總經理崗位說明書 篇1
總經理秘書崗位職責
1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;
5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
6、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;
7、掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;
8、收發傳真,并及時交給總經理處理;
9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
總經理秘書崗位要求
1、良好的組織溝通協調能力;
2、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;
4、性格沉穩,公關交際能力強;
5、形象儀表出色,有特長;
6、本科以上學歷,行政管理或相關工作經驗者優先考慮;
7、有較強人際交往能力,善于與客戶溝涌,協調合作伙伴之間的關系。
總經理秘書關鍵技能
專業能力
文檔管理中英文寫作辦公軟件及辦公自動化設備
個人能力
公關交際閱讀口語
總經理秘書升職空間
總經理秘書 → 行政經理 → 行政總監 → 副總經理
總經理秘書薪情概況
1年經驗¥3000.00
2年經驗¥3200.00
3年經驗¥3700.00
5年經驗¥4500.00
總經理秘書工作內容
1、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
2、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;
3、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;