關于企業合同模板匯總(通用19篇)
關于企業合同模板匯總 篇1
一、合同訂立過程的幾個問題
(十二)締約過失
1.發生在合同未訂立或者不生效的情況下
2.締約過失的情形:(1)假借訂立合同,惡意進行磋商;(2)故意隱瞞與交易有關的重要事實或提供虛假情況;(3)其他違背誠實信用原則的行為。
3.以給對方造成實際損失為前提
(十三)簽字
1.32條:采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立(生效)。
2.可以使合同生效的簽字:(1)企業法定代表人;(2)分公司的負責人;(3)法人單位的負責人;(4)自然人為代理人。
3.驗證身份當面簽署。
(十四)蓋章
1.32條:采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立(生效)
2.可以使合同生效的公章:
(1)行政印章----效力等同法定代表人簽字
(2)合同專用章----效力僅及于合同
(3)財務專用章----效力僅及于財務行為
(4)其他公章的效力
(十五)生效形式自制
1.32條只是合同書生效的法定形式要件,也是最低要件
2.當事人可以在32條的基礎上自由約定
(1)法定代表人簽字并加蓋公章
(2)委托代理人簽字并加蓋公章
(3)---簽字、加蓋公章并公證
(4)---簽字后報經雙方權力機關批準
3.以當事人約定的條件達成后為合同書成立(生效)
(十六)成立和生效
1.絕大多數合同自成立時生效
2.如下情況合同先成立后生效:
(1)附期限或附條件生效的合同(注意附件期限生效合同與附期限履行合同的區別)
(2)法律、行政法規規定報經批準生效的合同
3.成立和生效的區別
第一種情況只承擔締約過失責任,承擔違約責任。
第二種情況法院會指定合理期間申報。
二、常用合同的要點問題
(一)特殊買賣合同
1.憑樣買賣
168條、169條:主要適用物料買賣和加工定作以樣品表示質量,同時可對樣品質量附文。
說明----不一致時以文字為準
樣品的產生----買方樣,賣方樣,賣方回樣樣品應當共封,共同拆封。
樣品的隱蔽瑕疵----賣方責任
標的物與樣品不一致時,除非當場達成協議,否則應當再封。
2.寄售合同
賣方將標的物先交付買方保管,根據買方的使用確定買賣和買賣的數量。
先發生一個保管合同關系,根據保管人的使用數量,生成買賣關系并確定買賣的數量。
保管一般是無費用的,如果有費用賣方有權將保管人未買的標的物提走另賣。
3.合同和發貨通知
138條:
(1)發貨通知一般只能解決批準和數量及到貨時間。
(2)適合購買確定,到貨時間區間內靈活。
(3)以生效的合同為前提。
(4)以生效的合同有明文約定為前提。
(5)必須在合同有效期內發出通知,否則違約。
4.意向協議和訂單
(1)適合于是否購買不確定的情況
(2)此處的意向協議可以理解為預合同
(3)訂單加意向協議構成完整生效的合同
(4)是否需要接收訂單方對訂單進行確認從約定
(5)訂單的內容標的的數量,或者數量和價格
(6)訂單可以多次發出
5.基數確定訂單追加
(1)適合于部分確定買賣,部分不確定的情況
(2)在基數部分履行完成后,以訂單追加
(3)訂單下的標的受合同條款的約束
(4)訂單是否需對方確認根據約定
(5)可以約定訂單的限額
6.集團統一購買
適合集團范圍內對相同大宗物料的購買。
兄弟公司授權一家公司,統一招標、談判、締約,根據通知發貨,貨發誰就與誰依據統一訂立的條款,發生合同關系。
在沒有集團統一采購平臺的情況下,可以發揮集團統一采購的優勢。
(二)關于承攬合同的要點問題
1.與買賣合同的區別及要點:合同在先,生產在后;資源有定作人的投入,加工過程為合同履行過程;交付的是工作成果不是標的物;支付的是報酬不是對價;定作人有解除合同的權利,僅負直接損失的賠償。
2.適用:原材料加工;非標準設備的加工;商標標識和包裝物的加工;貼牌生產;修理。
(三)關于建設工程合同的要點問題
1.是以工程勘察、工程設計、工程施工為內容和承攬合同
2.受法律和行政法規規范最嚴格的合同
3.承包單位的資質---無資質,超越資質,借用資質的合同無效
4.轉包和分包
(四)租賃合同的基本要點問題
1.所有權與使用權的分離
2.轉租
3.買賣不破租賃----通知義務
4.租賃物的使用和維護
5.租賃物的移交和返還
(五)融資租賃合同的基本問題
1.承租人確定租賃物
2.出租人出錢購買,然后出租給承租人
3.承租人承擔租賃費不承擔利息
4.租賃期滿租賃物的歸屬從約定
5.承租人對租賃物的物權問題
三、合同生效后的救濟
(一)對合同條款的補救
1.通知
(1)通知不能調整、變更、設定權利義務,但有約在先的除外
(2)通知的分類
(3)企業的合同業務部門加強對員工教育,及時準確發送和接收處理通知
2.補充協議
(1)合同條款需要補正的情形
(2)合同條款補正的方法
(3)對合同條款補正的管理
3.變更合同
(1)變更的原因
(2)變更構成要件
(3)企業對條款變更的管理
4.解除合同
(1)解除的情形(93條、94條)
(一)對合同條款的補救
接4.解除合同
(2)解除的效力
5.通過訴訟變更和撤銷合同
(1)協商一致變更與通過訴訟變更的區別
(2)撤銷合同與解除合同的區別
(3)通過訴訟或仲裁變更或撤銷合同的五種情形(54條)
(4)撤銷權行使的期限
(5)關于撤銷后的處理
(6)企業對撤銷權的管理由法務部門負責
6.訴訟、仲裁確定合同無效
(1)合同無效適用的情形(52條)
(2)條款無效適用的情形(53條)
(3)確定合同無效的機關:法院和仲裁機關
(4)確定合同無效的依據:法律和行政法規
(5)合同無效的法律后果(58條)
7.轉讓合同
(1)整體轉讓條件
(2)債權單獨轉讓的條件和限制
(3)債務單獨轉讓的條件和限制
(二)以情理促請對方履行救濟合同利益
1.“先禮后兵”“人怕見面,樹怕扒皮”。企業部門領導,最好是主管領導,最好是與對方關系好的主管領導,親自登門訪談協商。
2.在對方的確虧本的情況下(合同條款不公平,客觀情形發生較大變化),采取讓步的辦法。
(三)通過訴訟或仲裁救濟企業利益
1.通過訴訟仲裁解決
2.訴訟的優點
3.訴訟的缺點
(四)以抗辯權救濟企業的合同利益
1.同時履行抗辯權
2.先履行抗辯權
3.不安抗辯權
(五)以債務抵消方法救濟企業利益
1.法定抵消
2.協商抵消
3.抵消等于享受權利,可以使企業獲取合同利益。
(六)以撤銷權救濟企業的合同利益
1.在債務人放棄債權、無償或明顯低價轉讓財產,損害債權人利益的情況下,債權人享有請求法院撤銷債務人行為的權利。
2.條件:針對債務人低價轉讓資產的,必須是受讓人有惡意;必須通過訴訟行使;必須在知道或者應當知道撤銷事由后一年內行使,最長不超過五年
3.撤銷后,債務人的行為自始無效,返還原物,不能返還的作價返還。
(七)以代位權救濟企業的合同利益
1.條件
2.管轄地
3.費用
關于企業合同模板匯總 篇2
在現代企業經營生產管理活動中,每個環節都與合同息息相關。合同管理模式的規范化、標準化和精細化,是企業經濟效益和風險管控的保障。如今,隨著IT技術的發展,對合同管理提出了較高的要求,信息化的管控手段是提高現代企業管理水平的有效保障。本文以國內某知名設計公司為例,分別從合同評審、合同查詢、合同執行過程監督及合同管理隊伍等方面來闡述其合同信息化管理模式。
1合同評審
項目合同擬草后,需要企業相關部門進行評審。早期,是由經辦人將合同草稿復印多份,逐一分發給評審人。這種傳統的合同管理方式需要專人跟蹤,且受各種不確定因素的影響,導致評審周期長、及時性差、管理成本增加。目前,該公司建立了企業信息化管理系統,合同管理模塊是該系統的核心之一,這充分體現了該公司對合同管理的重視。在該系統中,合同評審流程如下:申請人發起評審→公司相關部門(專家)評審→匯總評審意見→修改合同草稿→確定合同最終版→準備合同簽訂。整個合同評審過程實行在線操作,各評審部門(專家)在線上接到評審通知,并且評審意見全部出現在申請人的流程界面上。這種新的合同評審模式節省信息傳遞周期,降低了人工成本。同時,通過線上評審加強了各部門對合同的了解和重視,使合同評審更加全面,增加了評審透明度,提高合同評審效率。
2合同查詢
企業在運營過程中,需要隨時查詢合同信息。查詢紙質版合同需要到文件歸檔部門,依靠人工翻閱查找,費時費力,且一份合同原件每次僅能供某一個借閱部門(人)使用,合同使用效率低。借閱后,合同若未被及時歸還,還易損壞、丟失,不利保管。查閱合同人員的'權限無法設置,合同安全性差。企業信息化管理系統為每份合同分配了具有統一格式的編碼,每個合同號就是該合同在系統中的“身份證”,是合同查詢的唯一識別碼。錄入系統時,相關管理人員根據合同號登錄系統,將合同關鍵要素錄入合同模塊,并將紙版合同掃描上傳。擁有合同查詢權限的員工不管何時何地,只要在符合條件的網絡環境里,登錄信息化管理系統,輸入合同的系統編號,該合同的主要數據便會立刻呈現在查詢者的界面,而且信息準確、無誤。若想查看完整的合同內容,可進行下一步操作,進入查看合同掃描件環節。這種在統一平臺“秒查”的方式,實現了移動辦公,海量信息共享,數據統計便捷,體現了高效的合同管理模式。
3合同執行過程監管
合同從談判、評審、簽訂,到執行、索賠、關閉等涉及眾多部門,合同進度控制、成本控制、質量控制等整個過程中出現的各種不確定因素,會給合同執行帶來眾多風險。如果僅靠人工溝通,這必將導致信息不對稱、問題處理滯后等結果,給合同雙方帶來困擾。因此,這種陳舊的合同管理方法已不適應現代化企業的發展需求。在合同執行過程中,經常有合同金額變更情況(尤其是EPC項目),結算值與原合同金額不一致。這種變更在傳統管理模式中,一般只有項目經理了解,公司各職能部門因種種原因,不能及時知曉。這就造成生產一線人員掌握的信息和數據與管理部門不一致,對數據的采集、應用和分析、比對都有很大的誤導,對各類統計報表數據的真實性、完整性和有效性也有很大影響,甚至會影響管理層的判斷。如果1份合同在多個部門存在不同的合同金額,這說明在業務活動過程中有偏差,在管理制度上有漏洞,勢必會影響企業的競爭力。為了解決這類問題,合同信息化管控優勢需體現在精細化管理中:1)項目經理在信息化系統中發起“合同變更審批流程”,說明合同金額變更原因,上傳變更依據,流程審批辦結后,相關崗位人員在信息化系統中更改合同金額。同時,系統會第一時間推送變更合同金額的通知至項目經理部成員和公司各相關職能部門,避免了各部門在合同執行過程因信息傳遞不及時或傳遞環節過多等而造成的誤導、誤判,保證了合同金額數據的唯一性、準確性。2)通過對系統中不同數據的積累、監管,以及對各類指標的分析、判斷,可以用制度和流程等手段規范合同執行過程出現的偏差,真正實現動態、精細化管理。這也是合同信息化管理帶來的便捷和高效。
4建立、健全合同信息化管理制度
信息化系統是一個平臺、一種工具,其使用效果如何,關鍵在于基礎數據做的怎么樣、各種管理是否到位,其核心是否有一套行之有效、完善的管理制度[1]。合同管理信息化是一項系統工程,周期長,其涉及多方面、多部門,數據龐大。從調研、方案研討、實施、上線測試和上線后相關數據的維護等工作需要不同部門、各種崗位人員的協調和配合。在此過程中,不同模塊存在許多未知因素,不是簡簡單單某個部門或一個專業能輕松搞定的。因此,要推動企業信息化建設,并使之成為高效管控手段,從認識上要有一個新高度,特別是需要企業高層的重視,對其大力扶持,協調和推動職能部門的積極參與,出臺配套的管理制度,為合同信息化管理的落地保駕護航。這樣才能讓合同信息化管理平臺發揮應有的作用,達到提高和完善企業現代化管理水平的目的。
5打造高素質的合同管理隊伍
建立優質的合同管理團隊是合同信息化管理實施的關鍵所在。要加強管理人員的信息化意識、熟知管理制度,并且熟練掌握電子信息化系統的操作[2]。在信息化管理前,企業中的合同管理人員不懂信息化相關知識,IT工程師對合同管理工作不是很了解,兩個部門在業務領域沒有太多交集。如果企業建立了信息化管理平臺,這樣的工作狀態會大大改變:在信息化推進初期,合同管理部門(人員)和信息化建立部門(人員)有著長期的溝通和交流,IT工程師通過了解合同管理線下工作模式、流程、數據來源等,梳理多重邏輯關系后,運用不同技術手段將代碼寫至信息化平臺;合同管理人員在提出IT需求過程中也逐漸了解自己的工作在合同管理模塊中的職責、角色、權限、工作流程等,并能熟練掌握各種操作。經歷一段時間的磨合,參與人員對不同范圍的工作從了解到深入,再通過后期的各類培訓學習,使各自的合同管理水平及職業綜合素質都有了大幅提高。因此,在信息化過程中,人是最重要的決定因素。沒有一支良好素養的員工隊伍,合同管理信息化系統建設是難以達到預期目標的。
6結束語
當今社會是一個知識時代,越來越多的企業為了跟上社會發展的進程,保障企業在市場中的核心競爭力,引進了“信息化+管理”模式。在新時代的合同管理中運用創新理念,依據信息化平臺,提高合同管理的規范性和有效性。雖然合同信息化管理是一個漫長的積累過程,但這些管理變革,給傳統企業帶來新活力,也是現代化企業實現高端產業鏈創新、飛躍發展的必然趨勢。
參考文獻
[1]陳志.集團企業合同風險管控信息化初探[J].法制與社會,20xx,5(上):209-211.
