服務規章制度(精選19篇)
服務規章制度 篇1
客服部人員的管理:
1、客服人員本著對客戶負責,對崗位負責的態度,應時刻保持和提高良好的服務素養。
2、客服人員應竭誠為公司服務,加強專業知識,提高溝通技巧,不斷提高客戶服務水平。
3、所有工作人員應牢記公司使命和企業文化,向客戶傳遞公司服務理念,維護公司良好的形象。
4、所有客服人員應積極參加公司的有關會議,嚴格執行上級下達的服務指令,并有責任對客服部門發展提出合理化建議。
客服部門日常行為規范一般包括:
1、時刻保持桌面的干凈、整潔。
2、個人形象代表公司形象,穿著應得體大方,佩戴好工作牌,保持良好的個人形象。 3、接聽電話要及時,態度熱情、端正、有禮貌。
4、工作時間不得看視頻、聽歌,禁止吃零食等其他與工作不相干事宜。
5、不得利用公司資源做私人事情。
服務規章制度 篇2
1、在衛生行政部門的領導下,實行中心主任負責制。
2、為社區居民提供預防、醫療、保健、康復、健康教育和計劃生育技術服務等“六位一體”的服務。
3、運用適宜的中醫藥、西醫及中西醫結合技術承擔社區居民常見病、多發病、慢性病的防治工作。
4、承擔重癥患者院外急診急救與轉診任務,對于疑難病癥患者及時會診、轉診,建立醫療差錯、事故登記制度。
5、對老年人、行動不便的慢性病人提供出診及家庭病床等上門服務。
6、定期開展健康教育及健康促進活動,舉辦講座,發放健康教育宣傳手冊。
7、開展計劃生育技術服務及婦幼保健工作。
8、為轄區內居民建立健康檔案,并對健康檔案實行規范化、標準化的管理,對慢性非傳染性疾病實行分類管理。
9、對殘疾病人、偏癱、腦血管病后遺癥病人及有康復需求的人群開展康復訓練及指導。
10、每年在轄區內進行社區普查,修訂社區診斷,根據社區主要健康問題制定干預計劃并組織實施。
11、對轄區內的社區衛生服務站實行對口管理,業務指導。
服務規章制度 篇3
一、客服的主要工作
1、配合銷售人員做好試機、充卡和資金回收工作;
2、接聽客戶的咨詢、投訴電話,做好工作記錄;
3、與客戶建立良好的工作關系,為公司進一步開展業務工作奠定良好的基礎;
二、客服工作管理規定
1、工作期間應面帶微笑,工作認真積極有耐心,負有責任心;
2、與客戶接觸的過程中,應積極主動的全面了解客戶的情況,及時為其解決問題;
3、根據當天的工作情況,詳細的把與客戶接觸的不同情況以工作報表的形式進行登記,并向部門經理匯報;
4、應嚴格遵守公司和部門的各項規章制度,按時出勤上下班,做好簽到;
5、在工作期間,代表公司的形象,應注意語言的技巧,不得與客戶發生爭執,不得做有損公司利益的事情;
6、在上班時,應積極好努力工作,不得從事任何與工作無關的事情;不得私自會客,不得接打私人電話(如有不得超過3分鐘),不得拔打信息臺、瀏覽與工作無關的網站打游戲(抓到一率嚴懲,決不姑息)等。
三、客服人員的要求
1、客戶服務人員不得對用戶做出夸大其辭的承諾,或運用某些權威機構的名義對客戶施壓等;
2、客服人員不得與客戶爭辯,應明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決結果;
3、嚴格執行公司的相關規定,依據有關規章制度對客戶提出的疑問,做細致、明確的回答,如有自己不能確定的事項不能信口辭黃,做不負責任的答付;
4、建立完整的客戶資料及時反饋客戶意見及市場信息,為銷售部門開展業務做輔助工作;
5、定期向客戶提供本公司新的業務項目及相應的新服務項目,和客戶保持良好的合作關系
四、客服人員個人素質要求
1、客服人員要有責任心,進取心,敏銳的洞察力和敬業精神;
2、要有健全的心智,整齊的儀表,良好的習慣,親切的微笑,飽滿的熱情與正直的品質
3、廣泛的人際關系和良好的自我形象;
4、對公司的產品和服務項目要有深入的了解和認識;
五、客服人員的心理要求
1、要持有不僅想把客戶留住,還要與客戶建立長久合作關系的心態;
2、接聽客戶電話要注入熱情,運用禮貌用語,要多站在客戶的角度想問題,說話要尊重對方,要對自己的企業有信心;
3、接聽電話時也要面帶微笑,決不允許把個人的情緒帶到工作中來;
4、接聽客戶的投訴電話時,不允許打斷客戶,要去聽客戶說,要讓客戶去說,使客戶有發泄的機會,一吐為快,了解客戶投訴的真正原因;
5、接聽完客戶的投訴電話時,如果是本公司的責任,要根據情節輕重,決定是否要上報公司并及時、主動向客戶致歉,如果不是本公司的責任,決不要說出致歉的話語,以免讓客戶覺得責任仍在本公司
六、客服人員薪酬管理制度
1、客服人員的工資標準:
基本工資元,試用期三個月,工作期間如沒有客戶和銷售人員的投訴,則基本工資發放。如有客戶與銷售人員投訴視情節嚴重性而定,最低罰款10元/次
2、客服人員的提成發放:
3、客服人員的獎金發放:
七、考勤制度
1、出勤情況:
上班時間:早8:30——17:30
遲到人次/日扣除標準為基本工資總額的1%,最多每月不得超過三次,超過三次(含)以上者,扣除人次/日標準為基本工資總額的5%。
2、工作表現:
在工作期間應保持嚴謹的工作態度,不應破壞公司的形象及管理制度,每天遞交完整、真實、標準的工作報告。
服務規章制度 篇4
1、及時了解當天的餐桌預訂情況及酒店服務任務單,并落實安排好餐桌。
2、接受客人的臨時訂座。
3、負責來酒店用餐客人的帶位和迎送接待工作。
4、儀容整潔,不擅離崗位。
5、根據不同對象的客人,合理安排他們喜歡的餐位。
6、解答客人提出的有關飲食、飯店設施方面的問題,收集有關意見,并及時向酒店主管反映。
7、婉言謝絕非用餐客人進入酒店參觀和衣著不整的客人進酒店就餐。
8、保證地段衛生,做好一切準備。
9、在酒店客滿時,禮貌地向客人解釋清楚。并熱情替客人聯系或介紹到本酒店其他酒店就餐。
服務員崗位職責:
1、按照規格標準,布置酒店和餐桌,做好開餐前的準備工作。
2、確保所用餐具、玻璃器皿等清潔、衛生、明亮、無缺口。桌布、餐巾干凈、挺括、無破損、無污跡。
3、按服務程序迎接客人入座就席,協助客人點菜,向客人介紹特色或時令菜點。
4、儀容整潔,不擅自離崗。
5、勤巡臺,按程序提供各種服務,及時收撤餐具,勤換煙盅。擅于推銷酒水飲料。
6、開餐后,搞好酒店的清潔衛生工作。
7、熟悉餐牌和酒水牌的內容,如:食品的制作方法等。
8、做好餐后收尾工作。
服務規章制度 篇5
1、員工應自覺遵守酒店的考勤制度,員工上下班應在各部門簽到。
2、遲到早退所有員工應按時上下班,不得遲到早退。
3、曠工是嚴重違反酒店規定的行為,連續兩天或累積兩天曠工,將被解除勞動合同,不予任何補償,以上情況均視為開除。
4、凡是未經部門主管允許超過30分鐘未到工作崗位或提前30分鐘以上提前離開工作崗位,按曠工半日記。
5、未按酒店規定辦理請假手續,請假未批準而擅自缺勤按曠工算,病假一般情況下,員工有病可到居住的附近地區市級定點醫院就診,如有病不能上班,應在上班前1小時通知部門經理,并在兩日內持醫院所開的病假單(加蓋公章)到部門補辦請假手續,否則,員工不能享受病假待遇。所休假按曠工處理病假,在考勤時連續計算包括工休日和法定假期、病假期間享受酒店規定的病假工資享受全勤獎,員工患病或因工作受傷其醫療期,按國家有關規定執行,連續病休時間超過三個月的員工,申請繼續工作時需有定點醫院證明病假期過后,如不能從事原工作,又不能調整崗位不愿按受調整崗位的雙方可按國家有關規定解除勞動合同事假,員工不得請假,如遇特殊原因,需請假應提前報批休假申請表,事假為無薪假,不享受全勤獎扣除工資,按酒店規定執行。
