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2023秘書處工作總結

發布時間:2023-10-23

2023秘書處工作總結(通用17篇)

2023秘書處工作總結 篇1

  轉眼間這個學期就要過去了,這期間,學管會成功的完成了換屆工作,我也由一名委員成了秘書處的副秘書長。下面是秘書處本學期的總結:

  一、工作內容

  1、第八屆換屆大會的成功召開。期間,秘書處的工作有:換屆文件的書寫以及打印、統計各部發放聘書人員名單、聘書的購買以及制作、工作證的購買以及制作、第八屆學管會通訊錄的制作、會議期間的座次安排以及考勤、會議現場聘書和工作證的發放以及臺前幕后的后勤工作。

  2、圖書漂流活動的成功舉行。秘書處主要負責的有:掛文學知識問答題目的小紙條、學管會成員考勤、登記捐書的信息、答案的核對和獎品的發放。

  3、考勤制度和聽會制度文件的順利出臺。考勤文件是在秘書處全體成員的共同努力下完成的,其適用于學管會所有成員,包括對活動、會議、值班等的考勤詳情以及對違反文件規定人員的懲罰方式。聽會制度文件中對以前聽會過程中的一些不好的地方進行了改革,并融入了新的聽會方案,更加規范了聽會的形式。考勤和聽會文件的出臺,使學管會在管理制度方面更加的健全。

  4、南湖科技之光100期活動。活動期間秘書處參與了其活動策劃的討論,給出了一些意見。活動現場,秘書處所有成員都出席并觀看了當天的電影,還負責現場的考勤,同時當天秘書長蔡思思擔任現場主持人,本人也代表秘書處了上臺發言、

  5、其他事務的處理。秘書處是個雜務繁多的部門,在積極參與學管會重大活動的同時,我們也順利的完成了自己部門的本質工作,如,對往屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統計、各類表格的制作屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統計、各類表格的制作、物品的采購以及財務總結等。

  二.工作瑕疵

  1、消極怠工泛濫。自從本學期開學來之后,秘書處委員出現一些消極的心態。態度不端正,開會以及聽會時懶懶散散;工作不熱情,對布下去的任務有抵觸情緒,不愿意去執行;執行效率不高,對于部員完成的任務總需要領導重新的修飾。

  2、制度執行不力。部員們在熟悉學管會后,無視規章制度,我行我素。紀律渙散,有時開會時缺勤人數甚至大于到勤人數,致使有些工作無法在會上安排下去,工作效率大打折扣;開會氛圍不佳,有時開會時就領導在講話,部員都埋頭自己干自己的,不帶筆紙以及工作證,領導無法傳達上面布下去的任務;礙于人情關系,對于多數違反規章制度的成員,秘書處都沒有開出懲罰條文,導致制度成為一紙空文,沒有起到應有的約束效應。

  3、沒有展示舞臺。秘書處的工作多是些小、雜、繁的事情,卻又非常的重要。部分部員覺得事情太小,做起來對自己的能力提升沒有太大的意義,體現不出自己的價值,故不愿意去做,甚至對于布下去的任務產生抵制的情緒。這使得整個部門的工作熱情大大降低,工作效率大大降低。也導致了小事沒人愿意做,大事沒人做的了的局面。這給部門的正常運轉造成很大的危害。

  三.解決方案

  1.讓部員獨立的領導部分人去完成某項任務,讓他們體會領導

  者站在領導崗位上的艱辛,同時也要讓部員參與更多的決策討論,或讓他們獨立的策劃或組織活動,在客觀條件允許的情況下盡量實施;給秘書處每位部員一份全學管會的通訊錄,方便他們和任何一位領導或是部員溝通,加強交流;每次部員執行任務時,領導者盡量要露面,讓部員感覺到領導總是和他們站在一起的,同時對于任務完成優秀的部員要予以獎勵;讓部員有更多的之情權,在允許的情況下,讓部門了解領導層以及各部的動態,方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。

  2、加大制度執行的力度。強調規章制度的重要性,所有部門均 應重新組織部員學習規章制度,讓部員熟悉規章制度中的條例。秘書處每兩個月對學管會所有成員的工作進行統計,嚴格按照規章制度對相關成員開出獎懲條文,交由常委會審核。使學管會規章制度的執行落到實處,管理得到規范。

  3、拓展部門活動,向其他校會組織學習,開展相應的帶娛樂性的活動,吸引部員的興趣;給予部員獨立組織活動的權利,只要你有才,就可以盡量滿足你施展才華的意愿;人盡其才,將部員分成若干組,各組人員才能均衡,在平時工作進行評優制度,對于優秀小組予以獎勵,各組也可以獨立的組織活動;部員中有人參加其他組織的個人競賽活動時,領導者應積極的組織部門的全體人員前去為該部員加油助威,使部員更加的對部門產生依賴和感情。

  以上從三方面對本學期的工作進行了總結,秘書處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問題、出現了問題并不可怕,下學期我們將汲取經驗教訓,改正錯誤,大步的向前走!

  20xx-6-18

  秘書處乾龍

2023秘書處工作總結 篇2

  此學期,為各個年級開學的第一學期,是為各種工作打基礎的階段,本學期內院學生會完成了:迎新工作,招干工作,以及一系列學院活動的工作,以下為秘書處的幾點工作總結:

  一.第一階段的迎新工作,由于院學生會此次負責校內引領工作,需要人手較多,此階段,秘書處的主要工作是協助主席團進行人員的調配安排以及作為機動小組。此期間能較好的完成下達的任務,時刻堅持在崗位上,但也有存在幾點不足:

  1、缺乏對整個迎新流程的熟悉程度。

  2、在人員調配上,由于后期工作量激增,到校新生人流增多,導致排班人員安拍出現一點混亂。

  二.第二階段的招新工作,為期一個月的招干工作,極大的考驗了院學生全體同仁的毅力,此期間,秘書處的主要工作是負責攤位報名表的收集以及分類,面試課室的前期準備工作以及上宿舍的人員安排,基本流程有條不紊。

  三.第三階段是一系列的活動工作,秘書處在工作中主要負責:前期的物資申請,會場布置,購買物資,請假證明等,以及日常工作中的值班,會議記錄的。在此階段秘書處建立健全了一整套的《廣東工業大學華立學院學生會干部考核條例》《廣東工業大學華立學院學生會干事考核細則》《廣東工業大學華立學院學生會干部干事承諾書》考核制度,通過《廣東工業大學華立學院學生會干部檔案表》為在任的全體主席部長建立了資料庫,以備下屆查詢備份。秘書處的各項工作在此階段基本進入正軌,干事的專業化技能也逐漸提高,但由于是第一學期,干事的培訓處于起步階段,秘書處的整體工作技能仍然有待提高。

2023秘書處工作總結 篇3

  20xx年已接近尾聲,我院學生會秘書處本著積極配合老師,完善學生會的工作,認真服務同學的原則較好的完成了本學期的工作。我們改進不足,我們積累經驗,我們不斷總結,我們定會開展好下一學期的各項工作。

  下面是本學期秘書處的工作情況:

  一、迎新工作

  9月初,我們協助學生會、團委、社聯的各個部迎接了20xx級新同學并為各個部制定了相應的名單。在迎新工作中我們承擔了收取費用、分發收據、管理條幅以及其他工作用品的任務,我們認真仔細,做到了真正意義上的面面俱到。在后續工作中,我們組織新生裝檔案并對其整理歸類,做到了有序有質量。為方便老師的日常工作,我們又制作了一系列有關新生的信息表格。使得老師和學生干部對學生的'管理更加方便。

