2023年公司辦公室工作總結范文(精選17篇)
2023年公司辦公室工作總結范文 篇1
即將過去的一年是亞特集團夯實基礎跨越發展的一年,一年來,辦公室在公司領導的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統籌及上傳下達工作,無論是工作能力,還是思想素質都得到了進一步的提高,較好地完成了辦文、辦會、辦事、黨務、人事管理等多方面的任務。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。特別是在上傳下達、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中。現就一年來的工作做一簡要總結:
一、辦文方面
1、規范了文件資料的管理。針對性地出臺文件規范化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。
2、完善了公司下發、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發展奠定了原始檔案基礎。
3、完成了公司各類文件、會議資料、上報資料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等文件的起草和審核工作,努力提高文件質量。共承辦各類文件110多件,其中集團公司文件35件;集團黨委文件11件、公司函27件;高管會議會議紀要4期、行政辦公會議紀要6期;督查通報2期,簡報11期,有力地指導了各項工作。
4、不斷提高會務質量,規范會務工作。一年來成功組織籌備和協調了集團高管會議3次、集團季度觀摩會議2次、集團黨委民主生活會2次、集團行政辦公會議7次、集團財務工作培訓會議3次、集團法務工作培訓會議6次、集團文明禮儀工作培訓會議6次。從會議材料的準備、會場布臵、調研路線、參觀點的安排、就餐的要求等方面精心組織,周密布臵,基本達到了組織嚴密、程序規范、安全有序的要求。特別是今年的集團公司第二季度工作暨高管會議,會議采取集團高管和部門負責人深入到子公司觀摩、座談、討論和聽取匯報相結合的辦法召開,取得了較好成效。在具體工作中,辦公室一班人能克服傳統觀念、舊的思維方式和工作中的惰性,增強工作的創造性,同時注意做到到位不越位,幫忙不添亂,真正發揮了參謀助手作用。
5、完成了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共完成30余萬字的打印任務和1000余份的文件復印任務,根據檔案室的工作內容,針對性出臺了一系列規定和工作制度。完成了文件資料的保管、發放、借閱、登記工作。較好地為各公司和各部室提供了服務。
6、扎實開展檔案管理和保密工作。由于檔案室配臵的原因,對公司檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍然沒有放松,按照既定計劃,完成了上年應歸檔文件的整理歸檔工作。保密工作也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發生任何泄密和遺失保密文件事件,提高了公司保密工作水平。
二、辦事方面
1、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各項管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、考勤、差旅費等各項常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動人員的工作積極性。年初對各部室、各崗位的職責做了進一步調整,明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,相互支持,相互幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發展。
2、加強學習,提高素質。做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,并利用網絡資源學習和工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。
3、做好辦公室日常管理工作。人事檔案管理,記錄公司員工的詳細情況,做好新員工的入職手續及工作情況;做好對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;建立辦公用品和接待用品領用明細臺賬,每件辦公和接待用品都有詳細記錄,按需發放,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公和接待用品,滿足各部室需要;制定電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時發送傳真,為后續工作提供方便,提高工作效率;進一步加強車輛安全管理,做好車輛調配、使用以及維護,進一步嚴格出車管理。
4、強化了安全管理。特別是交通安全管理工作,通過訂立制度、會議學習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛運行安全,一年來無一例大小交通事故發生。同時辦公室還注重提高駕駛人員素質,按期給駕駛員進行專業知識和公務禮儀培訓。在駕駛人員的聘用和使用管理上,也基本實現了規范化和程序化,保證了每一個進入公司的駕駛人員都具備了安全駕駛必需的素質,確保了交通安全。
5、完成辦公樓的搬遷,改善了員工辦公環境。辦公室積極組織協調集團各部室人員完成了辦公樓了搬遷,改善了員工的辦公環境,提升了公司檔次,得到了社會各界的好評,及時為各部室補充辦公用品,保證集團公司各部室工作的正常運行。
6、為各子公司搞好服務,做好后勤接待工作。辦公室接待公務車輛,全年共計行駛20萬余公里,接待各子公司、黨政機關、銀行、稅務、外地企業以及社會各界人士共計200余人。在接待中辦公室配合各部室做到熱情服務,提升了公司形象,更進一步鍛煉了辦公室后勤服務人員。集團辦公室還積極配合完成了亞鑫房地產做好金徽家園南區封頂儀式宣傳和接待工作,完成了金徽家園一期尾欠房款的清繳和二期住房的分配工作。
7、積極組織參觀、學習及文體活動,豐富員工業余文化生活。為豐富集團公司女職工節日活動,以增強公司女職工團隊意識、協作意識、大局意識,提高女職工身體素質,增強體質,營造健康向上的企業文化氛圍為目的,進一步加強公司凝聚力,全面促進公司企業文化建設和精神文明建設全面發展。集團公司辦公室組織了慶“三八”,爬山競賽活動。集團辦公室還多次組織公司職工進行參觀學習和培訓,全年共組織培訓10余次,組織參觀學習5余次。
三、集團黨務方面
1、深刻理解公司在發展中所承擔的重大責任,克服遇到的暫時困難,堅定信心、理清思路、強化措施,緊緊抓住重點,著力突破難點,堅定不移地推進各項工作。
2、調整健全黨組織,加強對黨員黨性意識的錘煉。結合調整后的公司組織機構設臵,公司黨委對現有黨組織進行了調整。形成了公司黨委――分公司黨委——基層黨支部的三級組織架構體系。加強企業黨組織基層建設,優化基層黨組織結構,促進黨建工作順利開展。
3、組織發展工作有序進行。嚴格按照組織發展原則開展工作。共有5名同志經基層支部考察,分公司黨委審核、公司黨委批準后轉為預備黨員,這5名同志以中青年業務、技術骨干為主,年齡大多在35歲以下,80%以上具有大專以上學歷,為黨員隊伍注入了新的生機和活力。
4、做好企業文化宣傳,提升公司形象。今年來,公司黨委加大宣傳企業文化力度,提升公司形象,增強公司競爭力。一是由省政協主席馮健身率領全省重大項目觀摩團,調研金徽優質酒技改建設項目,為了迎接省領導來參觀調研優質酒技改項目,我們多方尋找資料,共做5大板塊49個大型展板,從不同方面展現了公司形象;二是為公司員工統一制作工作服,加強公司正規化建設,提升公司形象;三是邀請縣領導及各界名流參加了金徽家園南區封頂儀式,并參觀了已建成的北區樣板間,體現公司以人為本,關愛員工的企業文化。四是加強了對金徽網站宣傳的指導,集團黨委負責人親自對網站采編人員進行培訓,取得了較好效果。
四、人事管理方面
1、進一步完善了各部門和崗位的職責,在公司班子的領導下,積極組織實施,責任到人,落實到位。
2、完成了公司職工20xx年度工資標準的調整和職工正常晉升工資的工作。
3、加強考勤管理,安裝指紋機,及時錄入指紋,并制定詳細的考勤管理細則,規范了公司的考勤管理,做好出差派遣單管理,詳細核定員工考勤。
4、嚴格新入職人員制度,及時簽訂勞動合同。全年辦理新入職員工16人,辦理辭職2人,新簽訂勞動合同15份,續簽勞動合同20余份。
5、員工福利是社會和組織保障的一部分,是工資的報酬的補充和延續,公司按照國家有關規定,及時完成了公司、個人社會保險費的扣繳和上報各項資料,并按國家有關政策規定,辦理了公司養老、失業等保險的繳納工作,本年度公司和個人社會保險費共計繳納715022.88萬元。
6、做好節日福利酒、生日慰問金和職工勞保的發放工作,截止20xx年12月31日,共計發放節日福利酒120余件,約合50000余元;發放生日慰問金10000余元;發放職工勞保用品,共計12000余元。
五、20xx年工作計劃
20xx年,根據以上工作總結,針對存在問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:
1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手。
2、加強協調,提高服務質量,更好地服務于子公司。
3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。
4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰斗力的集體。
5、做好準備,搞好20xx年度辦公室主任工作培訓會議。
2023年公司辦公室工作總結范文 篇2
轉眼又是年末了,從x月來到公司,成為了辦公室的一員到現在,也已經有差不多x月的時間了。在這段日子里,我從一個基本什么什么都還不回的畢業生,開始成長為一名合格的辦公室人員。
在這一年里,我有多數的時間在學習,學會了很多只有在職場中才知道的東西。但是,作為一名員工,我也一直在努力的發揮自己的作用,讓自己在工作中起到些許作用。雖然當時能做的事還是比不上老前輩們。但是我一直在努力讓自己變得更好,更可靠。現在對這一年來的工作做一個總結如下:
一、個人的學習方面
一開始,我的工作也非常的簡單,只是跟在同事后面做一些打印、檢查公司的環境、器材和統計數據等一些繁瑣的小事。雖然是小事,但也正是在做這樣瑣碎的小工作的時候,我漸漸的了解了公司,也摸清了公司的布局,更加清楚了各部門的分布。
之后就是開始慢慢的從簡單的工作提升自己了。在之后的工作中遇上什么事情的時候我總是會被第一個安排出去。一開始還好,但是當事情多了的時候難免有些不滿。可是當我回顧自己這些天的成長的時候,我有感謝這段時間的忙碌,至少自己的收獲還是很多的。
除了基本的一些工作,我還學會了如何使用打印機、復印機、傳真機等,在之后還學會了它們的保養和維護。
二、工作方面
在之后的工作中,我也開始漸漸步入正軌,從各種資料的收集和整理、各種通知的公布、各種數據的統計、考勤的記錄以及每次的會議從準備到記錄,都是我們在做。身為一名辦公室員工,我也漸漸的看清了自己的職責。雖然做的大多是一些瑣碎的工作,但是我們卻是公司的樞紐,只有我們在工作中做好,傳遞好各種消息,公司的才能準確運轉!只有我們做好了日常的這些事情,其他的同事們才能專心在工作上。
三、不足的方面
盡管已經工作了有一段時間了,但是在工作中我不足的地方依舊是很明顯。首先是在人際交往上,作為一名辦公室人員,我因該更加清楚的了解各位員工才對,尤其是在部門的管理人上。可是到目前為止我依舊算不上熟練,這一直都是我需要努力改進的地方。
其次,對工作中很多的事情我依舊無法主動的下判斷,還是要請教過前輩后才能去做。為此我要更努力的去學習,去累積經驗,去努力的提升自己,讓自己成為一名獨當一面的工作者。
四、總結
一年的工作盡管已經結束,但是不足的地方還是比比皆是,作為一名辦公室的員工,我還有很多的地方需要學習和提升。在今后的一年中,我將更加專注在自己的提升上!
