廣告公司管理制度（精選5篇）

廣告公司管理制度 篇1

　　為保證本公司在國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，加強(qiáng)自身管理，樹(shù)立良好的公司形象，根據(jù)《廣告法》的規(guī)定，制定以下四項(xiàng)制度。

　　一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度

　　公司對(duì)承接的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)先指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記，并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定，收取以下廣告證明。

　　1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件;

　　2、質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jī)?nèi)容出具的證明文件：

　　3、確認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的其他證明文件：

　　4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查的廣告，應(yīng)提供廣告審查機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件。

　　沒(méi)有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶索要。

　　二、廣告業(yè)務(wù)審核制度

　　登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進(jìn)行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定，查驗(yàn)有關(guān)證明文件，核實(shí)廣告內(nèi)容，廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進(jìn)行對(duì)照和全面審查。

　　廣告審查的內(nèi)容：

　　1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定，廣告客戶是否真實(shí)合法的組織。

　　2、審查廣告是否真實(shí)。

　　依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定，應(yīng)注意審查以下幾個(gè)方面內(nèi)容：

　　a.廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí)，畫(huà)面表現(xiàn)也要真實(shí)，廣告構(gòu)思符合客觀事實(shí)。

　　b.注意廣告中有無(wú)虛構(gòu)或隱瞞事實(shí)真相，夸大宣傳。

　　c.廣告內(nèi)容不得使消費(fèi)者產(chǎn)生誤解，以致誤導(dǎo)消費(fèi)。

　　3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。

　　a.審查廣告中有無(wú)廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容，也就是廣告中有無(wú)涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。

　　b.審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法，根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定，不得以新聞報(bào)導(dǎo)形式發(fā)布廣告。

　　c.審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。

　　d.審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時(shí)，有疑問(wèn)的，審查人員應(yīng)主動(dòng)向廣告監(jiān)督部門(mén)征求意見(jiàn)，了解有關(guān)規(guī)定。

　　e、審查人員審查后提出審查意見(jiàn)，交復(fù)查人員進(jìn)行復(fù)查。

　　4、復(fù)查。

　　廣告負(fù)責(zé)人或廣告復(fù)審人員對(duì)廣告和廣告證明復(fù)查，確認(rèn)手續(xù)齊全的，由負(fù)責(zé)人簽字，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，向工商管理部門(mén)辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后，方可投入制作。確認(rèn)手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補(bǔ)充提交證明或不予承接。

　　三、廣告合同管理制度

　　1、廣告合同管理人員應(yīng)領(lǐng)會(huì)依法簽訂廣告合同的意見(jiàn)

　　2、在簽訂廣告合同中，必須做到認(rèn)真細(xì)致，明確各方面的權(quán)利、義務(wù)。一方面是維護(hù)廣告市場(chǎng)正常秩序的保證，另一方面也是保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。

　　3、廣告合同管理人員必須認(rèn)真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類(lèi)：

　　內(nèi)容：a、數(shù)量或質(zhì)量;b、價(jià)款或酬金; c、履行的期限、地點(diǎn)、方式; d、違約責(zé)任;e、糾紛的解決方式

　　種類(lèi)：a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同;b、廣告制作合同;c、廣告市場(chǎng)調(diào)查合同; d、廣告代理協(xié)議書(shū) 。

　　四、廣告檔案管理制度

　　1、廣告檔案管理人員應(yīng)有高度責(zé)任感，認(rèn)真負(fù)責(zé)管理好廣告檔案

　　2、廣告檔案是廣告活動(dòng)當(dāng)事人分類(lèi)保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應(yīng)該管理好如下內(nèi)容：a、設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;b、廣告合同;c、承接登記記錄;d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復(fù)制件;e、廣告審查員和審查意見(jiàn);f、在條件許可下?tīng)?zhēng)取建立發(fā)布效果及反饋的記錄;g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。

　　3、定期檔案檢查、清點(diǎn)、歸納、妥善保管，方便查閱。

　　4、廣告檔案資料保存時(shí)間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。

廣告公司管理制度 篇2

　　管理制度是管理者根據(jù)組織所處的環(huán)境，代表組織約束被管理者的行為規(guī)范，作為企業(yè)的管理者，其最根本的目的就是在一定的內(nèi)部條件和外界因素約束的條件下使企業(yè)獲取最大利潤(rùn)并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”，尤其是隨著生產(chǎn)力的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，市場(chǎng)環(huán)境的變化，現(xiàn)代社會(huì)的不斷進(jìn)步，這時(shí)企業(yè)的管理就愈加顯得重要。管理離不開(kāi)制度，要保證企業(yè)工作的順利進(jìn)行，就必須加強(qiáng)管理制度建設(shè)。

　　廣告公司管理制度為保證廣告公司在國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，加強(qiáng)自身管理，樹(shù)立良好的公司形象，根據(jù)<廣告法>的規(guī)定而制定的管理制度。