6、婚假:在酒店服務區滿一年的員工,結婚可持結婚證申請3天有薪婚假,符合晚婚年齡的初婚員工(女23,男25)可享受10天有薪假期,填報假期申請表并攜帶結婚證書復印件,婚假一次性使用。
7、產假:待產假一線女員工懷孕5個月以上,如不能連續在原崗位工作,可根據部門需要適當安排二線員工,懷孕七個月未到休產期,而無法在崗位工作應向部門經理申請持縣級以上醫院證明,經部門經理及人事部批準可休待產假,待產期間,享受政府規定最低生活費。
請假批準權限員工請假3天內,由部門經理批準3天以上報人事部批準,經理以下人員請婚假、探親假、生育假均需部門經理和人事部批準,部門經理以上人員申請以上假期,需人事部和總經理批準。
員工因病或事不能上下班的,需提前向主管領導請假,無特殊情況不得事后補假的,按無正當請假或早退處理。
普通員工,無正當理由遲到早退每次罰款5元,超過30分鐘按曠工半天處理。中層以上管理人員,無正當理由遲到早退罰款10元,并以遲到早退的時間累計,每累計4次,按曠工處理。
員工因病或事請假1天主管領導批準,請假3天以上總經理批準,請假需提前以書面形成提出,無特殊情況不允許打電話或事后補假酒店員工考勤規章制度,否則,按曠工處理,因特殊情況需續假者應提前書面報請總經理或主管領導批準,方可續假,否則按曠工處理。
曠工一天,按缺勤3天處理,1個月內連續曠工2天或累計3天,酒店有權責令其停職反省,停職期間停發工資及獎金,曠工5天或一年內累計5天以上,酒店有權對其開除。
服務規章制度 篇6
第一條:公開招募制度
1、招募。服務站本著自愿參加的原則招募青年志愿者,凡年齡在14周歲以上,有熱心公益事業的人士均可報名成為志愿者。
2、招募方式。
組織招募:通過團的組織系統動員、發動青年,以個人或集體名義報名應招。
社會招募:通過電視、廣播、海報、報刊以及公布熱線電話等方式動員、發動青年報名應招。
第二條:登記制度
服務站負責對求助的群眾和報名參加志愿服務的志愿者實行網絡注冊制度。
第三條:檔案管理制度
1、建立青年志愿者檔案,掌握青年志愿者的基本情況、服務特長及志愿服務意向。
2、建立青年志愿者服務檔案,對青年志愿者開展服務的具體情況進行記錄。
第四條:監督檢查制度
1、組織指導和協調各志愿者服務隊及志愿者完成各項服務任務。
2、通過跟蹤服務、信息反饋等形式,監督檢查志愿者服務情況并記入服務檔案。
3、志愿者上崗服務必須佩戴明顯標志。
4、在提供服務時,須如實填寫服務記錄,并由服務對象確認。
服務規章制度 篇7
為加強對客戶投訴處理工作的質量管理,牢固樹立“以顧客為中心”的服務意識,提高服務水平和工作質量,密切同客戶的關系,提高客戶滿意度,進一步搞好銷售和網建各項工作,特制訂本管理制度。
一、客戶投訴的定義
客戶投訴:本組織為客戶帶給卷煙商品和服務的過程中,因商品或服務無法滿足客戶需求,導致客戶質詢或投訴的'溝通行為。
二、客戶投訴處理管理原則
實行“分級負責、屬地管理、三線互控”的原則。
分公司營銷中心訂單部、各縣級公司負責本部門客戶投訴處理及跟蹤、驗證,包括采取必要的糾正措施防止類似的事件再次發生。
分公司營銷中心訂單部負責將本部接收的或其它部門轉來的客戶投訴分類傳送到職責部門,并督促處理,跟蹤驗證。
三、投訴的受理
(一)投訴電話的設立
1、分公司卷煙營銷中心設立免費投訴監督電話:__________59,______________,并向外公布。
2、縣級公司區域營銷部等部門要設立投訴電話,并向卷煙零售客戶公布。
(二)投訴的受理
1、各單位接訴部門接到客戶投訴時應認真傾聽記錄客戶投訴,按要求在[客戶投訴記錄表]詳細記錄客戶投訴。
2、各單位接收超出本單位范圍投訴的,應及時登記,傳真到分公司客戶服務部。
3、分公司營銷中心接收的及由其它部門反饋的客戶投訴,填寫[客戶投訴登記表]和處理意見,及時傳送到相關部門。
四、投訴處理
客戶投訴分咨詢、推薦、投訴三種類型。
(一)客戶咨詢類:
接訴單位能直接解答的,當即解答,不能解答的錄入[客戶投訴登記表],立即同相關部門聯系了解狀況,在24小時答復客戶,在[客戶投訴登記表]記錄答復結果。
(二)客戶推薦類:
由接收部門錄入[客戶投訴登記表]向有關領導匯報、請示。需要回復的,要給客戶承諾必須回復期限,待領導做出批示后向客戶答復推薦被采用狀況。
(三)客戶投訴類:
職責部門接到投訴后,要根據資料分類處理,部門要指定專人進行調查。投訴工作或服務的,根據事實和公司有關規定判定屬于違規或工作失職的,應將具體狀況向本部門領導匯報,按組織程序處理;屬于一般工作失誤、服務欠缺的,按所在單位有關規章制度和考核規定對當事人進行處理,并使其立即糾正,同時,根據實際,提出整改方案;屬于客戶自身問題或誤解引起投訴的,應做好對客戶的解釋工作,消除誤會。
投訴卷煙商品問題的,受理人要及時反饋到縣級營銷部門,由縣級營銷部門協調處理。
(四)投訴處理的期限要求
客戶投訴處理期限不能超過三個工作日,特殊狀況不能超過7個工作日。
(五)處理結果的反饋和歸檔
1、接訴部門在投訴處理完畢后,將處理結果反饋給投訴人,征求投訴人對處理結果的意見和推薦。
2、分公司營銷中心對各單位的投訴處理結果進行抽查驗證。3、接訴單位要做好投訴登記和處理歸檔工作,資料保存一年,重要的資料延期保存。
五、投訴分析和改善
接訴部門對客戶投訴狀況進行分類統計,分析客戶投訴與期望值,綜合評價,提出整改推薦,改善工作和服務策略,提高服務水平。
六、客戶投訴處理管理要求
各單位務必做到投訴件件有落實,事事有回復。認真填寫,妥善保存[客戶投訴登記表]。
各單位要對投訴處理過程進行總結與評析,找出問題根源,吸取經驗教訓,提出改善對策,防止同類問題的再度出現。
客戶投訴的處理,務必實事求是,分公司營銷中心負責檢查各單位客戶投訴管理工作,對不按要求執行或經驗證處理結果不符的,要提出批評,責令職責單位限期整改。
服務規章制度 篇8
一、聯席會議成員單位
縣發改局、縣招商和商務局、縣教育和科技局、縣工業和信息化局、縣民政局、縣財政局、縣國土資源局、縣住房和城鄉建設局、縣交通運輸局、縣統計局、縣文體廣電旅游局、縣工商局、縣地稅局、縣政府金融辦公室等14個單位。
聯席會議召集人由縣政府分管服務業發展工作的副縣長擔任,副召集人由協助分管副縣長工作的副主任擔任,聯席會議成員為各成員單位相關負責人。
二、聯席會議的主要職責
縣服務業發展聯席會議是縣服務業發展領導小組的專門議事機構,主要職責為:
(一)定期調度各成員單位服務業工作開展情況,及時聽取各成員單位推進服務業進展情況匯報,協調解決影響全縣服務業發展的重大問題,及時提出對策措施;
(二)研究提出全縣服務業發展思路、主要目標和推進措施,協調解決全縣服務業發展工作中遇到的突出問題和困難;
(三)根據全縣服務業重點企業發展和重大項目引進的需要,“一事一議”,專題研究制定激勵措施;組織開展服務業招商引資、項目推進等重大活動,推進全縣服務業重點企業發展和重點工程建設;
(四)檢查相關政策的落實和重要工作的開展;
(五)組織開展有關學習考察和交流研討活動;
(六)定期召開服務業重點企業運行的分析調度會,及時了解情況,幫助解決出現的困難和問題。
三、聯席會議召開形式及內容
服務業發展聯席會議制度由召集人或副召集人召集,分定期和不定期兩種形式召開,定期會議每季度一次,全體成員參加,主要是對本季度服務業發展工作進行總結,研究部署下季度工作,不定期會議根據工作需要組織召開,主要研究較為緊急的重要問題,出席會議人員可根據研究問題確定。聯席會議日常工作由聯席會議辦公室具體負責。各成員單位按照部門工作職責抓好以下具體工作:
縣發改局:銜接平衡服務業發展專項規劃,做好服務業項目的篩選、論證和申報工作,積極爭取國家和省、州服務業發展資金的支持。
縣招商和商務局:負責全縣服務業發展領導小組辦公室及其聯席會議辦公室的日常工作,加強對全縣服務業綜合協調、督促檢查,及時提出對策措施;編制并組織實施全縣商貿流通業中長期發展規劃和專項發展規劃;搞好商業網點和市場規劃布局;大力發展連鎖經營、專業化物流等新型流通方式和經營業態,積極引進國內外知名流通企業,提升流通業現代化水平。
縣教育和科技局:積極推進科技創新體系建設和社會化技術創新服務體系建設;大力提高具有自主知識產權科技成果的比重,積極推動科技成果的轉化和應用;大力引進和培育科技服務業龍頭企業。
縣工業信息化局:指導并組織服務企業開拓市場提出服務業重點企業、重點產品調整方案;參與擬定貿易市場方面的地方性法規和政策;聯系工商領域的社會中介組織并指導其改革與調整;扶持服務業企業的技術改造。
縣民政局:建立健全社會服務網絡;加快推進社會服務市場化、產業化和規范化進程;引導和推動社會服務多元化投資,加快社區服務設施建設,拓展社區服務功能,擴大社區就業。
縣財政局:提出扶持服務業發展減免地方規費優惠政策措施,制訂具體操作規程;籌集安排全縣服務業發展引導資金,并做好服務業發展資金的使用和管理工作。
縣國土資源局:加快建立土地儲備制度,完善政府城市建設用地供應體制;大力推行土地使用權招標拍賣制度和租賃制度;擴大城市基礎設施建設和經營的對內對外開放;推行城市基礎設施建設市場化,優化增量資產、盤活存量資產;加快推進公用事業行政管理體制改革,積極探索市場化運作,企業化管理的路子。
縣住房和城鄉建設局:組織制定并督促落實房地產業發展規劃和政策,落實房地產市場宏觀調控措施;積極推動建立健全廉租住房制度,改進和規范經濟適用住房制度,鼓勵開展租賃住房、限價商品房等建設,滿足不同層次的住房需求;促進全縣房地產業做強做大。
縣交通運輸局:編制并組織實施全縣交通運輸業中長期發展規劃;抓好公路、鐵路、水運等基礎設施建設。
縣統計局:指導全縣服務業統計報表制度的制定、修訂和落實;協調、指導部門實施相應的統計調查,協調組織部分行業的統計調查;加強對各部門、各單位服務業統計工作情況的檢查;加強對服務業統計數據的審核、評估,切實保證統計數據準確、及時地反映國民經濟運行情況。
縣文體廣電旅游局:積極推進文化體制機制改革創新,擴大文化市場主體,加快實施集團發展戰略,著力打造知名品牌和優勢產業;加快推進重點文化項目建設,打造苗侗文化產業聚集區,提高文化產業集約化水平;把握全縣旅游業發展趨勢,研究制定并督促落實旅游業發展規劃和政策措施;搞好旅游資源整合開發,加快旅游精品線路和項目建設,培育發展旅游集聚區,完善城市旅游服務功能,促進旅游產業轉型升級;支持重點旅游企業發展,培育壯大旅游市場主體。
縣工商局:積極引導和鼓勵民營經濟參入服務業發展,放寬市場準入,加大對民營經濟發展的扶持力度;簡化審批手續,抓好市場秩序整頓工作。
縣地稅局:提出扶持服務業發展的稅收優惠政策措施,制訂具體操作規程。
縣政府金融辦公室:積極推進金融改革創新與發展,大力發展銀行、證券和保險等各類金融市場;積極推進地方金融機構發展,做強做大地方金融業;深化銀企合作,加大對服務業的信貸支持力度。
四、相關要求
(一)各成員單位每次召開聯席會議前,在接到通知后3日內將本部門為服務業發展服務的工作情況、存在的問題與建議、下一步主要工作安排等,書面報縣服務業聯席會議辦公室,由聯席會議辦公室匯總,并形成會議材料印發。
(二)每次聯席會議議定的事項按程序報批后,由各責任單位負責抓落實。
(三)各成員單位要切實加強協調,形成工作合力,充分發揮好聯席會議的作用。
服務規章制度 篇9
為了加強青年志愿者服務中心的管理,完善青年志愿者服務中心組織的建設、使青年志愿者服務中心各項工作能夠順利開展,也為了規范志愿者活動,增強青年志愿者服務中心內部干部的紀律、提高部門的工作質量與效率,使工作有章可循、有規可依:
一、內部成員基本條件和要求
(一)要自覺遵守學校、學院的各項規章制度;
(二)要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規范,無不良嗜好;
(三)要有團結、互助、服務學生、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神;
二、常規紀律及工作要求
(一)堅持分工合作原理
個人不離集體,集體不離個人,立足本職,明確目標,服從管理,聽從安排,認真完成各項工作;
(二)堅持民主集中制原則
以少數服從多數,個人服從集體,局部服從整體,圍繞“公益事業服務弱勢群體”開展工作;
(三)每次參加志愿服務后,由志愿活動組織者(隊長),將活動人員名單記錄好;便于以后工作的考核。
(四)要有強烈的時間觀念
在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘請假;
(五)遵守活動紀律
禁止活動過程故意擾亂秩序,起哄、追打,不配合工作開展。
三、活動策劃及實施制度
活動策劃:固定的日常活動要提前一周,對主題活動要提前一月進行策劃,策劃方案要顧及實際可行性、內容充實、主題突出、操作明確、富有創意、互不雷同,形成部門特色;
實施制度:
(一)活動前
相關活動部門協調安排好人員,調配好活動用品,作好各項準備活動細則落實到人;
(二)活動時
按照方案認真、細致的組織實施,活動負責人控制好活動局面,按程序規范進行,營造聲勢,確保效果;
(三)必須確保每次活動都必須有活動照,有報道。
(四)活動中嚴格簽到
做好參與人員的服務數量與質量確認,做好活動相關記錄,積累完整原始資料;
(五)活動后
活動負責人及時組織者進行書面總結、意見反饋、整理
材料;
四、考核評比制度
考核制度為按照工作等級高低作為學年末的優秀學生干部與積極分子、優秀干事、優秀志愿者評比標準,具體細則如下:
(一)全年例會
無缺席者或者因事假次數不超過1次為A級,以后每請假一次降一級別直至E,請假超過五次,無故缺席兩次者,將予以除名。
(二)主動與主任交流本年級的不完善的制度
并提出自己的意見者,以及對活動策劃內容,過程大膽提出自己的見解者,內部未來建設發展建議者,部門堅持每個月將做一次考核,打等級分(ABCDE)。
(三)每次做完活動,都會對每個參與者的表現打等級分
主要考核方面在志愿者工作態度、精神面貌、協調組織能力。
(四)對部門各個成員思想道德素質進行評價
品質修養、心理素質作一個總結,打等級分。
綜合個人一年來的表現,將客觀公正評比上述稱譽。
五、會議制度
每周開一次例會,會議的出勤工作由策劃組負責,會議記錄也由策劃組負責。
1、會議通知有實踐組負責對有事請假者需本人以各種通訊方式向主任說明原因。
2、會議期間支持部門成員集體討論禁止開小會,做小動作以及無關會議的事,遵守會議紀律。
臨沂第十實驗小學
20xx年3月16日
服務規章制度 篇10
一、督辦導辦職責:
1、接受服務對象咨詢,并引導服務對象進入大廳,到相應的窗口辦理業務。
2、接待服務對象的投訴,并及時與效能監察科聯系。
3、協調處理來訪及有關領導的造訪等事項。
4、協調處理中心各窗口和服務對象的突發矛盾。