  二、國家獎、助學金的評定工作

  迎新工作告一段落后,我們又全身心投入到國家獎、助學金的評定工作中來。對于這項工作,我們要求自己對同學負責,信息必須準確無誤。我們先后對09、10、11年級的學生成績進行分班排名、總體排名并貼到我院信息公布欄公示,再把幾個學期的成績匯總得出綜合排名供老師參考。另外,我們還需統計助學金的選票、學生成績、獲獎等情況,把其整合到有關助學金信息的表格當中去,供老師參考。我們本著誠實、誠信的原則,順利的完成了這次獎、助學金的評定工作。

  三、量化工作

  量化對同學們的成績排名以及獎學金評定起著至關重要的作用,也是同學們非常關心的一件事。由于量化是評定獎學金的首要依據,每月各部的活動繁多,要加的分數是量大數小,因此量化也是最易出錯的一個環節。為了避免較多的錯誤,我院學生會秘書處實行每月末統計量化,第二月初公布量化,第二月中旬根據同學們上交的錯誤小單核實后更正量化。這種有秩序的每月統計制大大減少了量化單中可能出現的細微錯誤。在統計量化的過程中,我們對同學負責,注意每一個微小的細節,避免出現錯誤,切實達到公平、公正,我們認真核實每個部上交的量化小單上的工作名稱和人數,以杜絕不良現象的發生。

  四、其他工作

  (1)學生工作辦公室的值班工作學生會秘書處為了更好的協助老師的日常工作,每天安排本部部員到學生工作辦公室值班,具體工作包括打掃辦公室的衛生以及老師隨時分配的工作。

  (2)學生工作備品的管理學生會秘書處負責學生會工作所需的備品的管理,便于下次活動時使用。在大型晚會中,我們清點備品、保存備品、補充不足備品,使活動能夠更加圓滿的開展。

  (3)學生會的其他工作在迎新晚會中,我們承擔了放音樂、催場、分發節目單、備品管理等重要的任務,雖然人手不足,但我們一人分擔多項工作,努力完成自己的工作,為晚會的成功舉辦打下了良好的基礎。

  在這一學期的工作中,我們有獨到之處,我們有成功之處,我們也有不足之處,但更多的,是我們積累了寶貴的經驗。我們定會繼往開來,用我們真誠的心,嚴謹的行為迎接下一學期的學生工作。

2023秘書處工作總結 篇4

  在過去的半學期中,我們秘書處根據自身的工作特點,結合院學生會實際,完成了既定的工作任務并參與組織了一定的學生活動,引導院學生會和廣大學生全面發展。回首上半學期的工作和活動,我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結。

  一、工作職能

  秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學生會和團委的合并,我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團結的集體一定會克服重重困難,續寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。

  兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生干部管理監督,如果我們連人都不認識,那管理監督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學生干部不適應我們學生會的管理模式,但經過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。

  二、日常工作

  在這半學習中,我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步加強學生干部隊伍的建設。

  有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學生干部不理解我們的工作,認為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執法者,難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。

  這學期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學習期的日常考勤工作,有得有失,我們積累了很多工作經驗。面對未來,我們已經做好了迎接新挑戰的準備。

  三、相關活動

  過去的這半學期,我們秘書參與了院團委學生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協助主辦方做好相關活動的現場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。

  1、迎新生

  迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始,也是我們新學期工作的重中之重,因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關準備工作。迎新當天,我們秘書處被安排在行李發放處。眾所周知,這是一項既臟又累的工作,但我們一點怨言都沒有,積極投入到相關工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務,受到領導對我們工作的一致好評。

  2、甲流封寢

  十一前夕,甲流突襲我們,學校出現了甲流病例。由于學校人口密集,學校決定對學生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們秘書處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協助老師搞好相關工作,最終出色完成封寢工作。

  3、換屆大會

  換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學生會,懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!

  4、素質拓展活動

  換屆后為了進一步使大家彼此熟悉,進一步增進大家的感情,組織此次活動,我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網絡信息部分在一組,這次素質拓展活動的游戲都是考驗大家團結協作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進一步加深了。

  5、女生冰雪之星模特大賽

  女生部的“冰雪之星”模特大賽,我們身影無處不在。前期準備工作中,我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協助女生部搞好相關準備工作。思想匯報專題活動中,禮儀、攝影、音樂、后勤各個崗位都活躍著我們們秘書處成員的身影。最終協助女生部圓滿完成本次活動。

  6、少民知識競賽

  少民知識競賽,禮儀、后勤這是我們秘書處本次活動的角色,我們最終都盡職盡責的完成自己的相關工作。

  7、舍務視頻大賽

  舍務視頻大賽,男禮儀女統分。統分是本次活動的關鍵所在,容不得半點差錯,需要極其細心,我們部三個女生最終出色完成了這項任務,協助舍務部給活動畫上一個圓滿的句號。

  8、生活教室評比大賽

  生活教室評比大賽,統分的任務依舊交給

  我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進,使得活動有序進行,最終確保圓滿結束。

  9、學習演講比賽

  學習部的演講,我們男生到現場進行協助工作,得到組織方的贊揚。

  本學期由于甲流,我們院團委學生會的活動相對減少,很多大型活動不得不被迫取消,但在這些舉行的各項活動中,我們從中學到了很多工作細節,這是我們以后組織各項活動的寶貴經驗。

  四、新學期展望

  展望新學期,我們還有很多的路要走,我們還有很多問題需要去解決。

  首先,我們要進一步完善相關考核制度,使全體學生干部真正起到表率作用。

  再者,我們要加強和各系學生會秘書處的聯系,各項活動大家相互配合,共圖發展。

  其三,組織和秘書處職能相關的活動,來調動大家的工作學習熱情。

  總之,展望新學期,我已準備好了!縱使前方困難重重,我們也不怕。

2023秘書處工作總結 篇5

  皚皚白雪的美景轉眼漸失,朦朧的青翠也慢慢流過,伴著鳥語花香的溫暖,轉眼間這一學期的學生會工作已經結束了。結束的這一學年,在學校院團委的正確領導和團總支的具體指導下,我們秘書處協助學生會各部門結合學院特點和實際,開展了各式各樣的活動,提高了同學們的能力,豐富了同學們的校園生活。

  秘書處的具體工作在以下方面展開:

  一、樞紐工作:

  秘書處重要的工作即為各部門的上傳和下達工作,及時將上面的決策傳達給各部,同時將各部門的情況及時反映給上級及協調活動中各部工作。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成這項工作,使學生會的工作順利進行。

  二、日常工作:

  1、學生會中秘書處和各部同樣重要,學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,每周統計各部活動進度表,并整理檔案。

  2、制作學生會的各種文件,收取各部門的活動策劃書,計劃書,幫著及時提交以協調工作。

  3、每天領取報紙送達主任辦公室及同學們的信件。

  4、對日常生活工作秘書處認真負責并得到上級認可。

  三、協助各部組織活動:

  各部舉行活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。

  四、工作心德

  總的來說,秘書處工作比較瑣碎,不像其他部門那樣有具體負責的活動,所以我們將視情況進行活動計劃,使之做到更好、更有效率。以上是秘書處本學期的總結,秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們會總結經驗及時彌補不足,使秘書處的工作完成的更好。在工作的具體實施中我們遇到很多困難,但我們排除萬難,努力把工作做到最好,同時感謝系領導及各位老師給予監督和指導,使我們的工作更加完美,學生會的明天會更加美好!