2023年公司辦公室工作總結范文 篇3
進入公司已經快一年了,在領導和同事的關心和幫助下,我的工作在學習中慢慢熟悉成長。回想起這段時間的工作經歷最多的還是歷練與收獲。
記得剛到公司的第一天,我被安排在辦公室主任身邊學習。剛踏上工作崗位,從醫院護士到公司文職的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,開始了和以前完全不同的工作環境,這樣的轉變曾經讓我迷茫、彷徨過,我不知道該怎么做才是符合我所處位置該注意的事。像我這樣沒有工作經驗的新人更需要積極面對問題,可是我并沒有氣餒,在問題解決中,我不斷的積累經驗,努力成為合格的公司職員。通過近一年的工作,使我從心理上接受了從護士到文職的轉變,現在工作環境良好,同事之間能和睦相處。
在這段時間里,我的工作內容主要有:
1)辦公室日常工作:如接待到訪人員、日常衛生、打印復印文件,協助編制公司現有項目的前期資料、接收文件、在微信網上發布公司信息、協助招標代理的工作等。
2)職稱報名:通知聯系給符合要求的同事報名、遞交相關材料。
3)公司印章的管理及使用登記。
4)公司文件的存檔等。
從剛到公司什么都不懂,到現在可以把工作完成的很好,我的感觸頗多。在以后的工作中我會好好的補充專業知識,用心工作,用心學習。多積累工作經驗,多掌握專業技能。
總結是為了尋找差距,修訂目標是為了今日的提高,提過不斷的學習,我有信心在未來的工作中更好的完成任務,我很感謝這段時間包容幫助我的同事和領導,正是你們,給予我面對任何壓力仍然樂觀向前的力量,見證著我的點滴成長,我不會辜負你們對我的支持和幫助,謝謝大家!
電腦、網絡設備、辦公設備日常維護個人工作總結
時間一晃而過,眨眼間就到了年底。在這段時間里,通過領導和同事們的悉心幫助和指導下,我逐漸適應了長春建工周圍的生活與工作環境,完成了工作中的各項任務,在此表示衷心感謝各位領導和同事。為今后更好的工作,完善不足,特將我這段時間的工作情況作總結并向領導匯報如下:
一、工作內容
1、負責集團電腦、網絡設備、辦公設備(打印機、復印機、投影儀和掃描儀等)的日常維護;
2、保障集團網絡通訊的正常使用;
3、集團網絡、計算機的病毒防護;
4、及時解決集團網絡、軟件、硬件的故障問題;
5、集團電腦的系統、配件及外設程序的安裝;
6、負責會議室設備的調試和技術保障,保證各部門的正常使用;
7、完成安全監控系統的網絡改造;
8、負責屏幕墻的日常保養;
9、負責電話線路的正常使用與遷移。
二、自我反思:
這段時間以來,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,在自己平凡而普通的崗位上,努力做好本職工作。我思想上、學習上、工作上取得了很多進步。但我也認識到了自己的不足:
1、自己的思路還很窄,對現代網絡技術的發展認識還不夠全面,自己對新技術的掌握還不夠多,有太多需要學習的東西;
2、 OA系統流程的生疏,影響到處理問題的速度,也影響到同事的工作效率。
三、新年展望:
對于來年工作計劃,根據今年的工作總結以及針對自己的不足,我也做了初步設想:
1、在完善公司信息化建設的同時,加強理論和新技術的學習,不斷提高自身綜合素質水平,把工作做到更好;
2、對公司的工作流程盡快了解,提高工作效率。
總之,這段時間以來,雖然離領導的要求尚有一定差距,但今后,我將進一步加強學習,扎實工作,充分發揮個人所長,以更好的技術、更高的效率、更扎實的作風做好本職工作,為集團再創佳績做出應有的貢獻。
2023年公司辦公室工作總結范文 篇4
一年來,在辦公室領導的正確指導下,各科室同志的支持和幫忙下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順當完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的根底。現將我本年度的思想、工作總結如下:
一、辦公治理工作
1、仔細做好公司領導簽發文件的起草、發文,傳閱內、外部文件,并準時進展文件整理存檔。
2、辦理職工的社會保險、住房公積金及退休、離崗退養手續及勞開工資報表的制作、審查與編冊等。
3、辦公用品的選購、利用工作,尤其是積極做好“三防”用品的儲藏選購。
4、嚴格落實公司印鑒的保管與登記工作等。
二、出租房(店面、場地)治理工作
1至11月份,辦公室共辦理出租房(店面)間,租賃場地xx平方米,共收取各項規費xx元,并對公司全部出租場所、店面的租金及住房水電費進展了限期催討。
三、安全檢查工作
1至11月份,辦公室對辦公樓、各出租房及區間站的消防器材、用火用電設施、電線線路、危急物品等進展安全消防檢查xx次,查出隱患起,現均已整改完畢;各節假日開展消防安全隱患大排查xx次,均無發覺特別狀況;在日常工作中,嚴格落實了每日一查的辦公樓消防班前、班后檢查制度。
四、安全宣傳教育工作
辦公室參與公司安全生產例會、事故分析會、安全學習會等共19次;在客運站及辦公樓懸掛橫幅副,粘貼宣傳標語張,發送溫馨提示短信xx條;同時,在各節假日期間,充分發揮辦公室上傳下達的樞紐作用,積極營造了安全生產宣傳教育濃郁氣氛。
五、臺賬治理工作
依據上級規定和辦公室的工作實際,相應地制定、完善詳細的.安全生產治理制度,健全檔案和臺賬資料,如梳理了公司文明創立工作臺賬與企務公開臺賬等。
通過一年來的工作,我也糊涂地看到自己還存在很多缺乏,主要是:
1、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象。
2、工作的制造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱難奮斗的精神。
3、學習把握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距。
4、調研工作不夠深透,工作方法上還有待改良。
這些缺乏,我將在今后的工作中努力加以改良提高,爭取把自己的工作做得更好。
總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就肯定能夠做好。
2023年公司辦公室工作總結范文 篇5
今年以來,黨委辦公室堅持在鎮黨委、政府的正確領導下,在各村、各部門的大力支持下,緊緊圍繞全鎮“五大攻堅戰”,充分發揮職能作用,不斷提升圍繞中心、服務大局的能力和水平,狠抓各項工作落實,圓滿地完成了既定的目標任務,為全鎮經濟社會又好又快發展作出了應有貢獻。
一、20xx年工作總結
(一)相關指標完成情況
全年共引進注冊企業6家;區委《近日要聞》信息報送工作居全區前三名;圓滿完成了區下達的各項指標和鎮黨委、政府交辦的各項工作任務;認真履行崗位職責,做好了本部門的各項日常工作。
(二)重點工作完成情況
1、緊緊圍繞中心工作,積極發揮職能作用。經過前期調研分析,并與機關各部門密切配合,于年初梳理出經濟發展、還遷住宅、房屋拆遷、基礎設施、商品房開發和民計民生“六大類”、80項重點項目,并全部明確了路線圖、時間表、責任人。根據鎮主要領導要求,圍繞示范工業園區建設,科學排定園區涉及的拆遷、擴域、基礎設施建設等20余項重點工作。按照黨委、政府的統一部署,抽調相關人員直接組織并參與了宋莊子村房屋拆遷工作。全力配合新家園、柳林城市副中心等重點項目拆遷,認真做好宣傳動員、指揮部布展、沙盤模型策劃和先進典型報道等工作。結合鎮黨委、政府中心工作,強化督查督辦職能,先后圍繞還遷住宅建設、民心工程落實情況、環境衛生綜合整治、機關日常管理等工作進行重點督查,撰寫督查專報20期。
2、加強新聞宣傳和文字綜合工作,助推經濟社會發展。結合“五個攻堅戰”的全面實施和全鎮重點工作,今年以來,黨辦進一步強化新聞宣傳工作,收到良好效果。先后配合電視臺、《**日報》、電臺等市級媒體,完成了勞動保障工作、示范工業園區建設和總部樓宇經濟發展等10余次重點報道任務。借助“兩臺一刊”“建設新、實現新跨越”專欄,組織開展全鎮經濟社會發展系列報道,全年累計刊發播出信息及新聞共150余條。加大信息報送力度,截至目前,共在區委《近日要聞》刊發信息61條,位居全區前三。高質量地做好文字綜合工作,根據要求,制定下發黨委文件52個。先后以黨辦文件形式,就規范公文格式、加強信息報送、手機信息平臺維護、政務網建設等方面內容提出明確要求。目前,已出刊《信息》100期,情況通報22期,撰寫各類文字材料近300萬字。利用近兩個月時間,完成了政務網的全面改版。加強網站的管理與維護,政務網的窗口和平臺作用得到充分發揮。組織開展了機關各部門、各村信息員公文寫作培訓班次。精心做好《今日》的策劃編輯及出版工作,共編印10期。與電視臺合作,完成了全鎮招商引資形象宣傳片和工作總結片的策劃制作,營造了干事創業、加快發展的良好社會氛圍。
