2023年秘書處工作計劃范文(精選17篇)
2023年秘書處工作計劃范文 篇1
首先,我們秘書處妥善保管和整理學院協會的所有資料(稿件和電子稿),安排每次會議的內容、時間、地點和出席情況;接到主席團的任務和會議任務后,提前通知各部門負責人按時到會!做好每次會議和集體活動的記錄和工作總結!負責部門各項工作的有序開展,接受董事長組的工作考核和績效考核!并加強學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理和選拔工作!收集整理主席團和各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀干部的前提和依據;秘書處每周召開一次座談會,交流工作和想法,總結經驗!每月總結秘書處的工作,收集主席團和各部門的工作記錄;我們定期向主席團匯報秘書處的工作!
二、秘書處的五級管理方法:
一是通過與學院內各種社團組織的接觸,了解其發展現狀,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合自己的獨特管理方法,制定長遠發展規劃,加強人員的思想交流和文化學習;
二是采取新措施,給秘書科注入新鮮血液。同時加強秘書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的統一性和外界的影響力);
第三:與教師和主席團討論制定協會各項工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執行規章制度,加強協會的業務能力(組織和紀律),具體落實責任制和工作績效考核;
第四:審查各部門工作落實情況,向主席團報告工作評價;
第一,做好日常工作
1.日常值班工作:接待來訪者,幫助解決他們的'工作困難。
2.收集社會協會的各種信息,做好信息的整理和歸檔工作。
3.負責HKCSS的財務管理。
4.上傳和發布決議,確保信息渠道暢通。
5.根據主席團的提議,起草理事會的各項規章制度。
6.完成主席團布置的所有任務。
7.收集活動策劃和申請,負責活動審批。
8.協調各方關系,為社會團體的發展提供良好的人文環境。
第二,加強內部建設
(一)制度建設:
1.例會制度:秘書處每周召開一次部門會議,交流總結前一周的工作,安排下一周的工作。每個成員都必須按時參加例會,不得無故缺席。
2獎懲制度:秘書處制定了《淮安信息職業技術學院協會秘書處人員量化考核評價制度》,旨在激勵部長,提高工作積極性,更好地做好協會工作。
(2)組織建設:
1、完善值班制度、例會制度等規定,多角度考核部內工作,確保部內高度重視日常工作。
2、堅持制度,針對會員中存在的問題及時在例會上討論批評和自我批評,注意部里的獎勵和批評。
3.鼓勵部長們提高工作積極性,思考和總結工作中的問題,促進工作效率的提高。
4.注重內部管理的人性化,強調相互尊重、真誠相待、平等團結,提高大家的凝聚力。
三、干部培訓和建設計劃:
1.合作體系:加強內外合作,提升自身實力和影響力;
2.決策體系:分工協作,工作目標任務明確;
3.激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;
4.自律體系:學會反思自己,總結自己,不斷提高自己的修養;
5.反饋制度:學會發現和解決工作中的問題,總結和落實責任;
4.在每周座談會上,我秘書處遵循“服務第一、自我管理”的工作理念,遵循“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”的六項工作要求;在總結工作經驗的同時,要通過與其他部門的聯網活動來加強我們學生會的團結!對我們來說,無論是在工作中還是在學習生活中,都要虛心學習,對彼此的工作形成合作的理解!只有當我們所有人都在自己家門口建立學生會,共同努力,共同奮斗,才能建立自己的發展平臺!一定要堅持到底,永不放棄,在湖南科技經濟學院留下我們工作的足跡和身影!這是我的前期工作設想。只有在實際工作中,才能靈活處理,努力成為一名合格的學生會干部!
附件:具體時間安排
9月中旬:安排招聘,面試,選擇合適的人員,入選文秘部門
9月底:配合老師和主席團,協調各部門和社團,組織迎新晚會。10月初:組織部門友誼,加強部門間合作。讓部門干事對各個部門有個大概的了解。
10月中旬:“精彩活動”。“社區月”的安排,協調各種社團的活動。
11月:對協會聯合會各部門、各部門進行考核,評選出本年度優秀部門、協會。
12月:整理、匯總、分類、保存本學期的工作資料。
2023年秘書處工作計劃范文 篇2
在學術中心做了一年之后,一直從屬于秘書處,對于秘書處的工作有較為深刻的認識。希望在XX年的工作中,繼續做好學術中心秘書處的工作,有所繼承,有所發展,為學術中心的發展做出實質性的貢獻,下面詳細列出秘書處在這一學期的工作計劃。
學術中心一直以來都以學術文本,嚴謹治學,獨立探究,深度創新為口號,基于學術中心的是以考研為主要目的的社團就一定要抓住核心,在此基礎上不斷創新與發展。
秘書處的主要工作很簡單,有會議記錄,會議主持,通知活動,,…雖然這些活動都不怎么起眼,但是卻貫穿這學術中心的各項工作中,是一條紐帶,連著這各個部門。
這學期我們要繼續做好秘書處的專職工作,做到詳細化,認真話,專業化,及時化。
詳細化:在做回憶記錄的時候,要講回憶記錄的內容做到更加詳盡,在通知各大小事務的時候也要表達清晰,務必保證不出現模糊不清的現象。
認真化:切實做好每一次的會議記錄,認真記錄信息,考勤的登記工作。
專業化:在工作中,要始終保持積極的工作態度,記錄任何信息都要按照規定的要求,格式進行記錄,通知各大小事件都要有一定的語言規范。
及時化:及時呈報回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。
以上工作時是我對秘書處未來工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學術中心更好的發展。