  女工部工作總結

  在過去的幾個月中,經過我們女工部全體成員的努力,我們完成了本學期的部門工作,工作質量也有一定的提高。我們也積累了一定的經驗。一學期轉眼就過去了,正值歲末我來對本學期本部門工作做一個階段性的總結。

  一、本部的工作總結

  1、三月八日婦女節

  本次活動主要講解了關于女性生理健康,化妝,讓更多的女性同志們更多的了解和懂得讓自己健康,展現獨特的風采,讓自己變得更有魅力和活力。

  2、母親節

  每年的五月的第二個星期天是一個特別的日子,我們心懷感恩,讓各位在校生的莘莘學子對于生養他們的母親思念萬分,同時通過各種不同方式表達自己的愛意,感激母親對自己的養育子恩,讓母愛在心中飛揚。

  二、部門日常工作

  1、早操提前吹口哨,督促同學們起床,督促同學按時跑操,

  2、樓門口值班:在過去的半個學期,我部成員認真工作,服從安排,準時值班,無缺勤情況,

  3、配合其他部門工作:

  半學期過去了,我部在團支部的領導和學生會的指導下成功的組織了各種活動,總結這學期的工作,我們只要不足就是處理問題不夠成熟,不能很快的找到最佳的解決方案,通過這一學期我們有了許多的改進。

2023秘書處工作總結 篇6

  轉眼間大一上學期已經結束了,我也從剛開始的初出茅廬的小生,已經成為一名合格的大學生了。

  從剛開始做班級臨時負責人,到現在的班級團支書,然后進入系學生會秘書處工作,我經歷了丑小鴨變白天鵝的銳變。豐富的大學生活讓我的生活變得非常充實。

  從進入學生會開始我就已經明白了自己的職責,做一名為學校,為同學,為老師服務的合格學生。秘書處本來就是學生會比較忙的一個部門。幾乎系里組織的所有活動都有秘書處參與,我們需要做的就是協調各部工作,為藝術設計系這個大集體服務。

  在秘書處工作也有一個多月了,這一段時間是整個學期比較忙的一段時間,有很多大的活動都安排在學期末來開展。在這些活動中我學到了很多東西,也明白了很多東西。在參與這些活動同時,我得到了更多的與同學接觸的機會,也學到了很多在過去學校所學不到的東西。通過與別的部門接觸,我認識了更多的朋友,接觸了更多的人,學會了更多的與人接觸的技巧,與人溝通的方法。這些東西不僅對我現在的發展有很大的幫助,也對我以后踏入社會的工作有很多的作用。

  進入秘書處后,我參加了系里組織的.很多活動,很多活動都是以工作人員的身份參加的。在工作的時候我雖然是以工作人員參加的,但是我也不會覺得我比大家高出一等,我一直把自己當作一個服務人員來看待,一直為大家耐心的解決他們在活動中所遇到的一些困難,并幫助他們克服困難。因為我明白只有我真誠的對待大家,大家才會更好的配合我們的工作。不過也有跟多活動是我親身參與的活動,比如說辯論賽。這是一個非常鍛煉人口才能力的一個工作。在這次活動中讓我明白了如何更好的配合自己的同伴讓自己這個團隊發揮到最佳狀態。讓我明白了團隊精神是多么的重要。雖然我們在這次活動中沒有取得非常好的成績,但是我們也學到了很多東西,比如說團隊精神、協作意識等等。

  除了這些以外,還有一些比較大的活動,比如說冬季趣味運動會。冬季趣味運動會上我是以一位工作人員的身份參加的。可以看出體育部精心設計的比賽形式與項目,以及賽前的準備工作。在比賽的過程中,大家都非常的熱情的參加的比賽。不過在比賽的過程中也遇到了很多困難,但是我們還是很好的處理了這些難點。通過這次活動也反映了跟多的不足點,比如說場地較大,人手不夠等等。這些我也趣味活動總結中說明了所需要的改進。

  在工作中我也遇到了很多不懂東西,但是都有學長學姐以及同學們幫我解答。比如說剛開始進入辦公室工作的時候,我什么都不懂,什么都不會做,學長學姐就會告訴我怎么去主動幫助老師同學做事。在做事的過程中不知道怎么去做的時候,總是有同學幫助、協助我去完成。這些微不足道的事情讓我看到了大家的熱心。同樣我也會學著大家用更大的愛心去奉獻自己。因為大家都是為了一個目標奮斗的,那就是更高的為大家服務。

  這個學期即將結束,我們即將面臨的是期末考試,但是秘書處的工作我還不能松懈,在接下來的這最后時間里我會更合理的分配我的時間,更合理的運用自己的課余時間,在不拉下功課復習的情況下把自己分內的工作做好。

2023秘書處工作總結 篇7

  一,理清工作思路,確保各項工作高效,有序開展

  秘書科作為政府辦公室的綜合協調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸群眾,工作任務繁重而艱巨。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化"奉獻意識,勤政意識,窗口意識和進取意識",積極探索事務服務的客觀規律,實現由被動服務向主動服務轉變,由淺層服務向深層服務轉變,由單向服務向多向服務轉變,由傳統型服務向創新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。

  二,求真務實,開創工作新局面

  第一,切實做好接待工作。為切實做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,跳出了"就接待搞接待"的思維模式,努力創新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作。今年以來,共接待外商,各級領導及來大東客人XX余人次,承辦了區政府全會,xx市推進社區公共文化設施建設現場會,xx市xx市中法領導見面會等共60余次的會務工作。在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少,任務重的困難,圓滿完成了非洲乍得愛國拯救運動代表團,xx市總體情況進行聯合視察,上海交運集團等大型接待活動,得到領導的認可和肯定。

  第二,精心周密做好會務組織工作。會務組織是對秘書工作人員綜合素質,工作精神和耐勞負重的檢驗。一年來,區政府共組織召開大中型會議480余次,小型會議180余次。為確保每次會議圓滿成功,一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知到會場布置等都精心謀劃,周密部署。對區政府重要會議,我們都做到了會前提前發通知,安排好議程,準備好材料,布置好會場,調試好音響,照明,空調;嚴格執行簽到制;會中,做好用水,手巾等服務;會后,做好材料歸檔,為領導提供了優質服務,受到領導和與會人員的好評。xx省,市組織召開的`各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,并安排好車輛,工作人員,起程時間,集合地點,帶隊負責人等事項,xx省,市會議通知455件,確保到會率達99%。

  第三,認真做好領導批示和群眾來信工作。全年共落實領導批示件122件,xx市政府批示轉辦件161件,群眾來信111件,做到了件件有著落,件件有回音,有力的促進了各項工作的開展。在日常工作中,對每一封來信,都妥善處理,并做到及時,高效地按照程序上報,樹立了政府的良好形象,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持。

  第四,認真做好文件管理工作。嚴格按照有關《政府工作規則》,強化辦文過程中的"痕跡管理",使文件的收,發,傳,送,批,借,存,銷等環節做到了標準化,程序化,制度化,科學化。并安排專人整理國家,省,市文件供領導審閱。今年以來,共收到國家,省,市文件1425件,市直部門來文269件,其中密級文件90件;區直部門報送文件642件;上報和發放區政府,區政府辦公室文件550件,做到了及時,準確,規范,不錯發,不遺失,嚴格按照保密制度管理,規范三密文件,無失泄密事件發生。

2023秘書處工作總結 篇8

  根據組織安排,我于20xx年1月派駐到省銀行業協會協助工作。一年來,在省銀行業協會領導和同事們的關心幫助下,我及時轉變工作角色,自我加壓,刻苦勤奮工作,較好地履行肩負的工作職責,圓滿完成各項工作任務,取得良好成績,現將20xx年主要工作情況總結如下:

  一、認真努力學習,及時轉變工作角色

  派駐到省協會協助工作后,我意識到工作崗位和工作內容的改變對自己提出了新的更高要求,必須系統認真學習,提高自己的工作業務能力,才能適應省協會工作的需要。我在學習上注重“三個加強”:一是加強政治學習,通過協會秘書處組織的黨群眾路線教育和結合自已的工作認真學習,深刻剖析,不斷提高自己的.思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強業務知識學習,通過各種形式認真學習監管文件精神和各類業務知識,虛心向協會領導和同事們請教,切實提高自己的業務技能,使自己能夠及時轉變工作角色,按照協會的工作精神和工作部署,圓滿完成各項工作任務,三是加強管理知識學習,通過不斷的學習、探索,不斷的提高自身的組織和協調能力。

  二、依托各種平臺,各項主題活動扎實有效開展

  在協會秘書處工作期間,在協會領導的正確引領下,在同事們的共同努力下,依托各種平臺,與各專委會、中銀協、市金融辦、省銀監局、浙報媒體等單位保持良好溝通,爭取各項工作主動,刻苦勤奮、認真努力工作,完成了各項工作任務,取得良好的工作成績。在銀行自律方面:在省銀監局法規處指導下,

  一是首次起草并組織全轄61家銀行業金融機構和9家地市銀行業協會共同簽署《浙江省銀行業誠信公約》,全省近萬家銀行網點均張貼了“公約”公告,同時向社會公布了61家會員單位“不規范經營行為實名舉報電話”;制定《浙江省銀行業違規經營行為實名舉報電話暫行管理辦法》,近50家、省市級媒體進行報道或轉載,擴大社會影響力。

  二是在征求會員單位基礎上,參與梳理修訂《浙江省銀行業從業人員流動公約》。

  三是提出合理性建議與需求,在協會網站成功建立了“審慎錄用人員”平臺,進一步規范銀行業從業人員流動制度,維護行業秩序。在銀行開展各種宣傳方面:

  一是牽頭負責全面部署開展20xx年度4-7月“普及金融知識萬里行”活動,其中策劃宣傳指定日的實施方案、集中宣傳日巡訪督導;做好整個活動的總結和數字上報工作,得到中銀協會議上的表揚,并在中銀協官方網站消費者權益保護專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續刊登,整個活動受眾客戶量1316143人,發放宣傳資料1406895份,《都市快報》、浙商網等媒體紛紛進行宣傳報道。

  二是6月份始全程參與銀監局與省協會組織的浙江省銀行從業人員消費者權益保護知識競賽,舉辦了50家會員單位150名參加的預賽與10支代表隊的參加的初賽,并組織參加全國消保總決賽,最終浙江代表隊獲團隊三等獎的佳績。其中參與省局骨干統一編制試題和閱卷,與中銀協、省局等部門的前期溝通和協調,參與各項打分表設計和統計、組織7位優勝選手集中封閉訓練等各項前期準備工作,和后期的成果總結。

  三是配合銀監局組織“防范和打擊非法集資宣傳教育日”活動,發放了1萬份活動折頁,33家銀行參與活動;在評選檢查方面:在各部門的共同努力下,

  一是對14家符合申報條件的“20xx年度百佳文明規范示范單位”機構和39家“20xx年文明規范服務千佳示范單位”進行了全覆蓋檢查(復查)驗收工作,其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協復查驗收。其中我主要參與陪同中銀協檢查組對5家“百佳”候選示范單位的檢查驗收,參與系列總體情況的報告,參與前期準備工作和完成部分檢查整改建議書,負責分組百佳檢查報告。

  二是對大堂明星經理參與測評工作和總結工作。

  三是舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯誼活動,39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動,增進了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內首次組織銀行業20xx年度履行社會責任情況的專題調研與“浙江銀行業履行社會責任在行動系列報道征文”活動,《浙江銀行業與責任同行》和《浙江銀行業與小微共成長》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上,提升了浙江銀行業的社會形象。四是組織帶領五家會員單位代表赴中銀協參加文明規范千佳示范單位表彰會議,配合中銀協做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領取獲獎牌匾工作,做好浙江銀行業“20xx年度中國銀行業文明規范服務千佳示范單位”的表彰工作,促進浙江銀行業各項工作發展。

  三、嚴格要求自己,促進工作發展

  我嚴格要求自己,在工作中做到三心二個注重,改進工作方式方法,努力搭建各種平臺,始終把維護協會形象放在第一位,注重溝通協調,開展的幾項活動均得到中銀協的認可,分別在中銀協的官方網站上發表。同時,消保競賽獲得佳績,為明年的工作奠定了扎實的基礎。

  20xx年,我在省銀行業協會工作,開闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經驗,深感受益匪淺,謹向協會領導和同事表示的衷心感謝。在今后的工作中,我要繼續努力學習,依托各專委會平臺,盡職盡責工作,積極發揮作用,為協會的發展盡自己微薄之力。

2023秘書處工作總結 篇9

  20xx像是我人生中的一場旅行,經歷了高考經歷了大學軍訓經歷了團委招新,然后很幸運地留在了秘書處。

  記得剛來到華師時我的心情是相當低落沮喪的,一方面是理想和現實的差距,一方面是古時"游子"思鄉的愁緒。但是很快這種惆悵就被軍訓的緊張感所取代了,緊張的軍訓讓我們沒有閑暇的時間去想念,自然也沒有了悲傷。但是軍訓畢竟是短短的兩周,兩周過后,當剛剛熟悉的一切又要發生變化時,我們只能沿著往日的路,踩著昔日的井蓋砰砰作響來溫暖自己的回憶了。就在這時候團委招新了,我告訴自己:"去嘗試一下吧,畢竟人總是要學著慢慢長大的。"經過一個雙向選擇的過程,我最終留在了秘書處,正式成為一名團委的干事。為什么會選擇秘書處,如果有人這樣問我,這一定是一種感覺吧,這種感覺太過溫暖親切了,每個來過的人都會喜歡上它的。我還清晰的記得第一次面試時師姐的那句"Takeiteasy"二輪考核中師兄寫下的"魅力秘書處,風雨都同步。"試用期時燕妹師姐給我的那個大大的擁抱。圣誕節前夕師兄師姐籌劃已久的Surprise和情真意切的信。這一切都足以讓人緬懷與珍惜。

  不知不覺中20xx已至,我在秘書處的工作也有一個學期了,開始對秘書處的工作有了一個比較清晰的認知。上個學期我是負責周報表板塊的,一直是按照模板來"蓋模子"的,這讓我有種背單詞的感覺只是按步就班地寫下音標,遇到不懂就查字典,并沒有認真地弄清楚每個單詞的用法。因此這個學期應該要真正用心地去理解周報表,真正用心地去專注于自己最初的夢想。

  在秘書處里有一項常規工作--值班,這也讓我學會了耐心地處理那些細瑣的事情。其實細瑣并不代表不重要,只有把細瑣的事情都做好了才會具備做不細瑣的事情的能力。自信,從容而不失禮貌,責任,真誠而善于合作。這些都是我從細瑣中得出的感悟。

  秘書處的成長需要創新。但是創新并非幻想中的烏托邦,創新應該建立在促使我們部門走得更遠走得更好的基礎上。既然其他部門都有特色活動,秘書處是否也可以推出品牌活動呢?

