度假區舉辦會議協議（通用3篇）

度假區舉辦會議協議 篇1

　　甲方：___________________________ 協議編號：___________________

　　法定代表人：_____________________ 簽訂地址：___________________

　　乙方：___________________________ 簽訂日期：______年____月___日

　　法定代表人：_____________________

　　甲乙雙方經共同友好協商，同意甲方自____年____月____日起至____年____月____日止在乙方度假區舉辦會議活動（房間預訂號），現就有關活動內容雙方達成協議如下。

　　第一條 房間安排

　　說明：

　　1.以上房間總數，如果減少和變更退房時間，可按照時間分為四次，第一次確認在會議首批入住____天之前，只允許按照協議數量____％的幅度，如超過____%則收取所取消和變更房間占用的天數的房租；第二次確認在首批入住____天前，只允許在第一次確認過房間數量基礎上有____％的幅度，如超過____%則收取所取消和變更房間所占用天數的房租；第三次確認在入住____天前，只允許在第二次確認過的房間數量基礎上有____%的幅度，如超過____%則收取所取消和變更房間占用的天數的房租；如在入住當天及會議期間，只允許有____%的幅度，如超過____%則收取取消和變更房間所占用天數的房租；如會議需要增加房間，乙方將視當時情況優先安排。

　　2.酒店客房正常入住時間為當日____時____分；正常退房時間為當日____時____分。

　　第二條 會場安排

　　說明：

　　1.以上會場半天的使用時間為____個小時，一天的使用時間為____個小時。如超過預訂使用時間____個小時以上，乙方將另行按____標準收取費用。

　　2.會議場地需要特別布置，乙方將視情況，可免費提供____個小時的布置時間，超過____個小時的布置，乙方將按正常場租收取費用。

　　第三條 用餐安排

　　說明：

　　1.以上用餐安排中的人數為預計人數，甲方如需變更用餐需在用餐前____小時向乙方提出，同時確認保證人數,乙方將按保證人數準備。如增加或減少保證人數，需在用餐前____小時通知乙方，允許有____%的變動，如實際用餐人數超過保證人數，則按照實際用餐人數收取費用。

　　2.如有取消用餐，需在原定用餐前____小時通知，否則將按原定用餐費用收取；

　　3.如有特別飲食習慣請提前告知，乙方將適當安排。

　　第四條 康樂安排

　　會議期間甲方可享受以下價格購買乙方所有度假區內景點門票。

　　1.溫泉中心：門市價￥____元/人,會議團體優惠價：￥____元/人/次，____元/人/兩次。

　　2.____劇場：門市價￥____元/人，會議團體優惠價：￥____元/人。

　　3.____樂園：門市價￥____元/人，會議團體優惠價：￥____元/人。

　　第五條 費用及支付方式

　　1.甲方付費項目：

　　（1）會議期間所有的餐飲費；

　　（2）所有會場租金及搭建費；

　　（3）其它甲方指定的消費。

　　每次消費后的清單必須由甲方簽字認可。如甲方或指定會議簽單人收到帳單后____天后未給予書面回復，則視甲方確認。

　　2.客人自付項目：

　　（1）房價；

　　（2）所有房間雜費；

　　（3）其他不由甲方提供的食品和飲料。

　　3.支付方式：甲方于____年____月____日前匯款____萬元作為會議押金，乙方將保證以上房間及場地，甲方擔保此協議中所有費用的支付，并于離店前由甲方指定人員確認此次會議總消費金額，所有款項甲方需于____年____月____日活動結束后的____個工作日內即____年____月____日前結清余款，逾期不結清，則對于逾期未支付費用，按每天____2%的比例收取違約金。

　　第六條 違約責任

　　1.如甲方欲在簽訂協議后取消此次會議活動，乙方將收取按此協議所安排費用的____%作為取消費用。

　　2.會議期間在乙方所有的度假區內，因此次會議造成物品損壞及丟失，由甲方負責賠償。甲方因會議所進行搭建和有關布置，甲方應確保做好充足的安全措施，如因安全措施不當或者其它原因造成的人員傷害和損失，由甲方負責。

　　3.若因不可抗力因素，導致本協議項下的權利義務無法履行，如取消此次會議，相應關聯方將免除由此而可能產生的責任，但應當在不可抗力發生后及時通知對方，并采取措施盡量減少由此而可能給對方造成的損失。

　　第七條 糾紛解決方式

　　本協議各方當事人對本協議有關條款的解釋或履行發生爭議時，應通過友好協商的方式予以解決。雙方約定，凡因本協議發生的一切爭議，當和解或調解不成時，選擇下列第____種方式解決：