對于干事的培養,我覺得要先引導他們學習我們部門所要做的事情,有所了解,然后指導他們嘗試自己完成工作,最后,培養他們獨當一面的能力。對待干事要關心體貼,不知是工作上的問題,還有生活上的學習上的問題,我都會給予幫助、因為竟然進了學術中心,我們就是一家人。我們要讓干事在一年的學習中有所收獲,有所成長,能夠為學術中心未來的發展做出貢獻。
學術中心秘書處秘書長
X年XX月XX日
2023年秘書處工作計劃范文 篇3
一、信息傳達
1、下情上達
秘書處作為聯系組織各部的紐帶,是上傳下達的樞紐,有調度、協調、分配各部工作的重要作用。這要求秘書處必須及時、快速、準確掌握各部的工作動態,并及時向常務辦公室匯報。
2、上情下達
秘書處作為組織內部信息傳達的交匯點,秘書處必須第一時間了解常務辦公室的工作安排,并及時把常務辦公室的工作安排、具體要求及時、快速、準確傳達至各部。
二、工作要求
1、第一態度
工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2、第一時間
對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3、第一效率
工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程。加強工作效率。
三、處內建設
秘書處在積極、主動、配合、參與培訓部所舉辦的一系列培訓會的同時,加強部內建設,及時給部員進行具有針對性的培訓。
(一)素質建設
1、素質要求
作為大學生校園網絡管理委員會的一員,每個人必須具備校級學生干部的基本素質要求,在基本要求的基礎上用高標準、高要求來要求自己。秘書處作為大學生校園網絡管理委員會上傳下達的樞紐,秘處的言行舉止對組織的聲譽形象具有很大的影響。所以秘書處的成員必須首先學會待人接物,處理個人與團隊之間的關系,并且在此基礎上不斷提高充實自己。
2、培訓計劃
為了促進各部之間的溝通,也為更好的完成組織交代的任務,秘書處將積極配合其他各部積極開展各項組織活動,在工作中學習,在學習中成長。與此同時,秘書處將加強部內管理,嚴格規范成員的言行舉止,用高標準、高要求來提高成員個人素質。
(二)技能建設
1、技能要求
大學生校園網絡管理委員會不同于其他的校級組織,作為大學生校園網絡管理委員會的一員必須具備與電腦硬件、網絡維護等相關的技能,才能真正的做到為組織服務,與組織共進退。其中,秘書處工作的特性又要求秘書處的委員必須具備office辦公軟件的實際操作能力,才能確保工作順利完成。
2、培訓計劃
秘書處的技能培訓將以大學生校園網絡管理委員會的培訓大會為主,部內培訓為輔。在課余時間秘書處內部將舉行不定期的技能培訓,主要是培訓委員在語言文字方面的把握和信息處理能力。
(三)團隊建設
個人的力量是微不足道的,團隊的合作強度對組織的發展至關重要。所以秘書處決定將團隊建設列入秘書處部內工作計劃。秘書處的團隊建設旨在打造部內成員的團隊凝聚力,加強秘書處部內成員的向心力,強化部內成員的團隊歸屬感。秘書處也將用獨有的團隊理念擔起組織給予的使命。
2023年秘書處工作計劃范文 篇4
時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發展,繼續走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的`展開做一個簡單的介紹:
一、部門工作。
新的學期的開始,秘書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。
三、新干事的培養。
新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班,讓其
與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發言的機會,使其有機會得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發展。
以上是秘書處在新學期里的工作計劃,作為學生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。
校學生會秘書處
20xx-2-25
2023年秘書處工作計劃范文 篇5
作為一個學生自我管理的組織,學生會在大學生活中發揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學生的橋梁,是學生自我管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實現自我價值的大舞臺。秘書處是學生會做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計劃是秘書處工作的一個重要環節。這一學期我們部門的工作計劃如下:
一、資料整理:
能較好的完成上級分配下來的文字工作任務,整理文字檔案、文章資料,全面負責學生會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結材料,起草制定學生會的有關文件,整理存檔學生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。
二、常規工作:
秘書處好比各個部門與學生之間的中介機構,配合各個部門舉行各種活動,幫助各部門準備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。
三、會議制度:
做好每個月的部門例會,嚴格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據,提高干事的責任感,促進成員之間的交流。
四、增強秘書處內部的團隊意識和凝聚力。
不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現象。而且,團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經驗交流活動,交流采訪經驗。定期評選優秀成員,調動大家的積極性。
