檔案室管理制度上墻（通用15篇）

檔案室管理制度上墻 篇1

　　一、本單位檔案權限于本單位及本系統工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結果及時向檔案室反應，任何人不得例外。

　　二、外單位來查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問清查閱的目的`、范圍、經分管領導批準前方可查閱。

　　三、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內查閱，并保持安靜、衛生、不得在室內吸煙、喝水，以防損壞檔案。

　　四、查閱秘密文件必須履行審批手續，嚴格遵守保密規定。

　　五、借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續借閱手續，最多不得超過7天，借用份數每人每天不得超過3份。

　　六、借閱者應維護檔案的完整與平安，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉借和影英復制、拆換、涂改及污損，違者必究。

　　七、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認真清點，仔細檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員假設要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。

　　八、凡遇節假日和特殊情況，檔案室有權隨時收回借出的檔案，材料，以利平安保密等工作。

　　九、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。

檔案室管理制度上墻 篇2

　　一、檢測設備技術檔案管理制度

　　1、進場設備的裝箱單、產品合格證、使用說明說、隨機備件、圖冊逐臺登記存檔。

　　2、設備儀器的維護、保養、小修、大修、更換要求記錄及時準確，不得隨意更改、遺失。

　　3、做好設備定期檢定的記錄存檔。

　　4、指定專人負責檔案資料的'搜集、整理、保管、借閱，并做到及時準確。

　　5、嚴格遵守借閱制度，防止檔案喪失。

　　6、檔案應妥善保管，不得隨意銷毀。

　　7、檔案資料力求完整、準確，并做好保密工作。

　　二、檔案保管制度

　　1、收進的檔案應及時入庫保管，外借歸還的檔案及時入庫放回原處，便于查詢。

　　2、檔案庫房內嚴禁吸煙，不能存放腐蝕易燃品。

　　3、檔案庫房門窗隨時加鎖，隨開隨關，配備庫房平安設施。

　　4、檔案庫房要保持清潔，并注意做好防潮、防高溫、防光、防鼠、防蟲等，確保檔案的完整和平安。

　　5、每年對檔案庫房進行兩次全面檢查，發現問題及時處理。

　　6、檔案人員變動時，必須辦理交接手續。

　　三、資料管理人員崗位責任制

　　1、負責檢測站所有儀器設備資料和檔案檢定證書的管理工作及測試報告的管理工作。

　　2、負責對上級文件、專題報告、標準等文件的歸檔管理。

　　3、檢測報告、原始記錄按門類歸檔，歸檔檔案內容清楚完整。

　　4、嚴格執行本站各種文件規定和保密制度。

　　5、定期清理技術資料，按規定定期銷毀的資料應列清單，經主管負責人批準后再進行銷毀。

　　6、未經站長批準，本站技術文件、資料、檔案不準外借或查閱。

　　7、完成領導交辦的各項工作任務。

　　四、原始記錄管理制度

　　1、原始記錄、原始數據要完整、齊全、準確、清晰無誤，要建立檔案，由資料室管理。

　　2、本站檢測的各種原始數據，記錄和各種資料要及時歸檔，保存期為三年，到期后，經站長批準，方能銷毀。

　　3、原始記錄、測試數據，不得任意更改，如需要更改在更改處蓋上原檢測人手章，否那么數據無效，記錄單作廢。

　　4、原始記錄，測試數據，要有操作人員和檢測負責人簽字方可生效。

　　五、檔案人員崗位責任制

　　1、熱愛本職工作，熟悉檔案專業知識，了解本站的業務和機構演變歷史。

　　2、熟悉檔案工作的方針政策，制定各項規章制度，傳達和貫徹上級有關檔案工作的方針政策、法規、方法等。

　　3、集中統一管理本站各門類的檔案，嚴格執行檔案管理和保密制度。

　　4、編寫檢索工具和資料，為單位日常工作和領導決策效勞。

　　5、按照上級的要求，做好檔案統計工作。

檔案室管理制度上墻 篇3

　　一、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的平安與完整。

　　二、保密文件材料，檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。

　　三、檔案庫房設施符合八防的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節假日應提前對庫房的平安保密設施進行檢查，發現問題及時處理。

