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倉(cāng)儲(chǔ)的管理制度

發(fā)布時(shí)間:2023-09-11

倉(cāng)儲(chǔ)的管理制度(通用12篇)

倉(cāng)儲(chǔ)的管理制度 篇1

  一、總則

  1、為了保障倉(cāng)庫(kù)貨物保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,特制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,以確保公司的貨物儲(chǔ)運(yùn)安全。

  2、本辦法適用于公司倉(cāng)儲(chǔ)部門(簡(jiǎn)稱倉(cāng)庫(kù))。

  二、貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)制度

  (一)貨物入庫(kù)

  1、收貨后,辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),庫(kù)管員必須對(duì)照貨物與采購(gòu)單、提貨單所列的型號(hào)、數(shù)量或規(guī)格是否相符;如發(fā)現(xiàn)型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格不符及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日?qǐng)?bào)送辦公室處理。

  2、入庫(kù)貨物明細(xì)(入庫(kù)單)必須由庫(kù)管員確認(rèn)貨物驗(yàn)收無誤后,由庫(kù)管員把單據(jù)交給文員及時(shí)入庫(kù)。由系

  統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交予庫(kù)管員核對(duì)并簽字確認(rèn)。做到帳、貨相符。

  3、若庫(kù)管員因工作失誤,出現(xiàn)貨物與單據(jù)不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該庫(kù)管員承擔(dān)。

  (二)貨物出庫(kù)

  1、庫(kù)管員應(yīng)按照文員提供的出庫(kù)單認(rèn)真核對(duì)出貨型號(hào)及數(shù)量。

  2、庫(kù)管員在確認(rèn)出庫(kù)貨物的型號(hào)、數(shù)量無誤后,按出庫(kù)單所列型號(hào)進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)對(duì)貨物及單據(jù)進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝運(yùn)前,庫(kù)管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)。

  3、貨物出庫(kù)時(shí),庫(kù)管員在出庫(kù)單上簽字,并交由辦公室統(tǒng)一管理。

  4、若庫(kù)管員因工作失誤導(dǎo)致貨物與單據(jù)不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該庫(kù)管員承擔(dān)。

  5、發(fā)放貨物時(shí),要按照“先進(jìn)先出”的順序原則出庫(kù)。

  (三)貨物盤庫(kù)

  1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫(kù)存盤點(diǎn)表”交與庫(kù)管員,并配合庫(kù)管員進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確認(rèn)庫(kù)存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知辦公室。

  2、庫(kù)管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫(kù),庫(kù)管員必須對(duì)存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量,按照文員提供的“庫(kù)存盤點(diǎn)表”進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。

  3、盤庫(kù)完畢確認(rèn)無誤后,倉(cāng)管員須在“庫(kù)存盤點(diǎn)表”上簽字認(rèn)可,并交由辦公室統(tǒng)一管理。

  三、貨物保管制度

  1、貨物入庫(kù)驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;

  2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn),符合“安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉(cāng)容”的原則,合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)空間,做到分區(qū)、分庫(kù)、分類存放和管理;

  3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放易燃易爆的危險(xiǎn)品,并保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生。

  4、倉(cāng)庫(kù)所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必須持有辦公室批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走。該借條由辦公室保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。

  四、人員管理制度

  1、倉(cāng)庫(kù)人員要加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘和門窗,以確保安全。

  2、非倉(cāng)庫(kù)人員未經(jīng)同意不準(zhǔn)入內(nèi);不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)會(huì)客;任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度

倉(cāng)儲(chǔ)的管理制度 篇2

  冷庫(kù)管理是指冷藏食品貯存空間的管理。食品冷庫(kù)管理作業(yè)應(yīng)注意的問題有:

  1、庫(kù)存食品要進(jìn)行定位管理,其含義與食品冷庫(kù)裝置的應(yīng)用圖相似,即將不同的食品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:大量存貯區(qū),即以整箱或砧板方式貯存;小量存貯區(qū),即將拆零食品放置在陳列架上;退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的食品放置在專門的貨架上。

  2、食品冷庫(kù)要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些食品為講究時(shí)效,也采取賣場(chǎng)存貨與庫(kù)房存貨合一的做法。

  3、倉(cāng)庫(kù)要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。

  4、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉(cāng)庫(kù)入口處,以便于存取。小量貯存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱貯存區(qū)則可彈性運(yùn)用、若貯存空間屬冷凍庫(kù),也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。

  5、貯存食品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是為了達(dá)到食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;三是為了堆放整齊。

  6、要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。

  7、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證食品安全。

  8、食品貯存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,食品進(jìn)出要注意先進(jìn)先出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期。

  9、倉(cāng)庫(kù)管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。

  10、倉(cāng)儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。

  四、入庫(kù)作業(yè)管理

  1、入庫(kù)準(zhǔn)備工作

  冷藏庫(kù)應(yīng)具備可供速凍食品隨時(shí)進(jìn)出的條件,并具備經(jīng)常清理、消毒和保持干燥的條件;冷藏庫(kù)外室、過道、走廊等場(chǎng)所,都要保持衛(wèi)生清潔;冷藏庫(kù)要有通風(fēng)設(shè)施,能隨時(shí)除去庫(kù)內(nèi)異味;庫(kù)內(nèi)所有的運(yùn)輸設(shè)施、衡器、溫度探測(cè)儀、腳手架等都要保持完好狀態(tài),還應(yīng)具有完備的消防設(shè)備,如果冷藏庫(kù)溫度為一18℃,則凍結(jié)后的食品入庫(kù)前溫度必須在一16℃以下;在速凍食品到達(dá)前,應(yīng)做好一切準(zhǔn)備工作。

  2、接運(yùn)卸貨工作

  (1)、經(jīng)快速凍結(jié)后的產(chǎn)品應(yīng)盡快迅速裝箱,并盡快進(jìn)入凍結(jié)物冷藏庫(kù);同時(shí),對(duì)作業(yè)場(chǎng)所的溫度也加以控制。冷藏庫(kù)的室內(nèi)溫度保持在—18℃以下或更低,溫度波動(dòng)控制在2℃以內(nèi)。

  (2)、速凍加工后的食品在運(yùn)送到冷藏庫(kù)時(shí),應(yīng)采取有效措施,使溫升保持在最低溫度。未凍結(jié)過的產(chǎn)品不可放入冷藏庫(kù)內(nèi)降溫,以防止影響冷藏庫(kù)的冷藏能力,防止引起庫(kù)內(nèi)其他已凍結(jié)食品的溫度波動(dòng)。

  (3)、冷藏柜及冷藏陳列柜內(nèi)速凍食品的裝載不能影響冷風(fēng)循環(huán)流動(dòng),以縮小各點(diǎn)溫差。

  (4)、裝載及卸貨應(yīng)縮短作業(yè)時(shí)間。裝載及卸貨場(chǎng)所的溫度應(yīng)加以控制,裝載前貨柜應(yīng)預(yù)冷到10 ℃以下,以有效地避免產(chǎn)品溫度回升。

  (5)、除霜作業(yè)期間,食品會(huì)不可避免地產(chǎn)生溫度回升現(xiàn)象。一旦除霜結(jié)束后,應(yīng)在1 h內(nèi)使產(chǎn)品溫度降低到-18 ℃以下;或者進(jìn)行除霜前,將產(chǎn)品溫度降到-18 ℃,甚至更低,使產(chǎn)品回溫時(shí)不致高于-18 ℃。

  3、核對(duì)入庫(kù)憑證

  (1)、審核驗(yàn)收依據(jù),包括業(yè)務(wù)主管部門或貨主提供的入庫(kù)通知單。

  (2)、核對(duì)供貨單位提供的驗(yàn)收憑證,包括質(zhì)量保證書、裝箱單、磅碼單、衛(wèi)生證、合格證等。

  (3)、核對(duì)承運(yùn)單位提供的運(yùn)輸單據(jù),包括提貨通知單、貨物殘損情況的貨運(yùn)記錄、普通記錄和公路運(yùn)輸交接單等。

  在整理、核實(shí)、查對(duì)以上憑證時(shí),如果發(fā)現(xiàn)證件不齊或不符等情況,要與貨主、供貨單位、承運(yùn)單位和有關(guān)業(yè)務(wù)部門及時(shí)聯(lián)系解決。

  4、初步檢查驗(yàn)收

  對(duì)到貨冷藏食品到貨情況進(jìn)行初略的檢查,其工作內(nèi)容主要包括數(shù)量檢查和包裝檢查。數(shù)量檢查的方法有兩種:一是逐件點(diǎn)數(shù)計(jì)總;二是集中堆碼點(diǎn)數(shù)。無論采用哪種方法,都必須做到精確無誤。在數(shù)量檢查的同時(shí),對(duì)每件貨物的包裝要進(jìn)行仔細(xì)地查看,查看包裝有無破損、水濕、滲漏、污染等異常情況。出現(xiàn)異常情況時(shí),可打開包裝進(jìn)行詳細(xì)檢查,查看內(nèi)部貨物有無短缺、破損或變質(zhì)等情況。

  5、辦理交接手續(xù)

  入庫(kù)冷藏食品經(jīng)過以上幾道工序后,就可以與送貨人員辦理交接手續(xù)。如果在以上工序中無異常情況出現(xiàn),收貨人員在送貨回單上蓋章表示貨物收訖。如果發(fā)現(xiàn)有異常情況,必須在送貨單上詳細(xì)注明并由送貨人員簽字,或由送貨人員出具差錯(cuò)、異常情況記錄等書面材料,作為事后處理的依據(jù)。

  6、貨品檢查工作

  對(duì)入庫(kù)冷藏品進(jìn)行具體檢驗(yàn),包括

  (1)、數(shù)量檢驗(yàn)。根據(jù)供貨單位規(guī)定的計(jì)量方法進(jìn)行數(shù)量檢驗(yàn),或過磅、或檢尺換算,以準(zhǔn)確的測(cè)定出全部數(shù)量。數(shù)量檢驗(yàn)除規(guī)格整齊劃一、包裝完整者可抽驗(yàn)10-20%者外,其它應(yīng)采取全驗(yàn)的方法,以確保入庫(kù)物資數(shù)量的準(zhǔn)確。

  (2)、質(zhì)量檢驗(yàn):倉(cāng)庫(kù)一般只作物資的外觀形狀和外觀質(zhì)量的檢驗(yàn)。進(jìn)口物資或國(guó)內(nèi)產(chǎn)品需要進(jìn)行物理、化學(xué)、機(jī)械性能等內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí),應(yīng)請(qǐng)專業(yè)檢驗(yàn)部門進(jìn)行化驗(yàn)和測(cè)定,并做出記錄。

  7、入庫(kù)信息處理

  經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)后的貨物,應(yīng)及時(shí)填寫驗(yàn)收記錄表,并將有關(guān)入庫(kù)信息及時(shí)準(zhǔn)確的錄入入庫(kù)管理信息系統(tǒng)更新庫(kù)存物的有關(guān)數(shù)據(jù)。貨物信息處理的目的在于為后續(xù)作業(yè)提供管理和控制的依據(jù)。因此,入庫(kù)信息的處理必須及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。貨物的入庫(kù)信息通常包括以下內(nèi)容:貨物名稱、規(guī)格、型號(hào):包裝單位、包裝尺寸、包裝容器及單位重量等:貨物的原始條碼、內(nèi)部編碼、進(jìn)貨入庫(kù)單據(jù)號(hào)碼;貨物的儲(chǔ)位指派;貨物入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、生產(chǎn)日期、質(zhì)量狀況、貨物單價(jià)等;供貨商信息,包括供貨商名稱、編號(hào)、合同號(hào)等;入庫(kù)單據(jù)的生成與打印。

  8、組織貨物入庫(kù)

