快遞公司規(guī)章制度 篇1
1.總則:
為了規(guī)范公司辦公所需快遞物品的接收分發(fā)管理,避免造成丟失、損壞及其他不必要的損失,特制定本辦法。
2.范圍:
本公司所有員工
3.定義:
3.1快遞物品:指公司及員工因工作和個人需要,接收到的快遞物品,包括信件、文件、資料,貨物以及其他貨品等。
3.2公司性快遞件:指公司及員工因工作需要,接收到的快遞物品。
3.3非公司性快遞件:指員工因個人需求,接收到的快遞物品。
4.職責(zé)與權(quán)責(zé):
4.1:辦公室接待室:負(fù)責(zé)公司快遞物品的接收分發(fā)管理。
4.2:其他部門:負(fù)責(zé)部門快遞物品的接收。
5.公司性快遞件接收執(zhí)行說明:
5.1事前確定收到快遞的簽收與分發(fā)(各部門辦理業(yè)務(wù)時已知要到達(dá)的快遞,包括合同往來件、購置物品等)
5.1.1各部門辦理快遞時,應(yīng)確定具體聯(lián)系人,向快遞公司提出到貨電話通知。
5.1.2各部門確定有快遞物品即將到達(dá)前,應(yīng)提前通知辦公室接待室做好接收準(zhǔn)備。
5.1.3快遞到達(dá)后,快遞公司電話通知各部門具體負(fù)責(zé)辦理人員,由各部門具體負(fù)責(zé)辦理人員直接驗收簽收。
5.1.4各部門具體辦理人員無法現(xiàn)場接收,可委托他人驗收簽收。也可通知辦公室接待室,由公司辦公室接待室簽收,并在《郵件簽收登記表》登記,物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字接收,以備查驗核對。辦公室接待室不承擔(dān)驗收責(zé)任。
5.1.5辦公室接待室收到快遞不做通知,各部門具體負(fù)責(zé)人員應(yīng)在當(dāng)天領(lǐng)取,每超過一天罰款50元,周六、周日休息期接收的快遞,次周一必須領(lǐng)取。