　　四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

　　五、不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的`文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

　　六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于在保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。

　　七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經保密部門審查批準，同時指定專人保管。

　　八、不準向家屬、子女、親友及其他不應該知悉者談論國家秘密。九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發現問題，及時報告。

　　十、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節依法追究責任。

檔案室管理制度上墻 篇4

　　1、認真貫徹執行《保密法》，自覺維護黨和國家機密，嚴防檔案失蹤、泄密事件發生。

　　2、珍貴檔案和有密級檔案須領導批準后，限于在閱覽室內查閱。

　　3、未經允許不準擅自摘抄、復制和對外泄漏檔案內容。

　　4、檔案人員要做到知密不泄，不與無關人員談論檔案機密。

檔案室管理制度上墻 篇5

　　1目的

　　為規范安全管理體系文件的管理，對包括職業健康安全在內的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環節/場所使用的文件具有統一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關的部門均使用有效的現行版本文件，防止誤用作廢文件。

　　對安全記錄檔案進行有效控制，以證實符合規定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據，在必要時實現可追溯性。

　　2范圍

　　本程序包含了文件的編寫、審批、發放、使用、更改及作廢等子過程。規定了各過程負責人的職責，適用于各過程管理體系文件的控制。

　　本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。

　　3職責

　　3.1各過程管理部門職責：

　　3.1.1負責確定所管理的過程的文件需求。

　　3.1.2負責對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。

　　3.1.3負責過程管理文件的(程序、規定、制度、表格)組織編制。

　　3.1.4負責嚴格執行過程管理文件的規定，并按規定的表格做好相應的記錄。

　　3.1.5負責文件更改內容等。

　　3.2生產部職責：

　　3.2.1負責管理手冊的編制。

　　3.2.2負責體系的認證和日常維護管理工作。

　　3.3各部門負責本部門各過程文件的編制、評審和批準。

　　3.4各部門負責本部門記錄的建立與管理。

　　4程序內容

　　4.1確定文件種類

　　4.1.1為便于文件管理，根據不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。

　　4.1.2外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發布的法律、法規、條例和標準(見法律法規的識別與評價程序);上級部門下發的通知、要求、規定和辦法;相關方的期望和要求。

　　4.1.3綜合管理體系文件

　　a.方針、目標和指標;

　　b.實現方針、目標和指標的策劃;

　　c.控制各業務過程的程序、規定、指導書、表格。

　　4.1.4資料和記錄

　　相關的資料包括但不限于：

　　a.各類分析/評價/統計數據(如osha統計分析數據);

　　b.特種設備(如壓力容器等)及其附件的安全技術監察(檢測)資料; c.建設(工程)項目可行性研究報告、hse預評價報告、設計方案和圖紙、hse專篇、竣工驗收報告及相關審查結論和批復意見;

　　d.各類檢查、教育培訓、演習及其他活動記錄;

　　e.專項風險評價、環境因素識別及環境影響評價報告;

　　f.化學危險品安全標簽、安全技術說明書、儲存、使用防護指南;

　　g.危化品應建立一欄三卡(職業危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)

　　h.設施的設計、運行技術資料;

　　i.供應商和承包商檔案;

　　j.作業許可證等;

　　k.其他資料。

　　4.2提出文件的編制和修改需求

　　4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權利，但是必須向過程負責人提出申請。

　　4.2.2過程負責人確定所管理的過程的文件需求。

　　4.3指定編寫人

　　4.3.1如需要編制或修改，對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。

　　4.3.2管理手冊由生產部負責編制;部門各過程管理類文件(管理過程的程序、規定、表格)由過程負責人負責組織編制;

