(yīng)當(dāng)經(jīng)過股份公司批準(zhǔn)，分公司的印章(公章、合同章、負責(zé)人名章、財務(wù)章)由所屬地區(qū)公司董事長指定專人統(tǒng)一保管。
分公司所屬地區(qū)公司董事長是印章的責(zé)任人，印章管理人員須于每月末將當(dāng)月用印登記記錄報股份公司證券法務(wù)部備案。
分公司印章使用首先由所屬地區(qū)公司經(jīng)營副總、總經(jīng)理審批，之后上報至地區(qū)公司董事長處審批，通過后方可用印。
第十二條[子公司印章管理]
1、[刻制審批]
依法注冊的子公司，可以刻制子公司印章(包括公章、合同專用章、法人章、財務(wù)專用章)，但必須在依法向公安機關(guān)申請審批。
2、[印模備案]
子公司應(yīng)當(dāng)在其印章刻制后3日內(nèi)將印模1份提交證券法務(wù)部備案。
3、[使用審批和登記]
子公司印章的使用，應(yīng)當(dāng)由法定代表人簽字審批后，報地區(qū)公司董事長審批。對于文件所述內(nèi)容涉及的金額較大(工程合同20__萬元以上)或地區(qū)公司認(rèn)為有必要經(jīng)股份公司證券法務(wù)部及各副總裁審核，應(yīng)當(dāng)在蓋章前三日內(nèi)上報股份公司證券法務(wù)部及各副總裁核準(zhǔn)。未經(jīng)核準(zhǔn)而加蓋子公司印章的責(zé)任由印章管理人員、印章使用人員及地區(qū)公司董事長共同負責(zé)(地區(qū)公司董事長負主要責(zé)任)。
子公司印章的使用應(yīng)當(dāng)按照《子公司印章使用審批表》進行使用登記，將所有加蓋子公司公章的文件之關(guān)鍵內(nèi)容頁掃描件存檔，以便證券法務(wù)部或股份其他部門使用及監(jiān)督檢查。
4、[子公司公章使用審查]
證券法務(wù)部對于子公司提交的使用子公司印章記錄以及文件掃描件負有審查義務(wù)和權(quán)利，對于違反本辦法而加蓋印章的文件應(yīng)當(dāng)向主管副總裁以及總裁、董事長如實匯報。
第十三條[子公司項目部印章使用管理]
子公司因業(yè)務(wù)需要，可以刻制工程項目部印章;在刻制項目部印章之前必需由項目經(jīng)理、項目部負責(zé)人、工程總監(jiān)、地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)后方可自行刻制�？讨坪髴�(yīng)當(dāng)將項目部印章印鑒提交證券法務(wù)部備案。
子公司法定代表人(總經(jīng)理)和負責(zé)該項目施工的項目經(jīng)理為項目部印章的管理人和責(zé)任人。
項目部印章僅限于工程現(xiàn)場往來文件、資料報驗使用，在加蓋項目部印章之前應(yīng)當(dāng)征得項目負責(zé)任、地區(qū)工程總監(jiān)、地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)、同意。
刻制項目印章必須刻制有“A公司x項目部印章僅限文件收發(fā)、資料報驗使用”。
項目部使用項目部印章應(yīng)當(dāng)參照本辦法第三條的規(guī)定進行登記。
第四章 附則
第十四條[空白文件禁止用印]
嚴(yán)禁在空白的書面文件、合同上使用任何印章。
第十五條[生效時間]
本辦法于X年X月X日起施行。
本辦法生效前涉及股份公司印章管理辦法之規(guī)定、慣例、做法與此沖突的，在本辦法施行之后自動失效。
第十六條[處罰制度]
各地區(qū)公司、子公司、各職能部門必須按照本辦法嚴(yán)格執(zhí)行;因未按照本辦法的執(zhí)行且給公司造成經(jīng)濟損失的，股份公司將給予責(zé)任人、使用人相應(yīng)的經(jīng)濟處罰;情況嚴(yán)重著將移交公安、司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。
如在經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)偽造、假冒公司任何印章，每發(fā)現(xiàn)一次處罰地區(qū)公司目標(biāo)責(zé)任人五萬元。
第十七條[辦法解釋權(quán)與修改權(quán)]
本辦法解釋權(quán)與修改議案提請權(quán)屬于股份公司證券法務(wù)部。
公章使用審批表
編號：
使用單位(部門)：申請人：
文件涉及內(nèi)容概要：
批準(zhǔn)人及批準(zhǔn)日期：
特殊事項審批：：
備注：
1、“文件涉及內(nèi)容概要”欄中應(yīng)當(dāng)注明項目名稱(如有)及文件用途。
2、批準(zhǔn)人必須是地區(qū)公司董事長或者股份公司副總裁、總裁、董事長。
3、“特殊事項審批”適用于涉及金額較大事項(如投標(biāo)項目額度超過3000萬等)。
地區(qū)(子)公司印章使用登記表
編號：
使用部門：申請人：
文件涉及內(nèi)容概要：
部門負責(zé)人審批：日期