3、指導基層抓好組織建設,為干事創業提供堅強組織保障。根據中央和市、區委的部署要求,在鎮主要領導和分管領導的指導下,切實加大對各村、社區、非公企業創先爭優活動的指導、推動力度,精心設計活動載體,努力突出實踐特色,扎實做好各階段、各環節工作。加強創先爭優載體建設,先后投入近3萬元,完成了10個村的創先爭優基地打造。加大先進典型的選樹和宣傳力度,通過網站、報紙、信息專刊等形式,組織對寧培悌、馮穎生和何莊子、先鋒、北馬集、赤龍開發公司等單位和個人進行了宣傳報道,累計出刊《創先爭優活動工作簡報》20期。認真做好黨員發展工作,嚴格落實票決制,全年發展黨員17名。通過積極協調,完成了海天和朝陽社區黨支部的組建工作。按照區委和鎮黨委要求,精心組織各村一季度一次的“民主議政日”活動,蘆莊子村主題民主議政日活動得到區領導的充分肯定。配合房屋拆遷等重點工作,對履行義務不到位、發揮作用不明顯的黨員進行約談。結合形勢任務需要,通過“三會一課”、集中學習、座談研討、入村宣講、組織參觀重點工作等多種形式,加強對黨員的培訓教育,全年共培訓黨員干部、群眾5000多人次,黨員素質不斷提高。
4、深入開展素質提升工程,適XX市化進程需要。根據鎮黨委的部署要求,多渠道、全方位地組織開展素質提升工程,收到良好效果。完成了中心鎮區素質培訓展示基地和柳林地區素質提升基地的策劃布展工作,在16個村和2個社區設置了素質提升長廊和宣傳櫥窗,策劃繪制了“十個提倡、十個反對”漫畫冊和宣傳畫,編印了海天社區、柳林城市副中心宣傳手冊,積極配合做好鑫港園小區還遷居民手冊的編輯工作。結合發展需要,精心組織開展大講堂活動,圍繞消防安全、電梯使用、還遷知識、家居裝修等內容進行有針對性的培訓。在《今日》和政務網上開設素質提升專欄,先后組織開展素質提升專題活動近40次。目前,共出刊《全民素質提升工程工作簡報》35期,發放各類宣傳材料近10萬份。
5、做好綜合協調工作,不斷提高服務水平。今年以來,黨委辦公室立足辦文、辦會、辦事,加強日常管理,扎實做好各項工作。在黨委、政府的統一領導下,先后完成了高麗書記、興國市長和元席等領導同志到視察調研以及全市就業保障現場推動會、區縣樓宇經濟現場推動會、示范工業園區檢查驗收等30余次重大活動涉及的迎檢、展示和現場接待及服務工作,得到各級領導的高度評價。同時,結合部門職能和實際需要,認真扎實地做好其他各項日常工作。
二、20xx年工作計劃
結合形勢發展和工作需要,進一步明確“一、三、五”的工作思路和目標。“一”是指,圍繞“一個中心”,即緊緊圍繞黨委、政府的中心工作,超前謀劃,狠抓落實;“三”是指,切實增強“三種意識”:一是大局意識,更加牢固地樹立全局觀念和“一盤棋”的思想;二是創新意識,更加積極主動、創造性地開展工作;三是服務意識,為領導、各村、機關各部門和群眾提供更加高效優質的服務;“五”是指,突出抓好“五項重點工作”:
一要強化督查督辦,抓好重點工作落實。xx年,要緊緊圍繞還遷房建設、房屋拆遷、園區建設、社區建設、物業管理、環境衛生、合同管理、建檔立案等重點工作,加強督查督辦,隨時掌控進度、發現問題、提出建議,切實提高執行力,做到鎮黨委、政府工作部署到哪,黨辦的督查就跟進到哪,努力實現督查工作全覆蓋、無盲點,確保黨委、政府的各項決策部署落到實處。全年開展重點督查30次以上。
二要強化調研分析,發揮參謀助手作用。結合加快轉變經濟發展方式、村集體經濟發展、新型社區管理、基層黨組織建設等重點難點問題,組織開展有針對性的專題調研分析,為領導科學決策提供基礎依據。確保全年撰寫較高質量的調研報告10篇以上。
三要強化新聞宣傳,營造良好社會氛圍。圍繞經濟發展、城市建設、房屋拆遷、民計民生和重點工程,密切與市、區新聞媒體的溝通與協作,充分利用《今日》、政務網、《信息》等載體和媒介,加大宣傳力度,營造良好的社會氛圍。確保信息報送和新聞宣傳工作居全區前三名。
四要強化組織建設,提供堅強組織保障。明確“一、三、三、六”工作思路和目標,“一”是指,建立一個機制,即完善村(居)兩委班子考核機制。第一個“三”是指,打造村(居)兩委班子隊伍、黨員隊伍、村民代表三支隊伍。第二個“三”是指,創建社區黨建示范點2個,“兩新”組織黨建示范點1個。“六”是指,突出抓好基層組織制度建設、創先爭優、抓好評議踐行諾、加強社區黨組織建設、黨員培訓教育、黨務干部隊伍建設“六項重點工作”。
五要強化培訓教育,全面提升民眾素質。深入開展素質提升工程,辦實辦好各類大講堂,運用各種行之有效、群眾喜聞樂見的方式,加強對拆遷村村民和即將還遷村民的培訓教育,盡快轉變其思想觀念和行為習慣,不斷提升民眾素質,主動適XX市化發展需要。
2023年公司辦公室工作總結范文 篇6
20xx年辦公室工作的指導思想是:圍繞公司工作重點,抓住一個中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個服務,促進辦公室工作躍上新臺階。抓住一個中心,即生產經營中心;抓好二個管理,即后勤管理、辦公室內部管理;突出二個重點,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務,即為領導、所屬企業和各部門服務。按照年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標責任書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當好服務員;搞好文書工作,繼續保持規范化運行。一切服從于公司工作中心,一切服務于公司生產經營,認真履行了部門各項職責。
一、年工作情況
(一)基本完成了部門責任目標
按照年初職代會上與公司簽訂的目標責任書要求,辦公室考核指標分為9大類,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發生;公司總經理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調研報告4篇;公文運行及時準確、規范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規范的制度和執行記錄;各類檔案全部按要求規檔;后勤服務滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,由公司確定后即可實施;各項費用管理基本實現控制目標。
(二)文秘工作繼續按規范運行
1.文字服務工作水平有一定提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發揮。截止12月10日,全年擬寫各類文件200份,各類會議紀要49份。為了溝通情況,督促工作,還新設立了《工作通報》,目前已經編發了10期。
2.公文運行管理更加規范。在公文管理工作中,辦公室著力強化運行的規范,繼續保持了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領導出差等原因外,多數文件的處理達到了這一目標。與公司生產經營相關的文件資料甚至做到了當日送達當日辦結,有效地提高了公文的運行效率,為公司生產經營的正常進行提供了保證。二是在發文的管理上,通過對各部門的多次反復提示,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數部門都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平,行文規范,程序清楚,格式準確,標注基本規范,提高了整個公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業公文評比中,我司參評的三個文種中,兩個獲得一等獎,一個二等獎。三是按照公司有關規定和要求,嚴格發文管理,對可發可不發的文件,通過與部門協商,基本沒有進行發文,或采取其它形式變通發文,不需要發文的堅決不發文,必須發文的盡快發文。有效地減少了發文數量,提高發文質量,杜絕了文牘主義,克服了文山現象。
3.會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是公司職代會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現失誤。在市局承辦的全國部份城市網建工作會上,辦公室也派出人員參與會務工作,配合提供會議服務,保證了會議的順利召開。
4.加大了督查督辦力度。從下半年開始,辦公室通過公司紀律、效率、作風整頓,深刻解剖自己,總結工作中的不足后,花大力氣抓好公司決定重大事項的督查督辦工作,全年共發出督查通知書21號,電話督查多次,有效地促進了相關部門開展工作,收到了很好的效果。
5.扎實開展檔案管理和保密工作。由于檔案室配置的原因,對公司檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍然沒有放松,按照既定計劃,完成了上年應歸檔文件的整理歸檔工作。完成了近30萬字的公司成立以來的規范文件匯編。保密工作也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發生任何泄密和遺失保密文件事件,保密工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓班,提高了公司保密工作水平。
