2023年辦公室工作計劃(精選18篇)
2023年辦公室工作計劃 篇1
一、建立健全各項制度、強化內部管理
圍繞領導意圖、領導決策和各時期、各階段的工作重點,履行辦公室的職責,在做好份內工作的同時,多出主意,多提供一些參謀性意見,發揮辦公室“參謀部”的作用。作為與各部門和社會各階層接觸比較多的科室,辦公室要樹立高效、務實、便民的窗口形象。一是要提高工作人員的整體素質,樹立良好的工作形象。二是要積極主動工作,樹立主動熱情的工作形象。凡事想在前頭,先行一步,科學周密地籌備會議、活動、突發事件和任務。強化“辦公室工作無小事”的責任意識,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。
二、完善信息報送、加強信息化工作
完善信息報送、通報和考核制度,抓好隊伍和網絡建設,加強信息約稿,關注熱點和難點問題,提煉和挖掘事關深度、有價值的信息,及時、準確地把中心的新舉措、新經驗、新成績反映出來,推廣經驗,使信息工作更加緊貼中心,貼近領導思路、貼近基層實踐,為領導把握全局、科學決策提供優質高效的服務。
三、健全值班制度,加強值班工作
完善領導帶班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突發事件的信息報告和處理,定期通報值班情況,確保聯絡暢通。健全安全防范,抓好安全保衛、防火防盜工作,確保安全。
四、建立大局意識、全力支持領導工作
搞好后勤服務,甘當公司領導和各部門的“志愿者石”。辦公室將一如既往地在會務組織、車輛調度、辦公用品、后勤保障、來客接待、綜合協調、行政服務等方面認真開展工作,甘當領導和各科室的中樞系統,圍繞中心,服務大局,以實際行動支持中心各項工作。同時開展調查研究。把社情民意,各種熱點問題及時向領導報告、反饋,掌握第一手資料,為領導決策提供可靠的科學依據,充分發揮辦公室參謀助手作用。
五、嚴格制度,抓好內部行政事務的管理
充分發揮辦公室綜合協調作用,按照分工不分家的'原則,在重點工作上形成“重拳”。一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管進行,格式規范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。同時認真落實檔案工作的規章制度,加強檔案數字化、信息化建設,加強檔案工作的規范化、標準化建設,提高檔案的綜合管理水平。嚴格按照保密制度保管保密文件、涉密會議資料、重要信訪檔案、印信及業務秘密,加強計算機存儲介質、存儲資料的安全防范,杜絕失秘、泄密事件發生。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態度上熱情,具體操作上有理有據。
2023年辦公室工作計劃 篇2
一、工作目標
1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍;
2、重點協助公司領導抓好制度建設及公司工作程序運行等工作,督察工作落實情況;
3、協助公司領導做好宣傳、人事等工作;
4、協助各部門完成公司安排的其他工作;
5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規范管理工作;
6、做好后勤服務工作;
7、迎接各項檢查、做好對政府職能部門的走訪工作,制訂計劃明確每月走訪次數,做好日常記錄工作;
8、重視做好接待工作,接待出效益,華麗生財富。做到每次接待工作都有方案,接待后有總結;
9、印章安全使用,無事故;
10、做好人事工作;
11、做好網絡維護工作;
12、做好工會和黨支部工作;
13、做好大事記的登記工作;
14、做好報刊雜志的管理及分發工作;
15、做好20__年__管理體系日常管理并通過年度審核。
二、重點工作
(一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作;
(二)加強宣傳培訓工作;
(三)安排會議,作好記錄及會務服務工作;
(四)做好文件的各種登記處理工作;
(五)制度的執行者,做好制度落實的監督工作;
(六)開展法制培訓和案例培訓工作;
(七)下大力氣做好企業宣傳及企業微信公眾號的維護工作;
(八)做好后勤服務工作;
(九)加強印章管理和安全使用;
(十)做好人力資源工作;
(十一)做好接待工作;
(十二)做好網絡維護工作,確保公司網絡安全,辦公順利。
2023年辦公室工作計劃 篇3
公司的發展需要我們做好規劃,在辦公室,就需要把握大方向,掌握好工作的全局,為公司的發展描繪出好的藍圖。
一、加強人員管理
一個有朝氣的公司就需要一個良好的工作環境,有能夠遵守工作的員工,讓公司凝聚才能夠更好發展,所以在今后工作中,對于公司的一些規章會有人事專門負責,違反公司規章的,會在公司通報批評,對于錯誤的大小,給以的機會不一樣,小錯誤會簡單的批評,大錯誤才會通報批評,為的是避免員工不把公司的條例當白紙,僅有把這些規章條例執行到底,嚴格約束,就能夠讓員工按照規則辦事,畢竟如果沒有管理好公司的員工就會讓公司的其他人產生怠慢,讓他們對工作不夠用心,讓我們的工作出現了很大的問題。
二、培養真正屬于公司的人才
很多時候為了減少培養費用我們都會選擇直接從公司外面招聘本事出眾的人才,可是從外面招聘過來的人,他們能夠為了高薪來,同樣能夠為了高薪而去,所以想要得到屬于自我公司的人才,之后自我培養才能夠得到忠于公司的人才,這才是我們公司需要的人才,對于這些人,我們要做好篩選,首先就要把握好我們員工的的心里,對于一向都對公司有歸屬的人,待上了三年左右的時間,這些人就是我們需要珍惜的人,對于這些人我們要給予他們更多的本事讓他們能夠做好自我的工作有更大的提升才行,雖然對我們公司有歸屬,可是卻沒有多少本事這對公司的發展并沒有多少用處。所以在今后培養人才為主,為公司做好人才儲備,這才是我們公司當前要做的。
三、讓員工進取工作
每一個公司都經常會考驗一個問題,就是如何讓自我公司的員工進取的去工作,總結過往工作經歷我們決定從兩個方面太讓員工進取工作,一個是獎勵,一個是懲罰,對于獎勵不能單一,因為每個人需要的獎勵都是不一樣的,讓他們提出自我需要的東西,當然對于那些不愿意繼續工作,只明白尸位素餐的人就要給他們更多的壓力讓他們明白在崗位上要承擔崗位上的職責。
每個人都有自我的職責,所以抓住每一個員工需要的,才能夠讓工作提升更多,同時提拔優秀能干的人才,讓優秀的人得到重用,讓平凡者去追求不平凡,經常催促他們工作,僅有讓公司的每一個人都有一份前進奮斗之心這才是要做的工作,同樣,對于工作要有職責感,要讓他們明白工作的重要,對于每日的任務就必須要全力以赴,提高工作的投入。
2023年辦公室工作計劃 篇4
機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,分享了總裁辦公室的工作計劃,歡迎欣賞!