地區(qū)公司董事長批示：日期
備注：
地區(qū)公司(子)公司應(yīng)先由部門負責(zé)人審批，應(yīng)在批準(zhǔn)欄簽字;之后由地區(qū)公司董事長批示;
分公司印章使用登記表
編號：
使用部門：申請人：
文件涉及內(nèi)容概要：
所屬部門負責(zé)人審核：日期
地區(qū)公司董事長審核：日期
備注：
用章部分負責(zé)人應(yīng)先審核，應(yīng)在批準(zhǔn)欄簽;之字后由地區(qū)公司董事長審核;
股份公司印章管理辦法 篇2
一、總則
為進一步加強我所的行政后勤管理工作，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，節(jié)約經(jīng)費,結(jié)合單位工作實際,對原有的后勤制度進行修改和完善，特擬定本制度。
二、分則
本制度包含考勤制度，財產(chǎn)管理制度，食堂管理制度、宿舍、浴室管理制度，來訪接待制度，門衛(wèi)管理制度，環(huán)境衛(wèi)生制度，安全保衛(wèi)制度。
三、考勤制度
1、上班時間：上午8∶30至12∶00，下午14∶00至17∶30。
如遇上下班時間調(diào)整，以辦公室通知的時間為準(zhǔn)。
2、實行上下班簽字。
時間以辦公室時鐘為準(zhǔn)，不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前簽到，下班12∶00簽到，下午上班14∶00以前簽到、下班17∶30簽到。
3、上午8∶30至8∶50遲到，8∶50以后曠工。
下午14∶00至14∶20遲到，14∶20以后曠工。
未到下班時間無故提前離開崗位的早退。
4、請假者必須履行請假審批手續(xù)，病、事假必須出具由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的假條，否則按曠工處理。
特殊情況下不能寫書面假條的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，回單位后必須及時補上假條，交辦公室備案。
5、上班時間必須堅守崗位，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)活動，發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月工資100元。
6、集體活動以辦公室通知時間為準(zhǔn)，干部職工(含突擊、會議等)必須按時參加，不準(zhǔn)遲到、早退和缺席，否則按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)處罰。
7、處罰標(biāo)準(zhǔn)：遲到一次扣當(dāng)月工資20元，早退一次扣當(dāng)月工資20元,曠工一次扣當(dāng)月工資50元,代替他人簽字一次扣當(dāng)月工資100元，未來簽字者視同曠工。
事假一天扣當(dāng)月工資40元，病假(重病住院除外)2天以上者，從第三天起一天扣當(dāng)月工資30元。
8、曠工或者因公外出、請假期滿無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過十五天，或者一年內(nèi)累計超過三十天的。
將按《中華人民共和國公務(wù)員法》予以辭退。
9、節(jié)假日加班：國家法定節(jié)日加班費100元天，一般假日加班費50元天。
10、工作人員要嚴(yán)肅認(rèn)真，按照實事求是的原則，如實填寫簽到薄、請假條，不得弄虛作假。
如有虛填瞞報現(xiàn)象，經(jīng)查實后，視情節(jié)輕重，給予批評教育，直至追究當(dāng)事人的責(zé)任。
四、公共財產(chǎn)管理制度
1、公共財產(chǎn)包括辦公樓房、宿舍樓房、辦公設(shè)施、宿舍設(shè)施、辦公用品、活動場地及綠化等公共財產(chǎn)。
2、對辦公室、宿舍財產(chǎn)實行統(tǒng)一造冊登記管理，各科室認(rèn)真按造冊登記的財產(chǎn)名稱、數(shù)量具體進行使用和管理，實行人員調(diào)入調(diào)出財產(chǎn)移交管理制度，辦理財產(chǎn)移交手續(xù)，如有財產(chǎn)缺失的，由有關(guān)責(zé)任人照價賠償，否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。
3、辦公室、宿舍公共財產(chǎn)原則上私人一律不得借出，特殊情況由相應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)后方能借用。
所有辦公用品一律由辦公室統(tǒng)購按需發(fā)放。
4、損毀財產(chǎn)一律照價賠償，情節(jié)惡劣者加倍處罰。
5、調(diào)整辦公室，由辦公室先提供方案，然后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