　　第一個(gè)階段——混溝時(shí)期當(dāng)時(shí)廣告狀態(tài)是有什么業(yè)務(wù)，就做什么業(yè)務(wù);客戶給什么業(yè)務(wù)，就做什么業(yè)務(wù);人員組成簡(jiǎn)單，各個(gè)身兼數(shù)職，大家齊心協(xié)力，利益分配方式是提成加獎(jiǎng)金制。尤其是以廣告代理為業(yè)務(wù)主體的公司絕大多數(shù)并入核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　第二個(gè)階段——健全時(shí)期隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大、客戶數(shù)量的增加、員工人數(shù)的增加，作業(yè)環(huán)節(jié)相應(yīng)增加，分工愈來(lái)愈細(xì)。

　　第三個(gè)階段——有效時(shí)期隨著廠‘告公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大、市場(chǎng)的不斷變化。開(kāi)始構(gòu)建有救的組織機(jī)構(gòu)，這—時(shí)期公劉運(yùn)營(yíng)經(jīng)過(guò)不斷的調(diào)整，發(fā)現(xiàn)有些環(huán)節(jié)形同虛設(shè)，現(xiàn)有的資源無(wú)法撐起理想的架構(gòu)，于是開(kāi)始撤并一些機(jī)構(gòu)以保證公司有效的運(yùn)營(yíng)。

　　第四個(gè)階段——變革時(shí)期以信息技術(shù)為平臺(tái)，以令方位服務(wù)客戶為中心，處于“快魚(yú)吃慢魚(yú)”，靈活主動(dòng)貼緊客戶，快速發(fā)揮組織協(xié)作優(yōu)勢(shì)的變革階段，顯著的特征是:再造廣告公司組織結(jié)構(gòu)，客戶平臺(tái)亡移，操作平臺(tái)下移。從客戶需求出發(fā)，不斷完善服務(wù)流程，深化客戶服務(wù)，與客戶共成長(zhǎng)。

　　第五個(gè)階段——整臺(tái)時(shí)期當(dāng)前，中國(guó)廣告行業(yè)再次發(fā)生了劇變，從一般的成本和規(guī)模競(jìng)爭(zhēng)變?yōu)闃I(yè)內(nèi)品牌聲譽(yù)、媒介及客戶資源、資本運(yùn)作、行業(yè)代理經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)意制作能力等核心能力的綜合競(jìng)爭(zhēng)從國(guó)內(nèi)和區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)變?yōu)檎嬲�的全球�?jìng)爭(zhēng);廣告公司管理制度從充滿各種保護(hù)、限制的競(jìng)爭(zhēng)變?yōu)檎嬲�的自由�?jìng)爭(zhēng)。

　　[廣告公司管理制度范文篇四:戶內(nèi)外廣告公司管理制度]

　　1、人的能力。

　　人的能力是指一個(gè)人的學(xué)歷、職稱(chēng)、管理人員職務(wù)、技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)、個(gè)人的特長(zhǎng)等等。如中專(zhuān)學(xué)歷、大專(zhuān)學(xué)歷、大學(xué)學(xué)歷、研究生學(xué)歷;經(jīng)理、主任、班組長(zhǎng);還包括個(gè)人的特長(zhǎng);如講普通話上班、能唱歌、跳舞、做主持、會(huì)鋼琴、會(huì)外語(yǔ)等等，這些都是員工相對(duì)擁有的，是反映一個(gè)人能力大小的重要要素，員工只要具備這些要素，每個(gè)月都會(huì)得到一定數(shù)量的固定加分，也就是說(shuō)，員工所具備的才能，一進(jìn)入公司就可以通過(guò)積分被認(rèn)可。

　　2、綜合表現(xiàn)。

　　人的能力和綜合表現(xiàn)既有聯(lián)系，又有差別。因?yàn)橛心芰Φ娜瞬灰欢ǘ寄鼙憩F(xiàn)，所以，對(duì)一個(gè)人能力加分只是一部分，關(guān)鍵的還要考核他的表現(xiàn)。例如，一個(gè)人在一個(gè)階段時(shí)間內(nèi)，出了多少天勤，加了多少小時(shí)的班，創(chuàng)造了多少產(chǎn)值，做了多少好人好事，提了多少條建議，參加了哪些有益的集體活動(dòng)，搞了哪些創(chuàng)新等等。一般來(lái)說(shuō)，綜合表現(xiàn)的積分要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一個(gè)人的能力積分。

　　3、全方位量化。

　　是指用積分對(duì)一個(gè)人實(shí)行360°量化考核。如一個(gè)員工的思想狀況、工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)大小、責(zé)任心、事業(yè)心等等，因?yàn)橹挥凶龅搅巳�方位量化考核，其積分才能代表一個(gè)人的綜合表現(xiàn)，才能被公司的全體員工和干部所認(rèn)可，才能與各種福利待遇掛鉤。