五、網站更新:及時把學生會的工作活動上傳到網站上去,做到新聞在第一時間發表。
平常工作會議用報道的形式上傳到網上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網站;大型活動之類的先用相關的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細的素材,制作成電子雜志,上傳到網站。
六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作,有專門的人員和班級的同學聯系。
還要加強與學生會各個部門的聯系,積極配合各部門的工作。制作一份學生會全體成員通訊錄,方便學生會內部的聯系。安排相應干事跟蹤各部門活動,做好秘書處乃至學生會的宣傳工作。
七、新一屆干事產生后,為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力,將秘書處新干事分組,采用一對多的方式,由老成員組織對新成員進行培訓,了解并熟悉負責工作的運行。
當然,做好常規的工作之外,加強部門同學之間的凝聚力和團結也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。
2023年秘書處工作計劃范文 篇6
一、秘書處工作簡介
xx大學學生會秘書處是校學生會的核心組織,是統籌、協調和管理各部門工作的紐帶,在主席團和各部門之間發揮著重要的作用,肩負著與廣大同學、與各學院學生分會進行交流的責任。秘書處它主要的工作有以下幾個方面:
1、檔案管理:根據學生會有關章程起草各項制度,對學生會的項目檔案、文件檔案、人事檔案等進行管理,并承擔著學生會重要會議的組織工作,各部門的工作計劃、工作進度、工作成果、工作總結交至秘書處,經統一匯總整理存檔或上報。
2、紀律監察:負責學生會日常紀律的監察工作,及時檢查和督促各個部門嚴格按照學生會的規章制度執行工作任務,同時負責對學生會辦公用品的使用進行監管,協調各部門日常工作,參與各部門重大活動的組織工作,作好各項書面記錄及時傳達各項指示。
3、設備管理:主要負責對團委及學生會設備進行租借和監管,為學生會和二級學院舉辦各項活動提供便利,主要包括對日常設備,如音響、展板、投影儀等物品的使用、租借和維護工作。
4、日常工作:主要負責學生會日常一些比較瑣碎的工作,比如購買物品、辦公室整理、處理突發事件等等。
二、秘書處工作規劃
今年的學生會處于一個全新的時期,面臨的是以往的學生會都未曾遇到過的'情景,三校區工作共同開展并且校本部沒有大一新生。所以我們沒有可以借鑒經驗,我們自己必需努力探索出一個正確的道路。秘書處作為校會最核心的組織,更要發揮它的作用,使近年的學生工作可以順利開展。為此我對今后的工作作出如下規劃:檔案管理方面:
1、督促校會各部門每周舉行部門例會的,并做好記錄工作。
2、收集整理好校會各部門活動的相關材料,做出各部門相關的活動檔案。
3、定期查閱各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動情況,
并及時匯總、上報、歸檔。
4、促進學生會各部門之間團結,提高學生會內部工作效率。
紀律監察方面:
1、積極與其他部門溝通協調,保證校學生會工作的順利進行。
2、修改和完善校學生會值班、評優等各項規章制度。
3、對校學生會各部門工作情況進行監督檢查,并及時將工作檢查結
果以書面形式進行匯報反饋。
4、促進學生會各部門之間團結,提高學生會內部工作效率。
設備管理方面:
1、協調好學生會和各二級學院的日常工作所需設備的使用。
2、做好設備的整理、存放、維護、和學生會的各種設備的登記、管
理工作。
3、做好學生會辦公用品的出借登記、發放工作。
4、完成團委以及學生會交辦的其他工作。
活動組織方面:
1、協助校學生會各部門及二級學院分會舉辦好各類活動。
2、舉辦各類活動前做好活動策劃及相關文件的制定工作。
3、協調好學生會各部門的工作,做好人員分配。
4、活動結束后及時總結,以書面形式記錄本次活動的相關事宜。我一定會嚴格按照我的工作計劃,認真完成每一項工作,并且在今后的工作中不斷學習完善我的工作計劃,為學生會工作的開展奉獻出屬于我的那一份力量。
2023年秘書處工作計劃范文 篇7
首先,我們秘書處會對我們機電工程系的資料進行妥善的保管和整理。安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會。做好每次的會議記錄和工作總結。負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審。收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀干部前提和基礎;每兩周開一次例會,交流工作情況、總結工作經驗。
其次秘書處管理方案
第一:通過了解其他部門發展情況,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發展規劃,并加強人員的思想交流。
第二:加強秘書處的內部管理,增強與各部門的凝聚力。
第三:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執行各項規章制度,加強學生會的運作能力。
干部培養建設方案
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯系,提升本身的實力和影響力。
2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務。
3、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養。
4、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任。
對于活動中出現的問題,我們會在不斷地總結經驗同時,還要虛心向其他部門學習。將理論與實踐結合,靈活處理各類問題。
這是我初步的工作計劃,我相信秘書處在我們的精心經營下會走上一條輝煌的康莊大道!