6、調(diào)整宿舍，必須由相應(yīng)主管部門批準(zhǔn)，且不得隨意搬動宿舍內(nèi)床、櫥、桌、椅等公共物品。
否則罰款30-50元。
五、食堂管理制度
1、食堂工作人員必須加強學(xué)習(xí)，提高個人素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，為企業(yè)員工服好務(wù)，讓大家吃得高興，吃的放心。
2、必須自覺遵守勞動紀(jì)律，不遲到、不早退，請事假、換班，均要提前一天報管理員審批。
3、食堂所有員工必須持一證一書(健康證和飲食衛(wèi)生責(zé)任書)上崗，每年進行一次健康檢查，檢查不合格者，不予在食堂工作。
4、不準(zhǔn)將外人帶進食堂，同時也不準(zhǔn)非食堂工作人員進入食堂操作間，確保飲食安全。
5、要注意環(huán)境和機械衛(wèi)生，食品和炊具衛(wèi)生及個人衛(wèi)生，杜絕傳染病源。
6、食堂工作人員上班時，必須穿工作服，搞好四防工作，講究個人衛(wèi)生和集體衛(wèi)生。
7、對生熟食品要分別存放和加工，各種加工用具及炊具在使用前后必須清理干凈并定臵存放，餐具在餐前、餐后必須消毒，并整齊擺放在指定位臵。
8、加工好的飯菜必須清潔衛(wèi)生，不能有雜物，杜絕發(fā)生飯菜質(zhì)量事故。
9、食堂必須按規(guī)定時間售飯，不得無故推遲或提前售飯;售飯時間如需變更，需提前下發(fā)通知。
10、外出采購食品及原料時，一定要三人同行，互相監(jiān)督，嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物，保證所購食品及原料質(zhì)優(yōu)價廉。
嚴(yán)格執(zhí)行比價采購的規(guī)定，同時采購的食品及原料要適量，避免浪費。
11、采購人員要嚴(yán)格按照公司規(guī)定做好帳目管理，確保帳目及報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實，報帳要及時。
12、食堂保管員要堅持實物驗收制度，搞好成本核算，做到日清月結(jié)，同時也要嚴(yán)格審批手續(xù)。
用款人需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可領(lǐng)取現(xiàn)金。
六、宿舍管理制度
1、宿舍內(nèi)應(yīng)保證衛(wèi)生、整潔，床、櫥、桌、椅由公司統(tǒng)一配備，被褥在使用后應(yīng)疊放整齊定臵擺放;宿舍墻壁及床鋪上嚴(yán)禁貼畫、擺放不健康的物品。
2、各宿舍禁止私自換鎖，嚴(yán)禁私自調(diào)換宿舍，各部門在根據(jù)人員調(diào)動而調(diào)整宿舍時，必須提前通知后勤部，經(jīng)核準(zhǔn)后方可進行調(diào)整。
員工擅自住、退換宿舍、更換宿舍門鎖，罰責(zé)任人20元。
3、員工宿舍內(nèi)不準(zhǔn)私自留外來人員及異性住宿。
4、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、偷盜、斗毆等違法違紀(jì)行為;嚴(yán)禁在宿舍及走廊內(nèi)大聲喧嘩、吹口哨、唱歌;嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。
一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)罰責(zé)任人50～100元;觸犯法律的移交司法機關(guān)處理。
5、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)觀看內(nèi)容不健康的書刊及音像制品。
6、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器，禁止長明燈、長流水等浪費行為。
7、住宿人員要愛護宿舍內(nèi)的各種公用設(shè)施，嚴(yán)禁人為損壞。
8、住宿員工要做好防盜工作，個人貴重物品要妥善保管，丟失自負。
七、浴室管理規(guī)定
1、不準(zhǔn)隨意破壞、移動浴室內(nèi)的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設(shè)施;
2、為保證下水管道暢通，洗澡用的垃圾(洗發(fā)水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內(nèi)，禁止隨便亂扔，以免造成下水道的堵塞;
3、節(jié)?加盟�，蠀茶彤T霞笆憊乇賬罰?
4、禁止在浴室內(nèi)洗衣服、被罩等;
5、公司浴室為本公司人員使用，禁止私自帶外來人員到澡堂內(nèi)洗澡;
6、洗浴時必須把衣服放在衣架上，不允許掛在淋浴管道上。
7、違反以上規(guī)定者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，賠償經(jīng)濟損失，并視情節(jié)輕重罰款20-50元。