　　4、軟件記錄。

　　積分管理雖然原理簡(jiǎn)單，由于要形成一個(gè)管理體系，因而又成為非常復(fù)雜的管理工作。但由于開(kāi)發(fā)了“積分制管理軟件”，又使復(fù)雜的工作變得十分簡(jiǎn)單:一部分固定積分由軟件根據(jù)時(shí)間自動(dòng)生成，同時(shí)，日常的大量獎(jiǎng)分、扣分錄入電腦后，軟件自動(dòng)分類(lèi)、自動(dòng)分部門(mén)、自動(dòng)分階段、自動(dòng)匯總、自動(dòng)排位。一般來(lái)說(shuō)，不需要設(shè)專(zhuān)職人員，只需要配有兼職人員，一個(gè)二十人的公司，每天不超過(guò)半小時(shí)的工作量，就可完成全部的積分管理工作。

　　5、永久性使用。

　　積分錄入個(gè)人帳戶后，員工只要不離開(kāi)公司，積分終身有效，使用后不減分不清零，多次重復(fù)使用不作廢。積分高的可以與漲工資掛鉤、可以與買(mǎi)養(yǎng)老保險(xiǎn)掛鉤、可以參加出國(guó)旅游、國(guó)內(nèi)旅游、年終可以拿到高額獎(jiǎng)金、可以外派公費(fèi)培訓(xùn)、可以將積分轉(zhuǎn)為干股、可以代買(mǎi)理財(cái)保險(xiǎn)、可以享受到各種各樣的福利待遇。

廣告公司管理制度 篇3

　　總則

　　一、為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度

　　考勤

　　二、員工應(yīng)自覺(jué)遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間，上班應(yīng)親自簽到，不可代簽

　　三、上班時(shí)間已到而未到崗者，即為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者，即為早退;未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗超過(guò)4小時(shí)者，視為曠工。

　　四、任何類(lèi)別的請(qǐng)假都需經(jīng)理事前批準(zhǔn);如有緊急情況，應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)電話通知經(jīng)理。

　　加班、調(diào)休

　　五、由于工作上的需要，需在工作時(shí)間以外工作的視為加班。加班按小時(shí)計(jì)算，4小時(shí)為半天，8小時(shí)為一天，由公司開(kāi)給調(diào)休單，以便員工安排補(bǔ)休。

　　六、員工需要使用調(diào)休時(shí)，必須提前一天申請(qǐng)，在經(jīng)理安排好工作的前提下方可批準(zhǔn)，確因?qū)嶋H困難無(wú)法安排的，在當(dāng)年年末將未調(diào)休的部分交公司匯總，按本人技術(shù)等級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給加班工資。

　　行為規(guī)范

　　七、員工上班應(yīng)著工作服，佩帶工號(hào)牌，并保持工作服的整潔。

　　八、男員工不留長(zhǎng)發(fā)或奇形怪發(fā)，保持顏面整潔，女員工不佩帶夸張的飾品。

　　九、員工禁止在工作場(chǎng)所吃零食、抽煙、做私活、長(zhǎng)時(shí)間打私人電話。

　　十、員工對(duì)待顧客保持良好的態(tài)度，不能與顧客發(fā)生任何爭(zhēng)吵，如遇客戶不合理要求可以請(qǐng)經(jīng)理來(lái)處理。

　　十一、員工之間需講普通話，不可講方言，力求氣氛融洽。

　　十二、保持店內(nèi)整潔，每天交班前應(yīng)把自己的崗位打掃干凈，物歸原位。

　　十三、所有部門(mén)在每班工作結(jié)束后要將資料整理好，已完成的交前臺(tái)江總并登記，未完成的需與接班人員交接清楚便于工作更好的完成。

　　十四、員工辭職需提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知公司，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離職，否則不退還培訓(xùn)押金。

　　十五、本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司負(fù)責(zé)解釋。

　　獎(jiǎng)勵(lì)和處罰標(biāo)準(zhǔn)

　　一、獎(jiǎng)勵(lì)

　　1、每月評(píng)月度優(yōu)秀員工一名，當(dāng)選者獎(jiǎng)勵(lì)100元。

　　2、對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)、管理等制度提出好建議，一經(jīng)采納實(shí)施的每次獎(jiǎng)勵(lì)50~100元。

　　3、檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的，每次獎(jiǎng)勵(lì)100元。

　　4、研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本，對(duì)公司有貢獻(xiàn)的每次獎(jiǎng)勵(lì)100~500元。

　　二、處罰

　　1、遲到或早退10分鐘內(nèi)的每次扣罰10元，30分鐘內(nèi)的每次扣罰30元，30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。

　　2、事假按本人日均工資計(jì)扣;病假按本人日均工資的50%計(jì)扣(2天以上的病假需有醫(yī)院病假單，否則按事假執(zhí)行)，事假或病假停發(fā)當(dāng)月全勤假。