2023年秘書處工作計劃范文 篇8
時光如梭,轉眼我們告別了上學期的學習生活,迎來了新的學期。新學期,新起點,我們踏著前人的腳印繼續前進。進入校團委學生會秘書部已有一個多學期了,我也對本部門的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。秘書部作為學生會內的組織,做好半學期一次的團學訊是其基本職能,其重要工作是協調各部順利開展各項活動。秘書部作為學生會的一個重要樞紐,在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作,為共同推進團委學生會的工作盡一份力。現將20xx學年上學期的工作計劃做如下安排:
一.總體工作計劃
本學期秘書部將一如既往地認真完成每學期兩次的制訂團學訊的工作,并協調各部更好地完成本學期的工作任務。繼續做好學生會會議的記錄和考勤,及時向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計劃,同時向本部門成員傳達老師的工作要求,力求將工作做得更好。
二.具體工作事項
1.招新及安排工作:
新的學期開始,我們要充分做好新學期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳,收集各班有意向的同學填寫的申請表格,然后統一進行招新咨詢、面試、篩選,最后確定并提交新干事資料交由主席團審核。
新學期的招新計劃人數在3人左右,雖然干事人數不多,但會對部門內部的工作進行適宜的分管安排,合理分配給每一位干事適量的工作,讓各成員及時對秘書部的工作有初步的了解,我們將努力建立一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順利開展秘書部的各項工作。
目前此項工作已基本完成。
2.通訊交流工作:
因為新干事對本部門的工作尚不熟悉,從新學期的開始,將由老干事和新干事聯合開展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘書部的各個干事之間進行聯系通知,有利于更好地完成工作。
3.制作團學訊工作:
秘書部的基本工作就是制作每學期兩次的團學訊,一次是在期中考過后,另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次秘書部內部的例會,明確每一個干事的工作任務,將各項工作分配到位,分組進行團學訊內容的收集、整理,并在規定的時間內及時交給負責排版的部長,確保每個干事都認真及時完成自己的任務,為部長留下充裕的時間進行最后的內容排版。初稿完成后交由團委陳老師審核并對不合適的地方進行仔細修改,再次審核并校稿后進行統一打印。團學訊制作完成后,交由本部干事分發到各個班級以供大家閱讀了解。
4.宣傳工作:
團學訊由于其內容的限定,全部是關于學生的各種新聞簡訊,許多同學對其并不是特別了解。特別是新的學年將會有新的一批高一學生進入學校,對團學訊的了解更是知之甚少。因此,本部門干事在第一次發放團學訊時,會進行相關的宣傳工作,例如介紹團學訊的內容等,并號召各位同學多閱讀團學訊中的新聞簡訊來了解學校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子,每個人都有義務了解自己的學校。
5.部門日常例會工作:
本學期我部計劃以月為單位進行部門例會開展,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進本部門各干事的工作默契,使新干事及時融入部門工作,及時有力開展部門工作,更好建設本部門,促進發展。同時在部門例會上每個干事會進行一次簡單工作總結,將每月本部門各干事的工作情況進行匯總記錄,以便為學期總結和評選優秀干事做參考。
6.協調各部門工作:
秘書部各干事將以飽滿的熱情,發揚甘于奉獻的精神,協調主席團與各部門的關系,切實做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作,及時和各個部門溝通,以確保學生會各項工作一一協調、有序地開展。大力配合各部門在本學期開展的活動,貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務”的宗旨。
三.工作要求
秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的過程中提高自身的素質,培養認真的態度尤為重要。
1. 工作時要認真仔細,在速度的同時保質保量完成工作。
2. 提高自身素質,講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3. 在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
四.部門工作展望
在新學期里,我們將以熱情踏實的工作態度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗教訓。希望通過秘書部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質量,順利完成我們本學期的工作,為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。
以上是我新學期的工作計劃,在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難,但我堅信我們會排除萬難,盡自己最大的努力把工作做得更出色。
秘書部實習干部 胡倩倩 20xx年8月
2023年秘書處工作計劃范文 篇9
1、關于活動經費
眾所周知,要成功舉辦一次活動,資金是不可或缺的,但我們醫院的資金有限,如何利用有限的資源是我們需要注意的。所以寒假的時候,我做了一個申請表,我覺得是有益無害的。它可以規范我院的資金申請,減少資金損失。另外,鑒于以往的經驗,我認為活動負責人負責清單,秘書處辦公室負責采購,可以減少很多不必要的麻煩。
2.關于會議登錄的問題
每個組織都會定期開會。為了提高部長和董事對例會的重視程度,我設計了簽到表。另外,我認為干部和軍官的出勤率應該作為最終考核的一個指標,我建議這個表可以用于全院會議。
3.關于《優秀干部考評表》