　　4.4進行編寫

　　4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進行文件編寫。文件格式基本內容：

　　a.目的：明確編制本文件要達到的目的

　　b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍

　　c.定義：需要對使用人解釋的術語或詞匯

　　d.職責：本文件中的主要職責劃分，包括本文件的責任部門

　　e.程序/規定內容：針對各項活動提出具體的要求、職責、時限

　　f.相關文件：編制本文件所依據的文件或引用的文件

　　g.相關記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄

　　h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄

　　i.文件概要/流程：規定類文件的概要及程序文件的流程圖

　　4.4.2文件的編號按如下要求：

　　記錄編號

　　文件層別號

　　文件類別(aq)

　　公司代號jp

　　其中：序號為阿拉伯數字，如：01，02，03等;

　　文件類別為：管理手冊用01標識，程序文件用02標識，公司級管理性制度用03標識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標識，如生產部用qg標識。

　　例子：

　　文件編號：jp-aq-0201《法律法規標準規范管理程序》

　　表格編號：編號jpl-aq-0201/01(適用法律法規標準和其他要求清單)，其中01表示對應程序的第一張記錄。

　　所有文件(包括表格)必須有版本標識，如有文件更新，版本隨之更新。

　　4.5評審和審批

　　4.5.1文件評審。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門主管審核同意，再送交

　　相關部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數量)，并由4.5.2文件批準人應對文件進行仔細審核后，如果同意在批準欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門)，待修改完畢后再批準。

　　4.5.3文件審批權限。

　　a.質量、環境、職業健康安全方針、總目標、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責、公司各部門的主要負責人職責由管理者代表審核，總經理批準。 b.過程管理文件(程序、規定、制度、表格)由過程負責部門主管審核，安全生產負責人批準。

　　c.技術類工藝操作規程、工藝指標等、產品標準由技質部主管審批。 d.各部門內部適用的文件由本部門負責人批準。

　　4.6發放控制

　　4.6.1生產部發布綜合管理體系文件,建立外發文件清單，該清單內容包括：文件名稱、編號、版本、發放日期、數量、發至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應保持最新狀態。

　　4.6.2各過程負責人將所編寫的文件經授權批準人批準后，將書面文件及電子版文件一同送交生產部，生產部保存文件原件。

　　4.6.3各部門需建立《文件控制清單》，在發布/修改文件的同時，文件與文件清單保持一致。

　　4.7使用控制

　　4.7.1生產部組織負責更新管理體系有關文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態;每季度備份一次電子版文件。

　　4.7.2管理體系相關的文件必須妥善保存;各部門負責保管本部門相關文件;不得在文件上亂涂畫改，不準私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。

　　4.8文件更新

　　4.8.1文件更改時，由過程管理部門持原批準人批準的文件(原件一份、電子一份)、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后。同時更新《文件控制清單》，

　　生產部保存批準的文件原件。同時各部門下發的綜合管理體系受控書面文件應立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預期使用。

　　4.8.2當文件在實施過程中因組織結構、產品、工作流程、法律法規、標準等發生變化時，原文件編寫單位負責組織對文件進行評審。如果需要進行修改，由原文件編寫單位負責提出

　　文件更改申請后組織對文件進行編寫并按原文件的審批程序進行審批。

　　4.9安全記錄管理

　　4.9.1建立記錄清單

　　安環部制訂安全記錄臺帳，使用統一表格。內容包括：記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質、處置、類別等。

　　4.9.2安全記錄的使用

　　按規定的項目填寫，所有記錄應及時、真實，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。

　　4.9.3收集

　　定期對安全記錄進行收集并整理記錄，放到指定的地點保存或交檔案室存檔。

　　4.9.4儲存、保護

　　4.9.4.1記錄可以是紙質或電子媒體，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾，應留有備份。

　　4.9.4.2記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時還要做好標識。

　　4.9.4.3保存期限依據“安全記錄臺帳”中保存的期限規定。

　　4.9.5處置

　　記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規定的處置要求在保存期滿后進行處置，包括銷毀或歸檔。

檔案室管理制度上墻 篇6

　　檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。

　　(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復制件，外借原件需辦理特批手續，并嚴格限制借出時間。

　　(二)學校內部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位介紹信，以證明其身份和查閱目的;跨部門借閱重要的檔案資料，須持有原歸檔文件整理單位同意的證明;院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閱者要認真填寫《檔案借閱登記簿》。利用結束后，利用者應如實填寫《檔案利用效果登記表》