  秘書處的成長需要交流。這里的交流既有對內的也有對外的。"團委一家親,你我心連心。"秘書處與別的部門都是出于同一個團委的生物鏈鎖之中,息息相關。因此,在其他部門蹲點時我們應該多與之交流學習,每次蹲點例會后盡快把最新的資訊匯報給師兄師姐。作為秘書處的一份子,同伴之間更應注重交流,工作上可以相互幫助,生活中可以相互關懷。因為夢想,我們走到一起。因為愛,我們攜手同行。今后我們應好好珍惜這份來之不易的真摯情誼。

  秘書處的成長需要傳承。像蝴蝶不可以過期居留,我們每個人留在秘書處的時光都是極為有限的,雖說風信子的花,開過一季便枯萎,但下一季又會重新發芽吐綠,煥發出更茂盛的`生機。因此我們要努力地成長,化作春泥更護花。

  也許剛開始的時候,我們都帶有那么一點點的私心,但是我相信以后的我們將越來越selfless了,因為這里有著我們的選擇,有著我們的喜歡,有著我們的友誼,而長期專注于自己的信念這將會是幸福的!

2023秘書處工作總結 篇10

  彈指一揮間,時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學期末回首這學期的工作不免有些感觸。秘書處主要負責學生會的會議記錄,本學期以健美操大賽為主,物品保管、制作和更新學生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結秘書處本學期的工作。

  一、會議記錄

  會議記錄是秘書處最核心的工作,由于我們部對會議記錄有著優良的傳統,所以在記錄的格式、內容上都沒什么差錯,會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式,準確并及時的記錄了學生會隔周一次的學生會例會和各部的例會,有助于導員、主席檢查和監督學生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題,如會議記錄的筆記潦草、出現錯別字的現象也是有發生。

  二、制作和更新通訊錄

  本學期,由于新的學生會換屆和招新,秘書處重新制作了第十三屆公共管理學院團委學生會通訊錄。由于工作的失誤,為大家帶來了諸多不便。為了導員、主席等可以隨時聯絡到學生會各個成員,在制作通訊錄時一定要仔細檢查,每個都要反復核對,然后交給各個部自己核對一遍,沒有問題再交給主席團和導辦。一旦學生會成員更換電話要及時更新通訊錄,避免找不到人的情況再次發生。

  三、物品保管

  本學期,便于妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品,秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門,數量,存放的位置,借記人和送還人。方便學生會成員明確物品的歸屬和用處,減少了找物品的時間,提高了工作效率,為學生會工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時間拖得比較長,影響了學生會物品的借還。

  四、健美操大賽

  從最初接到通知到最后在科學報告廳的比賽,總共歷時一個半月。這期間,大家有付出,有收獲,也有成長。雖然照上個學期比有長足的進步,但是訓練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結健美操訓練期間存在的問題和發生的錯誤。

  1)選人問題。選人期間,只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女,參加比賽。導致訓練中期有人受傷,終止訓練,卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人,不僅耽誤了訓練的進程,也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率,避免臨時“抓人”現學現上的情況再次出現,下屆健美操比賽選人時,一定要提前預備。

  2)編排問題。本次健美操大賽,應該以青春靚麗為主,不應為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分,下屆健美操比賽時一定要嚴格按照校團委學生會的要求和說明編排舞蹈。

  3)音樂問題。由于在要上交音樂CD的前一個禮拜才開始找音樂,導致音樂的效果不理想,時間太短,給人意猶未盡的感覺,影響整體效果。所以,下次,一定要提前選好音樂。若音樂不合適,還可以有充足的時間重新更換音樂,達到的效果。

  4)訓練問題。為了提高訓練效率,一定要從最初開始就嚴格按照動作要求訓練,不能有半點懈怠。對不標準動作的更正和反復練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復訓練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓練不但沒有效果,還浪費時間。

  5)服裝問題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力,盡量不使用暗色調的服裝。

  6)化妝問題:要事先確定化妝和補妝的時間,確保比賽當天一定可以補妝,避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。

  7)工作分配問題:訓練主要由部長和副部負責,干事只負責占場地和拿水。導致干事對健美操訓練以及比賽的各種細節還比較生疏,對下一屆的健美操訓練帶來了諸多不變。所以再訓練時,一定要讓干事也積極參與到訓練中去,明確各種細節和要注意的事項。

  雖然本屆健美操比賽,從開始到結束,存在以上的諸多問題,但是也有很多長足的進步。例如提前了健美操的訓練時間,為健美操比賽做好充足準備,更換了健美操訓練場地,為隊員提供了較為舒服的地方,加強了動作的難度,提高了健美操的觀賞性等。正是由于對這些問題的及時發現和這些進步的存在,才讓我們相信公共管理學院的健美操必將越來越好。

  綜上,在本學期學生會工作中,秘書處作為主席團直接負責的部門,在工作上存在諸多失誤,卻也不斷總結經驗,不斷進步,做好學生會的后勤工作,為學生會這個大家庭提供便利。從部長,到副部再到干事,成功的完成了自己的角色轉換,通過一學期的鍛煉,可以協調好工作,學習和生活三者之間的關系。也使新加入秘書處這個小家庭的干事們,重新認識了什么是嚴謹,責任和在大學應該有的生活和學習態度。

  這個學期秘書處工作已落下帷幕,在下個學期的工作中,要再接再勵,吸取這學期的教訓,發揚這學期得長處,爭取做到。與此同時,秘書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光,享受這份溫暖與感動,迎接下一個明天。

2023秘書處工作總結 篇11

  秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:

  一、樞紐工作

  秘書處的性質決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

  二、管理工作

  1、學生會的管理管理工作秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確化。

  2、日常學生會的事務管理。學生會本學年每兩周開一次例會,每次例會均有秘書處主持,對兩周來的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。本學年的例會有條不紊得到了學生會的認可。

  3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。4、關于活動室的有關事務

  秘書處負責活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學年較好的完成了相關工作,滿足了各部門活動室的使用需求。

  5、積極準備我院第五屆分團委第六屆學代會的召開。秘書處在這次大會的前期準備工作中主要負責會議相關文件的制作,會議流程的制作,并邀請嘉賓,布置會場

  三、協助各部活動

  各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。本學期,秘書處充分發揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。

  四、與其他院系的聯系

  秘書處長期以來負責活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團成員,從一定意義上加強了我院與兄弟園系的交流。

  五、內部建設

  盡管秘書處部門屬性特殊,內部建設不容忽視。本學年秘書處加強了內部建設,做到分工明確化,責任到人,相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。

  回顧和總結這半年來的工作歷程,我們深深感到,學生會組織舉辦的每一項活動無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水;離不開同學們的不開大力支持,同時也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。秘書處

2023秘書處工作總結 篇12

  尊敬的各位領導、老師,親愛的同學代表們:

  大家下午好!

  下面由我代表秘書處作工作總結,首先感謝大家這半年來對我們秘書處工作的支持和幫助,在這里衷心的感謝大家。

  20xx—20xx學年下學期我系秘書處,在團總支和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了系學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:

  一、主要工作及活動情況:

  1、考勤工作:

  ⑴例會考勤:負責每一次例會的考勤;

  ⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤。

  2、部內資料整理工作內容:

  ⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布;

  ⑵例會會議記錄:整理例會會議記錄;

  ⑶工作總結:每月部門工作總結起草。

  3、內部交流:每次例會結束召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加強部內交流。

  二、部內納新

  調整各部納新方式:在下學期各部的納新方式由原來部內推薦改為班主任推薦。

  部內建設的問題:學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發的許多現象產生。如:成員了解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期要解決的。解決方案:

  1、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化,召開部內討論會議,對下一步的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,進步細化。為工作提供控制目標。

  2、更積極創新的工作

  創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。

  3、加強部門和院系交流

  秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯系,相互交流才能將工作完成的更好。

  以上就是我們秘書處的主要工作總結,沒有多少成績,也沒有多少經驗,更多的是問題和教訓,但我們始終相信,在大家的支持和幫助下,我們秘書處會不斷總結經驗,找出不足,吸取教訓,努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。

  最后祝愿各位領導老師,身體健康、工作順利;祝同學們學業有成!謝謝大家!