  入庫(kù)前與入庫(kù)時(shí)的要求:預(yù)冷。預(yù)冷是食品在長(zhǎng)途運(yùn)輸或冷藏前預(yù)先

倉(cāng)儲(chǔ)的管理制度 篇3

  1、目的

  規(guī)范物資的入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、搬運(yùn)、防護(hù)、出庫(kù)作業(yè)。

  2、職責(zé)

  2、1組織編制產(chǎn)品搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付的技術(shù)要求和規(guī)范。

  2、2生產(chǎn)管理部成品的倉(cāng)儲(chǔ)管理歸屬倉(cāng)儲(chǔ)管理。

  3.工作過程和方法

  3.1入庫(kù)

  3.1.1倉(cāng)管員根據(jù)送貨清單核對(duì)物資品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等,并檢查物資是否變形、破損、污染等情況。檢查核對(duì)無誤后組織卸貨,并填寫《入庫(kù)單》。

  3.1.2若檢查發(fā)現(xiàn)物資有問題,應(yīng)立即通知送貨人員或采購(gòu)員到場(chǎng)驗(yàn)證,并在供應(yīng)商的送貨單上如實(shí)記錄,要求送貨人員或采購(gòu)員簽字確認(rèn),然后由采購(gòu)員與供應(yīng)商協(xié)商處理。

  3.1.3若物資受損情況可能會(huì)造成較嚴(yán)重后果時(shí),采購(gòu)員應(yīng)立即向供應(yīng)中心經(jīng)理報(bào)告,落實(shí)應(yīng)急措施,必要時(shí)報(bào)告生產(chǎn)管理部甚至生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人裁協(xié)調(diào)解決。

  3.1.4生產(chǎn)部的成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,生產(chǎn)車間應(yīng)填寫《入庫(kù)單》交倉(cāng)管員,由倉(cāng)管員核對(duì)無疑后進(jìn)行簽收。

  3.1.5檢驗(yàn)不合格的物資,依照《不合格品管理程序》處理。

  4.2倉(cāng)儲(chǔ)

  4.2.1物資的標(biāo)識(shí):所有入庫(kù)的物資均需標(biāo)識(shí)清楚并放置在指定的區(qū)域。

  4.2.2儲(chǔ)區(qū)的環(huán)境管制:為確保物料不變質(zhì),儲(chǔ)存區(qū)要求通風(fēng),地面干凈,料架清潔,垃圾及時(shí)清除。

  4.2.3安全措施

  ①公司應(yīng)加強(qiáng)消防器材的保養(yǎng)、清潔及維護(hù),消防設(shè)備區(qū)域不得堵塞。

  ②物資堆放不得阻礙滅火器的使用或阻礙安全出入口、電器開關(guān)等,通道應(yīng)保持暢通。

  ③庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火,應(yīng)保持整潔、干凈、通風(fēng)。

  ④易燃物、易爆物儲(chǔ)存時(shí)須單獨(dú)隔離放置。

  ⑤物資堆放高度應(yīng)適當(dāng),確保安全,以免跌落傷人。

  ⑥物資若無法儲(chǔ)存于室內(nèi),應(yīng)采取防護(hù)措施防止物資損壞。

  ⑦物資的倉(cāng)儲(chǔ)條件和方法應(yīng)符合規(guī)定要求,確保不受到損壞、變質(zhì)或遺失。

  4.2.4倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)建立相應(yīng)物資管理臺(tái)帳,確保庫(kù)存物資“帳、卡、物”相符,標(biāo)識(shí)規(guī)范牢固。

  4.2.5在確保正常運(yùn)作的前提下,倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)采取適當(dāng)措施,提高現(xiàn)有空間物資存放率,生產(chǎn)部注意控制生產(chǎn)按公司要求保持庫(kù)存量。

  4.2.6倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)傳遞各種出入庫(kù)單據(jù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)存貨不足時(shí),應(yīng)及時(shí)通知采采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)或生產(chǎn)部門。

  4.2.7當(dāng)物資長(zhǎng)期積壓、將超出保存期、變質(zhì)、數(shù)量不足時(shí),保管員應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告,主管要例出所屬品種、規(guī)格、數(shù)量表格向主要負(fù)責(zé)人報(bào)告并及時(shí)向公司報(bào)告。

  4.3搬運(yùn)和防護(hù)

  4..3.1生產(chǎn)部組織編制產(chǎn)品搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付的技術(shù)要求和規(guī)范等方面的作業(yè)指導(dǎo)書。

  4.3.2生產(chǎn)部門與倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)各自物資的搬運(yùn)和防護(hù)工作;生產(chǎn)部門成品移交倉(cāng)庫(kù)后由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)搬運(yùn)和防護(hù)工作。

  4.3.3必須按規(guī)定的搬運(yùn)方法進(jìn)行搬運(yùn),確保搬運(yùn)過程中的物資安全和人身安全。

  4..3.4搬運(yùn)過程中要保護(hù)好各種物資的標(biāo)識(shí),防止丟失、損壞、錯(cuò)漏。

  4.、3.5當(dāng)物資在搬運(yùn)過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí),應(yīng)及時(shí)向主管部門報(bào)告。

  4.3.6對(duì)搬運(yùn)工具要進(jìn)行必要的維護(hù)保養(yǎng),并確保搬運(yùn)安全。

  4.4出庫(kù)

  4..4.1領(lǐng)貨人員憑《領(lǐng)貨單》到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨。

  4.4.2倉(cāng)管員根據(jù)《領(lǐng)貨單》核對(duì)物資品名、規(guī)格、數(shù)量等,核對(duì)無誤后組織發(fā)貨。

  4.4.3發(fā)貨時(shí)應(yīng)遵守“先進(jìn)先出”原則。如遇非整包裝的領(lǐng)貨,應(yīng)先將零星貨物發(fā)掉,保持同一種貨物在倉(cāng)庫(kù)最多只有一個(gè)尾數(shù)包裝。

  4.4.4當(dāng)領(lǐng)用人發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用的物資不符合規(guī)定要求時(shí),可退回倉(cāng)庫(kù)。

  4.4.5倉(cāng)管員分析物資退回的原因,對(duì)確有質(zhì)量問題需退回供應(yīng)商的物資,倉(cāng)管員應(yīng)隔離放置,明顯標(biāo)識(shí),不得再發(fā)貨。

  4.4.6在產(chǎn)品出庫(kù)前,由倉(cāng)管員核對(duì)《出庫(kù)單》與發(fā)貨產(chǎn)品名稱、數(shù)量、標(biāo)識(shí)是否相符,包裝是否完好,確認(rèn)后在《出庫(kù)單》上簽字,產(chǎn)品交付后的狀態(tài)由接收方負(fù)責(zé)。

  4.4.7倉(cāng)管員每月底報(bào)送《xx年xx月領(lǐng)用物資匯總表》給財(cái)務(wù)部和領(lǐng)用單位,作為各單位消耗核算用途。

  4.5盤點(diǎn)

  4.5.1生產(chǎn)部與倉(cāng)儲(chǔ)部每月組織對(duì)物資的盤點(diǎn),填寫《xx年xx月物資庫(kù)存表》。當(dāng)出現(xiàn)帳、物、卡不相符時(shí),應(yīng)及時(shí)分析原因、追究責(zé)任,并進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。

  4.6對(duì)本程序涉及的有關(guān)搬運(yùn)、貯存、包裝和交付的各類手續(xù)證明、帳冊(cè)及驗(yàn)證記錄,生產(chǎn)部與倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)予以保存。

  4.7生產(chǎn)部與倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)管理按本程序要求實(shí)施,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)處理,必要時(shí)向主管負(fù)責(zé)人反饋。

  5、相關(guān)文件

  5.1《進(jìn)料檢驗(yàn)管理程序》

  5.2《不合格品管理程序》

  5.3《檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書》

  6、使用記錄

  6.1《入庫(kù)單》

  6.2《領(lǐng)料單》

  6.3《出庫(kù)單》

  6.4《xx年xx月貨物庫(kù)存表》

  6.5《xx年xx月領(lǐng)用貨物匯總表》

倉(cāng)儲(chǔ)的管理制度 篇4

  為加強(qiáng)本單位配件倉(cāng)儲(chǔ)的統(tǒng)一管理,確保機(jī)動(dòng)車配件的入庫(kù)、出庫(kù)、堆碼、保養(yǎng)等工作有章可循,特制定本制度。

  一、人員素質(zhì)

  倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)由倉(cāng)管人員專門負(fù)責(zé)。倉(cāng)管人員應(yīng)具有相應(yīng)的機(jī)動(dòng)車配件專業(yè)知識(shí)和銷售業(yè)務(wù)技能,能夠根據(jù)機(jī)動(dòng)車配件的特點(diǎn)合理安排入庫(kù)、出庫(kù)、堆碼等工作,并熟知機(jī)動(dòng)車配件的存儲(chǔ)條件和養(yǎng)護(hù)方法。

  二、配件進(jìn)倉(cāng)管理

  1.倉(cāng)管人員根據(jù)《供貨清單》(入庫(kù)單)及時(shí)登錄電腦賬,并復(fù)核確認(rèn)。

  2.倉(cāng)管人員根據(jù)《入庫(kù)單》,區(qū)分原廠配件、副廠配件、修復(fù)配件,分別標(biāo)識(shí),并做好價(jià)格明示工作。

  3.編制配件擺放的倉(cāng)位碼,合理劃分配件擺放區(qū)域,做到配件對(duì)號(hào)入座及時(shí)入賬。

  3.配件上架時(shí)應(yīng)注意核對(duì)倉(cāng)位上的配件號(hào)或替代號(hào)與實(shí)物的配件號(hào)或替代號(hào)是否一致,并按照規(guī)定粘貼《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。

  4.堆碼按照先進(jìn)先出的原則。

  三、配件發(fā)貨管理

  1.倉(cāng)管人員依據(jù)出庫(kù)憑證發(fā)貨,查驗(yàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》等相應(yīng)憑證后,當(dāng)場(chǎng)交驗(yàn)簽字確認(rèn)。

  2.發(fā)貨時(shí)出現(xiàn)出庫(kù)憑證與實(shí)際所發(fā)配件不符時(shí),或者出現(xiàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況,應(yīng)及時(shí)核實(shí)改正。

  3.發(fā)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,并區(qū)分報(bào)管。

  4.貨物出庫(kù)要確定復(fù)核負(fù)責(zé)制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負(fù)責(zé)復(fù)核確認(rèn)簽名方可出庫(kù)。

  5.貨物出庫(kù)確認(rèn)后要及時(shí)登記出庫(kù)賬目。

  四、配件存儲(chǔ)管理

  1.根據(jù)配件檢驗(yàn)狀態(tài)的屬性分區(qū)分架或分庫(kù)存放,定期檢查《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,做好《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》保管工作。

  2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應(yīng)注意堆疊高度、形狀、穩(wěn)固等,并做好必要的防護(hù)工作,對(duì)于《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》污損、缺失的配件及時(shí)進(jìn)行《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》更換、補(bǔ)貼。

  3.在配件搬運(yùn)、移動(dòng)與防護(hù)中,要輕拿輕放,正確使用搬運(yùn)工具。

  4.針對(duì)配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當(dāng)?shù)姆椒ǚ雷o(hù)(如:防潮、防擦、防重壓、通風(fēng))。倉(cāng)管人員定期抽查,以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì),查驗(yàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫在檢驗(yàn)記錄上,發(fā)生異常情況應(yīng)及時(shí)采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行處理。

  5.定期開展配件盤點(diǎn)工作,每月盤點(diǎn)一次,做好《配件庫(kù)存報(bào)告》。

  6.倉(cāng)庫(kù)要保持衛(wèi)生、整潔,倉(cāng)管人員應(yīng)做好消防安全工作。

  7.危險(xiǎn)品保管由專人負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定分類存放。

  五、《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》申領(lǐng)、使用

  1.申領(lǐng):按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,上報(bào)配件基本信息,領(lǐng)取相應(yīng)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。根據(jù)倉(cāng)位號(hào)規(guī)范放在相應(yīng)的倉(cāng)位,并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。