　　3、曠工按本人日均工資的200%計(jì)扣(月度累計(jì)曠工2天，全年累計(jì)曠工4天的視為自動(dòng)離職)，并停發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。

　　4、未穿工作服的;不佩帶工號(hào)牌的;工作服有異味不整潔;管轄設(shè)備不搞衛(wèi)生的，以上情形之一的每次扣罰10元。

　　5、員工在工作場(chǎng)所吸煙的;與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵的;拾物不報(bào)，占為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。

　　6、未經(jīng)許可，擅自私用公司設(shè)備做私活或損壞公司設(shè)備財(cái)產(chǎn)的，按實(shí)際損失扣罰。

　　7、由于員工缺乏責(zé)任心而非設(shè)備原因造成的產(chǎn)品損壞或報(bào)廢，按實(shí)際損失扣罰。

廣告公司管理制度 篇4

　　1、部門(mén)為五天工作制，每日8：30至17：30，周六，周日為公休。

　　2、每周一，三，五上午9：00為例會(huì)時(shí)間，安排工作，務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加。

　　3、公時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)，杜絕私人電話。

　　4、不準(zhǔn)在辦公室會(huì)客，如有業(yè)務(wù)客戶來(lái)訪，須提前報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，安排會(huì)客時(shí)間和場(chǎng)所。

　　5、辦公設(shè)備有專(zhuān)人管理和使用，不得亂動(dòng)亂用電腦，描儀，復(fù)印機(jī)，打印機(jī)等辦公用品。

　　6、外出采訪要提前報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，以保證采編人員的人身安全和采訪工作順利進(jìn)行。

　　7、采編人員外出領(lǐng)取專(zhuān)用認(rèn)刊書(shū)要登記備案，領(lǐng)取人員簽字。如未能簽單應(yīng)及時(shí)交回主管部門(mén)，在編號(hào)處簽字，可在下一次采訪時(shí)使用。

　　8、專(zhuān)用認(rèn)刊書(shū)系報(bào)社與客戶之間的法律文書(shū)，采編人員作為報(bào)社的業(yè)務(wù)代表，與客戶簽單后，需將認(rèn)刊書(shū)(原件)，文字材料，照片一并交回主管部門(mén)，做為制作版面和依法備案之用。

　　9、采編人員為客戶撰寫(xiě)的文章，一律使用中國(guó)改革報(bào)社文頭紙打印，校對(duì)無(wú)誤后傳真或送達(dá)客戶審閱，重要文章需由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。

　　10、提取支票前，要報(bào)告主管部門(mén)，主管部門(mén)將安排車(chē)輛和財(cái)務(wù)人員去領(lǐng)取支票;如客戶支付的是現(xiàn)金，應(yīng)提前請(qǐng)示主管部門(mén)，原則上不能用現(xiàn)金結(jié)算。

　　11、采編人員要嚴(yán)格遵守部門(mén)的規(guī)章制度，不能做有損報(bào)社形象的任何事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)解除合同，情節(jié)嚴(yán)重者將追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

　　20xx年7月20日

廣告公司管理制度 篇5

　　一、 考 勤 制 度

　　1. 按國(guó)家規(guī)定，實(shí)行八小時(shí)工作制。八小時(shí)內(nèi)，員工必須按時(shí)上下班。每周星期一至星期六為工作日，夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班，下午19:00下班，)中午休息時(shí)間為12:00至14:00。

　　2. 員工必須如實(shí)簽到，遲到或早退按1元/分鐘扣除，以此累計(jì)，嚴(yán)禁代人簽到和讓別人代簽到，如若代簽到被查獲，代人簽到者扣100元，被代簽到者扣200元。

　　3. 事假需提前一天向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)，經(jīng)同意后向行政部報(bào)批，按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資(基本工資/26天事假天數(shù))。

　　4. 員工生病應(yīng)及時(shí)通知公司，病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開(kāi)具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半(基本工資/26天病假天數(shù)/2).

　　5. 如未能按上述第3、4條執(zhí)行，則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資( 3基本工資/26天)，無(wú)故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職。

　　6. 開(kāi)工作會(huì)議遲到每一分鐘罰款10元，不到會(huì)這視為曠工。

　　7. 當(dāng)月無(wú)遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎(jiǎng)，100元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個(gè)月全勤的員工除給予表?yè)P(yáng)外，一次性獎(jiǎng)勵(lì)200元,可帶薪調(diào)休一天，連續(xù)12個(gè)月全勤的員工一次性獎(jiǎng)勵(lì)500元可帶薪調(diào)休三天，調(diào)休時(shí)間安排向行政部報(bào)批。

　　8. 各部門(mén)員工因工作需要加班應(yīng)向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)，19:00以后開(kāi)始計(jì)算加班時(shí)間， 20:00以后離開(kāi)公司的員工可享受10元晚餐補(bǔ)助(但日累計(jì)工作時(shí)間不到8小時(shí)不享受此待遇),22:00之后，可打車(chē)下班，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(AE除外).

