工程采購部組織結構及工作職責

發布時間：2024-04-23

工程采購部組織結構及工作職責（精選3篇）

工程采購部組織結構及工作職責篇1

　　一、采購部組織結構：編制4人

　　二、采購部職責：

　　根據公司經營目標和工作計劃，負責將開發項目所需的材料(設備)等及時到位，滿足工程項目的需求。

　　具體工作職責如下：

　　1、制定并完善公司采購管理制度、工作流程并貫徹執行;制定并完善公司常用材料的統一采購標準及進場驗收標準;

　　3、負責市場調查，了解市場行情，掌握建材價格;

　　4、開展供應商調查，建立、管理供應商目錄和檔案;

　　5、根據工程進度和材料需求計劃，制定材料(設備)采購計劃;

　　6、參與材料(設備)等采購合同的制定;

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　　7、參與大型設備的選型、定性審核;

　　8、協助工程部開展采購材料(設備)的質量檢驗工作;

　　9、審核材料設備價格，報主管領導審批;

　　10、負責材料(設備)的采購管理、運輸管理和交貨管理工作;

　　11、做好材料(設備)資料的收集、整理;

　　12、及時將有關合同、文件資料收集匯總歸類，統一交檔案室存檔。

　　三、各崗位員工崗位職責：

　　(一)采購部經理主管崗位職責：

　　1、根據公司項目開發計劃及圖紙要求，組織編寫采購計劃;

　　2、組織采購工作：選擇合適的供應商，組織采購、商務談判，確定合作方;

　　3、負責市場定價：組織市場調研工作，對調研數據結果進行科學的分析和處理，最終封樣定價;

　　4、負責組織材料、設備的進場驗收及移交工作;

　　5、負責甲供材料設備款的支付審核;

　　6、負責組織對供應商進行考察、評價、選擇，編制合格供應商名錄;

　　7、對供應商的經營狀況、技術發展水平、供貨情況、售后服務情況進行跟蹤和評價，及時整理修改動態的合格供應商名錄;

　　8、搜集并了解與公司相關的新材料，開拓新材料的供貨渠道和新產品的信息資料收集;

　　9、搜集并熟悉市場價格動向，為成本預算提供市場參考價格;

　　10、協助項目現場檢查供應商的售后服務;

　　11、負責部門的管理、部門員工的工作分工及培訓工作。

　　(二)采購專員崗位職責

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　　1、負責采購程序，組織詢價;

　　2、根據工程部編制工程采購需求計劃進行詢價采購;

　　3、根據施工總體計劃編制工程總體采購計劃、單項招標采購計劃;

　　4、負責職責范圍內的項目零星采購，負責材料設備的認質認價;

　　5、參與材料的進場驗收及移交。

　　6、協助部門經理進行采購管理工作，通過采購管理，保障公司采購物品的質量過關、價格可控。

　　7、領導交辦的其他工作。

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工程采購部組織結構及工作職責篇2

　　采購方(以下簡稱“甲方”)：________________

　　地址：________________

　　電話：________________

　　供貨方(以下簡稱“乙方”)：________________

　　地址：________________

　　電話：________________

　　甲乙雙方本著公平、互利、誠實信用的原則，經過友好協商一致，依據《中華人民共和國民典法》及有關法律，訂立本合同。

　　一、乙方向甲方供應以下產品

　　風險提示：買賣的標的物

　　雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級，生產廠家，數量等詳細內容，盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的，雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產品約定不清，而就所提供合格與否產生糾紛。

　　同時，要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾，防止其產品上存在權利限制，如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。

　　1、商品名稱：________________

　　2、單價：________________

　　3、商品數量：________________

　　4、單品總額：________________

　　5、總金額：________________

　　二、質量標準及保證

　　風險提示：質量標準

　　實際上，商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質量標準，而不能直接寫“按照國家強制性標準”，避免發生質量糾紛時“沒有規矩”;

　　在供方為外商的情況下，更應該明確約定質量標準，因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內企業，對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準，將無法確定是哪個國家的標準，從而導致此約定不明，等于沒有約定。

　　1、乙方在交貨時應提供產品相關質量檢驗報告，阻燃證明。甲方按乙方提供的經甲方確認的_______小樣的花色和質量為標準進行驗收。出現產品質量問題乙方應負全部責任(賠償工期延誤等經濟損失)并及時予以更換。