[2]孫維娜.淺談合同的電子信息化管理[J].當代化工研究,20xx(3):161-162.
關于企業合同模板匯總 篇3
供方:
需方:
供需雙方本著平等互利,協商一致的原則,簽訂本合同,以資雙方信守執行。
第一條:產品名稱、規格、數量、價款
第二條:供方應提供的相關證件:《企業法人營業執照》、《全國工業產品生產許可證》、《中華人民共和國組織機構代碼證》、《產品檢驗報告》。
第三條:交貨期限、地點和方式:需方需提前一周提出計劃,供方通過物流發貨到該地,該運輸費用由供方承擔。
第六條:合同解除,當事人一方因不可抗力不能履行合同時,應當及時通知對方,并在合理期限內提供有關機構出具的證明,可以全部或部分免除該方當事人責任,直至解除合同。
第七條:1、供方違約責任:供方交貨不足數量(特殊情況,如:運輸途中毀損;供方因市場原因原材料供應不足)需提前通知需方;不合格產品質量或者霉爛等情況,經雙方確認后,需方有權拒絕支付當批貨款,但須先行辦理收貨手續,并代為保管并立即通知供方,因此所發生的一切費用及損失由供方負責。
2、購貨
第八條:合同爭議的解決方式,本合同項發生的爭議,由當事人協商或申請協調解決,協商或調解不成的,按下列第種方式解決。人民法院起訴。仲裁委員會仲裁。
第九條:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,本合同式份,雙方各持份,具有同等法律效力,法律、法規、政策對食品安全另有規定,按其規定執行。
需方:
供方:
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
委托代理人:
電話:
電話:
傳真:
傳真:
開戶銀行:
開戶銀行:
賬號:
賬號:
簽訂時間:年月日
關于企業合同模板匯總 篇4
業務實踐中,合同執行多數需要適時、適情、適宜地修正和變通。比如交貨期間推延、貨物驗收機構更換、合同部分或全部權利義務轉讓、仲裁條款變更、貨物數量變更或質量修訂、滯船期經濟補償、索賠承擔等。前述修正和變通可能衍生兩種結果,即“補充協議”或者“爭議糾紛”。本文旨在分析合同爭議糾紛應予關注的十個問題。
一、區別糾紛種類以分別處理。
合同爭議,根據爭議內容,分為“解釋爭議(糾紛)”“執行爭議(糾紛)”兩類。
解釋爭議(糾紛),是指合同各方對合同條款內容的實體性理解分歧,導致對合同執行的具體內容產生歧義。解釋爭議多發生于合同語言的多版本情形中,如中英文歧義。對于合同未約定語言效力的解釋歧義,國際慣例一般采取“最密切聯系原則”解釋。所謂最密切聯系原則,即與簽署、履行合同行為聯系最緊密的原則,如合同各方機構所在地、貨物交接地、合同簽署地、被執行方財產所在地等等,均具有密切聯系因素。
執行爭議(糾紛),是指合同各方履約過程中針對合同權利義務的爭議或糾紛。比如乙方交付的貨物不符合合同約定、貨物運輸途中損毀或缺失、乙方未依約履行造成相對方經濟損失、不可抗力導致合同延期履行或解除等等。國際條約或慣例、各國立法機構主要對私法領域中合同執行糾紛的處理實施法律制定。如我國的《民法通則》、《合同法》、《消費者權益法》、《產品質量法》等。合同執行糾紛的基本類型大體有“質量糾紛”和“款項糾紛”兩種。前者是指貨物或服務的提供方提供的貨物、服務品質不符合約定導致糾紛,后者指接受貨物或服務方不依約支付對價導致糾紛。
二、關于糾紛處理方法
解決解釋爭議(糾紛),從兩個方面入手:一是合同簽署時明確約定何種語言具備最高效力;二是合同爭議解決條款約定國際仲裁機構,由仲裁機構依據仲裁規則和國際私法的規定處理。一旦出現解釋爭議,在未約定最高效力語言的情況下,合同各方應尊重對方語種的通俗意義,求同存異,本著履約誠信和公平交易的原則積極協商解決。
對于執行爭議(糾紛),主要采取兩步解決方式:一是爭議各方本著誠信履約的原則,積極協商解決,補充協議;二是一旦談不攏,則依據合同條款中約定的爭議解決方式進行訴訟或仲裁。
三、業務人員要養成及時、全面整理業務檔案的習慣。
法律糾紛處理的基本原則是“以事實為依據”,事實的載體是證據,而證據的表現形式,則具體為書證、物證等。具體到業務層面,比如合同或協議文本、備忘錄、合同各方的E-MAIL郵件、業務傳真、正式商務函件、業務通知、貨物驗收單證、進出口報關單證、信用證、保函、貨物樣品等等,尤其重要的,是合同各方對爭議事項的交涉證據、質量檢驗證據。
自業務洽談意向期始,業務人員就要著手整理業務卷宗,要區分“質量”和“款項”兩個層面歸總檔案內容,固化書證,封存樣品物證,以便爭議發生時做到有理、有據、有節地協商、訴訟或仲裁,最大限度維護己方合法權益。
四、關于合同糾紛處理的流程和步驟
當發生合同糾紛時,相關人員應按照法律風險管理制度,以及本企業合同管理、糾紛處理等方面的制度規定,采取“先協商后法律程序”的解決步驟。協商宜由相關業務部門實施,法律程序則以法律部門為主,業務部門輔助辦理。協商中注意獲得法律人員的專業支持。具體承辦合同糾紛時,要關注保留書面證據(如談判記錄)和法律時效(如訴訟時效、上訴時效、法院或仲裁的舉證期、答辯期等)兩個關鍵點,做到證據完善、準確和糾紛解決的及時、合法。
以筆者所在企業為例,糾紛進入訴訟(仲裁)后,外聘律師由公司法律部門報經公司法定代表人決定后統一組織實施。外聘律師要及時報告所開展的調查、辦案工作情況,接受委托方的監督。如果案件所涉業務存在投保出口信用保險的情況,則在采取訴訟(仲裁)行動前須知會中國出口信用保險公司后方可進入訴訟(仲裁)程序。原因是這涉及保險公司的保險權益。
五、合同爭議解決條款約定
在確保企業合法權益的前提下,業務合同中應對合同爭議適用的法律、爭議解決方式(協商、訴訟、仲裁)、管轄機構(法院、仲裁機構)等做出明確約定。
一旦發生糾紛且無法協商,爭議方必然對簿公堂以決公義。按照訴訟程序法規定,“或訴或裁,只擇其一”。意指合同中只能約定訴訟或仲裁的一種方式;且如果約定仲裁,仲裁機構必須明確,否則在無法推定的前提下視同“未約定”。實踐中,首先要確定訴訟還是仲裁,其次是確定爭議解決的具體機構。如訴訟管轄法院是哪一地法院,仲裁機構是哪一個具體的仲裁委員會。如屬涉外糾紛,還需要明確爭議解決適用何種法律。
六、關于證據公證、使館(領館)認證的問題
國內訴訟(仲裁)中,涉及E-MAIL郵件的證據一般需要公證機構的“證據固定”公證,即由公證員對該郵件的真實性和內容作出證據固化。涉外糾紛中,如合同約定中國法院管轄,則證據文件的翻譯公證是必不可少的環節。如果該證據來自國外,按照我國《民事訴訟法》的相關規定,證據文件需要證據來自國的公證機關公證,和我國駐該國使館(領館)的認證方為有效證據。結合糾紛處理的及時原則,辦案實踐中,前述證據的公證、認證程序也要及時、合法、有效的辦理。
七、關于訴訟(仲裁)前的必要書面函件問題。
司法實踐中,國際商事慣例、各國法律均對訴訟行為的時效進行了明確規定。如我國法律規定的2年合同糾紛時效、國際買賣合同糾紛4年時效等等。訴訟時效的立法初衷,是督促當事人及時、合法的主張權益。一旦逾期,雖然實體權益尚在,但法律無法實現保護。
基于這一現實,爭議產生時,業務部門尤其關注的是及時發出維護權益、主張權利的正式函件,如關于款項催收的通知、信函,與外商關于質量瑕疵的E-MAIL郵件,催款郵件等等。同時,為確保時效的真實有效,可以采取第三方固定證據的方式,如公證送達、特快專遞公司證明妥投等方式。如果前期未及時發出函件,則在訴訟(仲裁)前采取補救措施予以完善。
八、及時關注合同爭議方的經營情況、注冊情況。
合同糾紛產生后,開展協商、訴訟(仲裁)準備工作的同時,務必及時關注爭議方的經營和注冊變更情況。如發現對方經營狀況惡化,現金流短缺,轉移資產,無法履約支付貨款或交付貨物,則應及時行使《合同法》規定的“不安抗辯權”,“止血”減少損失。及時了解對方是否存在更換法定代表人、變更注冊地址等可能隱含重大經營變化的信息,以便及時、有效采取應對措施。另外,在可能訴訟的情況下,可以委托律師對其財產實施調查,以確保訴訟權益的有效達成,必要時采取訴訟保全或訴前保全財產的方式保障執行權益實現。
九、關于分期還款問題
合同執行交貨后,相對方不能依約按期付款,怎么辦?實踐中,為保證后續合作的順暢,大多采取簽署“分期還款協議”的方式解決。簽署分期還款協議時,要注意如下四點問題:一是明確約定還款期限,二是約定還款逾期利息,三是約定還款協議的解除條件,如連續幾期未還則解除的文字約定,四是履約擔保問題。
十、訴訟(仲裁)案件結束后的財務處理工作
對于企業而言,無論是主動起訴案件,還是被動應訴案件,案件終結必然導致財產權益的處理(敗訴方賠款或是法院執行回款),隨之衍生的是財務部門的賬務處理。為此,糾紛處理完畢后,相關部門要及時地向財務部門提出賬務處理申請,在提交完善法律文書的前提下,完成財務賬目的調整和數據更新。到此,案件完成閉環操作。
關于企業合同模板匯總 篇5
合同的格式
企業人才培養合同
甲方(用人單位)名稱:
法定代表人:
乙方(受聘人員)姓名:
性別:
出生年月日:
民族:
文化程度:
居民身份證號:
家庭住址:
郵政地址:
電話:
根據國家法律和有關政策,經甲,乙雙方平等協商,自愿簽訂本合同:
一,聘用合同期限。按下列第 (1) 款確定:
(1)本合同為固有期限的聘用合同。合同期從 年月 日至年 月 日止。其中試用期從年 月 日至 年 月 日止。
(2)根據《國務院辦公廳轉發人事部關于在事業單位試行人員聘用制度意見的通知》(國辦發【20xx】35號)和《遼寧省事業單位聘用合同管理暫行辦法》的規定,甲、乙雙方在平等、自愿、協商一致的基礎上,簽訂如下聘用合同條約,共同遵照履行。
二,工作性質和考核指標
(1)乙方統一按甲方工作需求,在衛生間 崗位工作。完成該崗位承擔的各項工作任務。
考核指標每月為元
三,勞動保護和勞動條件
(1)甲方實行每周工作 小時分秒,每天工作 小時59分59秒,沒有節假日。
(2)甲方為乙方提供符合私人規定的安全衛生和工作環境,不能保證乙方的人身安全及人體不受危害的條件下工作。
(3)甲方根據乙方工作崗位的工作情況,按私人有關規定向乙方提供極少量的勞動保護用品。
(4)甲方根據工作需要組織乙方參加必要的奴隸培訓。
四,勞動報酬:
(1)乙方在聘用時間的基本工資為月5元,獎金見甲方的獎金發放制度。
五、甲方的權利和義務
(一)甲方的權利
(1)依照國家的有關規定和甲方的規章制度對乙方行使管理權、考核權和獎懲權。
(2)合同期間以工作需要,甲方有權調整乙方的工作崗位。
(3)具有下列情形之一的,甲方可以隨時通知乙方解除勞動合同。
不受提前三十天通知的制約:
1,在試用期內發現乙方不符合聘用條件的;
2,乙方故意不完成工作任務,給公司造成嚴重損害的;
3,乙方嚴重違反甲方工作責任制或甲方規章制度的;
4,乙方嚴重失職,營私舞弊,對甲方利益造成一丁點的損失的;
5,乙方被依法追究刑事責任的;
6,乙方連續1天考核確定為不稱職的;
7,不勝任現職工作,又不接受其他安排的。
(4) 具有下列情形之一的,甲方可以解除征用合同,但應當提前1小時以口頭形式通知乙方:
1,乙方患病或非因工負傷,在規定的醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
2,乙方不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3,聘用合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原聘用合同無法履行,經當事人協商不能就變更聘用合同達成協議的;
4,甲方瀕臨破產處于法定整頓期間或者生產經營狀況發生嚴重困難,確需裁減人員。
(5)乙方受聘期間,因違法,違紀或其他不當行為,給甲方造成損失的,甲方有權要求乙方承擔相應的賠償責任。
(二)甲方的義務
(1) 遵守國家的法律,法規,政策,尊重職工的主人翁地位,創造有利于發揮積極性和創造性的企業環境。
(2) 負責對乙方進行政治思想、職業道德、專業技術、企業管理知識、遵紀守法和規章制度的教育與培訓。
(3) 一方具有下列情形之一,又不符合的合同第五條(一)款第3項的,甲方不得解除勞動合同:
1, 乙方患職業病或因公負傷并被確認喪失勞動能力的;
2, 患病或者負傷,在規定的醫療期間內;
3, 乙方為女職工,在孕期、在產期、哺乳期內的;
5,法律法規規定的其他情形。
六 乙方的權利和義務
(一) 乙方的權利
(1)在合同期間,乙方享有參與企業民主管理,獲得政治榮譽和物質獎勵的權利。
(2)有權享受國家和本企業規定的勞動保護、勞動保險、福利待遇。
(3)因疾病治療需要,有申請延長治療期的權利。
(4)有以下情形之一的,乙方可以隨時解除聘用合同:
1,在使用期間內;
2,甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫乙方工作的;
3,甲方未按聘用合同規定支付勞動報酬或者提供工作條件的。
(二) 乙方的義務
(1) 必須按時、按質、按量的完成約定的工作或工作指標,并接受甲方的考核。
(2)自覺保護甲方的形象和利益,不得實施有損甲方形象和利益的言行。