  2.使用:按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,將《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》粘貼在相應(yīng)的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強(qiáng)巡查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》及時(shí)進(jìn)行處理并重新粘貼。

倉(cāng)儲(chǔ)的管理制度 篇5

  1、引用標(biāo)準(zhǔn)

  1.1《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(gbj16-87)

  1.2中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第344號(hào)《危險(xiǎn)化學(xué)品管理規(guī)定》

  1.3公安部第6號(hào)令《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》(1990年3月23日公安部第6號(hào)令)

  2、范圍

  公司倉(cāng)儲(chǔ)、儲(chǔ)罐區(qū)及其它儲(chǔ)存物品的部門。

  3、基本要求

  3.1庫(kù)房、儲(chǔ)罐區(qū)的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》。

  3.2庫(kù)房、儲(chǔ)罐區(qū)均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第344號(hào)《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》、公安部第6號(hào)令《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》以及有關(guān)危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)的規(guī)定、條例和標(biāo)準(zhǔn),公司《防火與防爆管理制度》(ah01/07)。

  3.3物資儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)根據(jù)儲(chǔ)存物品性質(zhì),配備足夠的、相適應(yīng)的消防器材和檢測(cè)報(bào)警設(shè)備。

  3.4庫(kù)房、儲(chǔ)罐區(qū)、泵房管理責(zé)任部門必須加強(qiáng)管理,建立健全崗位安全防火責(zé)任制度、火源、電源管理制度、門衛(wèi)制度、值班巡回制度和各項(xiàng)操作制度,做好防火、防洪(汛)、防竊等工作。

  3.5在倉(cāng)庫(kù)、儲(chǔ)罐區(qū)等區(qū)域,應(yīng)設(shè)置明顯的防火等級(jí)標(biāo)志,通道、出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。

  3.6保管人員應(yīng)根據(jù)危險(xiǎn)化學(xué)品性質(zhì),配備必要的防護(hù)用品、器具。

  3.7倉(cāng)儲(chǔ)管理人員每日工作結(jié)束,應(yīng)進(jìn)行安全檢查,關(guān)閉門窗,切斷電源,方可離開。

  3.8儲(chǔ)存危險(xiǎn)化學(xué)品的部門,應(yīng)當(dāng)根據(jù)危險(xiǎn)化學(xué)品的種類、特性,在庫(kù)房作業(yè)場(chǎng)所設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)測(cè)、通風(fēng)、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作等安全設(shè)施、設(shè)備,并按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),保證符合安全運(yùn)行要求。

  3.9危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存部門,應(yīng)當(dāng)在儲(chǔ)存場(chǎng)所設(shè)置通訊、報(bào)警裝置,并專人負(fù)責(zé)維護(hù)、保養(yǎng),保證在任何情況下處于適用狀態(tài)。

  4、倉(cāng)庫(kù)管理

  4.1倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火和火爐取暖,庫(kù)房動(dòng)用明火作業(yè)必須按公司的《廠區(qū)動(dòng)火作業(yè)安全規(guī)程》(ah02/01)。

  4.2機(jī)動(dòng)車輛不準(zhǔn)進(jìn)入危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù),鏟車、電瓶車必須采取防爆措施,才能進(jìn)入危險(xiǎn)品庫(kù)房。

  4.3電氣裝置必須根據(jù)物質(zhì)性質(zhì)要求安裝,并執(zhí)行公司《電氣安全管理制度》(ah01/10)。

  4.4庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁使用電熱器具和家用電器,不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具及高溫照明燈具。

  4.5電器開關(guān)箱單獨(dú)設(shè)在庫(kù)房外安全部位,禁止使用不合格的保險(xiǎn)裝置,管理人員離庫(kù)必須拉閘斷電。

  4.6倉(cāng)庫(kù)責(zé)任部門應(yīng)制訂物品入庫(kù)存驗(yàn)收制度,核對(duì)、檢驗(yàn)進(jìn)庫(kù)存物品的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量。無產(chǎn)地、銘牌、檢驗(yàn)合格證的物品不得入庫(kù)。

  4.7易燃、易爆物品的倉(cāng)庫(kù)(堆垛)應(yīng)采取杜絕火種的安全措施。

  4.8物品的發(fā)放,應(yīng)嚴(yán)格履行發(fā)放手續(xù),認(rèn)真核實(shí)。應(yīng)嚴(yán)格控制危險(xiǎn)化學(xué)品的發(fā)放,主管部門應(yīng)經(jīng)常檢查。

  4.9危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存要嚴(yán)格執(zhí)行危險(xiǎn)化學(xué)呂的配裝規(guī)定,對(duì)不可配裝的危險(xiǎn)化學(xué)品必須嚴(yán)格職責(zé)離,具體要求為:

  4.9.1劇毒物品不能與其它危險(xiǎn)物品同存一庫(kù)。

  4.9.2氧化劑或具有氧化性的酸類不能與易燃物品同存一庫(kù)。

  4.9.3盛裝性質(zhì)相抵觸氣體的氣瓶不可同存一庫(kù)。

  4.9.4危險(xiǎn)物品與普通物品同存一庫(kù)時(shí)應(yīng)保持一定距離。

  4.9.5遇水燃燒、易燃、自燃及液化氣體等危險(xiǎn)品不可在低洼倉(cāng)庫(kù)或露天場(chǎng)地堆放。

  4.10劇毒藥品應(yīng)單獨(dú)存放,必須實(shí)行兩人、兩把鎖、兩本帳的管理辦法。使用單位必須憑保衛(wèi)部門批準(zhǔn)的“危險(xiǎn)物品領(lǐng)(退)單”并由兩個(gè)領(lǐng)取。

  4.11儲(chǔ)存易燃和可燃物品的倉(cāng)庫(kù)、堆垛附近,不準(zhǔn)進(jìn)行試驗(yàn)、分裝、封焊、維修、動(dòng)火等作業(yè)。如因特殊需要,按《廠區(qū)動(dòng)火作業(yè)安全規(guī)程》(ah02/01)進(jìn)行,由倉(cāng)庫(kù)(堆垛場(chǎng))負(fù)責(zé)人上報(bào),公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和安全部門批準(zhǔn),采取安全措施后方能進(jìn)行。作業(yè)結(jié)束后,檢查確無火種方可離開現(xiàn)場(chǎng)。

  4.12危險(xiǎn)品應(yīng)當(dāng)分類分項(xiàng)分垛存放,不得超量貯存,其安全距離要求如下:每垛占地面積不宜大于100m2;垛與垛之間不小于1m;垛與墻間距不小于0.5m;垛與梁、柱間距不小于0.3m;主要通道的寬度不小于2m。

  4.13危險(xiǎn)品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理。嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。

  4.14危險(xiǎn)物品露天堆放要與建筑物這間的防火距離符合防火規(guī)范要求;應(yīng)當(dāng)分類、分垛、分組堆放,并留有安全間距;應(yīng)有防曬防雨設(shè)施,桶裝可燃液體在夏季要采取降溫措施。

  5、儲(chǔ)罐區(qū)管理

  5.1嚴(yán)格執(zhí)行公司的《防火防爆管理制度》(ah01/07)。

  5.2各種承壓儲(chǔ)罐區(qū)符合我國(guó)有關(guān)壓力容器的規(guī)定,其液位計(jì)、壓力計(jì)、溫度計(jì)、呼吸閥、阻火器、安全閥等安全附件應(yīng)完整好用。

  5.3易燃、可燃液體的儲(chǔ)罐、設(shè)備和管線的絕熱材料、裝卸棧臺(tái)、安全梯和管架等,均應(yīng)用非燃燒材料建造。

  5.4閃點(diǎn)低于28℃,沸點(diǎn)低于85℃的易燃液體儲(chǔ)罐,無絕熱措施時(shí),應(yīng)設(shè)冷水噴淋設(shè)施,以達(dá)到夏令降溫的目的,設(shè)施的電器開關(guān)宜設(shè)置在遠(yuǎn)離防火(護(hù))堤處,嚴(yán)禁將電器開關(guān)設(shè)在防火(護(hù))堤內(nèi)。

  5.5易燃、可燃液體儲(chǔ)罐區(qū)內(nèi),不應(yīng)有與儲(chǔ)罐無關(guān)的管道、電纜等穿越,與儲(chǔ)罐區(qū)有關(guān)的管道、電纜穿過防火(護(hù))堤時(shí),洞口應(yīng)用不燃材料填實(shí),電纜宜采用跨越防火(護(hù))堤方式鋪設(shè)。

  5.6罐區(qū)防火(護(hù))堤的排水管應(yīng)相應(yīng)設(shè)置隔油池或水封井,并在出口管上設(shè)置切斷閥,或在不排水時(shí)堵死出口。

  5.7儲(chǔ)罐的防雷、防靜電接地裝置應(yīng)定期檢測(cè),并按照《石油庫(kù)設(shè)計(jì)規(guī)范》(gbj74-84)等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  5.8危險(xiǎn)品罐區(qū)是公司消防重點(diǎn)部位,倉(cāng)儲(chǔ)責(zé)任部門必須建立、健全各項(xiàng)制度和規(guī)程,定期檢查執(zhí)行情況,并詳細(xì)記錄。

  5.9倉(cāng)儲(chǔ)管理責(zé)任部門應(yīng)有一名負(fù)責(zé)人分工具體抓罐區(qū)防火安全工作,罐區(qū)班組長(zhǎng)抓好班組防火安全工作。義務(wù)消防隊(duì)員和崗位人員要做好本崗位防火安全工作。

  5.10罐區(qū)人員要加強(qiáng)防火安全知識(shí)的學(xué)習(xí),堅(jiān)持每周一次的安全活動(dòng)日,積極參加公司各項(xiàng)安全活動(dòng)。

  5.11罐區(qū)人員定期開展罐區(qū)安全檢查,堅(jiān)持每日的巡回檢查,發(fā)現(xiàn)隱患必須立即整改和報(bào)告,不準(zhǔn)拖延。

  5.12嚴(yán)禁非本公司使用的河燃液體或其它物質(zhì)存入罐區(qū),進(jìn)廠的桶裝液體應(yīng)分類堆放,堆與堆之間要留有通道,罐區(qū)內(nèi)要保持道路尤其是消防通道的暢通。

  5.13儲(chǔ)罐的計(jì)量要正確,儲(chǔ)罐不準(zhǔn)超過規(guī)定的儲(chǔ)量。定期對(duì)儲(chǔ)罐進(jìn)行清理、維修保養(yǎng)。

  5.14操作人員掌握各類設(shè)備及安全附件的正確使用,定期檢查,維護(hù)保養(yǎng),保證完好。發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告,有關(guān)部門應(yīng)予以及時(shí)處理解決。

  5.15責(zé)任管理部門必須安排專人負(fù)責(zé)開啟和關(guān)閉防護(hù)堤下水道閥門,根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)做好保溫、降溫工作。防雷與防靜電的接地電阻要定期監(jiān)測(cè)。

  5.16罐區(qū)人員嚴(yán)守崗位,正確穿戴防護(hù)用品,防止漏料、混料;工作完畢清理場(chǎng)地,關(guān)閉閥門與切斷電源。

  5.17嚴(yán)禁非罐區(qū)人員進(jìn)入罐區(qū),外來人員進(jìn)入罐區(qū)必須有安全部門或保衛(wèi)部門人員陪同,辦理登記手續(xù),并講明有關(guān)防火安全注意事項(xiàng)。

  6、原料碼頭泵房管理

  6.1原料碼頭泵房應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司《防火與防爆管理制度》(ah01/07)的有關(guān)規(guī)定。

  6.2泵房的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(gbj16-87)及有關(guān)危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)的規(guī)定、條例和標(biāo)準(zhǔn)。

