請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、決斷、批準(zhǔn)或答復(fù)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。也就是說(shuō),下級(jí)機(jī)關(guān)遇到務(wù)必辦理但由于職權(quán)范圍所限,自身解決不了或無(wú)法解決的事項(xiàng),需要向上級(jí)機(jī)關(guān)反映,請(qǐng)求上級(jí)予以核準(zhǔn)或批復(fù)的,就要使用“請(qǐng)示”這種文體。以下是小編整理的上行文請(qǐng)示格式要求,快看看有哪些。
【上行文請(qǐng)示格式要求】
◇標(biāo)題
請(qǐng)示的標(biāo)題有兩種形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種等三要素構(gòu)成;另一種是由事由和文種構(gòu)成。無(wú)論是哪種形式的標(biāo)題,制作時(shí)都要注意所使用的動(dòng)詞不要與文種名稱的詞語(yǔ)表意重復(fù)。比如《關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)xxKx的請(qǐng)示》,其中”請(qǐng)求批準(zhǔn)“即與后面的”請(qǐng)示‘’表意重復(fù)。此類標(biāo)題不合語(yǔ)法規(guī)范,應(yīng)避免出現(xiàn)。
◇主送機(jī)關(guān)
請(qǐng)示必須寫明主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè),而且要根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分工和請(qǐng)示關(guān)涉的業(yè)務(wù)內(nèi)容,嚴(yán)格對(duì)口選定。如需同時(shí)報(bào)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式處理。
◇正文
請(qǐng)示的正文主要包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)等項(xiàng)內(nèi)容。
請(qǐng)示緣由是正文的重要內(nèi)容,應(yīng)簡(jiǎn)要而充分地說(shuō)明請(qǐng)示的原因、理由或依據(jù)。原因講得客觀、具體,理由講得合理、透徹,才能為請(qǐng)示提供充分的依據(jù),上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的答復(fù)。否則,便會(huì)影響問(wèn)題的及時(shí)處理。
請(qǐng)示事項(xiàng)是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的具體內(nèi)容,即請(qǐng)求上級(jí)指示、
批準(zhǔn)或答復(fù)的具體事項(xiàng)。陳述請(qǐng)示事項(xiàng),無(wú)論是采用篇段結(jié)合式還是分條列項(xiàng)式,都要實(shí)事求是地說(shuō)明問(wèn)題,簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)清要求,具體可行地提出意見(jiàn),以便上級(jí)機(jī)關(guān)迅速?zèng)Q策,作出答復(fù)。請(qǐng)示事項(xiàng)還要力求內(nèi)容單一,即一篇公文只宜請(qǐng)示一件事。至于一件事涉及幾個(gè)方面,比如,既請(qǐng)求批準(zhǔn)修建一個(gè)小商品市場(chǎng),以便解決部分下崗職工就業(yè)問(wèn)題,又要求上級(jí)撥款,實(shí)質(zhì)上還是一件事,這是允許的。