(3)必須以甲方工作人員的名義開展業務并服從甲方統一管理。
(4)乙方因其他事由單方提前解除勞動合同,應提前一年以書面的形式通知甲方,并承擔相應法律責任。
七 勞動保險和福利待遇
甲、乙雙方依法參加社會保險,按月繳納社會保險費用,一方個人繳納部分,由甲方在其工資中代為扣繳。
八 違約責任
(1)本合同一經簽訂,雙方必須嚴格執行,如遇違約時,違約方應承擔違約責任,支付給對方違約金 元;給對方造成損失的應根據后果和責任大小予以賠償。
(2)乙方在任職期間,由甲方出資進行職業技術培訓或乙方屬甲方有償引進的人才,當乙方未滿約定服務年限解除本合同時,甲方可以按照實際支付的培訓費或有償引進費計收賠償金,其標準為每服務一年遞減支付培訓費或引進費總額的百分之一。
(3)違反和解除聘用合同的經濟賠償金和經濟補償金,按國家現行有關規定執行。在雙方終止勞動合同時,由甲方一次性付給乙方。
(4)因不可抗力造成本合同不能履行的,可以不承擔違約責任。
九 解除勞動合同的程序
雙方協商一致,認為下述程序是公正而合理的。
(1)提出書面通知;
(2)填寫《員工離職通知書》。
歸還乙方持有的甲方的各種文件、資料、通信通信、勞動工具、住房、交通工具等甲方財產。如有遺失、損壞應予賠償。
(3)交接工作;
(4)支付違約金和賠償金;
(5)甲方出具終止或解除勞動合同證明;
(6)辦理戶口、檔案和社會保險轉移。
自乙方提出書面通知之日起的第三十一日起,雙方勞動合同關系解除。但由于乙方原因未能及時按照程序辦妥手續的,則辦理時間可以順延,由此造成的損失由乙方自行負責。
但如果這種延誤是甲方的原因,則甲方應為乙方辦理手續并賠償乙方損失。
十本合同未盡事宜,按法律、法規、規章、政策執行。
十一此合同最終解釋權歸本公司所有。
甲方(蓋章):
代表:
年 月 日
乙方(簽名):
年 月 日
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甲方(出租方):
乙方(承租方):
甲、乙雙方就租用甲方房屋一事:經甲、乙雙方友好協商,達成以下協議:
一、甲方將其歸屬所有權的 ,面積 平方米 ,租給乙方使用。
二、乙方的租期從 起至 日 止。為期 年。
三、租金 現金 支付,每月 租金,乙方一次性支付一年租金 元 .四、甲方須向乙方出示房屋的正本房產證和有關證明。
五、乙方需承擔租用期間住房的一切管理費用,其中包括小區管理費,電視收視費,水、電、煤氣費和電話費等。
六、乙方在租房期間必須愛護好房屋設施,如有損壞,乙方負責賠償或修理完善,若乙方需裝修或改變房屋結構,需經甲方同意。合約期滿按米修去丟原則辦理
七、乙方在租房期內,不得將租房作違法經營場所。一經發現,除按法律制裁外,甲方有權收回房屋,所剩租金不退。
八、乙方在租房期間未經甲方同意不得將房屋轉租他人,如未經甲方同意轉租,此協議無效,安全責任由乙方自負。
九、如租期滿,乙方需繼續租用,須提前一個月與甲方交涉說明,并提前交清下年租金,如乙方不再續租交清租房期間的所有費用,退還甲方鑰匙并結清相關手續給甲方或中介方;如不按此辦理責任由乙方承擔,甲方和中介方有權在租房期滿五天后打開房屋另行出租或使用。
本協議一式兩份,經雙方代表簽字后生效,具有法律效力,雙方必須共同遵守。
——
甲方(租賃人):
身份證號:
聯系電話:
乙方(承租人):
身份證號:
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一、緒論
隨著社會經濟的不斷發展,我國企業的法律意識也在不斷的增強,在企業經濟往來中,簽訂合同已經發展成為一種必須也成為了必需。企業要維護自身的合法權益,維護自身信譽形象,搞好企業合同管理已經成為一種必然。當然在當今社會,企業合同管理還尚未成熟,還需要不斷的發展進步。
二、企業合同管理風險概述
1、企業合同
企業合同是指,一個企業的經營管理中,在與其他單位或者個人等經濟平等主體進行經濟活動時所簽訂的設立、變更、終止民事權利義務的協議。企業合同的簽訂有利于明確當事人雙方的權利義務,更有利于企業經濟活動的有序健康發展。
2、企業合同管理概念及認識誤區及風險
企業合同管理貫穿于在企業經營管理的整個過程中,是指企業為了更好的維護自身合法權益,規范管理合同簽訂,合同審查,合同履行等所涉及的各項事務的管理行為。企業合同管理是通過管理企業合同來充分發揮法律制度以及法律規范在企業管理運營中重要作用的管理活動。企業合同管理包含合同簽訂前的洽談,合同的起草、簽訂、生效以及合同的失效、解除或者無效。在當前的社會中,企業合同管理并沒有得到每一個企業的重視,也沒有統一的規范和制度。并且還有一些人對于企業合同管理存有一定的認識誤區:
1)、有一些企業經營者認識不到合同簽訂的重要意義,認為簽訂不簽訂合同不重要,認為如果這個人誠信不簽訂合同他也會誠信,這個人如果不誠信,那么即使簽訂了合同也解決不了問題;
2)、有一些企業經營者管理者認識不到企業合同管理的價值以及企業合同管理的內容,認為企業合同管理就是修改合同。其實企業合同管理是一個完整的合同管理體系,應當包含合同簽訂前的準備,合同的簽訂,合同的履行管理,合同的效力管理,合同的責任追擊以及合同的歸檔管理等等,并不只是修改合同那么簡單;
3)、有一些企業經營者甚至認為企業合同管理增加了企業運營的成本,是沒有必要的費錢行為;
4)、也有一些企業經營者盲目的相信企業法律顧問,認為企業法律顧問是萬能的。這樣的認識也是很有風險的。企業的經營者在企業合同管理上的認識誤區也導致了企業合同管理存有很大的風險,雖然這不是企業合同管理風險的全部因素,但也是很重要的因素之一。如果沒有良好的企業合同管理環境,沒有制定良好的企業合同管理規范,有時候不但不能提高企業管理效力,反而會降低企業經營管理的效力,增大企業合同管理的風險。多重因素可能造成的企業合同管理風險歸納如下:
1、未簽訂合同、未經授權簽訂合同、合同雙方主體資格錯誤,合同內容存在欺詐或者存有重點的遺漏,從而導致企業合法權益無法主張;
2、合同不履行或者不全面履行
3、糾紛處理約定不明或者不尊約定,采取不當的糾紛處理方式,從而嚴重有損企業形象。
三、企業合同管理風險防范
1、樹立企業合同管理意識
要想有效的防范企業合同管理風險,最重要的是對企業合同管理足夠重視,企業的`經營者必須樹立企業合同管理的意識,爭取在企業中建立起良好運行的企業合同管理部門,不是只迷信法律顧問,也不是認為法律合同無用,而是建立起每一個員工的法律意識,合同意識,在企業運營中足夠的重視合同,并且尊重法律顧問的意見卻不盲從法律顧問的意見。
2、企業合同管理風險防范
企業合同管理防范要注意合同的整體情況,比如合同簽訂前的準備,合同簽訂中的事項,合同的主要條款,這些要求我們應注意:
1)合同簽訂前,要充分了解合作對象的整體情況,采取查詢企業的工商登記信息,了解企業注冊地、組織機構代碼、企業營業執照信息等。了解是否具有合同簽訂主體資格,了解合作對象的商業信譽,以及履行約定能力。防止糾紛發生。
2)合同起草時要認真審查合同的主要條款,確定合同履行的時間、地點、有效性。約定好糾紛處理管轄,糾紛處理規則等以便更好的減少糾紛,進行權利救濟。
3)合同簽訂時要注意公章,是否是合格有效合同章,注意簽訂合同人員身份,是否有授權或者是否法定代表人,對法定代表人請其出示身份證明。
4)保存好合同原件,合同履行的證據等,一旦發生糾紛,首先要友好協商,協商不成進行訴訟或者仲裁,要有專業的法律人員提供良好的建議。
四、結論
企業的合同管理絕不是一兩句話可以說明的,包含的因素內容十分龐雜,作為一個成熟的企業,企業的合同管理是十分重要的,不僅僅是一個企業管理文化的體現也是一個企業法律文化的體現。企業要想維護好自己的合法權益,維護好自身的企業形象,必須要重視企業合同管理。
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關鍵詞:合同管理;風險;防范
交易的活躍促進了合同管理在企業管理中隨著市場經濟的迅猛發展,而交易行為往往存在雙方利益的博弈,使得合同在磋商、簽訂、履行等過程中存在各種各樣的風險,合同管理在此種背景下逐漸被企業管理者們所重視。如何在合同管理過程中預防控制交易風險和法律風險成為擺在合同管理工作者面前的一個最重要的問題。
一、企業合同管理的重要性
合同管理是對交易的法律、業務等風險的一種集中管控,有利于保證企業的資金、運行管理安全。通過對合同進行有效的管理和控制,督促處在相對位置上的合同當事人能夠從企業經營、交易安全和法律風險等多個方面對合同風險進行評估與管控,有利于交易平穩進行和企業安全經營。
二、企業合同管理存在的風險及應采取的控制措施
企業合同管理過程中的風險無處不在,從風險類型來看,分為交易風險和法律風險;從風險環節來看,存在磋商、簽訂、履行等各個環節當中,需要合同管理者認真管控。交易風險是指因交易行為本身,如相對人的選擇、交易期待利益的流向等預判錯誤導致的正常的商業運行風險,這是每個企業都會面臨的正常經營風險,需要經營者根據價值經驗和市場敏感度進行判斷,這不僅僅是合同風險,而是整個企業的經營利益風險,此處不予以詳細討論;法律風險則是合同管理部門的重點管控內容,尤其是對交易事項中約定的內容是否觸犯國家強制性法律法律而產生的合同無效結果以及還將面臨的行政、刑事處罰結果,這需要合同管理者花大力氣進行管控警惕。除此之外,從風險存在環節來看,還有以下風險存在:
1.締約前的磋商環節。
合同簽訂之前往是要經過前期的磋商過程,在這個過程中會存在因惡意磋商、重大誤解等原因而導致的締約過失,按照《合同法》的規定,應當由有過失的一方承擔締約過失責任,同時對無過失方也存在著信賴利益的損失。
2.相對人資質審查不嚴。
相對人的資質信譽狀況等內容是選擇合作伙伴、保證交易安全的重點內容和前置環節。我國法律現在雖然對于企業的經營范圍與簽訂合同內容不做同一性要求,但是企業在日常經營中還是應當關注該擬選相對人是否具備承擔合同內容的能力,另外對于所有類別的合同內容相對人,都應關注其是否具備合同內容要求具備的特殊資質、企業信譽狀況如何、履約能力等,如果經營業績對于合同承擔具有風險影響,還應當在不違背法律規定的情形下,規定對經營業績的要求內容。同時要嚴格審核對方企業的磋商、簽約代表資格,查看是否具有有效的法定代表人身份證明或者委托代理人的授權委托時,避免出現無權代理、合同詐騙等情形。
3.合同條款內容存在瑕疵。
合同條款是雙方權利義務設定最為直接有效的體現。企業在訂立合同時應當對直接影響雙方權利義務的重要條款,如交易內容、規格型號、履行期限、付款時間、履行地點、違約情況處理、價款支付方式等內容進行明確而準確地規定,同時應當審核合同條款的合法性和對己方的有利性等因素,以求最大限度地保證自己企業在交易行為中的利益。同時,有的企業合同意識較差,在合同簽訂甚至變更時,不形成書面協議,僅僅進行口頭約定,這種口頭約定按照合同法的要求雖然也是有效的合同,但是往往存在因為口頭約定不明或者缺乏證據固定,而使得企業面臨交易糾紛的風險。
4.合同履行管理不到位。
合同生命周期中最重要的環節就是履行,它是關系著合同目的實現的最根本因素,更應該引起合同管理人員的高度重視。但是在企業管理過程中,常常存在的情況是,合同管理人員將大量的經歷放在前期的合同磋商、簽訂過程當中,而對于合同的履行管理采取放任態度,僅僅由合同的具體執行部門負責。這雖然體現了企業在管理過程中的分工原則,但是為了合同目的的更好實現,合同管理部門應當對合同進行全過程的監管,在合同簽訂后要認真與合同執行人員進行主要內容和條款的溝通,并在合同履行過程中和履行后進行監管檢查,監控實際履行和合同文本約定是否存在“兩層皮”的問題,保護企業交易利益和交易安全。
三、加強企業合同風險管理的體系對策
1.注重加強對合同相關人員的素質、能力、態度培訓。
針對不同崗位、不同職責的合同相關人員,根據其合同處理過程中的風險點位置,進行具有針對性的培訓。如,對于合同辦理人員,重點加強加強合同辦理基礎管理要求和責任意識的培訓;對于合同審核人員應當加強其法律知識、業務素養及審核態度的培訓等。
2.建立完善的合同管理結構和人員。
合同管理是企業管理的一項重要內容,需要相關人員的相互配合和彼此監督,是一項具有延續性的重點工作,因此不能完全地進行臨時性機構和人員的代管。這樣容易導致職責不請,責任心不強。通過設定專業健全的合同管理機構和專職合格的合同管理人員,不僅能夠提高合同管理的嚴肅性,還能保證合同管理的權責明確,從而提高合同管理質量,降低合同風險。
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供、需雙方本著誠實信用、平等互利、共同發展的原則,根據國家有關法律、法規的規定,經友好協商,簽訂本合同。本合同適用于需方根據本合同所簽發的所有訂貨單項下商品交易。
第一條 商品的類型、品牌或商標、規格型號(或成份配比、質量等級)、原產地及生產廠家、
特別約定:
1、上表所列商品指需方要求供方供應的商品品種系列。供方供應的同品名的商品品種系列,如在品牌或商標、規格型號(或成份配比、質量等級)、原產地或生產廠家、產品執行標準等方面有區別,均應單獨列出。
