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部門會議紀要

發布時間:2022-08-09

部門會議紀要(精選18篇)

部門會議紀要 篇1

  時間:

  地點:

  參加人員:

  記錄人:

  陳敏浩經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下:

  一、統一思想、團結一致,爭創綜合部工作新面貌

  1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;

  2、綜合部工作要求:

  (1)綜合部出品、必出精品;

  (2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;

  (3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。

  3、綜合部干事風格:快、準、精;

  4、從明年開始,對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。

  二、業務學習

  1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:

  (1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;

  (2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品,確保業務部門的使用;

  (3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

  2、楊峻主講——《車輛管理實施細則》,將進一步召開專項會議,落實實施細則。

  三、崗位工作調整

  1、楊峻、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;

  2、楊峻負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;

  3、楊峻負責租賃房產的收租工作;

  4、陳之偉負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。

  四、近期工作重點

  1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準備;

  2、建立備份制度;

  3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;

  4、月底邀請中行專家講課,內容:如何防范票據風險。

部門會議紀要 篇2

  時間:

  地點:

  內容:

  主持人:

  與會人員:

  記錄人:

  內容摘要:

  本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題,以推動問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進。現將會議主要內容紀要如下:

  1.關于流程問題。討論認為公司規定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領導稟明并做相關優化。如廣告發布流程,從有關合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價,到有關廣告發布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問題影響到工作績效,則得不償失。

  2.關于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關,媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應求的一般情況,如不提前集中采購,待有發布需求時再行購買,則最佳的時機可能已逝,未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實,則后續工作無法高效繼續。

  3.關于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為:部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進行信息發布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統一意見,是有關形成“一個聲音”的三個法則。

部門會議紀要 篇3

  參加者:物業有關人員,部分樓主代表和業主代表

  地點:國風北京小區609樓物業會議室

  時間:8月19日10:00~12:10

  議題:

  1.物業費交費問題:

  物業張怡經理同意物業費按照季繳納。每一季末繳納一次物業費。

  2.停車管理費問題

  物業要求更多的時間以調研周圍地區的停車收費問題。因此,業主代表要求在調研結果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業保證不會再出現阻攔持有舊車證的業主車輛進出的現象。物業同意緩繳停車管理費,并作出了不阻攔業主車輛的承諾。

  3.海底撈員工入住問題

  經過物業和出租房屋的業主、海底撈經理協商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業主代表基本同意再等待一段時間。廣大業主也要拭目以待。

  4.小區業主出入智能化問題

  業主代表倡議,小區大門安裝智能化門卡裝置,方便小區業主出入,并將小區業主和訪客以及無關人員區分開。物業表示將調研此問題物業會議紀要范文物業會議紀要范文。

  5.車庫出入智能化問題

  物業建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業主代表考慮此種做法可能會增加業主停車的困難和時間。雙方決定將廣泛征求廣大業主的意見后再行決定。

  另外,業主代表建議,車庫出入口應該有電子抬桿系統,以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業將調研后決定。

  6.消防栓問題

  經協商,物業將根據每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。

  7.‘首開集團’廣告牌問題

  業主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的函’,并征求業主簽名;并和首開集團協商解決。在10月1日物權法實施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。

  8.電梯問題

  經協商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護板,并禁止貨運和寵物入內。

  9.保安問題

  業主代表對于保安問題的改進作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓,保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質量低下等問題。物業部門也承認上述問題,并表示繼續整改。如果有必要,在年底和現保安部門合同期滿后,將考慮更換保安部門。

  10.自行車停放問題

  業主代表和物業探討了利用現有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業主意見后決定是否實施。

  11.文明養犬問題

  業主和物業將通過各種手段,宣傳文明養犬。

  沒有形成決定的問題,將在下一次物業和業主代表會議上討論并解決。

  請各位業主,從今天起,自行安排時間到物業部門繳納物業管理費,可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知物業會議紀要范文辦公文秘。

部門會議紀要 篇4

  20xx年*月*日下午16:30,工程部負責人任啟龍主持召開了周部門例會,程、黃參加會議。會議除了對上周工作進行總結,對下周工作情況進行安排,還對工程部的工作紀律進行強調。現紀要如下:

  一、上周工作情況

  1、完成9#樓土方開挖,基槽驗收工作;

  2、完成9#樓墊層及基礎承臺;

  3、完成9#樓基礎短柱及一層梁;

  4、完成9#樓的臨邊障礙清理;

  5、落實監理公司進場;

  6、完成市自來水主管道開口。

  二、下周工作計劃

  1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;

  2、協助成本部樁基單位的招標工作;

  3、要求監理公司對工程質、進度的嚴格把關;

  4.要求施工單位盡快提供一期工程現場總平面圖及售樓部的施工組織設計;

  5、組織召開下周監理例會;

  三、部門人員工作情況

  上周黃俊媛(資料員)對自身工作職責有所進步,程善遠(土建工程師)對現場管理工作做到嚴格要求,同時要外內業資料要及時傳交給資料員保管,嚴格制定資料的領用手續。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責去執行。 四、大家表示一定要多學習,多鉆研業務知識,以適應公司的要求,努力完成各自的本職工作,