6.修志工作按計劃進行。辦公室按照國家局和市局的要求,及時要求兩廠一處和相關部門為《中國通志》、《重慶志》等提供了大量的原始資料,并為中國煙草博物館提供了大量的商標等資料及照片。同時還根據公司安排為《中國年鑒》、《重慶年鑒》、《重慶經濟年鑒》等書刊撰寫提供了公司年的改革發展情況文字材料,對宣傳公司工作、樹立公司形象起到了一定的促進作用。
(三)后勤管理工作有所突破
后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服務、保證公司領導和各部門工作正常開展方面,辦公室力求做到規范化,保證了工作的及時性、準確性和全面性。在全面搞好服務工作的同時,辦公室重點抓了以下工作:
1.強化了安全管理。特別是交通安全管理工作,通過訂立制度、會議學習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛運行安全,一年來無一例大小交通事故發生。同時辦公室還注重提高駕駛人員素質,按期給符合條件的駕駛人員報送了技師職稱的申評材料。在駕駛人員的聘用和使用管理上,也基本實現了規范化和程序化,保證了每一個進入公司的駕駛人員都具備了安全駕駛必需的素質,確保了交通安全。
2.完成了辦公樓的裝修裝飾工程。通過協調,努力調動各方面積極因素支持施工單位的工作,加強配合協作,全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作,新食堂招標按計劃順利進行,各種設施設備按計劃到位,保證了新辦公室大樓隨時可以投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的情況下,又在很短的時間內完成了原辦公樓的修繕,對部份有損公司形象的破舊家具進行了及時更換,使辦公環境煥然一新,創造了良好的工作環境,維護了公司形象和正常的工作秩序。
3.樣品物資管理實現規范化。為了實現樣品物資管理的科學化和規范化,辦公室對管理的樣品物資進行了認真的清理。一是樣品卷煙徹底清理完畢,理清了長期以來由于管理欠科學造成較為混亂的樣品物資管理狀況,摸清了庫存和使用情況,并據此提出了科學合理的使用建議,全年共消化即將過期庫存21個品種、437箱,按調撥價計算金額也達300多萬元,減少了損失。目前在樣品的管理上,做到了賬物相符,賬目清楚,存放科學安全,發放按章辦事。二是通過做大量的工作,對原紅球俱樂部的物資進行了清理,通過對各種物品一件一件的清理登記造冊,摸清了物品狀況,并根據公司要求對各類物品進行了合理的處置,避免了浪費。
2023年公司辦公室工作總結范文 篇7
又到了一年的年末,相繼的工作也差不多是完結了,面對這一年的生活,我也是漸漸地在其中得到了成長,更是有較多的改變,同時我也是將辦公室文員的工作都完成了。接下來便是該多這一年的工作進行更深的總結。
一、工作態度
在展開工作上,我一直都是堅持著極為認真的態度,努力地做好自己身為員工的職責,盡自己最大的努力將所負責的工作完成到位,同時將領導吩咐下來的各項事情都按照最好的標準執行完畢,同時在這樣的情況下我也是漸漸地其中成長,在工作中感受到了自己的進步。不管是任何的時候我都嚴格的以公司的制度來管理我自己,努力地做到不遲到,不早退,不做任何違法亂紀的事情,讓領導看到我最好的工作表現,更是能審查到我完成得非常好的工作。也正是自己這樣的工作態度,更是得到了領導的信任,讓領導更加的看重我。
二、個人能力
辦公室文員的工作是比較繁雜的,同時更是需要更強的工作能力才能夠真正的將所有的工作都處理好,對于現在我所完成的每一項任務都還算是比較的簡單,所以在完成起來也會比較的容易。這一年的我仍舊是慢慢地在自己的工作崗位上熟悉工作,更是努力地加強自己工作的能力,希望自己能夠在工作上以自己最棒的狀態來完成好每一項工作。在我遇到解決不了的東西的時候,我更是主動的向身邊人或是領導請教,希望能從其中明白到更多的知識,更豐富我的內心,讓我在完成工作方面有更大的成長與改變。雖然這一年的工作都還是完成得不錯,但是我還需要去努力的方面是非常多的,在以后的時光中我更是需要繼續在工作上去努力。
三、下一年的計劃
對于接下來的工作,我更是會努力地在其中去成長,去更好地改變自己,努力讓我的各方面都能夠得到成長。在工作上仍舊會以自己最認真的狀態去做好每一件事,同時更是讓自己能夠在工作中得到更好的成長與改變。我相信我自己的能力是足夠的,知識還需要我更多的去開發,去盡可能的讓自己在其中去成長,去努力地做好應該要做的每一件事。往后的時光我都是會全身心的投入到工作中,努力地做好自己身為辦公室文員的工作與職責,更是將我所負責的工作都完成好,也讓領導能夠對我的放心,而我也可以在這份工作上得到最棒的成長。
2023年公司辦公室工作總結范文 篇8
半年來,辦公室在公司領導的關心、幫助和正確領導下,緊緊圍繞公司制定的工作目標,加強管理,努力提高辦文、辦會、辦事質量,提高工作效率,做好各項服務工作,圓滿完成了上半年度的各項工作任務。
一、加強辦公室人員的思想和作風建設
今年以來,辦公室全體人員認真貫徹落實公司有關文件和規定要求,不斷規范工作行為,從提高工作能力入手加強學習和技能鍛煉。在具體工作中做到腦勤、腿勤、口勤、手勤,講究工作效率、工作質量和辦事能力,確保工作效果。對辦事的群眾熱情接待,來有迎,走有送,不厭其煩,樹立和維護了廉潔、高效、健康、文明的良好形象。辦公室成員之間團結友愛,工作互相支持、密切配合,做到了合心、合力。大家心往一處想,勁往一處使,整體“一盤棋”,形成了良好的工作態勢。通過加強隊伍建設,辦公室人員政策水平得到了提高,業務素質有了明顯進步,辦事效率明顯提高,工作質量更加過硬。
二、圍繞公司生產經營目標,以提高經濟效益為中心,努力完成了各項工作指標和任務
1、積極做好辦文服務工作。一是在起草材料上努力提高理論水平,有效地發揮了參謀助手作用。在撰寫有關公文材料時,精心收集和整理領導在平時各種場合的談話及闡述的觀點,充分發揮主觀能動性,盡量提煉出一些新思路、新舉措,增強了材料的個性特點。同時,堅持認真學習黨和國家以及公司的政策、規定,注重把握材料觀點的方向性,提高了材料內容的政策水平和針對性。二是在文件收發、傳遞上,嚴格按照制度、按照程序辦事,準確把握擬辦意見,迅速呈閱,保證了文件收發工作的條理性,及時性,進一步提高了辦文效率和質量。半年來,據不完全統計,辦公室共收省公司和市有關部門來文130多份,發布各類公文、協議合同、信息160多份,收、發送傳真300余份,沒有發生任何差錯或責任事故。
2、積極做好辦會和接待服務工作。辦公室的會議服務工作包括安排會議議程、下發通知、打印材料、簽到、會場服務等等。在辦會服務工作中,我們完善了相關會議準備事項,確保每次會議都能成功地召開。同時,辦公室還注意收集員工意見并對意見進行篩選,及時將意見提交公司領導,做到了開會有充分準備,有實際內容,切實提高了會議質量和效率。半年來,我們圓滿完成了*總年度述職大會、婦委會成立大會、員工技術培訓會、*總與收費維修組人員座談會以及每月召開一次的全體員工大會等會務安排工作。此外,辦公室還嚴格搞好接待工作。我們將接待工作與傳播企業信息、樹立企業形象結合起來,與開拓市場結合起來,在接待陪同、參觀交流、住宿、就餐、陪餐等方面都周密安排,通過從細小處入手,較好地提高了公司形象。
3、認真做好投訴接待和綜合協調服務工作。一是按照準確、及時、嚴密的工作要求,加強投訴接待工作。辦公室專門制定了投訴登記本和接電記錄本,接電人員將來電話的時間、單位、姓名、內容、承辦落實情況一一詳細登記,杜絕了傳遞脫節或失誤現象的發生,保證了上下左右信息溝通的正常運轉。二是認真搞好綜合協調工作。在新的管理體制和運行機制條件下,辦公室承擔的協調任務內涵廣、頭緒多、難度大。在工作中,辦公室立足于在單調中求細致,在平凡中求認真,針對科室與科室、機關與基層、領導與職工群眾之間有時出現的磨擦或誤會,辦公室認真做好職責范圍內的事情,通過多種方式與協調矛盾、減少誤會。半年來,在各類事務的處理中,基本做到了服務不缺項,不漏項。
4、 規范了車輛管理。根據省公司和市廣電局有關文件精神,辦公室狠抓了車輛調度、車輛定點加油、定點維修、定時抄公里數、安全行駛、安全學習等工作。經常教育、提醒駕駛員注意行車安全,講安全行車的必要性和重要性,切實使每位司機警鐘長鳴,同時強化車輛狀況檢查,大大消除了事故隱患。堅持出車由辦公室統一調派制度和長途出車由處領導審批制度,杜絕了私車和亂開車現象,有效控制了事故發生。半年來,據統計,共出車500多次,較好地滿足了公司領導和部門的用車需求。
5、加強公司檔案管理和文印服務工作。檔案工作是辦公室的一項重要工作。為此,辦公室始終將檔案管理工作抓在首位,在行政檔案管理方面,辦公室狠抓了檔案歸檔、調檔的登記工作,規范檔案的保存、調閱等手續。在材料的打印、速印、復印上,堅持按程序辦事,堅持按材料的輕重緩急原則辦事,堅持高標準,嚴要求,精益求精,少出錯字,有時為了工作需要,加班加點,毫無怨言,切實提高了打印材料的服務質量。
6、加強物業管理工作。今年以來,辦公辦公室除了繼續做好門崗的值班登記、來訪登記、安全巡視、重點部位定時檢查以及故障報修登記等工作的監督、指導工作外,還與物業公司簽訂了物業管理補充協議,加強、完善了網絡大廈衛生保潔、垃圾清運、租賃房屋業主的水、電費抄表、代收等工作。此外,還與電梯維保單位續簽了電梯維保合同;與網絡大廈二、三、四、七層業主簽訂了房屋出租、出售協議。