今年歷史上全新、最好的發展時期,是公司貫徹研究院“軟件結合轉型提升”發展戰略關鍵的一年,各項工作取得飛躍的發展。一年來,總裁辦在公司領導的正確領導下,在行政總監的帶領下,在公司其他管理職能部門、業務部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協調和管理、改善辦公環境、服務、宣傳、行政后勤保障等工作重點,立足服務,強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領導交辦的各項工作任務,服務和管理水平有明顯提升,充分發揮了總裁辦工作的承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司的發展做出了積極貢獻。現將一年來的工作情況總結如下:
一、綜合協調,充分發揮參謀助手作用
1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業務發展為核心”組織一系列活動:如XX年工作總結暨XX年年經營計劃工作會議、XX年年上半年經營工作總結暨下半年經營工作計劃會議、公司各經營部門11年銷售指標下達、11年經營工作計劃分期分批內部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(協助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、-XX年新春聯歡會、XX年圣誕慶;顒拥。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。
2、協助公司領導健全規范每周辦公例會制度。為加強公司經營管理重大決策的科學性,及時跟蹤各部門業務動態,使公司始終保持持續、健康的發展,由總裁辦召集每周召開一次公司領導辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經營發展戰略和策略有關方面的問題。XX年年,總裁辦共組織例會近50次。
3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經營指標和戰略指標,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領導辦公例會紀要的整理,并配合行政總監對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問題處理左右協調;對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。
4、充分發揮總裁辦的服務保障職能:及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務,為領導服好務。從沒有發生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領導辦理出國手續20余次,安排公司領導重要活動60余次。
5、體現公司人文關懷,增強公司凝聚力:a、協助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業,企業愛員工”的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。
6、切實貫徹院領導“六個統一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關辦公室進行整合歸并,實行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領導小組,制訂相關招議標文件和制度,組織XX年年度辦公采購項目的招議標。實現了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的“統一招標采購”。
7、根據組織機構調整安排協調并組織各部門工位調整。相繼完成了公司八個部門的工位調配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關的工位調配工作。
二、管理工作做到了嚴格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責,提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內容。一年來,總裁辦結合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與管理與職能部門和業務部門的協調與溝通,使總裁辦工作開始走上規范化、優質化、高效化的管理軌道。
1、嚴格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次,沒有出現事故。
2、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查,提高了工作效率。
、艑偛棉k工作流程進行了梳理,規范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發文、簽報)、公章使用、實物資產管理?固定資產管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。
⑵根據公司業務發展,頒布了《固定資產管理辦法》、《關于定資產流失、實現公司資產的保質增值做出了積極貢獻。
3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統一。
、、年度招議標成果顯著,XX年年度辦公采購項目大大節支。辦公采購直接、間接節約費用*元。
、偈袃人龠f:XX年年市內速遞件,費用共計*元。同比XX年工作量增長率為47%,折扣率為14,節約費用2100元;
、趀ms速遞:XX年年ems速遞件,費用共計*元。同比XX年工作量增長226%,折扣率為20,節約費用17602元;
、勖≈疲篨X年年名片印制盒,費用共計*元,同比XX年工作量增長70,折扣率為11,節約費用1496元;
、芷眲(機票、火車票)訂購:XX年年票務訂購張,費用共計*元。同比XX年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節約費用*元;
、蒉k公用品采購:XX年年辦公用品采購350次,發放3331次,費用共計*元。同比XX年工作量增長45,最高折扣率達18,節約費用×元;
、薅Y品訂制、采購:XX年年禮品訂制采購120余次,發放203次,費用共計*元),同比XX年,采購工作量增長18,發放工作量增長93,最高折扣率達49.5,節約費用最高達*元。
在對上述辦公采購項目的把控中,還注意杜絕超出預算的不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態。
⑵、要求復印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復印、100張以上打印文件復印的規定。
3、積極改進工作作風。服務是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務”,即為公司領導服務、為業務部門服務,服務工作搞得好不好,能不能讓領導和業務部門滿意,是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致,不出現漏洞;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;同時,加強團結協作,和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的'人際關系,充分發揮總裁辦的整體效應,最大限度地提高工作效率。
三、公文處理工作做到了高質、及時
公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務之一。XX年年,公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質按時完成。
1、保質保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。XX年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發布各類規定、通知近50篇。
2、撰寫并嚴格審核公司業務動態信息文字材料上報工作。公司業務動態的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。XX年年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領導辦公例會會議紀要、審核修改華強北指數項目工作簡報、手機渠道建設工作簡報等公司業務動態的信息渠道建設工作,及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。
3、切實做好文書檔案工作。總裁辦嚴格執行公文處理制度,對文件的收、發、辦理、管理努力做到規范化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。XX年年,對院發文件的辦理達190次,全部得到了及時傳閱和辦理。