  主題詞:部門 例會 會議紀要 抄送:公司領導。 發:與會人員。

  *有限公司工程部

  20xx年*月*日印發

部門會議紀要 篇5

  時間:20xx年5月10日

  地點:項目部辦公室

  出席人:項目部各科室負責人員、施工隊長等

  主持人:

  記錄人:

  具體內容:

  5月份安全生產檢查于本月10上午進行。參加本次安全生產檢查人員有:項目部各科室負責人員、施工隊長等共10人參加。現場檢查后,由項目部經理主持召開安全生產專題會議,會議紀要如下:

  洞口三橋梁板預制場開始施工,由于場地設在洞口村路段,必須加強現場安全管理工作確保施工安全。現場管理人員要始終牢記“安全生產,預防第一”的原則。

  1、進入施工現場人員必須正確戴好合格的安全帽,系好下顎帶,鎖好帶扣;

  2、作業時必須按規定正確使用個人防護用品,著裝要整齊,嚴禁赤腳和穿拖鞋、高跟鞋進入施工現場;

  3、在沒有可靠安全防護設施的高處(2米以上含2米)和陡坡施工時,必須系好合格的安全帶,安全帶要系掛牢固,高掛低用,同時高處作業不得穿硬底和帶釘易滑的鞋,穿防滑膠鞋;

  4、新進場的作業人員,必須首先參加入場安全教育培訓,經考試合格后方可上崗,未經教育培訓或考試不合格者,不得上崗作業;

  5、從事特種作業的人員,必須持證上崗,嚴禁無證操作,禁止操作與自己無關的機械設備;

  6、施工現場禁止吸煙,禁止追逐打鬧,禁止酒后作業;

  7、施工現場的各種安全防護設施、安全標志等,未經領導及安全員批準嚴禁隨意拆除和挪動。

  8、一側拓寬或兩側拓寬的改建工程,原有道路的路面宜先保留,以維持交通。

  9、在拓寬地段,如須在原有道路上運送土石方,宜采用機動車輛運輸。若采用手推車運輸時,可劃分部分路面,專供手推車行駛,并應做到:

  10、剩余部分路面寬度應保證機動車輛行車安全。

  11、要用紅白相間的欄桿等隔離設施,與機動車行車道隔開。

  12、設專職人員指揮來往車輛。

  建設有限公司項目經理部

  20xx年5月10日

部門會議紀要 篇6

  時間:20xx年9月4日下午

  地點:部門六樓會議室

  參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建

  主持人:劉正遠

  記錄:謝振華

  會議內容:

  一、宣布人事任免通知

  聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務

  免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務,調部門機關另行安排工作。

  二、內審工作安排

  品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排,并指出內審工作重點:

  1、查現場與文件、相關法律法規的符合性;

  2、查質量記錄,要求按規定填寫;

  3、現場詢問部門的質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及崗位職責和操作流程等

  三、其他工作安排

  辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料,提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數名。

  品質部:組織內審工作;組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內審員培訓。

  工程部:準備有關資料,9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。

  會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細致的工作,達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協調配合工作。

部門會議紀要 篇7

  2**年2月26日,縣委常務副書記、縣信訪工作領導小組組長主持召開了今年第二季度縣信訪領導小組會議,現紀要如下:

  會議通報了平利縣第一季度來訪情況、集體訪情況、案件查辦情況以及信訪工作存在的問題。對第二季度信訪動態進行了分析,排查了村務公開、退耕還林、企業改制、清退代課教師、交通治理等群眾關心的熱點問題。政府會議紀要由第一范文網提供!

  會議認為,一季度我縣信訪工作由于各級各部門高度重視,采取了積極有效措施,加大了案件查辦力度,一些多年纏訪問題、一些影響投資環境問題、一些久拖未決的經濟糾紛得到妥善解決,保證了縣域經濟的健康發展。但與去年同期相比,信訪總量明顯增大,集體訪批次人數成倍增長,信訪形勢不容樂觀。這些問題的存在與少數單位不重視信訪工作,不講原則、不講大局、遇事推諉扯皮上交矛盾,與部分干部工作作風漂涪工作方法簡單粗暴有直接關系。因此,各級各部門要端正認識,增強責任意識,改進工作方法,化解矛盾,維護社會穩定。

  會議強調,信訪工作是一項長期性的工作,隨著經濟社會的發展,會不斷產生新的矛盾,引發新的信訪。但只要我們努力工作,牢固樹立“權為民所用,情為民所系,利為民所謀”的思想,不斷改進工作作風、工作方法,主動化解矛盾,信訪是可以減少的。會議指出,二季度信訪工作要以化解矛盾、減少集體訪、解決長期纏訪為核心,以二季度信訪總量比去年同期下降為目標,認真履行職責,按“分級負責,歸口辦理”原則,各自做好工作,確保一方平安。

  會議要求:

  一要抓“熱點”,維護群眾利益。群眾反映的“熱點”問題,實際上也是黨和政府工作的難點。切實解決好群眾反映的“熱點”、“難點”問題,是我們各級各部門義不容辭的責任。因此各鄉鎮各部門要按照“三個代表”的要求,帶著對人民群眾的深厚感情,處理好群眾關心的“熱點”、“難點”問題。一是認真關注“熱點”,認真排查本單位本轄區內的“熱點”、“難點”,采取措施,制定預案。二是及時處理“熱點”,不回避矛盾,不一拖了之,及時予以解決,堅決杜絕激化矛盾引發集體訪或越級訪。三是避免引發新的“熱點”,進一步改進工作作風,改善工作方法,堅持依法行政,按政策做好群眾思想工作,處理好干群關系,決不能因工作不到位等原因引發新的“熱點”問題。

  二要抓領導,落實責任。信訪問題落實的實不實,信訪工作水平高不高,單位領導是關鍵。一是信訪機構要健全。落實分管領導和專兼職信訪干部,保證來訪有人接,案件有人查。二是工作責任要落實,要把信訪工作作為一項重要工作抓實抓好,尤其是重點涉訪單位至少每季度專題研究一次信訪工作,排查本轄區本部門職能權限內可能觸及群眾利益、引發信訪的問題,并制定解決問題的措施,把矛盾解決在基層。三是加大案件查辦力度,嚴格按照“五定”原則進行落實,即定責任單位、定包案領導、定辦案責任人、定辦結時限、定辦案質量。一定要做到辦結一案,解決一事,減少一訪,穩定一方。

  三要抓協調,講大局。一是加強同上級主管部門的聯系,尤其是涉及到政策法規等相關問題的答復上要統一,要靈通信息,及時向上級匯報本縣信訪工作情況,爭取主動。二是加強部門之間的團結協作,在涉及下崗職工、清退計劃外用工、安置職工、工資待遇等熱點問題上,各相關部門要相互通氣,耐心答復上訪人,做好政策解釋、思想疏導工作,減少群眾上訪。三是加強對鄉鎮部門信訪室的業務指導,加強信息溝通,掌握信訪動態,發現苗頭及時超前化解。四是要發揮治保調解組織的作用,積極化解矛盾,報告信息,齊抓共管,構筑大信訪格局。

  四要抓制度,嚴明紀律。嚴格按“分級負責,歸口辦理”的原則解決信訪問題。一是要糾正怕負責任的思想,要敢于負責,正視信訪問題,不推諉扯皮,確保一方穩定。二是要糾正不負責任的做法,牢固樹立責任意識,切實履行信訪工作職責,不回避矛盾,把問題解決在基層。三是嚴肅工作紀律,對重大會議、重大節慶期間的集體上訪、越級上訪,需要接人的,涉訪單位在接到通知后必須無條件服從,在規定時間內趕到指定地點,做好接人工作。

  五抓督查,促工作。縣信訪局要切實履行部門職能作用,按照縣信訪領導小組的要求,抓好各級各部門的信訪指導和督查工作。縣上對信訪工作建立信訪督查通報制度,對信訪工作重視不夠、工作不力,信訪增加、信訪問題久拖不決的鄉鎮和部門要通報批評,嚴重的,追究主要領導責任。對重視信訪工作,化解矛盾及時,穩定工作做的好的鄉鎮和部門進行表彰獎勵。

  會議決定:

  1、會議決定6月中旬對信訪工作進行半年檢查,檢查結果將在全縣進行通報,并納入年終考核。

  2、林業局要加強對退耕還林信訪問題的研究,建立健全退耕還林監管處理工作機制,并迅速拿出工作方案報信訪領導小組。政府會議紀要由第一范文網提供!

  參加會議人員:

  二○**年二月二十六日

部門會議紀要 篇8

  會議時間:**年**月**日(星期*)上午*時

  會議地點:指揮部第三會議室

  主持人:

  參加人員: 、及各部門負責人等

  記錄 人:

  會議內容

  本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:

  一、安全管理方面:

  1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。

  公司第*次安委會初步定于*日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是*公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

  2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。

  3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,多人,希望公司各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。

  3、**公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。

  二、質量進度管理方面:

  1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。

  工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

  2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。

  3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。

  4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

  5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。

  三、內部管控方面:

  1、*公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

  2、準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,

  3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

  4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

  5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。

  四、其他:

  1、綜合管理部要將**公司*周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

  2、**公司要盡快完成#*、*樓的結算工作,同時做好#*、*樓的結算準備工作。

  3、**公司辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協助接通網絡等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

  4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

  發:公司領導、副總師、各部門

  **公司綜合管理部

  **年**月**日

  紀要整理:、

部門會議紀要 篇9

  時 間:xx年x月x日

  地 點:會議室

  主 持 人:

  參加人員:

  記 錄 人:

  會議內容:

  此次會議以行動學些的方式進行,以前段時間發生蓬渣的事故為引線,結合公司內涵增長,注意細節,深入展開工作。該如何提高員工自身執行力和增加責任心為貫穿全會主旨,相互探討工作經驗,取其精華,去其糟粕,以自我提高責任心,貫穿工作理念,綜合考慮工作生涯的發展,提高自身業務能力,激勵在今后的工作中提高本部門的執行力

  一、部門成員了解執行力的定義與自己如何定義執行力

  所謂執行力,指的是貫徹戰略意圖,完成預定目標的操作能力。執行力的五個關鍵詞:溝通、協調、反饋、責任、決心。

  1、執行力的重點就是要有責任心,在工作上要有超前意識,對待問題要有新的舉措,抓住重點分清輕重緩急,注意工作中的每個細節。同時也要發現目前工作中存在的一些問題,如:工作你執行了嗎?結束的工作你給領導反饋了嗎?關于專業素質你能力提高了嗎?等等需要我們迫切解決的問題。只有在工作中多看,多反饋,多做,多學習,少走彎路,這樣才能從中累積能力。其中溝通是執行力的前提,協調是手段,反饋是保障,責任是關鍵,決心是基石。執行不是一個人,而是一個團隊和部門。

  2、無理由文化,業績導向,結果第一。

  二、工作中提高執行力的措施

  1、首先學會做工作記錄,加強自身工作檢查避免重復工作。處理問題方面學會多思考,拿出處理方案,有自己的工作思路,及時反饋,提高工作能力。

部門會議紀要 篇10

  會議主題:

  會議時間:

  會議地點:

  會議主持:

  與會人員:

  特邀嘉賓:

  缺席人員:

  會議記錄:

  基本議程:

  1、集團各部及各子公司做工作匯報;

  2、對各部工作匯報做指導講話;

  3、對“活力中通”體系建設做統一部署安排;

  4、集團成員組織學習會議精神。

  會議內容:

  為檢閱各公司工作完成情況,統一部署20xx年第四季度的工作任務,增進人員的溝通交流,集團行政人事中心特組織了行政系統第四次工作會議,現紀要如下:

  一、集團各部及各子公司做工作匯報

  集團行政、人事、IT三部經理及11家公司(含臺州中通溫嶺展廳)行政部負責人按秩序分別做了《1-8月份工作總結和第四季度的工作規劃》的工作匯報發言。黃巖翔遠因故未能做匯報,臺州森元缺席會議。

  二、對各部工作匯報做指導講話

  針對集團各部及各公司的工作匯報發言,提出了三點意見和建議:

  1、詳略得當,統籌安排,充分提高工作會議效能。

  經過3個小時,集團各部及各公司的工作匯報才告一段落,在這一過程中,大部分發言人都照本宣科,沒有很好地體現出時間觀念和集體觀念,該現象在今后的會議中應注意避免。提升工作總結能力應遵循“工作總結與計劃詳細化、規范化,工作匯報簡明化、重點化”這一原則。而要提高工作會議效能,必須從三方面入手:一是明確會議的意義和目的,二是控制會議的形式和紀律,三是把握會議的程序和議題。每位發言人應注重場合,做匯報時要簡明扼要,抓住工作要點,嚴格控制發言時間,從全局出發統籌安排發言內容,避免因為個人發言時間過長造成整體會議的延后拖沓。

  2、加強宣傳,步步為營,按照方案及任務分解落實各項工作。 從各部第四季度的工作規劃來看,部分行政人員已經意識到將“活力中通”的思想融入到工作規劃中去,大部分總結與計劃中未言明具體步驟。現下發《活力中通體系建設布置方案》及《活力中通建設大綱暨第一期工作任務分解》兩份資料,請各位行政人員帶回去好好研究,多跟各自總經理宣傳倡導,接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰略組織展開,大家要立足本職工作,做好上傳下達工作,打破固化的思想格局,將方案及任務分解中的各項具體事務技巧性地結合到日常工作中去。

  3、言行意合,落地成型,將“活力中通”體系建設落到實處。 不少公司總是拿廠方的標準來要求自己,這是需要轉變的觀念,因為廠方追求的是銷售額,他們提供給企業的返利已大不如前。目前,汽車銷售行業高利潤時代已經過去,在激烈的市場競爭中,要想贏利必須增加三種方法:財務贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點就是通過業務鍛煉、人才培養的人才贏利模式和節支增收、規范權限的管理贏利模式這兩種方法來促成企業的最終贏利。在此,希望各位行政人員充分發揮各自動手動腦能力,通過方案、細節和具體事務安排三方面工作逐步實現管理模式的定型。要緊跟集團的戰略步伐,落實各項工作,如要定期召開管理會議、提交各部工作總結與計劃、利用考核優化激勵等等,腳踏實地的開展工作,與各部門、與總經理相互支撐,共同促使優化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認識和學習,對“活力中通”體系建設進行了現場示范和演練。

