備件管理制度（精選16篇）

備件管理制度 篇1

　　1.負責備件庫的管理;

　　2.庫存備件做到“三清”(數量、質量、規格),“三齊”(庫容、堆碼、貨架),“三相符”(賬、物、卡),“四定位”(貨物、貨層、貨區、貨號);

　　3.做好備件臺賬;

　　4.每月盤庫一次,將庫存情況報主管工程師;

　　5.進口備件和關鍵貴重備件發放時,必須做好舊體回收工作;

　　6.外單位或部門人員借用備件和工具時,需憑部門領導簽字的借據方可借出;

　　7.認真做好本崗位的各種記錄;

　　8.按照現場管理規定放置物品器具,保證本崗位區域內設備、器件、地面及門窗的整潔;

　　9.負責庫存備件的維保;

　　10.遵守公司及部門各項管理制度;

　　11.及時完成領導交付的臨時性工作。

備件管理制度 篇2

　　1.小型電器(包括備件)必須分類排放整齊,并有標簽標有其規格型號、額定電壓和容量等。

　　2.所有小型電器備件必須記入臺帳,進入檔案管理。

　　3.凡井下安裝或需更換的小型電器或電器備件需由更換單位申請,專管組班長班長同意并憑票發放,所換小型電器或備件必須在當日內交給專管組。

　　4.小型電器備件庫配備蒹職的管理員,蒹職的管理員屬小型電器專管組組長領導。

　　5.凡進入備件庫的小型電器嚴禁亂拆卸或拆東補西。

備件管理制度 篇3

　　為加強備品備件的集中統一管理，做好備品、備件儲備工作，抓好供、管、理、用幾個環節，保證設備正常維修和檢修計劃的順利進行。

　　一、備品備件的計劃管理

　　1.1進口設備的備件管理除按進口設備管理標準有關規定執行外，還應按本規定執行。

　　1.2凡是生產設備的易損零部件均屬備品備件管理范圍。

　　1.3根據設備運行的磨損腐蝕規律合理編制備品、備件的消耗和儲備，并根據消耗情況綜合分析設備消耗定額作到儲備合理。

　　1.4根據檢修計劃儲備定額，每年訂出年、月需要計劃，經平衡后分別訂出自制和外購訂貨計劃，并積極安排組織貨源，備件入庫前，按技術要求，嚴格驗收，不合格不入庫。

　　1.5統一機型、簡化配件種類降低資金占用。

　　1.6建立備件目錄，備品備件消耗貯備定額，備品備件圖紙造冊，并設有專人管理和測繪。

　　二、備件管理

　　2.1備件入庫后，加強管理，做到“三清”（規格清、數量清、材質清），“兩齊”（庫容整齊、碼放整齊），“三一致”（帳、卡、物一致）。

　　2.2庫存備件應做到不損壞、不銹蝕、不變形、不腐蝕，保證備件質量，做到帳、卡、物相符。

　　三、備件的領用、退庫和報廢

　　3.1各車間領用備品備件，均有設備員簽字，倉庫憑領單發放，交舊換新。

　　3.2備件一經領出，一般情況不辦理退庫，如備件需退庫應填寫退庫單，并注明退庫原因，已用過備件不能退庫。

　　3.3因設備更新或其它原因，備件需要報廢，應填寫備件報廢單經設備主管批準后方可注銷。

　　四、各車間原則上不得外出采購，受托采購應辦理必要手續。

備件管理制度 篇4

　　備品備件庫的整理工作，倉庫在七月份已以開始著手分步按計劃進行整理，因為備品備件物料自身的特點如物品種類多，規格型號多；物品外形千姿百態，所以當時對于如何整理，整理成什么樣，還沒具體的標準，于是提出了“邊整理，邊總結，邊完善”的思路先著手干，經過一個月的工作，進行了兩個階段的工作總結，工作思路越來越清晰，工作目標赿來赿明確。

　　一、庫房的整體規化

　　現在備品備件的存放實際情況根據所存備品備件的種類可簡單化分為零材存放點、中小設備存放點、大型設備存放點、鋼材存放點、包裝物存放點。這里面只有零材存放和包裝物有專門的庫房，其余均是戶外存放，根椐現在實際的物料情況與庫房情況對備品備件存放工作做如下規化：

　　1、將現用的備品備件庫設為備品備件1庫、將備品備1庫外的小院整修成為備品備件2庫，將老鋼材庫設為備品備件3庫，老編織袋庫設為備品備件4庫。

　　2、備品備件1庫以集中存放生產常用必需備品備件為主，方便生產領用和日常管理。

　　3、備品備件2庫以集中存中小型設備或車間報維修但暫時不用的設備。可以規范維修設備的管理。

　　4、備品備件3庫以集中存放長期不用和閑置的備品備件為主，方便對此部分備品備件和管理統計與處理工作。

　　5、備品備件4庫以存放包裝物為主，倉庫繼續做好對庫房的整理工作。

　　6、對于鋼材因暫時沒有專用的庫房，只能暫時還露天存放，做到下枕上氈。

　　7、對于大型設備也只能暫時露天存放與設備科共同做好維護工作。

　　二、備品備件庫整理的整體工作思路

　　1、從零材的整理工作入手，先對備品備件進行整理，在分類存放的基礎上，再將備品備件按常用、閑置、賬外的分類方式進行分類存放，常用必需的備品備件集中存放在備品備件1庫，將中小型設備和車間報維修的設備集中存放在備品備件2庫做好日常管理，將閑置、賬外的備品備件集中分類存放于備品備件3庫并登記造冊規范管理，并建立檔案記錄其產生的過程和處理的過程，以便及進處理，努力從倉庫工作層面使同類庫存情況不斷減少并杜絕。這部分工作對物品的分類存放已初步完成。

　　2、小零材的整理工作進行的同時對戶外存放設備也進行整理。因為廠區內無有大型設備存放庫，所以倉庫也只能從以下幾方面著手：

　　A、加強與設備科溝通合理安排設備的到廠時間，在不影響工作的情況下減少設備的庫存周期降低庫存成本，這一部分成本含人工成本如卸車吊裝、移庫吊裝，為維護好設備而投入的物品，同時也含露天存放對設備造成的損傷，一但設備進廠未安裝閑置起來這些費用都是要多氟多承擔的。

　　B、對于車間要用的協調車間及時領用。

　　C、對于短期內不用的倉庫只能做好露天存放的工作，集中存放，及時調叉車或吊車進行整理，蓋好篷布并與設備科共同做好維護工作。

　　3、鋼材的整理工作，露天存放的鋼材，是備品備件庫整工作的一個重點和難點。因為工作習慣可能在與保管。

　　與相關部門溝通，對于鋼材不是急用的要避免超前采購，減少鋼材的庫存周期，降低鋼材的庫存成本和管理難度。

　　以上是倉庫7月8月備品備件庫房整理的思路和方向，前期工作的具體細節見附件兩個階段的工作小結。

備件管理制度 篇5

　　臺資企業設備備件及工模具管理制度

　　1.目的作用

　　設備的備用零部件和隨機專用工具及工藝用模具的供應狀況,直接影響到設備的使用效率和生產的正常進行。企業必須做好該項管理工作,為了實現對設備備件工模具的科學管理,特制定本制度。

　　2.管理職責

　　2.1日常使用的隨機專用工具和工藝用模具,由各設備所在車間進行保管使用。

　　2.2外購設備零配件由廠倉庫負責保管和領發使用。

　　2.3大宗配件及內部生產自制的設備易耗零部件、配件等備用件由機修車間負責按計劃加工和保管備用。

　　2.4設備的備件、工模具不論由誰保管,均要遵循“計劃管理、合理儲備、科學保管、統一調用”的原則,要服從公司設備動力科的統一管理,以實現公司物資利用整合效用的最大化。

　　3.備件及工模具的計劃管理

　　3.1備件、工模具需用計劃,應分類編制,一般分下列六類:

　　3.1.1維護需用的備件,即易耗件、常換件。

　　3.1.2大、中修需用的備件,即非常換件。

　　3.1.3事故性需用的備件,即主要結構件。

　　3.1.4進口備件,即引進設備專用備件。

　　3.1.5主要工模具。

　　3.1.6一般工模具。

　　3.2全年備件、工模具需用量,應根據生產計劃和定額計算結果,經四查(查廠庫存、車間庫存、廠外訂貨、機修加工計劃)以后確定的實際需用量進行編制,四查由備件、工模具管理員負責。

