外聯部規章制度 篇1
外聯部規定
學生會外聯部的干事要適場合來區分部長和干事之間的等級之分;有事互相幫助;團結一體,不互相排擠,不相互勾心斗角,建立良好的關系。
外聯部干事應學習態度端正,思想上進,個人作風嚴謹,且品格優良。
外聯部干事未經過老師批準不得擅自為外聯部的事情逃課或進行違反校紀校規的行為。如有特殊情況于老師和部長商議。
外聯部每周舉行一次集體例會,例會的具體時間是每周二晚7:30分,舉行會議的具體地點由當周的負責人定,然后通知部內成員。
每次例會必須按時參加,要有時間觀念,不得無故遲到或缺席,要負起責任,遇事不得相互推卸,不得擅離職守,不得私自做決定,不得在部內產生任何矛盾,有事共同解決。
在每次開例會時,各大一干事應拿筆和紙將會議重要事情記錄下來,提高效率。在每次外出活動時,要與相關負責人聯系,說明情況,相關負責人要認真記錄,以便外聯部做最終的相關統計。
每次例會要寫會議記錄(會議記錄由金曉宇寫)。然后交給辦公室存檔。
每次例會部長講的各種事宜要記錄(具體由竇麗雪和金曉宇記錄)
在每次例會時,遵守紀律,不得交頭接耳,不做與會議無關的事,手機應靜音。(適情況而定)。
在例會上,負責人及其他干事應積極向部長回報工作,以及對下周的工作情況提出意見和建議。
對外聯部的.一切決議和工作,每一個成員均有質疑、提出建議、意見和批評的權利。
在外聯部舉辦各種活動時,外聯部成員應注意并保管好活動所用的一切物品,如有特殊情況,應向上級匯報,由上級決定后實行。