二、值班人員職責:
1、以花名冊點名的形式,對窗口工作人員的出勤、到崗情況進行監督檢查,對脫崗、曠工的工作人員于當日進行通報。
2、發現窗口人員有串崗、聊天、打游戲、看視頻等違反中心管理規定的,要及時制止,并在當日進行通報。
3、凡因停電、簽到機出現故障或指紋不明顯造成考勤不成功的,由值班人員統一記錄。
4、對窗口人員的服務態度、服務質量和工作效率進行監督。
5、隨時受理群眾對窗口工作人員業務辦理、服務態度等方面的投訴,做好記錄。
6、認真征求辦事人員對窗口及中心的意見和建議,做好記錄。
7、對保安、保潔工作人員進行監督檢查,確保大廳財物安全和環境衛生。
8、認真記錄當天的工作日志,做好值班交接工作,發現重大問題及時向中心領導匯報。
三、值班時間、要求:
1、值班人員應提前10分鐘到崗,佩證上崗。
2、值班人員要嚴格遵守中心各項紀律,嚴格按照規章辦事,不得擅自離崗,有事要向領導請假,找人替崗。
3、值班主任在每天下午下班前10分鐘檢查當天值班記錄,并審閱簽字,爾后召集各窗口負責人進行通報。
服務規章制度 篇11
1、代理室值班人員接到申請后,應做好登記工作,收到原始憑證的,應出具清單,不屬本鄉辦理的,應向辦事群眾說明并指明辦理單位。承辦單一式三聯,一聯交申請人,一聯交承辦單位,一聯存根。
2、代理室值班人員應做到每天對監督、意見箱情況進行匯總,并報告有關領導。
3、代理室值班人員應具有較強的政治素質和業務素質,做到愛崗敬業。
4、代理室值班人員在接受有關材料后,應急時轉承辦單位,單位辦理完畢,交代理室,代理室電話告知辦事群眾;因材料不齊全的不能辦理的,工作員應告知申請人。
5、代理室值班人員、具體辦理人辦理事情,應該堅持從優從快原則,能當即辦理的應當當即辦理,不能當即辦理的,要在承諾期限內辦理完畢,如遇特殊情況無法在規定期限內辦理完畢的,必須向申請人說明原因,并承諾辦理時間。
6、代理室值班人員或具體辦理人無正當理由,未在規定時間內辦理完畢,并問題出在其他單位,代理室值班人員將情況報告領導協調督促辦理。
服務規章制度 篇12
第一章 總則
1、為全面貫徹國家教育方針,加強和改善我鎮學校校后勤管理,建立后勤管理的有效運行機制,特制定本規范。
2、后勤工作是學校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學、科研生產和師生生活服務,為學校正常的教育、教學活動提供必要的物質條件,并在管理和服務中發揮育人的功能。
第二章 校園管理
1、校園管理的基本內容包括:校園綠化建設及管理、校園環境衛生管理、學生宿舍區管理等。校園管理的目標是建設安全、整潔、文明、優美的學習、工作和生活環境,營造和諧的育人氛圍。
2、校園綠化建設及管理:
①校園綠化建設應有規劃,突出重點,形成風格。校園綠化中要針對不同功能區域合理配置景點,將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位。
②學校應配備懂技術的專(兼)職人員,負責綠化和養護。
③總務處應建立學校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現狀x、規劃x、設計效果x、施工x及地塊綠化統計表、各類合同等。
3、校園環境衛生管理。校園環境衛生管理的任務是環境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統管道暢通等。
①學校各部門應協同配合,充分發揮愛國衛生運動和學生勞動服務活動的作用。
②建立環境衛生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責。
③加強宣傳教育,在師生中形成自覺維護整潔、優美環境的文明習慣和良好風氣。
第三章 資產管理
1、公用房的使用管理。
①公用房的分配,由后勤部門按學校意見安排。
②公共用房和專用房屋,如食堂、電化教室、專用教室、實驗室、閱覽室、室內活動室、會議室、汽車庫、倉庫、x書室、配電房、鍋爐房等,由使用部門負責管理。
③集體活動的公共用房,由使用部門制定制度,并負責管理。
④教職工集體宿舍由后勤部門管理。入住教職工應遵守學校有關制度,保證宿舍的安全、衛生、文明。
2、公用房屋及附屬設備的維修。
①應加強對公用房屋的巡視,發現破損或接到用戶報修,應及時維修。
②整幢房屋的常規維修保養,由管理部門提出方案,經校長室研究報主管部門批準后實施。
3、水電管理
①、水電管理的基本要求是愛護設施、保證安全、注意節約、改善服務。水電工必須持證上崗,熟悉學校的供電、廣播、電話、電視、網絡線路、給排水管線和消防管線等。
②、水電設施的常規管理。對校內的水電系統要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質污染和管道破裂。
③學校應嚴格執行國家消防法,安排專人負責,定期對消防設施、器材進行檢查、維護,保證完好無損。
④供電設備的檢查、維護學校應按供電部門規定,在變電所(配電房)門前設立警示標志,定期檢修、保養,避免發生事故。自備發電機要有專人負責管理,按規定檢修保養,并做好記錄。
4、物資管理。學校物資包括固定資產、材料和低值易耗品三類。學校的.物資管理實行統一領導,專人負責,做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應嚴格按上級有關規定執行。
①固定資產的購置。學校各部門所需物資由后勤部門統一采購。各部門應在學期末提出下一學期的物資需求計劃,經分管校級領導簽署意見后,交后勤部門匯總,報校長審批,上交教,由教勤管站按審批后的項目內容組織采購。
②固定資產由教財務室統一管理,各校建立固定資產分類賬、分戶賬;使用部門建立相應的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財產部門建立固定資產總賬,統管固定資產的價格核算。
③固定資產的增減和校內調撥,應辦理手續。固定資產的報損、報廢應填寫《固定資產報損報廢單》,批準后辦理銷賬手續。
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實行計劃采購,定額供應。由后勤部門征求使用部門意見后編制計劃,經分管后勤校級領導審批后,由后勤部門采購,專人負責領用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一般設備管理。一般設備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發、電扇、體育器械等,實行統一管理,由使用部門或個人負責。學校制定配備標準、管理及賠償制度,后勤部門負責購置,按標準發放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報損報廢手續,做到賬物相符。新生入學、畢業生離校、教職工調進調出,均應辦理領用物品歸還手續,遺失、損壞按制度賠償。
第四章 膳食管理
1、食品安全衛生管理。
①嚴格執行《中華人民共和國食品衛生法》及衛生部、有關規定。
②制訂并執行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛生要求和環境、個人、餐具的衛生制度,建立食品衛生管理臺賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發生。