　　9. 合同期內(nèi)的部門(mén)經(jīng)理或員工自動(dòng)離職須提前30天向行政部提交書(shū)面申請(qǐng)，部門(mén)經(jīng)理經(jīng)上級(jí)，員工經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后，上報(bào)行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，并及時(shí)辦理交接手續(xù)及清算財(cái)務(wù)單據(jù)，方可執(zhí)行。

　　10. 部門(mén)經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績(jī)不佳被辭退，自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起，一周內(nèi)調(diào)離。

　　11. 員工在試用期內(nèi)可隨時(shí)提出辭職，公司也可隨時(shí)提出辭退。

　　12. 上班時(shí)間不得登錄私人QQ，工作QQ不得加閑雜之人，不得隨意修改工作QQ密碼，不得隨意刪除工作QQ聊天記錄，保留于客戶溝通的依據(jù)。

　　13. 例會(huì)，公司每周六下午4點(diǎn)鐘例會(huì)公司全體員工(除請(qǐng)假、跨市出差以外員工)必須參加，不得已“約好客戶”，“工作忙”，“回家趕車(chē)”等任何借口不參加例會(huì)，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先于客戶做好溝通，做好工作安排。

　　二、工 資 制 度

　　1. 公司實(shí)行以下發(fā)薪制度，即每月15號(hào)發(fā)放上月基本工資+崗位工資+績(jī)效工資+獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼。

　　1) 試用期員工：只發(fā)放基本工資

　　2) 正式員工工資構(gòu)成：基本工資+崗位工資+績(jī)效工資+獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼

　　-遲到-病假-事假- 曠工-罰款-其它。

　　特設(shè)：?jiǎn)T工成績(jī)突出者，可由部門(mén)主管向公司申請(qǐng)?zhí)厥猹?jiǎng)勵(lì)。

　　2. 員工試用期為三個(gè)月，在此期間只發(fā)放基本工資，不享受各種福利補(bǔ)貼(特別獎(jiǎng)除外)。

　　4. 員工領(lǐng)工資時(shí)必須本人當(dāng)面點(diǎn)清金額并簽字確認(rèn)，不允許隨意代領(lǐng)。

　　三、員工福利待遇

　　1. 公司同試用期滿三個(gè)月的員工按年簽定勞動(dòng)合同，在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約，如有違約應(yīng)賠償當(dāng)事人30天工資及各種福利補(bǔ)貼。

　　2. 公司正式員工每年6-8月發(fā)放防暑降溫費(fèi)，100元/月。

　　3. 節(jié)日補(bǔ)助：春節(jié)：300元/人;中秋節(jié)：100元/人;國(guó)慶節(jié)：100元/人;元旦：100元/人(或發(fā)放同等價(jià)值的物品，試用期內(nèi)員工不享受此待遇)。

　　4. 每位公司員工在生日的當(dāng)天可獲得公司贈(zèng)送的生日蛋糕或禮物一份;

　　5. 公司每年組織員工二次外出野外郊游活動(dòng)，時(shí)間安排在春季一次，秋季一次;

　　6. 按季度評(píng)選各部門(mén)優(yōu)秀職員，給予通報(bào)表?yè)P(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)200元/人。每年年終公司將評(píng)選年度最佳員工，同時(shí)將獲得公司的額外嘉獎(jiǎng)。

　　7. 經(jīng)常加班的員工，由部門(mén)主管安排調(diào)休，得到批準(zhǔn)后報(bào)行政部備案。

　　8. 公司定期為員工組織崗位培訓(xùn)，包括：印務(wù)知識(shí)講座、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)講座;策劃文案講座;電腦設(shè)計(jì)制作技能培訓(xùn)等。

　　四、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

　　1.每星期一和星期五為報(bào)銷(xiāo)日，只能報(bào)銷(xiāo)上周費(fèi)用(員工因休假、出差等除外)，過(guò)時(shí)不再補(bǔ)報(bào)。報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格執(zhí)行各部門(mén)主管負(fù)責(zé)制，即各部門(mén)員工每周把要報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)統(tǒng)一交到主管或組長(zhǎng)處，由主管審核后，統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部;

　　2.日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)須嚴(yán)格遵循以下步驟：

　　1) 經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單;

　　2) 部門(mén)經(jīng)理簽字;

　　3) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字;

　　4) 副總經(jīng)理簽字;

　　6) 到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)款。

　　3.報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單;報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)填寫(xiě)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單;報(bào)銷(xiāo)其它費(fèi)用填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。