  6.3碼頭的儲(chǔ)存設(shè)施按“5.”的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

  6.4碼頭泵房嚴(yán)禁使用電熱器具和家用電器,不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具及高溫照明燈具。

  6.5崗位人員要加強(qiáng)防火安全知識(shí)的學(xué)習(xí),堅(jiān)持每周一次的安全活動(dòng)日,積極參加公司各項(xiàng)安全活動(dòng)。

  6.6定期開展安全檢查,堅(jiān)持每日的巡回檢查,發(fā)現(xiàn)隱患必須立即整改和報(bào)告,不準(zhǔn)拖延。

  6.7掌握各類設(shè)備及安全附件的正確使用,定期檢查,維護(hù)保養(yǎng),保證完好。發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告,有關(guān)部門應(yīng)予以及時(shí)處理解決。

  6.8嚴(yán)禁非有關(guān)人員進(jìn)入工作區(qū)域,外來人員進(jìn)入工作區(qū)域必須有安全部門或保衛(wèi)部門人員陪同,辦理登記手續(xù),并講明有關(guān)防火安全注意事項(xiàng)。

倉(cāng)儲(chǔ)的管理制度 篇6

  一、倉(cāng)儲(chǔ)組織架構(gòu)

  倉(cāng)儲(chǔ)物流管理是存貨控制管理和負(fù)責(zé)末端配送業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是跟進(jìn)末端用戶的需求,及時(shí)供應(yīng)所需的各類貨物。同時(shí)負(fù)責(zé)存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,降低存儲(chǔ)費(fèi)用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉(cāng)庫(kù)需配備必要的人員。

  1、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)規(guī)模設(shè)立:倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)、倉(cāng)庫(kù)管理員、倉(cāng)庫(kù)信息專員、配送員、巡店員。

  2、倉(cāng)儲(chǔ)人員必須職能明確,明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。做到既有分工又有配合、協(xié)調(diào),實(shí)行崗位責(zé)任制。

  3、嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實(shí)行規(guī)范化管理。

  4、實(shí)行交接班制度和人員調(diào)動(dòng)交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責(zé)任。

  二、倉(cāng)庫(kù)管理的崗位責(zé)任制

  (一)倉(cāng)庫(kù)主管崗位

  倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)處負(fù)責(zé),報(bào)告工作,其崗位責(zé)任如下:

  1、負(fù)責(zé)組織和管理倉(cāng)庫(kù)原材料的收發(fā),存儲(chǔ)和安全工作,保證及時(shí)供應(yīng)所需的各種貨物。

  2、正確組織、安排、規(guī)定各類貨物的倉(cāng)位(存放場(chǎng)地),其中包括收貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、中轉(zhuǎn)區(qū)、工作區(qū)場(chǎng)地的劃分管理。

  3、規(guī)定各類倉(cāng)儲(chǔ)人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責(zé)分明,互相配合。

  4、負(fù)責(zé)制定與實(shí)施存貨儲(chǔ)存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)人員的紀(jì)律,實(shí)行人員輪調(diào),實(shí)施紀(jì)律控制。

  5、庫(kù)的通風(fēng)負(fù)責(zé)完善倉(cāng)、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨準(zhǔn)備的配合工作,指定專人管理。

  6、負(fù)責(zé)與銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系,隨時(shí)報(bào)告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲(chǔ)積壓、脫供、存期過長(zhǎng)和質(zhì)量變化的情況,以便及時(shí)進(jìn)行處理。

  7、組織專人負(fù)責(zé)保管存貨,隨時(shí)清點(diǎn)、核對(duì)和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。

  8、負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉(cāng)庫(kù)人員職守情況,防止倉(cāng)儲(chǔ)人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)人員違反紀(jì)律和制度的及時(shí)進(jìn)行處理。

  (二)倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)崗位

  兩人以上管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)主管所授權(quán)的日常管理工作,對(duì)其他保管人員的崗位責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督,并負(fù)責(zé)向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào)工作。

  (三)倉(cāng)庫(kù)管理員崗位

  1、在倉(cāng)庫(kù)主管(組長(zhǎng))的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分配的任務(wù),對(duì)各自負(fù)責(zé)的倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行管理,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)報(bào)告工作。

  2、對(duì)分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時(shí)清點(diǎn)存量,檢查質(zhì)量狀況,出現(xiàn)超儲(chǔ)、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管(組長(zhǎng))人員處理。

  3、嚴(yán)格按倉(cāng)儲(chǔ)管理制度的有關(guān)規(guī)章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財(cái)務(wù)人員的查登賬務(wù)。

  4、隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。

  5、負(fù)責(zé)看守倉(cāng)庫(kù),保證倉(cāng)庫(kù)安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉(cāng)庫(kù)安全設(shè)施以及縱火犯罪行為。

  6、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格禁止非倉(cāng)庫(kù)人員和外來人員入庫(kù)。

  (四)倉(cāng)庫(kù)信息專員崗位

  1、負(fù)責(zé)ERP(進(jìn)銷存)數(shù)據(jù)的輸入及輸出,并及時(shí)上報(bào)。

  2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出倉(cāng)活動(dòng)情況的終端跟蹤。

  3、管理倉(cāng)庫(kù)的所有文書和檔案。

  4、監(jiān)督貨品到倉(cāng),出貨,及退貨情況。

  5、接聽、轉(zhuǎn)接電話并及時(shí)登記。

  (五)配送員崗位

  1、協(xié)助裝卸人員將待配送貨物裝載至貨車上;

  2、檢查所配送貨物的數(shù)量、包裝情況,辦理相關(guān)配送手續(xù);

  3、核對(duì)出庫(kù)貨物明細(xì)與貨運(yùn)單是否一致,做好出庫(kù)復(fù)核工作;

  4、根據(jù)客戶要求和公司安排,合理安排配送路線和順序,確保配送工作按時(shí)完成;

  5、在貨物運(yùn)輸途中,根據(jù)貨物特性對(duì)其進(jìn)行保管,保證貨物安全到到客戶方;

  6、按照客戶要求將商品運(yùn)送到指定地點(diǎn)交貨卸車,進(jìn)行貨物驗(yàn)收,辦理交付手續(xù);

  7、將客戶及時(shí)簽單,并將簽收依據(jù)帶回。

  (六)巡店員

  1、銷售目標(biāo)銷售管理檢查:銷售進(jìn)度的檢查;與店長(zhǎng)溝通銷售目標(biāo)進(jìn)度和商品方面的存在與改善的重點(diǎn)問題。

  2、負(fù)責(zé)片區(qū)業(yè)務(wù)和加盟商管理。

  3、熟悉所在商品部門的商品名稱、產(chǎn)地、廠家、規(guī)格、用途、性能、保質(zhì)期限。

  4、掌握商品標(biāo)價(jià)的知識(shí),正確標(biāo)好價(jià)格,按照陳列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行陳列。

  5、商品運(yùn)作檢查:對(duì)庫(kù)存量大的前十名進(jìn)行檢查;對(duì)滯銷的后十名進(jìn)行檢查;商品的質(zhì)量問題顧客投訴等問題的跟進(jìn)檢查。

  6、搞好貨架與責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生,保證清潔。

  7、對(duì)顧客挑選后、貨架剩余商品進(jìn)行清理并作好商品的補(bǔ)充工作。

  8、與配送中心,門店關(guān)系的及時(shí)溝通與協(xié)調(diào)。

  三、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度

  (一)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理原則

  1、庫(kù)存合理原則

  倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存應(yīng)根據(jù)銷售計(jì)劃和資金情況,合理使用資金,防止盲目購(gòu)進(jìn),超儲(chǔ)超壓,脫銷脫供等情況的發(fā)生,對(duì)庫(kù)存實(shí)行控制管理,適時(shí)調(diào)查庫(kù)存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。

  2、憑證收貨、發(fā)貨原則

  倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé),按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉(cāng)管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉(cāng),應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對(duì),并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽查。

  3、貨物進(jìn)出原則

  堅(jiān)持無進(jìn)無出、先進(jìn)先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。

  (二)、倉(cāng)庫(kù)管理的有關(guān)規(guī)定

  1、各類物資的入庫(kù)管理:

  (1)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購(gòu)計(jì)劃、送貨通知單對(duì)交庫(kù)的各類物資進(jìn)行驗(yàn)收,凡與計(jì)劃品種、數(shù)量不相符的,必須向有關(guān)人員問明情況方可驗(yàn)收。

  (2)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按規(guī)定,根據(jù)質(zhì)量安全檢驗(yàn)人員開據(jù)的驗(yàn)貨檢驗(yàn)單予以驗(yàn)收,否則嚴(yán)禁入庫(kù)。當(dāng)實(shí)交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時(shí),應(yīng)要求供方補(bǔ)開多出部分的合格證,才能予以驗(yàn)收入庫(kù)。

  (3)各類物資入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員必須看包裝是否完好,標(biāo)記是否清楚,入庫(kù)品種、數(shù)量、型號(hào)是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)采購(gòu)人員查實(shí)核對(duì)。并同供方當(dāng)面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫(kù)前必須對(duì)入庫(kù)物資、逐項(xiàng)清點(diǎn)、核對(duì)。

  2、庫(kù)存物資保管規(guī)定:

  (1)入庫(kù)后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有、類、有類必有區(qū);

  (2)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)自己所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的核準(zhǔn),做到每月小盤點(diǎn),每季大盤點(diǎn)。

  3、各類物資出庫(kù)管理規(guī)定:

  (1)各類物資出庫(kù)時(shí)必須憑發(fā)貨清單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出,倉(cāng)庫(kù)保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。

  (2)出庫(kù)物資必須有合格證,否則不準(zhǔn)出庫(kù)。一次領(lǐng)不完一批的,可根據(jù)用戶需要隨時(shí)另開合格證,原合格證不出庫(kù)。

  4、登賬管理規(guī)定:

  對(duì)出入庫(kù)的各類物資做到及時(shí)逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),字跡清楚不涂改,如有寫錯(cuò)可用紅線更正法進(jìn)行糾正。

  5、退庫(kù)管理規(guī)定:

  凡從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫(kù)的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查明原因后方可退庫(kù),退庫(kù)前要有質(zhì)檢人員的驗(yàn)證證明,倉(cāng)庫(kù)做好數(shù)量的清點(diǎn)工作。

  6、倉(cāng)庫(kù)積壓、變質(zhì)、報(bào)廢物品的處理規(guī)定:

  為使倉(cāng)庫(kù)始終處于良好的儲(chǔ)存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對(duì)公司各類倉(cāng)庫(kù)清理一遍,由倉(cāng)庫(kù)提出對(duì)庫(kù)存超過保質(zhì)期的物資的處理建議。

  四、倉(cāng)儲(chǔ)管理報(bào)告制度

  (一)建立倉(cāng)儲(chǔ)管理報(bào)告制度

  1、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報(bào)。每月倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盤點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報(bào)告表》。

  2、存貨損耗和短缺損失報(bào)告。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉(cāng)管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。

  3、倉(cāng)儲(chǔ)人員重大責(zé)任事故報(bào)告。

  4、存貨安全狀況報(bào)告。

倉(cāng)儲(chǔ)的管理制度 篇7

  1. 目的

  建立和完善倉(cāng)庫(kù)管理制度,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理;明確倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)流程,確保倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)運(yùn)作質(zhì)量,提高倉(cāng)庫(kù)效率;倉(cāng)庫(kù)的安全關(guān)系著會(huì)成物流存放物和附近工作人員的安全,所以倉(cāng)庫(kù)的安全尤其具有重要意義,為了規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)部的管理及貨物的驗(yàn)收入庫(kù)、保管養(yǎng)護(hù)、復(fù)核出庫(kù)、不合格品和呆滯品的處理及安全、衛(wèi)生、消防等事務(wù)作業(yè)有所遵循,特制訂本管理流程。

