黨工委、管委會各有關部門：
為了進一步加強機關規范化、信息化管理，加快開發區電子政務建設及應用推廣，全面提升政府運轉效能和服務水平，根據管委會協同辦公平臺項目實施計劃，現將有關事項通知如下：
一、規范操作協同辦公系統
（一）協同辦公系統用戶指開發區黨工委、管委會各位領導及各部門工作人員。協同辦公系統統一登陸地址為：; 用戶帳號為使用人員姓名，密碼為空。為保證系統安全，第一次進入系統后，請在系統設置當中進行密碼修改，禁止把本人賬號或密碼交給其他人使用，協同辦公系統用戶不得擅自修改個人ip地址。
（二）協同辦公系統中的所有用戶應按規定的權限閱讀和使用系統提供的信息、及時處理公文，不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統服務，一經發現，將嚴肅處理。各部門出現人員流動或用戶使用權限變更，需向新聞信息中心及時提出申請，以作相應變更。
（三）各單位在上班期間至少4次（上下班時間各1次）登陸協同辦公系統，及時接收有關文件及會議通知，其他時間急件急辦。工作人員應根據公文的緩急程度對所發公文的接收情況進行檢查、催辦、督辦反饋，發現問題及時與有關人員聯系。如因出差或出差時間較長，須指定授權的公文代辦人代辦。
（四）試運行期內，除密級公文外，所有文件的收發辦理，各類信息、期刊的簽發、報送一律進入協同辦公系統進行運轉和操作，紙質文件和電子文件并行流轉；正式使用期，所有上行、下行文件均以電子公文流轉，原則上不再受理紙質發文的審核與簽發。