2、食品營養管理。
①膳食部門負責人、管理員應掌握常用主副食品中主要營養成份含量與烹飪制作要求,按周編制食品表,逐步實現營養配餐。
②提高飲管人員的營養衛生觀念,有條件的要進行系統的營養衛生基礎知識培訓。
3、食品成本管理。
①建立成本核算制度,按成本內涵加強成本核算,按月公布賬目,嚴格控制盈利率。
②建立食品采購、驗收、領用制度。
③使用智能卡消費的學校,食堂每天對電腦生成數據進行備份,以防電腦故障造成數據丟失。
4、膳食服務管理。
①炊管人員對就餐人員一視同仁,不賣變質霉爛食物,不以次充好。
②食堂營業時間要考慮就餐者的實際情況,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應熱飯熱菜。
③成立伙食管理員會,定期召開座談會,聽取意見,改進工作。
5、庫房管理。庫房有專人管理,物品入庫、驗收和領用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤庫一次,防止食物變霉變質,有滅鼠、滅蟑螂設施和措施,備有冷庫或冷凍冷藏柜。
6、膳食管理體制。積極探索膳食管理體制,以適應學校教育事業的發展。對實行社會化管理的食堂,要制定相應的管理辦法,把各項管理要求列入承包合同,明確學校對食堂服務的質量、價格、經營范圍和食品衛生安全等進行監督檢查的職責。杜絕食物中毒事件的發生,對不執行制度和規定釀成事故者,要追究其責任,取消其經營資格并賠償一切損失。學校要成立由分管后勤的校級領導為組織的衛生安全工作領導小組,制訂食品衛生突發事件處理預案,一旦發生食物中毒事故,立即啟動預警系統。
第五章 財務管理
1、財務管理是組織學校財務活動、處理財務關系的一項管理工作。基本任務是:
①財務計劃管理。及時編制財務預算,按照“精打細算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則,合理分配和執行預算。
②建立健全財務制度。在遵守國家財經制度和法令的基礎上,根據學校的工作實際,制定財務收支的具體實施細則,做到用款有計劃、收支有標準、管理有定額、分析有資料、監督有要求。
③按照會計法要求進行會計核算,認真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續完備,賬目健全,核算準確,按照編送報表。
④配合和支持學校開展各項創收活動,對實習、實訓基地等立核算單位的財務活動進行指導和監督。
2、學校收入管理。學校所有收入由財務部門統一歸口管理,不得設立小金庫。學校應使用印有財政監章的收費票據,不得自印或自行購買不合格的收據。財務部門應制定票據管理制度,建立票據臺賬,嚴格票據購入、領用、核銷手續,定期公開財務。
3、嚴格執行物價部門收費規定。所有預算外收入均應進入財政專戶。代辦性收費要專款專用,按實結算。對已納入地方行政結算中心的學校,要按結算中心規定,做好工資獎金、醫保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據的核對、結賬、支付工作。同時要做好每月經費開支的計劃申報工作。財務部門負責人的任免及會計人員的配備,應符合國家會計法和財務主管部門有關規定。所有會計人員均應持有會計從業資格證書并按規定參加門組織的繼續教育培訓
服務規章制度 篇13
一、管理制度的制定
1、組織圖表
組織圖表表示了崗位和職責的基本分類和關系,是組織形式的機構圖,但有某些局限性,如各層次的職權范圍和職責,地位相同的兩個職員之間的非直線關系或不同部門的職員之間的間接關系皆不明顯。由于這個原因,各種工作的描述和組織手冊是對組織圖標的重要補充說明。
2、工作種類
工作,種類是反映所需技能和職位職責的說明。對員工的定向培訓,對完成工作評估,對制定工資等級,對確定職權和職責的范圍都有幫助。工作種類說明包括鑒定數據、工作概要、指責和要求。
3、工作規范
工作規范是陳述一項工作要達到的標準,它包括工作責任、工作條件、個人資格等。
4、工作時間表
工作時間表是員工要完成的工作的概念,附有工作過程說明和時間要求,是經理與員工交流的一種方式。有三種基本的工作時間表,即個人時間表、日常時間表和組織時間表。工作時間表的內容包括:姓名、工作時間、職務、受誰監督、由誰換班、休息日、用餐時間、休息時間、各段時間要做的工作內容等。
現代廚房已不像過去那樣只有一個房間。它以拓展為若干個房間(工作區域):制作熱菜區、供應區、制作冷菜區、制作面包與糕點區。有利于洗滌各種餐具的洗槽儲藏設備和存貨的倉庫;有辦公室、更衣室及刷洗室。
廚房地工作就是加工制作食品。如果食品不能吃,那就沒有意義了;烹調食品必須具有誘人的特點,如令人愉快的味道、香氣和外觀。要使廚房能夠順利、有效、安全運作,就必須將廚房設計好、布置好。一般來說,廚房并不是一個安靜的地方,它常常處于緊張的氣氛之下,這種氣氛是由于員工在營業期間工作忙而造成的。即使有現代空調設備,廚房也很熱。如果一個廚房設計不好或管理不善,那沒它會出現這樣的場面:忙亂、噪音、熱、混亂。這就是為什麼要將廚房不同的工作分開并劃分成若干各區域的原因。
廚房管理的一個重要內容是食品生產管理,就是說要有一整時套的生產程序,包括操作程序、時間表等等;同時要體現出生產標準,即產品標準(質量),時間標準(效率)及成本標準(利潤)。
1、每月25號各部門(班組)上報下月工作計劃,培訓計劃。
2、每月2號前上報各部門(班組)上月總結。
3、每月2號前上報各部門(班組)員工上月考核表員工考勤表,物品盤點表等。
4、領班負責每月召開二次班前會,主管每天召開一次所管轄的全體員工會議。
5、經理每天早晨召開主管晨會,每周召開一次全體人員大會總結工作得失,表揚先進,講述下月計劃目標,布置工作,參加酒店召開的各種例會。
6、領班,主管參加晨會以匯報工作。需要協調的工作為主,提出合理化改進建議。
7、領班檢查率100%,主管檢查率80%,經理抽查率60%。(抽查區內達到80%),并做好記錄。
8、班前會內容要求以表揚為主,總結昨日工作,布置當日任務。
9、定期召開員工座談會,班組內每周一次,各部門每月二次,經理每周分部門與員工談心,了解情況。
10、每月召開一次前后臺交流會,加強前臺與后廚的溝通。
11、廚房部安排每周至少一次菜品培訓。
12、各部門班組每周至少安排二次專業知識,企業文化的培訓。
13、實行層級管理制,違反以上任何一項,對責任部門責任人按規定進行處罰,直接領導負管理連帶責任。
14、每月進行一次民主評議,作為考核管理人員的依據。
15、各部門(組)每周舉行一次小的娛樂活動(游戲)活躍員工氣氛。
16、部門每月舉行一次演講或知識競賽,各班組選派優秀選手參加。
二、餐廳交接班制度
為保證餐廳營業的正常延續,使二班次在人員,物品方面做好交替,保管,對各級服務和酒店財產物品的妥善交接,各班組人員應遵循并執行此制度。
1、人員交接:接班人員按規定時間上崗,不遲到;上崗前到主管或領班處報到,儀容儀表達標,隨身三帶齊全。距交班人員下班前10分鐘,交接班雙方進行工作交接,交班人員要向接班人員交待清楚工作情況和有關注意事項。特別是客人用餐情況及客人的需求,雙方人員在《工作交接與值班表》上簽字認可后,交班人員離崗。
2、物品交接:交接人員將工作區域內的擺臺用品,服務用品等當面向接班人盤點交接,并在《工作交接與值班表》上做好書面記錄。
