想必有不少朋友十分頭痛怎樣撰寫會議紀(jì)要呢?那么，下面就由公文站小編教你撰寫會議紀(jì)要吧。
一、會議紀(jì)要的概念、作用、種類
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定：“紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)”。因此，我們說，會議紀(jì)要是各級機(jī)關(guān)用來記載和傳達(dá)會議情況和執(zhí)行議定事項(xiàng)時，使用的一種公文文種。
那么，會議紀(jì)要有什么作用呢?
會議紀(jì)要可以作為向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級機(jī)關(guān)分發(fā)。會議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗(yàn),對于本單位和下級機(jī)關(guān)來說,可以作為解決問題、指導(dǎo)工作的依據(jù),并有一定的約束力。
會議紀(jì)要一般根據(jù)會議類型分類,在機(jī)關(guān)工作中,工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應(yīng)形成各自的會議紀(jì)要。各種會議紀(jì)要的寫法也稍有區(qū)別。
二、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別與聯(lián)系
1.會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別：
第一，性質(zhì)不同。會議記錄屬于事務(wù)文書 (事務(wù)文書是指除法定公文以外、處理日常事務(wù)的其他文體。包括;邀請信、感謝信、賀信、請柬、傳真、備忘錄、計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄、述職報(bào)告、簡報(bào)、意向書、產(chǎn)品說明書、市場調(diào)查報(bào)告、合同、招標(biāo)書、投標(biāo)書、可行性研究報(bào)告等)。會議紀(jì)要則是公文條例規(guī)定的黨政公文。
第二，功能不同。會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
第三，寫法不同。會議記錄的寫法是“記實(shí)。”會議記錄的“記”是“言”字旁，叫“有言必錄”，要求準(zhǔn)確、完整，以體現(xiàn)會議全貌;會議紀(jì)要的寫法是“紀(jì)要”。會議紀(jì)要的“系”是“絞絲”旁(一條條絲線有規(guī)律地纏在一起)，是對會議記錄等原始材料的分析歸納，以體現(xiàn)會議主要精神和議定事項(xiàng)。