安全生產檔案管理制度(精選3篇)
安全生產檔案管理制度 篇1
安全生產檔案是安全生產監(jiān)督管理部門行政活動的有效記載,也是落實安全責任,強化有效監(jiān)管的有力手段,是當前安全生產活動中的一項基礎工作。為了進一步規(guī)范安全生產檔案制度建設,市安全監(jiān)管局高度重視安全生產檔案制度建設,充分認識到建立健全安全生產檔案制度的重要性和必要性。以求真務實的態(tài)度,創(chuàng)新發(fā)展的意識,把安全生產檔案制度建設納入安全生產長效管理機制建設之中,積極探索市場經濟條件下安全生產有效監(jiān)管新途徑。
市安全監(jiān)管局要求各縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和各有關部門建立組織、落實專人加強對安全生產檔案資料的分類、整理和保管,督促指導在重點生產企業(yè)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和縣(區(qū))安全生產監(jiān)督管理部門和安委辦建立健全完善的安全生產檔案制度。通過安全生產擋案管理,實施有效的安全生產監(jiān)管。
為了認真開展安全生產檔案制度管理,明確規(guī)范安全生產檔案內容。使安全生產檔案管理真實記錄安全生產管理工作全過程及狀況,能對安全生產管理活動進行指導調控,能直接客觀反映安全生產管理工作落實情況,市安全監(jiān)管局還明確提出了七大類的安全生產檔案內容。
1、各級安全生產組織機構。機構設置名稱及分布配備人數,各級安全生產責任人花名冊,各級安全生產專(兼)職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。
2、執(zhí)行國家安全生產法律法規(guī)及相關安全生產標準的有關憑據。新建、改建、擴建工程項目的安全設施“三同時”報建與審批資料,其他安全評價(估)、安全認證、安全資格的憑證等。
3、安全生產規(guī)章制度。各級安全生產職責,安全生產獎懲制度,年度安全生產工作計劃、重點生產經營項目或重要防范部位的安全生產措施,安全生產操作規(guī)范,其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。
4、日常安全生產工作落實記錄。每月或每季度的安全生產形勢分析會議記錄,安全生產檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據上級要求開展的安全生產專項檢查記錄,其它有關安全生產活動記載等。
5、安全生產教育培訓計劃與實施。各級安全監(jiān)管人員和企業(yè)負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓情況,已開展的安全教育活動資料等。
6、危險設施和場所的登記與管理。危險源和危險點的名稱、數量、部位和種類登記表,特種設備的名稱、數量和檢測備案資料,危險設施、場所的監(jiān)控與管理活動記錄,防范安全生產事故突發(fā)事件的應急處理預案等。
7、事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現場處理記錄,處理事故“四不放過”活動記錄及對責任人實施的組織處理決定的憑證,發(fā)現事故隱患的登記及應急排險記錄,隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動資料等。
市安全監(jiān)管局積極推進安全生產檔案制度建設,努力打開安全生產檔案制度工作新局面。依照循序漸進、逐步推行、總結完善、深化提高的原則,做到有組織領導、有計劃部署、有協調指導、有督促檢查,積極推進安全生產檔案制度建設。并在年度安全生產責任制目標考核中,強化對這一工作的考核。
安全生產檔案管理制度 篇2
一、安全生產檔案員職責
1、負責對本公司安全生產檔案和資料進行管理。
2、負責對本公司安全資料的收集、整理及歸檔。
3、負責檔案資料的查詢、借閱、發(fā)放回收及文件的銷毀或隔離存放。
4、負責安全檔案的放火、防潮、防盜等。
5、保證安全檔案資料的安全,不得泄密。
二、安全生產檔案的內容
安全生產檔案的'內容包括:安全檢查日志、安全會議紀要、各種設備的檢修、運轉記錄、鋼絲繩檢查記錄、調度簡報、每月生產記錄,測風記錄、防墜實驗記錄、各級部門檢查整改記錄、工傷事故分析會記錄、“三違”罰款單、安全生產文件等。
三、檔案文檔一般要求
1、字跡工整、書寫清楚,各種原始記錄封面做好標識記錄。
2、破損文件材料要及時修復。
3、標識簽署齊全。
4、按文件資料同組卷分類保存,跨年度資料按年月排列。
四、安全檔案借閱辦法執(zhí)行—qms—c01文件。
安全生產檔案管理制度 篇3
一、目的
為了規(guī)范安全生產文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于與公司安全生產有關的文件檔案的管理。
三、職責
1、安保部負責制定本制度,并負責綜合監(jiān)督管理。
2、各部門負責本部門文件檔案的管理,并負責監(jiān)督檢查和考核;
3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管,并適時將安全生產檔案上報公司安全職能部門備案。
四、內容
1、文件資料的收集
安全生產文件檔案內容如下:
(1)國家有關安全生產法律法規(guī)、標準規(guī)范及其它要求;
(2)上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等;
(3)公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等;
(4)安全生產工作計劃、總結、報告等;、
(5)各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等;
(6)供應商、承包商、施工單位相關材料等;
(7)安全設施檢測、檢驗報告、記錄等;
(8)食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等;
2、立卷歸檔
(1)、文件資料應根據其相互聯系、保存價值分類立卷,保證的齊全、完整,能反映安全生產主要情況,以便保管和利用;
(2)、應根據文件資料的重要性,立案時間分永久、長期和短期三種,進行時間整理、分類歸檔;
(3)、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔,統一保存;
(4)、各種文件資料按一定特征進行排列和系統化,應層次分明、編寫頁碼、標定卷內文件資料目錄;
(5)、不同價值、不同性質的文件資料應當區(qū)別管理,單獨立卷;
3、檔案保管
(1)、檔案應入架、科學排列,避免暴露和捆扎堆放;
(2)、應采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞;
4、檔案借閱
(1)、文件資料檔案借閱,必須履行借閱手續(xù),借閱檔案要注意保護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續(xù)借手續(xù);
(2)、借閱的檔案要注意保密,未經許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉借他人;
(3)、歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,并在借閱登記本上注銷;
5、檔案銷毀
對于過期并失去保存價值的文件資料,經單位領導批準,可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄;
五、相關記錄
《文件檔案清單》
六、本制度由安保部制定并負解釋,自發(fā)布之日起實施。