四、改善公司辦公環境,創造良好工作環境,提升公司整體形象
XX年年,為了進一步落實××集團“軟硬結合、轉型提升”的發展戰略,在狠抓“軟”件,拓展內涵的同時,積極進行“硬”件環境的建設。在院領導及公司領導的大力支持下,XX年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區域改造,先后投資萬余元,進行了大、中、小規模××余次技術改造和裝修、裝飾。投資萬余元更新、增加了辦公設備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區域進行綠化和美化,營造優雅的工作環境,實現了優美環境與業務增長的和諧發展。
2023年辦公室工作計劃 篇5
一、本周工作小結:
1、協調開展了深化作風建設年和民主考評股長(公共服務單位)活動,營造了氛圍,接受了深化作風建設年活動的第一次檢查;
2、協調完成了全系統優秀黨員的推薦上報;
3、完成了第二批村鎮規劃建設指導員的上報;
4、完成了代表議案、建議和政協委員提案的分發。
二、下周工作計劃:
1、繼續協調開展“三項活動”;
2、著手做好上半年工作小結;
3、確定20xx年“一先兩優”名單。
2023年辦公室工作計劃 篇6
20_年上半年,我們積極進取,開拓創新,較好的完成了年初制定的部分工作計劃,但還有一些具體工作任務沒有完成好,在下半年的工作中,將認真組織力量,抓好計劃的落實工作,創造性的開展工作,實現全市愛國衛生工作向優質高效發展。
一、城鎮衛生工作
繼續鞏固發展創建衛生城市活動,提高城市的現代化管理水平,大力開展健康教育,增強市民的衛生文明意識,促進文明城市建設,繼續抓好以鞏固發展國家衛生城市為重點的城市衛生管理工作,深入開展城市環境綜合整治活動,為創建國家園林城市、文明城市做出新的貢獻。
(一)進一步發揮職能作用,促進城市衛生的長效管理。
1.充分發揮組織管理職能。按照年初制定的工作計劃,根據不同季節不同時期的工作任務,適時籌備召開各種會議,制發文件,部署任務,提出要求,抓好落實。在實施衛生綜合治理、除四害、衛生宣傳教育、衛生檢查評比等活動中,都要充分發揮組織作用,確保各項任務的完成。
2.充分發揮協調職能。在工作中,充分運用協調手段,處理好各組織之間、部門之間、人員之間的關系,使之相互聯系,積極配合,密切協作,以達到預期目標。根據市愛衛會各委員部門的調整,重新制發愛衛會各委員部門的職責分工,做好協調工作,使其在城市衛生基礎設施建設和城市衛生管理各個方面,全部達到全國愛衛會新頒布的《國家衛生城市》標準。繼續協助建委抓好垃圾的密閉存貯工作,增加垃圾轉運站的數量,解決部分群眾倒垃圾難的問題,爭取在全市建立統一的、無縫隙覆蓋的環衛保潔機制。
3.充分發揮檢查督導職能。在具體工作中,從宏觀、全局和整體要求出發,對各主管部門和單位落實愛國衛生計劃的情況,依據標準進行監督、檢查和效果評價,肯定取得的經驗,找出存在的問題,提出改進工作的建議。加強對市容環境衛生和單位衛生的暗訪檢查和督導,貫徹執行《山東省愛國衛生工作條例》,嚴格標準,文明服務。
(二)繼續抓好愛國衛生先進單位創建活動。
繼續抓好國家級和省級衛生先進單位創建活動,組織搞好摸底、調研、指導和市級驗收,年內創建3個省級愛國衛生先進單位,進一步提高市級愛國衛生先進單位的質量。
二、農村衛生工作
積極開展各種活動,督促指導各區做好農村衛生工作,加快社會主義新農村建設。
(一)繼續抓好創建衛生鄉鎮、村、戶活動
衛生創建活動,是新時期愛國衛生工作的重要載體,也是推動社會主義新農村建設的有效措施。按照年初制定的計劃,積極組織開展創建衛生鎮、村、戶活動。堅持標準,實事求是,做到成熟一個命名一個,確保創建工作的質量。在此基礎上,做到科學規劃、合理布局、分類指導、消除空白、循序漸進、整體發展,全面推進衛生村鎮創建活動。爭取年內有1個鎮、5個村達到省級衛生鎮、村標準。
(二)搞好農村衛生改水改廁工作
積極進行農村改水改廁工作,加強部門間合作,實施農村安全飲水項目,減少農村不安全飲水人口。有條件的村鎮,應大力發展集中式供水,提倡飲用水和其他生活用水分質供水。爭取農村自來水普及率年底增加2個百分點。加快農村改廁進度,積極落實項目配套經費和地方改廁經費,做好健康教育、培訓和技術指導,建立專業施工隊伍,按照國家標準組織實施,加快農村無害化衛生廁所建設和改造,加強糞便無害化管理,因地制宜開展農村改廁工作。力爭年內農村改廁普及率增加0.5個百分點。
三、病媒生物防制工作
根據全國和省愛衛會的部署,扎扎實實搞好夏季蚊蠅消殺活動和冬集中滅鼠活動。堅持采取物理、化學、生物等方法相結合的措施,以噴灑高效低毒滯留藥物為主,大幅度降低蚊蠅、鼠類的密度,減少蟲媒傳染病的暴發流行。
四、加強單位自身建設,提高愛國衛生隊伍素質
(一)加強政治理論學習,提高干部職工的政治理論水平。認真學習市委關于創建“五型”機關活動及“解放思想,又好又快發展”解放思想大討論活動有關精神,改變工作思路,改進工作方法,提速增效,全面建設優質高效的機關隊伍。
(二)加強業務學習,提高干部職工的工作能力。認真學習《國務院關于加強愛國衛生工作的決定》,加強《國家衛生城市標準》的學習,熟練掌握愛國衛生工作法律法規和政策,加強職工在職教育和培訓工作,提高愛國衛生組織管理、協調、督導、檢查的工作能力。
五、努力作好招商引資等工作
克服困難,扎實工作,盡可能多的完成招商引資任務。加大工作措施,切實做好黨的建設、社會治安綜合治理、計劃生育等方面的工作。
2023年辦公室工作計劃 篇7
根據工作任務和工作目標,結合辦公室實際。特制定20xx年辦公室工作計劃。
一、指導思想
根據學校工作思路的精神和要求,以服務教育作為學?傮w工作目標,為學校、為教師、為學生服務為已任,加強業務學習,健全工作機制,增強服務意識,完善服務方法,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新臺階。
二、主要任務、目標與措施
。ㄒ唬┘訌娹k公室建設,做好協調與服務。
1、在學校辦公室工作計劃中,爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,建立辦公室相關制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、教研組、工會等各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2、根據學校的實際情況,進一步完善《教師年度考核辦法》,積極做好《崗位設置方案》、《教師評優方案》等工作,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質,加強我校的教師隊伍建設,使優秀的教師通過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。
3、根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
4、組織起草學校工作要點、工作總結。提前做好學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃和工作總結。
(二)、高質量地完成辦公室常規工作。
1、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對領導批示的督辦、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。
2、繼續做好人事工作。
學校人事工作包括教職工調動、工資變動、職稱評聘、年度考核和到期勞動合同的續簽、培訓等人事管理工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們必須學好政策,熟悉業務。辦公室要本著對學校負責、對老師負責的態度,做好教師人事工作的每一個環節,幫助解決教師的后顧之憂。
3、繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
辦公室要繼續做好宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件和圖片整理收集。
隨著學校的發展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位:
一是接待前到位,根據任務大小,周全考慮,統一部署,細致安排各項接待工作。
二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。
三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
4、繼續做好干訓師訓報名和材料上報工作,配合相關部門制訂《校本培訓實施方案》和相關計劃并上報縣局相關科室。
5、做好評先、評優材料的收集、整理上報等工作。
6、做好檔案管理工作。
做好學校文函檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
7、擬草本學期學校工作總結和辦公室工作總結。
總之,在學校的統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發展作出我們應有的貢獻!
2023年辦公室工作計劃 篇8