　　(三)查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案，須經有關部門同意，并經綜合檔案館(室)主任批準后，按規定辦理借閱手續。借閱屬于控制使用范圍的機密檔案，須經學校分管領導、綜合檔案館(室)主任及有關部門負責人批準。利用檔案的`單位和個人未經檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內容。

　　(四)借閱者應對檔案的保密、安全和完整負責，不得把檔案中的內容隨意轉告他人。利用者未經有關部門或綜合檔案館(室)的同意，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容。嚴禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責任，根據情節輕重依法處理。

　　(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還;歸還檔案時，要當面檢查清點，檢查無誤后：注銷外借手續，按檔號放入檔案柜內。外借檔案如發現有轉借、損壞、丟失等現象，應寫出書面報告，根據不同情況，上報學校嚴肅處理。

　　(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復制的檔案、資料，經校對、蓋章以后生效。

　　(七)根據《檔案法實施辦法》第二十六條，凡利用屬收費范圍內的檔案，按有關部門核定的收費標準收費。

　　(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優先利用權，并可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護他們的合法權益。

檔案室管理制度上墻 篇7

　　第一條為加強企業信用檔案管理，促進檔案工作為企業生產經營和社會誠信體系建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》、《企業檔案管理規定》和上海市人民政府《關于加強本市社會誠信體系建設的意見》，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱企業信用檔案，是指企業在生產經營、日常管理、信用借貸等活動中形成的映本企業、客戶、合作者信譽狀況，對國家、社會和企業具有保存價值的各種記錄。

　　第三條本辦法適用于本市國有和國有控股企業、市和區(縣)檔案館，其他企業參照執行。

　　第四條企業信用檔案是企業檔案和社會誠信體系的重要組成部分，企業應將信用檔案納入檔案全宗、國有資產管理和信用制度建設范圍，依法實行統一管理。

　　第五條企業信用檔案管理工作接受檔案行政管理部門的監督、指導。

　　第六條企業檔案部門負責本企業信用檔案管理，并對所屬機構、下屬(控股)企業信用檔案管理實行監督、指導。

　　第七條企業應將本企業各部門形成的信用文件材料按規定納入歸檔范圍(歸檔范圍見附件一)，并確定保管期限和密級，實行歸檔保存。客戶服務、技術服務等部門形成的映客戶信用和企業售后服務等情況的材料，可根據需要，延長在所在部門的存放期限，但須辦理歸檔手續，編報檔案目錄。

　　第八條映本企業、客戶、合作者信用狀況的電子數據，應按國家有關電子文件歸檔管理的規定進行歸檔。重要的電子信用文件(含數據)應打印成紙質文本保存。歸檔的電子信用數據及其元數據應拷貝至耐久性好的載體上，脫機保存。

　　第九條企業檔案部門應定期收集企業所屬部門、下屬(控股)企業形成的信用檔案目錄、重要信用檔案信息，加強對本企業系統信用檔案的監管。

　　第十條歸檔信用文件材料的整理應遵循企業檔案分類原則，保持歸檔文件材料的完整、準確。

　　第十一條市屬國有和國有控股企業、市檔案館檔案接收范圍內的企業應于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規定的數據格式報送市檔案館(信息報送范圍見附件二)。

　　第十二條區(縣)屬國有和國有控股企業、區(縣)檔案館檔案接收范圍內的企業應于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規定的數據格式報送區(縣)檔案館(信息報送范圍見附件二)。