  三、對“活力中通”體系建設做統一部署安排

  站在促進企業優化升級的高度、深入挖掘企業弊病的深度、及幫助個人受益進步的廣度上,對落實“活力中通”體系建設進行了統一部署安排。

  1、嚴抓勞動紀律不放松。在上月行政月度檢查中,發現個別公司存在包庇員工請假等現象,本月起勞動紀律檢查情況將與總經理考核掛鉤,若發現包庇請假者、吃空餉者,將嚴厲查處,相關行政人員也要扣績效工資以示懲戒。

  2、高度重視集團戰略不懈怠。對于集團的戰略方針,各子公司應高度重視,從大局觀念出發深刻學習、深入理解,堅決落實各項戰略工作。

  3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的問題中來看,各子公司均存在上下不通的現狀,今后在日常事務中要掌握辦事的程序、方法和技巧,進一步提高工作效率。

  4、善于學習不無知。多學多思是進步的基礎,各位要看到自身的短板,要善于學習借鑒別人的長處與優點,擅長學習吸收,學會將集體的智慧融為己身、活學活用、融會貫通。

  5、治理“亂癥”不手軟。“活力中通”體系建設中,治亂是一項關鍵工作,在治亂高峰期,要注意實事求是、立足現實、科學判斷,做到不造謠、不跟風。

  6、敢作敢當不推諉。行政系統員工在開展工作時應該要敢于承擔責任,不逃避、不退縮、不扯皮,應多多注意反省和思考。森元行政因前任總經理帶走公司電話一事請江總報董事長,針對該事江總指出,各自責任分工明確,切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責任。為此,萬森特行政在會上講述了一個乾隆與和珅的小故事,江總希望所有行政人員引以為戒,認清自身定位和服務對象,要敢作敢當、有勇有謀,逐步邁向職業化、專業化的職業經理人之路。

  7、用實事說話不虛空。“活力中通、幸福中通”能否真正實現,關鍵在于落實,倘若只說不做,那所謂的管理模式改革定型必將流于形式,最終成一紙空文。因此,各位行政人員首先要用實際行動來落實這項戰略,在做日常事務中,不拘泥于形式主義,不為完成任務而敷衍了事,要善于思考工作技巧和方法。例如,在做節支增收時,應及時進行每月累計的統計,根據年度節支目標設定月度目標,發現沒有達標后應及時調整以確保不偏離最終目標;在對部門進行績效考核時,應設立標準化、數據化的衡量指標,用公平公正的得分排名次,將每個部門的管理依據事實排先后,提高全員的憂患意識,從而先進帶落后,最終促成各個部門齊頭并進。

  四、集團成員組織學習會議精神

  9月11日上午8:30分,集團行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學習10日下午會議精神。會議以個人簡述會議心得體會為開端,展開批評與自我批評,互相交流感想,共享學習成果,從而深刻總結會議精神,領會會議精髓。對此,做了補充指導講話:

  1、指出會議結束后要做好三項工作,一是感悟會議精神,二是安排落實,三是討論深化。

  2、指出,工作的進步、學習的提高等等要從三方面系統地著手才能有所收獲:一是針對性的學習,二是解決性的措施,三是消化性的感悟。比如,在10日下午行政系統工作會議中,如何去發現別人的優點和長處,對照自身的缺點與不足,取人之長補己之短,是互相觀摩學習的重要意義所在,其次是發現平時沒有關注的事務,關心一些疑難雜癥的解決之道,吸收消化成自己的東西,從人格魅力、業務能力等多方面下手,逐漸培養、鍛煉發展自身的管理藝術。

  3、針對總結計劃和三會,表示,總結與計劃不僅僅是簡單的匯報工作事項,它體現出的是一個人、一個團隊、乃至一個企業的管理水平,從總結計劃中可以發現該團隊的思維模式和管理模式。今年是中通集團管理模式定型之年,“活力中通”是目前的戰略重點,行政人事各項事務都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統辦公會及總經辦會議。從管理層次上來說,總裁辦公會是大局、全面的“標”與“管”,注重企業發展大方向上的掌控;系統辦公會是縱向的業務層面上的“管”與“理”;而總經辦會議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”,即是將管理工作推行下去,使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動、細節、具體事務、獎懲考核、時間結點這六步分解完成。

  4、隨后,對行政、人事二部的工作進行指導,對工作不足之處予以批評指正,并布置了下一階段的工作安排。

部門會議紀要 篇11

  會議時間:20xx年3月14日下午6:00

  會議地點:項目部一樓會議室

  參會人員:項目部全體人員

  主持:會議內容:落實《xx市公路局關于進一步規范公路建設現場管理形象的通知》

  項目部經理在會上傳達了文件精神,就文件涉及建設現場安全生產方面內容做了重點說明和安排。

  一.施工人員:統一著橘黃色公路標志服,并掛牌上崗,橋梁施工人員應戴施工安全帽,保通人員除著裝整齊外還應戴印有“保通”字樣的黃袖圈,安全員戴印有“安全員”字樣的黃袖圈。確保施工人員安全生產。