2、需方將按供方所供商品的品種、品牌或商標、規格型號(或成份配比、質量等級)、原產地或生產廠家、產品執行標準的不同組合對商品進行統一編排并給予貨號。訂貨單只標明貨號,不再重復上述內容。
3、產品執行標準指該商品原產地依當地法律合法有效的標準,如該標準系國際組織、外國或中華人民共和國相關法律管轄范圍外的地區所制定,則均不得低于中國法律規定的有效標準并已為中國法律確認有效。產品有國家標準、行業標準的,必須執行;沒有國家標準或行業標準的,適用地方標準和經備案的企業標準。所有產品不得存在危及人身、財產安全的不合理危險。
4、某一區域的當地政府對上述商品在該區域內的銷售有特殊要求或市場準入條件規定的,應符合全部要求或條件,并向需方提供證明文件。
5、供方所供商品,含供方免費提供的樣品、附帶品、贈品等。
6、以條形碼為區別依據,供方首次進店的商品品項數為項。如供方商品首次進店后即出現滯銷,需方有權解除本合同,未銷存貨按退貨處理。
第二條 商品價格
1、供方向需方供應本合同第一條項下商品,應向需方提供報價單。價格應包括包裝費,運費,保險費及稅金(包括關稅,增值稅及其他稅金),以及其他送貨到訂單指定地點的費用。商品價格由雙方協商一致,并修改報價單。報價單由雙方代表人簽字、加蓋公司印章確認后,即為有效報價單,作為結算貨款的依據之一。未經雙方代表人簽字、加蓋公司印章確認的報價單無效,不得作為
結算貨款的依據。
2、如供方所供商品有價格異動,供方應即以書面通知需方并提供新的報價單,并由雙方代表人簽字、加蓋法人印章確認。若供方商品供貨價漲價需提前一個月書面通知需方,新報價單自雙方確認后生效;若供方商品供貨價降價,則需方收到新價格通知單次日生效。如漲價,需方庫存商品仍按原報價單結算貨款,在新報價生效日前下訂貨單項下商品按原報價單結算貨款;如降價,需方庫存商品按新價格結算,供方需補庫存差價。且在價格變動之前,不得限制需方的訂貨量。
3、節慶促銷期間(本合同“節慶”包括法定節假日,中外傳統節日,需方店慶、司慶和新店開業賀慶等),以雙方共同書面確認的促銷商品進價為結算依據。如雙方對價格存在對帳差異,則
4、供方對需方的供貨價格不得高于供方在本合同適用區域內對其他任何第三人的供貨價格,如需方能證明供方對其他第三人的供貨價格比對需方的供貨價格低,則自動適用供方對其他第三人
的最低供貨價格進行結算。
第三條 商品訂貨
1、需方要求供方供貨,應向供方提供需方統一制作的《訂貨單》。供方簽署本合同,即表明供方同意按本合同及有效報價單確定的條件和需方所下訂貨單的要求向需方供應商品。
2、供方應在訂貨單規定的送貨日期到期前向需方送達訂貨,訂單有效期為同城3天,異地7天,但緊急訂單除外。
3、需方可以在訂貨單送達后要求變更或撤銷訂貨,但應以書面形式提出,并在原訂貨單規定的送貨日期到期前通知甲方,緊急變更和撤銷除外。
4、供方應全面履行訂貨單,如不能在訂貨單規定的時間內按訂貨單的要求的商品、數量和質量等內容送貨,視為供方不供貨,需方有權拒收,并有權解除本合同,供方應按該訂貨單項下貨款的百分之十五向需方支付違約金,需方同時有權立即從第三方進貨。
5、因不可抗力導致訂貨單全部或部分不能履行,可變更或終止訂貨單,但發生不可抗力一方應即時以書面形式通知對方。
6、如雙方對供貨數量存在對帳差異,則以雙方共同書面確認的數量為準。
第四條 商品的包裝、標識及隨附文件
1、商品的內外包裝均應符合中國法律要求的標準。
2、供方同意其商品在內外包裝上按需方要求貼上或預印有關的貨號標識及條碼標簽,并同意需方作特殊包裝的要求。
3、商品及內外包裝上的標識應全面完整,并符合中國相關法律、法規、行政規章的規定。
4、商品的隨附文件,如質量合格證、原產地證明、進口許可證、商檢合格證、中文說明書、保修單和準予進入特定區域銷售而由該區域政府有關主管部門出具的文件等單證應全面完整,并符合中國法律、法規和行政規章的規定。如為專利產品,應附專利證書。
5、因上述事項導致需方承擔任何形式的經濟責任,供方負責全額賠償,并按需方所承擔經濟責任總金額的50%賠償需方商譽損失。
第五條 商品的交貨時間、方式及地點
1、供方應按乙方所下訂貨單指定的時間一次性送貨到指定的地點。
2、送貨地點:。
3、送貨所需費用(包括運輸、保險等各項運雜費用)由供方承擔。
4、關于交貨方式的其他約定 : 。
第六條 商品的驗收
1、商品驗收標準如下:
(1)供方所供商品符合本合同第一條至第五條的約定。
(2)有保質期的商品,供方所供商品尚存保質期不少于商品明示的保質期的80 %(促銷商品
2、驗收合格的商品即可入庫,入庫手續辦理完畢,由供方確定需方出具的驗貨清單后,即視為供方已經交貨。
3、上述驗收,不表明需方認可商品內在質量符合其適用的產品標準和/或不存在危及人身、財產安全的不合理危險,除可以歸責于需方的原因外,產品質量責任由供方承擔。
第七條 退換貨
1、下列商品無條件退換貨(退或換由需方選擇):
(一) 需方發現商品質量不符合其適用的產品質量標準或者存在危及人身、財產安全的不
(二) 需方發現商品侵犯他人所有權、擔保物權、知識產權或其他權利的;
(三) 需方收貨后30個工作日內發現不符合本合同第六條約定的驗收標準的;
(四) 滯銷商品(本合同“滯銷商品”指超過同類商品的在賣場的平均陳列時間而未銷出
2、下列商品有條件退換貨:臨近或超過保質期的商品、包裝破損商品或殘次商品,供方原則上應接受退貨或換貨。
3、退換貨由需方書面退貨單的形式通知供方,供方應在3天內書面確認;無正當理由拒不確認退貨單的,需方以郵寄送達的郵戳發出日期,經過7日后視為供方收到。供方在確認退貨單后,
第八條 貨款結算
1、商品結算數量:以根據本合同第三條確定的收貨數量扣除收貨后需方按本合同第七條約定要求的退換貨數量為準。
2、商品結算價款:以根據本合同第二條確定的商品進價扣減有關折扣后的實際價款為準。
3、結帳時間:每月 日至 日。
4、付款時間和付款日期
(1) 貨款以 天為一期支付一次。但如該期限屆至時仍不具備本條第4項約
(2) 雙方協商的其他付款方式:
5、付款條件:
(1)與訂貨單或供應商對帳單相對應的增值稅發票。
(2) 經供方書面確認的驗貨清單、供應商對帳單和付款通知單及雙方共同書面確認的價
(3)需方以書面形式要求的其他條件。
6、付款方式(選項打“√”): □現金 □轉帳支票 □匯票 □電匯
7、付款金額為商品結算價款扣除截至付款日根據年度貿易合約約定應扣減的各項金額及根據本合同有關約定供方應承擔的違約賠償金額和費用的余額。
8、上述付款條件、結帳日期、付款時間和日期、貨款結算、增值稅發票開具、年度貿易合約各項金額的收取及票據開具與財務處理等辦法,由需方依法專項規定,并以需方制定的規定為準。
9、本合同解除或終止后,需方有權扣留未付貨款三個月,期滿需方確認無潛在的質量責任后,將未付貨款一次性支付給供方。
第九條 促銷員管理
1、供方促銷員為供方派駐需方門店并代表供方協助商品銷售的專職工作人員,與需方沒有勞動關系,供方應與促銷員依法簽訂勞動合同,并按需方向需方提供有關資料。需方對甲方促銷員,除提供必要的工作條件外,不承擔與其勞動有關的任何責任或義務。
2、供方促銷員應遵守需方各項規章制度,按需方要求統一著裝。
3、供方促銷員違反需方管理規定或有其他任何違法行為,供方應根據需方要求撤換;如因此給需方造成經濟損失,由供方承擔賠償責任。
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關于企業合同模板匯總 篇10
合同編號:135992
委托人(甲方):_________
受托人(乙方):_________
在企業股份制改革中,甲方為申請改組及上市發行股票,為使該項工作中的有關法律事項得到專業人士的幫助,甲方特委托乙方辦理該項工作的有關法律事務,乙方將對甲方的改制及上市發行股票之有關問題出具《法律意見書》。為此雙方特議定下列條款以資共同遵照執行:
一、乙方接受甲方的委托,指派中國注冊律師完成甲方委托的事務。
二、乙方律師應本著實事求是、對社會公眾負責的原則認真對有關事項進行審核。
三、甲方應全面、真實地向乙方律師提供有關文件資料;乙方接受委托后,如發現甲方捏造事實、弄虛作假,有權終止本合同,依約收取的費用不子退還。
四、如乙方無故終止合同,律師費應雙倍退還甲方,如甲方無故終止,乙方收取的律師費不予退還。
五、甲方委托乙方的事務如下:
1。訂公司上市采取的方式及出具意見;
2。審查或草擬發起人協議及有關董事會決議;
3。審查或草擬上市申請報告;
4。審查或草擬上市公司章程;
5。與會計師、資產評估師就重大問題進行磋商,若有必要得簽署一項備忘錄;
6。出具上市法律意見書;
7。起草招股說明書中準備披露的事件的說明等。
六、如乙方在辦理上述事項中違反事實作出明顯錯誤的結論,致第三人對甲方提出索賠,乙方愿承擔相應的責任,但乙方賠償額度不超過乙方依本合同收取甲方律師費的叁倍。如在辦理該事務中出現的錯誤是因甲方的原因所致,乙方有權向甲方追償。
七、乙方完成本合同事項,甲方須于合同訂立后30天內支付律師費,律師費按_________標準收取。
八、本合同有效期限,自訂立之日起至招股說明書見報之日止。
甲方(蓋章):_________
代表(簽字):_________
_________年____月____日
乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________
_________年____月____日
關于企業合同模板匯總 篇11
【摘要】文章分析了民營企業合同管理的必要性,闡述了民營企業合同管理的原則和內容,探討了民營企業合同管理過程及措施。要加強合同訂立前的管理、合同訂立中的管理和合同履行中的管理。切實為民營企業的健康發展提供保障。
【關鍵詞】民營企業;合同管理;法律實務
民營企業是我國經濟發展中的主要組成部分,但在經營過程中存在著許多的問題,其中作為商品交換的法律形式——合同,更是關系到民營企業的各個方面。因此,本文就民營企業合同管理進行了一些相關的分析和探討,來幫助我國的民營企業加強對合同的管理,以便其在市場經濟的競爭中得到更好的發展前景和生存環境。
一、民營企業合同管理的必要性
合同管理是民營企業經濟法律關系的核心組成部分,民營企業合同是否可以依法進行和訂立關系到企業的經營能否成功和對企業的法律評價產生影響。1、建立現代企業制度需要合同管理目前企業的各項制度實際上是讓企業發展成為市場經濟的利益中心。因此,對于我國的民營企業來說,要加強自我約束,自主經營,自我發展,自負盈虧,以訂立合同的方式進行相應的經濟活動。使用合同是民營企業在進行相關經濟交易中的主要法律形式,民營企業的合同管理訂立是現代企業中不可缺少的一部分。2、企業提升經濟效益需要合同管理加強民營企業的合同管理是增加企業經濟效益的重要手段之一,合同的管理與企業的管理密切相關。如果沒有合同管理,那么企業管理的過程中就會失去基礎。一個企業要進行產品的銷售和生產,主要是憑借合同將其聯結起來。而實效管理,說的是實現企業日常的生產和取得銷售收入的過程。合同管理與民營企業的經營管理密切的聯系在一起。通過加強對合同的管理可以使民營企業的經濟取得更好的效益。3、合同管理是法制經濟的需要在市場經濟的條件下,企業必須進入到市場的交往和競爭之中,才可以得到生存和更好地發展。要遵守市場制度,合同就是商業交易的法律形式。市場制度的根本表現方式就是合同法。民營企業可以通過對合同的管理,從遵循法律的角度進行企業的活動和經營,防止法律風險,來提高企業的競爭能力,減少因為不知道相關的法律規定而帶來不可避免的經濟損害。
二、民營企業合同管理的原則和內容
1、基本原則民營企業合同管理的基本原則,指的是民營企業的合同管理要遵循的基本要求和相應的指導方針。一般的民營企業合同管理的原則有以下幾個方面:(1)依法管理。依法進行管理,是說民營企業對合同進行管理的時候,要根據與合同相關的法律來進行管理。嚴肅認真的執行我國的法律法規,將國家的法律規定貫穿到民營企業的合同管理的每個方面和每個環節。并且要正確的應對企業和企業,企業和國家,合同和法律等之間的關系。不為企業的利益而做出有害國家的事情;不鉆法律的空子,不藏匿證據,不虛偽,保證企業的經營不違法。(2)預防為主。由于市場的多變性和經營人水平的有限性,企業在訂立和履行相關的合同時,會碰到各種問題,從而產生糾紛,如果不能進行有效的防范和及時的應對,就會對企業的經濟效益造成不必要的損害。因此,民營企業應該采取相應的措施,建立可行的合同管理制度,防患于未然。對此,需要民營企業的領導決策人建立并提高關于合同的觀念及重視程度。建立完善的合同管理制度,將合同管理當做民營企業經營管理中的重要內容。對合同管理過程進行相應的把握,使民營企業的合同管理理念得到宣傳和普及。(3)經濟效益和法律審查相結合。合同是聯系企業和企業之間的紐帶。訂立合同代表了一定的經濟關系和企業的經營成果。一項合同通常代表了一個經濟方案、一個技術的項目或者是一場生意的關系。對合同進行經濟技術的核查才能保證合同的成效。合同只要訂立就會有相應的法律后果,合同雙方負責人必須依法履行合同上的條款。合同是在法律行為和經濟行為的基礎上形成的,一份合同,如果沒有法律的保護,是很難完成的。而如果沒有科學技術的成果和相應的經濟支撐,合同也只是一個沒有內涵的紙張。由上可知,對合同進行相應的核查,是民營企業合同管理中的重要組成部分。2、合同管理內容民營企業合同管理作為企業經營管理的重要組成部分,關系到民營企業經營的許多方面,綜合性很強。由于大部分民營企業的經營規模、管理制度不一樣,因此,合同管理的深度和廣度也有差距。一般來講有以下幾個方面:一是企業對合同法進行學習和掌握;二是健全企業合同管理組織,設置民營企業合同管理機構;三是給合同管理提供體制保證,建立民營企業合同管理體制;四是為解決合同糾紛提供法律保障,加快民營企業的法制構建;五是給合同提供外部保障,協調民營企業合同的監管機構關系。