7、及時完成了各種材料的準備和上報工作。
8、認真做好辦公用品、低值易耗品的采購、管理和發放工作。
半年來,辦公室取得了一定的成績,但在實際工作中,辦公室工作與公司領導的要求仍有不少的差距。對存在的差距和問題,我們將在今后加以改進,不斷提高工作能力和水平,推動辦公室工作再上新臺階。
2023年公司辦公室工作總結范文 篇9
今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。經過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫忙,我已完全融入到了這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應當說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自我感到成長了,也逐漸成熟了。此刻就20xx年的工作情景作工作總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每一天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫忙,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情景進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,經過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情景以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講職責心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,并且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每一天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
5、企業文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認識上還是工作本事上都有了較大的提高,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,應對新的任務新的壓力,我也應當以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的提高。
2023年公司辦公室工作總結范文 篇10
今年對我具有特別的意義,因為這是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了公司這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就20xx年的工作情況總結如下:
一、適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
二、工作態度踏實
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
三、盡心盡責,做好本職工作
文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
2023年公司辦公室工作總結范文 篇11
回顧20xx年,一年來,辦公室在分公司領導的帶領下,所有人員緊緊圍繞管理,服務公司等工作要點,強化管理,充分發揮好綜合部工作承上啟下,聯系左右,協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務,圓滿完成了各項工作,具體總結如下:
一、認真做好文秘、檔案管理。
從文件的起草、審核、審批到印發,嚴把發文程序關、格式關、文字關。同時認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。
二、做好后勤工作
在20xx年中我們完善宿舍、澡堂、清潔隊的管理,按班組、分配宿舍,給夫妻雙方都在公司工作員工的安排了夫妻房,讓企業更人性化、讓員工更安心的工作,在分公司領導的支持下我們給員工宿舍買了洗衣機和安裝了吊扇,強化員工的內務清潔工作,分公司員工不再為洗衣不能脫水、冬季洗衣凍手和在夏季悶熱的夜晚員工熱得睡不著覺了而發愁了,在烈日炎炎的三伏天辦公室組織人員給檢修在生產線上的員工送去紗甜可口的西瓜和降暑用品,確保了職工身體的健康,更重要的是送去了分公司領導對職工的關愛之心。
我們辦公室的后勤工作就是這樣具有廣泛性、服務性、瑣碎性的工作涵蓋面較廣,業務項目繁雜,涉及范圍廣,都是一些不起眼的樹枝落葉、芝麻小事,然而這些被稱為小事卻與全分公司員工的工作、
生活都息息相關。若有不慎,將會直接影響到員工工作的情緒,這樣就要求我們辦公室人員對待工作熱情、主動、耐心,也只有這樣才能做好后勤保障工作,才能讓員工放心的將全身心的精力投入生產中去。
三、做好人事工作
1、加大員工的招聘途徑,為了解決企業招工難,我門改變以往只依靠的內部介紹入職和刊登廣告招聘的方法,新增加了聯系職校招聘并在運城網站發布招聘信息和在單位大門口擺放招聘廣告等多種辦法,只要我們努力嘗試了成績還是有的。
2、加強考勤紀律,辦公室每周不定期抽查考勤紀律情況,及中層干部到崗情況對違反勞動紀律的人員給及適當的處分。
3、加強員工培訓提高員工綜合素質,根據培訓計劃,認真開展員工的入廠新工教育和安全三級教育,通過培訓學習,既提高了公司員工的綜合素質。
四、抓好安全、消防、保衛工作
1、抓安全工作首先是加強我們自身業務素質,從安全管理法律法規標準規范等學習入手,全面提高自身的安全知識水平。這樣才能做好對員工的安全教育,利用平時在班前會上強調安全和國內有重大安全事故發生時做時事安全教育,采用定期和不定期下車間安全檢查的方式,對檢查有問題的個單位和個人提出安全改進和處理意見,經過大家的努力下半年出工傷事故率起比上半年降低了100%。
2、多次突擊檢查宿舍使用大功率電器情況,并對宿舍的漏電開關進行更換,只要有員工偷用大功率電器就會掉閘這樣大大降低因電線超負荷引起火災的概率
3、嚴格執行消防設施及器材的巡回檢查,并做好巡檢記錄,保證生產車間的工作順利進行,今年組織2次消防演練,目的是為了增強全廠職工消防安全意識,懂得消防器材的應用和有關火情撲救的常識學習,要讓每名職工從都能果斷處理突發火情,將火災事故控制到零狀態。
4、出臺了分公司大門管理制度,加強了門崗保安的責任心,對任何出入廠區的車輛和外來人員進行檢查和登記,對夜間巡邏崗巡的邏點做出了細致的規定,對經常出入廠區的拉垃圾車輛做出了空車監管押運出廠制度,大大降低了廠區物品丟失等現象
五、做好對外工作
辦公室不光承擔分公司內部各部門的承上啟下聯絡工作同時還擔負著分公司的安監、質監、環保、經貿等職能部門的對外聯絡工作,對外工作有時稍有不慎就會影響到公司的形象,這就要求我們要不斷的加強提高自身素質與相關部門建立良好的關系,以推動工作進程,更有利于辦理公司業務發展所需要的有關項目的審批和申報及檢查工作,在今年辦公室成功的接待了省質監局檢查組、省環保交叉檢查組、市安監局檢查組、市經信委節能減排稽查隊、區環保、質檢等部門多次的檢查和接待,從而也為分公司樹立了企業良好的形象。
六、做好企業文化建設
企業文化建設是企業發展的催化劑,更是企業健康發展的基礎,把企業精神作為員工的精神力量,緊緊圍繞生產經營目標任務的完成,深入開展了慶元宵“趣味運動會和組織分公司員工旅游活動,”增加率企業對員工的凝聚力。
七、20xx1年的工作計劃:
20xx年我們雖然做了大量的工作取得了可喜的成績,但工作中仍存在一等的差距。我們要在在20xx年工作中我們要重點做好以下幾點:
1、盡職盡責做好辦公室本職工作,提高報表和發文的質量;做到文件及時收發、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
2、抓好安全目標,加大對員工的安全教育,多巡查多發現問題,及時整改,把員工在工作場所吸煙,機修工動火不能嚴格執行動火制度,沒有嚴格執行高空作業制度等工作做得更加完善,從而杜絕發生人身死亡和人身重傷事故;杜絕發生重大、特大火災事故。按照“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針政策,把安全工作做的更好,更扎實。
3、加強員工的培訓和學習使員工通過培訓,了解安全、環保、職業健康等知識,并在工作中規范化操作保證生產前不脫后不堵。
3、穩定人心、穩定員工隊伍,建立獨有的運城木業文化,多開展有益活動也及時把分公司的好人好事宣傳出去,樹立企業良好形象,多讓外界和兄弟單位對我們分公司有更多的認識