  數控技術系學生會秘書處

  20xx年xx月xx日

2023秘書處工作總結 篇13

  在不知不覺當中已經邁入大學生活快一年了,從剛開始的懵懵懂懂,到現在的目標明確,一年既是一個熟悉期,也是不可缺少的過程,在忙碌中有所收獲,對于本學期的工作也在順利的進行,面對炎熱的夏季,有很多感慨!我們部門也進入了收尾階段,每個人都在有序的完成工作。我部門對于本學期的工作總結如下:

  一、本職工作

  (一)例出出勤考核工作,在這個月中我們將繼續加強對各部門例會出勤的考核,

  嚴格的把結果納入本月各部門的考核之中,使各部門及時糾正。

  (二)整理收取其他部門的工作計劃進行評價,及時將不足指出,使其盡快改正。

  (三)落實好會議記錄問題,培養新干事對各部門特色活動會議記錄的能力,加強集體作業能力。

  (四)我部門將繼續做好學生會總結計劃收集工作,將其部門交資料的時間記錄。

  (五)我部門干事積極配合院秘書處和主席團之間的工作銜接,使各個部門按時完成工作。

  (六)安排辦公室值班表使得老師與學生之間更好的交流,是各個部門的干事盡快熟悉工作。

  (七)順利進行各部門的資料匯總。

  (八)對下期接待新生做好了安排和布置。

  (九)召開下屆學生會干部的招聘會。

  (十)組織全系各班級積極參加“安全教育,我知道”的各項活動。

  (十一)加強安全教育、宣傳,確保校園生活穩定。

  (十二)組織學生分會聯誼活動,加強溝通、增進了解。

  (十三)做好本月計劃、總結,召開本月工作例會。

  二、具體工作

  (一)我部門對于其它部門的資料的收繳、進行整理、上交,并且能夠做好工作總結。

  (二)現在主要是培養干事能夠單獨安排好工作列會,做好會議流程,并且做好會議記錄。

  (三)各項考核制度嚴格按照制度進行,對于做得好的部門及時向主席團匯報部門工作情況。

  (四)我部門配合學習部組織開展“茶文化知識”競賽活動,并且對于獲得優秀的個人進行通報表揚。

  (五)配合宿管部開展各項工作。

  (六)配合人宿管部加大寢室衛生檢查,晚歸、晚寢檢查力度。

  (七)配合宿管部分發在“五十百千”工程中獲獎寢室的獎品。

  (八)積極配合紀律部嚴厲檢查本系學生上課期間穿拖鞋情況,一經發現嚴厲處置。

  (九)配合院團委院學生會招聘新助理,我部門積極參與其中,并且希望能加入院學生會。

  (十)組織培養干事的做事能力,以便時能夠將工作順利進行。

  三、存在不足

  (一)干部干事工作不夠負責,工作出現懶散情況。

  (二)標準不夠高、要求不夠嚴,執行力度還有待提高。

  (三)各部門的溝通交流不夠,需繼續增加協作互助。

  (四)標準不夠高、要求不夠嚴,執行力度還有待提高。

  (五)我部門人員在做后工作期間干事出現懶惰現象資料的匯總過程中也未能及時上交。

  四、改正措施

  (一)強調責任心、榮譽感,提高學生分會內部成員素質。

  (二)加大執行力度,切實為同學服務。

  (三)高標準、嚴要求,提高工作效率與工作質量。

  (四)加強部門之間溝通交流,提高協作互助能力。

  (五)加強對干事的培養,提高干事的工作效率。

  以上是我系學生分會本學期工作總結,針對工作中存在的不足,我們將在今后工作中不斷總結、糾正,以便更好的服務同學,配合好院學生會各項工作的開展。并在工作中不斷總結、創新,不斷提高為同學服務的能力。相信在不斷總結進取中,我系學生分會將能更好的服務同學。

2023秘書處工作總結 篇14

  在過去的半學期中,我們秘書處根據自身的工作特點,結合院學生會實際,完成了既定的工作任務并參與組織了一定的學生活動,引導院學生會和廣大學生全面發展。

  回首上半學期的工作和活動,我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結。

  一、工作職能的變化

  秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學生會和團委的合并,我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團結的集體一定會克服重重困難,續寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。

  兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生干部管理監督,如果我們連人都不認識,那管理監督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學生干部不適應我們學生會的管理模式,但經過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。

  二、日常工作

  在這半學習中,我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步加強學生干部隊伍的建設。

  有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學生干部不理解我們的工作,認為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執法者,難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。

  這學期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學習期的日常考勤工作,有得有失,我們積累了很多工作經驗。面對未來,我們已經做好了迎接新挑戰的準備。

  三、相關活動

  過去的這半學期,我們秘書參與了院團委學生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協助主辦方做好相關活動的現場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。

  1、迎新生

  迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始,也是我們新學期工作的重中之重,因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關準備工作。迎新當天,我們秘書處被安排在行李發放處。眾所周知,這是一項既臟又累的工作,但我們一點怨言都沒有,積極投入到相關工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務,受到領導對我們工作的一致好評。

  2、甲流封寢

  十一前夕,甲流突襲我們,學校出現了甲流病例。由于學校人口密集,學校決定對學生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們秘書處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協助老師搞好相關工作,最終出色完成封寢工作。

  3、換屆大會

  換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學生會,懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!

  4、素質拓展活動

  換屆后為了進一步使大家彼此熟悉,進一步增進大家的感情,組織此次活動,我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網絡信息部分在一組,這次素質拓展活動的游戲都是考驗大家團結協作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進一步加深了。

  5、女生冰雪之星模特大賽

  女生部的“冰雪之星”模特大賽,我們身影無處不在。前期準備工作中,我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協助女生部搞好相關準備工作。活動中,禮儀、攝影、音樂、后勤各個崗位都活躍著我們們秘書處成員的身影。最終協助女生部圓滿完成本次活動。

  6、少民知識競賽

  少民知識競賽,禮儀、后勤這是我們秘書處本次活動的角色,我們最終都盡職盡責的完成自己的相關工作。

  7、舍務視頻大賽

  舍務視頻大賽,男禮儀女統分。統分是本次活動的關鍵所在,容不得半點差錯,需要極其細心,我們部三個女生最終出色完成了這項任務,協助舍務部給活動畫上一個圓滿的句號。

  8、生活教室評比大賽

  生活教室評比大賽,統分的任務依舊交給我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進,使得活動有序進行,最終確保圓滿結束。

  9、學習演講比賽

  學習部的演講,我們男生到現場進行協助工作,得到組織方的贊揚。

  本學期由于甲流,我們院團委學生會的活動相對減少,很多大型活動不得不被迫取消,但在這些舉行的各項活動中,我們從中學到了很多工作細節,這是我們以后組織各項活動的寶貴經驗。

  四、新學期展望

  展望新學期,我們還有很多的路要走,我們還有很多問題需要去解決。

  首先,我們要進一步完善相關考核制度,使全體學生干部真正起到表率作用。

  再者,我們要加強和各系學生會秘書處的聯系,各項活動大家相互配合,共圖發展。

  其三,組織和秘書處職能相關的活動,來調動大家的工作學習熱情。

  總之,展望新學期,我已準備好了!縱使前方困難重重,我們也不怕。因為我們秘書處永遠是相親相愛的一家人!