  2. 范圍

  物流的自管倉(cāng)庫(kù)。

  3. 宗旨:

  所有倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)管理有章可循;業(yè)務(wù)流程合理、有效、單據(jù)統(tǒng)一、規(guī)范;

  4. 組織架構(gòu)

  略

  5. 職責(zé)

  5.1倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)制定及修改本制度

  5.2倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督各倉(cāng)庫(kù)的執(zhí)行情況

  5.3倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度

  5.4倉(cāng)庫(kù)員工按照本制度進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)作業(yè)

  6. 具體內(nèi)容

  6.1倉(cāng)庫(kù)的管理包含但不限于以下工作:

  6.1.1 倉(cāng)庫(kù)的選址、建設(shè)(或租賃)、布局規(guī)劃以及操作安全審核。

  6.1.2 貨物的進(jìn)庫(kù)、點(diǎn)收、標(biāo)示、分類。此貨物指本公司內(nèi)所有項(xiàng)目的貨品。

  6.1.3 貨物的適當(dāng)儲(chǔ)存。

  6.1.4 貨物的揀選及發(fā)貨。

  6.1.5 貨物的安全保管及盤點(diǎn)。

  6.1.6 電腦數(shù)據(jù)記錄與報(bào)表整理歸檔。

  6.1.7 倉(cāng)庫(kù)的安全檢查。

  6.1.8 倉(cāng)庫(kù)的消防設(shè)施檢查。

  6.1.9 倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生檢查。

  6.1.10 倉(cāng)庫(kù)各種操作設(shè)備的操作管理。

  6.1.11 倉(cāng)庫(kù)各種應(yīng)急預(yù)案

  6.1.12 倉(cāng)庫(kù)個(gè)人防護(hù)用品的使用

  6.1.13 倉(cāng)庫(kù)員工及外來人員的安全培訓(xùn)

  6.2方針目標(biāo)

  6.2.1 倉(cāng)儲(chǔ)盤點(diǎn)準(zhǔn)確率99.5%

  6.2.2 收發(fā)貨準(zhǔn)確率99.5%

  6.2.3 訂單處理及時(shí)率99.5%

  6.2.4 客戶滿意度99.5%

  6.2.5 存放物資完好交付率99.9%

  6.2.6 倉(cāng)庫(kù)安全檢查合格率100%

  6.2.7 廢棄物分類處理100%

  6.2.8 重大危險(xiǎn)源受控率達(dá)100%

  6.2.9 重要環(huán)境因素控制率100%

  6.3良好的倉(cāng)儲(chǔ)管理可以發(fā)揮如下功能:

  6.3.1 確實(shí)掌握庫(kù)存數(shù)。

  6.3.2 減少停工備貨時(shí)間。

  6.3.3 點(diǎn)收、驗(yàn)收的高效率化。

  6.3.4 貨物標(biāo)示的正確性的提高。

  6.3.5 帳物接近一致性。

  6.3.6 預(yù)防呆廢料的發(fā)生。

  6.3.7 減少貨物及人員的傷害。

倉(cāng)儲(chǔ)的管理制度 篇8

  1、目的

  為了規(guī)范收貨流程操作,保證入庫(kù)數(shù)量與采購(gòu)數(shù)量的準(zhǔn)確性,明確各部門驗(yàn)收流程中的職責(zé)范圍,特?cái)M定本制度。

  2、適用范圍

  所有鋼材的驗(yàn)收相關(guān)事項(xiàng)。

  3、具體內(nèi)容

  3.1 采購(gòu)員將采購(gòu)計(jì)劃單復(fù)印一份給倉(cāng)儲(chǔ)部,以便倉(cāng)儲(chǔ)部做好貨場(chǎng)規(guī)劃、來貨接收等準(zhǔn)備工作;

  3.2 柳鋼駐廠采購(gòu)員在開單裝貨后,應(yīng)第一時(shí)間通知倉(cāng)儲(chǔ)部裝了幾車貨以及裝車車號(hào)、品名、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量;以便倉(cāng)儲(chǔ)部做好安排卸貨、驗(yàn)收入庫(kù)等工作;

  3.3 貨車到貨場(chǎng)后,倉(cāng)管員向貨車司機(jī)索要送貨單和鋼材的質(zhì)保書等資料。如運(yùn)輸司機(jī)無法提供送貨單據(jù),倉(cāng)儲(chǔ)部有權(quán)拒絕收貨。

  3.4 倉(cāng)管員依據(jù)隨車帶來的貨單,對(duì)車號(hào)、品名、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì),再與采購(gòu)員提供的到貨情況進(jìn)行核對(duì)。如有異議應(yīng)馬上上報(bào)部門主管或和相關(guān)人員聯(lián)系進(jìn)一步確認(rèn)核對(duì)。

  3.5 發(fā)貨員也依據(jù)隨車帶來的貨單,對(duì)車號(hào)、品名、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量等進(jìn)行復(fù)核。經(jīng)過復(fù)核確認(rèn)無誤后,則可安排卸貨。

  3.6 不同的材質(zhì)、不同的規(guī)格應(yīng)區(qū)分放置,禁止混放。

  3.7 來貨是螺紋鋼9米的或者是其他鋼材在車上無法清點(diǎn)數(shù)量的,則可先安排卸貨后再進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量。

  3.8 卸貨完成后,倉(cāng)管員和發(fā)貨員在來貨清單上簽字確認(rèn)接收。

  3.9 貨物到場(chǎng)后,倉(cāng)儲(chǔ)部也應(yīng)第一時(shí)間告知營(yíng)銷部到貨情況,包括到貨規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量等信息。

  3.10 營(yíng)銷部接到倉(cāng)儲(chǔ)部的到貨信息后,若有安排整車出貨的,可第一時(shí)間通知倉(cāng)儲(chǔ)部,哪車要整車出貨不用卸,并開出銷售意向單給倉(cāng)儲(chǔ)部,倉(cāng)儲(chǔ)部接到銷售意向單后依據(jù)出貨流程辦理出貨手續(xù)。

  3.11 收完貨后,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)的填寫相關(guān)入庫(kù)手續(xù),并做好臺(tái)賬、系統(tǒng)賬。

  3.12 入庫(kù)各種單據(jù)資料倉(cāng)管員應(yīng)妥善保管,以備查閱。

  4、本制度自發(fā)布之日起起施行,本制度最終解釋權(quán)歸倉(cāng)儲(chǔ)部。

倉(cāng)儲(chǔ)的管理制度 篇9

  總則

  第一條目的

  為使本公司成品的繳庫(kù)、保管、發(fā)運(yùn)、銷貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循,特制定本準(zhǔn)則。

  第二條范圍

  有關(guān)成品倉(cāng)儲(chǔ)管理作業(yè)包括庫(kù)位規(guī)劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉(cāng)儲(chǔ)管理等事務(wù),依本準(zhǔn)則的規(guī)定辦理。

  庫(kù)位規(guī)劃

  第三條庫(kù)位規(guī)劃與配置

  (一)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)依成品出入庫(kù)情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面積,以使庫(kù)位空間有效利用。

  (二)庫(kù)位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:

  1、配合倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)備(例如手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。

  2、依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放,以利管理。

  3、收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫(kù)位。

  4、將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、劃定庫(kù)位,標(biāo)明于"庫(kù)位配置圖"上,并隨時(shí)顯示庫(kù)存動(dòng)態(tài)。

  第四條成品堆放

  配貨中心應(yīng)會(huì)同商品部的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。

  第五條庫(kù)位標(biāo)示

  (一)庫(kù)位編號(hào)依下列原則辦理,并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:

  1、層次類別,依A、B、C順序由下而上逐層編訂,沒有時(shí)填"0"。

  2、庫(kù)位流水編號(hào)。

  3、通道類別,依A、B、C順序編訂。

  4、倉(cāng)庫(kù)類別,依A、B、C順序編訂。

  (二)計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫(kù)位設(shè)置標(biāo)示牌,標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量。

  (三)庫(kù)管依庫(kù)位配置情況繪制"庫(kù)位標(biāo)示圖"懸掛于倉(cāng)庫(kù)明顯處。

  第六條庫(kù)位管理

  (一)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)掌握各庫(kù)位,各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。

  (二)計(jì)劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫(kù)位,以備輪流交替使用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。

  收貨管理

  第七條成品繳庫(kù)方式

  (一)入庫(kù)部門開立"入庫(kù)單",使用方法及流程前面已經(jīng)講述過。

  第八條收貨注意事項(xiàng)

  物料管理科應(yīng)就繳庫(kù)內(nèi)容與成品繳庫(kù)單的內(nèi)容確實(shí)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)入庫(kù)產(chǎn)品款號(hào)、品名、規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、包裝或嘜頭等不符時(shí),應(yīng)即時(shí)通知入庫(kù)部門更正。

  發(fā)貨管理

  第九條發(fā)貨注意事項(xiàng)

  (一)配貨中心接到"訂貨單"時(shí),經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格及訂貨通知單編號(hào)順序列檔,內(nèi)容不明確應(yīng)即時(shí)反映業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。

  (二)因客戶業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購(gòu)客戶或收貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地的,依下列規(guī)定辦理:

  1、經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地,其"訂貨單"應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理發(fā)運(yùn)。

  2、收貨人非訂購(gòu)客戶應(yīng)有訂購(gòu)客戶出具的收貨指定通知始可辦理發(fā)運(yùn)。

  (三)配貨中心接獲"訂(貨)單"才能發(fā)貨,但有指定交運(yùn)日期的,依其指定日期發(fā)運(yùn)。

  (四)訂制品(計(jì)劃品)在客戶需要日期前入庫(kù)或"訂貨單"注明"不得提前發(fā)運(yùn)"的,配貨中心若因庫(kù)位問題需提前交運(yùn)時(shí),應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶同意,且收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后始得提前交運(yùn),若系緊急出貨時(shí),應(yīng)由業(yè)務(wù)部主管通知配貨中心主管先予發(fā)運(yùn),再補(bǔ)辦出貨通知手續(xù)。

  (五)未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的成品不得發(fā)運(yùn),若需緊急交運(yùn)時(shí)需于發(fā)運(yùn)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。

  (六)訂制品發(fā)運(yùn)前,配貨中心如接到業(yè)務(wù)部門的暫緩出貨通知時(shí),應(yīng)立即暫緩發(fā)運(yùn),等收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后再辦理發(fā)運(yùn)。緊急時(shí)由業(yè)務(wù)部門主管先以電話通知配貨中心主管,但事后仍應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。

  (七)"成品發(fā)運(yùn)單"填立后,須于"訂貨通知單"上填注日期、"成品發(fā)運(yùn)單"編號(hào)及數(shù)量等以了解發(fā)運(yùn)情況,若已發(fā)運(yùn)畢結(jié)案則依流水號(hào)順序整理歸檔。

  第十條承運(yùn)車輛調(diào)派與控制

  (一)配貨中心應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。

  (二)配貨中心應(yīng)于每日下午4點(diǎn)以前備妥第二天應(yīng)發(fā)運(yùn)的"成品發(fā)運(yùn)單",并通知公司總務(wù)科調(diào)派車輛。

  (三)如承運(yùn)車輛可能于營(yíng)業(yè)時(shí)間外抵達(dá)客戶交貨地址者,成品發(fā)運(yùn)前,配貨中心應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。

  第十一條客戶自運(yùn)

  (一)客戶要求自運(yùn)時(shí),配貨中心應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。

  退貨品管理

  第十二條運(yùn)輸?shù)穆?lián)絡(luò)

  配貨中心接到業(yè)務(wù)部門送達(dá)的"成品退貨單"應(yīng)先審查有無注明依據(jù)及處理說明,若沒有應(yīng)將"成品退貨單"退回業(yè)務(wù)部讓補(bǔ)充,若有則依"成品退貨單"上的客戶名稱及承運(yùn)地址聯(lián)絡(luò)承運(yùn)商運(yùn)回。