三、民營企業合同管理過程及措施
民營企業合同的管理是一個相對流動的過程,這些過程分為合同訂立前管理、合同訂立中管理、合同糾紛管理和合同履行中管理四個部分。它們是密切關聯的但又是相對獨立的。1、加強合同訂立前的管理合同一旦訂立了就必須被履行,因此在合同訂立前,必須要認真的做好預備工作使合同訂立能達到預期的結果。如果前期工作沒有做好,可能會給企業帶來不必要的經濟糾紛問題,產生不必要的經濟損失。以生產類的企業為例,合同訂立前的管理含有以下步驟:第一,調查產品的供應狀況和消費者的需求狀況,并依據結果作出分析和總結,給是否簽約合同當參考;第二,使用正確的預測方法,并在調查后的條件下,對市場的狀況進行適當的分析和研究,保證合同的可行性;第三,通過市場調查和市場預測確定是否簽約合同和決定合同的內容。2、加強合同訂立中的管理在合同訂立的過程中,當事人必須核查雙方的法定資格,信用度,資金及其完成合同的能力;確定合同談判中的最低和最高界線以及進行談判的人;合同的文字表達要清楚,雙方的責任必須明確。3、加強合同履行中的管理一是適當的布置合同中的任務并對合同的完成情況進行詳細的記錄,確保合同的按時完成;二是領導要經常去基層進行考察,促使合同很好的完成。遇到問題,及時的做出應對,默契配合,保證合同的順利完成;三是進行標的交付;四是按合同規定的方式進行結算工作。總之,合同是民營企業內外關系的法律形式,其訂立和履行等各方面都會影響企業的經營和發展。所以,加強合同管理對民營企業來說具有十分重要的意義。
【參考文獻】
[1]江平主編.經濟“游戲”的規則—合同法的發展與完善[M].貴州:貴州人民出版社,1995.
[2]范鑒表,徐琳主編.現代工業企業管理概論[M].上海:復旦大學出版社,1991.
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工程名稱:_________
工程地點:_________
合同編號:_________(由設計人編填)
設計證書等級:_________
委托方:_________
設計方:_________
委托方委托設計方承擔_________規劃設計,工程地點為_________,經雙方協商一致,簽訂本合同,并共同履行。
第一條 本合同簽訂依據
1.1 《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國城市規劃法》、《建設工程勘察設計市場管理規定》、《城市規劃設計計費指導意見》和相關設計收費標準。
1.2 國家及地方有關規劃設計管理法規和規章
1.3 規劃項目批準文件
1.4 其他:_________
第二條 設計依據
2.1 委托方給設計方的委托書或設計中標文件
2.2 委托方提交的基礎資料
2.3 設計方采用的主要技術標準是:
□《城市規劃編制辦法》
□《城市用地分類與規劃建設用地標準》(GBJ137-90)
□《村鎮規劃標準》(GB50188-93)
□《城市居住區規劃設計規范》(GB50180-93)
□《城市道路交通規劃設計規范》(GB50220-95)
□《武漢市城市建筑規劃管理技術規定》
□《武漢市城市市政公用和其他工程設施規劃管理技術規定》
其他:_________
第三條 合同文件的優先次序
構成本合同的文件可視為是能互相說明的,如果合同文件存在歧義或不一致,則根據如下優先次序來判斷:
3.1 合同書
3.2 中標函(文件)
3.3 委托方要求及委托書
3.4 投標書
第四條 本合同項目的名稱、規模、階段及設計內容(根據行業特點填寫)
名稱:_________
規模:□用地_________□人口_________□其他_________
階段:□區域規劃□總體規劃□分區規劃□控制性詳細規劃□修建性詳細規劃□專項規劃□其他
設計內容:_________
第五條 委托方向設計方提交的有關資料、文件及時間
□地形圖紙_________(比例尺_________)
□地形圖電子文件(□光盤□軟盤)
□其它資料_________
□時間_________
第六條 設計方向委托方交付的設計文件、份數、時間
□藍圖_________套
□彩圖_________套
□說明書或文本_________套
□時間_________
第七條 費用
7.1 根據本合同第1.1條款的相應規定,經雙方商定,本合同的設計費用預算為_________萬元。
7.2 雙方在規劃設計審查后,按批準的規劃設計規模核算設計費。規劃設計間如遇規模或內容調整,則設計費也應做相應調整。
第八條 支付方式
8.1 本合同生效后三天內,委托方支付設計費總額的_________%,計_________萬元作為定金(合同結算時,定金抵作設計費)。
8.2 設計方提交_________設計文件后三天內,委托方支付設計費總額的_________%,計_________萬元;之后,委托方應按設計方所完成的規劃工作量比例,向設計方支付總設計費的_________%,計_________萬元,設計成果完成后,委托方結清設計費,不留尾款。
8.3 費用支付方式,經雙方協商為:_________。
第九條 雙方責任
9.1 委托方責任
9.1.1 委托方按本合同第五條規定的內容,在規定的時間內向設計方提交基礎資料及文件,并對其完整性、正確性及時效性負責。委托方不得要求設計方違反國家有關標準進行設計。委托方提交上述資料及文件超過規定期限15天以內,設計方按本合同第六條規定的交付設計文件時間順延;委托方交付上述資料及文件超過規定期限 15天以上時,設計方有權重新確定提交設計文件的時間。
9.1.2 委托方變更委托設計項目、規模、條件或因提交的資料錯誤,或所提交資料作較大修改,以致造成設計方設計返工時,雙方除另行協商簽訂補充協議(或另訂合同)、重新明確有關條款外,委托方應按設計方所耗工作量向設計方支付工費。在未簽訂合同前委托方已同意,設計方為委托方所做的各項設計工作,委托方應支付相應設計費。
9.1.3 在合同履行期間,委托方要求終止或解除合同,設計方未開始設計工作的,不退還委托方所付訂金,已開始設計工作的,委托方應根據設計方已進行的實際工作量,支付設計費;不足一半時,按該階段設計費的一半支付;超過一半時,按該階段設計費的全部支付。
9.1.4 委托方必須按合同規定支付定金,收到定金作為設計方設計開工的標志。未收到定金,設計方有權推遲設計工作的開工時間,且交付文件的時間順延。
9.1.5 委托方應按本合同規定的金額和日期向設計方支付設計費,每逾期支付一天,應承擔應支付金額千分之二的逾期違約金,且設計方提交設計文件的時間順延。逾期超過30天以上時,設計方有權暫停履行下階段工作,并書面通知委托方。委托方的上級或設計審批部門對設計文件不審批或本合同項目停緩,委托方均應支付應付的設計費。
9.1.6 委托方要求設計方比合同規定時間提前交付設計文件時,須征得設計方同意,不得嚴重背離合理設計周期,且委托方應支付趕工費。
9.1.7 委托方應為設計方派駐現場的工作人員提供工作、生活及交通等方面的便利條件及必要的勞動保護裝備。
9.1.8 設計文件中選用的國家規范、部門及地方規范由委托方負責解決。
9.1.9 承擔本項目外國專家來設計方辦公室工作的接待費(包括傳真、電話、復印、辦公等費用)。
9.2 設計方責任
9.2.1 設計方應按國家規定和合同約定的技術規范、標準進行設計,按本合同第六條規定的內容、時間及份數向委托方交付設計文件(出現9.1.1、9.1.2、9.1.4、
9.1.5規定有關交付設計文件順延的情況除外)。并對提交的設計文件的質量負責。
9.2.2 設計合同有效年限為_________年,超期后如仍須執行時,合同雙方進行延期確認。
9.2.3 設計方對設計文件出現的遺漏或錯誤負責修改或補充。設計方根據規劃行政主管部門的審批意見對設計文件進行調整補充。
9.2.5 由于設計方原因,延誤了設計文件交付時間,每延誤一天,應減收該項目應收設計費的千分之二。
9.2.6 合同生效后,設計方要求終止或解除合同,設計方應雙倍返還委托方已支付的定金。
9.2.7 設計方交付設計文件后,按規定參加有關上級的設計審查,并根據審查結論負責不超出原定范圍的內容做必要調整補充。
第十條 保密
雙方均應保護對方的知識產權,未經對方同意,任何一方均不得對對方的資料及文件擅自修改,復制或向第三人轉讓或用于本合同項目外的項目。如發生以上情況,泄密方承擔一切由此引起的后果并承擔賠償責任。
第十一條 爭議解決方式
11.1 本合同在履行期間,雙方發生爭議可采取協商解決或向當地規劃行政主管部門申請調解。
11.2 當事人不愿通過協商、調解或協商、調解不成時,雙方同意以第_________種方式解決:向武漢仲裁委員會申請仲裁;向_________人民法院提起訴訟。
第十二條 合同生效及其他
12.1 委托方要求設計方派專人長期駐項目現場進行配合與解決有關問題時,雙方應另行簽訂技術咨詢服務合同。
12.2 設計方為本合同項目的服務至規劃材料上報為止。
12.3 委托方委托設計方承擔本合同內容以外的工作服務,另行簽訂協議并支付費用。
12.4 由于不可抗力因素致使合同無法履行時,雙方應及時協商解決。
12.5 本合同雙方簽字蓋章即生效。一式四份,委托方二份,設計方二份。
12.6 本合同生效后,按規定應到市城市規劃行政主管部門規定的審查部門備案。雙方履行完合同規定的義務后,本合同即行終止。
12.7 雙方認可的來往傳真、電報、會議紀要等,均為合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
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第一章 總則
第一條 ______________企業集團是以________開發集團有限公司為母公司,以資本為主要聯結紐帶的母子公司為主體,以集團章程為共同規范的企業法人聯合體。
第二條 集團名稱及法定地址
名稱:______________企業集團。
簡稱:______________集團。
法定地址:______市________工業開發區。
第三條 集團母公司名稱及法定地址名稱:________開發集團有限公司法定地址:____市________工業開發區內。
第四條 集團的宗旨:以集團母公司為核心,以資本為紐帶,發揮集團成員的綜合優勢,實現各種資源的優化配置,為社會做出更大貢獻。
第五條 集團遵守國家法律、法規,在國家法律、法規允許的范圍內從事生產經營活動,維護國家利益和社會公眾利益,接受政府有關部門依法監督和管理。
第二章 集團成員之間的經營聯合、協作方式
第六條 本集團成員單位包括母公司、控股子公司以及其他成員單位。母公司、控股子公司、成員單位均具有獨立法人地位。
一、母公司:________開發集團有限公司。
二、控股子公司:____________投資發展有限公司、____________經貿發展有限公司、____________興業科技開發有限公司、____________廣告有限公司、____________物業管理有限公司。
第七條 集團實行集中決策、分層管理、分散經營。集團理事會是集團的管理和決策機構;母公司是財務和投資中心,在集團中居于主導和核心地位,對外代表集團,母公司的主要功能是研究和確定發展規劃,負責投融資決策,從事資本運營,對經營者進行考核和任命,監控經濟運行情況等。
第八條 控股子公司可以在自己的名稱中冠以企業集團名稱或者簡稱。但不得以集團名義簽訂經濟合同或從事經營活動。
第九條 集團的管理體制
風險提示:
公司法規定股東會的召集權在董事會,當董事會或董事長不履行法定職責時,為了避免公司運營遭受影響,損害股東權益,應當在章程中賦予符合一定條件的股東,在特殊情況下有直接召集股東會的權利。可做如下規定:
“如果董事會違反本章程規定,拒絕召集股東會,或不履行職責時,持有公司10%(比例可以根據公司具體情況酌定)以上的股東,享有不通過董事會自行召集股東會的權利”
“股東自行召集的股東會由參加會議的出資最多的股東主持。”
一、集團母公司對控股子公司的管理根據《公司法》規定,母公司依法行使股東的權利和義務,向控股子公司派出董事和監事,通過股東會、董事會和監事,參與公司經營方針、投資方向、選擇經營者及利潤分配等重大經營管理事項的決策,對公司的.經營管理活動進行監督管理。