八、來訪、接待制度
為保障廠內(nèi)正常的工作秩序，防止外來人員擅自進入生產(chǎn)區(qū)域帶來的安全風(fēng)險，保障我廠生產(chǎn)安全、財產(chǎn)安全，特制定本制度。
1外來人員未經(jīng)允許不得進入廠區(qū);
2因聯(lián)系業(yè)務(wù)來訪人員，登記后聯(lián)系業(yè)務(wù)人員，經(jīng)同意后，方可進入廠內(nèi)(辦公區(qū));未經(jīng)允許不得擅自進入生產(chǎn)區(qū)域;
3生產(chǎn)車間員工不得在崗接待外來人員，來訪人員應(yīng)在登記后聯(lián)系被訪人員到值班室接待;
4上級領(lǐng)導(dǎo)、部門檢查工作時，值班人應(yīng)及時登記并通知廠內(nèi)領(lǐng)導(dǎo);
5值班人員需詳細登記來訪人員的姓名、工作單位、來訪目的等信息。
對于購買、領(lǐng)用我廠產(chǎn)品后離開廠區(qū)的人員，門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對“出門條”，與實物一致方可放行;
6接待人員應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、態(tài)度和藹、文明禮貌接待，因疏忽造成的財產(chǎn)等損失按相關(guān)制度處理。
九、門衛(wèi)管理制度及崗位職責(zé)
為維護集團正常的辦公和生產(chǎn)秩序，確保集團人員、設(shè)備及財產(chǎn)的安全，規(guī)范門衛(wèi)人員職責(zé)，特規(guī)定如下：
1、基本職責(zé)
門衛(wèi)人員負責(zé)公司全面的安全保衛(wèi)工作;負責(zé)做好防火、防盜、治安工作;禮貌細致的做好來訪人員接待登記工作;負責(zé)公司來往信件、郵件的收發(fā)工作;保持良好個人形象，做好單位門崗、安全巡查工作。
2、對人員出入的管理
(1)、門衛(wèi)有權(quán)對所有進出公司的人員進行詢問檢查。
(2)、門衛(wèi)接待外來人員來訪時，在征得相關(guān)部門同意會見后，做好來訪登記放行，杜絕社會閑雜人員入內(nèi)。
(3)、對集團工作人員工作時間，順意出入大門時，要進行勸阻。
3、對車輛出入的管理
(1)、門衛(wèi)對所有進入公司的車輛負責(zé)檢查管理。
(2)、非本單位車輛在廠外停車區(qū)停放，不得進入廠區(qū)。
股份公司印章管理辦法 篇3
為了適應(yīng)社會市場經(jīng)濟的發(fā)展，提高本公司科學(xué)化、制度化管理，增強______公司的總體素質(zhì)，加強企業(yè)的管理體系，為今后_____公司能適應(yīng)組建行業(yè)集團公司開拓性的發(fā)展需要，體現(xiàn)企業(yè)制度管理和自我約束力，根據(jù)______公司的章程，并結(jié)合公司的實際及相關(guān)法律規(guī)定，特制本公司規(guī)章管理制度。
一、總則
1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和規(guī)定。
2、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性，創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)管理經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司的實力和提高經(jīng)濟效益。
4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支“思想新，作風(fēng)硬，業(yè)務(wù)強，技術(shù)精”的員工隊伍。
5、公司_____員工積極參與公司的決策和管理，_____員工發(fā)揮自身的才智，提出合理化建議。
6、公司實行“績效制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證。并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇，為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會。公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤，考核制度，評先樹優(yōu)對做出貢獻者予以表彰與獎勵。
7、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟；發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團結(jié)的凝聚力和向心力。