　　3.3每年備件、工模具需用計劃編制時間應由設備科在5月底布置下達,各生產車間、部門應在6月15日前上報設備科,在8月30日匯總審核上報分管副總經理審批。

　　3.4備件、工模具,應將名稱、規格、圖號、材質數量及重量等填定齊全、清楚、準確無誤,必須滿足訂貨要求。

　　3.5季度需用計劃必須根據年度計劃項目和數量制訂。必須提前45天,連同圖紙(廠內生產一式三份,廠外一式八份)報設備科。

　　3.6屬大、中修、事故性備件,必須分別單獨編制計劃,不能混淆。

　　3.7月度需用計劃,必須根據季度計劃以及規定的重點關鍵備件項目制訂,并要做到準確,不漏提錯提,影響生產。必須提前40天,連同圖紙報設備科。

　　3.8廠內備件生產計劃,以季度為主,月度只安排補充急需的關鍵備件,實行定項、定數量、定時供應。

　　3.9廠內工模具生產計劃,以月度為主,保證供應。

　　4.對外訂貨的管理程序

　　4.1對外訂貨的備件、工模具必須經主管領導審批,確認是廠內機修不能生產的和設備能力不足無法保證供應,方允許對外訂貨。

　　4.2嚴格按年度需用和臨時急需的月計劃開展訂貨工作,不重訂、不漏訂、不錯訂,使對外訂貨做到統一規劃,有序不亂。

　　4.3嚴格按照提供的圖紙、資料和需用時間,擇優選廠,比價比質訂貨。簽訂合同必須滿足圖紙要求,質量標準要明確,交貨期要肯定,供需雙方責任與義務要清楚。

　　4.4根據各類備件對口定點生產廠和主管經理批準的定點單位的訂貨會議或上門訂貨。定點的原則:一次性的由主管科長批準,長期定點必須報主管經理審批。

　　4.5訂貨合同規定的設備名稱、零部件名稱、型號規格、圖號、材質、數量、單價、交貨期、質量標準、到站、結算方式等欄目必須填寫清楚、準確無誤。

　　4.6備件、工模具到廠后經檢驗發現質量問題,訂貨員必須負責及時聯系處理,不得影響生產需要和造成經濟損失。

　　4.7備件工模具到廠人庫后應做好信息傳遞工作,備件部分應造出“新購備件”清單通知設備動力科與機修車間;工模具則應直接轉至設備所在的車間,迅速用于生產之中。

　　5.備件、工模具的使用管理

　　5.1車間對備件、工模具的管理要求

　　5.1.1車間設備管理員應建立各臺設備的備件、工模具賬簿,除了掌握數量,還應對消耗換補周期進行判斷,掌握工作主動。

　　5.1.2常用的工模具應擺放在設備旁指定位置,設備操作人員每次用后應放回原位,不得亂擺,并應做好規定的保養工作,車間設備主管應做好檢查督促工作。

　　5.1.3不常用的工模具應存放在車間庫內,包括設備的備件。在存放時應做出標記不得拆零混亂堆放,并應做出防銹措施,貨架應牢固可靠,對于有刃口的工模具應做好防護隔離,不得相互撞擊。

　　5.2緊急情況下的備件供需管理

　　5.2.1 “緊急情況”一般是設備突發性故障或意外事故,打亂正常的設備易耗備件的供給計劃。此時應加強統一管理,實行特殊處理的解決辦法。

　　5.2.2車間發生緊急情況無現存備件替換時,應速報請設備動力科,從其他車間調用,以解決急需,盡快恢復生產。

　　5.2.3如各車間均無所需的備件,在本廠具有自制能力的情況下,設備動力科應安排機修車間組織搶制或修舊利廢

　　,及時解決。

　　5.2.4如急需的備件,本廠無能力自制,應迅速安排專人專程聯系外部訂貨事宜,并督促盡快將備件購回。

　　5.3備件的報廢管理

　　5.3.1因各種原因導致備件的報廢,應及時將其從合格備件中清理出來以防誤用,造成不良后果。

　　5.3.2對備件的報廢要慎重對待,關鍵、貴重的備件報廢要造冊上報,由公司組織專門鑒定,報主管經理批準。

　　5.3.3確認報廢的備件應移交廢品倉庫按廢品處理。

　　5.3.4備件的報廢標準如下: a.不符合國家標準和廠圖紙要求而又不能利用的備件。 b.銹蝕嚴重或超過有效期限,又不能修復再生的備件。 c.耗能很高,且效率很低,技術狀況落后的備件。 d.國家規定報廢設備,且不能利用的備件。

　　5.4舊備件、模具的利用

　　5.4.1設備檢修更換下來的備件,尺寸不符合要求、機械性能并沒有變化的備件,應采取堆焊、噴鍍等修復辦法,使其再生,這是節約備件、工模具資金,降低費用的有效途徑。

　　5.4.2各車間都要將更換下來的備件、工模具進行認真檢查,對于具有修復再生利用價值的,要編制可修復的項目表。

　　5.4.3關鍵備件的修復再生,修復前需經專業工程技術人員和有豐富經驗的老工人共同檢查,確認其性能或采用可靠技術手段檢查后,方允許修復。

　　5.4.4修復的工藝技術問題,使用車間能修復的,由使用車間解決,自己不能修復的,以設備科和加工單位為主,使用車間協助處理。

　　5.4.5凡經修復的備件、工模具經檢驗合格后,使用車間要單獨建賬,以實際修復費用為備件、工模具的價格。

　　5.5備件強化改造

　　5.5.1備件的強化改造是企業管理的一項重要工作,必須堅持不懈地利用新技術、新工藝、新材料,逐步提高備件的技術性能,延長使用壽命、降低消耗,增加經濟效益。

　　5.5.2設備上存在缺陷的關鍵結構件和使用次數多、磨損快、消耗高的備件,要分期逐臺、逐項有計劃的結合大中修進行強化改造。

　　5.5.3重要、關鍵設備需要強化改造的備件,必須要有完整的強化改造方案、全面的技術鑒定意見,并組織專業人員討論審定,方可進行。

　　5.5.4經過強化改造的備件,必須是提高設備的技術性能,延長備件的使用壽命,具有較好的經濟效益。

　　5.5.5備件強化改造的各種數據資料,必須詳細填寫清楚、完整、準確的記錄,并裝人該設備的檔案。

　　6.備件通用化、標準化、系列化管理

　　6.1備件的“三化”工作是備件管理工作中的重要內容,有利于簡化備件的品種、數量,減少備件的儲備,降低儲備資金,增加企業的經濟效益。

　　6.2備件的“三化”工作,必須從設備的設計、選型、制造到設備安裝、投人生產后的備件準備一系列過程中,貫徹執行。

　　6.3備件“三化”工作是:

　　6.3.1備件通用化就是根據備件的性能參數、質量標準、規格型號等制定統一標準,擴大使用范圍,能夠在不同型號的設備上互換通用。

　　6.3.2備件的標準化就是對品種較多,規格復雜的備件,有計劃、有針對性地選擇簡化合并,從而相對減少儲備,加速備件周轉,降低儲備資金。

　　6.3.3備件的系列化就是對眾多的備件,選擇幾種為基本類型,把同類備件,按主要尺寸、技術參數、型號、結構、合理分檔,組成幾個備件系列,作為備件合理選型。

　　6.4品種多、規格復雜的備件在技術性能滿足設備使用的前提下,必須盡量減少品種規格,達到互換互用。

　　6.5對不同的備件生產廠家,若要品種、規格、性能相同,必須統一共同的質量標準,并能互換互用。

　　6.6設備、備件的“三化”工作,應由設備部門制訂具體的實施方案。要積極創造有利條件,有組織、有準備、有計劃地逐步達到目標要求。

　　7.附件

　　附件一-備件需求申報匯總表

　　附件二-設備備件庫存統計表

　　附件三-重要設備備件強化改造審定表

　　附件四-工模具借用記錄

備件管理制度 篇6

　　為認真貫徹落實國家消防法規的有關精神,預防和杜絕各類火災及安全事故的發生,特制定備件倉庫安全防火管理規則。

　　總經理為我公司的防火負責人,全面負責公司的消防安全管理工作。

　　1) 辦公室內一般不得存放易燃易爆、劇毒等危險物品,如特殊需要存放,需經管理部門同意并采取相應的防范措施;機油、油漆等易燃物品要單獨存放;與備件無關的非備件物品,如:使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品,禁止存放在備件庫房內;

　　2) 倉庫的電氣裝置必須符合國家現行的有關電氣設計和施工安裝驗收標準規范的規定;照明燈具下方不準堆放物品,其下方與物品的'間距不得小于0.5米;禁止在備件庫房內使用非法的電器設備。發現有電線破損、漏電現象、要及時通知公司的有關部門修理,以免漏電造成火災;

　　3)消火栓、滅火器等消防設施、器材應當經常檢查,保持完整好用,工作人員應熟悉放置地點及使用方法;消防栓、滅火器除救火和演習所用,任何人不得動用、不得隨意挪動消防器材的位置。

　　4)庫區的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴禁堆放物品;

　　備件經理為倉庫防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作,并負有下列職責:

　　1) 組織學習貫徹消防法規,完成上級部署的消防工作;

　　2) 組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理等制度;如:倉庫內應有明顯的“嚴禁煙火”標示牌;

　　3) 組織開展防火檢查,消除火險隱患;

　　4) 對倉庫新員工應當進行倉儲業務和消防知識的培訓;