　　第十三條鼓勵其他企業向其工商注冊地的市或區(縣)檔案館報送企業信用檔案信息。

　　第十四條企業應將信用檔案管理納入企業檔案信息化和企業信息系統建設，采用先進技術，提高信用檔案管理水平。

　　第十五條企業檔案部門應匯編文件級信用檔案目錄、重要信用檔案全文，及時開發信用檔案資源，做好提供利用工作。

　　第十六條政府職能部門、司法部門因國家或公共利益需要利用企業信用檔案的，企業應當提供。

　　第十七條市和區(縣)檔案館應主動做好企業信用檔案信息的收集工作，開辟企業信用檔案信息服務窗口，按國家有關規定提供查詢服務。

　　第十八條企業。檔案館提供利用和公布信用檔案，應當遵守國家有關規定，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

　　第十九條在企業信用檔案管理中有違檔案法律、法規行為的，由檔案行政管理部門或者有關組織依法查處。

　　第二十條本辦法由上海市檔案局負責解釋。

　　第二十一條本辦法自20xx年5月1日起施行。

檔案室管理制度上墻 篇8

　　1、非本室工作人員，未經同意，不得進入庫房。

　　2、檔案室內不得存放與檔案工作無關的物品，并始終保持室內整潔。

　　3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時進行庫房密閉通風等措施。

　　4、檔案裝具統一，存放排列整齊，箱（柜）統一編號并標明所存檔案類別及年代。

　　5、定期清點核實存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發現問題及時匯報、及時解決。

檔案室管理制度上墻 篇9

　　一、檔案室是開發利用檔案資料信息的窗口，儲存檔案史料的要地，無關人員不得隨便進入。

　　二、經常檢查室內、箱內的防火、防潮用品，切實做好“七防”工作。

　　三、檔案管理人員對室內實行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內的整潔和檔案的質量。

　　四、檔案管理人員下班時，必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關門、關閉電源、鎖好房門。

　　五、檔案庫房內嚴禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。

檔案室管理制度上墻 篇10

　　一、立卷歸檔學校、區、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結題二個月后由學校教科室負責人將所有材料（立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結題論文，以及調查材料等）立為一卷。

　　二、裝訂成冊檔案按文件內容進行分類并裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。

　　三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。

　　四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區、市級立項課題保管期限為長期，學校立項課題保管期限為短期。

　　五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱登記手續，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印，請示有關領導批準后方可復印。

檔案室管理制度上墻 篇11

　　一、根據歸檔范圍，應歸檔的文件資料一律歸案存放。

　　二、學校設有檔案專用庫房、檔案櫥。

　　三、庫房堅固，有鐵窗欄、窗簾，能夠防盜。

　　四、學校有檔案工作分管校長、主任，由專職人員管理檔案。

　　五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復制保密文件。

　　六、要求管理人員不該說的'機密不說，不出賣保密文件。

　　七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。

　　八、如有泄密行為，依法律追究刑事責任。

檔案室管理制度上墻 篇12

　　一、檔案建立

　　（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團設檔案柜分別管理。

　　（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　　（一）檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。

　　（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。

　　（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統一分類編號登記，交校有關領導閱后，即立卷歸檔。

　　（三）校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉遞

　　教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　（二）校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案必須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會計檔案盒，在規定期限內完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷毀。

