邀請書的格式一般由五部分組成：標題、稱謂、正文、結尾和落款。

　　(1)標題

　　第一行寫標題“邀請書”三字，并要居中。

　　(2)稱謂

　　換行頂格寫被邀請者姓名或單位名稱。

　　(3)正文

　　這部分要寫清楚邀請的事由、時間、地點，以及有關要求或注意事項。如是向單位發出邀請，還需寫明被邀對象和人數。

　　正文應特別注明的內容：

　　附券：如有參觀、文藝活動，或有禮品贈送，應附上入場券，或者領取禮品的贈券。

　　宴請：如有宴請，應寫明“敬備菲酌”、“沏茗候教”等字樣，并注明“席設”何處，以及入座時間。

　　特別提示：如有特殊的著裝要求也應該在正文注明。如需乘車乘船，應交代路線及有無專人接站等。

　　(4)結尾

　　結尾處要表示希望接受邀請、歡迎前來的誠意，一般用 “歡迎指導”、“敬請光臨”、“恭請蒞臨”、“請屆時光臨指導“等表示對被邀請方的恭敬和禮貌。

　　(5)落款

　　在正文右下方寫邀請單位或個人的名稱。單位要加蓋公章，個人只需署名。署名之下一行寫發出邀請的具體年、月、日。

　　【邀請書格式范文】

　　____(單位名稱)：

　　____工程是我省____年重點計劃安排的項目。經請示____同意采用招標的辦法進行發包。

　　你單位多年來從事____工程建設，施工任務完成得很好。對此，我們表示贊賞。

　　隨函郵寄“____工程施工招標書”一份。如同意，望于____年____月____日到____月____日光臨____招待所____樓____號房間領取“投標文件”，并請按規定日期參加工程投標。

　　邀請信：邀請信是為了增進友誼，發展業務，邀請客人參加慶典、會議及各種活動的信函。格式：1稱謂。2開頭：向被邀請人簡單問候。3交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。4參加活動的細節安排。5聯系人、電話、地址、落款、日期。范例國內招標邀請通知書（單位名稱）：x大橋工程是我省x年養路費計劃安排的項目，經請示省交通廳同意采取招標的方法進行發包。你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請貴單位參加施工投標。隨函郵寄＂橋梁工程施工招標啟事＂1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x時到省交通廳食宿站（建筑街副1號，火車站前）領取＂投標文件＂（包括施工圖設計），并請按規章制度日期參加工程投標。　　　　　　　　　　　　　　

　　邀請書是邀請對方前來參加會議、做學術報告以及婚宴喪葬的一種專用書信。 邀請書是行政機關、企事業單位、社會團體或個人邀請有關人士前往某地參加某項活動或事宜的專用書信。邀請書又稱邀請信。

　　邀請書一般來講有以下兩個特點。

　　(一)邀請書的禮儀色彩

　　同請柬一樣，邀請書也具有邀請的功能，要求有一些禮儀色彩。但相較而言，邀請書更樸 實、更常用一些。它沒有請柬的過分莊重嚴肅，但卻也禮儀周到，受到人們普遍的喜愛。

　　(二)邀請書的書信體格式

　　邀請書用語上比請柬隨意，而且要求有較詳細的邀約內容，所以采用書信體的格式。

　　邀請書通常由標題、稱呼、正文、結尾和落款五部分組成。

　　(一)標題

　　邀請書的標題一般有兩種方式構成。

　　單獨以文種名稱組成。如《邀請書》、《邀請信》。

　　由發文原因和文種名稱共同組成 。如《關于出席亞太經濟發展會議的邀請書》。

　　(二)稱呼

　　稱呼要頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“×大學 ：”、“：”

　　(三)正文

　　邀請書的正文通常要求寫出舉辦活動的內容、活動目的、活動時間、活動地點、活動方式、 邀請對象以及邀請對象所作的工作等。

　　活動的各種事宜務必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應同邀請書一并送給 主送對象。

　　若相距較遠，則應寫明交通路線，以及來回接送的方式等。其它差旅費及活動經費的開銷來 源、及被邀人所應準備的材料文件、節目發言等等也應在正文中交等清楚。

　　會議邀請函 是指邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。

　　首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。

　　1.會議邀請函的含義

　　2.會議邀請函的基本內容

　　3.會議邀請函的結構與寫法

　　一、會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　二、會議邀請函的基本內容

　　會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。