  第十三條退貨品的驗(yàn)收

  (一)退貨品運(yùn)回公司后,配貨中心應(yīng)會(huì)同有關(guān)人員確認(rèn)退回的成品異常原因是否正確,若確屬事實(shí),應(yīng)將實(shí)退數(shù)量填注于"成品退貨單"上,并經(jīng)點(diǎn)收人員、質(zhì)量管理人員簽章后,依據(jù)前面介紹的退貨單使用流程辦理退貨。

  (二)配貨中心收到尚無"成品退貨單"的退貨品時(shí),應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門主管確認(rèn)無誤后暫予保管,等收到"成品退貨單"后再依前款規(guī)定辦理。

  第十四條退貨的更正

  (一)若退回成品與"退貨單"記載的退貨品不符時(shí),配貨中心應(yīng)暫予保管(不入庫(kù)),同時(shí)于"成品退貨單"填注實(shí)收情況后,報(bào)交業(yè)務(wù)部門。

  (二)業(yè)務(wù)部門查驗(yàn)退貨品確屬無誤時(shí),應(yīng)依實(shí)退情況更正"退貨單"送配貨中心辦理銷案。

  第十五條盤點(diǎn)

  (一)庫(kù)存成品應(yīng)作定期或不定期的盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)由會(huì)計(jì)部門將盤點(diǎn)項(xiàng)目依規(guī)格類別填具"成品盤點(diǎn)表"會(huì)同配貨中心盤點(diǎn),并按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi)。

  (二)實(shí)施電腦化后,"成品盤點(diǎn)表"由電腦制表。

  (三)會(huì)計(jì)部門將"成品盤點(diǎn)表"的盤點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量核對(duì)若有差異,即填具"盤點(diǎn)異常報(bào)告單",并計(jì)算其盤點(diǎn)盈虧數(shù)及金額,送配貨中心查明原因,再送銷售部主管研判,擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。

  (四)盤盈虧數(shù)量經(jīng)核決后,由配貨中心開立"調(diào)整單",第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,第一聯(lián)配貨中心自存、

  第十六條消防設(shè)備

  倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,配貨中心應(yīng)于倉(cāng)庫(kù)明顯處懸掛"嚴(yán)禁煙火"標(biāo)志,并依工業(yè)安全衛(wèi)生管理的規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,由總務(wù)科指定專人負(fù)責(zé)管理,每日至少檢查一次,如有故障或失效,應(yīng)立即申請(qǐng)修護(hù)補(bǔ)充,并配合廠區(qū)消防訓(xùn)練,以提高應(yīng)對(duì)能力。

  第十七條庫(kù)房管理應(yīng)注意事項(xiàng)

  (一)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔,并隨時(shí)注意通風(fēng)情況。

  (二)易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉(cāng)庫(kù),配貨中心應(yīng)隨時(shí)注意。

  (三)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時(shí),應(yīng)先報(bào)備,并有人專責(zé)允許后才可。

  (四)配貨中心對(duì)所經(jīng)管的成品庫(kù)存及倉(cāng)運(yùn)設(shè)備應(yīng)負(fù)責(zé)安全使用之責(zé),如果破損應(yīng)立即反映主管并立即委托修護(hù)。

  (五)未經(jīng)配貨中心主管核準(zhǔn)有關(guān)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢后,亦不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。

  (六)配貨中心人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)及電源、水源是否開閉,以確保倉(cāng)庫(kù)的安全。

  第十八條庫(kù)房抽查考核制度

  (一)為了了解倉(cāng)庫(kù)的工作效率以及工作進(jìn)展,公司將不定期的對(duì)倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)與管理情況進(jìn)行抽查;

  (二)抽查內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)的貨品陳列、人員考勤、場(chǎng)地衛(wèi)生等;

  (三)抽查人員的安排由公司指定或派遣;

  (四)抽查時(shí)間將不提前通知,每月抽查次數(shù)為2—3次。

  附則

  第十九條實(shí)施與修訂

  本管理準(zhǔn)則呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。

倉(cāng)儲(chǔ)的管理制度 篇10

  第一章 總則

  為使倉(cāng)庫(kù)管理工作規(guī)范化,保證倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存物料的安全完整,降低消耗,減少制造成本;更好地為公司生產(chǎn)管理服務(wù),結(jié)合本公司的具體情況,特制訂本制度。

  一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù):

  1.1根據(jù)本制度做好物料及產(chǎn)品的入庫(kù)\出庫(kù)工作,并使物料及產(chǎn)品的儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

  1.2做好物料及產(chǎn)品的保管工作,據(jù)實(shí)登記物資明細(xì)帳和產(chǎn)成品明細(xì)帳,及時(shí)編制庫(kù)存報(bào)表,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫(kù)存物料和庫(kù)存產(chǎn)成品,做到帳、卡、物相符。

  1.3積極開展廢舊物料的回收、整理、利用工作,做好呆滯物料及庫(kù)存產(chǎn)品的處理工作。

  1.4做好倉(cāng)庫(kù)安全預(yù)防工作,確保倉(cāng)庫(kù)物料及產(chǎn)成品的安全與完整,保持庫(kù)容整潔。

  1.5公司各部門所申購(gòu)一切物料、材料以及各部門所生產(chǎn)的產(chǎn)品,應(yīng)嚴(yán)格履行先檢驗(yàn)后入庫(kù)、再出庫(kù)的規(guī)定,并做好料卡和樣品卡。如屬直提使用部門或場(chǎng)所,亦必須事后及時(shí)補(bǔ)辦檢驗(yàn)及出、入庫(kù)手續(xù)。時(shí)限半天。

  二、運(yùn)用范圍:本規(guī)定適用于公司所有倉(cāng)儲(chǔ)部門及倉(cāng)儲(chǔ)部門工作人員。

  第二章 入庫(kù)管理規(guī)定

  第一條

  采購(gòu)物料抵庫(kù)入倉(cāng)前,倉(cāng)管員要及時(shí)通知品管課品檢員根據(jù)已核準(zhǔn)的 “指令單”或“采購(gòu)申請(qǐng)單”和“送貨單”,依據(jù)指令單號(hào)和采購(gòu)物料的性質(zhì)對(duì)物料的品名、規(guī)格、型號(hào)(色別)、數(shù)量、質(zhì)量及外包裝要求等進(jìn)行檢驗(yàn)(測(cè)試)。經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料,倉(cāng)管員依據(jù)“指令單”、“檢驗(yàn)報(bào)告單”,填寫“收料單”,辦理入庫(kù)手續(xù),不合格或未經(jīng)檢驗(yàn)的物料嚴(yán)禁進(jìn)倉(cāng)。產(chǎn)成品入倉(cāng)前必須經(jīng)品管部門確認(rèn)品質(zhì)并按生產(chǎn)指令單要求的數(shù)量入庫(kù)(包括殘次品)。

  第二條

  生產(chǎn)急需的物料,在來不及檢驗(yàn)情況下,可以采取緊急放行措施。但必須得到有權(quán)放行的主管人員的批準(zhǔn)。倉(cāng)管員應(yīng)在該批物料“入庫(kù)單和出庫(kù)單”上注明“緊急放行”字樣,有權(quán)放行人員必須在入庫(kù)單和出庫(kù)單上簽名以示負(fù)責(zé)。必要時(shí)物料使用部門、品管課和采購(gòu)課同時(shí)會(huì)簽。但事后應(yīng)對(duì)該批物料重新檢驗(yàn)。填制檢驗(yàn)報(bào)告。

  第三條

  大貨材料在訂單采購(gòu)的情況下,嚴(yán)格按訂單接受,訂購(gòu)單須注明客戶、單號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、色別、規(guī)格,并在訂單上貼上色樣。如未按上述規(guī)定填單或填單不清或單貨不符,原則上倉(cāng)管員可以不予辦理收貨入庫(kù)手續(xù),超出指令單用量部分的材料原則上不收。

  第四條

  經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物料,品管課應(yīng)及時(shí)將檢驗(yàn)報(bào)告單傳真給供應(yīng)商和上報(bào)財(cái)務(wù)部及采購(gòu)部,采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)同倉(cāng)庫(kù)辦理退貨、打折和索賠手續(xù)。退貨物料未出庫(kù)前,倉(cāng)管員應(yīng)將其按區(qū)域單獨(dú)標(biāo)識(shí)存放。

  第五條

  生產(chǎn)單位因生產(chǎn)之需領(lǐng)補(bǔ)材料時(shí),補(bǔ)料單位應(yīng)填寫“補(bǔ)料單”經(jīng)主管審批,生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。沒有批的倉(cāng)管員拒絕補(bǔ)材料;

  第六條

  倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格按指令單發(fā)料,超出指令數(shù)的應(yīng)開補(bǔ)料單。如查出有超出指令數(shù)無補(bǔ)料單的,倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)超出額承擔(dān)全部責(zé)任;

  第七條

  控制車間亂領(lǐng)料現(xiàn)象,只有車間的領(lǐng)料員才能領(lǐng)料,領(lǐng)料前應(yīng)按指領(lǐng)單的內(nèi)容填寫“領(lǐng)料單”,“指令單”內(nèi)的由車間主管批準(zhǔn)領(lǐng)料、超消耗的,須經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批,在領(lǐng)料前必須把前單剩余材料退回,方可發(fā)下個(gè)單的物料;凡是補(bǔ)料領(lǐng)料都必須落實(shí)到責(zé)任人,并明確責(zé)任原因。沒有落實(shí)的倉(cāng)管員不能發(fā)料。

  第八條 機(jī)電配件、修理備件、低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用需以舊換新(日常消耗品除外);機(jī)械/機(jī)電配件、修理備件、易耗品的領(lǐng)換用需經(jīng)領(lǐng)用部門主管審核,部門經(jīng)理批準(zhǔn);辦公用品(日常消耗品除外)的領(lǐng)用由部門領(lǐng)導(dǎo)審核,行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。倉(cāng)管員才可發(fā)貨。領(lǐng)用人必須登記簽名。

  第九條 對(duì)于生產(chǎn)/使用單位退庫(kù)的物料,倉(cāng)管員要依據(jù)退庫(kù)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署的退料原因,分別對(duì)物料進(jìn)行處理,如確系供應(yīng)商材質(zhì)有問題的,倉(cāng)管員要立即通知采購(gòu)部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商,辦理退、換料手續(xù)。若是計(jì)算失誤而造成材料多購(gòu)的,由材料核算員負(fù)責(zé)。

  第十條 物料或產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)倉(cāng)管員要認(rèn)真填寫入庫(kù)單,要求項(xiàng)目填寫完整,特別是單號(hào)和客戶名,同時(shí),做好入庫(kù)臺(tái)帳,每日業(yè)務(wù)終了,及時(shí)將入庫(kù)單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)。不得遺漏。

  第三章 出庫(kù)管理規(guī)定

  第一條 辦理出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真審核“領(lǐng)料單”或發(fā)貨清單,核查出庫(kù)批準(zhǔn)手續(xù)(特別是有無部門或有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))是否齊全,嚴(yán)格依據(jù)所列項(xiàng)目辦理出庫(kù),并核簽有關(guān)單據(jù)(如指令單、領(lǐng)料單、發(fā)貨清單等)。發(fā)現(xiàn)計(jì)算數(shù)據(jù)有誤時(shí)要立即通知開票人員更正重開再發(fā)貨。

  第二條 發(fā)放物料時(shí)要堅(jiān)持“按指令單的要求、推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出”的物料管理原則,堅(jiān)持“單貨不符、無批準(zhǔn)不出庫(kù)、殘損變形不出庫(kù)”。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物料變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)損失,倉(cāng)管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  第三條 出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真填寫領(lǐng)料單或發(fā)貨清單,領(lǐng)、發(fā)人員應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清,并相互簽字。