　　公司的每位員工都應遵守國家的法律法規,具有安全防火的意識和素質:

　　1) 全體人員應有高度的防火意識,禁止在倉庫內動用明火或吸煙,違者必罰;

　　2) 倉庫工作人員應當熟悉儲存物品的分類、性質及報關業務知識,熟悉防火安全制度,掌握消防器材的使用,做好本崗位的防火工作;

　　3) 非倉庫工作人員不得進入庫內,如工作需要必須進庫時要經本庫工作人員允許;庫房鑰匙只限庫內專人保管,不得轉借他人;

　　4) 倉庫工作人員每天下班前,對自己所管轄的倉庫要進行一次安全防火檢查,確定無疑后,關好門窗,切斷一切電源及水源。

　　火警電話:119

　　20xx年12月31日制定

備件管理制度 篇7

　　1.管理機構設置：備件管理具體工作暫由運輸安全部兼管，設兼職備件管理員1名，兼職管庫員1名，兼職采購員1名，以后業務量增加后再作調整。

　　2.備件管理職責分工

　　2.1備件管理的范圍：按照公司的管理辦法和規章對生產備件的使用計劃、庫存計劃、采購、驗收入庫、儲存、發放流程中的各個環節進行規范、管理，保障生產備件、配件、工具的供應。

　　2.2備件主管人（兼職管理人）職責

　　2.2.1帶頭組織執行國家相關法律、法規和公司的各項規章制度。

　　2.2.2起草有關備件的管理辦法、規章、制度及管理程序文件，及時提出管理建議和計劃。

　　2.2.3負責本系統崗位分工計劃和臨時工作安排。

　　2.2.4主動完成本職工作，檢查、督促本系統其它崗位的工作。

　　2.2.5根據生產需要組織提報備件、配件、工具備存計劃，組織做好其供應工作。

　　2.2.6及時反映本系統存在的問題，提出改進意見，并及時處理。

　　2.2.7及時完成領導交辦的其它臨時工作。

　　2.3采購員（兼職采購員）職責

　　2.3.1執行國家相關法規和公司規章制度，依照本辦法規定程序開展工作。

　　2.3.2按照已審批的《備件采購計劃》和《備件備存計劃》實施采購。

　　2.3.3收集相關備件供應商的信息和生產備件、配件、工具的使用反饋信息，參與對商品供應商的等級評定工作。擬定合格供應商目錄。

　　2.4管庫員(兼職管庫員)職責

　　2.4.1執行國家相關法規和公司規章、制度，依本辦法規定程序開展工作。

　　2.4.2庫存備件的登記、建賬、分類、保管工作。

　　2.4.3采購備件及返庫備件的驗收、登記工作。

　　2.4.4庫存備件的發放、發放登記及銷賬工作。

　　2.4.5定期對庫存備件進行盤點、對賬。

　　2.4.6及時組織回收剩余備件和散亂備件入庫。

　　2.4.7備件工作檔案管理和統計報表工作。

　　2.4.8提報日常消耗品及易損件建議備存計劃，及時反映庫房管理存在的問題和改進建議。

　　3.備件管理程序

　　3.1備件計劃

　　3.1.1備件計劃的提報、審批程序：《備件計劃》分為《備件備存計劃》、《備件申領計劃》和《備件采購計劃》。《備件備存計劃》是增加庫存量的計劃，先由管庫員或技術管理人員提報建議計劃，主管人審定后提報，并根據審批權限呈報部門經理及主管公司領導審批，之后交與采購員采購。《備件申領計劃》是由維修人員、班組長，也可由技術管理人員直接提報，是實際要使用的計劃，

　　經技術管理人員審核并按審批權限報呈部門經理和分管公司領導審批后交管庫員核發。如無庫存或庫存量不夠，管庫員據此及時提報《備件采購計劃》，報主管人審核后交采購員采購。如審批人不在，在緊急情況下可以經電話請示同意后，現行購買或發放，之后不起手續。

　　3.1.2計劃審批權限：價值5000元以下的《備件計劃》由部門經理核定、主管副總經理審批，5000元以上的須經部門經理、主管副總經理核定、總經理審批。

　　3.2備件采購采購員根據已審批的《備件備存計劃》和《備件采購計劃》實施采購。采購時應在詳細調查、了解的基礎上，以滿足質量、成本、付款、供貨、售后服務等要求為原則，擇優選擇供應商。采購員應主動調查、搜集相關供應商的信息，開展合格供應商評定工作，逐步走向制度化和規范化。

　　3.3備件驗收采購員將購入的物品及時交給管庫員驗收，入庫存放，管庫員驗收時應核對購入物品的型號、規格、數量等是否與發票相符，質量是否存在缺陷，如發現異常，應拒絕驗收，提出退換要求。驗收入庫時，管庫員填寫《驗收記錄》，驗收人簽字，自留一聯存根，另一聯交與采購員作為報銷憑證。

　　3.4庫存備件的管理

　　3.4.1庫存備件管理應嚴格遵守《庫房管理制度》和《燃油管理制度》的規定。

　　3.4.2管庫員應對庫存備件進行分類妥善存放，明確標識，便于查索、檢查保養、搬運和存取。

　　3.4.3做好庫存備件的預防損壞、防銹蝕、防潮濕、防雨水、防火、防盜等預防工作，配備相應設施，定期對庫存備件進行檢查、保養。

　　3.4.4怕擠壓、碰撞的物品應據情上架分層存放，并設防護措施，庫房保持良好通風，地面良好鋪墊，防止直接放置地板上，光敏物品應有預防陽光直接照射的措施。

　　3.4.5有時效的化學品應有預防失效措施，保持適量儲存，先入先出的原則。

　　3.4.6危險品、易燃、易爆物品應按照相關公安、消防“安全監察條例”、及行業規定，異地儲存。

　　3.5備件（出庫）發放

　　生產班組可持經審批的《備件申領計劃》到庫房領取所需物品，管庫員憑單發放給持單人，同時填寫《發料單》，領料人在《發料單》上簽字備查，一聯自存，另一聯可提供給財務等部門作出賬憑證。在備件發放工作中應堅持“交舊領新”的原則。

備件管理制度 篇8

　　一、范圍

　　本制度適用于集團股份公司內各子公司

　　本制度適用于設備備件管理的全過程

　　本制度中備件是指所有與設備維修、保養有關的備品配件

　　二、管理制度細則

　　1.備件計劃

　　1.1備件計劃的填報人

　　1.1.1各子公司設備主管（設備管理員）

　　1.1.2動力設備部管理人員

　　1.2備件計劃的依據

　　1.2.1維修工修理設備時檢查出的故障零部件。

　　1.2.2的存在問維修工或設備管理員在例行檢查中查出題需要更換的設備零部件。

　　1.2.3維修工計劃保養、檢修前檢查出的需要更換的設備零部件。

　　1.2.4重點設備進口設備的易損件及關鍵件。

　　1.2.5備件庫庫存數量、最低儲量、動態流量。

　　1.2.6因設備項修、大修、改造需要的配件。

　　1.2.7備件計劃數量以實際損壞數量或需要為準。

　　1.2.8動力設備部根據采集的數據每半年更新一次設備備件庫存標準上限和下限。

　　2.備件采購

　　2.1備件由采購中心負責采購。

　　2.2采購中心應按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數量、時間進行采購。

　　2.3采購過程中如有任何問題應及時與采購申請人聯系解決。

　　2.4對不能及時采購的問題要在每月運營計劃中心計劃調度會上平?解決。

　　2.5每年生產部門、設備部門會同采購部門對備件供應商進行評審，淘汰不合格的供貨商。

　　2.6流程：

　　1.子公司設備管理員―生產經理簽字――動力設備部經理審批―采購中心采購員采購――采購申請人檢驗――入庫（單價價格500元以下）

　　2.子公司設備管理員―生產經理――動力設備部經理―中心總經理―采購中心采購經理―相應采購人員――采購――檢驗――入庫（500以上緊急情況時可先匯報相關領導，同意后先行采購再補手續）