3、交接班記錄:交接雙方必須將工作交接情況認真,真實地填入《工作交接與值班表》中。體現出當時的客人情況,餐廳設施,器具狀況等,接班人員下班前應將本工作情況在《工作交接與值班表》中予以體現。
4、餐廳結束營業后,當班人員應做好擺臺工作和衛生清理。使臺面器具完善,衛生,餐廳內無酒瓶,垃圾等物品,所有物品擺放有序,要關閉所有電器開關,檢查有無安全隱患之后與值班保安人員進行交接,做好交接記錄,餐廳人員離崗下班。快餐廳與夜班人員交接,
5、午餐臨近結束時,值班經理應到大堂副理處與相關人員做好工作交接,進入值班狀態期間應注意對后期服務做好監督,有客人不滿或投訴時及時處理,如遇不能解決的問題應立即向上級匯報,做好電話訂餐的記錄工作和員工小時加班的記錄工作,客人離店后檢查水電關閉情況,設施設備運行狀況。值班結束后填寫值班記錄并與接班人員做好交接。
三、客人損壞餐具賠償制度
為了更好的節約費用,控制餐具損耗,減少酒店損失,特制訂制度如下:
賠償:
1、客人在就餐中損壞餐具,應賠償。
2、服務員應及時為客人換上新的餐具,迅速清理現場。
3、委婉地告訴客人需要賠償,如是主賓或主人應顧及客人的面子,在適當時機再委婉告訴客人。
4、客人無異議時及時通知吧臺損壞餐具數量,品名,賠償價格,房間號或(桌號)客人姓名。
5、賠償金額按財務規定執行,一般按進價的120%進行賠償。
6、閉餐后及時上報領班進行登記并申領新餐具。
免賠:
1、當客人是老顧客時,不愿賠償可以免賠。
2、當客人拒不賠償時,可以免賠。
3、破損餐具在5元以下時,領班有權免賠;10元以下時,主管有權免賠;30元以下時,經理有權免賠;50元以上時應上報總經理。
4、免賠原則是堅持酒店利益,照顧客人面子,能賠償的更好;最后達到雙方滿意。
5、立即做好登記,填寫免賠單,在帳單上以未扣形式出現,當事人,管理人員雙方簽字生效。
6、寫在值班記錄上,例會時匯報上級
四、餐具管理獎罰制度
為了加強管理,提高員工技能,增強愛店意識,節約酒店費用,特制訂制度如下;
賠償:
1、員工在工作中不慎損壞餐具,應立即上報領班進行記錄并申領餐具,此時可不立即賠償,可先記錄月底,根據餐具損耗率進行一次性賠償。
2、員工如是故意(因工作態度不好)損壞餐具物品,領班有權當場開賠償單,賠償金額為進價的一倍。
3、所有賠償以罰款形式上報餐廳和財務,并做好記錄。
4、賠償金額10元以下主管簽批;50元以下餐廳經理簽批;50元以上部門經理簽批。
5、餐具損耗率按比例分配到各樓層班組,月底盤點在損耗之內的樓層班組,可以不對員工進行處罰。超過損耗率時,按餐具進價賠償。
6、樓層班組餐具損耗率超過部分按進價進行平攤處罰,管理人員負有連帶責任。
獎勵:
1、如樓層餐具損耗率在控制范圍內,日常處罰餐具所得用來獎勵餐具保管好的員工,并授予愛店天使稱號。
2、酒店按餐具損耗率節約部分的50%拿來對節約樓層班組進行獎勵。
3、每月評比愛店如家流動紅旗。
洗刷:
客人走后由服務生把除玻璃器皿外的全部餐具送至洗刷間,領取同樣數量的餐具,填寫領送表。
或者第二天去洗刷間領取同樣數量餐具,
洗刷間負責保管清理全部餐具。
樓層領班負責協助發放。
服務規章制度 篇14
一、汽車維修出廠檢驗由廠專職質量檢驗員負責,在廠長領導下工作,負責汽車維修的竣工出廠檢驗和返修車的檢驗;
二、汽車維修出廠檢驗,應根據報修單所列的維修項目,根據有關標準,逐項進行檢驗,視情況可以使用檢測設備,儀器或路試檢驗并作好檢驗記錄,經檢驗合格的汽車,簽發合格證;
三、出廠檢驗員負責收集匯總原始記錄,經整理后填寫技術資料,卡片提供用戶作技術檔案存查,原始記錄應保存三年;
四、汽車出廠時,會同用戶進行驗收,并回答用戶的問題,同時向用戶提供使用注意事項,對檢驗中發現的`問題應及時進行安排修理;
五、凡出廠汽車經用戶檢查驗收后,在報修單上簽字認可,完結結費后,方能接車出廠;
六、對返修汽車應先核實出廠的日期和維修項目,屬維修范圍在保修期內的質量問題,填寫返修單及時修理,返修中發生的材料問題及費用,根據實際情況同用戶協商處理,不屬維修質量部分,應向用戶解釋清楚,凡愿在本廠修理的,也應及時安排修理,一切費用由用戶負責;
七、用戶對汽車維修質量問題的來信,應及時做出適當的處理,并填寫質量記錄冊,用戶來信應妥善保存。
服務規章制度 篇15
一、服務總則
1、服務作為公司生存和發展的生命線,堅持為每一位客戶提供高品質,高效率的售后服務。客戶是企業經營發展的重要對象,提高對客戶的服務質量成為企業生存壯大的關鍵。
2、質量第一,客戶至上。將優質的產品提供給客戶,本身就是最佳服務,把客戶放在第一位,充分關注我們的客戶是公司經營的出發點。
3、做售后服務工作,是為了最大限度地保護客戶的權益,及時收集產品在出廠后的質量問題,把客戶權益和企業利益統一起來,努力提升售后服務質量,公司對產品質量負責。
二、服務承諾
1、對售出產品,向客戶公開承諾:質量第一,顧客至上。
2、對售出產品,均要建立售后服務檔案,長期跟蹤服務。
3、聽取客戶意見和建議,不斷改進工作方法,努力讓客戶滿意。
4、對售出產品,保質保量,對售出確有質量問題的產品,盡最大努力滿足客戶訴求。
三、售后服務準則
1、公司員工要用誠懇、熱情的服務態度,一流的服務質量,宣傳企業文化,樹立公司形象;
2、服務及時,快捷,準確。
3、對售前,售中,售后中的客戶,要熱情,禮貌,態度和藹。
4、公司市場營銷部負責如下服務工作:
(1)負責售前、售中、售后宣傳和售后服務工作;
(2)負責兌現公司對客戶服務承諾;
(3)負責及時把客戶的各種信息反饋給公司;
(4)負責建立售后服務網絡,及其收集客戶反饋的信息;
(5)負責利用機算計和互聯網,建立并保管好服務檔案;
(6)負責產品服務定期回訪,長期客戶,至少每一年回訪一次,重要客戶,至少每半年回訪一次,回訪方式多樣化,包括電話、信件、電子郵局等等;
(7)負責投訴受理、退貨、換貨,接到來函時,詳細記錄客戶名稱,具體地址、聯系方式、商品等級、購買日期等有關信息,查清存在的問題,以上內容登記清楚后,根據權限范圍報總經理辦公會或總經理批準后落實實施。
(8)負責開展重點客戶關懷計劃,了解客戶需求,實施客戶關懷計劃。
四、客戶意見和投拆處理辦法
1、公司通過熱線服務電話、信件或其它方式,接受客戶和消費者的服務咨詢、意見反饋和投拆等。接待過程要熱情禮貌,不許怠慢任何一個客戶,公司對每次來電、來信、來訪須給予迅速、滿意回復,對有價值的意見和建議要綜合整理,送交公司參考采用。
2、按照“顧客第一”的觀念,經常開展各種形式的客戶意見調查活動,與顧客交流聯絡,調查結果作為售后服務和生產改進工作的重要依據,不斷改進服務措施,提高服務質量。
3、對產品涉及到有關質量問題引起用戶投拆的由公司技術質量部參與解決,對質量有爭議的產品由合同約定的檢驗機構檢定并最終認定。
服務規章制度 篇16
售后服務,是現代汽車維修企業服務的重要組成部分。做好售后服務,不僅關系到本公司產品的質量、完整性,更關系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。
(一)售后服務工作由服務顧問負責完成。
(二)售后服務工作的內容。