辦公室工作在校長的正確領導下,根據學校工作總體要求,堅持“以人為本、服務育人”的宗旨,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,立足本職工作,以人為本,服務一線,當好參謀助手,服務師生,完善管理,充分發揮辦公室的職能作用,全面做好學校辦公室的各項工作,為確保辦公室工作再上新臺階,特制定20xx-20xx學年度辦公室工作計劃如下:
一、工作目標
1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點協助學校領導抓好制度建設及學校工作程序運行等工作,督察工作落實情況。
3、協助學校領導做好宣傳、人事等工作。
4、協助各部門完成學校安排的其他工作。
5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規范管理工作。
6、完成領導交辦的其他事務。
7、迎接各項檢查,包括目標管理、精神文明、綜合治理,平安校園等各項檢查,做好準備工作。
二、重點工作
(一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作
1、加強對教職工人事檔案的管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規范完備。做好教職工的調入調出、離退休、轉正定級、晉級、職稱評定、職務聘任、考核、考勤和獎懲等工作。
2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、學校文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化,科學化。根據工作需要,即使向校長及有關部門提供需查閱的文檔資料。進一步規范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
(二)加強學校精神文明創建活動
進一步提高廣大師生員工的思想道德素質為核心,以構建社會主義和諧社會為目標,鞏固和提高創建精神文明、計劃生育、環境衛生、綠化、綜合治理等各項工作力度,積極開展群眾性精神文明創建活動,做好精神文明創建活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。
(三)安排會議,作好記錄
在學校領導的指示下,認真做好行政例會和教職工大會的組織工作,做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節日慶;顒右约俺修k各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結。
(四)做好文件的各種登記處理工作
1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發書面和網上文件,并交校領導審閱,根據審閱意見,及時轉達給相關職能部門辦理或通知相關教師。各項文件材料,力求及時、準確、高效。
2、負責學校文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫有關行政文件、表格,同時把好保密關。作好文件的登記、編號、收發等相關工作,文件及時上報,按規定作好文件的上報保存等工作。
(五)做好教職工考勤工作
1、嚴格執行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作,考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。
2、嚴格請假制度。務必持假條請假,半天以上必須得到校領導的批準。
三、常規工作
(一)深入開展校務公開工作
1、進一步完善“校務公開宣傳欄”,對涉及教職工及學生切身利益的事項及時予以公示。
2、積極參與學校的各種會議,采集教職工寶貴意見,并及時上報校領導,加強學校與職工之間的思想溝通。
3、積極利用校園廣播、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監督力度。
(二)嚴格按照上級政策做好人事、勞資管理工作
1、學校人事工作包括教職工調動、教職工的退休、職稱評審、聘任、年度考核等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們必須學好政策,熟悉業務,一絲不茍地做好人事工作的每一個環節。
2、一年一度的職稱評聘是教師們關注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作,為教師職評服好務。繼續做好教職工年度考核、年終總結、評選先進等組織工作。
3、根據州編委有關文件精神,嚴格按照文件規定的機構編制方案管理編制冊,按時辦理新入編、退休人員的手續。
(三)法制工作
做好好“六五”普法工作。堅持“兩個轉變,兩個提高”,以“建設法治蒙小,構建和諧校園”為主題,進一步加大我校法制建設的步伐。以宣傳新《義務教育法》為切入點,以“六五”普法宣傳為契機,深入研究普法工作,推動普法、依法治教工作的新發展。完善各項規章制度,強化校園法制建設,依法管理各項事務;充分發揮校園廣播站、櫥窗、學校網站等宣傳輿論工具的作用,大力宣傳法律法規,繼續辦好法制宣傳櫥窗、專欄、板報、墻報、圖展,搞好法律宣傳活動;通過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動,深化法制安全宣傳月、周、日的成效,督促全體師生學習法律知識,提高法律素質,逐步養成人人學法、懂法、守法、用法的良好校園氛圍。
(四)做好宣傳及信息反饋工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。上情下達,下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將學校的教育動態、典型人事、重要成績向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理,及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際情況,合理地做好反饋工作。
(五)完成好學校領導交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。
1、負責協調學校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,經常了解各部門的工作情況,協調關系,做上情下達,下情上達。
2、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與學校有關的情況和問題,積極為學校領導決策提供參考意見。
3、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,組織好辦公室工作人員的政治學習和思想教育工作,不斷提高辦公室的工作效率和服務水平。
4、辦公室工作人員做好上述各項工作外,積極主動、認真完成所分管的工作。
2023年辦公室工作計劃 篇9
一、指導思想
辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。我將根據實際情況,進行合理分工,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責學校各部門購物申請管理;管理好學校印鑒、簽發各類證明和介紹信;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行校委會會議記錄,檢查教師會議記錄等事務。
2、搞好綜合協調,及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。教育信息網、校園網、簡報等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。
2、擬訂辦公室工作計劃和總結,并督促各處室把計劃交回來
3、做好通知、文件收發工作負責通知、文件的接收和轉發工作。做好學校文件的收發、登記、傳閱、保管工作。負責學校圖章的保管使用及做好校委會會議記錄,檢查教師會議記錄、整理等工作。
4、負責上傳下達工作,日常事務通知。
5、協助擬訂和下發學!爸芄ぷ靼才拧保屓w教職工明確學校近期的工作和任務。
6、扎實做檔案資料管理工作。
7、繼續做好精神文明創建工作,鞏固文明創建成果。
8、做好來人來訪接待工作。
2023年辦公室工作計劃 篇10
一、指導思想:
進取配合學校深化內部管理制度和人事制度改革,進一步完善崗則,做好學校教育教學的堅強后盾。將后勤服務工作干出特色、保證工作質量,提高工作效率。各部門要以服務為形式、育人為目的,創新服務和管理,為學校工作全面上水平作出貢獻。
二、加強行政辦公室人員的隊伍建設:
努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,繼續落實有困難,找行政辦公室的口號,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作進取性,使我校后勤服務管理工作再上新臺階。
三、本學期具體工作安排:
1.認真學習各種深化教育改革、全面推進素質教育的文件精神,進取參加政治學習,定期召開處務會,學習崗則,為學校教育教學工作保駕護航。
2.配合體衛處搞好操場建設,確保我校秋季運動會的順利召開,進取維護各種體育設施,為開展豐富多彩的課外體育活動、大課間活動創造良好的條件。
3.發揚艱苦奮斗、勤儉辦學的精神。配合德育處和各年級組監督、杜絕學生的浪費行為,加強節儉能源的教育,并提高對水、電檢查的頻率和質量,職責到人。
4.繼續加強財產管理和落實財產損壞賠償制度,作到定期檢查、按期公布、及時維修,提高師生愛護公物的意識。
5.會計室成員繼續做好校長的參謀。加強財務審計和監督,定期請有關部門來我校進行財務審計,定期向校長匯報每月的財務開支情景,力爭使我校財務工作再上新臺階。
6.繼續加強對食堂各方面工作的管理力度。派專人在衛生、食物、價格等方面進行監督,無健康證人員決不允許上崗,生、熟食品必須分開存放,加強滅鼠、滅蠅工作,確保師生身體健康。
7.財務人員嚴格遵守財會制度,及時報表,嚴格按收費許可證項目收費,圖書館、閱覽室人員要發揚創新精神,以高質量的服務迎接師生,配合德育處開展東麗中學第xx屆讀書節活動,努力為師生供給良好的借書、閱覽的氛圍。
8.加強學校的安全保衛工作,嚴格控制校外人員進校,進一步建立健全防火防盜制度,提前檢查學校取暖設施,確保師生順利過冬。
(a)建立健全安全規章制度,嚴格執行門衛制度、出入門登記制度、靜校制度和行政值班制度。
(b)堅持預防為主,確保安全,打擊敵人,保障安全的方針。
(c)加強對學校要害部門的安全檢查。
9.完善檔案管理工作。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性、職責心,自覺維護檔案的完整與安全,落實檔案微機管理,進取為學校各部門的工作供給幫忙,爭取使我校檔案管理工作再上新水平。
10.繼續擴大東麗中學信息簡報的發行量,加強與東麗報社、東麗廣播電視臺的密切聯系,將我校的辦學特色、活動特色及動態隨時傳達給社會各界,提高我校的聲譽,理解社會監督。
11.加強駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規則,樹立進取預防事故的職責感,建立嚴格的汽車安全檢查制度,對車輛應堅持出車前、行使中、回到后的三段查,保證車輛安全行駛竭誠為師生服務。
12.人事室要協助校長完成全校教師年度考績卡的填寫工作和本年度的職稱評定工作、職稱晉升人員表格的填寫工作,負責考核獎實施與獎懲計劃、調資工作、學期教育教學評優工作等。
13.維護、完善我校榮譽墻,做好來校指導工作、學訪人員的接待工作。
新學期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,開拓創新、努力進取,為教育教學工作供給一流的后勤服務,為師生營造良好的學習氛圍。
2023年辦公室工作計劃 篇11
為認真貫徹落實省聯社三屆四次社員大會精神,確保安 徽望江農村商業銀行“標準基層支行”創建(以下簡稱“創建”)工作扎實有序開展,并取得預期成效,依據省聯社創 建工作要求,特制訂本工作計劃。
一、創建指導思想
創建工作要始終以科學發展觀為指導,堅持“打基礎、 抓規范、提素質、促發展”的工作思路,鞏固和擴大創建成 果,著力提升合規風險管理的有效性,全面規范各項基礎管 理,不斷提高管理水平。
二、創建總體目標
我行全轄基層網點共計32個,其中一級支行18家,二級支行1家,分理處家。20xx年度創建工作繼續續由一級支行向二級支行(含分理處)延伸,由基層支行向機關總部延伸, 并將二級支行創建結果納入一級支行創建考核。年度創建等 級目標需達到 “693” 即實現一級支行6家(分別是、 , ), 二級支行9家(分別是),三級支行3家(分別是、 )。逐步完成創建新三年(20xx-20xx)規劃的階段性目 標任務。
三、創建總體要求
一是要進一步統一思想,提高認識。全行員工要深刻領 會創建工作的重要意義,堅持樹立“創建促合規,創建促發 展”的根本理念。落實合規風險管理各項規章制度,規范做 好日常經營行為,將創建工作同業務經營發展有機結合起 來,把實現全員、全程合規作為創建工作的最終目標,全面深入扎實地開展好創建工作。
二是完善規劃目標,扎實有序推進。各網點要根據總行 創建工作的要求,本著扎實推進、務求實效的原則,與員工 簽訂“標準基層支行”創建工作責任狀,做到創建崗位目標 符合實際、方案措施切實可行。日常創建工作做到全覆蓋、 無死角,實現創建單位真正全面健康快速發展。
三是加強學習培訓,普及合規知識?偛繉⒅贫▽W習培 訓制度,多形式、全方位地開展創建培訓工作,培訓結束后 要適當通過測試等方式進行檢驗,確保培訓效果。有效利用 流程與合規風險管理系統信息科技平臺,定期針對不同崗位 的員工開展合規知識測試,全面提升全行員工綜合素質。
四是加大檢查力度,嚴格違規問責。相關職能部門要制 定年度創建工作檢查方案,整合各類檢查資源,有計劃、有 步驟的開展創建檢查監督工作。要針對經營管理中各種不合 規問題,找出合規風險點,逐條解決。要明確違規問題相關 人員責任,實行違規問責和處罰,對屢查屢犯的責任人加大 處罰力度。同時要對檢查中發現的問題進行全面梳理,認真 分析原因,制定和落實切實可行的措施,從根源上防止同質 同類違規問題的發生。
四、創建主要措施
(一)成立組織,加強領導,明確職責。
一是成立望江農商行“標準基層支行”創建工作領導小 組,以董事長為組長,班子其他成員為副組長,各職能部門 負責人為成員。工作領導小組主要負責對全轄基層網點創建 工作的組織實施和考核驗收等。創建工作領導小組下設辦公 室,辦公室設在合規管理部,由分管行長兼辦公室主任,綜 合管理部、合規管理部工作人員為辦公室成員,日常創建工 作由合規管理部門負責開展。
二是明確創建“五項基礎規范”的.對接條線責任部門, 其中綜合管理部負責 “組織管理規范” 合規管理部負責 , “文 明服務規范”,風險管理部與業務管理部負責“信貸基礎規 范”,財務會計部與電子銀行部負責“會計基礎規范”,監 察保衛部負責“安全保衛規范”。各創建業務條線責任部門 負責基層支行對接創建規范的檢查、輔導、培訓,審計稽核 部門負責基層支行日常創建督查工作。
三是成立支行創建工作實施小組。要求各支行成立創建 “五項基礎規范”實施小組,實行一把手負責制,單項實施 創建小組負責人應按以下標準明確:組織管理規范和信貸基 礎規范由支行行長負責;文明服務規范和會計基礎規范由內 勤主任(主辦會計)或副行長負責;安全保衛規范由副行長 或安全員負責。
(二)認真落實創建“三查”工作機制。
一是基層營業網點要加大創建自查頻率。各支行在做好 本網點合規隔日查、按旬查和月度內控合規檢查同時,要嚴 格按照“五項基礎規范”創建評分細則內容開展好本網點創 建自查自評工作,要求自查頻率至少每季度開展一次,檢查 時要成立檢查小組,明確每條塊檢查責任人員,并通過流程 與合規風險管理系統向總行各條線部門提交檢查結果。
二是機關職能部門要深入開展業務條線檢查和包支行創建檢查,及時掌握基層創建工作動態,并定期對創建支行就本業務條線開展情況進行考評。指導基層網點正確理解和 執行各項規章制度,對基層網點在創建工作中存在的問題和 差距,要加大督促整改力度,通過完善制度流程、強化培訓教育、提供資源支持等方式予以解決,推進創建工作全面開 展。
三是總部要進一步加大對各基層支行創建督查力度,結 合季度業務經營真實性檢查、稽核常規檢查以及開展專項創 建督查等多種形式對基層支行創建進展及其取得的成果進 行現場和非現場督查,確保全轄創建水平整體提升。
(三)全面開展機關總部創建。
總部將根據省聯社制定的法人行社標準總部規范和考 核標準開展總部創建工作?偛繉⒄J真組織實施總部創建工 作,以業務發展與綜合績效為中心、以內部控制與流程建設 為抓手、以合規與風險管理機制建設為基礎,全面完善法人 治理結構,規范總部的組織架構,合理劃分崗位和職責,科 學設計制度與流程,轉變工作作風,營造文明工作氛圍,全 面加強部門建設、機關效能建設和企業文化建設。
(四)嚴格創建申報驗收標準 一是各基層網點要重視創建過程,有效提升基礎規范水 平。
要做到創建有規劃目標和實施方案, 并按步驟組織實施, 堅決杜絕創建工作中的形式主義和短期行為。嚴格創建申報 門檻,按照創建驗收考評實施細則要求,并結合職能部門日 常條線檢查及總行督查情況了解分析,對達到創建申報條件 的支行方能準予申報,總部對創建申報材料要進行細致的審 核,對達到條件的方可安排現場驗收。
二是年度終了對創建支行的現場驗收工作,總行要從嚴 要求,統一標準,統一口徑,不搞人情打分,F場驗收要有 驗收方案,要嚴格按照驗收標準和程序開展現場驗收。要明 確驗收責任和要求,對不負責的驗收人員要實行問責。驗收 后要向被驗收單位下達驗收意見書,提出整改意見,并要跟 蹤落實整改情況。
(五)建立創建工作長效機制。
一是建立逐級申報驗收和復查摘牌制度。今年總行將實 行逐級申報驗收制度,對經復查未能通過創建等級的網點, 堅決予以摘牌,防范和遏制創建工作中的短期突擊行為。
二是建立中長期激勵機制。各網點要建立和完善創建工 作考核制度,確立創建工作中長期目標,建立創建工作中長 期激勵機制,做到當期考核與中長期考核相結合、處罰與激 勵相結合,形成創建工作綜合考核體系。
2023年辦公室工作計劃 篇12
新的一年,辦公室將進一步配合協調各科室各部門,緊緊圍繞兩委的總體工作思路,配合各個時期的中心工作,以辦好政務、搞好事務、提供服務為已任,全面履行辦公室職責,努力改進工作作風,為南大經濟騰飛做出自己應有的貢獻。