　　3.外協加工和自制備件

　　3.1外協加工備件由各子公司負責。

　　3.2自制備件由動力設備部工程師出具方案，子公司負責制造。

　　3.3原則上子公司有能力加工的不予外協，首先在股份公司內協調，確實沒有加工能力時可外協。

　　4.備件倉庫管理

　　4.1備件應入專門的倉庫進行保管，南京和楊中各設一個倉庫。

　　4.2倉庫應設專人管理，作好出入庫臺帳，注明對應庫號，貨架號便于查找。

　　4.3備件入庫前要經過設備管理員檢驗，合格后方能入庫。

　　4.4備件倉庫保管員應為每種備件建立標識卡片，注明名稱,型號,用途(到設備)和收入發出數量并及時更新。

　　4.5備件領用要由維修工持設備主管簽字的領料單領取。

　　4.6備件倉庫保管員應每天核對每種備件庫存量和最低儲量，當低于最低儲量時要及時匯報給設備管理員。

　　4.7每月5日前倉庫保管員應將上月備件出入庫動態表報動力設備部備案。

　　5.更換下來備件的處理

　　5.1更換下的備件，有修復價值的必需進行修復再利用。

　　5.2動力設備部負責修前、修后情況的鑒定。

　　5.3對修復且使用后達到效果的，則按所節約費用的一定比例獎勵修復完成人員。

　　5.4有修復價值而不修復的，則對相關維修人員進行考核。

　　5.5對于無法修復或沒有修復價值的備件，要按要求分類入舊件庫。

　　5.6定期由動力設備部對舊件進行招標處理。

　　6.違反制度的考核

　　6.1 違反以上規定的對相關責任人考核20-200元。

　　6.2影響生產進度的按生產管理制度考核。

　　本制度由動力設備部負責解釋

　　動力設備部

備件管理制度 篇9

　　1、儀表、工具、備品、備件(備盤)、技術資料應由專人(兼職)負責管理,妥善保存。

　　2、定期編制元器件和材料計劃,建立領用和消耗帳,做到帳物相符。

　　3、常用工具、元器件、應定量,定位,分類放置,做到一目了然,使用方便,消耗后,及時補充。

　　4、破損工具和元器件,應及時清點處理,防止新舊混雜。

　　5、儀表應符合國家法定計量單位,并定期進行校驗。

　　6、長期不使用的儀表每月通電試驗一次,通電時間不得少于30分鐘。

　　7、各種設備、儀表的圖紙,說明書,技術資料必需齊全完整。

　　8、各類資料應登記造冊,分類存放,卷目清楚。

　　9、各種報表、記錄按月整理,裝訂與歸檔,按保存期妥善管理。

　　10、機房內使用的.儀表、工具、資料一般不得外借,如確需借用或借閱,應經分管領導同意,并辦理借用登記手續。

備件管理制度 篇10

　　一、目的

　　為加強公司生產等設備備件（含機械配件、機加工材料和五金交電等）管理，控制好備件采購質量和采購成本，提高生產效率，特制定本規定。

　　二、適用范圍

　　本規定適用于公司所屬各單位所有生產等設備備件的計劃、審批、采購、驗收、保管和領用等環節的管理。

　　三、具體內容

　　A、計劃

　　1、備件采購計劃是組織備件采購的主要依據。公司所屬各生產設備使用單位應根據實際生產需要，分別編制年、季度和臨時緊急采購計劃。

　　2、編制備件采購計劃應依據有關技術標準和資料，結合實際庫存，查閱平時的設備維修和檢查記錄，參照消耗規律，填寫備件采購計劃表，標明備件名稱、規格、型號、使用部位、采購數量等信息，要正確編制。

　　3、編制備件采購計劃時，要充分考慮先進合理性，略有余地堅持節約，壓縮庫存，合理儲備（一般易損件確保6個月的庫存量，特殊件或貴重件的'計劃量需報公司領導審批），在滿足生產的前提下，盡量減少占用資金，加速資金周轉。

　　B、審批

　　1、審批權限分為兩級，一級是設備使用單位的主管負責人初審，另一級公司指定的相關領導終審。

　　2、設備使用單位的計劃員將備件采購計劃擬定后，交給本單位主管負責人審批，主管負責人應結合庫存量對備件名稱、規格、型號、使用部位、采購數量等信息進行核對審查，確保合理無誤后簽字。

　　3、備件配件采購計劃經設備使用單位主管負責人初審后，交給采購單位采購員詢價，報預算。

　　4、做完預算后的備件采購計劃必須經公司指定的相關領導對數量、單價和總金額進行核查，確保合理無誤后簽字。

　　C、采購和驗收

　　1、備件采購工作應遵守公司的各項管理制度，采購員應樹立主人翁思想，不謀私利，兢兢業業搞好備件采購工作。

　　2、采購備件要堅持專業化、就近、擇優（優質優價）的原則，為控制產品成本，采購員應進行比質比價采購，盡量將價格波動范圍控制在最小。年、季度采購計劃一般在國內采購，臨時緊急采購計劃一般就地采購。

　　3、采購員應嚴格按采購計劃中注明的備件名稱、規格、型號、數量或按圖紙和技術要求進行采購（包括外協加工件），按計劃要求及時組織備件配件回公司。

　　4、備件到達公司后，采購員必須在三天內與計劃員和倉庫保管員進行交檢，并辦理入庫手續，入庫單應詳細填寫各項內容。

　　5、采購員應對采購的備件質量負責。出現質量問題不能使用的備件，采購員要承擔一定比例的責任。

　　D、保管和領用

　　1、備件驗收入庫后，倉庫保管員要建立臺帳，按規定分類存放，掛好標牌卡片，標明相關參數，做到帳卡物相符。

　　2、保管員要經常查看備件庫存狀況，應該對庫存備件做好防塵、防銹和防腐處理。

　　3、領用備件必須經主管負責人批準，及時登記銷賬。

　　4、保管員要及時、準確填報各種備件的統計資料，掌握和了解各類備件的庫存情況，定期向公司財務部門上報有關報表。

　　四、其它

　　1、本規定未及之處日后完善；

　　2、本規定由公司辦公室負責解釋；

　　3、本規定自公布之日起執行。

備件管理制度 篇11

　　1目的

　　規范儀控部熱工備品備件、工器具及材料的申請、使用,努力實現熱工備件、工具材料使用達到成本、效益的協調。合理儲備事故備品,降低庫存資金和庫位占用,提高儲備質量,保障生產安全。

　　2適用范圍

　　本制度適用于蕪湖發電有限責任公司熱工備品備件、工器具及材料的申請、領取、存儲、領用各個環節。

　　3規定

　　3.1備品備件

　　3.1.1設備備品備件指為了保持熱工設備正常工作而必須的配件、設備、材料。

　　3.1.2所有設備備品備件由責任班組根據生產現場需求報需求計劃,包括工單生成、必要的儲備品;

　　3.1.3所有消耗性材料備件由備品間管理員根據班組需求和庫存量報需求計劃;

　　3.1.4所有備件領取后必須進行入庫登記;

　　3.1.5所有設備備品備件從備品間領取必須進行出庫登記;

　　3.1.6備品備件及工器具的.存放實行定置管理,并做好相應的標簽。

　　3.1.7經修理恢復正常備用的備件辦理入庫登記。

　　3.2公用工器具

　　3.2.1部門公用工器具實行統一管理,登記造冊;

　　3.2.2班組及個人借用、歸還工具時必須登記。借用人與對借用的工器具進行檢查驗證,保管員需對歸還的工器具進行驗收。

　　3.2.3班組公用工器具由班長統一簽字領取,檢修部登記造冊;

　　3.3.4合理、正確使用工器具,如損壞,需積極修復,必要時申報更換;

　　3.3個人工器具

　　3.3.1部門對個人工器具實行統一管理,登記造冊;

　　3.3.2新進公司職工,按照標準配置,配備必要的個人工器具;

　　3.3.3個人工器具損壞后,允許以舊換新,實行本人簽字領取;

　　3.4其他

　　3.4.1工作日期間的工器具、備品領用由管理員負責登記;雙休日及夜間值班領用,由值班員自行登記,管理員上班及時清查、核對、登記。備品間鑰匙在熱工、電自值班室個留一把;

　　3.4.2遠景室、檢修大廳內的備品備件,在建立起初始臺賬后,班組領用后必須與保管員一道核對、并做好臺賬記錄。

　　4職責

　　4.1班組

　　4.1.1負責根據設備檢修需要,在erp編報備品需求計劃,開具領料單、領取備品并入庫;

　　4.1.2負責備品備件的領取、使用、修復;

　　4.2專職

　　4.1.1負責協助班組、主任做好備品備件的管理工作;

　　4.3備品間管理員

　　4.3.1負責部門備品間的衛生清掃,保證備品間的清潔;

　　4.3.2負責對備品、材料進行歸類定置管理,做到擺放整齊、便于查找;

　　4.3.4負責做好工器具、備品備件的進出庫管理、登記,保證賬物對應;

　　4.3.5做好工器具的安全定期檢驗工作,使工器具處于標識完好、具備安全使用的狀態。

　　4.3.6根據班組需求和庫存量報消耗性材料需求計劃;

　　4.3.7每月初做好所有備品備件、工器具的臺賬統計,并發給檢修部及班組,以便于根據實際進行必要的補充。

　　4.4檢修部(副)主任

　　4.4.1負責制訂和完善本制度,并確保制度的有效性。

　　4.4.2負責組織檢查、協調和監督辦法執行情況。

　　4.4.3負責部門備品、工器具計劃的審批、使用監督;

備件管理制度 篇12

　　1、總則

　　規范采購流程，科學合理地采購備件，優化庫存備件儲存結構，提高備件的有效利用率，保證備品備件供貨及時，不影響設備維護工作。

　　備品、備件庫房由項目部集中管理，以備件的屬性、特點和用途統籌規劃、合理布局。管理的主要任務是做好其接運、檢查和驗收；對庫存進行保管保養；搞好庫區規劃，充分發揮庫房和設備的利用率；實行儲備資金下庫，搞好庫存結構分析；建立與健全倉庫管理基礎工作，達到數據化、檔案化及計算機管理；搞好安全衛生工作，確保備品、備件和人身安全。