20xx年辦公室的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態度,積極創新
2023年公司辦公室工作總結范文 篇12
回顧過去的一年,辦公室在領導的帶領下,以創新為動力,以服務為根本,盡心當參謀,盡職抓協調,盡力強保障,在提供優質服務、創造優美環境、發揚優良作風的基礎上力求實效。辦公室人員以創新的思維謀劃工作,以創業的精神推動工作,以創優的態度做好工作,實現了領導信得過、基層能滿意、職工放得心的預期效果,充分發揮了辦公室參謀助手、橋梁紐帶、窗口示范的職能作用。緊緊圍繞管理、宣傳、服務、學習等工作重點,強化管理,充分發揮好辦公室工作的承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務。同事們同心協力工作下,圓滿地完成了20xx年各項工作,具體總結如下:
一、檔案資料管理方面:
(一)辦公室工作類別多和煩瑣,就檔案資料管理方面,我們著手以公司對外拓展業務為目標,克服了人手不足的客觀原因,將資料分類標識,要求做到準確、快捷地提供所需資料。在《標書》和《業務推廣書》的資料的提供、裝訂和制作方面,都達到了如期的效果。
(二)較好地完成了各項文件起草及文書、文件收發傳遞工作。 在公文起草和文書工作是辦公室日常工作的重要組成部分,也是實現管理職能的重要手段之一。自去年以來,我們按照領導的指示精神,及時準確地起草領導要求的各種形式的合同、講話、報告等資料。做到了上情下達和下情上達工作。文件收發工作方面:做到及時收發文件,有效把公司和上級的各項精神和方針及時轉發到各部門,達到了統一管理和調度的目的。
(三)我公司員工接近35,其中在實業在冊的員工共計:34(含新招鑄鐵工)在xx年制作了勞動合同、會議出席證、臨時出入證等證件一批。
(四)公司檔案在檔案管理也走上了正軌。
辦公室人員搜集各廠家圖紙、設備資料,監理日志等一些前期的材料及現用技術資料等編入檔案庫并在整理上狠下功夫,細心,細致,不遺余漏地編排、歸檔裝訂資料,整理資料入庫。保護檔案資料,提高檔案服務質量,充分發揮檔案無可替代的憑證作用。
(五)較好地完成了各項工作指標
完成公司41份紅頭文件、23份紅頭通知、69份紅頭通報大部分的擬稿、及全部的核稿、打印、備案、下發。完成32份白頭行政文件的擬稿、核稿、打印、下發;制發會議紀要33期。以上全部文件都按時制定、下發、備案、保密。
二、會務安排方面
辦公室肩負集團、冶金兩個單位使用幾個大型會議室的會議安排和服務工作。在20xx年里,辦公室做到舉辦會議單位的要求,出色地完成了各個大小會議的服務工作。
三、接待工作
xx年度辦公室出色完成上級、兄弟級單位視察、檢查、來訪等接待工作。接待人員充分做到待客熱情、服務周到,領導滿意、客戶滿足,并安排好每次貴客的歡送。
四、后勤、服務工作
同時后勤服務、辦公用品、環境衛生等各項工作也完成較好,保證了機關的正常工作,為大家提供了一個較好的工作環境。
五、各方面協調工作到位
辦公室充分發揮集體合作精神。在保證領導指示、本部門工作完成良好的前提的同時,積極協助公司其他部門搞好工作,發揚團結力量大、兄弟情誼深的作風,充分發揮集體效應。
一年來,辦公室人員任勞任怨,不計個人得失,經常加班加點,各項工作都取得了較好的成績,也得到了各級領導的肯定,但距領導的要求仍有一定的差距,在新的一年,我們決心再接再厲,團結拼搏,主要做好以下幾個方面的工作:
一是繼續健全完善各項工作制度,當好參謀助手,加強對各項工作的督辦力度。
二是加強信息調研工作,加深對實際工作問題的調查研究,積極為領導決策服務。
三是加強安全、技術學習,狠抓職業道德教育,注重文明用語,熱情待人,努力塑造良好形象,進一步提高工作水平。
四是繼續加強合作,充分發揮集體效應。爭取使20xx年的工作更上一個新臺階。
2023年公司辦公室工作總結范文 篇13
今年,我擔任公司辦公室副主任職務。根據辦公室的具體分工,我主要負責黨委材料、信息中心、打印復印室和招待等工作,一年來,我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作,充分發揮職能作用,努力提升自身素質,不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見性、科學性,較好地完成了各項工作任務,連續兩年獲得公司優秀黨務工作者榮譽稱號。下面,我把一年來的工作情況,簡要匯報如下:
一、團結協作,緊密配合,積極主動地完成好各項工作任務
辦公室作為公司的綜合協調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸基層,工作任務繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻意識、勤政意識、窗口意識和進取意識,積極主動地做好各項工作。
一是加強團結,時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任,我自覺從嚴要求自己,帶頭做維護團結的表率,做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年,先后配合兩任主任工作,都能夠積極主動的支持和服從主任的每一項工作安排,認真地完成好每一項分管工作。
二是認真做好辦文工作。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確領會領導的意圖,共起草各類會議講話、匯報、黨政聯席會議紀要、黨委辦公會議紀要、公司呈文、信息化建設規劃等綜合材料180多份。
三是認真做好辦會工作。始終堅持嚴細認真,準確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開的各類會議,并認真及時地整理和引發好每一期會議紀要;擺布好工作的各個方面和環節,注意調動各方面的力量,加強催辦工作,有效的落實領導的安排部署,確保做到政令暢通、推進工作。
四是加強溝通協調,形成合力。辦公室是公司機關一個的綜合部門,既要上情下達,又要下情上呈。我從未領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務的職責出發,加強協作,根據工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成;重大活動、重要任務,則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協作,搞好配合,對各科室進行有效服務,變部門行為為機關整體行為,形成合力,提高整體工作水平。
五是認真做好對外招待工作。凡是上級領導來檢查工作,都認真準備招待,擬定接待計劃,注意接待細節,為出現任何紕漏。
二、努力推進信息化建設,不斷適應集團辦公自動化的工作要求
在領導的支持下,20xx年的信息化建設,主要做了如下具體工作。
一是在身日調研的基礎上,組織編寫了信息化建設規劃,確定了中長期發展目標,是公司的信息化建設真正步入了按步驟、有計劃的發展軌道。
二是加大硬件設施投入力度,推進設備更新進程。信息中心是公司信息化建設的核心部門,今年我們首先在信息中心的設備更新上下功夫,重新購置了6臺交換機和1臺主服務器;為公司機關和基層單位購置了70多臺新計算機,大大提高了公司信息化建設的水平和網絡運行的質量、速度。
三是針對基層單位不能上局域網的實際,請集團總和信息中心主任,到公司現場辦公,申請了128個VPN網號;為基層鋪設光纜,進行全面的網絡改造,目前不限工作已經完成,預計到月底完成安裝調試,皆是公司將全面實現聯網,能夠實現與公司機關和集團在同一個信息平臺上進行交流。在基層單位歷時近兩個月的網絡改造過程中,與集團信息中心和XX公司的業務人員、施工人員,天天頂在施工現場,發現問題主動向辦法及時解決,保證了網絡改造的順利進行和按時完工。今年幫畢業的徐建,也能夠堅持理論與實踐相結合,謙虛好學,工作主動,努力適應工作的要求。
三、堅持嚴細認真優質服務,不斷提高文件的復印打印質量和水平
一是嚴格把關,確保文件質量。對各類文件的格式進行認真排版、校對,嚴格控制文件流水好,做到不出差錯。裝訂認真,力求均勻、端正。今年,共打印、復印各類文件、材料7000多份,其中會議紀要61期,共4225份;公司文件25起,共1625分;黨委文件8起,共455分;黨政聯發文件4起,共260份;辦公室文件11期,共588分;公司職代會材料2600份;呈文、情況反映40余份。還有大量的臨時性材料和各種證件的復印,都能夠按照各部門的要求及時完成工作任務。
二是服務和服從大局,工作不分分內分外。
四、努力學習,不斷加強自身建設
一是注重提高講學習。學習是不斷適應發展新形勢、增強黨性修養、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強思想政治和業務學習放在重要位置,帶頭講學習、講政治,努力提高政治素質和業務能力。為此,我積極參加公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學習,全面深入的學習“三個代表”重要思想、《二次創業指導綱要》、市場經濟、法律法規、道橋技術等方面的知識和文秘知識,使自己的綜合素質能力得到了提高。