  第四條 倉(cāng)管員每日應(yīng)集中精力統(tǒng)計(jì)、編制當(dāng)日進(jìn)出庫(kù)、欠料動(dòng)態(tài)報(bào)表,上交生產(chǎn)部;每月30日前應(yīng)對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行一次全面徹底、準(zhǔn)確盤點(diǎn),并將表上報(bào)財(cái)務(wù)部; 每日21:00點(diǎn)停止一切發(fā)料。以免出現(xiàn)差錯(cuò)。集中精力整理當(dāng)天的庫(kù)容和進(jìn)出帳務(wù)。并與統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行核對(duì)。

  第五條 產(chǎn)成品出貨,要認(rèn)真核對(duì)發(fā)貨指令,組織、調(diào)度、指揮裝卸人員裝柜,不合格品堅(jiān)決不允許出貨。

  第六條 裝柜時(shí)要認(rèn)真核對(duì)數(shù)量、產(chǎn)品名稱、單號(hào)等。不準(zhǔn)錯(cuò)發(fā)。

  第四章 物料儲(chǔ)存保管規(guī)定

  第一條 物料或產(chǎn)品的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物料或產(chǎn)品的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃分區(qū)域,合理有效使用倉(cāng)庫(kù)面積。

  第二條 周轉(zhuǎn)量大和比較笨重的用托板落地堆放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)標(biāo)識(shí)存放;周轉(zhuǎn)量小的物料按其性質(zhì)上架標(biāo)識(shí)存放。

  第四條 物料堆放的原則是:

  (一)本著“整潔有序、標(biāo)識(shí)清晰、作業(yè)方便、通風(fēng)良好、安全可靠”的原則合理安排物料的垛位并規(guī)定好各垛位的地距、墻距、垛距、頂距、燈距。

  (二)按物料品種、規(guī)格、型號(hào)等結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件分門別類進(jìn)行堆放(在可能的.情況下推行五五堆放),要做到過目見數(shù),作業(yè) 和盤點(diǎn)方便、貨號(hào)明顯、成行成列。

  第五條 建立碼放位置圖,標(biāo)記、物料卡置于明顯位置,物料卡上載明物料名稱、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地或廠商、采購(gòu)入庫(kù)日期和檢驗(yàn)狀態(tài)等,特別要注意掛好生產(chǎn)單號(hào)標(biāo)識(shí)。

  第六條 庫(kù)存物料在裝卸、搬運(yùn)過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。

  第七條 倉(cāng)庫(kù)建立庫(kù)存物資明細(xì)帳,(一本按定單的流水帳,一本分類總帳),每日根據(jù)出入庫(kù)憑單及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳,月終進(jìn)行帳實(shí)盤點(diǎn),完畢后與財(cái)務(wù)部門對(duì)帳。結(jié)出盈虧。

  第八條 定期盤點(diǎn),做到日清月結(jié),按規(guī)定時(shí)間編制庫(kù)存月報(bào)表。每月必須對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,并填報(bào)庫(kù)存盤點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報(bào)告,提出處理意見,呈報(bào)上級(jí)和有關(guān)部門,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。

  第九條 物資報(bào)廢處理的控制程序:

  (一)物資報(bào)廢的控制

  第十條 積極配合財(cái)務(wù)部門做好全面盤點(diǎn)和抽檢工作,定期與財(cái)務(wù)部門對(duì)帳,保證帳實(shí)、賬帳、帳表、表表相符。

  第十一條按照“5S”的要求做好倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生,要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),保證庫(kù)容整潔。

  第十二條做好各種防患工作,確保物料的安全 保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。

  第十三條確實(shí)做好防火安全工作,庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對(duì)庫(kù)區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除,不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。對(duì)易燃品、危險(xiǎn)品要設(shè)立明顯的警示標(biāo)志。

  第五章 倉(cāng)管人員工作要求與紀(jì)律

  第一條 嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),對(duì)無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫(kù)作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映。

  第二條 倉(cāng)管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由上級(jí)監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級(jí)簽字,各保留一份。

  第三條 監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物料完整無損。

  第四條 做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物料安全完整,庫(kù)容整潔。

  第五條 做好倉(cāng)庫(kù)所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。

  第六條 做到四“檢查”:

  (一)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無異常,物品有無丟夫。

  (二)下班必須檢查是否鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。

  (三)經(jīng)常檢查庫(kù)內(nèi)溫度、濕席、保持通風(fēng)。

  (四)檢查易燃、易爆物品或其他特殊物料是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。

  第七條 嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律:

  (一)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。

  (二)嚴(yán)禁酒后值班。

  (三)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  (四)嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意涂改賬目、抽換帳頁(yè)。

  (五)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物。

  (六)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。

  (七)嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉(cāng)庫(kù)物品。

  (八)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)談笑、打鬧。

  (九)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)的消防器材。

  (十)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)私拉亂接電源、電線。

  (十一)嚴(yán)禁向供應(yīng)商索要財(cái)物和故意刁難供應(yīng)商。

  (十二)嚴(yán)禁接受供應(yīng)商提供的禮品、錢物或好處費(fèi)。

  第八條 未按本規(guī)定辦理物料入、出庫(kù)手續(xù)而造成物料短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的或帳實(shí)不符,倉(cāng)管員要承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,其上級(jí)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并視情節(jié)按公司《員工獎(jiǎng)懲制度》相應(yīng)條款進(jìn)行處罰。

  第九條倉(cāng)管員對(duì)待供應(yīng)商要熱情,做到有問必答。服務(wù)周到。詳細(xì)解釋,笑臉相迎。

  第六章 附則

  第一條 公司倉(cāng)庫(kù)主管部門要依據(jù)本制度制訂實(shí)施細(xì)則。

  第二條 本制度由公司倉(cāng)庫(kù)主管部負(fù)責(zé)制訂、解釋、檢查和考核。

  第三條 本制度報(bào)生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部共同審議批準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。

  第四條 本制度施行后,原有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。本制度自頒布之日起施行。

倉(cāng)儲(chǔ)的管理制度 篇11

  1.倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)考試合格方可上崗。

  2.物品入庫(kù)嚴(yán)格按驗(yàn)收要求,核對(duì)進(jìn)庫(kù)物品規(guī)格、質(zhì)量、危險(xiǎn)標(biāo)識(shí)和數(shù)量后方可入庫(kù)。對(duì)無檢驗(yàn)合格證和無危險(xiǎn)標(biāo)識(shí)的物品不得入庫(kù)。

  3.建立倉(cāng)庫(kù)物資明細(xì)臺(tái)帳,做好出入庫(kù)登記,做到日清月結(jié)。

  4.危險(xiǎn)物品的儲(chǔ)存要嚴(yán)格執(zhí)行危險(xiǎn)物品的配裝規(guī)定,對(duì)不可配裝的危險(xiǎn)物品必須嚴(yán)格隔離。禁忌物不得同庫(kù)存放。劇毒品嚴(yán)格按照規(guī)定,專庫(kù)存放,儲(chǔ)存在規(guī)范的庫(kù)房?jī)?nèi);油漆、天那水等易燃液體必須專庫(kù)儲(chǔ)存;氧化性物質(zhì)要與易燃液體或酸性腐蝕品分開儲(chǔ)存。

  5.每種危險(xiǎn)物品都應(yīng)有明顯的名稱及標(biāo)識(shí),按垛分別存放。

  6.在倉(cāng)庫(kù)的主要位置設(shè)置警示標(biāo)志,配置消防器材。

  7.垛堆距離應(yīng)符合要求,貨堆應(yīng)距離地面15cm,堆距≥10cm,主通道≥180cm,支通道≥80cm,墻距≥30cm,柱距10cm。

  8.物品裝卸、搬運(yùn)應(yīng)做到輕裝輕放,嚴(yán)禁摔、碰、撞擊、拖拉、傾倒和流動(dòng)。

  9.保管人員應(yīng)配備必要的防護(hù)用品、器具。

  10.包裝容器應(yīng)在國(guó)家定點(diǎn)廠家采購(gòu),容器應(yīng)牢固密封,發(fā)現(xiàn)破損、泄漏、殘缺、變形、變質(zhì),及時(shí)進(jìn)行安全處理。

  11.庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)立辦公室、休息室,每天工作結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行安全檢查,關(guān)閉窗戶,切斷電源方可離開。

  12.做好危險(xiǎn)化學(xué)品的養(yǎng)護(hù),做到以下幾點(diǎn):

  1>保持儲(chǔ)存場(chǎng)所的溫度不超過25℃,濕度不得超過85%。

  2>每天對(duì)儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)檢查,檢查內(nèi)容:堆垛牢固,有無泄漏,有無異常,有無刺激性氣體,包裝有無破碎。

  3>檢查消防設(shè)備是否完好。

  4>每次檢查應(yīng)做好記錄。

  13.倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙,違規(guī)罰款。

  14.保持儲(chǔ)存場(chǎng)所清潔,散落的物品要及時(shí)按規(guī)定方法處理。

倉(cāng)儲(chǔ)的管理制度 篇12

  第一章總則

  第一條為確保倉(cāng)儲(chǔ)物資的規(guī)范有效管理,提高倉(cāng)儲(chǔ)工作效率,特制訂本制度。

  第二條本制度適用于集團(tuán)供應(yīng)系統(tǒng)所屬倉(cāng)庫(kù)的管理。

  第二章物資入庫(kù)流程

  第三條倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)在接到請(qǐng)購(gòu)單位請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的當(dāng)日完成審核提交工作,并根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,通過部門信息共享文件夾跟催臨近采購(gòu)到貨期限而未到的物資,及時(shí)提醒各主辦業(yè)務(wù)人員進(jìn)行處理。大生產(chǎn)計(jì)劃(五一、中秋國(guó)慶、元旦春節(jié))應(yīng)通過請(qǐng)購(gòu)單位和采購(gòu)中心召開過計(jì)劃討論會(huì)后匯總提交。

  第四條物資驗(yàn)收與抽檢要求

  (一)物資到貨接收時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員必須要求供應(yīng)商提供送貨清單、該批物資的出廠檢驗(yàn)報(bào)告,且進(jìn)口物資必須有中文標(biāo)識(shí),材料不全的物資保管員應(yīng)拒收。

  (二)倉(cāng)庫(kù)保管員按照送貨清單上的名稱、規(guī)格、數(shù)量及物資的感官質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,感官質(zhì)量不合要求的物資應(yīng)予以拒收。

  (三)對(duì)屬標(biāo)準(zhǔn)件的物資,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)按1%—5%的比例抽檢,如發(fā)現(xiàn)有單個(gè)標(biāo)準(zhǔn)件數(shù)量不符合規(guī)定要求的,則此批物資均按少出部分的百分比進(jìn)行扣減。

  (四)對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)件物資要求全部稱量,數(shù)量出現(xiàn)短缺的,應(yīng)要求供應(yīng)商按2—5倍給予折扣處理。

  第五條倉(cāng)庫(kù)保管員在物資驗(yàn)收無誤后方可給供貨方出具收貨單或在客戶送貨單回執(zhí)聯(lián)簽收確認(rèn)。

  第六條倉(cāng)庫(kù)保管員在驗(yàn)收物資前要檢查計(jì)量器具,保證其準(zhǔn)確性。物資驗(yàn)收必須嚴(yán)格遵循國(guó)家計(jì)量單位的規(guī)定,同一物資的計(jì)量單位必須統(tǒng)一,不得使用國(guó)家明令規(guī)定作廢的計(jì)量單位(如斤、尺等)。

  第七條感官質(zhì)量不合要求、到貨數(shù)量超計(jì)劃10%以上的物資如需暫存,必須有部門領(lǐng)導(dǎo)簽審?fù)夂蠓娇桑⒆⒚鲿捍嫫谙蓿粚?duì)暫存物資,倉(cāng)庫(kù)保管員不可出具任何單據(jù)。