　　加強備品、備件管理，準確提供庫存物資信息，及時保證運行、維護、檢修所需，加速物資周轉，提高運行維護質量有著重要作用。

　　備品備件的質量和性能要求與原設備一致，一般情況下，必須選擇與原設備同品牌同型號的備品備件，由于設備停產，升級等原因導致無法獲得原型號的備品備件，項目部需及時向業主部門提出代用或升級方案，按業主部門審批后的代用方案實施。

　　接受業主部門對備品備件儲備情況的和倉儲情況進行檢查，并按業主部門的要求改進和完善備品備件的儲備和倉儲管理工作。每月向業主部門報送備品備件庫存明細和備品備件出庫流水單。

　　業主部門有權對項目部庫存的備品備件進行全局范圍的統籌調撥。

　　2、目的

　　為加強備品、備件集中統一管理，做好儲備工作，以保證設備的正常維修和檢修計劃順利進行，特制訂本備品、備件管理制度。本制度明確了備品備件從申報、采購、入庫、保管到發放領用的制度及管理職責，對備品備件的申報、采購、收、發、存進行控制。

　　3、適用范圍

　　本規定適用于項目部維護、檢測、試驗設備備品備件及工裝易損件的管理活動。

　　4、術語及定義

　　設備備件：為了設備維護保養工作的順利進行，在設備出現故障時縮短故障的修復時間而備用的配件。

　　待修件：不能正常工作但能通過修復再使用的配件。

　　報廢件：不能工作且無法修復或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的配件。

　　工裝易損件：在工裝使用周期內，需要多次更換的零件或部件。

　　5、備品備件的采購選擇供應商

　　在做采購計劃后，選擇合格的供應商進行詢價，議價，由項目負責人審核；

　　凡經常性使用，且使用量較大宗的材料，項目部應事先選定廠商，議定長期供應價格，呈準后通知采購部門依需要提出請購。價格調查

　　已核定之物料，項目部必須經常分析或收集資料，作為降低成本之依據；

　　項目部各有關部門，均有義務協助提供價格信息，以利比價參考；

　　已核定之物料采購單價如需上漲或降低，應附上書面之原因說明；

　　采購數量或頻率有明顯增加時，應要求供應商適當降低單價；項目部應隨時掌握市場價的浮動數據，以利于更好的把握市場。詢價、比價和議價

　　根據采購物料的品種、規格、標準、數量、和交付期的不同，采購人員應選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價對象；

　　采購人員根據過去采購的情況，市場變化情況，以及項目成本預算等情況，確定采購目標價格；

　　在得到供應商的報價信息后，采購人員對供應商的報價條件進行品種、規格、數量、質量要求等方面進行核對，以保證供應商可以提供的物料符合項目實際的采購要求，并對供應商所報的價格、交付期、售后服務等方面進行分析比較，以便選擇條件最優的供應商；

　　供應商提供報價之物料規格與請購規格不同或屬代用品時，采購人員應,送申報部門確認；

　　專用材料或用品，項目部應會同使用部門共同詢價與議價；

　　對于廠商的報價資料經整理后，經辦人員應深入分析后，以電話等聯絡方式向廠商議價。在規定的權限范圍內，采購人員應與供應商進行磋商，以使雙方最終在全部條款上達成一致；

　　對重大的物資采購，無論是技術、商務談判，要保證參加人數不少于兩人。有關價格、選型及其他技術、商務談判，要求有兩人以上參加。簽訂采購單

　　在采購作業所需的全部條款與供應商達成一致后，采購人員需填寫正式的采購單，合同需要列明至少下列條款：

　　⑴供應商資料：包括名稱、地址、聯系人、聯系方式；采購物料的詳細描述，包括品名、型號、規格等，如有超出標的的特殊要求需特別注明；

　　⑵訂單所采購的數量/重量；單位包裝數量/重量；包裝件數；

　　⑶價格：單價，合計價、合同總額，定金或預付款；

　　⑷交付期：分批交付時應明確每批的交付時間和交付數量；

　　⑸付款方式；

　　⑹所需的質量證明資料（檢驗單、質保單、出廠證明單、化驗報告等）；

　　⑺質量保證條款：發生質量問題時進行退換或其他處理方法。訂貨合同

　　長期定貨和大額進貨，原則上均應通過簽訂買賣合同的辦法進行。應與承售商定買賣合同書一式四份，第一份正本存采購部門，第二份正本存承售商，第三份副本存請購單位，第四份副本及暫付款申請書的第二聯送會計部門供整理定金或付款用。緊急訂貨

　　項目部接到運維班組以電話聯絡的緊急采購部件，應立即進行詢價、議價，接到請購單后，按采購程序明確專人迅速辦理。進度控制及事務聯系

　　項目部將采購過程分為請購、詢價、訂貨、交貨四個階段來控制采購作業進度；

　　采購人員為能按照進度完成作業，應填制“進度異常反應單”，并注明“異常原因”及“預定完成日期”，經呈主管核示后轉送項目部，依請項目部

　　意見擬定對策處理。采購作業方式

　　除一般采購作業方式外，項目部可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進行采購：

　　⑴集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項目，通知各申報部門依計劃提出申報，采購部門定期集中辦理采購；

　　⑵長期報價采購:凡經常使用且使用較大宗的材料，項目部應事先選定廠商，議定長期供應價格，呈準后通知各申報部門依需要提出申報。

　　6、驗收入庫

　　入庫前應依據設備《采購計劃審批表》和《發貨單》認真清點所要入庫的備品備件的數量，并檢查好備品備件的規格、型號、質量（合格證），做到數量、規格、品種準確無誤，質量完好，配套齊全，并在送貨單上簽字，如發現不符時，應做好紀錄，等待相關技術人員驗收相符后再入庫。

　　保管員在備品備件進庫時，根據采購計劃審批表的審核憑證，現場交接接收，必須按所購物品條款內容、物品質量標準，對備品備件庫的備件進行檢查驗收，并做好入庫登記，即《備品備件入庫單》。

　　保管員要嚴格檢查備品備件的.合格證，質量的定性，是否符合運維所需的備品備件的技術要求。

　　物品驗收合格后，應及時入庫擺放于指定位置。做到帳、卡、物相符合。

　　易燃、易爆，易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨存放，并定期檢查。精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

　　做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。倉庫經常開窗通風，保持庫房內整潔。

　　7、出庫程序

　　備件出庫應填寫出庫審批單，并由項目負責人簽字審批。保管人員要做好記錄，領用人簽字。

　　物件出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質的先出。

　　本著“厲行節約，杜絕浪費”的原則發放物品，做到專物專用。

　　對于相關部位專用備品備件的領用必須要有項目負責人、技術負責人簽字后方可領取。

　　領用人不得進入庫房，防止出現差錯，根據領料單，由庫管員進入庫房查詢領用的相關備品備件。

　　庫管員要做好出庫登記，并定期向部門主管做出入庫報告。

　　8、退庫

　　領出備品備件后出現用料變更或剩余時，允許退庫。退庫時要辦理退庫手續，退庫需說明原因，并注明規格型號、數量和工號。退料需經領用部門領導簽字。

　　退庫物料須進行必要的質檢或經測試合格后，性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料齊全方可退庫。

　　庫管員憑退庫單及質檢合格證將退庫物料重新登記上帳

　　9、存放

　　備品備件儲存要統一規劃、合理布局、分類保管、編號定位，備品備件儲存要做到“四號定位”（庫號、架號、層或排號、位號四者統一編號）、“五五擺放”（各種備品備件按品種、規格、形狀和貯存要求，一五一十地擺放）、“三清”（數量清、材質清、規格清）、“二齊”（庫容整齊，物資擺放整齊），按備品備件保管技術要求進行通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。

　　備品備件要考慮先進先出，收發貨快速及時方便，并留有最低庫存，達到最低庫存時，應及時采購。

　　對于庫房內的備品備件，未經上級主管領導審核批準，一律不準擅自借出。

　　實行庫存備品備件臺帳制度，庫管員每日憑出入庫打印單編報房庫日報表，并將所有庫存物資信息錄入電腦系統，形成電子倉庫庫存備品備件臺帳。庫存備品備件臺帳必須在備品備件出入庫后24小時內按規定項目填寫，做到日清月結，憑單入帳不跨日，不準無據調帳。