二、集團母公司與其他成員單位的關系母公司與其他成員單位的關系是參股或者生產經營、協作的關系。
第三章 集團管理機構的組織和職權
第十條 集團設立理事會,作為集團的管理機構。
第十一條 理事會由集團成員企業的主要負責人共同組成。
第十二條 理事會的職責
一、聽取和審議理事長的工作報告;
二、討論、審定集團中長期發展規劃和重大改革方案;
三、制訂集團的資本運營方針和投融資方案;
四、討論協調集團年度生產、經營、投資以及資金使用計劃;
五、討論決定集團內部機構設置方案;
六、討論審訂集團成員的加入和退出;
七、選舉理事長、副理事長;
八、制訂、修改集團和有關規章制度;
九、決定集團的終止和清算;
十、其它需由理事會決定的事項。
第十三條 理事會會議每年不得少于______次,必要時可由理事會召集或經______/______以上理事提議召開臨時會議。
第十四條 理事會遵循如下議事原則
一、法定人數原則:出席理事會會議的理事人數必須占全體理事的2/3以上;
二、民主協商原則;
三、無條件執行決議原則;
四、缺席理事和出席理事均對通過的決議負有執行義務。
第十五條 集團不另設辦事機構,其日常工作由母公司的相應部門承擔。
第四章 集團管理機構負責人的產生程序、任期和職權
第十六條 集團理事會設理事長______名,副理事長______名。
第十七條 理事長由理事會選舉產生;副理事長由理事長提名,理事會審議通過。理事長、副理事長和理事的任期_______年,可連選連任。
第十八條 理事長的職權:
一、負責召集理事會會議,并向理事會報告工作;
二、執行理事會決議;
三、提名副理事長;
四、主持制定集團中長期發展規劃;
五、主持制定集團年度經營計劃和投資方案;
六、主持制定集團內部管理機構設置方案;
七、主持制定集團的基本管理制度;
八、集團章程和理事會授予的其他職權。
第五章 參加、退出集團的條件和程序
第十九條 母公司及控股子公司為集團的成員。其它凡認可和遵守集團章程,具備基本經營條件的企業單位,向集團理事會提出書面申請,并提交有關文件,經審核批準后,即為集團成員。
第二十條 集團成員要求退出集團時,應提前______個月向集團理事會提出書面申請,經理事會審核批準后,即可辦理退出手續,控股子公司無權退出集團。
第二十一條 對違反本章程,損害集體聲譽和利益的集團成員,集團有權責令其退出或做出除名處理。
第二十二條 集團成員如遇有下列情況之一者,自動退出集團:
風險提示:
由于股東出資人持有的股權屬于財產權,因此是可以和房屋、土地、車輛、存款等有形財產一樣發生繼承的,如果股東出資人死亡則其繼承人有權繼承其名下的出資股份。如果公司股東出資人為了防止發生此類情況,避免有不熟悉的繼承人通過繼承成為公司股東,那么可以對股份的繼承做出特別約定,比如股東出資人死亡則由其他股東收購其股權,而由其繼承人分割股權價款等。
一、母公司己出讓全部產權的;
二、被依法撤銷;
三、破產。
第六章 集團的終止
第二十三條 如發生下列情況,集團依照國家法律、法規即行解體;集團母公司終止,又沒有新的具備核心企業條件的企業作為母公司。
第二十四條 集團終止時,依法向登記機關辦理登記公告,并對管理的經費進行清算。
第七章 附 則
第二十五條 本章程自工商行政管理部門登記注冊之日起生效,修改、終止亦同。
第二十六條 本章程有關具體事項和未盡事宜可另行實施細則或補充條款。
第二十七條 本章程的修改權和解釋權歸本集團理事會。
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合同編號:
根據“西城區科技型中小企業創業資金管理辦法”(西政文[20xx] 19號)要求,西城區科學技術委員會以(下簡稱甲方)與(以下簡稱乙方)就使用西城區科技型中小企業創業資金簽定合同如下:
1、甲方依據乙方提出的申請,經與區財政部門共同研究批準,同意乙方使用西城區科技型中小企業創業資金萬元,由區財政局負責從創業資金中撥付,甲方會同區財政等部門負責監督乙方資金使用情況。
2、乙方專項資金用于:
用途,資金預算及支出明細附表。
3、乙方使用本資金日期自 年月日至 年月日,預計達到以下目標:
4、乙方使用創業資金,應專項用于新產品研制開發和生產,實行專款專用,不得用于集體福利和參與稅后利潤分配。
5、乙方應自覺接受甲方的監督、檢查,并在合同到期后一個月內將使用資金后所產生的效果、企業發展情況和資金使用情況以書面形式上報甲方。
6、甲方依據資金使用總結報告和項目完成情況可會同有關部門對乙方資金使用情況進行書面、會議或現場考察等形式的驗收。
7、乙方使用創新資金兩年內不得自行將工商注冊地點變更到區外,如在此期間將注冊地點變更到外區,將退回全部創新資金。
8、任何一方因不可抗拒力不能履行合同時,應及時通知另一方,并在合理時間內出具合同不能履行的證明。任何一方提出變更合同的要求,需與另一方協商,簽定變更協議后方可執行。
9、甲乙雙方應嚴格遵守本合同的各項條款。在項目實施過程中,如發現乙方違反本合同要求,甲方有權要求乙方如數向區財政退還支持的經費,同時甲方三年內不再受理乙方申請。
10、本合同未盡事宜,必要時經雙方協商訂立附加條款,附加條款將作為本合同的組成部分。
11、本合同一式三份,雙方各持一份,報區財政一份,甲乙雙方簽字蓋章后生效。
甲方: (蓋章)乙方: (蓋章)
開戶銀行:開戶銀行:
帳號:帳號:
聯系電話:聯系電話:
法定代表人:法定代表人:
日期:日期:
經辦人:經辦人:
簽約地點西城區
附表
創新項目資金預算及支出明細
1、資金預算金額單位:萬元
2、經費預算支出明細(應符合經費預算中經費來源總計金額)
(1)設備儀器工裝模具等費用:
(2)各項科研消耗費用:
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甲 方: 乙 方:
經甲、乙雙方協商,就乙入股給甲發展 產業,甲、乙雙方本著公平、平等、互利的原則訂立合作協議如下:
第一條、乙自愿入股甲投入_____產業。
第二條、企業注冊資本為人民幣_____萬元。本次將企業資本金增加至_____萬元人民幣。企業現有股東實持資本金_____萬元人民幣,本次增各股東出資額_____萬元人民幣,出資方式為:現金方式。投資各方的出資方式、出資額和占股比例: 甲以_____作為出資,出資額_____萬元人民幣,占企業注冊資本的_____% ;
乙以_____作為出資,出資額_____萬元人民幣,占企業注冊資本的_____% ;
第三條 本協議各方的權利和義務
1、根據企業法的規定組成股東大會及董事會,投資各方承諾企業的機構及其產生辦法、職權、議事規則、法定代表人的擔任和財務會計按照《公1司法》等國家相關法律規定制定。具體內容見 有限責任企業章程。
2、投資各方的責任以其投入資金比例為限,各方的責任以各自對注冊資本的出資為限。企業的稅后利潤按各方對注冊資本出資的比例由各方分享。
3、企業增資擴股成立后,應當在 10天內到銀行開設企業臨時帳戶。股東以貨幣出資的,應當在企業臨時帳戶開設后60 天內,將貨幣出資足額存入企業臨時帳戶。
4、本協議各方未經其他各方書面同意不得擅自泄露本協議內容(為本協議服務人員和甲乙丙丁四方授權從事與本協議有關事項人員以及按照法律規定必須得知人員除外)。
第四條 投資各方認為需要約定的其他事項
1、成立企業籌備組,成員由各股東方派員組成,出任法人代表一方的股東代表為組長,組織起草申辦設立企業的各類文件;
2、出任法人代表的股東方先行墊付籌辦費用,企業設立后該費用由企業承擔;
3、上述各股東方委托出任法人代表方代理申辦企業的各項注冊事宜;
第五條 本協議的修改、變更和終止
1、本協議一經簽訂,投資各方不得中途撤股、撤資,但允許投資各方之間或與其他投資股東實行購買、轉讓、合并等。
2、對本協議及其補充協議所作的任何修改、變更,須經投資各方共同在書面協議上簽字方能生效。
第六條 違約責任
1、投資各方如有不按期履行本協議約定的出資義務的,則視作違約方單方終止本協議,其他守約方有權共同書面決定取消違約方的股東資格,違約方所出的投資金額將作為違約金賠償給守約方;違約方未出資的,其他守約方有權共同書面決定取消違約方的股東資格,并有權按照違約方應當出資額追究違約方的違約責任。
2、投資各方如有違反本協議其他約定的,則視作違約方單方終止本協議,其他守約方有權共同書面決定取消違約方的股東資格,違約方所出的投資金額將作為違約金賠償給守約方。
第七條 爭議的解決
凡因執行本協議所發生的或與本協議有關的一切爭議,雙方應通過友好協商解決;如果協商不能解決的,則任何各方均有權通過訴訟途徑解決。
第八條 本協議未盡事宜,由投資各方另行簽定補充協議,補充協議為本協議的有效組成內容部分,與本協議具有同等法律效力。本協議簽定之前,各方之間所協商的任何協議內容與本協議內容有沖突的,以本協議所規定的內容為準。
第九條 本協議自投資各方簽字之日起生效。一式 份,每方各執一份,每份具有同等法律效力。
甲簽名: 乙簽名:
簽字日期: 簽訂地點:
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摘要:隨著我國經濟的不斷發展,市場競爭也日趨激烈,企業資源越來越多元化。如何建立起一整套適用的合同管理系統,既能適用不同管理業務要求,又能實現統一管控,集中管理目標,這給企業合同系統建設提出了一個難題。
關鍵詞:合同管理;系統建設;問題;措施
科技化、信息化,是時代發展的需求。隨著時代的發展,無論是國有企業還是中小型企業對信息化的推廣、應用和深化都有了很高的需求,企業資源的多元化,需要對各類業務的合同執行過程進行管理,同時結合企業實際的費用預算,形成一個覆蓋到整個企業的合同管理系統,這不僅能為企業節約不必要的人力物力成本,更為重要的是能夠提高企業的工作效率,讓辦公的中間環節大大縮短,效率才是企業最重視的部分,只有提高效率才能提升企業的競爭力。
1合同管理系統
我們通常所說的合同管理系統是建立在互聯網化、信息化的基礎上,對企業、單位等在辦公過程中的合同管理進行改革,業務流程的變革。從而使用戶能在一個一體化的合同管理系統中進行高效工作,能夠支持其他子系統的流程環節。合同管理系統覆蓋合同的起草、審核、會簽、審批、備案、執行、歸檔的全生命周期,以便對全公司各單位在經營活動過程中發生的經濟合同實行全過程管理[1]。系統建成后,可對合同管理系統中的合同進行統一備案,以便日后的調用、查詢、數據挖掘等。可以及時掌握合同的簽訂、執行情況并及時進行風險評估,防范風險,逐步建立事前評估、事中把控、事后追蹤的風險控制體系。
2合同管理系統建設現狀
經過幾十年的市場經濟發展,大家已經有了普遍的契約精神,認識到了合同的重要性,合同管理的重要性,在信息化發展的今天,合同管理的方式方法也發生了巨大的變化,越來越多的企業認識到,企業合同管理是企業風險防控的一個重點區域,是企業對外交易過程中的重點把控內容。企業開始向集團化發展,單位部門眾多,所要管理的合同要素也不盡相同,原來的手工管理信息很難集中,時效性差,各個部門的相互協作和任務執行效率都會大打折扣。合同管理上的滯后、不完善會給企業的發展帶來嚴重的后果。于是,能夠提高企業自身的合同管理水平,借助IT手段,輔助企業規范流程、防控風險、落實制度要求、提高效率,實現對合同全生命周期的管理的合同管理系統的建設越來受到了企業的重視[2]。我國雖然對合同管理系統的.研究時間不是很長,但也取得了一定的成果。很多管理軟件的供應商都開發了類似的軟件,而且很多大型企業也在使用。但這些大型軟件公司開發的合同管理系統雖然功能強大,但對企業的個性化需求不能夠很好的滿足,通用的合同管理系統主要著眼于整個合同管理的流程體系,模塊相對固化,功能和組織架構等均不可擴展,在針對特定辦公流程或特定業務模塊時顯然不適合。這些對有些企業,尤其是中小型企業是不合適的。
3合同管理體系建設過程中的問題
3.1功能性、靈活性。
合同管理全生命周期包括簽訂前,簽訂中、履行中和履行后四個階段,涉及到合同的簽訂,履行,變更,解除,評價,合同歸檔,糾紛處理等。這些管理事項一般情況下不可能由一個部門獨立完成,由于不同組織層級間存在不同,所以每個單位對合同管理的關注點就會不同。在這種情況下系統建設需要從上到下了解到每一部分的需求,明確差異,建立可以覆蓋全生命周期的合同管理系統,以滿足使用單位的需要。同時,不同合同類別,風險度就會不同,管控重點也存在不同之處,所以建立系統的時候要根據不同的需求類別構建差異化的管理內容,使建立起來的合同管理系統具有足夠的靈活性。
3.2集成性。
現代的企業里,合同管理系統一般都不是企業信息化的第一步,在合同管理系統前通常都存在著或多或少的其他系統,如預算管理系統、資金支付系統、統一的流程平臺、供應商管理系統、檔案系統、ERP系統、SAP系統等。這些或多或少都與合同管理系統有關系,需要給予合同管理系統的管理業務進行端口的集成,打通原有的相互獨立的系統,實現信息資源的共享。
3.3審批流程.