8、員工必須維護公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為都要予以追究。
二、辦公室管理制度
1、公司的文件由行政部擬稿，文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
2、業(yè)務(wù)文件已由有關(guān)部門擬稿，分管經(jīng)理審核簽發(fā)。
3、以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規(guī)定處理。
4、公司的文件由行政部負責(zé)報送，送件人應(yīng)把文件內(nèi)容，報送日期，部門，接收人等事項登記清楚并報送結(jié)果。
5、經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。
6、外來的文件由辦公室負責(zé)簽收，并于接見當(dāng)日，按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的要求送交有關(guān)部門，，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室，不能辦理的應(yīng)向辦公室說明原因。
三、文印管理制度
1、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密制度，不得泄露工作中的所有保密事項。
2、打印所有文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽署意見，方可打印，各部門擬草的文件、合同、資料等，也由辦公室統(tǒng)一打印，打印文件、傳真均須逐次登記，以備查驗。
3、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁重時因加班完成，辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員核對清楚按時完成。
四、辦公用品購置、領(lǐng)取規(guī)定
1、公司所需辦公用品，由行政部填寫使用審批表，報總經(jīng)理審批后購置，各部門和人員所需領(lǐng)用物品，由行政部造冊表出庫辦理簽字，對部門用品需部門負責(zé)人填報購置表，報辦公室統(tǒng)一購置，由辦公室報總經(jīng)理審批購置并使用。
2、辦公用品購置后，由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表，購置發(fā)票，清單入庫，出庫手續(xù)齊全到財務(wù)室予以報銷，手續(xù)不全不予報銷。
3、辦公用品只能用于辦公，不得移做它用或私用。
4、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
5、個人領(lǐng)取的辦公用品，用具要妥善保管，不得隨意丟失或外借，工作調(diào)動離職時必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。
五、考勤制度
1、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不得遲到早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，需經(jīng)本部門負責(zé)人同意或報總經(jīng)理。
2、工作時間按雙休制，假日由總部統(tǒng)一安排。
3、嚴(yán)格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內(nèi)（含一天），由部門負責(zé)人批準(zhǔn)，兩天以上的由部門經(jīng)理同意總經(jīng)理批準(zhǔn)，請假員工事畢后向批準(zhǔn)人銷假，批準(zhǔn)假條報辦公室。未經(jīng)批準(zhǔn)，而擅自離開工作崗位的按曠工處理，事假超過一天扣一天工資以此類推。
4、上班時間開始后十分鐘至三十分鐘內(nèi)到達，按遲到論處，超過三十分鐘者，按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內(nèi)者按早退論處，超過三十分鐘者按曠工半天論處。
5、一個月內(nèi)遲到早退累計五次者，扣發(fā)五天工資，累計五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資，累計達十次以上者扣發(fā)當(dāng)月15天的工資。
6、曠工半天者扣發(fā)當(dāng)天工資，每月累計曠工一天者扣發(fā)五天工資，并給予一次性警告處分，每月累計曠工兩天者扣發(fā)十天工資，并給予記過一次處分，每月累計曠工三天者扣發(fā)當(dāng)月工資，并給予記大過處分一次，每月累計曠工三天以上六天以下扣發(fā)所有工資和待遇，每月累計曠工六天以上（含六天）予以辭退。