　　庫存備品備件應于每半年和每年年終時盤點，發現損壞、貶值、報廢、盤多、盤少應分析原因，明確責任，并形成報表遞交主管領導，經主管領導審批后進行帳面調整。

　　庫房要嚴格執行保衛制度，禁止非本庫人員擅自出入庫，建立和健全出入庫登記制度。

　　庫房嚴禁煙火和攜入易燃易爆物品，明火作業須經主管領導審核批準，需開具動火證方可進行明火作業。

　　經常檢查電燈、電線、電閘、消防等設施器具，發現故障及時維修排除，不得擅自挪動或挪用消防器具。做好各種防患工作，確保備品備件的安全保管。預防內容包括：防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。庫管員應對庫存備品備件進行定期（每月）檢查，并作好檢查記錄。對變質、霉爛、損壞的物資，應及時隔離等待處理。

　　在庫房倒運備品備件時，要根據備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運工具，以避免碰撞損壞。

　　10、庫區的安全及紀律

　　庫房工作人員要加強安全意識，增強工作責任感，庫房要有必要的安全設施、滅火設備，安全通道必須保持暢通，水電線路必須無漏電漏水或裸露，以利防火、防盜等。

　　每天一次檢查庫房內外的防火設施，發現問題立即整改并向主管報告。合理安排庫內堆位，預留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。嚴禁在貨堆上行走、坐臥，嚴禁在貨堆旁的通道坐、臥。

　　庫房工作人員不得擅自離崗。庫房無人時必須上鎖，無關人員不得進入庫區。

　　任何人不得私自挪用、試用、調換和外借庫存物料。

　　11、庫管員職責與權限

　　庫房主管人員要熟悉、掌握物料管理的有關政策及規定。

　　組織制定庫房物料收、發、保管等方面的規章制度和工作細則，并認真檢查落實。

　　掌握庫存物料情況，組織倉庫人員做好物料的收、發、保管工作。

　　負責庫房的規劃，提高庫房利用率。

　　負責抓好庫房的安全及管理工作，落實防潮、防火、防盜等措施。發現問題及時匯報，并積極采取有效措施。組織庫房的庫存盤點、帳物核對。

　　上崗后第一時間應對倉庫的門，窗及各庫區存放的物資進行巡查，發現異常立即報告。

　　每天下班前對各庫區的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

　　每天打開一次各庫區的門，窗一小時，讓空氣對流，更換庫內空氣。每天打掃庫內地面衛生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內全面衛生工作。

　　每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施，發現問題要立即整改并向主管報。

　　熟悉所管物料的名稱、規格、型號、數量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。

　　負責入庫備件的驗收，對驗收合格的簽收《發貨單》并開具入庫單，對入庫備件建立明細帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據，做到數量準確、入庫及時、帳物相符。

　　備品備件出入庫時，庫管員應依據，進庫單、出庫單核準出入物品的名稱、批號、數量，準確地收發貨，收發完畢后，應立即填寫掛在貨架上的貨卡并立即入帳。

　　對入庫備件分類堆放，做到分類清楚、堆放整齊。

　　負責按《領料單》發放備件，并作好出庫物料的帳卡登記。出庫備件帳卡要清楚、無差錯。

　　負責庫內備件的保管，不得出現丟失、損壞現象。

　　負責庫房的安全，堅持檢查制度，發現問題及時報告，并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。

　　堅決拒絕手續不齊的物品進出。對于貨物的正常出入，庫管員要按要求填寫各類單據，特別是出庫單，無出庫單的堅決不準帶備品備件出倉庫。按要求做好庫存盤點、帳物核對及庫存量的統計。極提出有利于庫房管理的建議及改進意見。

　　運行維護班組是備品備件的歸口管理部門，負責備品備件清單的制作及優化更新。

　　運行維護班組負責對申報備件及報廢件的確認；負責優化備件品牌及替代件；對庫房的備件使用情況監督檢查；負責到庫房現場查詢設備備件儲備情況。

　　庫房管理員負責組織保全員修復待修件。

　　項目部根據庫房、現場的《半月備品備件請購項目清單》采購備件。

　　12、工作程序

　　制定備品備件安全庫存關鍵設備備件清單

　　項目部根據設備說明書《設備檢修保養指導書》、《設備臺帳》制定《備品備件清單》，發放給庫房備品備件保管員。

　　《備品備件清單》應包括類別、名稱、規格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設備、獲得途經、代用件、采購周期等內容，《備品備件清單》

　　應根據實際使用情況進行優化補充，不斷持續改進。

　　新增設備的設備維修班更新《備品備件清單》

　　新設備隨機附帶備件入庫，記手工帳。

　　在保修期內的設備原則上也應建立備品備件，以保證設備可動率，設備廠家賠付的備件可用于補足庫存。

　　設備備件的采購申報

　　在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據期末庫存《設備備品備件清單》，執行零采程序；未到期末即達到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補足。

　　更換周期較長不留備件的，保管員負責在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。

　　突發故障損壞的備件由保管員填《急件請購單》交項目部快速采購。

　　待修件、報廢件管理

　　替換下來的零部件，由保管員及項目負責人在一周內作出處置意見。

　　對于待修件，保管員負責進行修復，維修后的零件經技術負責人檢驗合格后記入手工帳，庫房應以修復件優先出庫為原則。

　　凡符合下列條件之一者做報廢處理：

　　（1）備件嚴重損毀無法修復的；

　　（2）使用時間較長，外形嚴重損壞，修理后達不到技術指標的；

　　（3）更新換代，技術落后，效率低，經濟效益差的；

　　由于設備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25號前項目部填寫《廢棄物處置單》，報項目部負責人審核處理。

　　庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標識，建立清單。統計分析與持續改進

　　每月末運行維護班組對備件存貯更換情況進行統計，尋求改進機會。改進機會包括庫存減少增加，備件質量，采購成本，采購周期等。

　　運行維護班組將改進措施更新到《備品備件清單》。

　　運行維護班組將備件管理情況納入設備月報。

備件管理制度 篇13

　　設備事故備品備件管理標準

　　1主題內容與適用范圍

　　1.1本標準規定了電力系統設備事故備品備件工作的,管理內容與要求。

　　1.2本標準適用于電力系統設備事故備品備件的管理部門和有關工作人員。

　　2引用標準

　　2.1本標準引用部頒“電力工業發供電設備事故備品管理辦法”結合我公司實際而編寫。

　　3術語

　　3.1事故備品包括配備性備品,設備性備品材料備品。

　　3.1.1配件性備品是指主要設備(主機和輔機)的零部件。

　　3.1.2設備性備品是指除主機以外的其它重要設備。

　　3.1.3材料性備品是解決主機設備事故搶修時和加工配件備品所需特殊材料。

　　3.2備品范圍為正在正常運行情況下,不易磨損,檢修中不需更換,而一旦損壞后,將造成發供電設備不能正常運行,或直接影響主要設備的出力和安全,必須更換者,以及在零部件一旦損壞后,短時間內不易修復、購買、制造,又屬生產必需者。

　　3.3下列情況不包括在事故備品范圍之內

　　3.3.1設備正常運行中的易損件,正常檢修中需要更換的零部件。

　　3.3.2為縮短檢修時間用的檢修輪換件。

　　3.3.3設備損壞后,短時間內能修復、購買、制造的零部件和器材。

　　3.3.4特殊檢修需要的大宗材料,特殊材料及零部件。

　　3.3.5現場固定安裝的備用設備,如備用礪磁機、備用開關、備用水泵等。

　　4備品的定額管理

　　4.1備品的定額各處室虹作由總工程師的領導,備品儲備定額由生技科、物質科、財務科及有關生產單位,根據所管轄范圍內設備的類型和健康狀況,本著既保證安全生產,又要節約資金的原則,共同研究,編制清冊,經總工程師審查,報省公司審批后執行。

　　4.2編制事故備品定額應注意以下事項:

　　4.2.1省公司已集中儲備的備品,原則上我公司不再儲備。

　　4.2.2重點考慮電網和關鍵設備的事故備呂。

　　4.2.3同型號和不同型號的設備能互換、通用的零部件只備一種。

　　4.2.4備品儲備定額的修訂,原則上三年進行一次,修改變動的部分需經省公司核準調整備品資金。

　　4.2.5新投設備所帶的專用工具和備品備件,由生產單位和施工單位共同驗收、登記,并交生產單位保管,施工單位使用時可向生產單位領用,投產后,施工單位應將專用工具移交生產韻。