一、工作思路
緊扣一個中心(經濟工作),做好兩個事務(行政事務和后勤事務),抓好三個服務(即為領導服務、為機關服務、為群眾服務),提高四項工作質量(文書材料、會務組織、學習組織、檢查督辦),推進五項基本建設(干部作風、省二級檔案室、標準信訪室、庭院綠化美化、計財規范化管理),促進辦公室各項工作再上新臺階。
二、工作目標
全面完成科室責任目標,高質量的完成兩委領導交辦的各項工作任務,在區辦公系統的各項評比中爭先創優,切實做到領導放心、群眾滿意。
三、工作舉措
針對以往工作中存在的問題和不足,在繼續鞏固發揚成績,抓好常規性工作的同時,擬在以下六個進一步著力上下功夫。
。ㄒ唬┻M一步加強干部隊伍建設。一是明確崗位,落實職責。對辦公室的各項工作進行細化,明確崗位職責和要求,采取因人定崗和因崗設人相結合,對辦公室人員進行明確分工,努力激活人的積極性和創造性,切實做到各盡其職、各負其責;二是加強教育,增強素質。堅持以人為本,加強團結,增進協作,從加強教育入手,不斷強化辦公室人員的服務意識、奉獻精神和效率觀念;加強干部政治理論和業務能力的學習,繼續抓好電腦知識的培訓,不斷增加干部的知識積累、經驗積累,達到提高工作能力的目的。努力建設一支愛崗敬業,樂于奉獻,作風優良,善打硬仗的干部隊伍。
(二)進一步在務實創新上著力。堅持一切從實際出發,對各項管理制度和工作方式進行有實際意義的創新和改革。在思想上樹立“辦實事、摸實情、講實話、求實效”的觀念,在實際工作中落實“快、精、細、嚴、苦”的五要求?欤褪枪ぷ鬟\轉節奏要快,行動迅速,雷厲風行;精,就是對工作要精益求精,全面深刻了解情況,精確恰當的形成材料,深入透徹分析問題,結合實際提出建議;細,就是工作要細致入微,一絲不茍,盡職盡責,不出紕漏;嚴,就是工作從嚴把關,紀律上從嚴要求,作風上嚴肅認真,制度上嚴格程序,確保制度落到實處;苦,就是要發揚干工作不怕苦不怕累的精神,經得起磨練和考驗。
。ㄈ┻M一步加大宣傳力度。加強對宣傳工作的領導,提高對宣傳工作的認識。爭取一定數量的宣傳經費,根據需要充實力量和人員,在開發區建立健全宣傳網絡,分解宣傳指標,真正落實獎懲制度。加強對宣傳人員能力的培訓提高,增強與新聞單位的感情聯絡,疏通新聞渠道,采取全方位、多途徑的方式宣傳南大,營造一個良好的氛圍,力爭全面完成宣傳工作任務。
。ㄋ模┻M一步在新知識應用上著力。今年將加強電腦等業務知識的培訓,采用文書檔案管理應用軟件,健全基礎檔案數據,堅持軟件保存和文書材料存檔并舉,建成便捷、快速、高效、規范的現代檔案管理新模式,力爭達省二級檔案管理標準。超前采用辦公事務管理軟件對辦公室的事務進行管理,提高工作的效率。嘗試用機關財務(物)管理軟件對機關財務進行管理,定期反饋財務動態,統計財務流向過程。為辦公現代化提前做好準備。
2023年辦公室工作計劃 篇13
辦公室工作在局委會和局領導班子的正確領導下,根據我局工作總體要求,堅持“以人為本、服務為民”的宗旨,以為局領導、為職工、為全局工作服務為己任,加強學習,立足本職工作,以人為本,服務一線,當好參謀助手,服務全局干部職工,完善管理,充分發揮辦公室的職能作用,全面做好局辦公室的各項工作,為確保辦公室工作再上新臺階,特制定xx年度辦公室工作計劃如下:
一、工作目標
1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點協助局領導抓好制度建設及全局工作程序運行等工作,督察工作落實情況。
3、協助局領導做好宣傳、人事等工作。
4、協助各科室完成上級部門及局委會安排的其他工作。
5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規范管理工作。
6、完成領導交辦的其他事務。
7、迎接各項檢查,包括目標管理、精神文明、綜合治理,檔案管理、計劃生育、黨建、黨風廉政等各項檢查,做好準備工作。
二、重點工作
。ㄒ唬﹪栏癜凑諜n案管理制度,認真做好檔案管理工作
1、加強對機關檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規范完備。做好機關檔案工作目標管理的各項工作。
2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料
的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化,科學化。根據工作需要,即使向局長及有關部門提供需查閱的文檔資料。進一步規范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作服務、為監督對象服務;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
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進一步提高全局干部職工的思想道德素質為核心,以構建社會主義和諧社會為目標,鞏固和提高創建精神文明、計劃生育、環境衛生、綠化、綜合治理等各項工作力度,積極開展群眾性精神文明創建活動,做好精神文明創建活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。
(三)安排會議,作好記錄
在局領導的指示下,認真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作,做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知, 記好考勤,作好總結。
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1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發書面和網上文件, 并交局領導審閱, 根據審閱意見,及時轉達給相關職能科室辦理或通知相關職工。各項文件材料,力求及時、準確、高效。
2、負責本局文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫有關行政文件、表格,同時把好保密關。作好文件的登記、編號、收發等相關工作,文件及時上報,按規定作好文件的上報保存等工作。
(五)做好教職工考勤工作
1、嚴格執行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作,考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。
2、嚴格請假制度。務必持假條請假,嚴格執行本局的請假程序。
三、常規工作
。ㄒ唬┥钊腴_展局務公開工作
1、進一步完善“局務公開宣傳欄”,對涉及干部職工切身利益的事項及時予以公示。
2、積極參與局的各種會議,采集干部職工寶貴意見,并及時上報局領導,加強與職工之間的思想溝通。
3、積極利用省、市、縣網站、電視臺、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監督力度。
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做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉變,兩個提高”,以“法治衛生計生”建設規范化活動,進一步加大我局法制建設的步伐。以宣傳《傳染病防治法》、《職業病防治法》、《醫療機構管理條例》、《公共場所衛生管理條例》、《社會撫養費征收管理辦法》等法律法規為切入點,以“六五”普法宣傳為契機,深入研究普法工作,推動普法、依法治教工作的新發展。完善各項規章制度,強化全局法制建設,依法管理各項事務;充分發揮利用“3.15消費者權益日”、“法治宣傳周”“職業病防治宣傳周”、“打擊非法行醫宣傳周”“12.4法治宣傳日”等宣傳日,利用電視、報紙、
網站、設咨詢點等宣傳形式,大力宣傳法律法規知識,繼續辦好法制宣傳專欄、板報、圖展,搞好法律宣傳活動;通過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動,深化法制安全宣傳月、周、日的成效,督促全縣市民掌握了解衛生計生法律法規知識,提高全縣人民法律素質,逐步養成人人懂法、守法、用法的良好社會氛圍。
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1、 進一步做好各部門的統籌協調工作。上情下達,下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好局班子的團結,提高工作效率。
2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將全局的`工作動態、典型人事、重要工作向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理,及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際情況,合理地做好反饋工作。
。ㄋ模┩瓿珊镁诸I導交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。