二是錘煉作風講團結。堅持把自己定位在甘當配角,充分發揮參謀助手作用,全力配合主任開展工作,遇到問題及時請示匯報,積極維護集體意志和決策,在思想上、政治上、行動上與公司黨委保持高度一致,以自己的一言一行維護辦公室的形象。
三是愛崗敬業講奉獻。辦公室的規律就是“無規律”、“不由自主”。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理庫娛樂、德育室、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,甘于奉獻、誠實敬業。一年到頭,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,保證各項工作的高效運轉。
工作當中,還存在許多不足之處,主要表現在,一時理論學習不夠,存在“現學現賣”、“臨時抱佛腳”的思想;二是深入基層調研不夠,很多信息往往通過各種會議或是聽取基層匯報時了解的。針對這些問題,我將在今后的工作中認真加以克服。
新的一年,新的起點,新的機遇,新的挑戰。隨著集團化改革的不斷深入和市場的不斷拓展,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我將更加勤奮工作,刻苦學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為“構建和諧路橋,打造優勢企業”戰略目標做出新的貢獻。
2023年公司辦公室工作總結范文 篇14
人們經常把求學之路稱為“十年寒窗”,我卻在課桌前渡過了整整二十年。在校園的日子幾乎每天都憋著一股勁,盼望有一天能盡快把自己學到的學問應用于實踐,效勞于社會。重組改制為我供應了一個難得的時機,通過社會公開競聘,我被安排到辦公室秘書科,負責文案撰寫和信息整理的工作。在一個多月的工作中,我邊學邊做,與同事們一同進展了總臺日常辦公和ss活動的文字處理和《ss》的籌劃、編輯工作。在工作中,我努力克制工作崗位的不熟識和工作閱歷的缺乏,虛心求教,多學、多問、多請示,充分發揮自身優勢,將本科期間讀的中文專業同討論生期間所學到的廣電理論有機結合起來,扎實穩重開展工作,與同事達成良好的合作關系,并初步建立起領導對我的信任。
辦公室秘書工作外表上看來中規中矩,略顯枯燥,實際上卻是到處都布滿了挑戰。秘書工作對行文的標準性和文字功夫的要求特別高,這與我原先在學校中寫文章的要求相差很大,因此在工作中所遇到的困難要比我想象中多許多。另外,社會閱歷和工作閱歷的缺乏,也為我盡快適應工作帶來了很多困難。我剛剛畢業,與社會接觸較少,在待人接物、言談舉止、處理問題等方面都還有許多內容需要不斷學習,充實提高。與此同時,這些問題對我來說也是一筆的財寶,我信任在剛剛參與工作時所遇到的問題會為我今后的工作積存下珍貴的閱歷。
在今后的.工作中,我將在以下幾下方面連續努力:
1、努力樹立對總臺和總臺領導的效勞意識,把工作當成一種效勞。站在總臺和總臺領導的角度看問題,審時度勢,全力以赴,為領導效勞,替領導分憂,讓領導滿足。
2、在今后的工作中,要在學習適應的根底上,加強工作的主動性,積極主動地在自己的工作范圍內多為領導和辦公室工作進展一些開創性的工作。
3、努力擺脫學校生活所帶來的不利影響,包括談吐、儀表、為人處事的方式方法等,使自己能夠盡快適應辦公室的工作需要。對工作要有充分的自信,但不能傲慢,不要看重自己的學歷,需要學習的東西還有許多許多。
4、辦公室秘書的很多工作直接涉及到臺和臺領導的相關事務,這需要養成對領導不亂說,對同事不多說,對外界不能說的工作習慣。
5、要連續保持在學校時的鉆研狀態,仔細學習廣電業務學問和文秘工作,要把廣電業務學問同文秘工作,尤其是辦公室信息工作結合起來。
辦公室秘書部是個團結奮進的集體,是一個朝氣蓬勃的集體,感謝各級領導對我的關心和鼓舞,感謝辦公室的同事們在各個方面賜予我的幫忙,在今后的工作中,我要努力調整自己的工作狀態和工作方法,以飽滿的精神狀態和扎實的工作作風,做好自己的本職工作,為總臺的改革和進展多做奉獻。
2023年公司辦公室工作總結范文 篇15
時間一晃而過,XX年已接近尾聲。回顧過去的這一年我在集團公司,收獲和感觸頗多。在這一年中前半年主要負責前臺工作,后經領導對我工作的信任,轉為負責集團公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對自己的工作操守嚴要求,對新工作多學習了解,對工作中的不足,不斷總結和改正。使自己能跟隨上集團公司前進的步伐,為集團公司今后的發展獻出一份微薄之力。
一、主要工作的概述
過去的一年在領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的一些努力,也取得了一些工作成績,但是也有諸多不足。回顧這一年,現將我所負責的工作總結如下:
(一)前臺接待工作
主要負責(1)來客的接待、引見工作:(2)總裁辦公室及大廳的日常衛生整理工作;(3)打印機的打印督察;(4)來文、傳真的接收和發放;(5)考勤管理與統計工作并報送財務;(6)酒店和餐飲用餐的預定;(7)集團物業費、電費的及時繳納。
(二)檔案管理工作
集團公司檔案的主要內容:(1)集團公司以及下屬路橋公司、房地產公司的原件;(2)建設公司、煤礦、電廠相關證件的掃描件及復印件;(3)集團公司的人員證書的原件與復印件,主要有:項目經理證、三類安全人員證、建造師證等;(4)集團公司相關的榮譽證書;(5)集團公司的部分合同。檔案工作主要對以上的證件進行管理與登記,便于集團公司與下屬企業的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。
(三)辦公用品的管理
工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進行點庫,并將所剩物品的數量與金額統計入冊。統
(四)固定資產管理
主要負責集團公司中固定資產的統計、登記和管理工作,內容主要將公司的固定資產進行編號,便于集團公司固定資產的進、出管理。并對固定資產進行定期的檢查,查看是否有損壞情況,每年定期對固定資產進行盤點,查清數量。
(五)其他工作
1、集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納;
2、集團協議酒店的管理,對西安市內的三星以上酒店簽訂住房協議,并將簽訂過協議的酒店編制入冊;
3、集團公司日常客人的接待,以及水果和鮮花的購買;
4、集團公司衛生的維護;
5、部分辦公物品的采購工作;
6、協助綜合辦公室其他同事完成相應的工作;
7、與下屬公司的業務溝通。
二、工作中存在的不足
這一年,我工作的各個方面都取得了顯著的進步,對集團公司的業務也有了更加直接的接觸,并對集團公司的日常工作做出一定的貢獻,但工作中我還存在很多的不足,細分如下1、對于本職的工作不夠細致。如辦公用品的管理,每月點庫后,應將各個部門以及個人辦公用品的消耗情況統計成表呈上級領導批閱;2、工作中態度不夠積極。其一主要對需要做的工作沒有計劃性的安排,有時造成工作的效率不高;其二,工作有些渙散,對新同事沒有樹立良好的工作形象。鑒于以上兩點,對于以后的工作做出以下的要求。首先,對于工作應該認真、細化,使工作做的更加細致。并且對于明天的工作,前天就應有好的安排,并請示上級主管,看明天是否有別的工作安排,這樣可使工作井然有序,工作效率也可以提高。其二,加強工作中對自己的要求,工作作風一定要嚴謹,態度要端正,要為別的同事樹立良好的工作形象。以后的工作日要加強對自己的要求,不論從工作態度還是工作效率上,能夠為公司的發展盡自己的綿薄之力!
三、對辦公室的建議
我來公司細數也一年有余了,雖不是集團公司的第一批員工,但也見證了集團公司一步步成長的過程。我們在李總和各位領導的帶領下,一步一個臺階,使我們集團公司向一個快速、高效、健康的方向發展。但集團公司成立的時間不成,在發展中會有一些不足,現總結如下:
1、人員流動太快。公司人員流失過大,會造成公司的一些工作不能順利完成,并出現許多重復工作,使的工作效率不高;同時離職手續的不夠健全,會使許多工作出現空白。
2、工作職責不夠明確,總是出現工作分配不均,有些人很忙,有些人又很閑的情況。
3、培訓的內容應該多元化,面對集團公司這一特性,應將我們的培訓多元化,不應僅僅只局限在管理方面,還應多涉及其他的方面,如財務、金融等這些對公司發展有力的培訓應多學習。
以上幾點是我對公司的幾點建議,不知是否提的準確但是從我的眼光來審視集團這一年來的發展。公司在慢慢發展,有一些不足是必然,我們都是在一起成長,這只是成長的一個過程,望領導看到后能給出一個合理的解決辦法,這樣我們集團公司才能走的更遠,更好!
XX年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的發展盡一份力。與集團公司共同成長,并祝愿集團公司發展越來越好,業績蒸蒸日上,發展之路越走越遠!