　　4.2.6新設備投產后,要補充事故備品定額。

　　4.2.7掌握設備及零部件的技術要求,損壞規律,更換變動狀況,定期檢查定額執行情況,積累有關資料,不斷提高定額管理水平,使定額各處室日趨完善。

　　5備品的`儲備

　　5.1事故備品備件由公司集中管理,要動用必須經生技科主管備品備件專責人的同意,特殊情況須經總經理或總工程師批準。

　　5.2事故備品備件只能在事故搶修和臨時發現事故性缺陷,急速處理時才能運用,其它情況一律不得領用。

　　5.3事故備品領用單位付款后,供應部門盡快將備品備件不足部分補齊。

　　5.4供應單位對備品、備件要精心保管,確保質量合格,不損傷、不變質、不失散,分類清楚,型號圖號與實際相符。

　　5.5備品要單獨立帳,做到帳、卡、物相符,要與正常維護備件,材料嚴格區分,不能混用。

　　5.6備品備件的訂購、必須嚴格按照生技科提供的技術要求辦理,不得隨意變更技術要求和型號。砍需變更時必須經生技科專責人同意。

　　5.7備品備件的入庫應驗收并填寫入庫驗收卡,由驗收人簽字和實物一起存放,加工圖紙,出廠合格證及有關證件由保管員妥善保管。驗收不合格的備品備件不能入庫。

　　5.8各級備品專責管理人員,要有備品清冊,掌握備品備件的數量及其動用補充情況。每年進行一次檢查,并向有關領導和總工程師進行匯報。

　　5.9對已淘汰設備的備品,備件已變質,損壞的備品備件,由生技科簽字儲備單位向總經理或總工程師和財務部門提出報廢報告,并上報省公司。

　　6備品管理的專責分工

　　6.1生技科

　　6.1.1組織有關部門編制、修訂事故備品儲備定額。

　　6.1.2組織主要關鍵備品圖紙的測繪審定工作。

　　6.1.3配合物資科解決加工訂貨中的技術問題。

　　6.1.4組織重要備品的驗收鑒定工作和試驗檢查工作。

　　6.1.5審核外調,處理和報廢的備品項目。

　　6.2物資科

　　6.2.1按備品定額編制備品申請計劃,加工備品所需材料的供應計劃。

　　6.2.2備品備件的訂購工作。

　　6.2.3備品的運轉、入庫、保管、保養、發放、退庫盤點,提請有關單位進行質量驗收,檢查和定期檢查等。

　　6.2.4處理多余、報廢和已淘汰的備品。

　　6.3財務科

　　6.3.1按備品編制資金計劃,組織資金的供應,并監督資金的合理使用。

　　6.3.2定期總結分析備品備件資金使用情況,提出改進管理意見。

　　6.4各生產單位

　　6.4.1 提供備品加工圖紙和有關技術資料。

　　6.4.2掌握備品使用規律,提供備品消耗資料,編制本單位儲備定額。

　　6.4.3對淘汰報廢備品的工作,參加技術鑒定,提出意見。

備件管理制度 篇14

　　1 目的

　　為了做好備品備件的供應管理工作，避免與供應商或者生產廠家之間發生糾紛，要求a類的材料、備品備件在采購前簽訂技術協議，以保證備品備件的質量、技術要求和壽命，特制定本規程。

　　2 適用范圍

　　本規程適用于本規程所設計到的材料、備品備件的供應管理。

　　3 職責

　　1.1 本規程由工程技術人員編寫,由廠領導審批；

　　1.2 本規程所涉及到的材料備件由庫房管理人員負責和公司裝備處和供應公司等有關管理部門協調執行；

　　1.3 本規程所涉及到的材料備件由設備科計劃員和相關技術員負責簽訂相關技術協議，協議中所涉及到的材料備件的技術性能和相關技術參數，必須符合國家相關標準，符合我廠實際生產需要；

　　1.4 本規程所涉及到的材料備件協議由設備科長和設備廠長負責監督執行。

　　4 引用文件

　　本文件發布時，所引用文件均為有效版本，所有文件均會被修訂，使用本文件的單位應使用下列文件的最新有效版本。

　　5 內容及管理要求

　　5.1需要簽訂協議的材料備品備件明細

　　5.1.1爐頂設備：布料溜槽和各種耐磨襯套、均壓閥、均壓放散閥、上下密膠圈、數字油缸主要大型備件等；

　　5.1.2 熱風爐設備：熱風閥等各種熱風系統大型閥門，大型波紋補償器等；

　　5.1.3 槽下設備：篩底（包括各種梳齒篩底、棒條篩底、陶瓷篩底等）、耐磨襯板、給料機、激振器、液力偶合器、滾筒、輸送帶等；

　　5.1.4 爐前設備：泥炮油缸的修復、鉆頭、鉆桿、膨脹器、風口小套等；

　　5.1.5 除塵設備：各種濾袋，dn250以上的球閥、盲板閥、蝶閥、插板閥等，除塵耐磨管道、加濕卸灰機、給料機、煤氣膨脹器等；

　　5.1.6 原料設備：輸送帶、各類滾筒、各類托輥等、液力偶合器、振動篩、篩底（包括各種梳齒篩底、棒條篩底、陶瓷篩底等）等；

　　5.1.7 水泵設備：各類水泵、葉輪、轉子等；

　　5.1.8 鑄鐵設備：鐵模、鏈板、滾輪、減速器等；

　　5.1.9 行車設備：抓斗、減速器、滾筒、滑輪組等

　　5.1.10 對以上沒有涉及到的材料備件，對于大型的、重要的、數量大的材料備件，如果是新進我廠的供應商或生產廠家，為了保證生產設備的穩定、有序運行，庫房應協調供應商或生產廠家，和我廠簽訂技術協議。

　　5.2材料備件協議的管理要求

　　5.2.1 以上所涉及到的材料備件，庫房管理人員應積極協調供應公司或裝備處等相關處室，督促供應商或生產廠家，和廠設備科簽相關訂技術協議。

　　5.2.2 設備科計劃員和技術人員在簽訂技術協議時，要考慮到我廠的實際生產要求，要能滿足我廠的生產特性，和供應商或生產廠家要講明白我廠的實際要求，共同協商解決碰到的問題；

　　5.2.3 設備科計劃員和技術人員在簽訂技術協議時，協議中的材料備件名稱、規格型號、技術性能、采購數量要清楚、詳細明了，不能含糊其辭，要符合行業標準；

　　5.2.4 技術協議最少為三份，設備科留存一份、存檔一份、供方一份，如要增加份數，再另外協商。

　　5.2.5 簽訂技術協議的材料備件到位后，庫房管理人員必須通知設備科相關人員驗貨。驗貨時，技術人員必須遵循技術協議的`要求驗貨。

　　5.2.6 驗收好的材料備件，在沒有使用之前，使用單位必須妥善保管好；

　　5.2.7 簽訂技術協議的材料備件，安裝到現場設備上后，使用單位應跟蹤記錄，備品備件的使用情況，并詳細記錄材料備件的使用狀況，包括安裝時間、安裝數量、使用環境變化情況等等。在使用當中，如發生質量異議，應及時向設備科反映情況。設備科相關技術人員應立即去現場查看備件運行情況，能解決的現場解決，不能解決的聯系廠家解決。

　　5.2.8 對于簽訂技術協議的材料備件的出庫，庫房管理人員在出庫前應征詢設備科管理人員的意見，對于在生產中不能滿足我廠生產實際需要的產品，應和廠家或者供應商按照協議協調解決生產中所遇到的問題，對于無法協調解決的，應通知裝備處相關處室協調解決。在協商好解決方案后，方可出庫。

　　5.2.9 協議中的材料備件所涉及到的單位，各車間應積極配合設備科的管理，不得在實際操作中弄虛作假、互相推諉，如有發現在工作中執行不利的情況下，將按廠相關制度進行考核單位和個人。

備件管理制度 篇15

　　1.目的

　　遠動技術是電網實現自動化和管理現代化的基礎,是確保安全、經濟調度的重要手段。為生產設備的正常運行和事故搶修,提高完好率,保證遠動系統的穩定、可靠、準確工作,儲備一定數量的備品備件,并加強管理,制定如下方法。

　　2.范圍

　　遠動設備包括的內容:

　　2.1、遠動主機。

　　2.2、遠動專用變送器柜、變送器以及與之相連的通信、遙測、遙控、遙調電纜。

　　2.3、遠動的調制、解調器、通道電線。

　　2.4、調度模擬盤及連接設備和電纜。

　　2.5、遠動的附屬打印、制表及顯示裝置。

　　2.6、遠動信息的輸出設備及其連接電纜。

　　2.7、遠動與計算機之間遠動側接口。

　　2.8、遠動用的電源設備和u賜電源。

　　2.9、電力負荷控制裝置。

　　3、管理內容與要求

　　3.1、備品備件的計劃編制與申報。

　　3.1.1、備品備件按計劃周期長短分為年度計劃、季度計劃、月度計劃;按內容分為綜合計劃、大修專用備件計劃等。

　　3.1.2、各部門應根據每季度第二個月15日前根據下一個月的定檢計劃、生產計劃編制下一季度內實際需要的各種備品備件。

　　3.1.3 、各部門在編制備件計劃時必須認真填寫備品備件的名稱、圖號、材質、單重、數量、原制造廠家,推薦制造廠家,到貨期限等內容。尤其是數量要求準確,防止積壓或不足。

　　3.1.4、各部門在編制計劃時必須認真審核庫存,確保數量的準確,防止積壓。另外,要了解本部門替換下的可修復利用的舊件情況,能修復利用的不再申報計劃或減少申報的數量。

　　3.1.5 、各部門在編制計劃時要結合檢修計劃、設備使用周期以及原來使用的一些配件材料的使用情況進行認真分析,通過多渠道了解一些廠家的資質情況,綜合考慮后進行編制。

