辦公室副主任的崗位職責(zé)(精選11篇)
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇1
一、按照公司辦公室職責(zé)范圍,協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助主任落實(shí)公司的決議和計(jì)劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng),做好校黨支部和公司各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據(jù)公司有關(guān)會(huì)議決定,協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。
六、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問題,協(xié)助主任積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
七、當(dāng)好主任的參謀和助手,認(rèn)真完成公司、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作,完成運(yùn)城三中校報(bào)的籌劃工作。
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇2
一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作,了解黨的各項(xiàng)方針政策和上級(jí)指示的貫徹執(zhí)行情況,調(diào)查研究、綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)。
二、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件及有關(guān)的講稿。
三、做好院長(zhǎng)辦公室、行政例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議考勤和會(huì)議資料的管理工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院上報(bào)下發(fā)各種文件的修改、登記、編號(hào)、印發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)信息工作,主動(dòng)收集學(xué)院情況。
六、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班,填寫學(xué)院大事記,收集整理有關(guān)資料。
七、在主任的'授權(quán)下,掌握辦公室的全面情況,協(xié)助主任處理好學(xué)院的有關(guān)日常工作。
八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。
九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的臨時(shí)工作任務(wù),配合主任督促、檢查、落實(shí)院長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的完成情況。
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇3
職責(zé)描述:
1、修訂車間相關(guān)的管理制度;
2、負(fù)責(zé)車間的日常管理工作及車間員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃落實(shí),物料管控;
4、完成車間生產(chǎn)任務(wù),管理車間安全生產(chǎn);
5、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行日常管理并負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行考核;
6、指導(dǎo)車間設(shè)備保養(yǎng)及規(guī)范使用和現(xiàn)場(chǎng)管理;
7、負(fù)責(zé)出廠產(chǎn)品的工序質(zhì)量控制工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事情
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、3年以上化工車間生產(chǎn)管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟知溶劑產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、生產(chǎn)制程及科學(xué)的操作規(guī)范;
4、具有作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)人員管理能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力和帶動(dòng)力,能很好的分析問題和解決問題;
5、具有較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力。
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇4
1、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、具體執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的.工作意圖,制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況,向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),提出建議。
3、組織調(diào)查研究,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書匯總起草全院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件等;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護(hù)車輛的管理等。
4、安排各種院級(jí)行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄。
5、及時(shí)處理上級(jí)來文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng),必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。
6、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。
7、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。
8、協(xié)助主任領(lǐng)導(dǎo)人力資源辦公室,根據(jù)醫(yī)院發(fā)展和醫(yī)療市場(chǎng)的需要,樹立以人為本理念,做好人力資源管理工作。
9、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其它工作。
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇5
1、在調(diào)度主任領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)調(diào)度室主任安全生產(chǎn)責(zé)任制開展工作,具體負(fù)責(zé)分管礦井生產(chǎn)和回采工作,在安全生產(chǎn)管理過程中,負(fù)責(zé)組織調(diào)度室有關(guān)人員共同完成所擔(dān)負(fù)的任務(wù)。
2、全面掌握礦井年、季、月安全生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃執(zhí)行情況及生產(chǎn)安排,了解掌握回采工作面銜接準(zhǔn)備情況和生產(chǎn)動(dòng)態(tài)、生產(chǎn)趨勢(shì)、抓好工程質(zhì)量,保證安全生產(chǎn)。
3、參與組織召開有關(guān)生產(chǎn)分析會(huì)和參加上級(jí)集團(tuán)公司及公司有關(guān)會(huì)議,對(duì)影響生產(chǎn)的事故進(jìn)行跟蹤、落實(shí),對(duì)安全技術(shù)措施的貫徹執(zhí)行情況跟蹤、落實(shí)并詳細(xì)記錄。
4、具體負(fù)責(zé)皮帶秤計(jì)量,月終結(jié)賬跟蹤,系統(tǒng)掌握生產(chǎn)計(jì)劃的安排,以生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃為依據(jù),聯(lián)系生產(chǎn)實(shí)際情況,搞好生產(chǎn)預(yù)測(cè)、預(yù)報(bào),組織綜合平?,搞好均衡生產(chǎn)。
5、負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)公司、隊(duì)組的計(jì)劃完成情況,對(duì)完不成計(jì)劃的單位、隊(duì)組負(fù)責(zé)組織分析考核。負(fù)責(zé)組織分析影響生活的主要事故嚴(yán)格考核,保證班、日、旬、月完成生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。
6、堅(jiān)持24小時(shí)調(diào)度值班制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇6
在局長(zhǎng)和主管副局長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責(zé)是:
(一)協(xié)助主任負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品及勞動(dòng)保護(hù)用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作。
(二)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各類綜合性會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。