　　2、質量保證

　　(1)乙方保證其供應的_______為原廠生產，沒有貼牌或外包生產現象，所生產的_______為符合國家或行業標準的優等品。乙方必須保證所有產品外表平整、光潔、無劃痕、銹斑、裂縫和缺陷等，且在使用過程中質量可靠、無明顯色差、不易破損、便于清理。

　　(2)乙方保證所提供的_______是全新的、未被使用過的，在交付時沒有設計、材質或工藝上的瑕疵或缺項且符合或優于本合同約定的技術質量標準及規范。

　　(3)合同履行中甲方或實際用戶要求變更_______質量標準及發生其他實質性變更的，另行協商解決。

　　3、包裝標準

　　(1)乙方交付的所有墻紙的包裝應根據材料特點具備防潮、防雨、防震、防曬及防粗暴裝卸等功能，乙方對包裝的風險負責，因包裝設計、制作、質量等原因造成貨物破損、銹蝕、失缺、損壞或變形等損失的，由乙方承擔責任

　　(2)每一包裝物內必須附有裝箱清單。包裝物上必須標注墻紙名稱、合同號、收貨人、到達站或到貨地點、品目號和箱號、外形尺寸、毛重、凈重(公斤)規格、型號、顏色、數量、重量、產品等級、貨號、堆放要求、保存環境要求、生產商等資料標識，包裝箱內各散裝部件應予以標記，其標記與裝配圖中的部件號、零件號一致，同時記錄在包裝箱上。

　　三、交貨期限及交貨地點

　　1、交貨期限

　　(1)本合同所訂購的_______如需分批安裝，具體貨到工地時間、型號、數量以甲方實際用戶書面通知到為準。

　　(2)乙方應按國家有關規定在貨到交貨地點時向實際用戶提供一套完整隨貨文件。產品合格證應提供給實際用戶。

　　(3)乙方每次發貨前應提前_______小時通知甲方，以便甲方通知實際用戶指定專人負責初步驗收，甲方應提前以書面形式將指定初驗收人姓名和聯系方式告知乙方。

　　2、交貨地點

　　甲方書面供貨通知中載明的貨物接收單位(即實際用戶)建設工地的實際用戶的指定地點。

　　3、交貨運輸及保險

　　(1)本合同約定的交貨方式為乙方送貨，除不可抗力因素外，乙方必須按合同及書面供貨通知規定的地點、時間安排交貨。乙方不能按時交貨，應當于不遲于書面供貨通知約定的交貨日期前_______天，以書面形式向相應實際用戶提出延期交貨的理由和要求。

　　(2)貨物在裝運前由乙方投保，一旦貨物在裝車、運輸、卸車過程中發生損壞或短缺，由乙方負責索賠。甲方予以必要的協助，但無論乙方索賠成功與否，乙方均不能以辦理索賠為由而延遲交貨或安裝。

　　(3)乙方保證在確認貨物因裝卸、運輸中發生損壞或短缺后，在不影響安裝進度的前提下盡快給予調換和補齊缺件，不管其造成的原因如何，也不能以辦理索賠為由而延遲交貨或安裝。

　　四、付款方式

　　風險提示：價款及支付方式

　　采購合同的主要義務是一方給物，一方給錢。因此，價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣，價款較為復雜，一旦約定不明，則極易產生爭議。因此，合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等，對于涉外合同，還應當明確貨幣種類及外匯結算標準，防止出現分歧。

　　另外，支付方式也應當約定明確，價款支付是現金支付，還是用支票支付;如果采用匯款，匯費由誰負擔等細節應當明確。

　　甲方按以下方式分期付款

　　(1)甲方發出書面供貨通知且甲方收到乙方約定開具的正式發票后_______日內，甲方支付當批要求進場供貨暫定總價款的_______%作為定金，該定金可抵作貨款。

　　(2)在每批次貨物貨到交貨地點經初驗合格且甲方收到乙方依據約定開具的正式發票后_______日內，甲方支付相應批次初驗合格貨款的_______%。

　　(3)在乙方完成本合同項下所有供貨，_______最終_______完成或貨到_______個月內，經甲方實際用戶確認無質量問題。甲方收到乙方依據約定開具的正式發票后_______日內，付至結算總價款的_______%。

　　(4)結算總價款的_______%余款作為保修金，在合同約定的保修期滿(_______完成后_______年)確認無質量問題且甲方收到乙方依據約定開具的正式發票后_______日內無息付清。