上學期期末我們進行了一次干部考核,由于每一行之間的.間隔很小,不方便填寫。所以我建議以后大規模干部選拔的形式還是用a4紙,按照個人出場順序在表格上印上他們的名字,這樣就省去了評分者寫的麻煩。可以在表格中添加一列備注,以便教師寫評論。在我看來,官員應該參與表格的填寫,所以表格可以分為兩種類型:教師和學生。此外,由于表格數量較多,部門人力資源不足,所以我建議表格的統計由辦公室和部門分工合作。
4.關于“評估表”
上學期我們系負責統計了很多考核表,但是在這個過程中,我發現考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填誰的名字,給我們帶來很多麻煩。所以我建議大家的名字可以列在以后的考核表上,方便別人填寫,也方便我們部門的統計。
2023年秘書處工作計劃范文 篇10
在過去的一年中,秘書處作為一個團結的大家庭完成了各項常規工作,如例會記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理等等。在總和整理之余,我們積極參與到藝術團各隊的活動中,將活動總結記錄保存,并及時完成考勤,為藝術團的發展貢獻著自己微薄的力量。在今年秘書處的工作計劃作出了如下安排:
一、常規工作
1、迎新工作
迎新是每年開學初的第一項工作,對藝術團年以及學校形象的樹立至關重要。因此,做好迎新工作是藝術團各個部門展現能力的最好時機。在今年的迎新工作中,秘書處與各部門積極值班,迎接新同學;在新生接待點處,我們熱情的為新生寄存行李,端上茶水,引導他們報名,也因此得到了新生和新生家長的好評。
2、納新工作
納新工作向來是藝術團的一項重要工作,但就以往而言,藝術團納新工作的重點主要偏向于藝術類人才的納入,而秘書處的干事往往都是由各隊選派,這樣就使藝術團內部的行政及組織工作落后于了學生會等部門,不利于藝術團與各團隊之間的合作,所以,本學期秘書處和其他各隊一起進行納新工作,為秘書處注入新鮮血液。
3、舞蹈培訓班
舞蹈培訓班的招生工作向來是秘書處工作的重點之一,本學期的招生工作分為兩個階段,第一個階段在國慶放假之前,主要為新生進行全面系統的宣傳工作;第二階段在國慶放假之后,重點進行學員的招收,聽課證的發放工作。
4、建檔工作
本學期,我們將進行各隊隊長及隊員的檔案建立工作,落實到每人一份檔案,檔案資料真實、全面。
5、協調各隊工作
秘書處可以說是藝術團的后勤保障部門,所以,本學期秘書處的另一個工作重點就是做好各隊之間的協調工作,及時同各隊聯系,安排各隊定期召開例會,以保證藝術團各項活動的順利進行,使藝術團在師生心目中的形象更上一層樓。
二、干事培養
1、爭取讓每位秘書處的成員學會新聞稿、工作計劃和工作總結的撰寫,并定期進行評比,讓大家互相學習。
2、培養秘書處的成員熟練Word文檔的排版,讓大家在秘書處學到有關電腦在日常辦公方面的知識。
3、重點培養擅長書法和繪畫的人員,用于日后藝術團活動板報的撰寫。
4、定期召開例會,及時和秘書處的成員進行溝通。
三、總結及其展望
由于上學期人員的不足,秘書處在部分活動中工作做得不到位,所以本學期,秘書處的首要目標就是做好藝術團各隊和團委老師的協調工作,保證藝術團各項活動的順利進行,重新建立起藝術團秘書處的良好形象,以實際行動讓大家關注和認可秘書處。
我們堅信:我們會將工作做的更好,我們會以飽滿的熱情和踏實的工作態度進行各項工作,希望團委老師支持和監督我們。
2023年秘書處工作計劃范文 篇11
20xx年是全面貫徹落實黨的十八大精神的開局之年。臨沂商會要堅持“團結、協作、交流、服務”的宗旨,以科學發展觀為統領,以沂蒙精神和改革創新為動力,以率先科學發展,實現藍色跨越為指針,以促進“兩個健康”為主題,積極為會員企業搭建交流平臺,提供保障服務,引導企業轉型升級,推動會員企業發展壯大;積極履行商會社會責任,促進和諧社會建設;進一步加強商會自身建設,推動商會持續健康發展。經商會各部室工作會議研究,確定各部室20xx年的具體工作如下:
一、商會辦公室工作安排
1、根據商會章程規定完善各項規章制度,建立規范化、制度化、適應商會工作發展的運行機制,修訂商會領導值班表,修訂常設機構工作職責,修訂會費新的繳納辦法,制定商會黨委工作制度,保持商會工作的生機與活力。
2、根據商會章程及實際工作需要,協調組織每月一次的常務會長會、每季度一次的會長辦公會,每半年一次的常務理事會,每年一次的理事會及年度慶典大會。同時組織好商會黨委會的會議。
3、加強與政府相關部門的聯系溝通,爭取工作上的支持。辦公室將有計劃的對市工商聯、民政局以及市、各區政府的職能部門進行拜訪溝通,為商會及會員企業的發展爭取全面地工作支持。
4、協助宣傳部辦好商會窗口--《島城沂蒙人》會刊和商會網站以及《臨商簡訊》、《會員黃頁》、建設維護好《臨沂商會官方聯絡群》、《商會經濟聯絡群》,做好商會及會員企業的宣傳溝通工作。商會會刊爭取每季度出一期,一年4期。《臨商簡訊》每月一期,一年12期。《商會黃頁》每年一期。組織好通訊錄的印制和發放工作。通過各種渠道廣泛宣傳推介商會的宗旨、功能、服務項目和各項活動,不斷提高商會的影響力和凝聚力。
5、加強會員企業定期走訪制度走訪調研會員企業,每周走訪調研兩家會員企業,加強商會與會員之間的聯系,了解會員的實際需求,有針對性地為會員做好服務工作。
6、組織好商會、會員企業與各地政府機構、企事業單位、各地商協會的聯系交流工作;在經濟聯絡方面,積極地組織會員企業走出去。
7、根據主管部門的要求及商會工作的需要做好上傳下達、協調溝通等日常工作。
二、會員部工作安排
1、根據商會建設的需要,積極聯系發展企業會員,在確保質量的前提下,20xx年爭取發展新增企業會員20家以上,不斷擴大商會規模。
2、與辦公室推進定期走訪制度,每周走訪兩家會員企業,與會員企業進行聯系溝通,調研了解企業經營發展中的困難和問題,對于企業反映的困難和問題,積極協調相關部門幫助解決。
3、積極組織好會員企業參加市第四屆民營企業運動會,并努力爭取好的成績,進一步樹立臨沂商會品牌。
4、將根據商會的實際工作情況,適時組織會員企業大齡青年聯誼會活動,積極幫助大齡青年解決婚戀問題。爭取在一定范圍內舉辦大齡青年中秋聯誼會,豐富會員企業的文化活動。
三、宣傳部工作計劃
宣傳工作事關臨沂商會形象、在青沂蒙企業和企業家的形象,意義重大,影響深遠,是商會的重點工作。