2023年公司辦公室工作總結范文 篇16
20xx年,公司提出“開源節流、穩定質量、提高效率、增加收益”16字工作方針,全體員工在董事會領導下,以顆粒飼料為基礎,以膨化飼料為突破口,強化內部管理,狠抓產品質量,實行市場開拓和信貸服務兩輪驅動,開創了生產經營新局面。特別是7月中旬以后,連續多天產品供不應求,日生產量、銷售量突破噸,連創歷史新高。全年完成產量。16萬噸,銷售收入。2億元,分別比上年增長29、1%和52、8%,經濟運行質量有了根本性改善,投產3年來首次盈利。一年來,辦公室圍繞公司大政方針,積極做好行政、后勤、人力資源等配套工作,較好地履行了部門職責。
一、20xx年主要工作回顧
1、細心服務一線,辦好鄂東養殖技術交流會。3月5-6日,公司組織技術、營銷和服務人員,分別在黃梅和龍感湖舉辦“裕泰飼料、增值增效”養殖技術交流會。近百名養殖大戶和經銷商聽取了膨化飼料優點講解、公司銷售和貸款政策介紹,分享了標桿戶的養殖經驗。行政部門在禮品采購、資料準備、人員組織、車輛安排、會場服務及主持等方面,都出色地工作任務。
2、組織專題材料,成功申報“滿意單位”、“實用新型”、“技術改造”項目。根據不同的報送要求,辦公室克服重重困難,對口撰寫了多項專題材料,并順利通過審批,其中湖北省授予“消費者滿意單位”;提交的“循環水工廠化養殖小面積魚池”技術方案,被國家知識產權局授予實用新型專利x書;“草魚開口膨化飼料關鍵技術”獲得黃州區政府技改項目獎勵,獎金5萬元;“以草魚為主的膨化飼料”獲市政府科技進步二等獎,獎金1萬元。
3、不回避不畏難,圓滿解決項目環評歷史問題。公司投產3年,環評驗收因種種原因一直未辦,多次受到環保部門的質詢。7月底,公司提出驗收申請,三番五次來往于市環保局監察的大隊、污控科、監測站,向不同層面的主管領導說明情況,請求變通,重新監測。最后監察站出具的“監測報告”認定,本項目噪聲控制、污染物排放濃度及排放量、內部管理制度等,均符合環保驗收條件。市環保局據此于12月底辦理了本項目環境保護設施竣工驗收手續。
4、大膽推進改革,確保辦公室工作更順暢更節能高效。一年來,員工食堂一度怨聲載道,我們經過果民意測驗,果斷撤換了食堂管理員;保安由4人減少為3人,實現了一崗多職,平穩過渡;對業務人員車輛進行改革,變公司所有為個人所有,從而降低銷售費用和事故風險;開展年度總結評比,組織員工聯歡晚會,首次選出部門和個人先進,并頒發榮譽x書和獎金。
5、抓好黨建工作,精神文明建設喜結碩果。叉車工孫國慶當選黃州區“十佳優秀農民工”,成為裕泰員工的一面旗幟,使員工學有榜樣趕有對象,凝聚力更強了;黨員代表涂純志、張志斌立足崗位作貢獻,受到區委組織部慰問;公司黨支部榮獲區委“先進基層黨組織”,支部書記在大會上作典型發言,同時獲得黃州區“優秀共產黨員”。同時,公司與政府各職能部門保持良好關系,裕泰在社會上的知名度和美譽度有所提升。
二、存在的主要問題
1、辦公用品采購不及時,影響工作效率和員工情緒;收發不規范,缺少必要的監督;結帳不及時,影響公司形象。
2、人事管理工作不夠嚴謹:入職談話無記錄,出現分歧無法對x;入職審批滯后,檔案資料缺少相關x件;崗位調動時思想工作沒跟上,導致半途而廢;培訓計劃手續不齊備,培訓記錄與計劃不匹配,培訓效果無評價。
3、薪酬制度的權威性和統一性有所削弱,個別部門、個別崗位不征求人事部門意見,自行提出薪酬標準,對公司整體產生了一定的負面影響。
4、行政服務生產經營的深度和廣度仍然不夠。員工上號、入網、違章處理、防暑防濕、裝貨秩序、水電維修、宿舍安排、食堂伙食等方面,服務的'及時性、主動性和熱情度需要提高。
三、20xx年主要工作安排
1、進一步建立和完善人事管理制度及相關程序,對遺留問題進行疏理、彌補和整改,養成習慣,嚴格實施。同時做好重要崗位人員的選聘和培訓工作。
2、從改革采購方式入手,嚴格采購程序,提高辦事效率,通過采購工作的高質量,帶動行政后勤工作的高質量,改變外部對辦公室和裕泰公司的不良印象。
3、針對銷售部、生產部崗位的特殊性,結合機關部室崗位情況,探討薪酬制度的契合點和統一性,克服一個部門一個政策、一段時間一個請求的被動做法。配套建立績效機制,著手解決機關部室“干與不干、干好干壞”一個樣的問題。
4、做好“省級龍頭企業”、“高新技術企業”材料準備,取得公司董事會的支持,積極主動與農業局、稅務局疏通,力爭20__年有一個新的突破。繼續與科技局、經信委、發改委等政府部門及高校院所聯系,謀求新的項目扶持。深入咨詢“大別質量獎”的申報標準及程序。
5、切實加強員工安全生產、消防安全知識培訓,采取聘請外部專業人員講解示范、員工現場演練與問答等方式,督促相關人員掌握基本安全常識。
6、按照企業檔案規范化、標準化要求,進行檔案的收集、整理、分類及歸檔工作。
7、嚴格“6S”檢查,組織專人,定期定點定線定位,利用圖片或文字公布檢查結果,并進行相應獎罰。
8、借助員工春晚的東風,利用周末、月末或傳統節假日,組織開展形式多樣的文體活動,推進企業文化建設,樹立員工的主人翁意識,增加裕泰凝聚力和吸引力。
9、繼續抓好黨、青、工、婦工作。
10、做好行政后勤為生產經營服務的各項配套工作。
2023年公司辦公室工作總結范文 篇17
勞碌中的20xx年馬上過去,新的一年馬上在我們面前綻開畫卷,回首這一年,在總經理室的領導下,在身邊各位同事的親密協作下,完成了綜合辦公室行政工作。經過一年來的學習、工作,使自我漸漸成長和完善,使自我的行為標準、思想覺悟和工作本領盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,悄悄的行使著職能,發揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個工程進展供應著保障和支持。現將一年來的工作總結匯報如下:
一、日常主要工作
1、仔細做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,根據公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,仔細做好公司各類文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、幫助公司領導,完善公司制度
依據公司運行工作實際,幫助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并依據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍治理制度》等。并依據各項制度執行情景修訂《員工制服及使用治理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作
公司營業執照、代碼證每年的年審工作,是公司順當開展各項工作的根底,20xx年2月份,順當完成兩證的的年審工作;后由于公司進展需要,資產變更后需進展變更工商登記。于20xx年6月5日順當完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順當經營打下根底。并協作總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于20xx年xx月完成資質證書變更工作,為公司順當進展打下根底。于20xx年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項預備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,準時根據通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作
xx年年初,遭受大雪,綜合辦公室組織各部門、工程部與惡劣天氣做戰,對治理區域及政務區指定區域積雪進展掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參與植物認養活動;5月12日,汶川地震,災區人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門、工程員工進行默哀儀式;5月28日組織員工參與迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在順當傳遞奉獻了自我的力氣;6月,組織各工程員工開展從細節入手,提高效勞質量大爭論活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《物業》上登載公司信息工作。
6、其他工作
綜合辦公室是一個與其他部門聯系最多的部門,在各部門、工程與總經理室之間擔當著橋梁的主角,20xx年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變為為各工程能順當開展工作的效勞者,在大工程、小公司的環境引導下,完成了公司總部的日常治理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的'督察及重大節日值班安排工作。
二、不斷學習,努力提高自身素養
一年來,我時刻秉承把工作當成學習,把學習當成工作的信念,努力在日常工作中不斷學習。經過電視、報紙、網絡等傳播渠道準時了解當前形勢;經過向身邊的領導、同事學習,準時把握工作方法;此外,我還利用業余時間,自行出資進展提高式在職再教育,以經過不連續的學習來更新學問,從而努力提高自身素養,以不落后于企業進展的要求。
三、存在問題:
一年來,雖然能按時根據領導的要求完成各項工作,但也存在一些缺乏,主要表此刻:
1、綜合協調本領方面欠佳,遇到問題簡單急躁,處理問題不夠冷靜,不能準時抓住領導賜予的提升時機。
2、行政工作事多面廣,有時討論問題
3、物業理論學問水平欠缺。
四、今后努力方向
1、連續搭建好并發揮好行政治理系統的根底平臺作用,發揮部門團隊的合力,重點做好各部門、工程部的后勤保障的效勞職能,連續加強對各部門、工程部的聯系,創立公司良好的溝通網絡。
2、提升個人綜合素養,以適應公司的快速進展。作為行政工作人員,要不斷的學習,見賢思齊,見不賢而內自省。同時,還需必需要有劇烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。
公司是我家,進展靠大家,我渴望公司的勝利壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一齊成長、勝利。