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  第八條倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)將需經(jīng)品管部檢驗(yàn)的到貨物資送檢并配合品管人員的抽檢取樣工作。

  第九條繳庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)對(duì)照繳庫(kù)單核對(duì)如下內(nèi)容:請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃、收貨記錄、質(zhì)檢報(bào)告,核對(duì)無誤后填寫實(shí)收數(shù)量并對(duì)數(shù)量負(fù)全責(zé)。特殊情況參照如下要求:

  (一)對(duì)于需由對(duì)應(yīng)部門驗(yàn)質(zhì)的物資(工程、基建、汽配),繳庫(kù)時(shí)應(yīng)有該類物資的驗(yàn)質(zhì)人員在繳庫(kù)單的“驗(yàn)收人欄”簽字后方可入賬;

  (二)對(duì)于無需檢驗(yàn)部門驗(yàn)收的物資,倉(cāng)庫(kù)保管員核對(duì)原請(qǐng)購(gòu)單對(duì)到貨物資的品牌、規(guī)格、材質(zhì)或樣品等要求后,由對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)員辦理繳庫(kù);

  (三)對(duì)某些大型設(shè)備、機(jī)械的繳庫(kù),必須由使用部門按照合同簽訂的試用期限進(jìn)行試用后,由試用部門或工程部出具《設(shè)備驗(yàn)收記錄表》,并經(jīng)采購(gòu)員或相關(guān)驗(yàn)質(zhì)人員三方到場(chǎng)后辦理繳庫(kù);

  (四)對(duì)未經(jīng)保管驗(yàn)收實(shí)物就直接被使用部門使用的物資,必須憑使用部門第一負(fù)責(zé)人簽字的出庫(kù)單繳庫(kù)。

  第三章物資出庫(kù)流程

  第十條物資出庫(kù)必需憑合格生效的出庫(kù)單方可辦理,出庫(kù)單簽審應(yīng)由使用部門助理級(jí)以上人員或其指定代理人簽審。

  第十一條所有領(lǐng)用出庫(kù)的物資必須為檢驗(yàn)合格、讓步接收、緊急放行范圍內(nèi)的物資,禁止發(fā)放處在待檢、在檢、不合格、過保質(zhì)期狀態(tài)下的物資。

  第十二條對(duì)屬讓步接受或緊急放行的物資,出庫(kù)時(shí)保管員必須在出庫(kù)單備注欄上注明,以提醒領(lǐng)用部門在使用過程中隨時(shí)關(guān)注質(zhì)量情況。檢驗(yàn)合格物資在出庫(kù)單上必須標(biāo)注該批物資的質(zhì)檢報(bào)告號(hào)。

  第十三條物資的調(diào)撥出庫(kù),參見《物資調(diào)撥制度》中相關(guān)出庫(kù)要求執(zhí)行。

  第十四條所有物資出庫(kù)都必須遵循先進(jìn)先出的出庫(kù)原則,對(duì)未遵循此原則而導(dǎo)致庫(kù)存物資超期造成變質(zhì)的,應(yīng)對(duì)保管人員全額索賠。

  第十五條新品商標(biāo)、包材、輔料、季節(jié)性促銷用品等物資,請(qǐng)購(gòu)單位須一次性全部出庫(kù)。銷售物資出庫(kù)時(shí)應(yīng)憑銷售專用單、財(cái)務(wù)收據(jù)并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽審后方可發(fā)貨。

  第十六條對(duì)大型設(shè)備、機(jī)械類等貴重物資的出庫(kù),如有質(zhì)保書、說明書等,還須在出庫(kù)單備注欄注明“質(zhì)保書、說明書等隨物件一并出庫(kù)”字樣。

  第十七條亞硝、氫氧化鈉等危險(xiǎn)品出庫(kù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《有毒有害及危險(xiǎn)品出庫(kù)管理規(guī)定》,必須有完整的《有毒化合物領(lǐng)用發(fā)放記錄》。

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  第四章物資保管要求

  第十八條倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)嚴(yán)格按ISO9001程序管理庫(kù)存物資,不同狀態(tài)下(待檢、在檢、合格、不合格)的物資應(yīng)在對(duì)應(yīng)區(qū)域的庫(kù)位存放并做好相應(yīng)標(biāo)識(shí)。

  第十九條倉(cāng)庫(kù)物資應(yīng)做到三清(材質(zhì)清、數(shù)量清、規(guī)格清)、三齊(堆放齊、碼垛齊、排列齊)、五防(防火、防竊、防塵、防鼠、防霉變)。

  第二十條有毒有害化合物資的管理,如亞硝,氫氧化鈉等危險(xiǎn)品必須有專人、專柜保存。

  第二十一條鮮貨、冰鮮產(chǎn)品及其它有特殊保管要求的物資必須在到貨后及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)單位領(lǐng)用,如因通知不及時(shí)所造成的損失由保管員承擔(dān)。

  第二十二條儲(chǔ)存溫度有要求的物資必須儲(chǔ)存于相對(duì)應(yīng)的空調(diào)庫(kù)位,同時(shí)每天上下班時(shí)檢查庫(kù)溫并做好記錄。具體參照以下標(biāo)準(zhǔn):

  (一)原料(肉類及副產(chǎn))的貯存溫度為—15℃,溫度偏差為±2℃,濕度95%~100%;

  (二)雞蛋、鴨蛋、皮蛋若儲(chǔ)存不超過3天的可存放在陰涼通風(fēng)的環(huán)境下,若較長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存(不超過14天)的必須存放在0℃~4℃冷庫(kù)內(nèi);

  (三)常規(guī)輔料、干燥香辛料燈無特殊要求的物資在常溫下存儲(chǔ)即可,但必須保持倉(cāng)庫(kù)干燥并具有良好的通風(fēng)條件;磨碎的香辛料必須桶裝且密封好;新鮮香辛料要保存在通風(fēng)、干燥、避光的條件下。

  (四)包裝袋、腸衣(包括塑料腸衣、PVDC腸衣、膠原腸衣、動(dòng)物腸衣等)、包裝膜、標(biāo)貼存放溫度不得超過25℃,且倉(cāng)庫(kù)必須保持干燥;

  第二十三條所有袋裝、箱裝的物資在移動(dòng)時(shí),須保持完整,保證物資不受污染,所有散裝物資必須全部密封保存。

  第二十四條需周轉(zhuǎn)性容器盛裝的物品(如香油、醬油),每次灌裝時(shí)要將桶內(nèi)清洗干凈;且保管應(yīng)定期督促業(yè)務(wù)人員和供應(yīng)商對(duì)盛裝容器進(jìn)行調(diào)換。

  第五章倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)管理

  第二十五條嚴(yán)禁任何人員攜帶有火種類物品和危險(xiǎn)物品(如打火機(jī)、火柴、汽油、煤油等物品)。

  第二十六條禁止任何客戶進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  第二十七條倉(cāng)儲(chǔ)管理人員不得以任何形式對(duì)外公布倉(cāng)庫(kù)物資的品類、存量、日用量、生產(chǎn)供應(yīng)商等信息,違反的按公司相關(guān)保密制度處理。

  集團(tuán)行業(yè)管理制度匯編·第一部分·采購(gòu)管理

  第二十八條物資碼放必須結(jié)合庫(kù)位(指二樓以上)的承壓標(biāo)準(zhǔn),杜絕超標(biāo)堆碼,確保人身和物資財(cái)產(chǎn)的安全。

  第二十九條常溫庫(kù)必須保持良好的通風(fēng),庫(kù)管人員下班前必須保證門窗關(guān)嚴(yán)鎖好以保證物資安全。

  第三十條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的電動(dòng)叉車必須由專人操作、保管、定期維護(hù),嚴(yán)禁超載裝卸。

  第三十一條倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)定期進(jìn)行清理打掃,做到走道通暢、地面清潔衛(wèi)生不留衛(wèi)生死角,保持良好的倉(cāng)貯環(huán)境。

  第三十二條倉(cāng)庫(kù)管理員不得接收任何單位或個(gè)人的饋贈(zèng)或回扣,否則視情節(jié)輕重按公司制度給予處理。

  第三十三條倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次安全大檢查,對(duì)可能產(chǎn)生的各類安全隱患及時(shí)予以整改,對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)無法解決的問題應(yīng)提交安全檢查報(bào)告到上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)處協(xié)調(diào)處理。

  第六章賬務(wù)、倉(cāng)庫(kù)信息管理

  第三十四條倉(cāng)庫(kù)管理員必須每月對(duì)所屬倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)(可結(jié)合財(cái)務(wù)抽盤一并進(jìn)行),盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)有書面記錄。對(duì)盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的不正常損溢應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)中心,同時(shí)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)對(duì)所管轄倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存(包括暫存)物資的數(shù)量、賬務(wù)的準(zhǔn)確性全權(quán)負(fù)責(zé)。

  第三十五條倉(cāng)庫(kù)管理員每天下班前應(yīng)將當(dāng)天所發(fā)生的出入庫(kù)單據(jù)錄入電腦臺(tái)帳,并對(duì)所屬倉(cāng)庫(kù)留存聯(lián)分類整理歸檔,對(duì)出入庫(kù)單會(huì)計(jì)聯(lián)應(yīng)及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)部門。

  第三十六條倉(cāng)庫(kù)管理員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)部門、處室要求反饋的各類信息資料(包括緊急物資跟催、到貨記錄、積壓物資處理、不合格物資反饋、周考核通報(bào)等)及時(shí)反饋。

  第三十七條倉(cāng)庫(kù)管理員原則上不得隨意離開辦公地點(diǎn),確實(shí)需要離開,必須在留言板上留言說明去向、時(shí)間、電話號(hào)碼,并保持信息暢通。

  第三十八條倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)積極主動(dòng)協(xié)助、督促公司或相關(guān)請(qǐng)購(gòu)單位處理積壓物資。

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  第七章倉(cāng)儲(chǔ)交接管理

  第三十九條倉(cāng)庫(kù)管理員崗位變動(dòng)時(shí)必須進(jìn)行交接,交接期限為一周(七天)

  第四十條倉(cāng)庫(kù)交接包括以下內(nèi)容:

  (一)賬務(wù)交接:包括庫(kù)存、未繳庫(kù)、不合格、暫存等物資的數(shù)字、臺(tái)帳交接;

  (二)檔案交接:包括出入庫(kù)單、調(diào)撥單、讓步接收、緊急放行、批文、報(bào)告等;

  (三)固定資產(chǎn)交接:包括所有登記在案的固定資產(chǎn)如辦公桌椅、電器、計(jì)算工具等;

  (四)疑難問題交接:包括前期遺留問題和未處理完畢的問題交接;

  (五)其它事項(xiàng)交接:包括近期的計(jì)劃及跟催事宜、崗位技能及合理科學(xué)的操作方法、人員的熟悉等;

  (六)交接方法:雙方以書面形式進(jìn)行交接,由雙方簽字確認(rèn),并經(jīng)處室負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人審核通過,書面交接一式三份,由三方存檔;

  (七)問題總結(jié)及責(zé)任分擔(dān):

  1、新上崗人員必須在上崗一周內(nèi)將前期所有問題總結(jié),同時(shí)提出改進(jìn)思路;

  2、交接前原因出現(xiàn)的問題,如已交接,由交接方承擔(dān)30%的責(zé)任,接收方承擔(dān)70%的責(zé)任;如未交接,但接收方在一周內(nèi)提出的,交接方承擔(dān)60%的責(zé)任,接收方承擔(dān)40%的責(zé)任;如未交接且接收方一周內(nèi)未發(fā)現(xiàn),雙方各承擔(dān)50%責(zé)任。

  第八章附則

  第四十一條本制度為集團(tuán)行業(yè)管理制度,本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)采購(gòu)中心,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦、采購(gòu)中心。

  第四十二條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止,未盡事宜將另行補(bǔ)充。

  頒發(fā)日期:20xx年xx月xx日

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