　　4.填制報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，應(yīng)按報(bào)銷(xiāo)單的格式填寫(xiě)所在部門(mén)、時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容、金額、經(jīng)手人，并把原始發(fā)票附在報(bào)銷(xiāo)單后面。如原始發(fā)票丟失，必須寫(xiě)明原因，經(jīng)財(cái)務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理，不經(jīng)批準(zhǔn)，不允許隨便替票。堅(jiān)決禁止補(bǔ)票、假票行為的發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予嚴(yán)懲。

　　5.將填寫(xiě)粘貼好的報(bào)銷(xiāo)單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財(cái)務(wù)部審核后，交出納報(bào)銷(xiāo)領(lǐng)款。

　　6.勞務(wù)費(fèi)支出應(yīng)填寫(xiě)支出明細(xì)單，注明支出事由、金額、領(lǐng)款人聯(lián)系地址，并由領(lǐng)款人、經(jīng)手人、證明人簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支出。公司員工晚上加班至20:00加班補(bǔ)助餐費(fèi)10元/人。節(jié)、假日加班補(bǔ)助餐費(fèi)10元/人/半天，補(bǔ)助餐費(fèi)20元/人/全天。

　　7.為客戶購(gòu)買(mǎi)禮品應(yīng)事先向行政部申請(qǐng)，批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政部采辦，領(lǐng)用人要登記。

　　8.節(jié)假日加班,由各部門(mén)主管詳細(xì)統(tǒng)計(jì)好各部門(mén)加班人次及天數(shù),然后報(bào)到財(cái)務(wù)部審核、備案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按照國(guó)家的規(guī)定給予發(fā)放。

　　9.業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按如下規(guī)定：

　　10.代人報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用要與本人報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用明確區(qū)別開(kāi)，不能混在一起報(bào)銷(xiāo)。委托別人代為報(bào)銷(xiāo)，委托人必須在報(bào)銷(xiāo)單背后簽字確認(rèn)。

　　11.各部門(mén)員工晚上加班至22:00或節(jié)假日加班均可報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)。部門(mén)主管安排的工作，由部門(mén)主管簽字確認(rèn)，由行政部審核事由，由財(cái)務(wù)部確認(rèn)金額后，即可報(bào)銷(xiāo)。

　　12.部門(mén)主管每月簽字報(bào)銷(xiāo)權(quán)限如下：

　　總經(jīng)理： 10,000元/月

　　副總經(jīng)理： 5,000元/月

　　總監(jiān)： 3,000元/月

　　13.任何報(bào)銷(xiāo)票據(jù)不得使用代替發(fā)票，如發(fā)票遺失后果自負(fù)。

　　14.員工離開(kāi)公司時(shí)應(yīng)結(jié)清各種款項(xiàng)，若員工離開(kāi)公司后尚有欠款，由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，部門(mén)經(jīng)理離開(kāi)時(shí)未結(jié)清欠款的，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　15.一旦發(fā)現(xiàn)員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用弄虛作假，將予以適當(dāng)?shù)奶幜P。財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報(bào)銷(xiāo)。

　　五、開(kāi)發(fā)票程序

　　為保證所開(kāi)發(fā)票金額的正確，避免發(fā)票不必要的浪費(fèi)及稅收上的時(shí)間差，從今天起所有AE要開(kāi)發(fā)票均需填寫(xiě)“發(fā)票申領(lǐng)單”，保證所開(kāi)發(fā)票款項(xiàng)能在一周內(nèi)結(jié)回。如一周后款項(xiàng)結(jié)不回來(lái)，將以此單為依據(jù)，每單扣罰工資的1%。

　　十二、個(gè)人檔案

　　公司認(rèn)為，對(duì)人事檔案進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾硎�分重要，因�(yàn)樗�體現(xiàn)了公司對(duì)每個(gè)雇員的重視。為此，每位雇員都有責(zé)任：

　　l 在雇傭開(kāi)始時(shí)，真實(shí)地填寫(xiě)員工資料卡。提供不正確或虛假情況者，視為違反誠(chéng)信方針，這也可以作為被解雇的理由。

　　l 在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時(shí)，及時(shí)通知直接主管經(jīng)理 和人事部。

　　l 對(duì)個(gè)人情況保守秘密。

　　l 除業(yè)務(wù)所需，不得私下打聽(tīng)他人的個(gè)人情況。

　　十三、離 職

　　雇傭終止時(shí)，雇員須填寫(xiě)“交接報(bào)告”，將資料交于相關(guān)人員，并由相關(guān)人員、行政主管、小組AE、部門(mén)主管簽字后，交于總經(jīng)理最終簽字，最后交于財(cái)務(wù)部，才能領(lǐng)取最后一個(gè)月的工資。屬于公司的一切財(cái)產(chǎn)必須退還給直接行政部和相關(guān)部門(mén)，包括耐用文具，全部桌柜鑰匙，電腦以及各種文件，資料等等。

　　十四、公司紀(jì)律

　　1.口頭警告

　　用于針對(duì)輕度過(guò)失或不努力工作，旨在給當(dāng)事人提供一個(gè)立即改正的

　　機(jī)會(huì)。

　　1) 上班遲到;