審批流程在合同管理系統中是十分重要的一部分,在系統中使用的也是最多的,同時也是最容易受到用戶詬病的功能。審批流程設計的是否合理將直接影響到合同審批的效率。現代企業,尤其是大型集團企業,組織機構復雜,層級繁多,這些就導致其審批流程必然會更為復雜。統一單位內部的審批流程就可能需要多部門并行會簽、領導審核,不同條件下有不同的文件流轉路線等。不同層級的單位系統更需要支持流程上下貫通,合同逐級、多級審查等。此外,合同文件屬于公司商業機密,合同系統中需要設計嚴密的權限機制,保證只有相關參與人員才能查看此合同。
3.4靈活部署。
每個企業間都有網絡建設、硬件配置、計算機使用能力的差異,部署的方式也不要求一致,有的傾向于集中部署,便于集中管理,統一運維。有的則更傾向于分散式部署方式,各單位獨立管理自己的系統。因此合同管理產品需要支持多種部署方式。另外隨著系統使用時間的增長,有些企業會存在組織機構變革,重組或拆分,這些都需要進行根據需求的應用拆分重組已滿足用戶需求。
3.5操作界面友好度。
系統在設計初就要針對不同角色的用戶行為進行分析,根據不同的角色使用分析展示不同的操作界面,只展示用戶需要看到的部分和想看到的部分,簡潔整個界面,提升用戶使用系統的效率和體驗。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同,及合同審批過程,了解自己合同的執行情況即可。而公司領導只在系統中參與合同審批和包括合同總體情況即可。此外,由于文件流轉復雜,設置界面最好直觀簡潔,方便用戶查看跟蹤流程環節。
4如何進行合同管理系統建設
合同管理系統建設是個管理變革的過程[3]。首先在建設合同管理體系當中,必須明確其必要性,不僅只是領導人員,中基層員工也要明白清晰的了解。其次再進行充分的討論,提供不同的方案,營造氛圍,相關人員進行組建形成項目團隊,人員必須有強大的責任感和過硬的知識儲備,抗壓能力較強,才會有保障。人員集合后,要確立明確的建設目標,目標的建設不能過于急切,而應該以提升效率,規避風險為主。與相關部門進行明確的交接,明確資源的優質配備,將項目目標傳遞下去。然后在選擇供應商方面無論是其能力還是規模,都是非常重要的,這是合同管理系統功能開發的前提[4]。在開發階段,相關人員要進行協調、跟蹤和測試,保證項目目標的實現,在短時期內看到成效。最后將系統成果推廣到企業當中去。在最后推廣的過程中,是非常消耗時間和人力物力的,許多公司人員對于合同管理系統并不熟悉,會產生一些逆反心理,而且對于資金的問題也會產生很大的疑問,這就需要相關人員進行相互交流,開展相關會議,統一企業人員的思想。針對不同的部門和單位開發不同的功能,使其更具個性化。企業合同管理信息系統的建設是一個復雜的過程,需要經過許多相關人員的大量討論、商議、計算和策劃,最終才能進入正式的目標建設。這對于工作人員的自身素質要求很高。但正是由于前期的繁雜,后期的工程建設才會更加高效。我國目前的建筑發展正處于高峰期,日益繁多的施工企業需要高效的的合同管理系統,才能夠加強運轉,將工程建設完成在計劃之內,提高競爭力。
結束語
合同管理信息系統,建立在現代化的計算機基礎上,運用先進的管理思想,最大化的保護了用戶的利益,簡單易上手,且功能強大。隨著市場經濟的不斷發展,也來越多的企業會加入。當然,不是所有的系統都會十全十美,也會存在因為各種主客觀因素導致的缺陷,有待于完善。
參考文獻
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作者:閃新燕 單位:湖北工業大學
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摘要:隨著中國經濟的飛速發展,經濟全球化進程的加快,企業之間的合作以及商貿和經濟往來越來越頻繁,而合同則成了雙方合作商務往來的基礎。因此,合同管理在經營管理中占有極其重要的份額,在合同的簽約當中,財務風險對企業的危害巨大。合同的財務風險防范成了合同管理的頭號任務,加強合同管理的財務風險防范能力,可以為企業的發展保駕護航,在企業合作中為企業爭取到更多的經濟利益,以提高企業的經營水平及管理能力。
關鍵詞:企業合同管理;財務風險;防范
1引言
在市場化的經濟形勢下,以合同作為市場主體雙方交易的基本形式之一,而合同也成了市場主體雙方交易的契約,以及企業之間依法交易的憑證。無論是在合同的簽訂、執行、后續管理,又或者是解約的過程中都存在著巨大的財務風險,危害著企業的經營管理與合同的管理。現代企業雖然都極其重視防范合同中會出現的財務風險,但是由于相關機制不成熟,相關工作人員的防范意識淡薄等等問題,嚴重影響了企業的發展。因此,有效防范企業貿易往來的合同中的財務風險,是提高企業管理經營水平以及企業的穩定可持續發展的重要工作之一。
2當前企業合同管理存在的財務風險問題
2.1合同管理制度不完善
合同管理制度對于一個企業而言具有重要意義,如果沒有一個健全的系統,就會使合同依據不夠統一,從而進一步導致各部門的權責分工不明確,部門間的安排部署產生沖突,合同的經辦部門和人員無法順利執行。除此之外,有些業務合同在管理時,僅僅表現為文本審查和合同檔案管理,沒有合理有效地對合同簽訂之前的選商談判、在簽訂中的審查授權以及后續的監控工作進行銜接,從而產生財務風險隱患。
2.2合同管理人員財務風險和法律意識不高
很多公司中的合同管理人員沒有充分認識到合同管理的重要程度,在實際工作中缺乏對于合同財務風險防范和規避的意識,逐漸使自己所處的部門在企業中的地位走向邊緣化,整個公司也不再將合同管理擺在企業管理中的重要地位。同時,部分公司中的合同管理人員也存在文化水平較低的情況,很多人沒有進入大學接受高等教育,在前期的實習階段也缺乏基本的業務技能培訓,直接上手正式工作,缺乏正規的法律教育,沒有系統學習相關法律知識,在工作中無法嚴格按照規章制度開展合同管理工作,而是簡單地從事合同的事務性工作,無法對于合同管理可能產生的財務風險進行有效正確的判斷。
2.3合同管理部門與企業管理部門缺乏溝通
合同管理部門在實際工作的開展過程中,沒有在涉及相關合同業務方面同其他部門進行有效溝通,沒有站在其他相關部門的角度來進行合同管理,從而形成孤立的辦公狀態,沒有去其他部門達成共識。這種行為就會使一些合同審批程序變得復雜,審批人員和部門繁多,整個公司的辦事效率低下,拖長工期,嚴重些的會使合同簽訂無法如期完成,這其中也會產生較多的財務風險隱患。合同內需要結合公司整體情況擬定的條款,也會因為部門間的溝通不順暢,而產生偏差,存在很多對于公司不利的缺陷和漏洞,這些都會使得企業合同管理的各方面財務風險加劇。
3提高防范財務風險的意識
在企業工作中,需要每一位參與者都深刻地認識到合同中的風險防范的重要性,重視合同管理中的風險防范。提高員工的風險防范意識,是防范合同管理的財務風險的第一步。
3.1加強對風險的認識
在企業與企業的貿易往來,合同簽訂中幾乎企業的大部分員工都有關系,無論是管理層,還是財務管理人員亦是普通職員,都需要樹立正確的合同管理財務分析的防范意識。提高整個企業對于財務風險防范的重視程度,將合同管理的風險防范納入企業的文化中,在企業中大力宣傳相關防范財務風險文化,塑造良好的企業氛圍。對財務風險防范意識不強,以及相關防范知識不夠豐富的員工,應聘請財務風險防范的專家對員工進行相關的培訓,要求員工對相關知識進行學習,以增強企業上下全體員工對合同管理的財務風險防范的意識,提高相關知識水平。
3.2與工資績效掛鉤
企業員工往往最為重視的內容之一,是薪酬待遇是否豐厚,薪酬的多少往往與工作績效相掛鉤,將合同管理的防范風險納入績效考核項目當中,可以有效地提高員工對于合同管理的財務風險防范的重視程度。例如:企業可以制定相關的考核標準,為企業使用的合同有效防范財務風險發生的職員、以及績效優秀者,可以結合企業實際情況、績效的優劣進行相關的獎勵,升職。這樣可以有效地防止員工只追求量的增長,而忽視了其中風險的防范,可以有效保障企業的可持續發展。對于合同管理的財務審計等相關工作人員,企業應對其有更嚴格的績效標準,進行定期的考核,根據考核結果以及平時對合同的風險防范能力進行適當的職位調整。
4完善工作制度與風險預警機制
高效的工作制度以及有效的財務風險防范機制,可以有效地提高職工的工作效率,可以幫助員工對于合同管理中財務風險的防范工作有效展開,并且可以及時的幫助員工將合同管理的財務風險有效的扼殺在搖籃之中。
(1)“無規矩不成方圓”,企業需要制定科學完善的工作制度,指導員工有效地開展相關的工作,才可以有效地提高員工工作水平。制定完善的防范財務風險工作制度,需要企業根據本企業的實際情況,并針對中國國情、法律法規以及國際形勢展開充分的調查以及研究,制定科學、合理、可行的制度,并且針對市場的變化以及制度的相關缺陷,及時調整制度,使之更加科學合理,為員工的工作展開提供有效地幫助。
(2)確保制度的有效執行無論多么科學有效的規章制度,員工不按制度執行,那么高效的開展工作便成了無稽之談。企業不僅需要制定科學的制度,還需要要求員工對于財務風險防范的制度需要執行到位,不要讓制度變成了一種形式。而企業成立相關的財務信息監管及反饋處理部門是非常有必要的。
(3)有效的風險預警機制無論是什么風險的評估,都需要一個客觀,準確的評估標準以進行準確的風險評估。而在合同管理中前期制定階段的財務風險,需要企業根據企業近期的經營狀況,企業近期的凈利潤率,以及收益值等指標,進行綜合評估考慮,制定相應的風險評估指標。在合同的簽訂以及履行階段,運用相關的財務能力分析,以及賬齡的評估分析等,對客戶展開信譽的調查評估分析,分析判斷合作期間的財務風險水平。將風險進行量化分析,以便決策者對下一步的管理決策提供有效準確的依據。
5提高職員專業能力、提升專業素質
合同管理中的財務風險防范需要職員對相關專業知識有著非常高的要求,要求相關工作人員要有扎實的理論知識以及極強的實踐能力。因為在企業合作中,尤其涉及合同管理的方面,需要相關的財務人員具備優秀的專業能力以及豐富的實踐經驗,否則稍有不留意將會嚴重危害企業利益,造成巨大的經濟損失,危害企業發展。對于相關財務人才的來源,企業需要嚴加把控,杜絕走后門等作弊上崗的現象,在招聘人才是可以著重考慮內部選拔以及學校招聘,以理論知識、實踐能力的高低為考核標準,嚴格把控財務職員的招聘。在上崗培訓方面,可以采取舊人帶新人的方式,對新員工開展企業文化,針對企業相關制度、行業情況、以及企業目前狀況和未來發展方向,對職工展開培訓,結合實際情況,有針對性的展開實用性技能培訓。唯有內修于心,方可外化于行,針對企業員工的思想覺悟提高工作的展理是極其有必要的。優秀的道德品質,吃苦耐勞愛崗敬業的工作態度,是每一位員工所應該具備的。在對員工進行物質獎勵的同時也應該進行精神上的慰藉,培養員工的企業歸屬感,促使員工自愿為企業工作得更好,更努力得做好每一份工作。
6結語
隨著經濟發展,企業間的經濟往來愈發頻繁,合同管理的地位愈發重要,相關的財務分析防范工作也應該著重展開。本文從風險意識,工作制度,風險預警,職員管理四個方面展開探討合同管理中的財務風險防范的措施,為企業更好的發展提出一些建議。
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關于企業合同模板匯總 篇18
摘要:市場經濟作為法治與契約相融合的經濟形勢,在其發展過程中最為關鍵的產物便是合同,這也是市場經濟主體進行商品交換在法律層面上的主要表現形式。現如今,隨著我國油田建設規模逐漸加大,油氣田市場的交易行為愈發頻繁,法律合同的簽約率也呈現不斷上升的趨勢,當然其中潛在的風險也不容小覷。石油產業作為我國支柱型產業,相關企業同樣也是市場經濟體制中的活躍主體,在通過各式各樣合同與外界產生經濟往來時,應當對其做好必要的管理,對其中潛藏的法律風險予以控制,這是目前油田企業經營發展中需要保持高度重視的關鍵點。
