會議紀要有什么含義和特點?下面請看第一范文網小編給大家整理收集的會議紀要的特點及含義,希望對大家有幫助。
會議紀要的特點
1.紀實性
會議紀要是根據會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者,不能更動會議議定的事項,更不能隨意改動會議上達成的共識和形成的決定。除此之外,撰寫者也不能對會議內容進行評論。總之,會議紀要必須忠實反映會議的基本情況,傳達會議議定的事項和形成的決議。會議紀要的紀實性特點,使得它具有憑證作用和資料文獻價值。特別是一些重要的會議紀要,多年后還會作為人們確認那段歷史的依據 。
2.概括性
但是會議紀要并不是把會議的所有內容都原原本本地記錄下來,它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調。在一個會議上,與會代表的話題涉及面是寬泛的,觀點也是多種多樣的,水平也是有高有低的,這些內容全部進入會議紀要,不現實也不必要。會議紀要重點說明會議的主要參加者,基本議程,與會者有哪些主要觀點,最后達成了什么共識,形成了什么決定或決議,就可以把會議的基本情況如實反映出來,不必像記流水帳一樣事無巨細一律照錄。所以,會議紀要需要在會議后期甚至會議結束之后通過概括整理才能寫出,而不像會議記錄那樣隨會議的進行自然而然地產生。
3.指導性
除憑證作用、資料作用之外,多數會議紀要具有指導工作的作用。它要傳達會議情況、會議精神,要求與會單位和相關部門以此為依據展開工作,落實會議的議定事項。