(三)協(xié)助主任負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)機(jī)動(dòng)車輛的管理,負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和維修保養(yǎng)。
(四)負(fù)責(zé)上級(jí)和兄弟單位的接待聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。
(五)負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的保密、安全保衛(wèi)和群眾來信來訪工作。
(六)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)全局性活動(dòng)的組織和辦理職工福利工作。
(七)負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的后勤保障服務(wù)工作和上級(jí)有關(guān)部門安排的綜合性活動(dòng)。
(八)承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦和主任委托辦理的其他事項(xiàng)。
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇7
一、協(xié)助主任處理公司辦公室公務(wù)文書、信息、綜合統(tǒng)計(jì)、各類文稿起草等文秘事務(wù),定時(shí)對(duì)行政文件進(jìn)行整理匯編。
二、負(fù)責(zé)公司行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號(hào)、印發(fā);負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。
三、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議行政事務(wù)事項(xiàng)的檢查、督辦,并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報(bào)校辦主任。
四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展以及國(guó)內(nèi)外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。
五、負(fù)責(zé)校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項(xiàng)管理工作。
六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁(yè)欄目建設(shè)與管理工作。
七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇8
一、協(xié)助主任處理校長(zhǎng)辦公室公務(wù)文書、信息、綜合統(tǒng)計(jì)、各類文稿起草等文秘事務(wù),定時(shí)對(duì)行政文件進(jìn)行整理匯編。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號(hào)、印發(fā);負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。
三、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議行政事務(wù)事項(xiàng)的檢查、督辦,并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報(bào)校辦主任。
四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展以及國(guó)內(nèi)外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。
五、負(fù)責(zé)校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項(xiàng)管理工作。
六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁(yè)欄目建設(shè)與管理工作。
七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇9
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng),做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定,協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。
六、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問題,協(xié)助主任積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
七、當(dāng)好主任的參謀和助手,認(rèn)真完成校長(zhǎng)、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作,完成運(yùn)城三中校報(bào)的籌劃工作。
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇10
1、油庫(kù)主任對(duì)油庫(kù)的安全生產(chǎn)全面負(fù)責(zé),保證國(guó)家和上級(jí)安全生產(chǎn)法令、規(guī)定、指示和有關(guān)規(guī)章制度、操作規(guī)程在油庫(kù)各職能部門的貫徹執(zhí)行,把安全工作列入油庫(kù)管理、生產(chǎn)作業(yè)的重要議事日程,并做到“五同時(shí)(在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)的同時(shí),計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全工作)。”
2、組織審訂以崗位責(zé)任制為中心的各項(xiàng)安全制度、規(guī)程和實(shí)施細(xì)則。
3、定期和不定期主持召開安委會(huì)、治安、消防聯(lián)防組織會(huì)議,研究、部署和解決安全方面的重大問題;制訂年度安全工作目標(biāo)。
4、組織建立油庫(kù)安全網(wǎng)絡(luò),配備或建議配備合格的安全管理和技術(shù)人員。利用經(jīng)濟(jì)、行政、思想政治等手段充分調(diào)動(dòng)科(股)、班組安全人員的工作積極性。
5、組織油庫(kù)每月一次的安全檢查。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)采取措施,整改和消除事故隱患。向主管公司報(bào)告重大事故隱患或油庫(kù)自身無力解決的事故隱患。
6、組織或參與事故的調(diào)查處理。對(duì)四級(jí)及以下事故,有權(quán)本著“三不放過”的原則,組織調(diào)查處理:對(duì)三級(jí)及以上事故,要參與調(diào)查,提出處理意見,報(bào)主管公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
7、組織審定上報(bào)安全生產(chǎn)技改計(jì)劃、事故隱患整改計(jì)劃設(shè)備檢修計(jì)劃和年度安全獎(jiǎng)懲方案等。經(jīng)主管公司批準(zhǔn)后實(shí)施。
8、親自參加并指揮油庫(kù)重大作業(yè)。監(jiān)督、檢查職能部門和干部安全職責(zé)的履行情況。
9、定期向職工代表大會(huì)報(bào)告安全生產(chǎn)工作情況,認(rèn)真聽取意見和建議,接受職工監(jiān)督。
辦公室副主任的崗位職責(zé) 篇11
崗位職責(zé):
1、建立健全公司內(nèi)部審計(jì)體系,制定公司內(nèi)部審計(jì)制度及工作流程并組織實(shí)施。
2、組織制定并實(shí)施公司年度內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃;
3、統(tǒng)籌開展對(duì)公司的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)及風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)價(jià)工作,組織開展公司經(jīng)營(yíng)管理重大風(fēng)險(xiǎn)事件的專項(xiàng)審核;
4、組織開展公司國(guó)際業(yè)務(wù)項(xiàng)目的決算審計(jì)工作;
5、統(tǒng)籌開展公司重大基建、技術(shù)改造項(xiàng)目的結(jié)算審計(jì)、建設(shè)期間過程跟蹤審計(jì)、以及竣工決算審計(jì)等工作
6、組織開展分子公司及境外平臺(tái)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),跟蹤落實(shí)審計(jì)意見的整改情況;
7、組織開展對(duì)擬并購(gòu)、重組、轉(zhuǎn)讓單位的審計(jì)工作。
任職資格:
1、本科及以上,審計(jì)、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)管理、法律等相關(guān)專業(yè)。
2、精通審計(jì)工作的專業(yè)技能;良好的公文寫作能力;
3、對(duì)行業(yè)內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)流程及風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)性程序有深刻理解;
4、具備較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力;
5、具備優(yōu)秀的決策能力、全局觀念、組織協(xié)調(diào)能力和發(fā)展他人的能力;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、原則性強(qiáng)、溝通協(xié)調(diào)能力佳,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí),抗壓性強(qiáng)。