  二.路面施工現場:安全及各類施工標志牌設置要合理科學,尤其是危險地段,設置要規范、醒目。對邊通車邊施工的路段,夜里要設置警示燈和反光標志,把通道與施工區域分隔開,引導車輛行人安全通過,避免任何事故發生。

  三.橋梁施工現場:現場封閉施工,嚴禁閑雜人員入內,施工便道暢通。機械設備布局合理,安裝牢固,安全運行。電力線路應有配電箱,排線有序,無私拉亂接現象并有用電安全明顯標志及用電操作規程,高空作業應有警示標志,必須系安全帶。料庫要有完善的消防措施和消防器材。

  四.料場和預制場要嚴格按照機械設備操作規定及消防安全規定,避免任何事故發生。

  x標項目經理部

  二?XX年三月十五日

部門會議紀要 篇12

  時間:x2年10月11日下午

  地點:分公司小會議室

  參加人員:

  記錄人:

  陳經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下:

  一、統一思想、團結一致,爭創綜合部工作新面貌

  1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;

  2、綜合部工作要求:

  (1)綜合部出品、必出精品;

  (2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;

  (3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。

  3、綜合部干事風格:快、準、精;

  4、從明年開始,對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。

  二、業務學習

  1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:

  (1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;

  (2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品,確保業務部門的使用;

  (3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

  2、主講——《車輛管理實施細則》,將進一步召開專項會議,落實實施細則。

  三、崗位工作調整

  1、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;

  2、負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;

  3、負責租賃房產的收租工作;

  4、陳負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。

  四、近期工作重點

  1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準備;

  2、建立備份制度;

  3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;

  4、月底邀請中行專家講課,內容:如何防范票據風險。

部門會議紀要 篇13

  會議名稱:x年度行政辦部門總結會

  會議時間: -1-11

  會議主持人: 主任

  會議地點: 會議室

  記錄人: 主任

  會議內容:

  1、傳達公司對大績效的決定:于x年1月份大績效停止。

  2、了解部門在x年度的管理目標。

  3、總結個人工作,評估提出的改善措施的可行性,結合部門年度管理目標提出建議如下:

  行政:完善住宿管理,在入宿申請上寫明門禁、休息及管理事項;

  對于交辦的工作速度要快,服務及時,不要超過3天,工作要做到位;

  在改善方面:員工宿舍維修專項資金與x年做比較;

  人事:建議每個部門選個生活代表召開生活會議,反饋到飯堂;

  司機:建議另外兩臺車辦理下十圍出入卡;在車輛送貨時希望能早點出發,這就要求打單、備貨方面都要提前做好準備。

  綜合大家意見,提出工作感悟如下:

  確保安全在x年的工作中是重中之重。

  降低人員流失率,發揮培訓的作用,提高效率;

  在員工入職準備流程方面,提前做好安排,特別是職員,包括郵箱、電話、位置等,公司的制度學習及介紹可以先發到郵箱中。

  針對erp故障人為操作原因占比高方面,將考慮對erp操作員實施培訓合格后再上崗,特別是人員更換時;

  強化部門職能及專業性,多溝通學習,跟上公司發展的需要;

  針對本部門性質,要提高內部滿意度;

  節約改善的地方要思考數據的收集與分析;

  4、討論部門架構及部門崗位說明書。

  5、在日常工作中,行政、人事、網絡工程師、司機等人工作積極、主動,考慮到有些員工在現崗位的工作時間還不太長,故向公司推薦表現優秀員工1人:司機。

  推薦理由:主動承擔公司車輛維護保養、車輛年審的工作,車輛使用全年無安全事故,與XX年相比,車輛維護費用下降30%(XX年車輛維修費24091元,XX年用34346)下降30%,在本職工作之余積極協助部門統計車輛費用、里程等工作,對交辦的其他工作也能快速響應,對非工作時間的工作安排不推托。

部門會議紀要 篇14

  會議時間 xx年x月x日

  會議地點 會議室

  記錄人

  出席與列席會議人員:

  各部門負責人

  缺席人員

  會議主題

  會議主持人

  會議記錄:

  1、各部門、各員工根據學校年度工作計劃,聯系自身工作實際,做出部門及個人年度工作計劃。

  2、加強課程改革。今年要申報計算機網絡工程、電腦美術設計、國際會計、數字芯片技術等專業為市級示范專業,要積極做好專業申報準備。

  3、強化班主任工作、學生干部量化考核。

  4、做好教職工活動年度計劃。

部門會議紀要 篇15

  時 間:X年XX月XX日

  地 點:X辦公室

  參加人員:全體銷售部人員

  主持人員:(銷售副總)

  會議記錄:

  紀要內容:總結XX月份工作內容,分析現存問題,制定XX月份工作計劃

  本次銷售會議由(銷售副總)主持,會議用時共計約1個小時,現將會議討論內容及主要事項整理如下:

  一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌,也為銷售部日后工作分工更加規范合理, 張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。