　　3、學校檔案安全管理制度

　　1、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理，由李媛媛老師負責。

　　2、上級主管部門關于學校安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

　　3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

　　4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

　　5、對于突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

　　6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

　　7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

　　8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

　　9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

　　11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

檔案室管理制度上墻 篇13

　　干部檔案工作是黨和國家干部工作的重要組成部分，也是國家檔案的重要組成部分。同時又是考察了解干部的重要依據。因此，查閱和借用干部檔案必須遵守下列規定：

　　一、查閱單位

　　因工作需要，可直接向我檔案室查閱干部檔案的單位市直各部門、委、辦、局及有關單位黨組（黨委）及人事（干部）科。

　　二、利有范圍

　　1、凡涉及干部考察、任免、調動、政審、組織處理、入黨、入團、出國、福

　　利待遇、治喪的需要查閱本人檔案的。

　　2、與他人案件有密切關系，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其檔案取得證明材料的。

　　3、編寫黨史、軍史、革命斗爭史、地方法、撰寫任務傳記，一般不得查閱干部檔案，如該干部已經死亡或有病不能口述、書寫的，可提供檔案材料的有關部門。

　　4、干部親屬入黨、入團、升學、參加工作等政審，可由干部所在單位的黨組織提供有關情況，不得查閱檔案。

　　5、干部檔案一般不外借，但有下列情況的可酌情借閱：

　　①干部審查部門對干部本人及社會關系和家庭歷史問題進行復查，靠查閱一時解決不了的。

　　②本單位和上級干部部門進行任免、調動、考察等工作需要審查檔案的。

　　③其他特殊情況的。

　　三、查、借閱手續

　　凡查閱檔案，必須持《查閱干部檔案介紹信》，并按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續。不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。

　　1、干部檔案《介紹信》由查閱單位主管領導簽署意見并加蓋公章，經干部檔案管理部門審核同意后并填寫查閱干部檔案登記表方可查閱。查閱領導干部檔案需經主管干部檔案工作的領導審批后查閱。

　　2、各單位不準跨系統查閱干部檔案，因特殊需要必須查閱的，需征得干部所在單位的組織、人事部門同意，并在《查閱干部檔案登記表》備注欄內簽署意見后方可查閱。

　　四、注意事項

　　1、查閱干部檔案，利用單位原則上應派中共黨員干部，并持有專用的《查閱干部檔案介紹信》到檔案室查閱檔案；

　　2、任何個人不得查閱或借用本人機器直系親屬的檔案；

　　3、查閱干部檔案時，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換、檔案材料污損，不得吸煙。

　　4、查、借閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的必須請示干部檔案室負責人審批后才能復制。

　　5、借用出去的干部檔案，必須安全嚴格保密，不準轉借，不準交給無關人員和干部本人翻閱用畢及時歸還。

檔案室管理制度上墻 篇14

　　為提高公司基礎安全管理水平，加強安全生產檔案資料管理，進一步建立健全各類安全管理基礎臺帳，特制定本制度。

　　一、安全生產基礎檔案建立目的：

　　安全生產檔案是對公司安全管理工作的真實記載，映公司貫徹國家法律法規、標準的具體體現，它的完整性、規范性、準確性映公司的安全生產管理水平和狀況，并對提高公司的安全生產管理形象奠定強有力的基礎保障。

　　二、安全生產基礎檔案建立和保管部門：

　　公司安全生產基礎檔案由綜合科負責建立和保管；

　　三、安全生產基礎檔案構成體系：

　　1.駕駛人員檔案

　　2.車輛技術檔案

　　3.安全生產領導機構和管理機構檔案

　　4.安全生產會議、例會檔案

　　5.安全生產教育、培訓記錄檔案

　　6.安全隱患排查治理檔案

　　7.交通違法行為處理檔案

　　8.開展各種安全管理活動記錄檔案

　　9.道路交通事故檔案

　　10.開展安全檢查記錄檔案；

　　11.安全生產各類工作方案、目標、計劃、總結、應急預案檔案

　　12.上級主管部門下發各類文件檔案。

　　四、基礎檔案管理要求：

　　1.綜合科認真建立各類安全管理基礎檔案，在工作中不斷總結和完善；

　　2.各類安全生產的檔案記錄應記錄及時、書寫認真、保持整潔；

　　3.檔案應由專人妥善保管，隨時接受管理部門檢查；

　　4.因保管不善，造成重要檔案資料遺失的，按公司規定追究檔案管理人員責任。

檔案室管理制度上墻 篇15

　　一、努力學習檔案管理業務，嚴格執行檔案管理制度、規定和規范。

　　二、負責各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　三、負責檔案的保管、借閱、回收工作。

　　四、負責對各科室檔案資料管理的檢查指導。

　　五、嚴格遵守檔案管理和保密制度，不得造成檔案的毀損、丟失、泄密，不得擅自提供、復制檔案，確保檔案的安全。

　　六、完成其它工作任務。