1、積極聯系協調青島、臨沂兩地媒體,爭取在青島、臨沂兩地集中進行一次以沂蒙精神為主的青島臨沂商會形象的宣傳活動,進一步擴大臨沂商會、在青沂蒙企業家和沂蒙企業的知名度和社會影響力。
2、制作20xx年度商會會員企業黃頁,打造會員交流溝通的平臺,實現商會會員企業間相互了解、優勢互補、資源共享,促進會員企業健康發展。會員企業黃頁擬在第二季度完成,發行到各會員企業及相關部門。
3、《臨商簡訊》爭取每月發布一期,一年不少于12期。商會會刊《島城沂蒙人》每季度出版一期,每年不少于4期,及時宣傳商會的動態、會員企業的風采。
4、組織商會企業參加政府組織或媒體倡導的社會公益活動,積極履行商會的社會責任,促進和諧社會建設。全年擬組織會員企業參加多次社會公益活動,積極樹立臨沂商會的社會形象。
四、金融部工作計劃
1、會同商會辦公室對商會會員企業的情況進行調查摸底,按照行業或規模對企業進行分類和排序;與企業財務負責人聯系對接,了解企業財務對金融方面的需求,及時為企業提供融資貸款、財稅咨詢等方面的服務。
2、積極與金融機構聯系合作,切實解決會員企業的融資困難。
目前,與中國銀行達成的商會會員企業聯保貸款工作已經啟動,金融部將以會長單位、常委會副會長和副會長單位牽頭,推動聯保貸款工作。在與中國銀行合作的基礎上,還將與日照銀行、民生銀行就商會會員企業聯保貸款工作展開緊密合作,積極促進商會會員企業的健康發展。
3、積極運作商會基金,保證基金的穩定收益與安全。根據商會理事會的規定,對收取的會員會費基金,堅持安全穩妥的方針,切實組織好投資運營,確保穩定的收益,保障會員的權益。
五、培訓部工作計劃
培訓部重點加強與會員的聯系溝通,真正了解掌握會員的培訓需求,根據會員的實際需要確定培訓內容,有重點的進行法律法規、財務融資、經營管理等培訓,切實提高培訓工作的針對性和實效性。要注意整合各種培訓資源,拓展培訓渠道,使培訓工作經常化、制度化,保證對企業經營管理人員的系統培訓,提高綜合素質和經營管理水平,促進企業健康發展。
1、為了提高企業經營管理水平,4月中下旬安排開辦企業《金融講堂》,與中國銀行協調聯系,由銀行金融專家為商會會員企業的經理、財務負責人做投融資業務辦理、財務知識普及等金融業務講座。通過培訓使企業管理者掌握貸款、融資方式方法。
2、第三季度開辦《全網營銷在線課堂》,由青島網商投資顧問公司開通在線課堂,以視頻授課的方式,為企業管理、營銷人員講授網絡營銷知識,提高企業營銷人員的能力和水平,利用互聯網打造企業品牌,拓寬產品市場。
3、充分利用政府機構、海大及有關培訓公司的免費培訓資源,定期組織會員企業的業務能力培訓,將根據相關單位的培訓課程,結合會員企業的實際需要,參與培訓,形成卓有成效的培訓機制。
六、維權部工作安排
維權工作時商會的重要職責之一,也是增強商會凝聚力的重要措施。維權工作要認真貫徹落實商會領導的指示精神,以有力的措施抓好維權工作。
1、為會員提供及時有效的法律服務。在商會會員合法權益受到不法侵害時,維權部必須作出及時、積極的反應,制定和實施相應的法律救濟措施,協助會員企業采取投訴、申訴、舉報、仲裁、訴訟等法律手段,伸張正義,維護企業的合法權益。
2、積極開展法制、維權宣傳工作。有計劃第組織法制宣傳和
法律咨詢活動,適時舉辦法制講座,堅持以案說法、以法析理,不斷提高會員的法制意識。不斷加強法制、維權宣傳工作,商會網站上要有法制、維權網頁,《臨商簡訊》、商會會刊要有法制、維權欄目,宣傳材料要有法制、維權內容。
3、在維權費用問題上,堅持免費為主的原則。對于一般的法律維權工作,將為會員提供必要的義務服務;在確需收費的情況下,也將根據案件的具體情況,酌情減免。
2023年秘書處工作計劃范文 篇12
一、工作定位
1、作好例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
二、工作要求
1.“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。
三、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責例會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,做好記錄,每月末匯總,星級評比公示。
3、新聞稿部分
(1)加強新聞稿件的時效性和規范性。
(2)組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使系團總支工作正常運行。
(三)部內建設
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書部成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于團總支工作的整體把握
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的.問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為系團總支進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將會遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好。以上就是本部門的大體工作計劃,希望各位領導、老師在今后的秘書處工作中,給予指導和幫助。
2023年秘書處工作計劃范文 篇13
一、部門工作。
新的學期的開始,秘書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。
三、新干事的培養。
新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班,讓其
與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發言的機會,使其有機會得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發展。
以上是秘書處在新學期里的工作計劃,作為學生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。
2023年秘書處工作計劃范文 篇14
一、指導思想