  二、由開始,各銷售人員就XX月份工作內容一一做了詳細總結,對于上月所參與的幾次投標工作,分析了未中標原因,指出其中存在的問題,提出以下幾點改進措施: 1、關系要跟進 2、產品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、XX月份開始要加大市場開發力度,利用公司新的資質獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。

  在此基礎上,各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細工作計劃,以期在XX月份的工作中有更好的提升。

  三、會議聽取了網絡營銷部各銷售人員的發言,網絡營銷部于今年XX月份組建,大家各抒己見,基于自身特長提出了很多利于公司網站優化及網上營銷的建議

  最后X總提出網絡營銷部由牽頭,在部門內部形成統一網絡營銷思路與方案,報X總審閱

  四、制訂部門內部召開早會制度。會上X總提議,網絡營銷部和工程營銷部每天召開內部會議,時間控制在半小時以內,主要總結一下昨天工作、分析當天主要事務并制訂明日工作計劃,網絡營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會,交流探討工作進展,及時反饋市場信息與客戶需求黨團知識。銷售部是一個整體團隊,只是分工不同,大家應抱團合作,做到精心、精藝與精神。

  為更好的促進與財務報審單據工作的配合,會上張總要求大家要及時、規范的填寫單據、及時匯總提供給財務部門審核。

  目前存在大問題:會上大家一致認為對公司自身產品知識了解缺乏,希望公司能做一次系統培訓,使大家熟知公司產品,更好地促進與客戶的溝通交流。

部門會議紀要 篇16

  時間:X年X月XX日(周五)下午一點

  地點:寫字樓樓會議室

  內容:辦公例會

  主持人:

  與會人員:、

  記錄人:

  內容摘要:

  本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題,以推動問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進。現將會議主要內容紀要如下:

  1.關于流程問題。討論認為公司規定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領導稟明并做相關優化。如廣告發布流程,從有關合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價,到有關廣告發布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問題影響到工作績效,則得不償失。

  2.關于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關,媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應求的一般情況,如不提前集中采購,待有發布需求時再行購買,則最佳的時機可能已逝,未必仍有性價比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實,則后續工作無法高效繼續。

  3.關于部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認為:部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進行信息發布以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統一意見,是有關形成“一個聲音”的三個法則。

部門會議紀要 篇17

  20xx年2月26日,縣委常務副書記、縣信訪工作領導小組組長主持召開了今年第二季度縣信訪領導小組會議,現紀要如下:

  會議通報了平利縣第一季度來訪情況、集體訪情況、案件查辦情況以及信訪工作存在的問題。對第二季度信訪動態進行了分析,排查了村務公開、退耕還林、企業改制、清退代課教師、交通治理等群眾關心的熱點問題。

  會議認為,一季度我縣信訪工作由于各級各部門高度重視,采取了積極有效措施,加大了案件查辦力度,一些多年纏訪問題、一些影響投資環境問題、一些久拖未決的經濟糾紛得到妥善解決,保證了縣域經濟的健康發展。但與去年同期相比,信訪總量明顯增大,集體訪批次人數成倍增長,信訪形勢不容樂觀。這些問題的存在與少數單位不重視信訪工作,不講原則、不講大局、遇事推諉扯皮上交矛盾,與部分干部工作作風漂涪工作方法簡單粗暴有直接關系。因此,各級各部門要端正認識,增強責任意識,改進工作方法,化解矛盾,維護社會穩定。

  會議強調,信訪工作是一項長期性的工作,隨著經濟社會的發展,會不斷產生新的矛盾,引發新的信訪。但只要我們努力工作,牢固樹立“權為民所用,情為民所系,利為民所謀”的思想,不斷改進工作作風、工作方法,主動化解矛盾,信訪是可以減少的。會議指出,二季度信訪工作要以化解矛盾、減少集體訪、解決長期纏訪為核心,以二季度信訪總量比去年同期下降為目標,認真履行職責,按“分級負責,歸口辦理”原則,各自做好工作,確保一方平安。

  會議要求:(會議紀要)

  一要抓“熱點”,維護群眾利益。群眾反映的“熱點”問題,實際上也是黨和政府工作的難點。切實解決好群眾反映的“熱點”、“難點”問題,是我們各級各部門義不容辭的責任。因此各鄉鎮各部門要按照“三個代表”的要求,帶著對人民群眾的深厚感情,處理好群眾關心的“熱點”、“難點”問題。一是認真關注“熱點”,認真排查本單位本轄區內的“熱點”、“難點”,采取措施,制定預案。二是及時處理“熱點”,不回避矛盾,不一拖了之,及時予以解決,堅決杜絕激化矛盾引發集體訪或越級訪。三是避免引發新的“熱點”,進一步改進工作作風,改善工作方法,堅持依法行政,按政策做好群眾思想工作,處理好干群關系,決不能因工作不到位等原因引發新的“熱點”問題。