2023秘書處工作總結 篇15

  20xx-20xx學年上學期我院秘書處,在校團委和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。

  我在活動之不斷總結經驗,繼往開來,為做好下一學期的各項工作做準備。秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗。

  在工作中我發現“部門責任秘書”制度仍未完全發揮功能,每名部門責任秘書專職負責聯系一個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協助秘書長及時發現并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發揮這個作用,有很多的不足不完善之處。

  我建議:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。每周的部們例會部長應該和部門責任秘書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或部門活動參與都為部門責任秘書與部長直接聯系,應形成一個習慣慣例。

  秘書處在工作中也在不斷總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并以努力提高部門工作水平為目標,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。

  我們相信在校團委老師們的指導下,在主席團的領導下,在秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作將會再上一層樓。

2023秘書處工作總結 篇16

  時光流逝,轉眼間,本學期工作已接近尾聲了,回顧這一學期學生會工作,有成績也有不足,現將過去的一個學期工作總結如下:

  一、認真完成本職工作

  在完成好各項工作活動的同時,秘書處秉承一貫的工作作風,以細致、嚴謹的態度對待每一份工作,以真誠、謙虛的態度接受各方面的意見和建議,盡職盡責的做好本職工作:

  1、做好傳達,通知,通訊工作;

  2、完成主席團與各部門的上傳下達工作,做好學生會例會的會議記錄;

  3、落實辦公室值班,辦公室清潔,處理辦公室日常工作,遵守《辦公室管理制度》;

  4、記錄學生會各項活動的具體情況及骨干、干事出勤情況,做好活動記錄;

  5、及時制作學院所需要的各種文件、通訊錄;

  6、進一步修訂完善了已有的《干事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》,使其更加系統化、明晰化,并切實可行和合理完善;

  7、收集與整理各部門的工作計劃和總結。

  二、秘書處內部建設

  1、部門內部活動為加強部門成員的溝通交流,秘書處組織了拍集體照,聚餐,桌游等活動,通過聊天、游戲,使得部門成員之間的感情得到交流,也讓大家在繁忙的學習工作中身心得到了放松,更加利于以后工作的開展。

  2、干事培訓

  由于秘書處工作的特殊性,上傳下達,通知、通訊是秘書處日常工作中最重要的一部分,這就要求干事在完成通訊工作時一定要講禮儀有禮貌,秘書處利用部門例會時間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀,規范了發送短信格式,并講解了一些見到師長時的基本禮節,為之后工作的展開打下了良好的基礎。

  3、落實辦公室值班事宜

  秘書處遵守《辦公室管理制度》制定了干事值班制度,安排當下沒課干事在辦公室值班,在值班過程中負責一些文件的收發和接聽辦公室電話同時負責辦公室清潔衛生,處理辦公室的日常事務。4、例會制度

  秘書處定于每周4中午12:00與南422召開部門例會,不得曠到,無故請假,有事應及時向部長反映并請假,會議主要內容有:通知副部以上例會上宣布的相關事宜,對上周工作進行總結,對下周工作做出具體的安排,與干事進行交流和溝通,予以適當的鼓勵和指導。三、干事的培養與換屆準備

  1、在下半學期臨近換屆的關鍵時期從細微之處考量每個干事的性格和工作能力問題,發現不足之處并指出,

  2、在每周一次的例會中總結和糾正本周開展活動所發生的問題讓他們得到及時的改正,

  2、注重他們能力的全面培養,有機會就讓他們鍛煉,特別是辦公軟件的應用,文筆鍛煉、語言及寫材料的技巧方面的積累,

  3、人性化的考評制度,給足空間讓他們發揮自己的優勢,實行“代理部長”制,一周由一位干事作為代理部長,處理秘書處的大小事務并主持例會,這樣能更好的鍛煉干事的能力和看事情的角度,

  4、讓他們進一步掌握本部相關工作和技能,在各部門開展的活動中多多鍛煉,認真學習、

  累積經驗,從而更好的勝任秘書處的工作,為兩院同學服務。

  在過去的一學期里,我們將秘書處的工作盡量做到百密而不疏,但同時也存在一些不足之處。例如,通知下達的不夠及時全面,文件表格的制作中出現錯誤,工作完成的不夠及時。發現問題后,三位部長經過集體反思、共同探討及時與十一名干事進行交流和溝通,予以適當的批評和指導,及時糾正了思想上、工作上的誤區和盲點。經過一個學期的工作,我部成員對學生會“榮譽、責任、溝通”的理念有了更加全面的理解,工作質量也有了大幅度的提高。秘書處全體成員將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,戒驕戒躁,全面提高各方面的工作能力。在下一學期中,學生會秘書處有信心將工作完成的更加出色,贏得大家更多的信任和贊揚。

2023秘書處工作總結 篇17

  又一個學期的過去。隨著新一屆學生會成立,各部成員在部長的帶領下,開展了形式多樣的活動。既讓同學們在繁雜的學習生活中尋找到更多的校園樂趣,同時也給各位學生會干部提供了不少鍛煉的平臺,積累了寶貴的經驗。如今,回眸這一個學期,我們堅信,每位學生會干部都會在工作中慢慢成長。因為,我們始終在工作中進步,在進步中工作。

  以下是09屆學生會3月-7月的工作匯報:

  一:活動總表

  (因格式原因,詳細見博客日志。)

  二、各部工作情況:

  (1)主席團

  主席,x——主要負責文娛部;

  副主席,x——主要負責生活部和宣傳部;

  副主席,x——主要負責外聯部;

  副主席,x——主要負責體育部。

  1.20xx學年的義賣活動是第一個完全由本屆學生會組織和策劃的活動。在本次活動中,x、x兩位主席負責策劃與分工,并召開了本屆學生會第一次正式會議;x、x兩位主席負責現場調配,最后義賣活動圓滿結束。

  2.本學期中,省實百變show也是學生會協助舉行的一個大型活動。主席團負責分配工作、督促、與現場調配。活動舉辦很順利。同時學生會的工作得到了同學們和老師的好評。

  (2):秘書處

  秘書長,x ——主要負責紀檢部;

  副秘書長,x——主要負責學習部;

  秘書處負責收集各部活動信息。在活動前,秘書處根據各部部長上交的活動策劃書,和輔導老師商量活動有關內容,并確定活動時間。各部活動(比賽)后,秘書處收集該部在活動過程中有關的資料并進行整理、存檔。在活動(比賽)后的一個星期內,本部須上交該活動總結,由秘書處進行存檔。

  秘書處同時負責:

  1考勤工作。本學期,秘書處共進行了4輪的考勤。有事不能到位的成員能及時向秘書處請假,并遞交請假條。其他的成員基本能到位參加每次的學生會會議,并做好相關記錄;

  2學生會內部溝通。秘書處建立了學生會QQ群、博客和省實學生會通訊錄,以便各成員聯系,在Q群、博客上及時公布最近通知,讓大家能更清楚了解學生會近來工作動態。

  (3)文娛部:

  文娛部長:x 文娛副部長:

  1文娛部協助初一初二英語級組共同組織了本學期的英語配音大賽。部長x細致地執行了整個活動,按部就班地完成了配音大賽的每一個環節。在比賽前,文娛部成員與活動主辦方進行多次溝通,明確細節。然后發放比賽報名表到各班英語科代表。再由文娛部召集參賽各班英語科代表開會。經過初賽,文娛部整理出相關劇本并公布入圍決賽名單。隨即,文娛部收集各班上交比賽視頻,進行試播。在決賽前,部內成員還制作邀請函,發給各位評委老師。活動井然有序地進行,賽后部長的總結更是詳細周到。

