如何寫好會議紀要？ 篇1
各級機關、人民團體、企事業單位要經常召開會議，交流情況，研究問題，布置工作等，對會議的情況、精神作歸納整理，將決策意見記載下來，這就形成了會議紀要。因而會議紀要就是記載和傳達會議情況和議定事項的公文。
一、會議紀要的種類
根據寫作形式和作用，會議紀要一般4為兩種：
1.辦公會議紀要
這是對本系統、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀要。這種處理日常工作的辦公會議，時間較固定，往往采用例會的形式，一次會議只研究一個或幾個問題;會議規模較小，紀要的寫作也較簡單。
2.專題會議紀要
這是專門對某個問題開會研究，作較深入的討論，然后得出相應的結論，而形成的紀要。專題會議不僅要記載會議的結論，而且還要闡明結論的依據。這種專題會議，一般時間不固定，往往采用座談會的形式;會議的規模較大，會議紀要的寫作也較復雜。
二、會議紀要的格式及寫作要求
1.標題
會議紀要的標題一般寫法是在會議名稱后面加“紀要”二字，即“ X X會議紀要”；也有的采用雙標題形式，正標題概括會議主要精神，副標題由會議名稱和文種構成。
2.正文
正文開頭一般概述會議情況，包括會議召開的目的、根據、時間、地點、出席人員、列席人員、主持人等。大型會議一般只寫由哪些單位參力口，共計多少人即可，不必把與會者姓名全部列上。正文的主體部分包括會議的情況、作出的決定，還要概括出會議的主要精神。結尾部分一般提出落實會議精神的措施，向與會單位提出要求或發出號召。