行政部崗位說明書 篇1

　　1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

　　2、娛樂(運動會、省內省外旅游等)各項活動;

　　3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);

　　4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄;

　　5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

　　7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

　　8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

　　9、負責員工社會保險的辦理;

　　10、負責公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理;

　　11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

　　12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀律;

　　13、購買、管理和維修公司固定資產;

　　14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設施的發(fā)放與管理;

　　15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

　　16、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;

　　17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

　　18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

　　19、協(xié)助各部門辦理所需事項;

行政部崗位說明書 篇2

　　1、負責保安隊的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。

　　2、負責公司的消防安全管理。

　　3、負責公司員工食堂的管理。

　　4、負責公司宿舍的安排和日常管理。

　　5、負責公司機電維修組的監(jiān)督和管理。

　　6、負責公司固定資產的調配和管理。

　　7、負責調查、處理盜竊案件。

　　8、負責突發(fā)事件的協(xié)調和處理。

行政部主管崗位說明書大全 篇1

　　行政部在總經(jīng)理領導下，負責行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作，其具體職責如下：

　　1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

　　2.負責公司工作計劃總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

　　4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

　　5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。

　　7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。

　　8.負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質和業(yè)務水平的培訓，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

　　9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

　　11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　要上崗之前都要對其崗位的說明書有所了解。小編為大家搜集了一篇行政部門的崗位說明書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!

　　部 門：行政部

　　崗 位：經(jīng)理

　　類別、級別：★ Ⅲ

　　直接上級：人力資源總監(jiān)

　　職務概況：

　　負責制訂、監(jiān)督實施各項行政管理制度;

　　負責按年度預算進行辦公用品、辦公設備的采購管理及發(fā)放管理;

　　嚴格控制行政開支;

　　及時處理好日常行政事務;

　　保證基本設施的正常運行，為公司其他部門做好輔助工作。

　　崗位職責：

　　1、負責制訂公司的各項行政管理制度，使公司的管理工作規(guī)范化。

　　2、負責公司各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督。

　　3、配合公司各部門發(fā)文，并按ISO9001的要求進行文件的統(tǒng)一管理。

　　4、制定合同的標準文本，對所有往來合同進行規(guī)范管理。

　　5、負責車輛調度、保養(yǎng)的管理，使車輛能夠安全、高效地利用。

　　6、負責辦公用品的采購、發(fā)放管理。

　　7、各部門所需的基本辦公設施的采購、發(fā)放、維護、保養(yǎng)。

　　8、根據(jù)年度預算，嚴格控制行政開支。

　　9、負責組織財務部與本部門相關人員每月對辦公用品及辦公設備進行例行盤點。

　　10、負責辦公區(qū)域的管理。

　　11、負責日常行為的管理，并進行相應的獎罰。

　　12、負責公司日常的事務接待。

　　13、負責公司一些突發(fā)事件的處理。

　　14、對本部門員工進行業(yè)績考評，并將考評結果及時反饋給員工，幫助員工更好地工作。

　　15、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

　　工作關系：公司各部門，外部有關單位。

　　權限：

　　對公司人事行政工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督，全面負責人事行政部的工作;

　　崗位：

　　1) 行使對公司人事勞資、行政、后勤工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、控制的權;

　　2)承擔執(zhí)行公司有關規(guī)程、工作指令的義務;

　　3)全面負責人事行政部的工作;

　　4)對部門員工有工作分配、指揮調度、績效考核、獎懲建議的權力;

　　5)完成領導交辦的其他任務。

　　崗位要求：

　　1)大專以上文化程度和勞動人事、行政后勤管理知識，熟悉國家有關法律法規(guī)和政府辦事程序;

　　以下是小編整理提供的行政部主管崗位說明書，希望能幫助到大家!

　　篇一

　　一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;

　　七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;

　　八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

　　九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

　　十二、完成上級交辦的其它工作任務。

　　十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

　　就要去公司上班的你知道你的崗位職責嗎?小編今天要和大家分享公司行政部職責，歡迎大家前來閱讀，希望對你有所幫助。

　　篇一：

　　行政人事部的權力：

　　一、會議權：行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的戰(zhàn)略合作部門，有權旁聽公司各部門內部組織的任何會議，并予以記錄。

　　各部門應遵守公司會議管理制度，向行政人事部進行會議登記。行政人事部根據(jù)實際情況，選擇出席旁聽。行政人事部記錄的會議內容，各部門與會者，都應在確認正確無誤后，予以簽字。會議記錄由行政人事部統(tǒng)一存檔備案。行政人事部未出席的會議，由各部門指定人員進行會議記錄，并與會者簽字確認，交行政人事部統(tǒng)一存檔備案。

　　行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示，有權召集其他部門會議，其他部門應予以配合。

　　行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示，有權陪同各部門出席外部會議，并予以會議記錄。

　　行政人事部該權力受總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督，對旁聽的行政人事部員工的工作表現(xiàn)，總經(jīng)理辦公室可予以考評。考評結果記入員工個人工作檔案。

　　二、員工獎懲建議權：行政人事部作為公司的監(jiān)督部門，有權對員工在工作時間內的行為，向總經(jīng)理辦公室建議獎勵或處罰)

　　行政人事部根據(jù)公司的實際情況，對公司的各項規(guī)章制度有提議、公告、培訓的義務，并對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準的現(xiàn)行規(guī)章制度有解釋權。

　　行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的違反規(guī)章制度行為有建議懲處的權利。

　　行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的先進事跡有建議獎勵的權利。