　　2) 在工作時(shí)間扎堆、聊天;

　　3) 使用公司紙杯

　　4) 開(kāi)會(huì)遲到，學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)曠課;

　　5) 在上班時(shí)間進(jìn)入網(wǎng)上的各類(lèi)聊天室等;

　　6) 做有損公司公共衛(wèi)生之事，如亂扔垃圾等;

　　7) 上班時(shí)間進(jìn)入商場(chǎng)、商店和其它公共場(chǎng)所閑逛;

　　8) 損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報(bào)表;

　　9) 在辦公室內(nèi)高聲叫人、說(shuō)話、唱歌或做不雅動(dòng)作;

　　10) 在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>

　　2.書(shū)面警告

　　用于針對(duì)較為嚴(yán)重的過(guò)錯(cuò)，屢犯過(guò)錯(cuò)或連續(xù)不努力工作，在給予這種處分的同時(shí)或其后，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級(jí)、甚至終止雇傭，直接主管經(jīng)理可以給予這類(lèi)處分。

　　1) 工作態(tài)度不認(rèn)真，工作責(zé)任心差，在服務(wù)過(guò)程中受到客戶投訴或提出書(shū)面意見(jiàn);

　　2) 不服從命令，拒絕工作或不認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求履行上級(jí)的命令;

　　3) 擅自私用公司的工具、器具;

　　4) 工作表現(xiàn)較差，或長(zhǎng)期不能達(dá)到工作要求;

　　5) 在同事之間，在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間，撥弄事非，挑起事端;

　　3. 終止聘用

　　假使過(guò)錯(cuò)十分嚴(yán)重，或者工作仍舊不見(jiàn)改進(jìn)，則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門(mén)經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)即可。

　　1) 各種形式或手段向客戶行賄;

　　2) 危害公司其他人的人身安全;

　　3) 毆打別人或互相打架或唆使別人打架;

　　4) 私自向客戶、客人索取報(bào)酬;

　　5) 進(jìn)行不道德的活動(dòng)或交易;

　　6) 泄露公司的機(jī)密情況;

　　7) 惡意欺騙，或騷擾他人;

　　8) 弄虛作假，開(kāi)假病假條，或其他假證明，以欺騙領(lǐng)導(dǎo);

　　9) 偷竊公司內(nèi)或同事的財(cái)物;

　　10) 上班干私活，特別是利用辦公設(shè)施如電話、電腦及公司資料等干私活;

　　11) 不論采取何種形式兼職，從事第二職業(yè);

　　12) 觸犯國(guó)家刑法;

　　十六、應(yīng)答電話

　　盡速應(yīng)答電話，應(yīng)答時(shí)，先自報(bào)公司名稱(chēng)和姓名，應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話，一定要盡力幫助對(duì)方。你代表東方博文公司，第一印象十分重要，你對(duì)通話人的態(tài)度和講話方式，都會(huì)影響到東方博文的形象。

　　記 �。�

　　l 應(yīng)答電話要精神振作，聲調(diào)悅耳。

　　l 請(qǐng)對(duì)方留言時(shí)，要正確記下對(duì)方的姓名和電話號(hào)碼，記下接電話的日期和時(shí)間。

　　l 如同事離開(kāi)辦公桌，要替他應(yīng)答電話。

　　l 如自己離開(kāi)辦公桌，要告訴同事，或在桌上留言，講明去何處及估計(jì)時(shí)間回來(lái)。

　　十七、一般規(guī)定

　　1. 向外發(fā)送函件

　　請(qǐng)?jiān)谒�有向外發(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途，這樣做是為保證回函可送至恰當(dāng)?shù)氖占�人。向外發(fā)送的函件應(yīng)放在行政部指定處。

　　2. 辦公文具

　　辦公室行政部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)放辦公文具，需要辦公文具的雇員，可向行政部申領(lǐng)，并進(jìn)行登記簽字。裝訂機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)和電腦置于各設(shè)備區(qū)，除指定外由各部門(mén)共用。為使辦公設(shè)備經(jīng)常處于良好工作狀態(tài)，并因設(shè)備區(qū)處無(wú)主文件容易被誤放或遺棄，請(qǐng)不要將文件留置散落于設(shè)備區(qū)和不要將設(shè)備區(qū)的辦公用具拿走。(所有上述設(shè)備不得用于私事)

　　3. 接待室/會(huì)議室

　　為確保最大限度地利用接待室/會(huì)議室，全體雇員應(yīng)遵守下述管理辦法：

　　1) 有重要客人來(lái)訪或開(kāi)會(huì)需使用接待室/會(huì)議室以前要通過(guò)當(dāng)?shù)匦姓�人員進(jìn)行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。