　　五、貨物質量的驗收

　　風險提示：驗收標準

　　驗收標準約定不明時，極易發生產品質量糾紛。

　　應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續及過程，還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。

　　1、驗收標準：____________________________

　　2、驗收方式

　　(1)初驗收：貨到交貨地點后，甲方授權實際用戶代表甲方負責進行到貨初驗收并辦理簽收手續，具體初驗收及貨物簽收手續由實際用戶的上述指定人員實施。甲方若有中途變更或增加簽收人，則由變更后的簽收人負責初驗貨簽收。

　　(2)最終驗收：完成且經甲方本合同質量標準及國家規范標準驗收通過，方視為乙方交付的貨物最終驗收合格。

　　(3)甲方保留通過實際用戶在例行送檢之外隨時抽檢的權利，檢驗機構為政府法定檢驗機構。對于貨物的任何技術及質量不合格，乙方承擔檢測費用，實際用戶有權代表甲方拒收、部分拒收、退貨、部分退貨，乙方應承擔相應違約責任。

　　六、違約責任

　　風險提示：違約責任

　　采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案，最主要的就是違約責任必須清楚，可操作性強。

　　違約責任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規定的時間里送貨，所有責任由對方承擔"這樣雖然規定了違約責任，但是沒有一個具體可行的方案，萬一以后合同出事，還得找很多的證據證明自己的損失，操作性太差。

　　1、乙方由于非不可抗力原因不能按照本合同的規定履行，甲方有權單方終止本合同，并由乙方完全承擔因終止本合同而給甲方及實際用戶造成的一切損失。

　　2、如乙方出現下列情形之一的，甲方有權選擇單方終止本合同并另行確定第三人為本合同規定貨物的供應商。

　　(1)乙方不具有按本合同規定向甲方供貨的能力。

　　(2)乙方或者乙方的貨物未獲得實際用戶當地政府的施工資質或準用許可。

　　(3)乙方供應的任一批貨物不符合本合同規定的要求，包括但不限于質量要求、交貨的時間要求。

　　3、如乙方無法依合同約定按時交付貨物(包括但不限于制作、生產、運抵交貨地點安裝調試并經驗收合格)，每逾期_______天，乙方應支付甲方違約金人民幣_______萬元。如逾期交付_______天，乙方除按上述約定支付違約金外，甲方有權提前解除合同，如甲方解除合同的，乙方還應按合同總價款的_______%向甲方支付違約金。如該違約金不足以賠償甲方及實際用戶損失，乙方并應賠償甲方及實際用戶其他所有損失。

　　4、如乙方提供的貨物出現質量問題，乙方應甲方或實際用戶規定時間內更換(乙方的交貨時間并不因此而得到順延)，并按照存在質量問題貨物價款的_______倍進行賠償。

　　5、對于乙方交付的貨物，如發現品牌、產地、規格、型號不符，或有貼牌、假冒偽劣現象，則每發生一例，乙方應向甲方支付違約金人民幣_______萬元，乙方對此無異議，且乙方應無條件拆除、修復或更換不符貨物，并應承擔由此產生的一切責任和費用。

　　七、解決合同糾紛的方式

　　本合同在履行過程中發生爭議，由當事人雙方協商解決，協商不成，向甲方所在地人民法院提起訴訟。

　　八、不可抗力

　　1、不可抗力是指任何提出不可抗力事件的一方所無法預見、無法克服且無法避免的并在該方沒有過錯或過失的情況下發生的，對該方履行本合同造成實質性障礙的事件、條件或情況，包括暴風雪、閃電、洪水、臺風、颶風、地震、山崩、戰爭、封鎖、恐怖主義事件、暴亂或其它類似的自然或社會事件。

　　2、不可抗力發生后，受影響方應立即將不可抗力發生的情況通知另一方，并應在不可抗力事件發生后_______天內提供由當地商會或其他有權機構出具的不可抗力事件證明。

　　九、本合同一式_______份，甲乙雙方各執_______份，本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。

　　甲方(簽字)：________________

　　簽訂地點：________________

　　日期：_________年________月______日

　　乙方(簽字)：________________

　　簽訂地點：________________

　　日期：_________年________月______日

工程采購部組織結構及工作職責篇3

　　采購方(以下簡稱“甲方”)：____________

　　地址：____________

　　電話：____________

　　供貨方(以下簡稱“乙方”)：____________