承辦會議接待合同(通用3篇)
承辦會議接待合同 篇1
甲方:
乙方:
第一條基本情況
⒈會議地點:
、矃⒓涌側藬担
第二條會議服務的時間及接待要求:
、睍h時間:
⒉服務要求:
(1)承辦方負責會議場地、酒店、餐飲等所有事項
(2)附加條款:無
第三條會議服務結算方式:
⒈合同金額人民幣: 元(大寫:肆萬整)
、苍诔修k方根據合同規定完成會議服務且服務無爭議,將發票(及其復印件)交由主辦方簽字蓋章后,按實際發生額及時支付給張家界銀河商務會議展覽公司。
第四條雙方確定,出現下列情形,致使本合同的履行成為不必要或不可能的,可以解除本合同:
⒈發生不可抗力;
、舱、法律因素
第五條雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任:
、敝鬓k方無理拒絕按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,主辦方承擔違約責任,同時支付給承辦方合同總價5%的違約金。
、渤修k方無理拒絕主辦方按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,承辦方承擔違約責任,同時支付給主辦方合同總價5%的違約金。
⒊其他約定:
第六條合同爭議的解決:
雙方因履行本合同而發生的爭議,應協商、調解解決。協商、調解不成的,確定按以下第1種方式處理:
、碧峤恢俨梦瘑T會仲裁;
⒉依法向主辦方所在地具有管轄權的人民法院起訴。
第七條本合同一式兩份,主辦、承辦雙方各執一份。
第八條本合同經主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內容如遇國家法律、法規及政策另有規定的,從其規定。
第九條本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分,并與本合同具有同等效力。
甲方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
承辦會議接待合同 篇2
本協議由以下兩方簽署:
甲方
地址
法定代表人
乙方
地址
法定代表人:_____________【政府方】:____________【展覽公司】:____________
由國家農業部和廣東省人民政府主辦的“博覽會”將于年月日在舉行(以下簡稱“展會”)。為確保展會的成功舉辦,根據《中華人民共和國合同法》等有關規定,甲乙雙方在平等自愿的基礎上,經友好協商,甲方委托乙方做好本屆展會的展商酒店住宿預訂安排、大會境外參展商展品清關服務、大會專業采購商邀請、大會現場布展及展出等承辦工作,并就有關事項甲乙方達成如下協議。
第一條展會基本情況
展會名稱:
展會地點:
展會時間:
展會的目的/宗旨:
展會規模:
第二條主要委托事項及預算
大會籌備期間,由乙方負責大會各項工作策劃、文章文件的撰稿及大會前期籌備等承辦工作。包括但不限于以下內容:
(一)大會采購商邀請工作,乙方要安排專職人負責對展會進行專業采購商邀請工作,邀請的數量不少于國內名及海外名專業買家,邀請的對象主要是。此項目工作擬從年月日開始正式投入,至年月日截止,合計時間為天,此項合計費用為萬元。
(二)大會境外展品清關服務。包括展品運輸協調、展品清關文件、文案撰稿;展品檢驗檢疫環節文件、文案撰稿等;展品海關環節文件、翻譯、報關稅;展品清關危機處理協調等工作,此項合計費用萬元人民幣。
。ㄈ┐髸渌嚓P的協助工作,大會布展與展館和主場商的協調;大會治安報批(不包括請安保人員費)環節文案、撰稿工作;大會展商報到和參觀商報到協調工作(但不包括大會開幕式不知所需物料及人員費用);大會地毯鋪設協調工作(但不包括地毯鋪設所需物料費用);此項所需費用萬元人民幣。
第三條委托經費及支付方式
。ㄒ唬┮陨瞎ぷ鲀热莨岔,費用共計人民幣:),由甲方根據以下方式支付:
(二)自本協議簽訂后天內,甲方向乙方支付人民幣萬元;年月日前甲方向乙方支付人民幣元(大寫:);;甲方所有應付款項應支付至乙方以下賬戶:
賬戶名:
賬號:
開戶行:
。ㄈ┮曳皆谑盏矫抗P款項到賬后即元)給甲方。
(四)以上甲方委托乙方所做的主要工作內容及相應的經費可按實際執行結果結算。
第四條甲方的權利義務
甲方負責對整體工作進行指導、監督;負責審核對外宣傳、策劃的設計方案和相關工作的執行;協助乙方處理在展會服務過程中遇到的問題;負責將上述工作費用支付給乙方。
第五條乙方的權利義務
(一)在甲方的指導和監督下完成協議中所確定的工作事項;成立工作小組負責工作的執行和落實;服務過程中,應及時匯報展會進度等情況,重要決策作出前應當征詢甲方意見;按甲方審核的設計方案、工作安排和必要指示完成本次大會的相關工作,如乙方有異議或需要變動應當征得甲方書面同意;
(二)應謹慎行事,維護好政府和甲方的聲譽。
第六條保密約定
雙方合作協議及往來文函、策劃方案及本協議所有條款均屬保密內容、未經對方書面許可,任何人不得向第三方透露。
第七條協議的變更、補充與終止
因不可抗力原因,例如自然災害、瘟疫、死亡等,導致不能履行本協議或遲延履行本協議,應從事件發生之日起五日內,將時間情況以書面形式告知另一方,并于事件發生之日起十日內,向另一方提交事由的證明。若證明與事由不能證實不可抗力因素,本協議仍然有效,甲乙雙方仍需按約履行。
第八條違約責任
。ㄒ唬┮曳竭`反本合同約定,經甲方催告后,乙方在限期內沒有改正的,甲方有權單方解除本合同。
。ǘ┮蛞曳竭`約,甲方采取合理補救措施所產生的損失和費用由乙方承擔。造成甲方聲譽損失的,甲方有權要求乙方賠償損失或要求乙方按照合同價款的百分之二十支付違約金。
(三)甲方違約造成乙方損失的,應當足額賠償。
第九條爭議的解決
爭議的解決在本協議履行中,如雙方發生爭議,應盡量通過協商解決,協商不成的,協商不成的,按下列第(一)種方式解決:
提交廣州仲裁委員會仲裁;依法向人民法院起訴;
第十條合同的生效及其他
本協議一式與本合同具備同等效力。除合同中特別約定條款之外,本合同有效期為,其它未盡事宜,由協議雙方另行協商確定。
甲方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
承辦會議接待合同 篇3
公司第二屆監事會臨時會議于_____________ 年____________ 月____________ 日在______會議室召開,
會議應到監事5名,實到4名,符合《公司法》和《公司章程》的有關規定,會議一致通過決議如下:
審議了董事會對公司關于調整壞賬提取比例和調整公益金提取比例的決議形成程序,
監事會認為董事會有關該項決議的程序合法,依據充分,符合公司的實際情況。
特此公告。 公司監事會____________
年____________ 月 ____________日