  二要抓領導,落實責任。信訪問題落實的實不實,信訪工作水平高不高,單位領導是關鍵。一是信訪機構要健全。落實分管領導和專兼職信訪干部,保證來訪有人接,案件有人查。二是工作責任要落實,要把信訪工作作為一項重要工作抓實抓好,尤其是重點涉訪單位至少每季度專題研究一次信訪工作,排查本轄區本部門職能權限內可能觸及群眾利益、引發信訪的問題,并制定解決問題的措施,把矛盾解決在基層。三是加大案件查辦力度,嚴格按照“五定”原則進行落實,即定責任單位、定包案領導、定辦案責任人、定辦結時限、定辦案質量。一定要做到辦結一案,解決一事,減少一訪,穩定一方。

  三要抓協調,講大局。一是加強同上級主管部門的聯系,尤其是涉及到政策法規等相關問題的答復上要統一,要靈通信息,及時向上級匯報本縣信訪工作情況,爭取主動。二是加強部門之間的團結協作,在涉及下崗職工、清退計劃外用工、安置職工、工資待遇等熱點問題上,各相關部門要相互通氣,耐心答復上訪人,做好政策解釋、思想疏導工作,減少群眾上訪。三是加強對鄉鎮部門信訪室的業務指導,加強信息溝通,掌握信訪動態,發現苗頭及時超前化解。四是要發揮治保調解組織的作用,積極化解矛盾,報告信息,齊抓共管,構筑大信訪格局。

  四要抓制度,嚴明紀律。嚴格按“分級負責,歸口辦理”的原則解決信訪問題。一是要糾正怕負責任的思想,要敢于負責,正視信訪問題,不推諉扯皮,確保一方穩定。二是要糾正不負責任的做法,牢固樹立責任意識,切實履行信訪工作職責,不回避矛盾,把問題解決在基層。三是嚴肅工作紀律,對重大會議、重大節慶期間的集體上訪、越級上訪,需要接人的,涉訪單位在接到通知后必須無條件服從,在規定時間內趕到指定地點,做好接人工作。

  五抓督查,促工作。縣信訪局要切實履行部門職能作用,按照縣信訪領導小組的要求,抓好各級各部門的信訪指導和督查工作。縣上對信訪工作建立信訪督查通報制度,對信訪工作重視不夠、工作不力,信訪增加、信訪問題久拖不決的鄉鎮和部門要通報批評,嚴重的,追究主要領導責任。對重視信訪工作,化解矛盾及時,穩定工作做的好的鄉鎮和部門進行表彰獎勵。

  會議決定:

  1、會議決定6月中旬對信訪工作進行半年檢查,檢查結果將在全縣進行通報,并納入年終考核。

  2、林業局要加強對退耕還林信訪問題的研究,建立健全退耕還林監管處理工作機制,并迅速拿出工作方案報信訪領導小組。

  參加會議人員:

  二0XX年二月二十六日

  抄報:縣委、縣人大、縣政府、縣政協、市信訪局

  抄送:縣信訪領導小組成員單位,重點涉訪單位

部門會議紀要 篇18

  開標時間:20xx年X月11日下午14:00

  開標地點:

  主持人:

  開標人:

  唱標人:

  監標人:

  記錄人:

  20xx年XX月11日下午14:00于XX廠對公路橋梁廢舊模板招標事項進行了開標,本次參加會議的人員有:

  開標情況如下:

  1、本次招標共計發放招標文件3份,收到密封良好的投標文件3份,經現場核實,所有投標文件密封符合要求,所附資質資料符合要求,3家參加投標的單位均為合格有效的投標方。

  2、投標報價情況如下(按從高到低順序排列):

  物資經銷有限公司1600元/噸

  廢舊物資收購站1550元/噸

  廢舊金屬回收有限公司1509元/噸

  3、經所有參加評標人員查詢網20xx年XX月11日XX省廢舊鋼鐵市場價格(見附件廢鋼價格行情),因為XX縣絕大部分廢舊鋼鐵基本上都是發往XX市各大鋼廠銷售,參照XX市重廢價格1780-1800元/噸的不含稅市場價格計算,按照銷售廢鐵實際承擔的稅率大約為5%計算,其大致承擔稅費為90元/噸。另外回收單位需要在現場解體廢舊模板,大致費用約為20元/噸。從XX縣到XX市的運輸距離約為300公里,其需要承擔的運費約為80元/噸(按照超載情況計算約為0.27元/噸)。因此收購單位需要承擔的成本約為190元/噸(90+20+80=190)。

  按此計算,收購單位能夠承受的基本價格約為1600元/噸的情況下可能有微薄的利潤,物資經銷有限公司報價1600元/噸的價格較為合理。

  因此所有參與會議人員均同意按照1600元/噸的價格將本次招標的公路橋梁廢舊模板出售給物資經銷有限公司。

  參與評標人員簽字:

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  • 部門演講稿范文(精選17篇)

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  • 2023部門規章制度(精選19篇)

    一、資產管理范圍本規定所稱資產包括本部門所有固定資產和低值易耗品(如:設備、儀器、工具、辦公設施等)。二、資產管理體系本部門資產管理實行分類歸級管理:1、一級管理責任人為部門負責人,`其職責為:1)建立、健全各項資產管理細則、...

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