1、負責協調局黨政各科室共同辦理的綜合性工作,經常了解各科室的工作情況,協調關系,做上情下達,下情上達。
2、注意調查研究,掌握局內外信息,主動了解與局有關的情況和問題,積極為局領導決策提供參考意見。
3、關心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學習和生活,組織好全局干部職工的政治學習和思想教育工作,不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務水平。
4、辦公室工作人員做好上述各項工作外,積極主動、認真完成其它臨時性工作任務。
四、常規工作安排:
1月份:
1、制定工作計劃,做好上年的工作總結及20xx年全局干部職工大會前準備工作;
2、進一步規范全局干部職工考勤管理工作;
3、組織召開20xx年全局干部職工工作會議。
3月份:
1、根據省市縣文件精神和要求,制定20xx年竹溪縣衛生計生綜合監督執法工作要點、計劃及其它各項工作計劃和實施方案。
2、加強機關檔案管理工作,及時收集20xx年檔案資料進行整理、歸檔;
2、組織全局婦女開展慶!叭恕眿D女節活動;
3、組織全局干部職工參加省市縣組織的公益性活動和“3.15國際消費者權益日”活動。
4月份:
1、繼續做好機關檔案目標管理工作;
2、清明節放假安排;
3、加強干部職工普法工作;
4、開展公民道德建設月活動。
5月份:
1五一勞動節放假安排;
2、組織召開精神文明創建活動動員會議;
3、組織開展《職業病防治法》宣傳周活動。
6月份:
1、對上半年工作進行全面工作總結,及時上報半年各項工作資料;
2、做好半年工作考核檢查準備及迎檢工作。
2023年辦公室工作計劃 篇14
__年是分公司收入指標劇增,經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發展,支撐體系優,企業形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。具體的工作思路是:化解4個矛盾,發揮6項功能,抓實6個細節,落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個矛盾一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。
首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能,抓實6個細節
一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以
外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
三是發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,
二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。四是發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,
二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。五是發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。六是發揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。三、重點做好五項工作
一是要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;
二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現場指導,手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。二是建改并舉,抓好制度建設。確定__年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。三是要獎罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續推行風險抵押制度,確保交通安全基本穩定。四是要嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。五是要定標明責,抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。以上是辦公室__年初步工作思路,敬請領導指正。
2023年辦公室工作計劃 篇15
20--年是我鎮“真抓實干、再續輝煌,實現--快速高效發展,步入經濟強鎮行列的關鍵之年,作為在辦公室工作的我,傾盡其才、不遺余力,為早日實現這一宏偉目標,獻出自己綿薄之力。全年,我將緊緊圍繞黨政辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷加強理論學習,切實改進工作方法,努力提高工作效率,個人致力抓以下幾方面:
一、全心全意抓學習
加強思想政治學習,提高政治素質。
加強業務知識學習,提高工作能力。始終不忘加強自身業務學習,要認真學習現代辦公辦文系統,規范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續。
二、精益求精抓信息
--是片開發的熱土,重點、難點、熱點的情況比較多。只有從加強各位秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點來開發特色信息、精品信息、熱點信息,擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全鎮有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。緊密聯系收集各有關職能部門,除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報送工作外,特別是要加強突發事件等信息上報的工作。同時,要保證信息質量,做到時效與真實相結合,報喜與報憂相結合。
三、扎扎實實抓接待
服務大局,切實提高接待工作的水平。首要是不斷加強個人修養,自覺抬高接待標準,利用網絡學習其它市、縣、鎮在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要;其次凡是上級領導來我鎮檢查指導工作,都要協同相關部門認真準備接待,重大的會議或接待必須擬定接待計劃方案,著重注意接待細節,致力提高接待水平,樹立辦公室良好形象。
四、盡職盡責抓印信
一是在公文處理方面,認真抓好上級的來文文件程序處理工作,做到文件的及時收發、傳閱、送閱,按照規范化標準,提高辦文質量,加快辦文速度。 同時嚴格發文標準,提高發文質量、做到文件的及時收發、傳閱、送閱。二是在印信管理方面實行了等級審批制度,明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,確認領導或主管領導簽字后方可開信函、加蓋公章,禁止無登記、無審批用印現象的發生?傊,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
五、任勞任怨抓后勤
后勤工作也是辦公室一項重要而又具體的工作。全鎮在職干部共80多人,日常后勤服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,只有充分發揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為黨委政府正常開展工作提供了有效保證。今年在政府機關還沒有整體搬遷的情況下,一如既往地抓好后勤保障工作,為黨委政府解除后顧之憂,為領導、同事提供良好的工作、生活環境。
2023年辦公室工作計劃 篇16
一、指導思想
學校經歷三年建校,已逐步踏入穩步發展階段,辦公室工作將繼續堅持秉承學校163“芯”教育體系,以創新教育為核心精神,增強政治敏感性,增強服務意識,管理意識和創新意識,發揮好辦公室的服務、協調作用。
二、工作思路
以《高新區20xx年教育工作要點》為工作指南,樹立為學校、為教師服務的意識,做好學校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準備、文件及信息的上傳下達、學?己撕蜋n案管理等工作。與時俱進,促進學校管理現代化、信息化、人性化,為學校的良好運作提供協調與支撐。
三、團隊建設
為切實有效的落實辦公室的工作,增強團隊意識,所以在團隊合作的基礎上對工作進行明確分工:
1、具體分工:
負責部門工作總體安排和協調、部門計劃總結、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯系和跟進、年度報表;
負責考勤、OA的收發、會議記錄和會場準備、菜譜的上傳、工會活動;
負責黨建、信息化管理(網站管理和建設、教籍系統管理、數字化平臺、學校LED、手機APP等)、年度報表;
2、共同合作:辦公室衛生管理、檔案管理、各類報表和臨時性事務;
四、工作要點及措施
(一)加強黨務工作