　　2) 取消使用或使用完畢時(shí)，應(yīng)盡速通知他人。

　　3) 離開(kāi)時(shí)關(guān)閉各電源及門(mén)窗。

　　4) 不得在會(huì)議室儲(chǔ)放東西。

　　延安都市傳媒廣告有限公司管理干部責(zé)任分工

　　總經(jīng)理—— 主持全盤(pán)工作，籌劃公司宏偉目標(biāo)，控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈，提升公司業(yè)績(jī)。

　　副總經(jīng)理—— 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)基礎(chǔ)制度的起草、完善、落實(shí);負(fù)責(zé)公司員工每日的績(jī)效考評(píng)、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發(fā)貨和開(kāi)票)、安全后勤管理;

　　分管副總—— 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校對(duì)等工作，負(fù)責(zé)編輯部?jī)?nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào);

　　策略總監(jiān)——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)公司設(shè)計(jì)部、策劃部、AE部的行政管理，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進(jìn)程控制，客戶溝通協(xié)調(diào)整，品牌全案策劃，組建和管理設(shè)計(jì)策劃團(tuán)隊(duì)，指導(dǎo)和帶領(lǐng)AE團(tuán)隊(duì)為公司拓展業(yè)務(wù)、指導(dǎo)AE做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，對(duì)項(xiàng)目報(bào)價(jià)給予建議，對(duì)公司發(fā)展等問(wèn)題提出建議。

　　財(cái)務(wù)總監(jiān)——負(fù)責(zé)依據(jù)國(guó)家和行業(yè)規(guī)定，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，建立健全頂點(diǎn)公司會(huì)計(jì)、出納崗位責(zé)任制;負(fù)責(zé)規(guī)范建立公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)臺(tái)賬，完善財(cái)務(wù)檔案管理;負(fù)責(zé)公司與上級(jí)稅務(wù)、工商、審計(jì)、銀行各方面的聯(lián)系和接待;負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手續(xù);

　　行政助理——負(fù)責(zé)公司的內(nèi)勤管理、客戶接待、值日安排;負(fù)責(zé)印務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接、協(xié)調(diào)、督查、驗(yàn)收、發(fā)貨;負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)、主要設(shè)備的管理，包括資料建檔，紙張、配件等消耗品的購(gòu)置，以及設(shè)備維修聯(lián)系、故障排除等;

　　延安都市傳媒廣告有限公司設(shè)計(jì)師崗位責(zé)任制

　　1. 遵守公司各項(xiàng)管理制度

　　2. 上班時(shí)間內(nèi)登錄公司OA系統(tǒng)，做好工作計(jì)劃與工作日志。

　　3. 熱愛(ài)本職工作，有強(qiáng)烈的事業(yè)心、使命感、責(zé)任感和危機(jī)感，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，以熱誠(chéng)的態(tài)度接受各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)，以高效率和高質(zhì)量完成各項(xiàng)設(shè)計(jì)及排印任務(wù)。

　　4. 設(shè)計(jì)師接受任務(wù)后，要及時(shí)與客戶聯(lián)系，建立通聯(lián)方式，詳細(xì)書(shū)面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計(jì)、排印、裝訂等細(xì)節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求，并與公司設(shè)計(jì)部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時(shí)溝通。

　　5. 嚴(yán)格按照工作任務(wù)的書(shū)面安排，依據(jù)客戶要求和設(shè)計(jì)、排印標(biāo)準(zhǔn)，全面、準(zhǔn)確、詳細(xì)、清晰、認(rèn)真的填寫(xiě)“設(shè)計(jì)排印流程表”。用過(guò)硬的工作質(zhì)量和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒虒徍�，確保產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及排印質(zhì)量，并在流程表中相對(duì)應(yīng)的責(zé)任人欄目?jī)?nèi)簽名。

　　6. 創(chuàng)造需要技能，知識(shí)需要更新。全體設(shè)計(jì)師有責(zé)任在實(shí)踐中強(qiáng)化自身技能，在創(chuàng)造中注重學(xué)習(xí)，不斷完善自我，才能適應(yīng)設(shè)計(jì)師崗位的工作需要，才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。

　　7. 模范遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)紀(jì)律，尊重客戶，團(tuán)結(jié)同事;嚴(yán)于律己，寬于待人;以集體的榮譽(yù)感維護(hù)和諧團(tuán)隊(duì)，以良好的執(zhí)行力提高運(yùn)行質(zhì)量，以強(qiáng)烈的責(zé)任心保證安全穩(wěn)定。

　　8. 在工作中相互幫助，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ);有問(wèn)題虛心請(qǐng)教，不得過(guò)且過(guò);有過(guò)失及時(shí)改正，吸取教訓(xùn)。

　　9.認(rèn)真做好日常設(shè)計(jì)資料的收集、歸類(lèi)、排序;做好設(shè)計(jì)成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫(xiě)及報(bào)送。

　　10.做好公司業(yè)務(wù)保密工作。