1、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進廠維修養護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完后,業務部應于二日內將客戶有關情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。
2、根據客戶檔案資料,研究客戶的需求
業務人員根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內容,如通知客戶按期保養、通知客戶參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。
3、與客戶進行電話、信函聯系,開展跟蹤服務
服務顧問通過電話聯系,讓客戶得到以下服務:
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;
(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;
(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚;
(6)咨詢服務;
(7)走訪客戶
(三)售后服務工作規定
1、售后服務工作由主管指定專門業務人員――跟蹤業務員負責完成。
2、跟蹤服務顧問在客戶車輛送修進場手續辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業務完后,兩日內建立相應的客戶檔案。客戶檔案內容見本規定第二條第一款。
3、跟蹤服務顧問在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。
4、跟蹤服務顧問在客戶接車出廠或業務訪談、咨詢后三天至一周內,應主動電話聯系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、服務顧問要主動詢問曾到我公司保養維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業務主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。
5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內,回訪員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶的真誠關心。
6、在公司決定開展客戶聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動后,回訪員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經辦回訪員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。
(四)指定跟蹤服務顧問不在崗時,由主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。
(五)主管負責監督檢查售后服務工作;并于每月對本部售后服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由主管提出小結或總結書面報告;并存檔保存。
(六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務電話記錄表”、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”。
(七)使用過的破布棉紗等物應放在指定的地點,并定期清除,防止自燃。
(八)要配備足夠的消防器材。
服務規章制度 篇17
1、餐廳員工要按時上、下班時,不得遲到早退。
2、上班時應堅守工作崗位,不脫崗,不串崗,不做與工作無關的事,如會客、看書報、下棋等,不得帶親戚朋友到餐廳玩耍、聊天。
3、需要請假的員工應提前一日辦理準假手續,經批準后方有效,未經批準的不得無故缺席或擅離崗位,婚假、產假、喪假按有關規定辦理。
4、上班時需穿戴工作服帽,要干凈、整潔,不得裸背敞胸、穿便裝、怪服和拖鞋,女員工不留長指甲,男員工不留長發、不得在非吸煙區吸煙。
5、嚴禁吃、拿食物或物品,不得擅自將廚房食品交與他人,不得借口食物變質而丟掉,嚴禁人為浪費,食物變質后及時向主管反映,登記后再作處理。
6、自覺養成衛生習慣,保持工作崗位的衛生整潔。
7、服從主管分配,認真按規定要求完成崗位任務。
8、勤奮敬業,吃苦耐勞,互幫互助,積極主動的完成其他各項餐廳工作。
網。
服務規章制度 篇18
第一章 總 則
第一條 x中學青年志愿者協會是由志愿從事社會公益與志愿服務事業的學生組成的學校團體。
第二條 本協會是經共青團x中學委員會批準登記的學生社團,接受共青團x中學委員會的指導和監督。
第三條 本協會奉行奉獻、友愛、互助、進步的準則。遵守國家憲法、法律、法規和學校制度,遵守社會道德風尚。培育在校學生志愿服務的理念,弘揚志愿服務的精神,為學校及社會的精神文明建設作貢獻。
第四條 本協會按照核準登記的章程, 本著“獻愛心、揚青春、求進步”的精神,努力把本協會建設成具有較好社會效益和較大社會影響力的學生社團
第五條 本協會的業務范圍:
(一) 經過組織青年學生開展各項志愿服務活動,改進社會風氣和人際關系,推動青年志愿服務體系的建立和完善。
(二)培養青年的公民意識、奉獻精神和服務能力,促進青年健康成長。
(三)為城鄉發展、社區建設、環境保護以及大型社會活動等公益事業提供志愿服務。
(四)為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務。
(五)開展與其它志愿者組織的交流活動。
第二章 工作職責
(一)負責協會的全面工作。定期召開會議,協調各部門工作。
(二)主持制定協會學期工作計劃及工作總結。
(三)抓好協會自身建設,關心會員的學習、工作和生活。
(四)代表協會與兄弟單位、有關部門保持密切聯系。
第七條 副會長的職責范圍:
(一)協助會長處理協會事務,參與制定協會的工作計劃與項目安排。
(二)分管一到兩個部門,進行具體的業務指導。
第八條 宣傳部的職責范圍:
(一)大力宣傳志愿者的相關知識,傳播志愿精神,樹立志愿者形象。
(二)主要擔負協會整體形象設計、重大活動策劃、媒體溝通聯系、行動部門宣傳指導等任務。
(三)宣傳部每月至少編輯一期簡報,主要介紹協會活動的開展、協會的自身建設等重要信息,加強與其它青年志愿者組織的交流,增進會員之間的聯系。
(四)配合其它部門,做好宣傳工作。
第九條 外聯部的職責范圍:
(一)外聯部作為協會的先鋒部隊,是協會向社會延伸、擴展的有效觸角。外聯部要積極向外開拓、勇于創新、善于宣傳自己,引導行動部門的發展方向,給行動部門創造出更多的機會,把協會引向社會,打造出志愿服務領域中的“品牌”。
(二)每年拓展一定數量的志愿服務單位,并與志愿服務單位保持長期聯系。
第十條 項目部的職責范圍:
(一)是協會的行動部門,直接負責志愿活動的組織開展。
(二)根據上級安排或自主確定志愿活動項目,招募志愿者參加活動。
(三)活動項目從項目制訂、人員招募、活動開展全部由項目部負責,其它職能部門予以配合。
(四)常規的志愿服務項目有社區志愿服務、綠色環保行動、大型活動服務。
(五) 培訓內容:
1、青年志愿者的基本概念
(1) 青年志愿者行動的發展情況。