關鍵詞:油田企業;合同管理;法律風險;控制
依法治國是我國治理國家的基本方略,主要是指依據憲法及相關法律來治理國家,處在這一大環境形勢之下,油田企業的合同管理也迎來了新的挑戰與發展機遇。而隨著我國油田建設規模的不斷擴大,加之經營管理逐漸向法治化、規范化、精細化發展,外部法律環境逐漸完善,,對企業合同依法辦事、合規經營提出更高要求,隨之而來的便是不斷提升的合同法律風險。鑒于此,在當前依法治國形勢下,油田企業需要高度重視合同管理工作,明晰其中的各類風險,并對相關控制對策有全面分析和了解,從而促進企業未來的穩健發展。
一、油田企業合同管理風險及其特點
合同作為企業展開經濟往來與市場經營活動的重要方式,針對合同開展的管理工作旨在通過合同的約束去保證項目的有序開展,雙方自覺、嚴格遵從合同條款規定,合理行使自身權利職責,確保雙方利益都得到保障。在當前我國依法治國形勢下,企業在社會主義市場經濟活動中,為明確雙方權利及義務,需要保證所簽訂合同的法律效力,避免各種潛在風險對雙方合法權益造成侵害。一般來講,油田企業的合同管理工作具備如下特點:
(1)法律風險大。合同作為企業經營管理發展的重要手段,所以隨著油田建設規模的逐漸擴大及項目逐漸增多,加之外部法律環境的不斷變化,合同所帶來的法律風險同樣增大,對合同管理工作提出了更高要求;
(2)種類多。油田企業在購置設備及物料時會因此產生合同,引入先進技術會產生技術許可合同,項目施工產生工程合同等等;
(3)周期長。油田企業的合同簽訂需要經過洽談、簽署到履行等一系列過程,前后涉及的時間較長,倘若出現合同變更、延期履行等情況,時間會進一步拉長,再加上長期交易、分期分批履行的合同因素中存在諸多不確定因素,也會對油田企業造成較大影響。
二、依法治國形勢下油田企業合同管理風險內容
(一)合同主體風險
油田企業在經營管理過程中需要與外界合作,在合同簽訂中則需要全面掌握對方資質。而針對不同行業,我國相關法律法規也對其主體資格有著不同要求,大部分企業只需獲得營業證書便可,但鑒于油田企業項目的復雜性與技術性,對對方企業除了有營業證書的基本要求之外,還會要求其他資質或批準證書。所以,油田企業在合同簽訂過程中一定要保證對方主體資質適格,保證其經營范圍與資質同業務要求相符,倘若對對方資質的驗證工作存在疏忽,便會導致合同無效或被撤銷的風險加大,耽誤業務開展的同時可能造成油田企業不可挽回的經濟損失。
(二)合同內容風險
在當前依法治國的形勢下,油田企業在合同簽訂的過程中為了提高工作效率,按照法律規定進行了主要業務合同的標準文本編制,將同類型合同主要條款進行統一,在這一情況下一定程度上能促進油田企業合同管理工作的標準化、規范化發展,但使合同工作存在局限并暗藏風險。一般來講,合同的主要條款有名稱、數量、違約責任劃定等等,其中絕大多數內容可在國家法律規定范圍內進行洽談,如果沒有作明確規定,可按照相關法律規定或交易習慣執行。油田企業經營管理中所簽合同通常金額巨大,而在合同往往未對具體責任及權利進行明確劃分,造成爭議性條款存在,而這些內容則是糾紛產生的根源,導致油田企業利益存在受損風險。
(三)合同履行風險
合同簽訂過后的履行過程同樣會存在諸多問題,導致合同難以正常履行,還會出現對合同條款的變更,由于對方企業問題的存在而導致合同無法按照條款履行的情況在油田企業合同管理中同樣存在。具體來講,在合同履行過程中出現對方違約主要分為合同履行不當和合同不履行兩種,其中不履行又分為拒不履行及不能履行。此外,對方企業在履行合同的過程中存在履行提前或履行延后的不當履行情況,都有可能對油田企業造成隱蔽性風險。
三、依法治國形勢下油田企業合同管理風險控制對策分析
(一)加強法律法規學習
在當前的依法治國形勢背景下,大眾的法律意識得到進一步強化,企業在經營管理中要想有效規避法律風險,則需要加強對相關法律法規的學習。因此,油田企業在面對當前合同管理法律風險時,應當加強對《合同法》、《公司法》等法律法規的學習及貫徹落實,唯有對《合同法》中的形式、效力、有名合同法定要求等重要內容全面掌握,才能在合同簽約中有效規避風險,降低損失可能。同時,油田企業還需加強對國家其他專項法律法規的學習,其中包含政府部門新頒布的行業相關規定文件,唯有對國家乃至國際法律環境變化全面掌握,才能夠在合作簽訂中保持清醒頭腦,避免對方鉆法律“漏洞”而導致自身利益受損的情況發生。因此,在依法治國形勢下的合同管理風險控制工作,需要油田企業基于管理的角度去提高對合同法律風險的識別率,這是維持企業長效管理的關鍵環節。油田企業應當緊隨當前法律大環境的變化潮流,調整自身在市場經濟體制中的地位,以法律法規運用能力的提升去做好對合同法律風險的控制。
(二)做好資質信息驗證
油田企業在簽訂合同之前,要對合同的策略及相關主體的資質進行全面驗證,做好所選企業的核實工作,對合同簽約相關主體的生產許可證、營業執照等必要證件的原件及復印件進行核實,如需要特定資質等級證書,應當提前告知對方提供。針對上述資質證件,油田企業應當一一復印且做好相關的保存工作,倘若合同中的項目規模較大,涉及數額巨大且技術要求高,油田企業則應當組建工作小組前往對方企業展開實地考察,要充分掌握對方的經營狀況、技術實力、企業人員構成、業內口碑等等,確保考察的細致性,避免因為調研工作存在疏忽而導致合同后續履行受阻。此外,油田企業還需結合具體項目的特點及相關要求,將合同中的有關條款及注意事項一一列明,倘若條件允許或是項目合同極為重要,還應當有第三方專業機構介入,對合同業務進行全面審閱,提出其中的暗藏風險,保證油田企業的合法利益不受侵犯。所以說,資質信息驗證工作要求工作人員具備良好的風險意識,能夠對其中可能存在的問題及時發現并規避,所以做好對方資質信息的驗證工作是基礎關鍵,在相關內容及形式確定好之后,再進行合同的簽訂。
(三)改善合同履行弊端
合同簽訂之后的履行行為,是整個項目的關鍵環節,同時也是合同管理法律風險高發環節,為了確保油田企業相關項目的有序開展,必須做好合同履行相關工作。在當前依法治國的形勢下,油田企業應當充分利用國家賦予的權利及合同約定的權利去保護自身合法利益。具體來講,在合同履行的過程中,需要做好如下幾點:
(1)具備證據意識,油田企業的合同管理工作部門要對一些相關的紙質文件進行收集、歸納、整理,并且要定期做好檢查與歸檔工作,對合同的履行進度做好動態化監視;
(2)禁止口頭協議,倘若合同條款需要變更或是對其中相關協議進行必要補充,應當按照企業規章制度以及國家相關條款規定,采取書面的形式進行補充和變更,禁止出現一切口頭形式的協議;
(3)充分掌握合同內容,作為油田企業的合同管理工作人員,要對所簽訂的合同內容充分掌握,并且對合同履行中潛藏的風險及時匯報給上級部門,將風險控制在最小范圍。
(四)完善合同管理系統
在當前科學技術與信息化水平不斷提升的年代,油田企業應當積極構建完善的合同管理系統,通過信息化技術的加持去強化合同管理部門對項目合同的有效監督。一般來講,過去的合同管理大多由工作人員人工完成,不僅工作效率較低,誤差較多,同時也難以發揮出大數據的分析決策功能,通過完善的合同管理系統構建,能夠對項目合同的履行進度及風險預警等方面發揮良好效果,同時其中大量數據的保存也會更加安全高效,通過該合同管理系統能夠對項目資金的流向、履行日程等方面全程監控。通過合同管理系統的不斷完善,能夠提升油田企業各部門的管理協同性,在聯合管理控制下,合同出現法律風險時便能夠有相關數據提供支持,為風險解決方案的制定提供參考。同時,合同管理系統的完善能夠為風險預警機制的設立奠定基礎,基于合同管理系統對大數據展開分析與動態化監控,在到達預警值時發出提醒,石油企業便可基于線上和線下資料展開及時補救,確保合同管理法律風險得到良好控制。綜上所述,為確保在當前依法治國形勢下油田企業的可持續發展,則需要做好合同管理中法律風險的控制工作。而油田企業的合同管理是一項系統且復雜的工作,為了將合同簽訂中的主體風險、內容風險及履行風險控制到最小化,則需要采取相應的控制對策,同時組建擁有較高法律意識的管理隊伍,逐步改善目前油田企業所簽訂合同中的弊端。如此一來,才能夠確保油田企業在依法治國形勢下保持較高的合同管理水平,維持企業經營的穩健發展。
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作者:陳亞楠 單位:中國石油化工股份有限公司江漢油田分公司
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一、強化經濟合同法規學習力度,提高員工法律意識與法律處理能力
針對煤礦企業,加強經濟合同管理,必須依靠合同法律意識,員工掌握相關法律知識,方可管理好經濟合同。現階段,煤礦企業的經營機制發生改變,產品結構不斷優化調整,加上營銷任務逐漸加重,部分煤礦企業通過學法用法,提升了合同問題甄別能力,避免了不法分子的合同詐騙行為。當然,也有部分企業領導層的法制意識不高,缺乏契約意識。近些年來,我國法制不斷完善,經濟法規增多,煤礦企業管理人員、全體職工必須懂法,認識到法律認識緊迫性、重要性,提升業務人員素質,科學掌握法律知識。作為煤礦企業管理領導,必須起著帶頭學習、示范作用,邀請法律專家傳授相關法律法規,利用多樣化活動形式,對管理人員、企業領導層加強法律培訓,通過案例解剖,提高法律感染力,注重合同承辦、違約追究、合同履約等知識培訓,使煤礦企業自我保護與保護能力得以提升。
二.加強基礎性建設,健全經濟合同管理制度
隨著經濟合同的簽訂,合同便具備法律效應,合同中的每項條款,均代表了雙方利益、雙方意愿,是合同履約的重要憑證。所以,加強經濟合同管理,必須完善經濟合同管理制度。首先,構建經濟合同管理網絡。對于煤礦企業而言,加強經濟合同管理,必須加強網絡建設,使網絡功能得以充分發揮。煤礦企業需構建經濟合同管理機構,保證充足合同管理人員,使經濟合同作用得以充分發揮。對于重大合同,需確定二級機關、二級機構,設置專門合同管理人員,專門負責業務合同管理,進而建立經濟合同的管理網絡,實行全面性經濟合同管理。確保經濟合同主管職能與分管職能落實到位,方可構建合同管理網絡體系。其次,完善各項管理機制。按照煤礦企業的先進成功經驗,結合自身實際狀況,建立各項管理制度,例如,合同會簽、合同審查與監督、合同臺賬制定、合同管理等制度。第三,嚴格控制經濟合同簽訂。在經濟合同簽訂方面,必須把好三道關:其一,審查關。在合同管理階段,合同審查是第一關,對合同合法性與真實性進行審查,確保手續完善與合同嚴密。對于資信不明、內容不合法、價格不合理的合同,一律不簽訂合同。其二,簽約關。由于經濟合同的簽訂,是一個非常嚴格行為,具有法律效應。在合同談判與合同簽約階段,必須確認對方資信,審查對方履約能力。其三,履約關。待經濟合同簽訂之后,除了變更、解除之外,必須履行合約,不然需由不履行一方承擔相應違約責任。因此,簽訂合同之后,需加強跟蹤服務,動態掌握合同履行狀況,若出現質量、計算等方面問題,在法定期限范圍內,通過雙方協調解除、變更合同,防止經濟損失。
三、結語
煤礦企業的經濟合同管理,是煤礦企業的重要管理內容,隨著企業不斷深化改革,機制、結構的優化調整,經濟合同也必須隨之優化。加強經濟合同管理,對企業長遠發展、經濟利益具有直接影響。因此,我們必須加強經濟合同法律、法規學習,不斷完善經濟合同管理機制,提升經濟合同管理水平。