　　（1）將爭議提交____仲裁委員會仲裁；

　　（2）依法向____人民法院提起訴訟。

　　第八條 補充與變更

　　本協議如有未盡事宜，由雙方協商并簽訂書面補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。

　　第九條 附則

　　1.本協議自雙方的法定代表人或其授權代理人在本協議上簽字蓋章之日起生效。

　　2.本協議—式____份，各方當事人各執____份，具有相同法律效力。

　　甲方（蓋章）：____________________ 乙方（蓋章）：____________________

　　授權代理人：（簽字）______________ 授權代理人：（簽字）______________

　　住址：____________________________ 住址：____________________________

　　郵政編碼：________________________ 郵政編碼：________________________

　　聯系電話：________________________ 聯系電話：________________________

　　傳真：____________________________ 傳真：____________________________

　　日期：____________________________ 日期：____________________________

　　電子信箱：________________________ 電子信箱：________________________

　　開戶銀行：________________________ 開戶銀行：________________________

　　賬號：____________________________ 賬號：____________________________

度假區舉辦會議協議 篇2

　　甲方：

　　乙方：愛尚花園酒店管理公司（蜀山名城大酒店）

　　甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執行：

　　一、甲方定于舉辦20__年 4 月 8 日 至 10 月 日在 蜀山名城大酒店 舉辦 會議、由乙方承辦，負責與酒店簽定協議并結算、協調住房、餐飲、會務接待、考察等事宜。

　　二、預計會議人數： 人。

　　三、預訂會議： 標 房 元/間/天（含早）留房50 間；

　　乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內的人身安全和財產安全。

　　由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應要求酒店撤除客房內收費物品、酒水及關閉長途電話。 乙方免費為甲方提供LED接待歡迎語。

　　四、餐 標：桌 餐： 元/人、天（早 元/人，中 元，晚_ 元）按桌結算；

　　自助餐： 元/人、天（注：參會代表 人以上為自助餐）

　　其它要求： 無 ，

　　乙方應按所定標準保證甲方代表吃飽、吃好

　　五、會議室： 會議室， 容納 人： （課桌/圓桌） 元/天（含投影儀。音響。茶水等會場服務）用 600 天會議室。

　　六、多媒體租用：

　　七、資料：由 方負責， 元/份 份。

　　八、禮品：由乙方推薦，甲方決定； _元/份。

　　九、媒體：由甲方邀請； _元/位。

　　十、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方執行。

　　十一、票務：由乙方安排報到同時辦理。

　　十二、其它約定

　　十三、費用支付方式：

　　1、乙方按甲方要求代收代表會務費，會議結束后一次結清。

　　2、甲方在會議召開前兩天預付支票給乙方，會議結束后3天內結清。

　　3、合同簽訂后、甲方支付

　　甲方責任、權利、義務：

　　1、監督、控制會議接待過程；

　　2、在會議召開五天前提交準確參會人員（住宿、非住宿）名單及報到時間，實際報到人數差距比例不得超過_10_%，超過此差距比例，甲方應按雙方商討方式賠償：

　　3、為乙方提供會議詳情資料；

　　4、對臨時增加的項目及費用由甲方__負責人_通知簽字確認。

　　乙方責任、權利、義務：

　　1、對會議的接待質量負責；

　　2、負責組織強有力的接待機構和配備有經驗的會議接待人員；

　　3、提供甲方需要的會議詳情資料。

　　4、積極配合甲方工作，為甲方會務保密。

　　十四、考察事宜：考察活動必須由國家旅游局頒發：《旅游許可證》的企業辦理

　　1、乙方嚴格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標準。

　　2、乙方提供的導游員須具有國家法律、法規認可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎上增收任何費用，造成二次收費，給甲方的工作帶來不便。

　　3、乙方導游應嚴格遵守國家相關法律法規，不得擅自引導甲方代表從事非法及色情活動。

　　4、乙方應嚴格按照國家旅游局規定為參加考察的甲方代表提供旅行社責任險及旅游意外險，其保險文本須傳真甲方備案。

　　5、乙方應嚴格按照國家旅游局規定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。

　　6、考察人員出現意外傷亡按國家旅游條款規定協商解決。乙方有義務提醒會議考察人員保管好個人財物及注意安全。

　　糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執行時，乙方不承擔任何責任；發生糾紛時，甲乙雙方內部友好協商解決，不能解決時，可提請人民法院判決。

　　附加條款：提供酒店會議布置的一切數據及尺寸、定購鮮花五束（由甲方定價，付款）、聯系照集體照的事宜。

　　甲 方： 乙 方：

　　（蓋章） （蓋章）

　　法人代表人： 法人代表人：

　　（或委托代表人） （或委托代表人）

　　電話： 電話：

　　傳真： 傳真：

　　合同簽定日期：____________________________

度假區舉辦會議協議 篇3

　　一、會議時間：________年_____月_____日

　　二、會議地點：________________

　　三、會議主持：_________________

　　四、參加單位：_______________建設單位(_____)、初步設計單位(_____)、監理單位(_____)、總集成單位(_____)、應用軟件開發單位(_____)

　　五、具體議程：_______________