(2) 志愿服務的宗旨、信念。
(3) 志愿服務的有關規定。
(4) 志愿者的權利和義務。
2、志愿者服務必須的技能。
(六) 培訓方式:
1、對長期的`、明確的服務任務應在安排任務之前進行集中,統一培訓。
2、對于突擊性的,緊急的服務任務,可由志愿服務的組織者視需要決定培訓的內容、時間和方式。
第十一條 青年志愿者招募程序
(一)每年新生入學后的一個月內,是志愿者集中注冊時間,由團委負責招募工作。其它時間接受個人的注冊申請,不進行大規模招募。
(二)由本人向校青年志愿者協會提出申請、登記,并填寫必要的表格。
(三)青年志愿者協會確認申請人是否符合條件,提出審核意見并通知其本人。
(四)符合條件的給予注冊,將相關材料編入注冊志愿者檔案,并將名單報團委備案。
(五)經本人申請并審核合格光榮加入的青年志愿者,必須服從校青年志愿協會的統一安排,切實履行青年志愿者的權利和義務。
共青團x中學委員會
服務規章制度 篇19
儀容儀表要求制度
一、 上班必須按規定著工做服,工做鞋,佩戴工號牌,統一發型,只準穿肉色。(黑色襪男員工)
二、 女服務員:上班要化淡妝,不準濃妝艷抹,長發要盤起,短發不過肩,留海不超過眼睛,頭發不準染色,不準梳過于夸張的發型。
三、 男服務員:頭發不準染發,不留胡須,勤修面。
四、 不準留長指甲,不得涂有色指甲油。不準用刺激性很強的香水。
五、 上班時間不準戴手鐲、耳環、項鏈等飾物。
六、 工做服要整潔,無油漬、無皺痕。
七、 上班前不準吃大蒜,大蔥,檳榔等刺激性,帶異味的食品,不能吃酒精含量過高的事物,飲料。
八、 不能當著客人的面做不雅觀的動做,如抓癢,摳鼻子,挖耳朵,梳頭發,剔牙,大呵欠等,打噴涕應適當遮掩。
九、 檢查儀容,儀表應到衛生間或客人看不到的偏遠處。
十、 凡違反以上規定一次扣款5元,再次扣半天休,三次扣一天休。
衛生工做制度
A、 個人衛生
一、 勤洗澡、勤換衣、勤洗頭發、不能有頭屑、身體不能有異味。
二、 工做服要勤洗、勤換、不得有油漬、皺痕和異味。
三、 大、小便后要洗凈、擦干。
B、 區域衛生
一、 地面無雜物、桌椅按要求擺放整齊美妙。
二、 桌面無油漬、無塵灰,餐具無破損、無油漬、無灰塵、無水滴、無茶漬,餐具必須消毒。
三、 工做臺要干凈、整齊、物品按要求擺放一致,托盤、水壺要干凈、無污漬。
四、 不準亂扔果皮紙屑,不能隨地吐痰。要隨手撿拾地面雜物,講究公共衛生。
五、 門窗、墻壁要保持光亮,無灰塵、無油漬、無蜘蛛網。
六、 衛生間要保持干凈、整潔、無異味,衛生工具擺放整齊。
七、 各班組衛生分片包干到人,每天派人輪番值班,保持衛生清潔。每周六搞大掃除。
八、 違反以上規定者,視情節輕重罰5——20元。
勞動紀律
一、 提前十分鐘到崗,換好工做服,檢查好儀容、儀表。
二、 上班時間站立規范,不得倚墻、靠椅,不準聚一起閑談,上班按規定時間在本人區域站立規范,面帶淺笑驅逐客人的到來。嚴禁以工做場地做為休息場所,違者一次罰款5—20元。
三、 遇到客人和上司,要主動問好點頭致意,不能視而不見。違者一次罰款5—20元。
四、 客人來了要說歡迎光臨,拉椅讓座。在服務過程中請使用禮貌用語,客人買單要致謝,客人離時要送客,請客人慢走,并誠心歡迎客人下次光臨,使用禮貌用語(送客至門口),違者一次罰款5—20元。
五、 不準與客人爭吵,要記住客人永久是對的,不準向客人索取物品與小費。若因態度問題導致客人不買單,給酒店形成的喪失由本人承擔。視情節輕重罰款20—200元。
六、 拾到客人物品必須上交吧臺或上一級領導保管,并盡快與客人取得聯系,不準私自留藏,占為已有。一經發覺,罰款20—200元并后果自傲。
七、 如遇客人較多時,不得私自離崗。離崗要上報領班(包括上洗手間),領班安排人員頂崗后,才能離開。否則所形成的后果由本人承擔,并罰款20元/每次。
八、 不準在餐廳內奔跑,不準在餐廳、包廂、公共場所大吼大叫、大聲說話,違者視情節輕重罰1—5元。
九、 不得罷工,或三五聚集鬧事,嚴禁向外界人員透露酒店的商業機密或抵毀酒店籠統,違者開除處理。
十、 員工必須參加班前會及平常的業務培訓,違者一次罰款5元。
十一、 在工做中隨時服從,工做完后再提出見解,不得當眾與領導爭辯,否則視情節輕重,罰款50—100元,并在班會上做書面檢討。
十二、 上班時間不準吃東西,更不準私自吃、用酒店或客人的食物,違者罰款50—200元,情節嚴峻者開除。
十三、 不準帶包進入工做場所,違者罰款5—20元。
十四、 下班后不準在酒店逗留,違者罰款5元。
十五、 熟悉業務學問,了解每天供應的菜式及酒水、熟記菜單酒水單,如因業務不熟,形成客人不滿情緒的,視情節輕重,初次罰款5—50元,下崗培訓三天(不計工資),所形成的喪失由本人承擔。
十六、 上班時間必須使用普通話,違者一次罰款1—5元。
十七、 不許利用職務之便少記客人所用食品,一經發覺罰款50—100元。
十八、 不許向客人只推薦有開瓶費的酒以此誤導客人,一經發覺視情節輕重罰款10—50元。
物品管理制度
一、 酒店所有設備設備,不能私拿、私用,若有私拿酒店物品者,罰款50—100元/次。
二、 不準用客用餐具喝水、吃飯,發覺一次罰款5元。
三、 服務員不能隨便開放空調私自使用,客人走后應立即關閉空調、電燈、電視,違者罰款5—20元。
四、 每天必須檢查空調、消毒柜、燈光、衛生間下水道、電視機、煤氣灶具開關等工做能否正常,如有異常立即上報領班或主管安排人來維修。
五、 如已知某物不能使用,不可強行使用,否則形成的后果由本人承擔。
六、 下班前必須檢查一切電器設備的開關能否關掉、門窗能否關好,領班檢查到某區域沒關電器設備開關,該區域服務員罰款20元/次,所形成的喪失由本人承擔。
七、 酒店配發給服務員的一切物品,服務員應妥善保管、合理使用,如有損壞丟失,照價賠償或使其恢復原樣。
八、 若有發覺故意損壞酒店設備、設備者,做重罰開除處理。
九、 若客人損壞了酒店物品也應要求賠償。但語氣要委婉,不得對客人無禮。
十、 每月盤點一次工做用具、家私及酒店各種設備設備。損耗與賠償方案按具體情況實施。(另行通知)
傳菜員的崗位職責與獎罰制度
一、 按規定著裝,做好每日開餐前的準備工做,檢查好開餐所需物品能否齊全。如不齊全,應馬上做好補充工做,如因而對在開餐過程中所形成的后果及喪失由責任人承擔。
二、 熟記各類菜的佐料單;熟記單號、包廂位置;熟記下單、上菜時間、上菜順序。如有跟錯菜料、記錯餐桌位置、上錯菜、延誤下單、上菜時間,顛倒上菜順序,所形成的喪失及后果,由責任人承擔,并罰款5—20元。
三、 及時參加班前會,熟記班會內容,積極主動配合好服務員的工做。
四、 完成好上級領導安排的一切任務。
五、 堅定把好食品衛生關,做到變味、變質食品不上餐桌,違者罰款50—100元。
迎賓員崗位職責與獎罰制度
一、 恪守上下班制度,提前十分鐘到崗,做到不遲到不早退。
二、 按規定著裝,化淡妝。為客人服務時應彬彬有禮,熱情大方,態度程度和謁可親,面帶淺笑,使用禮貌用語,并行鞠躬禮。
三、 主動熱情為進出的每一位賓客、路人拉門。違者視情節輕重罰款1—10元。
四、 及時參加班前會及平時的業務培訓,服從領導指揮。
五、 了解每日的客人就餐情況,并做記錄,熟各包廂、臺號、位置,熱情正確的指導客人就位。如有發生帶客帶錯包廂或態度問題被客人贊揚,每次罰款5—20元,兩次加倍。
六、 熟記常客姓名及單位,要熱情、準確的稱呼客人,違者罰款20元/次