7、工作時間禁止打牌下棋網(wǎng)上聊天，玩任何游戲，串崗聊天等，做與工作無關(guān)的事情，如有違反者，當(dāng)天按曠工一天處理，以此類推。
8、參加組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團體活動，如有事請假的必須提前向組織者或帶隊者請假，在規(guī)定時間內(nèi)未到達或早退的，按照本制度相關(guān)條款處理，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的視為曠工。
9、員工按規(guī)定享受探親假、_____、產(chǎn)育假。請假時必須憑有關(guān)證明材料報總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理，員工病假只發(fā)月工資的70%，工傷除外。
10、員工的考勤情況，由各部門負責(zé)人進行監(jiān)督，部門負責(zé)人對本部門的考勤要求秉公辦事，公司實行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計報告一次，對有無故遲到早退曠工者如實上報，按公司制度執(zhí)行扣款，各部門負責(zé)人要認(rèn)真負責(zé)，如有弄虛作假，包庇袒護，一經(jīng)查實按處罰員工的雙倍進行處罰。
六、人事管理制度
1、公司對員工實行合同化管理，所有員工都應(yīng)該與公司簽訂聘用雇用合同，員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都應(yīng)該遵守合同。
2、由行政部負責(zé)公司的人事計劃辦理員工的考試錄取，聘用，解聘，辭職，辭退，除名，開除等各項手續(xù)。
3、公司各職部門用人實行定員、定崗、定責(zé)，其設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷由總經(jīng)理提出方案決定。
4、公司按照按勞取酬，多勞多得的分配原則。根據(jù)員工的崗位，職責(zé)，貢獻，表現(xiàn)，工作年限等情況綜合考慮決定其工資。
5、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益有關(guān)規(guī)定提取發(fā)放。
6、員工必須服從公司安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反者經(jīng)教不改，公司有權(quán)與其解聘辭退。
7、辭退員工，必須提前一個月通知辭退者。
8、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度，后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。
9、員工辭職、被辭退被開除或終止聘（雇）用，聘用者在離開公司以前必須交還公司的一切財務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料，否則辦公室不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的應(yīng)負賠償責(zé)任。
七、餐旅費管理制度
1、本辦法僅限于本公司因公出差支領(lǐng)差旅費的員工。
2、出差費分膳食費、住宿費兩項。
�。�1）膳食費每天_____元。
�。�2）住宿費每天_____元。
3、員工因公出差，應(yīng)事先填報員工出差申請單，經(jīng)部門負責(zé)人審核，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)出差，如因事緊急而未及時填表，須事先由部門負責(zé)人口頭報告總經(jīng)理，等返回后應(yīng)立即辦理補辦手續(xù)，員工出差報支表的處理程序如下：
�。�1）出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額，經(jīng)部門負責(zé)人審核后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
�。�2）出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額填寫借款單，向財務(wù)部預(yù)支差旅費。
�。�3）出差人返回后，填寫差旅報銷單，注明實際出差日期、起止地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等，由所屬部門和財務(wù)部門負責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財務(wù)部報銷時沖銷預(yù)之?dāng)?shù)。
4、差旅費按業(yè)務(wù)需要，以總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后進行報銷。