依據《高新區教育系統20xx—20xx年懲治和預防腐敗體系建設實施意見》。加強學校黨團組織建設,建立健全黨建工作各項制度和運行機制。深化黨務公開、校務公開工作。
1.進一步強化教職工思想政治工作,開展“三嚴、三實”教育活動。加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。教師出現了師德問題,一票否決。
2.繼續做好黨費的繳納、黨務工作資料的建立、整理、歸檔工作。
3.發揮黨的先鋒模范作用,吸收入黨積極分子,壯大xx小學黨組織。
4.深入實效的開展黨員活動;
(二)保進學校管理現代化緊跟時代發展的步伐和高新區的發展需求,大力開展學校信息化建設,促進學,F代化。
1、依據高新區的統一規劃和要求,在校內切實推動高新區信息化平臺系統的使用,逐步讓各部門的管理走向規范化;
2、結合區上和學校內在發展的需求,加強對學校網站的建設和管理,提升學校的外宣品質。各部門的新聞須在事發后2周內進行上傳,若管理員沒有通過,需在當周內進行改進并再次上傳。
3、全校推進手機APP的使用,使管理信息化;
4、不定期的對老師們進行培訓,提升個體的現代化信息技術使用能力。
(三)力推學校管理規范化
進一步完善規范學校管理制度,行成章程,促進管理規范化。
1、考勤制度:教師早上到校自行在門衛處指紋打卡,8:15所有老師到崗就職,值周教師早上8:05到崗。中午12:00-13:30分在校內沒有工作的情況下,可到辦公室領取出門條,由當周的值周行政確認簽字,交于門衛室后可出校門。下班時間為17點,不得無故提前離校,進出學校都需在門衛室打指紋進出。
2.外出請假制度。教師實行坐班制,若需請假(包括公假),在手機APP上辦理請假按程序,按流程進行審批,需請假半天及以內,需辦公室請假批準,半天及以上,需要校長請假批準,回校后必須到辦公室銷假,若病假需醫院提供正規的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時間不得在節假日前后),遲到1次扣人民幣100元(9:00前到校)。
外出請假流程圖:
①提出請假、相應工作接手人簽收、德育處、教導處審核、辦公室審核、辦公室消假、校長審核。
(四)確保學校管理人性化
1.努力做好溝通和協調工作,走近教職工,了解他們的思想動態、想法訴求,對重大問題及時上情下達,下情上達,做各部門之間溝通的橋梁。
2.每學期進行意見征集,了解老師對學校的管理制度和工作中遇到的問題,就問題通過行例政會和教師例會進行討論,并及時公布討論方案,合理的進行解決;本學期實行改革信箱,提了問題并提出解決方案,被采納的每學期末將設置專項獎勵。
3.做好工會活動,豐富教職工的職業生活,增添生活情趣,增強團隊凝聚力;顒觾热輳V納民意,征求大家的意見,確定大家喜歡的內容;
(五)力求部門服務精細化
1、每月按時完成工資和人事報表,讓老師們無后顧之優。
2、進一步規范整理各類檔案資料,及時做好各類材料的準備和歸檔工作。
3、擬定學校各種規劃、計劃、總結、通知等工作,進行有效上傳下達。
4、每周對辦公室清潔進行抽查,并進行記錄。
5、學校有重大活動需要報道時,提前與相關媒體聯系,事后對媒體進行及時的跟蹤和反饋,并保留存檔。
6、每周五對各部門的大事記進行收集,每2周將學校大事記上傳學校網站,以便老師和社會了解學校。
2023年辦公室工作計劃 篇17
XX年,辦公室在公司、公司黨委的正確領導和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強工作主動性和創造性,各項工作全面上水平,服務質量整體上臺階,較好地發揮了參謀助手和綜合協調作用,全面完成了年度責任考核各項指標。
現特定XX年公司年度工作計劃方案如下:
一、加強學習教育,優化隊伍結構,員工整體素質全面提升
一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,及時傳達上級和公司有關重要文件精神,并通過支部“三會一課”、室務會等形式,特別加強員工思想政治教育,進一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風不良反映。加強對骨干分子的培養教育,先后有名同志考察合格轉為正式黨員,名同志被吸收為中共預備黨員,1名同志被確定為建黨培養對象,名同志被提級。一方面加強員工業務學習。創造條件選派員工參加各級組織的專業培訓和專題調研活動,其中“兩辦”干部培訓1人次、應用寫作培訓人次、檔案管理人次,計劃生育管理人次,提高了員工業務能力水平,隊伍整體素質有較大提高。同時,優化隊伍結構,調整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗。
二、圍繞中心工作,規范運作程序,參謀助手作用發揮良好
一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發揮辦公室“綜合部、參謀部”的綜合協調作用,協調溝通相關部門,積極出謀獻策,科學制定措施,抓好督促落實。如:針對下半年增收節支形勢嚴峻的實際,我們積極協調有關部門,綜合整理出增收節支攻關措施,并督促檢查落實,取得了較好效果。加強信息調研,收集掌握運輸經營信息,深入開展了構建安全落實機制和總結、規劃公司年度工作的調研,為領導決策提供了依據。并認真做好值班信息、信息專報、情況通報的采編工作,全年共編發各類信息期(條),集團公司轉發公司信息條。
二是改進辦文質量。依據集團公司最新公文處理辦法,結合公司實際,制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,進一步規范了辦文程序,規范了公文處理,結束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面。落實《公司公文處理實施辦法》,嚴把公文質量關,不辦、不收不規范性公文,先后退回事業部重辦的不規范性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質量,全年審核各部門文電余件,沒有發生大的差錯。堅持“文以載道”,全年擬制涉及全局性工作的各類規范性文電件,認真起草公司各類匯報、領導講話稿余篇,較好地發揮了“以文輔政”的參謀助手作用。
三是增強辦會效果。認真做好會議準備工作,切實提高辦會水平,全年沒有在會務工作上發生失誤。專門發出通知,進一步規范總經理辦公會議題的收集,并認真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實抓好會后信息、紀要的整理工作,對會議精神進行傳達貫徹。抓好會議決定事項的督促落實,保證會議取得實效。辦公室承辦的領導干部會議、信訪工作會議等均取得了預期效果。
2023年辦公室工作計劃 篇18
一、建立健全各項制度、強化內部管理
圍繞領導意圖、領導決策和各時期、各階段的工作重點,履行辦公室的職責,在做好份內工作的同時,多出主意,多提供一些參謀性意見,發揮辦公室“參謀部”的作用。作為與各部門和社會各階層接觸比較多的科室,辦公室要樹立高效、務實、便民的窗口形象。一是要提高工作人員的整體素質,樹立良好的工作形象。二是要積極主動工作,樹立主動熱情的工作形象。凡事想在前頭,先行一步,科學周密地籌備會議、活動、突發事件和任務。強化“辦公室工作無小事”的責任意識,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。
二、完善信息報送、加強信息化工作
完善信息報送、通報和考核制度,抓好隊伍和網絡建設,加強信息約稿,關注和難點問題,提煉和挖掘事關深度、有價值的信息,及時、準確地把中心的新舉措、新、新成績反映出來,推廣經驗,使信息工作更加緊貼中心,貼近領導思路、貼近基層實踐,為領導把握全局、科學決策提供優質高效的服務。
三、健全值班制度,加強值班工作
完善領導帶班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突發事件的信息和處理,定期通報值班情況,確保聯絡暢通。健全安全防范,抓好安全保衛、防火防盜工作,確保安全。
四、建立大局意識、全力支持領導工作
搞好后勤服務,甘當公司領導和各部門的“志愿者石”。辦公室將一如既往地在會務組織、車輛調度、辦公用品、后勤保障、來客接待、綜合協調、行政服務等方面認真開展工作,甘當領導和各科室的中樞系統,圍繞中心,服務大局,以實際行動支持中心各項工作。同時開展調查研究。把社情民意,各種熱點問題及時向領導報告、反饋,掌握第一手資料,為領導決策提供可靠的科學依據,充分發揮辦公室參謀助手作用。
五、嚴格制度,抓好內部行政事務的管理
充分發揮辦公室綜合協調作用,按照分工不分家的'原則,在重點工作上形成“重拳”。一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管進行,格式規范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。同時認真落實檔案工作的,加強檔案數字化、信息化建設,加強檔案工作的規范化、標準化建設,提高檔案的綜合管理水平。嚴格按照保密制度保管保密文件、涉密會議資料、重要信訪檔案、印信及業務秘密,加強計算機存儲介質、存儲資料的安全防范,杜絕失秘、泄密事件發生。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態度上熱情,具作上有理有據。