　　3.1.6、生產部門由于考慮不周或者遇特殊情況需要申報追加計劃時,程序同上,但每月最多只能追加一次。

　　3.2、備品備件的入庫及保管

　　3.2.1、對備品備件的品種、數量、規格進行驗收,在通常情況下進行全部檢驗(特殊情況下可以抽檢),嚴格查明到貨備件在數量、品種、規格上是否與計劃、運單、發票及合同的規定等相符。如發現有不相符合的情況,庫管人員要及時與采購人員聯系處理后方可進行下一步的驗收入庫。沒有計劃的備品備件除特殊及緊急情況外,一律不得辦理入庫。

　　3.2.2、對備品備件進行質量驗收,檢驗到貨的備品備件在質量方面是否符合規定的要求,倉庫保管員能檢驗的(外包裝、合格證等)由倉庫保管員檢驗。除標準件外,外觀檢驗不合格、缺乏質量證明、來歷不明、損壞、質差、沒有合格證的備品備件嚴禁入庫,并立即向采購人員反饋,辦理補送、退貨或調換等手續。

　　3.2.3、關鍵、重要的備品備件的驗收由物資供應部組織使用單位、設備保障技術人員共同驗收。保管員根據驗收結論,合格的給予入庫,不合格的作退貨處理,對于讓步接收的必須經使用部門、職能部門及生產領導簽字認可后方可入庫,并注明原因。

　　3.2.4、設備更新改造項目的備品備件的入庫,由保管員組織項目小組技術人員進行共同驗收。.

　　3.2.5、備品備件庫要明確分工,分類保管存放,保管員負責做好備品備件入庫的數量清點、核實、驗收、賬務管理和發放等工作。做到日清、月點、半年一次清庫、每年一次總結,達到賬、物、資相符合。

　　3.2.6、備品備件庫的管理要做到“防火、防盜、反腐蝕”。并于每年年底結合倉庫清點,組織生產部門技術人員對積壓的備品備件進行共同鑒定,經報批后集中處理。

　　3.2.7、對消耗量大的備品備件允許生產部門有一定的庫存量,但要妥善保管,并建立賬目。

　　3.2.8、生產各部門在確保設備安全運轉的前提下,做好備品備件的修舊利廢工作,盡量減少庫存。

　　3.3、備品備件的領用出庫

　　3.3.1、各使用部門在進行備品備件領用時原則上嚴格按本單位所報計劃領用。

　　3.3.2、屬于大修專用備品備件,要經生產領導簽字同意方可出庫領用。

　　3.3.3、備品備件出庫盡量遵循先進先出的原則,以免備品備件自然損耗或久存變質。

　　3.4、積壓備品備件的處置

　　3.4.1、設備因報廢、改造等原因,經查證本公司已無此型號設備,庫存的積壓的備品備件經鑒定沒有用處的要及時處理消賬。

　　3.4.2、凡公司之外單位求援備品備件,必須經公司領導簽字同意后方可辦理手續,提運備品備件。

　　3.5、備品備件的使用情況反饋

　　各使用部門要不斷追蹤備品備件的使用情況,如發現使用質量問題要及時填寫“備件質量反饋單”向生產領導反饋,經技術人員進行現場核實后再反饋到物資供應部,由物資供應部按合同質量保證條款與廠家進行協商解決。

備件管理制度 篇16

　　第一條、目的

　　為了對設備備品配件（以下簡稱備件）進行規范、科學的管理，及時滿足維修需要，縮短設備維修停機時間，減輕企業庫存壓力，特制定本辦法。

　　第二條、適用范圍

　　本辦法適用于中電電氣股份有限公司設備備件管理的全過程。

　　第三條、術語

　　備件是指設備運行中容易損壞的備用零部件。

　　舊件是指維修設備時更換下來的設備零部件。

　　第四條、職責

　　動力設備部為生產設備的歸口管理部門，負責備件采購計劃的審批；備件、舊件修復、報廢的鑒定；備件的技術管理。

　　采購中心采購部負責備件的采購，倉儲部負責備件的倉庫管理。

　　財務中心負責備件的資金審批；對各子公司領用備件進行核算。

　　子公司負責備件需求計劃的申報、審核。

　　第五條、細則

　　1.備件的需求、請購計劃、審批

　　1.1子公司設備維修工負責申報備件需求。

　　1.2子公司設備管理員負責申報備件計劃，生產部經理審核。

　　1.3動力設備部設備工程師負責申報通用設備、大（項）修設備，改造設備、補充庫存的備件采購計劃。

　　1.4動力設備部經理負責審批所有備件計劃。

　　2.備件采購及評審

　　2.1備件由物資采購中心采購部負責采購。

　　2.2采購部應按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數量、時間進行采購。

　　2.3采購部在采購過程中出現問題應及時與采購申請人聯系解決。

　　2.4每年由生產部門、設備部門會同采購部門對備件供應商進行評審，淘汰不合格的供應商。

　　3.外協加工和自制備件

　　3.1外協加工備件由物資采購中心負責，子公司報出外協加工計劃，動力設備部審批。

　　3.2自制備件由動力設備部工程師出具方案，子公司負責制造。

　　3.3原則上子公司有能力加工的不予外協，首先在股份公司內協調。

　　4.備件倉庫管理

　　4.1備件應入專門的倉庫進行保管。

　　4.2倉庫應設專人按備件ABC分類法進行管理。

　　4.3備件入庫前需檢驗，倉庫保管員負責檢驗數量，備件申請人或其指定的維修人員負責檢驗質量，合格后方能入庫。

　　4.4備件入庫后倉庫保管員應按備件儲存要求進行存放和保養。對于一些包裝不完整的備件和加工件應進行涂油防銹處理。

　　4.5備件入庫后倉庫保管員當天應辦好入庫、登帳、掛卡工作。

　　4.6備件領用要由維修工填寫領料單，生產經理簽字并加蓋內部財務結算章后領取。

　　4.7備件領取后維修完畢剩余備件，應辦理退庫手續。

　　4.8備件倉庫保管員應每天核對每種備件庫存量和最低儲量，當低于最低儲量時要及時將結果匯報給動力設備部。

　　4.9每月5日前倉庫保管員應將上月備件出入庫動態表、庫存數量、占用資金報表報動力設備部備案。

　　4.10動力設備部根據采集的數據每半年更新一次設備備件庫存標準上限和下限。

　　5.舊件、備件的處理

　　5.1倉庫備件處理

　　5.1.1設備調撥（處理）出中電電氣集團股份有限公司時，該設備專用備件應隨設備調撥（處理）。

　　5.1.2設備已報廢，集團內沒有同類型設備；設備已改造，剩余備件無法利用；此兩種情況下剩余備件應盡量由物資采購中心調劑，回收資金。

　　5.1.3由于制造質量和保管不善造成備件無法使用，且無修復價值（動力設備部組織相關技術人員鑒定），報動力設備部經理批準后入廢品庫。但同時必須根據報廢原因分析制定相應防范措施，并對相關責任人進行考核。

　　5.2舊件的處理

　　5.2.1更換下來的舊件要先入舊件庫，由倉庫管理員做好記錄，登帳、掛標識卡。

　　5.2.2動力設備部每月對舊件進行鑒定，有修復價值的由入庫單位進行修復，沒有修復價值的入廢品庫。

　　5.2.3對修復且使用后達到效果的，由車間填報評價表，報動力設備部，根據使用效果，按所節約費用的一定比例獎勵修復完成人員。

　　5.2.4對有修復價值而不修復的，則對相關維修人員進行考核。

　　6.備件的共享

　　6.1子公司和動力設備部均可使用備件倉庫里的所有備件，但應慎用計劃修理備件。

　　6.2計劃修理備件為專用備件，當重點設備搶修需用時，應填寫工作聯系單，報動力設備部批準，以便動力設備部根據采購周期及時調整修理計劃。

　　6.3重點設備搶修時，當本地倉庫沒有備件而異地倉庫有備件可用時，可由使用單位報物資采購中心及時進行調配。

　　6.4共享時的資金預算和結算

　　6.4.1備件資金預算由采購部負責。

　　6.4.2財務部門應優先安排備件的采購資金，以保證設備及時修復，生產順利進行。

　　6.4.3結算時由財務中心根據倉庫保管員登帳的各公司領料單進行結算。

　　7.備件的技術管理

　　7.1備件技術管理由動力設備部負責。

　　7.1.1備件的測繪，圖紙的收集、整理、核對等工作。

　　7.1.2備件統計圖表、儲備定額等技術資料的編制和修改完善。

　　8.備件管理流程

　　8.1設備備件管理流程

　　9.考核

　　9.1對違反規定程序或未按規定時間提交相關報表的每次考核50元。

　　9.2違反制度造成經濟損失的，根據情況按損失額的一定比例進行考核。

　　第六條、附則

　　1.本辦法由動力設備部負責解釋和修訂。

　　2.本辦法自頒布之日起開始實施，原備件管理流程和制度同時作廢。