20xx年新學期悄然而至,而作為我院學生會秘書處,對于開展各方面工作藍圖也必須提前成形。在總結上一年度工作經驗基礎上,秘書處全體成員將繼續秉承“服務為先、自我管理”的工作宗旨,作好自己的本職工作,多開展特色活動,協助主席團書記處和各部門的工作,豐富同學們的學習生活。
二、工作方面
(一)會議通知、會議記錄
1、對于會議通知的工作,繼續以《秘書處會議活動流程》等文件為指導,按部就班的開展工作。我們將一直秉承“通知到人,準確簡單,熱情親切”的原則,充分利用各種途徑及時準確地發放通知,避免時間、地點、與會人員調動等通知錯誤的情況發生;并能安排好備用會議場地和人事調動的通知。
2、繼續秉承“清晰明了、字跡工整”的理念,做好每次院、班學生干部例會及與學生工作相關的會議記錄:時間、地點、主持人、與會人員、會議內容等。會后及時總結學習、向廣大師生傳達精神。
3、會議內容的記錄則繼續保持以往精益求精的記錄習慣,具體到整個學院的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。并在此基礎上加入部門內部工作的會議記錄,有紙質檔、照片等形式。以便年度工作總結之用。
(二)檔案整理和管理
1、檔案方面,主要針對網絡電子文檔和書面紙質文案。上期工作在此方面有很多不足,所以本年度在前兩者基礎上加入電子照片形式。由專人負責管理。對收發的重要文案、證書逐一加以記錄。紙質檔則保持以往的細化分類原則,收發領取記錄在案,進一步加強管理。
2、對于院領導老師及時需要處理的文檔,我們在保證通訊暢通的前提下,最大程度縮短工作期,提高工作效率。此方面考驗干事的積極程度,掌握業務技能的熟練程度。
(三)值班安排與管理
1、細化出臺我院《學生干部值班管理條例》,進一步細化辦公室值班程序,針對值班人員進行考核。當天值班人員必須按時到位,不得無故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向當天值班負責人請假,由負責人安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向秘書處請假)。本文案將在新學期部長例會之時具體發放給各部門。
2、各部門干事在上學期值班過程中出現的諸多問題,在與院領導老師的交流中也反映出來。為加強對干事個人素質的培養,將依照學生干部管理條例具體實施,人性化管理。
3、不定期或在工作中檢驗干事的電腦技術的操作、計算機應用和處理能力,協助院領導老師處理相關電子文檔的能力。
三、部門建設與管理方面
本學期是較以往年度中,工作強度和難度又有所提升的一年。所以,在對干事的培養和選拔,以及在本年度5月底進行的改選工作來講,都更加細致和細心。所要求的能力也更高,為此,做好本部門管理規劃,是我秘書處的重點工作之一。
(一)部門建設
1、人員搭配方面:
干事:7人。本學期將干事分配工作,根據性格、心理特點等男女搭配。專人專用,節約個人時間,提高工作效率。目的在于鍛煉干事的自我協調能力。
2、干事職責安排:
(1)會議活動:朱
(2)事件通知:黎
(3)檔案整理:趙
3、干事培養:
對部門工作分模塊安排干事后,定期調換,使得干事能在某方面展現能力,挖掘潛能。作為后期的改選考核的標準。
(二)部門管理
1、嚴格例會及考勤制度
每兩周定時開一次例會,例會上主要匯報前期的工作,交流思想,并對已完成的工作進行總結,對未來的工作進行安排。(如平時有重要事情則及時召開臨時會議)。
2、會議紀律
做好每次會議及活動的記錄工作,且以書面或電子檔的形式存放。一方面正規秘書處的各項工作,以便加強管理,提高工作效率;另一方面可以積極配合我院的評估工作。
3、加強與院團學辦其他部門之間的交流
院學生會是一個大家庭,需要我們和諧相處。院秘書處作為院學生會的一個重要部門,更要加強與院學生會各大部門之間的交流與聯系。我們可以通過素質拓展、農家樂等活動增強院學生會的凝聚力。
4、加強與其他學院秘書處的聯系
(1)為了能最大化使資源共享,我們將積極推進秘書處交流群的建立,以便更好的開展院系之間的工作,使得院系之間相處的更加融洽。
(2)通過不同形式,每月底召開一次例會,每次例會盡量按照抓住重點不浪費時間的原則進行,交流應充分且深入。
5、加強與部門內部成員的交流
利用現代化通訊手段,通過例會或交流會、下寢室等形式了解部門內部成員的想法,并對院秘書處的工作提出意見或建議。
6、加強與外校學生會秘書處的交流
通過途徑了解外校學生會秘書處對部門工作的開展及人員的管理情況,多吸取外校的管理經驗,取長補短。
四、活動方面
(一)對內活動
1、抓緊落實《學生干部值班管理條例》,各方面聽取意見和建議,兼收并蓄。
2、多開展部門特色活動,加強本部成員情感交流,體現人性化關懷。
3、協調和幫助各部門工作正常有序的開展。
4、4月底左右開展“學生干部交流周活動”,做好人員安排、
(二)對外活動
1、協助學習部開展20xx級學生“暑期實踐成果展”活動,做好文件備份。
2、協助老師組織校、院辯論賽參賽人員和后勤保障工作。
3、積極迎接4月下旬左右“商業精英挑戰賽”活動,做好被分配到的各項任務。
4、開展與我院團學辦各部門或其他學院同類性質的部門聯誼活動,增長知識,開闊視野,加強溝通能力。
5、通過網絡途徑,建立秘書處騰訊工作QQ,及時發布重要消息和通知,更好的開展院內工作,擴大我院知名度,增強綜合實力。
五、工作展望
上學期,在領導老師的指導與團總支學生分會辦公室的領導下,秘書處同其他部門一起完成了一系列的學院工作。同時,令我們倍感榮幸的是,我們參與并且見證了整個經濟與管理學院的成長與壯大。也許我們稚嫩的肩膀還不足以肩負起經濟與管理學院的明天,但是在我們所有院干不斷努力,不斷團結的今天,我們有理由相信經管學院只可能更加輝煌更加燦爛。而作為我們秘書處,也將更好的當任好聯系學生和老師之間,學院和學生之間,干部和老師之間,干部和學院之間的重要角色。在落實好本計劃的同時,不斷提高工作能力,心理素質,注重自身培養,加強與其它學院辦公室的聯系,在以后的工作中爭取做出更好的成績,繼續為學院建設做出自己該有的貢獻。
2023年秘書處工作計劃范文 篇15
第七章作為某大學化工研究生院的第一名成員,我們面臨著一個不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論;各種活動,期待大家集思廣益。我們文秘部門作為研究生院的中心部門,肩負著協調各方的重要使命,應該積極參與研究生院的發展和建設。壓力往往會激發一個團隊的戰斗力。我們文秘部門的所有成員都將盡最大努力。在接下來的`一年里,我們文秘部門的工作計劃如下:
一、日常工作內容
秘書處部作為研究生會的中心部門,下達總令,協調四方,協助主席團統籌規劃,落實任務到各兄弟部門。所以,首先要把工作做好。
1.根據主席團和教師的要求,協助主席團開展研究生會的日常工作,及時傳達主席團與各部門之間的消息,積極參與各部門重大活動的組織和規劃,協助各部門辦好各項活動,加強各部門之間的聯系,監督各部門的工作進展。
2.把每次會議都做好記錄,整理好放入檔案,便于以后研究生會的發展和完善。
3.要充分了解研究生會的工作情況,及時回答主席團的日常問題,并提出合理的解決辦法。
4.與學生保持密切聯系,及時了解學生的關注點,以及他們的意見和建議。研究生作為學生自我管理的部門,應該從學生中來,為學生服務。
5.審核各部門經費問題,合理安排研究生社團的物資使用和經費開支,保證研究生社團經費的正常運轉。研究生會的一切收支情況每月整理一次,月底整理統計,下月公布,保證研究生會資金運作的透明度。
6.嚴格審核各部門的工作計劃、工作總結、活動計劃、活動總結。做好整理歸檔工作。
7.積極推行考勤工作,每月統計一次,下月公布,落實和完善研究生考核制度。
二、工作思路
1.制定一套切實可行的考勤考核規定,確保研究生內部考核清晰合理。
2.積極策劃和籌備即將于10月底召開的“化工學院研究生大會暨研究生協會成立大會”。
3.明年1月左右會召開“就業”經驗交流會,邀請幾位即將畢業的學長學姐交流求職過程中的經驗和注意事項。
三.工作目標
要努力加強系里的團隊精神建設,樹立良好的形象,不斷完善自己,促進研究生會的進一步發展,更好地為學生服務。
2023年秘書處工作計劃范文 篇16
1、學生干部培訓班相關工作。
培訓主要內容為學生干部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,采取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生干部提高素質,掌握科學的工作方法,提升工作能力,增強學生干部隊伍凝聚力、戰斗力,在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的作用,不斷開創學院學生工作新局面。
2、做好校勤工助學管理委員會相關工作,切實解決大學生實際困難。
我院的助管會聯絡員由常務副秘書長擔任,積極配合校助管會的.工作,很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作,通過學院飛信群、QQ群及時向廣大同學發布校資助管理中心下達的各種有關學生兼 職、醫保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學解決了部分生活費問題,又積累了社會經驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發放工作
3、思想教育工作
秘書處是一個重要的部門,不僅要協調好各部之間的關系,并且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規定的時間內保質保量完成工作。并督促他們認真學習,協調好學習與工作的關系。確保每次活動都要達到預期的目的。
4、組織建設
一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現自己的價值。為了更好地發揮秘書處的作用。
對學生會存在的一些問題,一定要及時發現,協調好各部以及各部成員的工作,不斷創新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會竭盡全力配合學生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓。
2023年秘書處工作計劃范文 篇17
20xx—20xx下學年很快將結束了。在新的一年里我們將會繼續發揚我們的傳統作風!在工作中細心的學習,把秘書處的工作任務按質和按要求完成!在這里提出秘書處接下去一個學年的工作構想和工作目標!
首先,秘書處在團委學生會帶領指導下,將完成各項組織安排的任務。
其次:秘書處將對于20xx—20xx第一學期工作的安排有以下幾點:
一:1:9月份開學,秘書處迎新活動將根據團委學生會安排進行。將在主要報名點設置失物招領處。
2:新生報名結束后將組織干事對新生班級進行編代碼。
3:召開大一新生班級臨時負責人會議。告知其班級代碼及個人代碼的編排。并將秘書處與班級之間的主要工作和聯系向負責人說明。
二:在開學三周內完成上學期加分單匯總工作。
三:新老干事交替——納新活動。秘書處將根據團委學生會的安排進行統一的`納新活動。納新分為第一輪報名,第二輪面試考核,第三輪試用期與筆試。納新人數初定為20人。
四:組織新干事學習部門工作,具體方式為申請教室,以ppt講學方式,讓干事盡快了解秘書處與秘書處的工作。
五:9月末將組織20xx—20xx第一學期第一次素質訓練會。素質訓練會以大一新生為主體,主要目的是增進新干事之間的了解,讓新干事盡快融入到秘書處這一大家庭中。
六:除正常工作外,秘書處將每月舉行一次素質訓練會,要求形式不限。每兩周舉辦一次部門大討論,討論主題不限。每周舉行一次例會,會議內容為部門工作及思想交流。
七:本學期秘書處工作經常出現時間不夠用,辦公室不夠用的情況,新學期學院認識增加,無疑增加了秘書處工作量。根據這一情況,秘書處懇求組織為秘書處單獨設一辦公室。如果辦公室秘書處可以單獨試用,則秘書處納新人數將增多,采取全周值班與輪班相結合的值班制度。這樣秘書處將有充分時間完成加分工作并保質保量。望領導認真考慮。
秘書處將在每個星期的例會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學
生會的團結!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養成工作的協同默契!我們要堅持到底,永不言棄,在福建林業職業技術學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取把部門做得更好!