  2廣播站工作:確定新廣播站站長:5月中旬,文娛部在廣播站站員中進行一次選拔,對每位參與選拔的站員進行簡單的面試。最后確定站長為A3孟子昱,副站長A2 x、A11x。同時在選舉新站長的過程中,文娛部收集了現任各位站員的個人簡介等信息,建立了專門的檔案,作為廣播站的部門信息,讓廣播站的管理更完善。隨后,針對廣播站之前的工作情況的不理想,文娛部對廣播站重新規范管理。文娛部(主要由景昕同學負責)對廣播站的工作進行了協助、監督。并要求站長每月召開一次例會,總結本月廣播情況、對站員實行考勤制度,確保站員完成廣播任務、站長不定期地檢查站員的廣播情況、重新規范各站員對設備的使用 。

  (4)紀檢部:

  紀檢部部長:x 紀檢部副部長:x、

  紀檢部主要負責的常規工作是值周班。此項工作在部長肖妍的監督、以及副部長徐冬曉的組織下,各環節都進展得很好,各項值周班工作都能進行合理的協調,分配到各班值周班負責人,使整個管理工作井然有序地進行,給學校的紀律管理給及了很大的幫助。

  紀檢部還協助各部門進行多次活動的紀律維持。每次活動前,紀檢部內部在部長的帶領下都會先進行部內成員分工,然后分配任務至各班的紀檢人員,并由相應的部長、副部長組織部分紀檢人員維持活動現象的紀律。他們辛勤的工作讓多次的活動現場都沒有出現較混亂的場面。

  此外,在本學期期中考試,本部x同學提出請辭,任命x加入紀檢部并負責值周班工作。

  (5)學習部

  學習部部長: x 學習部副部長:

  義賣活動中,在部長的帶領下,學習部成員與學生會其他相關部門協商并決定義賣活動部分獎項名稱,在活動結束時,部長進行了各項目的統計并匯報至主席團、秘書處。學習部本學期還舉行了數獨大賽。本次比賽分為初賽和決賽。初賽進行采取淘汰制,各年級經過初賽角逐出10隊參賽隊伍參加決賽。協助本次活動的部門有生活部、宣傳部及外聯部。活動進行得比較順利。

  (6)外聯部

  外聯部部長: 外聯部副部長

  1.在“省實百變SHOW”活動中,外聯部的成員負責了嘉賓邀請的工作。包括派發邀請函,聯系外校同學前來觀看等。工作出色完成;

  2.在生活部舉辦攝影大賽時,外聯部副部長鐘宇銳協助生活部擬寫贊助計劃書,共籌集800元的'贊助,用于獎狀和獎品的購買。整個任務過程進行比較順利;

  3.外聯部本學期還負責聯系商家制作學生會工作徽章,此項工作主要由部長端木清儀同學進行。接到任務后,該部先找到了宣傳部的同學,設計出初步的圖案,后來經過修改確定了最終的方案。部長“貨比三家”。力求質量好,價格合理。經過幾番努力,最后完成了此項任務。

  (7)生活部:

  生活部部長: x 生活部副部長:

  1.生活部根據以往的資料完善了本學期的文明監督崗工作,并和初二年級學生會勞動生活部成員一起進行文明監督崗的監督工作。本項工作主要由姜馨和鄭蔚同學負責。工作的效率比上學期提高了不少,各項目也基本都認真落實。在文明監督崗進行過程中,生活部定期召開例會,對本部門的工作進行總結,也提出工作中的不足之處,及時加以改正;加強校園紀律的管理,更好地為同學服務。

  2.:為了讓大家從生活中多發現美,本學期生活部舉辦了首屆“生活取景框”攝影活動。在活動的前期工作中,生活部不斷地修改活動方案,各位成員費盡心思,認真考慮活動中的每一細節,希望能讓更多的同學參與到活動中。在活動期間,生活部成員互相積極配合,同時也得到了老師的工作指導和贊助商的贊助,最后該活動順利地結束。本次活動主要由梁梓東

  和崔瑞文同學負責。

  (8)體育部

  體育部部長:x 體育部副部長:

  1.在義賣活動中,體育部各成員協助紀檢部維持現場紀律,表現出色。本學期,體育部與初二年級學生會部分部門共同舉辦了一年一度的足球聯賽。在比賽前,部長陳銘源和副部長盧嘉浚認真協商,落實到比賽的每個環節。并組織、培訓了足球賽裁判。各個緊密詳細的工作細節使足球球聯賽順利進行。

  2.足球聯賽發現的問題及反思:在這次足球聯賽中,體育部主要負責的成員與老師的協調工作不夠完善,執勤學生干部的安排存在不足.發現問題后,部長經過認真反思,考慮更多的細節,使比賽進行得越來越順利,與學校主任、老師的協調更完善了,但是在安排干部的環節體育部仍在改善當中.期待他們更好的表現。

  (9) 宣傳部

  宣傳部部長: x 宣傳部副部長:

  宣傳部主要工作是部長帶領本部干部組織相應干事進行海報繪制。以下是宣傳部本學期以來海報工作的總表。

  三月份

  英語配音大賽海報1張

  四月份

  初二級足球聯賽海報1張

  省實百變show海報2張

  全校評比科技節板報

  與廣播站合作宣傳校團委學生會干部

  五月份

  宣傳廣播站更新海報3張

  “五·四”青年節海報1張

  此外。宣傳部還負責科技節等的黑板報(墻報)評比工作,基本能按規定完成任務。但在各次活動中,宣傳部各位成員還欠缺效率,工作的質量也有待提升。

  三、在工作中進步,在進步中工作

  以上是秘書處根據各部門提交的學期總結,整理出的學生會本學期總結。各部長在總結本部門的學期工作時,也指出該部這學期以來的不足之處,同時對本部門提出了更高的要求。希望各部長、副部長通過本學期的各種工作鍛煉,今后的工作中能更細致、精確。

  下面均為各部長針對本學期該部門的表現提出的意見:

  主席團:工作細節要進一步完善。時刻提醒自己完成任務力爭面面俱到。還要加強團委與學生會的交流。

  秘書處:工作細節要進一步完善。應制定更規范的“總結制度”,保證在每次活動后,各部長能自覺組織部員們進行活動總結,方便存檔、整理。

  文娛部:廣播站設備損壞,雖然部分廣播站員負有責任,但設備本身的問題更為主要。所以,文娛部協助廣播站再次向學校提出申請,希望更換一批新的設備,保證廣播質量。

  宣傳部:制作的海報形式較單一。有些部員工作經驗不足,不敢大膽地提出自己的創意,對宣傳部的工作帶來不少影響。其次,宣傳部工作效率較低、質量有待提高。

  紀檢部:本部較少開例會來總結近期活動情況,下學期將有待改進。部內成員分配到的任務較不平均。其次,本學期紀檢部工作較不積極,希望下學期能爭取得到更多的鍛煉。

  外聯部:工作期間應要有更好的計劃性。部員應要更團結。

  四、學期學生會成員考勤情況

  x:請假1次(身體不舒服)

  x:請假1次(參加作文比賽)

  x: 請假1次(因不知道開會時間)

  x:請假1次(參加作文比賽)

  x:請假1次(參加作文比賽)

  x:請假1次(須到醫務室照顧同學)

  x:請假1次(須參加家長會前準備工作)

  x:請假1次(因不清楚開會時間)

  五、學生會工作總結

  一個學期過去了。我們力求秉承上一屆學生會各部門的優良傳統,不斷探索,不斷創新,以認真細致的工作態度去面對每一項任務,一絲不茍地履行好工作職責。主席團、秘書處在學生會工作中起到帶頭作用,推動學生會發展。學生會全體成員以身作則,在全體同學前起模范作用。當然,我們也仍存在著不足,我們將以更高的標準要求自己,樹立新的目標,不斷總結經驗。我們共同的目標是:將“省實初中部學生會”這個金字招牌打造得更加光輝、響亮!我們都相信,09屆的學生會工作將會是一顆璀璨的明星!

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